Güroymak, Bitlis'te site & apartman yönetim sistemi

Guroymak'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bitlis genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 arasında seyrediyor; Guroymak'nin uzun ve sert kışları, özellikle yakıt kalemini aidatın merkezine koyuyor ve bu aralığın hangi ucuna düşeceğinizi büyük ölçüde belirliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Guroymak koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden, zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Guroymak'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenir: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bunların tamamı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde tanımlanmış yasal görevlerdir; iyi niyetle hareket etmek sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

Guroymak, Bitlis iline bağlı; konutların büyük bölümü eski yapı stokundan oluşan, dağlık coğrafyasıyla çevrili bir ilçedir. Bitlis genelinde bu süreci sizinle aynı hafta yaşayan yüzlerce yönetici var. Binanın ya da sitenin ölçeği küçük bile olsa mevzuat aynı; binlerce liralık gideri yönetme, kat malikleriyle anlaşmazlıkları çözme ve yasal sürelere uyma sorumluluğu her yöneticide eşit ağırlıkta.

İyi haber şu: bu rehberi başından sonuna okuduğunuzda hangi adımı önce atacağınızı, hangi tarihte ne yapmanız gerektiğini ve hukuki açıdan nereye dikkat etmeniz gerektiğini bileceksiniz. Paniğe yer yok; sadece sırayla ilerlemeniz yeterli.

İlk 30 Gün: Guroymak'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir-Teslim ve Envanter

Göreve başlar başlamaz eski yöneticiden aşağıdakileri yazılı tutanakla teslim alın: karar defteri, işletme defteri (ya da muhasebe kayıtları), banka hesabı bilgileri, kasa mevcudu, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.), kat maliklerine ait iletişim listesi, mevcut borç-alacak durumu ve apartman/site adına düzenlenmiş evraklar. Tutanağı iki tarafça imzalayın ve bir kopyasını saklayın. Tutanaksız devir-teslim ileride ispat sorununa dönüşür.

Bu hafta ayrıca binanın fiziksel durumunu gözlemleyin: ortak alanlarda görünür arıza var mı, çatı ve ısıtma sisteminin son bakımı ne zaman yapılmış, yangın tüplerinin tarihleri geçmiş mi? Guroymak'nin kışları uzun ve sert geçtiğinden kalorifer/kazan sisteminin durumu ilk haftanın öncelikli sorularından biri olmalı.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin ya da yoksa site adına yeni bir hesap açın; kişisel hesabınızda site parası kesinlikle tutmayın. Kat maliklerinin aidat borçlarının güncel listesini çıkarın; hangi daire ne kadar gecikmiş, faiz işlemiş mi? Bekleyen faturaları (doğalgaz, elektrik, bakım) sıralayın. Guroymak'de ısıtma sezonu uzadığından yakıt ya da doğalgaz faturası genellikle en büyük kalemdir; bu faturanın nasıl paylaşıldığını (merkezi mi, bireysel mi) ve ödenmesi gereken kalan tutar olup olmadığını mutlaka netleştirin.

Sözleşme bitiş tarihlerine bakın: asansör bakım sözleşmesi ne zaman bitiyor, güvenlik ya da temizlik anlaşması yenilenmiş mi? Bu tarihler ilk bütçe taslağınızın çerçevesini belirler. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız borçlu listesi ve bekleyen faturalar ilk günden hazır görünür; Excel ile de yürütebilirsiniz, ancak kayıt düzenini ilk günden kurmak sonraki aylarda çok zaman kazandırır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun ya da mevcut listeyi doğrulayın. Dikkat: bu liste kişisel veri içerir, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındadır; amaç dışı paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina panosuna asılan yazılı bildirim, telefon mesajı ya da dijital platform — hangisini seçerseniz tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıt yöntemi de bu hafta kurulmalı; sözlü aktarılan arızalar kaydedilmeden kaybolur.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi yıllık işletme projesi hazırlanmasını öngörür. Bu taslak, yılın tüm tahmini giderlerini (ısıtma yakıtı, asansör bakımı, temizlik, sigorta, olağanüstü onarımlar) ve bunların kat maliklerine nasıl yansıtılacağını gösterir. Guroymak'de yıllık bakım takviminizde en az iki kritik pencere var: Eylül-Ekim'de kazan/ısıtma sistemi bakımı (kış gelmeden) ve Nisan-Mayıs'ta çatı-su yalıtımı kontrolü (kar erimesi sonrası). Bu iki bakımı takvime koymayan yönetici ilk soğukta ya da ilk yağmurda arıza kuyruğuyla karşılaşır.

Guroymak'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Guroymak'de aidat için ilçeye özgü resmi bir veri yayınlanmamaktadır. Bitlis genelinde aylık aidat il geneli ortalama olarak ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam dürüst bir tahmindir, binanızın özellikleri bu aralığı önemli ölçüde değiştirebilir. Asansörsüz, küçük ölçekli bir apartmanda alt banda yaklaşırken, güvenlikli, ısıtma sistemi merkezi, ortak alan yükü yüksek bir sitede üst bandın üzerine çıkmak mümkündür.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmiştir: giderler ya arsa payına orantılı ya da eşit paylaşım ilkesiyle dağıtılır; bu tercih yönetim planında belirtilmiş olmalıdır. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık işletme projesi hazırlanır, beklenen tüm giderler toplanır, daire sayısına ya da arsa payına bölünür ve çıkan rakam genel kurulda oy çokluğuyla onaylanır. Onaysız uygulanan aidat artışları hukuki itirazla karşılaşabilir.

Guroymak'de yakıt ya da doğalgaz gideri, uzun kış sezonu nedeniyle aylık işletme bütçesinin en büyük tek kalemidir. Merkezi ısıtma sistemli binalarda bu kalem toplam aidatın yüzde kırkını ya da daha fazlasını oluşturabilir; bu yüzden kış öncesi yakıt ihtiyaç tahmini doğru yapılmazsa yıl içinde ek aidat kararı almak zorunda kalınır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en sağlıklı yol banka transferi ya da otomatik ödeme talimatıdır; elden nakit toplamak hem hesap takibini zorlaştırır hem de olası anlaşmazlıklarda ispat sorununa yol açar. Her ödeme banka kaydına yansısın; bu kayıtlar hem sizin hem de kat maliklerinin güvencesidir.

Ödemeyen kat malikine uygulanacak süreç KMK'nın 20. maddesinde belirlenmiştir. Gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir; bu oran genel kurulda daha düşük belirlenebilir ancak yükseltilmesi mümkün değildir. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı (tercihen SMS ya da e-posta onaylı) nazik hatırlatma, ardından ihtarname, gerekiyorsa icra takibi. Haciz yoluna gitmek son çare olmalı; çoğu durumda iki aşamalı hatırlatma sorunu çözer. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, hangi dairenin kaç aydır borçlu olduğu tek bakışta görünür; sizi hafızanıza güvenmekten kurtarır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Guroymak İçin Karar Rehberi

Guroymak gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır; büyükşehirler kadar geniş bir seçenek havuzu bulmak güçtür. Bu gerçekliği göz önünde bulundurarak karar vermek gerekiyor.

Bitlis genelinde en yaygın çözüm gönüllü yönetici artı iyi bir araç kombinasyonudur. Profesyonel şirket tercih ediyorsanız hizmet sözleşmesinde görev kapsamını, aylık raporlama sıklığını ve fesih koşullarını mutlaka netleştirin. Üçüncü bir yol da var: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin pratikte nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Bunun için genellikle genel kurul kararının fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve imzalı karar örneği yeterlidir; ancak belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir. Bitlis Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını kesinlikle tutmayın; hem hukuki sorumluluk hem de hesap şeffaflığı açısından bu büyük bir risktir. Ayrıca apartman ya da sitede kapıcı, güvenlik gibi çalışan varsa SGK kaydı ve işveren yükümlülükleri devreye girer. İş güvenliği yükümlülükleri de dahil olmak üzere güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, yöneticinin hesap vermesi gereken en önemli platformdur. KMK'nın 29-32. maddeleri çerçevesinde yılda en az bir kez toplanmak zorunludur. Çağrı, toplantı gününden en az 15 gün önce imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündem çağrıda yer almalıdır. Gündemsiz çağrı ya da gündemde olmayan konular hakkında alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.

İlk toplantıda çoğunluk hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluk (nisap, yani toplantı yeter sayısı) aranır. Bu nisap sağlanamazsa en az bir hafta sonra ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Alınan kararların tamamı karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata:

• Çağrıyı gündemsiz yapmak — bu tek başına kararları itiraz konusu yapabilir.
• Karar defterini toplantı sonrası ertelemek — hafıza yanılır, kayıtları aynı gün tamamlayın.
• Vekâlet belgelerini kontrol etmemek — gelmeyecek malik adına oy kullanacak vekil için imzalı ve noter onaylı (ya da yönetim planınızın öngördüğü biçimde düzenlenmiş) vekâletname şartını atlamamak gerekir.

Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci belgeleyerek yürütmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördükleriniz — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yeni yöneticinin ilk yılını dolduran gerçek yüklerdir. SiteYönetim bu yükü üstlenirken sizi devre dışı bırakmaz; her adımda kararı siz verirsiniz, platform hazırlar ve bekler.

AI Operatör

Düşünün: Guroymak'de Şubat ortası, bina ısıtma sistemi düzgün çalışıyor ama birkaç dairenin aidatı iki aydır gelmedi. "Geciken sekiz daireye nazik hatırlatma mesajı hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, dairelere göre kişiselleştirilmiş hatırlatmaları hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Beğenmediğiniz taslağı düzenlersiniz, ardından gönderin.

İkinci senaryo Guroymak koşullarıyla daha da somut: Kasım başı, kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. "Arıza kaydı aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI Operatör kaydı oluşturur, tesisatçıya iletilecek iş emri taslağını hazırlar — ve yine sizin onayınızı bekler. Onayladıktan sonra gönderilir; tüm süreç kayıt altında kalır. Bir sonraki genel kurulda "o arızayı ne zaman bildirdim, ne zaman çözdürdüm" sorusu belgesiyle cevabını bulur.

Üçüncü senaryo genel kurul hazırlığı: "Olağan genel kurul için çağrı metni hazırla, gündem taslağını oluştur" diyorsunuz. Sistem 15 günlük yasal süreyi hesaplar, çağrı metnini KMK gerekliliklerine uygun hazırlar, vekâlet takibini başlatır — yine sizin onayınızla. Dijital karar defterine otomatik geçiş de aynı akış içinde.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu platforma soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK'nın 20. maddesi çerçevesinde adım adım yanıt verir: yazılı ihtardan gecikme tazminatına, icra takibinden hacze kadar hukuki süreç netleşir. Şerh açıktır: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilerek kurulmuş; gerçekçi beklenti, gerçek güven inşa eder.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve belge eksiksizliği bu puanın bileşenleri. Yeni yönetici için en güçlü anı genel kuruldur: devraldığınız günkü karneyle altı ay ya da bir yıl sonraki karneyi yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Guroymak gibi küçük ilçelerde yöneticiler birbirini tanır; nesnel veriyle hesap vermek güveni çok hızlı inşa eder.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf/tedarikçi ve diğer roller kendi kapısından sisteme girer. Yeni yöneticinin en çok zaman kaybettiği konulardan biri uzakta yaşayan maliklere bilgi vermektir: Guroymak'deki apartmanda bir dairesi olan, şu an başka ilde çalışan malik aidat borcunu, fatura durumunu ve genel kurul kararlarını kendi portalından görür — sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır, "nereye harcandı" kavgasını azaltır.

14 Günlük Ücretsiz Deneme

Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerektirmez; tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. İlk ayınızı bu araçla geçirin ve farkı kendiniz görün. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimin ilk yılı üç farklı iş akışından oluşur: para işleri, operasyon ve stratejik kararlar. SiteYönetim bu üç akışı da kapsar.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi ile aylık kovalamaca biter. Aidat takip programı hangi dairenin kaç gün geciktiğini anlık gösterir, otomatik hatırlatmaları sizin onayınızla gönderir. Apartman muhasebe programı gider paylaşımını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini kapsar. Guroymak'de merkezi ısıtma sistemli bir binanız varsa kış dönemi kalorimetre/sayaç paylaşımı tek tıkla dairelere dağıtılır; "benim payım bu kadar mı" kavgası belge önünde biter.

Operasyon: Arıza ve bakım kayıtları, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve acil durum belgelerinin arşivlenmesi — bunların tamamı tek panelden yönetilir. Guroymak'nin uzun kış aylarında bina önü buz tuttuğunda ya da çatıda kar birikmesi sorunu çıktığında arıza kaydı ve iş emri akışı, sözlü koordinasyonun yarattığı karışıklığı ortadan kaldırır.

Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Guroymak'deki tedarikçilerden ya da Bitlis genelindeki firmalardan kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesini üç teklifle, kıyaslamalı olarak ve genel kurula belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Site içi esnaf ve ticaret platformu da dahil; bu iki özellik rakip platformlarda yoktur. Raporlama, denetim ve devir-teslim modülüyle süreç kapanır: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer — H2-2'deki devir kaosunun tam tersi.

Guroymak'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Guroymak ve Bitlis geneli Doğu Anadolu'nun en sert kış koşullarından birini yaşar. Bu coğrafi gerçek, yönetim planınızı doğrudan şekillendirir; görmezden gelirseniz ilk yıl sizi yakalar.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Yıllık işletme projesinde yakıt giderini olduğundan düşük tahmin etmek, yıl içinde ek aidat almak zorunda kalmanıza yol açar; bu kararı genel kurulsuz alamazsınız ve süreç çatışmaya dönüşebilir. Sonbahar öncesinde geçen yılın yakıt faturalarını temin edin, fiyat artışı için makul bir oran ekleyin. Merkezi ısıtma sistemindeyseniz kat malikleriyle kış başlangıç ve bitiş tarihlerini önceden netleştirin; bu tarihler genel kurul kararıyla belirlenmişse karara uyun.

Kar-Buz Sorumluluğu

Bina önündeki kaldırımda biriken kar ve buzun temizlenmesi yönetimin sorumluluğundadır; bu alanlarda oluşan kazalarda yönetici hukuki sorumlulukla karşılaşabilir. Temizlik hizmet sözleşmenizde bu yükümlülüğün kapsamını ve zamanlamasını açıkça belirtin. Guroymak'de don olayları uzun sürebilir; tuz ve kum stoğunu Kasım başında hazır edin.

DASK ve Bina Sigortası

Bitlis deprem riski açısından dikkat edilmesi gereken coğrafyada yer almaktadır. Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yapılır; ancak ortak alanların sigortalanması yönetimin önereceği ek bir poliçeyi gerektirebilir. Bunun yanı sıra bina güçlendirme kararı gibi yapısal değişiklikler KMK'da özel nisap (toplantı yeter sayısı) koşullarına bağlıdır; bu konuda hukuki danışmanlık almadan adım atmamanızı öneririz. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Guroymak ve Çevresinde Site Yönetimi: Adilcevaz, Ahlat, Hizan, Mutki, Tatvan ve Merkez

Guroymak'nin komşu ilçeleri birbirinden farklı konut dokusuyla öne çıkar ve bu farklılık yönetim ihtiyacını doğrudan etkiler.

Kentsel ağırlıklı ilçeler: Bitlis Merkez ve Tatvan, ilin nüfus yoğunluğu en yüksek noktaları olarak çok katlı apartman stoğuna ve büyüyen site sayısına ev sahipliği yapıyor. Bu ilçelerde profesyonelleşme baskısı daha yüksek; yönetim süreçlerinin belgelenmesi ve şeffaflaştırılması kat malikleri tarafından daha sık talep ediliyor.

Orta ölçekli ilçeler: Adilcevaz, Ahlat ve Hizan'da apartman yönetimi genellikle gönüllü yönetici modeliyle yürütülüyor. Bu ilçelerde de Guroymak'dekine benzer kış koşulları geçerli; yakıt ve kar temizliği yönetim bütçesinin sabit gündemi.

Küçük ölçekli ilçeler: Mutki gibi daha sınırlı kentsel dokuya sahip ilçelerde az daireli yapılar ağırlıktadır. Burada yönetim daha basit tutulabilir; temel defter düzeni ve yazılı bildirim yeterlidir.

Tüm bu ilçeleri birbirine bağlayan ortak özellik: yüz yüze toplantı gerektiren geleneksel yönetimin yerini giderek daha esnek çözümler alıyor. Bulut tabanlı platform olduğu için Hizan'daki apartmanla Tatvan'daki site aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir; uzak malikin portal üzerinden takip yapabilmesi her ilçede aynı kolaylığı sağlar. Bitlis geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik sadece aidat toplamak ve arıza bildirmekten ibaret değildir; yasal yükümlülükler de bu görevin ayrılmaz parçasıdır. Bunları bilmek karmaşık değil; sadece baştan netleştirmek gerekiyor.

KVKK kapsamındaki yükümlülükler: Koridorda ya da girişte güvenlik kamerası varsa kameraların varlığını, kayıt amaçlarını ve saklama süresini açıklayan bir aydınlatma metni asılmalıdır. Bu metin olmadan kamera kaydı KVKK ihlali sayılabilir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak, reklam amacıyla kullanmak ya da yetkisiz kişilere açmak hukuki sorumluluk doğurur.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Apartman ya da sitede kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız bunları SGK'ya bildirme yükümlülüğünüz var. Ayrıca iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında değerlendirme yapılması gerekebilir; güncel yükümlülükler için mali müşavirinizden teyit alın.

Yöneticinin vekil sıfatıyla sorumluluğu: KMK'nın 38. maddesi uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur; görevini ihmal etmesi ya da kötüye kullanması durumunda tazminat talebiyle karşılaşabilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Guroymak'de de Görülen Tuzaklar

Aşağıdaki hatalar Guroymak'de ya da Bitlis genelinde gönüllü yöneticilerin ilk yılda en sık düştüğü tuzaklardır. Her birini okuyun ve hangisinin sizi beklediğini önceden görün.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven riski taşır. Site adına ayrı bir hesap açın, ilk hafta bunu tamamlayın.
2. Elden nakit toplamak: Kayıt tutmak zorlaşır, anlaşmazlık çıktığında ispat edilemez. Her tahsilat banka kanalından geçsin.
3. Karar defterini işlememek ya da ertelemek: Toplantıdan sonra hafıza soluklaşır; kararları aynı gün yazın ve imzalatın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem içermeyen çağrıya dayanılarak alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak: KMK'nın 37. maddesi bunu zorunlu kılar; proje olmadan aidat belirleme keyfi görünür ve genel kurulda itirazla karşılaşırsınız.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Bir malikten tazminat alıp diğerinden almamak eşitsizlik yaratır; kuralı tutarlı uygulayın ya da genel kurulda muafiyet kararı alın.
7. Kış bakımını geç bırakmak: Guroymak'de kazan/ısıtma sistemi bakımını Kasım'a bırakmak, ilk soğukta bozulan sistem ve uzun bekleme kuyruğu demektir. Eylül sonu-Ekim başı bu bakım için en geç sınırdır; çatı ve su yalıtımı kontrolünü de aynı dönemde tamamlayın.