Sultanhisar, Aydın'da site & apartman yönetim sistemi

Sultanhisar'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Aydın il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Sultanhisar'daki ılıman Ege iklimi ve turizme dayalı yapısı, havuz ile bahçe giderlerini ve uzaktan yönetim ihtiyacını öne çıkarıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Aydın'ın koşullarına özgü kritik uyarıları bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Sultanhisar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size büyük bir sorumluluk listesiyle birlikte geliyor. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel yükümlülüğünü sıralar: defterleri eksiksiz tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları korumak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bu yükümlülükleri yerine getirmezseniz hem hukuki hem de mali sorumluluk doğabilir.

Sultanhisar, Aydın iline bağlı, yazlık ve turizm ağırlıklı konut dokusunu büyükşehir rahatlığının biraz ötesinde sunan bir ilçedir. İlçede yeni inşa edilmiş siteler kadar eski apartman stoğu da bulunur; her iki yapı tipinin yönetim gereksinimleri farklıdır. Yeni siteler ortak havuz, bahçe, güvenlik ve otopark gibi hizmetlerle daha karmaşık bir bütçe gerektirirken, küçük ölçekli eski apartmanlarda daha yalın bir defter düzeni yeterli olur.

Aydın genelinde binlerce apartman ve site aynı anda bu süreci yaşıyor. Sizi bu işin içine atan gelişme ne olursa olsun — komşu baskısı, sıra gelmesi ya da gönüllülük — ilk yapmanız gereken şey paniklemek değil, sırayı doğru belirlemektir. Aşağıdaki bölümler tam da bunu yapmanıza yardımcı olacak.

İlk 30 Gün: Sultanhisar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta en kritik haftadır; eksik alınan belgeler ilerleyen aylarda ciddi sorunlara dönüşür. Eski yöneticiden şunları imzalı bir tutanakla teslim alın: karar defteri, işletme defteri, site adına banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, temizlik ve bakım sözleşmeleri, enerji ve su abonelik belgeleri, aktif borç ve alacak listesi. Tutanakta tarihi, teslim edilen belgelerin listesini ve iki tarafın imzasını mutlaka bulundurun.

Eksik belge varsa bu hafta tespit edilmeli; devir tutanağına "alınamadı" diye not düşülerek eski yöneticiye yazılı olarak iletilmelidir. İleride çıkacak borçlar için bu not yasal güvencenizdir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi adınıza değil site adına geçirin ya da yenisini açın; kişisel hesapta site parası tutmak hem hukuki hem güven açısından kabul edilemez bir uygulamadır. Bu haftanın diğer görevi aidat borçlusu listesini çıkarmaktır. Sultanhisar'daki sitelerde, özellikle yazlıkçı malikler tarafından kullanılan dairelerde, uzun süredir birikmiş borçlar sık karşılaşılan bir durumdur.

Aynı hafta bekleyen faturalara bakın: bahçe bakımı, havuz kimyasalları, asansör periyodik kontrolü ve bölge genelinde geçerli DASK (zorunlu deprem sigortası) yükümlülükleri. Aydın deprem riski yüksek bir ilde yer aldığından DASK poliçelerinin güncel olup olmadığını bu aşamada kontrol edin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin; bu liste kişisel veridir ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak duyuru panosu, toplu mesaj ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı sistemi de bu hafta kurun.

Sultanhisar'daki bazı sitelerde malik büyük şehirde ya da yurt dışında ikamet ediyor; yazlığını yalnızca yaz aylarında kullanıyor. Bu tablo, dijital iletişim kanalını zorunlu hale getirir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sistemi ilk günden hazır gelir; ilk 30 günü çok daha sağlam kapatmanızı sağlar.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi her yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını öngörür. Taslak bütçede Sultanhisar'ın iklimine özgü kalemleri göz önünde bulundurun: yaz aylarında yoğunlaşan havuz ve bahçe bakımı, sezonluk dolulukla artan su ve elektrik tüketimi, olası kısa dönem kiralama gereksinimlerinden doğan ekstra talep. Bu taslak bir sonraki genel kurulda onaylanacak asıl belgeye dönüşecek.

Sultanhisar'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Sultanhisar'a özgü bir ilçe ortalaması yayımlanmamıştır; ancak Aydın il genelinde aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu aralık oldukça geniştir çünkü aidat, sitenin sunduğu hizmet kümesine ve bina profiline doğrudan bağlıdır. Sultanhisar'da asansörsüz, bahçesiz küçük bir apartman alt bandın yakınında kalırken; güvenlikli, havuzlu, ortak sosyal tesis içeren siteler üst banda ya da üzerine çıkabilir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK'nın 20. maddesi çerçeveler: arsa payı oranında ya da eşit pay yöntemiyle hesaplanan paylar, işletme projesi ve genel kurul onayıyla kesinleşir. Yalnızca yöneticinin tek başına kararlaştırdığı aidat hukuken geçersizdir; genel kurul kararı zorunludur.

Sultanhisar'daki konut yapısını belirleyen etken kısa dönem kiralamadır. Yazlık maliklerin siteyi kiracılara açması, ortak alanların yıpranmasını hızlandırır ve bakım maliyetlerini yükseltir. Bu nedenle Sultanhisar'daki pek çok sitede aidat, kısa dönem kiracı yoğunluğunu karşılamak üzere havuz ve bahçe kalemlerinde ciddi bir ağırlık taşır.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı anında görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; aralığı sezgisel değil, somut veriye dayalı olarak belirlemenizi sağlar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka ya da online ödeme sistemidir; elden nakit toplamak hem kayıt güvenliğini tehdit eder hem de ileride "ben ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar. Sultanhisar'da uzaktan yönetilen yazlık dairelerin fazlalığı, online tahsilatı konfor değil zorunluluk haline getirmektedir.

KMK'nın 20. maddesi, geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini düzenler. Yasal süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtarname, cevap gelmezse icra takibi. Pratikte yazılı hatırlatmanın büyük çoğunluğu çözdüğü görülür; icra aşamasına gidilmesine gerek kalmaz. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; siz yalnızca onay verirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta: gecikme tazminatı uygulanmadan borcu silmek diğer kat maliklerine karşı haksızlık yaratır ve yöneticinin sorumluluğunu doğurabilir. Kuralı tutarlı uygulayın; istisnayı genel kurul kararına bırakın.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Sultanhisar için Karar Rehberi

Sultanhisar'da profesyonel site yönetimi şirketlerinin seçeneği Aydın merkeze kıyasla daha sınırlıdır. Küçük ve orta büyüklükteki binalarda gönüllü yönetici artı iyi bir yönetim aracı kombinasyonu, hem maliyeti hem de idari yükü dengeli şekilde karşılayan en yaygın gerçekçi çözümdür.

Büyük ölçekli sitelerde profesyonel şirket seçerken sözleşmeye muhasebe raporlama sıklığını, ortak alan bakım takvimini ve hangi kararların yönetime bırakıldığını yazılı olarak ekleyin. Küçük apartmanlarda ise kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin — bu "üçüncü yol" hem bütçe dostu hem de şeffaflık açısından güçlüdür.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Sultanhisar Vergi Dairesi'ne giderken yanınızda şunları bulundurun: genel kurul kararıyla onaylanmış yönetici atama tutanağı (karar defterinden alınmış imzalı örnek), yöneticinin kimlik fotokopisi ve apartmanın tapu kaydına ait bilgiler. Belge listesi vergi dairesine ve talep durumuna göre küçük farklılıklar gösterebilir; önceden telefon açarak teyit etmek zaman kaybını önler.

Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Kendi kişisel hesabınızı kullanmayın; site parasının kişisel hesapta tutulması hem kat malikleri nezdinde güven sorununa hem de olası hukuki uyuşmazlıklarda kişisel sorumluluk riskine yol açar.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK yükümlülüğü doğar. Çalışan varsa işyeri SGK kaydı da bu süreçte açılmalıdır. İş güvenliği yükümlülükleri ve prim hesaplaması için mali müşavirinizden destek alın.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK'nın 29 ila 32. maddeleri genel kurulun çerçevesini çizer: yılda en az bir olağan toplantı zorunludur. Toplantı davetini en az 15 gün önceden, yazılı ve imza karşılığı ya da taahhütlü posta ile tüm kat maliklerine ulaştırmanız gerekir; gündemi belirtmeyen bir davet, alınan kararların iptal edilmesine zemin hazırlar.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap) çift koşula bağlıdır: toplantıya katılanlar hem kat maliklerinin salt çoğunluğunu hem de arsa payının salt çoğunluğunu oluşturmalıdır. Nisap sağlanamazsa, ikinci toplantı en erken 7 gün sonra yapılabilir ve o toplantıda katılanlar karar alabilir.

Genel kurulda alınan kararlar karar defterine aynı gün geçirilmeli ve katılımcılarca imzalanmalıdır; imzasız karar defteri hukuken zayıftır. Sık yapılan üç hata şunlardır:

• Davette gündemin belirtilmemesi — bu hata, kararların iptale konu edilmesine yol açar.
• Toplantının nisap sağlanmadan başlatılması ve tutanağın eksik doldurulması.
• Genel kurul kararlarının karar defterine değil yalnızca kâğıt notalara aktarılması.

Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defterini tek platformda yönetebilirsiniz; 15 günlük süreyi yazılım sizi otomatik olarak hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Buraya kadar sıraladığımız devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bunların her biri ayrı bir zaman ve enerji tüketiyor. SiteYönetim bu dertlerin tekrar eden kısmını üstlenmek için tasarlandı.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

Sultanhisar'da çalıştığınızı düşünün: "Bu ayki aidatlarını tahsil et, geciken beş daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sistemden çıkarır, her daire için hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; kontrolü siz tutarsınız, ağır işi AI yapar.

Sultanhisar'a özgü ikinci senaryo: sitenin havuzu Haziran başında çalışmıyor. "Havuz pompası arızasını kaydet, sözleşmeli bakımcıya iş emri gönder" diyorsunuz. AI arıza kaydını açar, teknik firmanın iletişim bilgisini bulur, iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınıza bekler. Aydın'ın deprem bölgesinde yer almasından kaynaklanan bakım taleplerinde de aynı iş akışı geçerlidir: acil yapısal kontrol talebi kaydedilir, ilgili taraflara onayınızla iletilir.

Bir diğer senaryo genel kurulla ilgilidir: "Eylül ayı genel kurulu için çağrı metnini hazırla" yazıyorsunuz. AI yasal süreyi hesaplar, gündem taslağını oluşturur, vekâlet formunu hazırlar ve sizin incelemenize sunar. 15 günlük yasal çağrı süresini kaçırma riski ortadan kalkar.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Avukatınızın Yerine Geçmez

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malike karşı ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname gereklilikleri, icra takibi eşiği. Her yanıtın sonunda şu dürüst şerh yer alır: "Bu bilgiler yol göstericidir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu ihtiyat cümlesi bilinçli bir tercih — güven inşa eder.

Sultanhisar'da sıkça sorulan başka bir soru: "DASK poliçesi olmayan daire için sorumluluk bende mi?" Danışman, bu konudaki yasal düzenlemeyi ve kat malikleri kurulunun alabileceği kararları özet olarak sunar; muğlak kalan noktaları netleştirmek için hangi adımın atılacağını gösterir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge güncelliği gibi göstergeler bir araya gelir. Sultanhisar'da yönetimi yeni devraldığınız gün karne 52 olabilir; altı ay sonra 84'e çıktığında bunu bir grafik olarak genel kurulda sunabilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; tartışma kapısı kapanır.

7 Rol Portalı: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme ayrı kapılardan erişir. Sultanhisar için bu özelliğin anlamı açıktır: malik İstanbul'da ya da yurt dışında yaşıyorsa, Ağustos aidatını kendi portalından görür ve öder; sizi aramaz. Denetçi portalı tüm muhasebe kayıtlarına erişir; ayrıca hesap sorma toplantısı gerekmez. Şeffaflık, kavgayı başlamadan bitirir.

14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi girmenize gerek yok. Tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenen bulut tabanlı yapıda kurulum da yok. Apartman yönetim programını bugün aktive edin; ilk ay için gereken her şey hazır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modüllerini bir ürün broşürü gibi değil, Sultanhisar'daki yeni yöneticinin ilk yılı boyunca ne zaman ne işe yaradıkları sırasıyla anlatalım.

Para işleri — İlk aydan itibaren: Online aidat tahsilatı modülü, ödeme bağlantısını kat maliklerine SMS ya da push bildirimi olarak iletir; ödeme geldiğinde sistem otomatik işler. Aidat takip programı, geciken daireleri tespit eder ve hatırlatma taslağı hazırlar. Muhasebe ve apartman muhasebe programı kapsamında gider kayıtları, e-Fatura entegrasyonu ve dönemsel raporlar aynı ekranda toplanır. Sultanhisar'da yazlık sitelerde sakin değişimi sık yaşanır; gider paylaşımı modülü hangi dairenin hangi dönemde sisteme dahil olduğunu kayıt altına alır ve kafa karışıklığını önler.

Operasyon — Yazlık sezonda kritik: Arıza ve bakım modülü, her talebi kaydeder, sorumlu atanmasını sağlar ve tamamlandığında kapatır; herhangi bir talebin kaybolması önlenir. Duyuru, SMS ve push bildirimi kanallarıyla kat maliklerine anlık haber ulaştırmak mümkündür — "havuz geçici kapalıdır" ya da "elektrik kesintisi planlandı" gibi sezonluk duyurular birkaç saniyede tüm rezidansa ulaşır. Ziyaretçi ve misafir takip modülü, Sultanhisar'daki kısa dönem kiralık dairelerin yarattığı yoğun misafir sirkülasyonunu kayıt altına alır. Sigorta ve belge yönetimi bölümünde DASK poliçelerinin ve ortak alan sigorta belgelerinin güncellik takibi yapılır; vadesi yaklaşan poliçe için sistem sizi önceden uyarır.

Rakip yazılımlarda bulunmayan iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Sultanhisar'daki tedarikçilerden kapalı zarf yöntemi yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Sitenizin çatı yalıtımı yenilenmesi gerekiyorsa ihale portalında ilan açar, üç farklı yükleniciden belgelenmiş teklif alır ve karşılaştırmayı genel kurula sunarsınız. "En ucuzu seçtik çünkü teklif kâğıtları ortada" şeffaflığı, yönetici-malik güvenini pekiştirir. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri arasında yerel esnafın hizmetlerini duyurmasına olanak tanır; komşuluk ekonomisi dijitale taşınır.

Son modül, devir-teslim raporlamasıdır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim tek bir öğleden sonra tamamlanır; hatırlayın, sizin başlangıçta en çok zorlandığınız kısım bu haftalık süreçti. Sistem bu acıyı bir sonraki yöneticiye aktarmanızı önler.

Sultanhisar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Sultanhisar'ın ılıman Ege iklimi yönetim bütçesini iki ana eksende şekillendirir: turizm kaynaklı sezonluk yoğunluk ve Aydın iline özgü deprem riski.

Sezonluk Doluluk ve Kısa Dönem Kiralama

Sultanhisar'daki konutların bir bölümü yazlık olarak kullanılır ya da kısa dönem kiralamaya açılır. Bu durum havuz, bahçe ve ortak alan yıpranmasını Haziran–Eylül arasında yoğunlaştırır. Aidat yapınızı yıl boyunca düz tutmak yerine, yaz aylarındaki ekstra bakım maliyetini karşılamak üzere sezonluk gider paylaşımını genel kurulda tartışmaya açabilirsiniz.

Kısa dönem kiralama konusunda sitenizin yönetim planında kiracıların hangi haklara sahip olduğunu ve kural ihlallerinde yöneticinin nasıl davranacağını netleştirmek gerekir. Yönetim planında açık hüküm yoksa yalnızca genel kurulun karar alabildiğini unutmayın.

Uzaktan malik profilinin yoğunluğu portal kullanımını zorunlu kılar. Uzaktaki malikler ödeme, borç durumu ve genel kurul kararlarına kendi portallarından anında ulaşabildiğinde destek çağrılarının büyük kısmı ortadan kalkar.

Deprem Riski ve Ortak Alan Sigortası

Aydın, deprem riski yüksek bir ilde yer alır; bu durum yöneticiye iki somut yükümlülük getirir. Birincisi: tüm bağımsız bölümlerin DASK poliçelerinin güncel olup olmadığını dönemsel olarak kontrol edin; sigorta yoksa mali yükümlülük hem malik hem de yönetici üzerinde doğabilir. İkincisi: ortak alanlara ilişkin sigorta poliçesini (yangın, deprem ve üçüncü şahıs mali mesuliyet) yenilemeyi genel kurul gündemine alın.

Binanın depreme karşı güçlendirilmesi kararı genel kurulun yetkisindedir; Kat Mülkiyeti Kanunu bu kararın hangi oy çokluğuyla alınabileceğini düzenler. Emin olmadığınız durumda madde numarası yerine "KMK'nın ilgili hükmüne göre" ifadesini kullanın ve bir avukattan teyit isteyin.

Sultanhisar ve Çevresinde Site Yönetimi

Sultanhisar'ın komşu ilçeleri arasında konut yoğunluğu ve site yönetimi gereksinimleri açısından belirgin farklar var. Bu bölge genelinde Aydın geneli site yönetimi sayfamızda il düzeyinde kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

Büyük ölçekli ve kentsel ilçeler: Nazilli, Söke ve Germencik gibi ilçelerde çok katlı apartman stoku yoğundur; bu binalarda aidat bürokrasisi ve genel kurul yönetimi daha karmaşık bir hal alır. Efeler (Aydın merkez) ise büyükşehir dinamikleriyle profesyonel yönetim şirketlerinin en yoğun faaliyet gösterdiği alandır.

Turizm ve kıyı ilçeleri: Kuşadası ve Didim, Sultanhisar ile benzer bir sezonluk doluluk profiline sahiptir; kısa dönem kiralama kaynaklı ortak alan talebi bu ilçelerde de yoğundur. Söke ve İncirliova ise tarım ağırlıklı konut dokusuyla hem eski apartman hem yeni site karışımı sunar.

Küçük ölçekli ve kırsal ilçeler: Bozdoğan, Buharkent, Çine, Karacasu, Karpuzlu, Koçarlı, Köşk ve Kuyucak'ta az daireli apartman tipi baskındır. Bu ilçelerde gönüllü yönetim modeli zorunluluktan değil yaygınlıktan kaynaklanır; basit defter düzeni ve temel aidat takibi çoğu zaman yeterlidir.

Bulut tabanlı bir çözüm olarak SiteYönetim, Sultanhisar'daki bir sitenin Nazilli'deki bir apartmanla ya da Kuşadası'ndaki yazlık sitenizle aynı panelden yönetilmesine olanak tanır; kurulum, sunucu veya yerel ağ gerektirmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK'nın 38. maddesiyle belirlenir: yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sıfat, yönetim kararlarında özenli ve belgeli hareket etme zorunluluğu doğurur.

KVKK: Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir. Bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanabilirsiniz; üçüncü kişilerle paylaşmak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu ihlal eder. Ortak alanlarda kamera kullanıyorsanız girişlere aydınlatma metni asmak zorunludur; kamera kaydını izleyebilecek kişileri ve saklama süresini bu metinde belirtmelisiniz.

Çalışan varsa SGK: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK işyeri kaydı ve aylık prim bildirimleri yasal yükümlülüktür. İş güvenliği tedbirlerini de (örneğin asansör güvenlik kontrolü, elektrik tesisat yenileme) yazılı belgeyle kayıt altına alın. Bu konuların güncel uygulamasını mali müşavirinizle birlikte takip edin. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; sıfırdan oluşturmanıza gerek kalmaz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Sultanhisar'daki yöneticilerden ve Aydın genelinden derlenen gözlemlere dayanarak şu hatalar defalarca karşımıza çıkıyor:

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de güven krizi doğurur; ilk haftanın en kritik düzeltmesidir.
2. Elden nakit toplamak. "Ödedim / ödemedim" tartışmasının tek kaynağı budur; banka veya online ödeme kullanın.
3. Karar defterini işlememek. İmzasız ya da geciktirilerek yazılan kararlar iptal davasına açıktır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar; yoksa hem yasal hem mali planlama eksik kalır.
6. Gecikme tazminatını tutarsız uygulamak. Bir malike bağışlayıp diğerine uygulamak haksızlık yaratır ve yöneticinin sorumluluğuna girebilir.
7. Sultanhisar'a özgü hata — yaz öncesi ortak alan hazırlığını Temmuz'a bırakmak. Havuz pompası arızası, bahçe sulama sistemi bakımı ve güvenlik kamera kontrolü Haziran başında tamamlanmış olmalıdır; yaz sezonu başladıktan sonra tamirat hem pahalı hem geç kalır.