Lalapa, Edirne'de site & apartman yönetim sistemi

Lalapa'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağını ve defterleri eski yöneticiden almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Edirne iline bağlı Lalapa'da konut stoku il merkezine yakın konumuyla çeşitli bir yapı profili sunmaktadır; Edirne genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 arasında seyrediyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Lalapa ve Edirne koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Lalapa'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticiliği, bir genel kurul kararıyla ya da kat maliklerinin ortak tercihi ile başlar ve hemen ertesi gün dört temel yükümlülük önünüze yığılır. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: karar defteri ile işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek.

Lalapa, Edirne iline bağlı bir ilçe olarak Trakya'nın sakin, il merkezine görece yakın yerleşim dokusunu taşır. Buradaki apartman yöneticilerinin karşılaştığı sorunlar, il genelindeki diğer ilçelerle büyük ölçüde örtüşür: ödeme takibinden ortak alan bakımına, yasal belge düzeninden genel kurul yönetimine uzanan geniş bir yelpaze. Edirne'de her yeni yönetim devri, aynı anda yüzlerce binada yaşanmaktadır; sizi bekleyen süreç özgün değil, ama yönetilebilir.

Bu rehber sizi panikten plana taşımak için tasarlandı. Önce ilk 30 günün haritasını çizelim.

İlk 30 Gün: Lalapa'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk dört hafta, yönetiminizin sonraki yıllarını belirler. Bu dönemi planlı geçiren yöneticiler, aksi hâlde aylarca sürebilecek kaosu kısa sürede kapatır. Aşağıdaki haftalık plan, Lalapa ve Edirne genelindeki apartmanlar için pratikte işleyen bir çerçevedir.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tamamen belgeler üzerine kuruludur. Eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa miktarı, sözleşmeler ve borç-alacak listesini teslim alın; her birini devir-teslim tutanağına yazın ve karşılıklı imzalayın. Tutanaksız devir, sonradan "ben vermemişim" itirazlarının kapısını aralar. Apartmanın tüm hizmet sözleşmelerini (asansör bakım, haşere ilaçlama, temizlik vb.) listeleyin; vadesi dolmak üzere olanları işaretleyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin mali durumunu netleştirin. Banka hesabı hâlâ eski yöneticinin adındaysa veya kişisel hesap kullanılıyorsa, bu durumu bir an önce düzeltin; site adına (yönetim adına) ayrı bir hesap açmak hem hukuki hem pratik bir zorunluluktur. Aidat borçlusu listesini çıkarın; gecikme sürelerine göre sıralayın. Bekleyen faturaları — su, elektrik, asansör bakımı, temizlik — belgeleyin ve ödeme önceliklerini belirleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri olduğunu unutmayın; yalnızca site yönetimi amacıyla tutun, üçüncü kişilerle paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapıya asılan not, ortak grup veya dijital bildirim sistemi. Arıza ve talep kayıt yöntemini netleştirin; kim, nerede, ne zaman bildirecek? Bu haftadan itibaren site yönetim yazılımı devreye alırsanız, iletişim listesi ve arıza kaydı modülleri hazır gelir; ilk 30 günün kaotik ortasında kurulum gerektirmeden çalışmaya başlayabilirsiniz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Dördüncü haftada KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi taslağını hazırlayın. Bu proje, yılın tahmini giderlerini kalemler hâlinde gösterir ve aidatın dayanağını oluşturur. Edirne'nin Trakya iklimine göre bakım takviminizi oluşturun: sonbahar başında çatı ve su tesisatı kontrolü, kış öncesi ısıtma sistemi bakımı Lalapa'daki apartmanlarda ihmal edilmemesi gereken periyodik işlerdir. Bu taslak olmadan genel kurulda aidat teklifini savunmak güçleşir.

Lalapa ve Edirne'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Lalapa'ya özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır; ancak Edirne genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir (il geneli ortalamadır; bireysel bina koşullarına göre değişir). Lalapa'da eski ve küçük apartmanlar bu aralığın alt bandına yakın konumlanırken, asansörlü, güvenlikli ya da ortak alanları geniş yapılarda üst banda yaklaşılır. İlçenin il merkezine yakın bölgelerinde yeni yapı stoğu arttıkça aidat düzeyleri de yükselme eğilimindedir.

Aidat miktarı yöneticinin keyfine değil, KMK m.20'ye göre belirlenir: her kat maliki arsa payı veya eşit pay esasına göre ortak giderlere katılır. Belirleme süreci şöyledir: yönetici yıllık gider kalemlerini (temizlik, bakım, enerji, sigorta vb.) toplar; buna bölünerek daire başı pay hesaplanır; işletme projesiyle genel kurulda oylanır ve onaylanır. Genel kurulun onaylamadığı aidat miktarı tartışmalı hâle gelir.

Edirne'nin Trakya iklimi — ılıman yaz, soğuk ve rüzgârlı kış — ısıtma ve su yalıtımı giderlerini aidat bütçesinin önemli kalemlerinden biri hâline getirir. Merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt kalemi aidatın belirleyici unsurudur; bu kalemin gerçekçi hesaplanması, yıl ortasında ek aidat tartışmalarını önler. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında altın kural: elden para almayın. Banka havalesi, EFT ya da online ödeme sistemleri hem sizi korur hem şeffaf kayıt oluşturur. Elden alınan nakit, ileride "ben ödedim" itirazlarında ispatlanamaz hâle gelir.

Borçlu kat maliği için süreç şu sırayla ilerler: önce yazılı (tercihen kısa mesaj veya e-posta) hatırlatma; ardından noter ihtarnamesi; yanıt gelmezse icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken her aylık aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminatı uygulamamak, aksine düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık olur; kanunun size tanıdığı bir araçtır.

Yazılı hatırlatmaları tek tek hazırlamak zaman alan bir iştir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır; siz yalnızca onaylarsınız, gönderme işini yazılım üstlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Lalapa İçin Karar Rehberi

Bu kararın cevabı büyük ölçüde binanızın ölçeğine ve bütçesine bağlıdır. Küçük illerde ve ilçelerde, Lalapa da dahil olmak üzere, profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlı kalmaktadır. Bu durum, gönüllü yöneticiyi tek seçenek olarak bırakan çok sayıda apartman yarattığı anlamına gelir.

Lalapa'da en yaygın gerçek çözüm, gönüllü yönetici ile iyi bir dijital aracın birleşimidir. Şirket aramak için zaman ve kaynak harcamak yerine, üçüncü bir yol açılıyor: yönetimi kendiniz sürdürün, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu seçeneği bir sonraki bölümde ayrıntılı göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetiminin resmi işlemleri, çoğu yöneticinin tahmin ettiğinden daha basittir; ancak atlandığında hem hukuki hem mali sorun doğurur.

Vergi numarası alma: Çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi) istihdam edecekseniz ya da site adına banka hesabı açmak istiyorsanız Edirne Vergi Dairesi'nden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: binanın adresi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve genel kurul kararının (ya da atama kararının) bir örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Edirne Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Site banka hesabı: Vergi numarasıyla birlikte site adına ayrı bir banka hesabı açın. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki açıdan sorunludur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Banka dökümü, genel kurulda harcama şeffaflığının en kısa kanıtıdır.

Çalışan varsa SGK: Kapıcı ya da başka bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimlerini ve iş güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeniz zorunludur. Bu konudaki güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin en yüksek karar organıdır ve her şeyin meşruiyeti buradan geçer. KMK m.29-32 süreci net biçimde düzenler: yılda en az bir kez toplanılması zorunludur; toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündemli ve imzalı çağrı tüm kat maliklerine ulaşmalıdır (taahhütlü mektup veya tutanağa geçirilen elden tebliğ).

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift koşula bağlıdır: kat malikleri sayısının ve arsa paylarının çoğunluğu. Bu sağlanamıyorsa ikinci toplantıda yeter sayı aranmaz, katılanlarla karar alınır. Alınan kararlar karar defterine işlenir ve toplantıya katılan maliklerin tamamı tarafından imzalanır; imzasız karar defteri ilerideki itirazlara zemin hazırlar.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır:

• Çağrıda gündem maddesi yazmamak: Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar iptal edilebilir.
• 15 günlük süreye uymamak: Erken toplantı yasal olmadığı için alınan kararlar geçersizleşebilir.
• Kararları karar defterine geçirmemek: Sözlü mutabakat, hukuki açıdan karar sayılmaz.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu süreci baştan sona yönetmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlikler — tek bir yerde birleşiyor: her biri zaman ve bilgi isteyen, tekrarlayan, hata payı yüksek görevler. SiteYönetim bu görevlerin ağır kısmını devralmak için tasarlanmış bir platform; reklamını değil, somut senaryolarını anlatacağız.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

Aidat döneminin sonunda ekrana ya da mikrofona "Bu ayın aidatlarını toplayamamış 7 daireye nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve tüm paketi sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı tesadüf değil; yönetici kararlarını yazılımın değil sizin vermeniz gerektiği için bilinçli tasarlandı.

İkinci senaryo Lalapa ve Edirne'nin iklimine daha yakın: Kasım ayı ortasında ısıtma sisteminiz arıza yaptı. "Kazan dairesi arızasını Edirne'deki sözleşmeli firmaya bildir" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını sisteme işler, sözleşmeli tesisatçıya gönderilmek üzere iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızı bekler. Onay gelince gönderir. Bu senaryo, kış ortasında telefon kovalamacasının önüne geçer.

Genel kurul hazırlığında da aynı mantık işler: "15 gün sonraki genel kurul için tüm maliklere çağrı gönder" komutu, gündemli çağrı metnini, vekâlet formunu ve teslimat listesini hazır getirir; onayınızla gönderilir. KMK'nın 15 günlük kuralını yazılım sizi uyararak hatırlatır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yön Gösterme

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanan ve KMK çerçevesinde yapılandırılmış bir yanıt alırsınız: gecikme tazminatı hakkı, ihtar süreci, icra takibinin nasıl başlatıldığı. Yanıt, benzer davalarda mahkemelerin nasıl karar verdiğini de özetler.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtmek güven inşa eder; yazılımın sizi yanıltmasına izin vermeyiz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, genel kurul düzeni. Yeni yönetici için anlamı şudur: devir aldığınız günkü karneyi altı ay sonrakiyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine veri ile kanıtlarsınız. Bu tablo, kat maliklerinin güvenini en hızlı kazanma yollarından biridir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel görünümünden erişir. Lalapa'daki bir apartmanda malikin başka şehirde oturduğu çok yaygın bir durumdur; bu kişi borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı bağımsız denetime olanak tanır; şeffaflık kavga sayısını azaltır.

İlk Adımı Bugün Atabilirsiniz

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan yüzlerce bloklu sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programı olarak 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı bilgisi istenmez. Devir aldığınız ilk haftada çalışmaya başlamak mümkün.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisiyle düşündüğünüzde yöneticinin görevleri üç kümeye ayrılır: para işleri, operasyon ve şeffaflık araçları. SiteYönetim bu üç kümeyi modüler bir yapıda karşılar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı modülü, kat maliklerinin banka, kredi kartı veya mobil ödeme yöntemlerinden aidat ödemesini sağlar; ödemeler anında işletme defterine düşer. Borç takibi modülü gecikme sürelerini ve tazminat hesaplarını otomatik izler. Edirne'de merkezi ısıtma sistemli bir binayı yönetiyorsanız, sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü kalorimetre dönemini hesaplayarak dairelere otomatik dağıtır; kış faturasının nasıl paylaşıldığına dair tartışmalar biter. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu ve işletme defteri tutumunu da kapsar; aidat takip programı ise bu sürecin tahsilat bacağını yönetir.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, sakinlerin bildirdiği her talebi kategorize eder; atamaları, iş emirlerini ve kapanış onaylarını takip eder. Duyuru ve bildirim modülü SMS, push bildirimi veya e-posta ile tüm sakinlere aynı anda ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülleri, personel ve bordro yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belge arşivi de platform içinde yerini alır. Devir-teslim raporlama modülü ise yönetiminizin sonunda tüm belgeleri tek dosyada toplar; sizden sonraki yöneticiye devir bir öğleden sonra sürer. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosuyla kurulan zarif bir döngüdür.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Lalapa'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı veya bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istiyorsunuz. Geleneksel yöntemde telefon telefon arayıp çekmece teklifleri değerlendiriyorsunuz. İhale Portalı'nda ise süreci kayıt altına alırsınız: tedarikçiler şeffaf ve tarihli tekliflerini sisteme girer, karşılaştırma tablosu otomatik oluşur, en uygun teklifi seçip genel kurulda belgeleriyle sunarsınız. Bu modüller — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı — rakip yönetim yazılımlarında bulunmayan özgün araçlardır.

Lalapa'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Lalapa, Edirne iline bağlı ve Trakya'nın kışlarını yaşayan bir ilçe olarak bazı yönetim kararlarında Ege ya da Akdeniz kıyısındaki ilçelerden farklı önceliklere sahiptir. Kışlar soğuk ve rüzgârlı geçer; bu durum doğrudan bütçe ve bakım takvimini etkiler.

Isıtma ve Yakıt Bütçesi

Merkezi ısıtma sistemli bir binanın yöneticisiyseniz yakıt kalemi yıllık işletme projenizin en büyük kalemlerinden birini oluşturacaktır. Bu kalemi gerçekçi biçimde tahminsiz bırakmak, yıl ortasında ek aidat tartışmasına zemin hazırlar. Geçen iki yılın yakıt faturalarını eski yöneticiden alın; enflasyon düzeltmesiyle yeni döneme projeksiyon yapın. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, bu paylaşımı tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Kış Bakım Takvimi

Trakya'nın soğuklarının Kasım'da kapıyı çalmadan önce — Eylül-Ekim arasında — şu kontroller tamamlanmalıdır: çatı ve yağmur olukları, su tesisatı izolasyonu, bodrum katlardaki boru hatları ve ısıtma sistemi bakımı. Ekim sonuna bırakılan bakım hizmetlerinde hem randevu almanın güçleştiğini hem de maliyetin arttığını Edirne genelindeki deneyimler göstermektedir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda yaz ile kış dönemlerinde gider yapısı belirgin biçimde değişir. Bazı binalar yaz döneminde daha düşük, kış döneminde daha yüksek aidat uygular. Bu tercih genel kurulun kararıyla belirlenir ve işletme projesinde net ifade edilmesi gerekir; aksi hâlde dönemler arası itirazlar çıkar.

Lalapa ve Çevresinde Site Yönetimi: Enez, Havsa, Ipsala, Kesan, Meriç, Merkez, Suloğlu, Uzunköprü

Edirne il genelinde farklı ölçek ve yapı profiline sahip ilçeler, site yönetimi söz konusu olduğunda iki temel kümeye ayrılır. Bu ayrım, hem araç seçimini hem de profesyonel destek ihtiyacını doğrudan etkiler.

Merkez ve Kesan kümeleri: Edirne Merkez ile Kesan, ilin en yoğun yapı stoğuna sahip ilçeleridir. Çok katlı apartman yapıları ve çok bloklu siteler burada daha yaygındır; Kesan'daki büyük konut projelerinde KMK'nın toplu yapı yönetimine ilişkin hükümleri devreye girer. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi arayışı da daha belirgindir.

Lalapa, Havsa, Suloğlu ve Meriç kümeleri: Bu ilçelerde yapı stoku ağırlıklı olarak küçük ve orta ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır. Gönüllü yönetici modeli yaygındır; buradaki yöneticiler için karmaşık toplu yapı hükümlerinden çok pratik defter tutma, aidat takibi ve iletişim araçları önceliklidir. Lalapa da bu kümededir.

Uzunköprü ve Ipsala: İl sınırına yakın bu ilçeler, hem tarımsal hem de kentsel konut dokusunu bir arada barındırır. Az daireli apartmanlarda yönetim planının basit tutulması ve giderlerin küçük ölçeğe uygun yönetilmesi öne çıkar.

Enez: Ege kıyısına yakınlığıyla yazlık ve mevsimlik kullanımlı konutların yoğunlaştığı Enez'de sakin sirkülasyonu ve uzaktan malik yönetimi konuları önem kazanır. Bulut tabanlı platform burada gerçek bir avantaj sunar: Lalapa'daki apartman ile Enez'deki yazlık site aynı panelden, kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir. Edirne geneli site yönetimi rehberinde tüm ilçelere kapsamlı bakış sunulmaktadır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi, Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 kapsamında kat maliklerine karşı vekil sıfatını taşır ve bu sıfatla hukuki sorumluluk üstlenir. Sorumluluğun sınırlarını bilmek, sizi gereksiz risklerden korur.

KVKK ve güvenlik kamerası: Binaya güvenlik kamerası kurduysanız ya da kuracaksanız, kamera görüntülerinin toplanması ve saklanması KVKK kapsamında kişisel veri işleme sayılır. Ortak alanlardaki kameralar için görünür ve okunaklı aydınlatma metni asılması zorunludur. Görüntü arşivi yalnızca güvenlik amaçlı saklanmalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

İletişim listesi: Kat malikleri ve sakinlerin telefon ve e-posta bilgileri de kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla tutun, asla ticari amaçla kullanmayın.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği eğitim yükümlülükleri doğar. Bu konudaki güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; yanlış ya da eksik bildirim hem idari para cezasına hem de rücu riskine yol açar.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimli yöneticilerin anlattıkları ve Edirne genelinde tekrar eden bu hatalar, büyük çoğunluğu basit önlemlerle önlenebilir.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki açıdan sorunludur hem de mali şeffaflığı yok eder. Site adına ayrı hesap şarttır.
2. Elden para toplamak: İspatlanamaz, kayıt dışı kalır. Tüm tahsilat banka üzerinden yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü mutabakat hukuki karar sayılmaz; her karar yazıya dökülüp imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz çağrı göndermek: Toplantı gündemsiz çağrılırsa alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar; projesiz aidat talebi yasal dayanaktan yoksundur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Düzenli ödeyen maliklere karşı haksızlıktır; kanunun size tanıdığı bu hakkı kullanmamak, tahsilat disiplinini bozar.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Edirne'nin Trakya kışı Kasım başında sertleşebilir. Çatı, boru hattı ve ısıtma sistemi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, hem arıza kuyruğuyla hem de daha yüksek acil servis maliyetiyle karşılaşır.