Bozdoğan, Aydın'da site & apartman yönetim sistemi

Bozdogan'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Aydın iline bağlı Bozdogan, ılıman Ege iklimiyle bahçeli sitelerden eski merkez apartmanlarına uzanan çeşitli bir konut dokusuna sahiptir; Aydın il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığındadır ve sezonluk doluluk ile havuz-bahçe giderleri bu aralığın nereye oturacağını doğrudan belirler. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve işin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi Bozdogan koşullarına göre bulacaksınız.

Bozdogan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devraldığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar ve işletme defterlerini eksiksiz tutmak, aidatları toplayarak ortak giderleri karşılamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, hesapları genel kurula sunmak (KMK m.35). Bu yükümlülükler kağıt üzerinde sade görünür; pratikte ise aidat kovalamaca, arıza takibi ve evrak birikimi aynı anda üstünüze yığılır.

Bozdogan, Aydın il merkezine yakınlığı ve Ege'nin ılıman iklimiyle hem kalıcı sakinleri hem de özellikle yaz aylarında yoğunlaşan yazlık maliklerini barındıran bir ilçedir. Bu sezonluk yapı, yöneticinin işini yılın belirli dönemlerinde katlar: yaz başında kapı kapı dolaşmak ya da telefon üstüne telefon açmak yerine kayıt altına alınmış bir sistem kurmak, ilk günden kazandıran en büyük yatırımdır. Aydın genelinde binlerce apartman yöneticisi aynı soruları aynı haftalarda soruyor; bu rehber o soruları önceden kapatmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Bozdogan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk işiniz eski yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defterinin son hali, site banka hesap özeti, kasa mevcudu, tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, havuz varsa havuz bakımı), mevcut borç-alacak listesi ve anahtarlar. Tutanaksız devir, ileride hukuki sorunlara kapı aralar; imzasız tek satır bile sonradan "bende yoktu" tartışmasına yol açabilir.

Eski yöneticiden alınacaklar listesi şöyle sıralanabilir:

• Karar defteri (son genel kurul kararları dahil)
• İşletme defteri ve gelir-gider dökümleri
• Site adına açılmış banka hesabının bilgileri ve son ekstresi
• Bina sigortası, DASK poliçeleri
• Tedarikçi ve servis sözleşmeleri
• Kat malikleri iletişim listesi
• Bekleyen fatura ve aidat borcu listesi

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin; hesap site adına açılmamışsa en kısa sürede site adına yeni bir hesap açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem de pratik güven açısından risklidir. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç daire borçlu, toplam tutar nedir, en uzun gecikme kaç ay? Bu fotoğraf olmadan bütçe taslağı yapmak mümkün değildir.

Bozdogan'daki sitelerde havuz ve yeşil alan giderleri, özellikle Mayıs–Eylül döneminde bütçenin önemli bir kalemini oluşturabilir. Bu aylarda bekleyen tedarikçi faturalarını tespit edin; sürpriz harcamalar ilk ayda nakit sıkıntısı yaratmasın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında amacı dışında kullanılmamalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: toplu SMS, WhatsApp grubu veya dijital duyuru panosu. Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin — "sözlü söylendi" hiçbir zaman kayıt sayılmaz.

Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı modülleri ilk günden hazır gelir; bu ilk ayın karmaşası için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yıl bir işletme projesi hazırlamak zorundasınız. Bu proje, tahmini gider kalemlerini ve bunların kat maliklerine dağılımını gösterir. Bozdogan'ın Ege iklimiyle, havuz ve bahçe sezonunu, asansör bakım takvimini ve bina sigortası yenileme tarihlerini bu plana yansıtın. Olası deprem hasarına karşı DASK poliçelerinin güncel olup olmadığını da bu haftada kontrol edin; Aydın ili deprem açısından aktif bir bölgededir.

Bozdogan'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bozdogan özelinde yayımlanmış resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; ancak Aydın il genelinde aylık ortalama aidat ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu il geneli ortalamadır; asansörlü, güvenlikli ve havuzlu sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, bakımsız veya küçük ölçekli yapılarda alt banda yaklaşabilir.

Aidatın nasıl belirlendiğini anlamak yöneticinin en temel sorusu olmalıdır. KMK m.20 uyarınca her kat maliki, arsa payına göre ya da eşit paylaşım esasına göre ortak giderlere katılmak zorundadır; yönetim planınızda hangisi benimsendiğini kontrol edin. Aidat miktarı yıllık işletme projesiyle hesaplanır ve genel kurulun onayına sunulur.

Bozdogan'da aidat belirlerken göz önüne alınması gereken başlıca maliyet kalemleri şunlardır:

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; böylece genel kurula net bir rakamla girersiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat için en güvenli yol banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt hem de güven açısından ciddi sorunlara yol açar. Site IBAN'ını tüm kat maliklerine bildirin ve her ödemenin açıklama satırına daire numarasını yazmasını isteyin.

KMK m.20 uyarınca aidat borcunu ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma (tercihen noterden ihtarname), ardından genel kurulda durum tespiti, devamında icra takibi. "Ayıp" ya da "küskünlük" korkusuyla gecikme tazminatını uygulamayan yöneticiler, aslında düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık eder; kanun bu dengeyi kurmuştur.

Yazlık malik yoğunluğunun arttığı Bozdogan'da, özellikle yaz aylarında başka şehirde ikamet eden malik sayısı artabilir. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları göndermek, telefon trafiğini önemli ölçüde azaltır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Bozdogan için Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi tercih edilmesi için genellikle büyük ölçek, karmaşık teknik altyapı ya da yönetici adayının zamanının hiç olmaması gerekir. Bozdogan gibi orta ölçekli Aydın ilçelerinde profesyonel firma arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; bulunan firmaların fiyatları ise her sitenin bütçesine uymayabilir.

Kaba bir rehber olarak şu eşikleri göz önünde bulundurabilirsiniz:

• 20 daire altı, tek blok: Gönüllü yönetici + dijital araç kombinasyonu çoğunlukla yeterli ve daha ekonomiktir.
• 20–60 daire, 1-2 blok: Bağlama göre değişir; yöneticinin zamanı ve teknik bilgisi belirleyicidir.
• 60+ daire veya çok bloklu site: Profesyonel destek ya da güçlü bir yazılım altyapısı neredeyse zorunludur.

Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yol özellikle Bozdogan gibi ilçelerde hem ekonomik hem de yöneticinin sahayı bizzat görmesini sağladığı için pratikte sık tercih edilir. Bu yaklaşımı H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetiminin resmi bir hesabı olması için önce vergi numarası alınması gerekebilir; özellikle site adına banka hesabı açacaksanız ya da çalışan istihdam edecekseniz (kapıcı, güvenlik) bu adım zorunludur. Vergi dairesine götürülecek belgeler genel olarak şunlardır: karar defterinden yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı bir dilekçe. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bozdogan'daki bağlı vergi dairesini telefonla teyit etmenizi öneririm.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numara üzerinden site adına bir banka hesabı açabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; hem hukuki hem güven riski taşır, hem de denetçiye hesap vermeniz güçleşir.

Çalışanınız varsa SGK yükümlülüğünü de mutlaka yerine getirin. İş güvenliği ve SGK konularında "son sözü mali müşavirinize sorun" kuralı burada da geçerlidir; bu alanlar sık değişen mevzuata tabidir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde her yıl en az bir genel kurul toplanması zorunludur. Toplantıya çağrı, gündem belirtilerek en az 15 gün önceden kat maliklerine imzalatılmış bir tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündem belirtilmemişse orada alınan kararlar iptale açık hale gelir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift çoğunluk olarak aranır: hem kat maliki sayısının yarısından fazlası hem de arsa payının yarısından fazlası toplantıda temsil edilmelidir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla geçerli kararlar alır. Kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata:

1. Çağrıda gündem maddeleri yazılmamış → gündemin dışına çıkan kararlar iptal riski taşır.
2. Tebligat usulüne uyulmamış (sözlü ya da WhatsApp ile bildirim yeterli sayılmaz).
3. Kararlar karar defterine geçirilmemiş → genel kurul kararı hukuken kanıtlanamaz.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve karar defterini dijital ortamda düzenli tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölümde, önceki başlıklarda biriken tüm dertleri — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir anlatıda çözüme bağlayacağız. Reklam dili değil, "işte kestirme yol" dili.

AI Operatör: Emirlerinizi Eyleme Dönüştürür, Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gitmez

Düşünün: Haziran ayı başında yazlık malikler Bozdogan'a gelmeye başladı, tahsilat patlaması kapıda. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz — ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Yönetici olmak bu demektir: kararları siz alırsınız, icra işini sistem yürütür.

İkinci bir senaryo: Site havuzunun pompası arızalandı, Temmuz ortasında. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz ne aradınız ne de elden faks attınız; kayıt da sistem üzerinde kaldı. Aydın iline bağlı tüm sitenizin işletme geçmişi tek bir ekranda birikir.

Kış aylarında Bozdogan'da sitelerin ısıtma sistemi sorunları yaşanabileceğini düşünürsek, benzer bir senaryo kazan veya merkezi sistem arızası için de geçerlidir. AI Operatör her arızayı kayıt altına alır; siz aylarca "hangi arıza ne zaman giderildi" diye aramak zorunda kalmazsınız.

Onay adımı her senaryoda değişmez. Bu hem hukuki güvencedir hem de sizi yönetici olmaktan çıkarıp "onaylayan makam" konumuna taşımanın doğru yoludur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararda Cevap Arar

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla Türk yargı kararı ve KMK m.20 çerçevesinde size gerekçeli bir yol haritası sunar. Hangi adımı hangi sırayla atmanız gerektiğini öğrenirsiniz.

Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde ya da hukuki risk taşıyan kararlar alınması gerektiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçli yazılmıştır; çünkü işe yarayan danışmanlık sınırını bilen danışmanlıktır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, sitenizi 100 üzerinden puanlayan bir yönetim karnesi sunar; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve iletişim performansı gibi göstergeler birleştirilir. Yönetimi devraldığınız gün karneyi çekin; altı ay sonraki karneyle yan yana getirin. "İyi yönettim" demek yerine genel kurulda bunu kanıtlarsınız. Rakama dayalı hesap verme, yönetici ile kat malikleri arasındaki en büyük güven köprüsüdür.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları vardır. Bozdogan'ın yazlık malik profiliyle bu özellik özellikle değerlidir: İstanbul'dan ya da İzmir'den gelen malik, aidat borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve sizi aramaz. Yaz sezonu başlarken düzinelerce "ne kadar borcum var?" telefonu yerine size sadece yönetim kararları kalır.

Denetçi portalı şeffaflığı somutlaştırır: denetçi dilediği zaman sisteme giriş yapar, hesapları inceler, genel kuruldan önce görüşünü oluşturur. Şeffaflık, kat malikleriyle kavganın en iyi önlemi olarak kanıtlanmıştır.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

Bulut tabanlı çalıştığı için kurulum yoktur, tek apartmandan büyük ölçekli siteye kadar ölçeklenir. 14 günlük deneme süreci boyunca tüm modüller açıktır; kredi kartı bilgisi girmek zorunlu değildir. Yönetimi devraldığınız ilk ayda sistemi kurun; ikinci aya geçerken hangi işlerin ne kadar hızlandığını bizzat görürsünüz. Daha fazla bilgi için apartman yönetim programı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç ayrı iş yüküyle geçer: para işleri, operasyonel işler ve ilerleyen zamanda ihale süreçleri. Her küme için SiteYönetim'de bir modül grubu hazırdır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi yöneticinin en fazla zaman harcadığı alandır. Aidat takip programı, tahsilat durumunu gerçek zamanlı gösterir; geciken dairelere hatırlatma göndermek tek tıklık bir onay işine dönüşür. Apartman muhasebe programı ile giderler kaydedilir, e-Fatura düzenlenebilir ve işletme defteri otomatik biçimde oluşur. Bozdogan'daki yazlık siteler gibi sezonluk gider dalgalanması olan yapılarda gider paylaşımı modülü, Mayıs–Eylül yaz sezonunun yüksek havuz-bahçe maliyetini kat maliklerine şeffaf biçimde dağıtır; "neden bu kadar aidat çıktı?" sorusunun cevabı bir ekran görüntüsüyle verilir.

Operasyonel Modüller

Arıza ve bakım takibi, duyuru/SMS/push bildirimi, otopark ve ziyaretçi kayıtları, personel yönetimi ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi — hepsi tek panelde. Özellikle Aydın'ın deprem riskini göz önünde bulundurduğunuzda, sigorta poliçeleri ve acil durum belgelerini dijital arşivde tutmak; hasar anında "poliçeyi bulamıyorum" paniğini ortadan kaldırır.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı ihalesi, asansör modernizasyonu ya da bahçe peyzajı yenileme gibi büyük işlerde şeffaflık hem hukuki hem sosyal bir zorunluluktur. İhale Portalı'nda Bozdogan ve çevresindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine kayıtlı, şeffaf teklifler toplarsınız; üç teklifi yan yana karşılaştırır ve genel kurula belgesiyle sunarsınız. Kat malikleri "ihale karanlıkta yapıldı" diyemez. Bu iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı — rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.

Yönetimi sizden sonraki kişiye devredeceğiniz gün ise bu modüllerin varlığı devir-teslimi tek bir öğleden sonraya sığdırır; H2-2'deki devir kaosunun tam tersidir. Devir-teslim modülü tüm kayıtları, sözleşmeleri ve karar geçmişini yeni yöneticiye aktarır; "bu ne belgesi, kim imzaladı" sorusu kalmaz.

Bozdogan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Bozdogan, Aydın iline bağlı ılıman Ege iklimiyle yılın büyük bölümünde yaşanabilir bir ilçedir. Bu iklim yapısı site yöneticisinin gündemine kendine özgü kalemler sokar.

Sezonluk Doluluk ve Yazlık Malik Yönetimi

Bozdogan, hem Aydın il merkezinden hem de Ege kıyı ilçelerinden kolay erişilebilir konumuyla özellikle yaz aylarında artan bir nüfusa ev sahipliği yapabilir. Yazlık mülk sahipleri büyük bölümü yılın geri kalanında başka şehirde ikamet eder. Bu yapı iki sorun doğurur: aidat bildirimi ve tahsilat ile acil durum iletişimi. Uzaktan erişilebilen bir malik portalı bu iletişim trafiğini neredeyse sıfıra indirir; malik borç durumunu, yapılan işleri ve toplantı tutanaklarını kendi ekranından görür.

Havuz ve Bahçe İşletmesi

Sitelerde havuz varsa yaz sezonu açılışından önce teknik kontrol, kimyasal bakım planlaması ve cankurtaran gibi yasal zorunlulukların takvimi netleştirilmelidir. Havuz işletmesi, yaz aidatının belirleyici kalemi haline gelir; bu nedenle Nisan–Mayıs döneminde işletme projesinin güncellenmesi gerekir. Sezonluk doluluk arttığında ortak alanların kullanım yoğunluğu da artar: otopark, asansör ve giriş kontrol sistemleri bu dönemde daha sık sorun üretir.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Ege ilçelerinde son yıllarda kısa dönem tatil kiracısı trafiği artmaktadır. Yönetim planınızda kısa dönem kiralama kısıtlaması ya da kuralları yoksa, bu konuyu ilk olağanüstü genel kurulda gündemin bir maddesi haline getirmek hem ortak alanların korunması hem de uzun süreli sakinlerin huzuru açısından önemlidir.

Deprem Riski ve Sigorta Zorunluluğu

Aydın, Türkiye'nin deprem açısından aktif bölgelerinden birinde yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi bireysel bağımsız bölümler için zorunludur; yöneticinin her kat malikini bu konuda uyarması ve ortak alanlar için ayrı sigorta poliçesini güncel tutması gerekir. Bina güçlendirme kararı alınması gerekiyorsa KMK uyarınca bu karar belirli çoğunluk nisaplarıyla genel kurulda alınır; konunun hukuki boyutu için uzman avukattan destek alınması önerilir. Gider paylaşımı modülü, deprem sonrası ortaya çıkabilecek olağandışı onarım giderlerini kat maliklerine şeffaf biçimde dağıtmanın en kısa yoludur.

Bozdogan ve Çevresinde Site Yönetimi: Buharkent, Cine, Nazilli ve Diğer İlçeler

Bozdogan, Aydın'ın güneydoğusunda, Çine Çayı havzasında konumlanmaktadır. İlçe ve yakın çevresinde site yönetimi sorunları çoğunlukla benzer ancak ölçek ve yapı tipi bakımından farklılaşır.

Merkez ve yakın ilçeler (Efeler, Germencik, Incirliova, Kocarli, Kosk): Aydın il merkezine yakın bu ilçelerde çok katlı ve büyük bloklu site yapısı daha yaygındır. Profesyonel yönetim talebi daha güçlü olsa da site yönetim yazılımı, profesyonel şirket ücretine alternatif olarak sıkça tercih edilmektedir.

Kıyı ve turizm ilçeleri (Kusadasi, Didim, Soke): Kısa dönem kiralama ve sezonluk doluluk bu ilçelerde yönetim gündeminin merkezindedir. Yazlık-malik iletişimi ve uzaktan erişim gereksinimleri çok daha yüksektir; portal çözümleri bu ilçelerde en hızlı benimsenen araçlar arasındadır.

İç ve dağlık ilçeler (Cine, Karacasu, Karpuzlu, Kuyucak, Sultanhisar, Buharkent, Nazilli): Bu ilçelerde az daireli apartman yapısı hâkimdir; gönüllü yönetici modeli yaygındır. Muhasebe ve aidat takibi, dert listesinin başında gelir; karmaşık teknik altyapı gereksinimi azdır. SiteYönetim, bulut tabanlı çalıştığı için Bozdogan ile Nazilli'deki iki ayrı apartmanı aynı panelden, kurulum yapmadan aynı anda yönetmek mümkündür.

Aydın genelindeki tüm ilçe ve site yönetimi konuları için Aydın geneli site yönetimi rehberine göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk hem mali hem hukuki boyut taşır. "Ben gönüllüyüm" demek yasal yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.

KVKK açısından iki alan özellikle dikkat ister: bina güvenlik kameraları ve kat malikleri iletişim listesi. Güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni (çekim yapıldığını bildiren levha ve/veya yazılı bildirim) zorunludur; bu kişisel veri işlemedir. İletişim listesi ise yalnızca apartman yönetim amaçlı kullanılmalıdır; üçüncü kişi ya da kurumlara paylaşmak KVKK ihlali oluşturur.

Binalarda kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK yükümlülükleri ile iş güvenliği mevzuatı devreye girer. İş güvenliği uzmanı zorunluluğu çalışan sayısına ve tehlike sınıfına göre değişebilir; bu konuların güncel uygulaması için mali müşavir veya İş Kur danışmanından destek alın.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve zorunlu belgeleri arşivde hazır tutar; denetim anında "nerede?" sorusu kalmaz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Bozdogan Deneyimiyle)

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hatalar üzerinden tökezler. Bu listeyi okumak onlarca saat kaybetmekten kurtarabilir:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem güven riski; denetçiye hesap vermeniz olanaksızlaşır. İlk haftada site adına ayrı hesap açın.
2. Elden para toplamak: Kayıt dışı para hareketi tartışma doğurur; banka transferi tek güvenli yoldur.
3. Karar defterini işlememek: Her toplantı kararı, her oy sonucu karar defterine geçirilip imzalanmalıdır; deftersiz karar hukuken kanıtlanamaz.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak: Gündemsiz ya da usulsüz çağrıyla yapılan toplantı kararları itiraz ve iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği zorunludur; yapılmazsa aidat tarhiyatının meşruiyeti tartışmalı olur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamak cezalandırma değil, düzenli ödeyenlere adalettir; kanun bu hakkı tanımıştır.
7. Bozdogan'da yaz sezonu öncesi havuz bakımını ertelemek: Mayıs sonunda teknik arıza çıkarsa sezonu kaçırabilirsiniz ve acil servis ücretleri normalin iki katına çıkabilir; havuz teknik kontrolünü Nisan'da yaptırın.