Suloglu'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört zorunlu adım var: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Edirne genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Suloglu'daki bina tipine — merkez mahallelerindeki çok katlı apartmandan daha küçük ölçekli binalara kadar — göre bu aralıkta değişiyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Suloglu ve Edirne koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Suloglu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini usulüne uygun tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak ve takip etmek, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük, küçük ölçekli bir apartmanda bile ihmal edildiğinde ciddi hukuki ve mali sorunlara kapı açar.
Suloglu, Edirne iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. Bölgedeki konut stoku çoğunlukla orta katlı apartmanlardan oluşmakla birlikte il merkezine yakın noktalarda daha yeni ve büyük ölçekli yapılar da görülmektedir. Edirne genelinde apartman ve site yönetimi deneyimi yaşayan yüzlerce yönetici, sizinle aynı soruları ilk günlerde sormuştur: nereden başlayacağım, hangi evrakları teslim almalıyım, aidatı nasıl belirlemeliyim? Bu rehber o soruları sırayla yanıtlar.
İlk 30 Gün: Suloglu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır:
- Karar defteri (tüm geçmiş kararlar imzalı)
- İşletme defteri (gelir-gider kayıtları)
- Site adına açık banka hesabı cüzdanı ve internet bankacılığı erişimi
- Kasa ve kasada kalan nakit
- Tedarikçi ve hizmet sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.)
- Borç ve alacak listesi (hem sitenin borçları hem de aidat borçluları)
- Sigorta poliçeleri ve garanti belgeleri
Teslim alınan her belgeyi ve tutarı kapsayan bir devir-teslim tutanağı imzalanmadan yönetimi resmen üstlenmeyin. İmzasız devir, ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda sizi korumasız bırakır. Teslim almadığınız belgeler için eski yöneticiden yazılı makbuz isteyin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Mali durumu fotoğraflamak, bütçe planı yapmadan önce zorunlu bir adımdır. Banka hesabı hâlâ eski yöneticinin erişimindeyse devir işlemini vakit geçirmeden tamamlayın; site adına açılmış hesap yoksa vergi numarasıyla yeni bir hesap açın (ayrıntılar H2-6'da). Aidat borçlusu listesini tarihiyle birlikte çıkarın; gecikme süreleri KMK m.20 kapsamında gecikme tazminatı hesaplamak için gereklidir. Bekleyen faturaları — asansör bakımı, sigorta, temizlik — gecikme riski ve ödeme tarihiyle sıralayın.
Suloglu'da merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış yakıt gideri ciddi bir kalemdir. Önceki dönemin yakıt faturalarına bakarak yıllık bütçe tahmininizi gerçekçi kurun; bu kalemi işletme projesinde ayrıca gösterin.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini — telefon, e-posta, kapı numarası — tek bir listede toplayın. Bu liste KVKK kapsamında kişisel veri sayılır; yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina girişindeki ilan panosu yasal zorunluluktur; dijital kanal (WhatsApp grubu ya da uygulama bildirimi) buna ek olarak kullanılabilir. Arıza ve talep bildirimlerini kayıt altına almaya bu haftadan başlayın; "zaten biliyordum" savunması yazılı kayıt olmadan geçersiz sayılır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. İşletme projesi; tahmini gider kalemlerini, aidat miktarını ve tahsilat planını içerir. Suloglu'da ortak ısıtma sistemi varsa yakıt ve bakım giderleri ayrıca gösterilmelidir. Bakım takvimini de bu haftada oluşturun: asansör periyodik bakımı, yangın tüpü dolumu, çatı kontrolü, bahçe düzenlemesi için ay bazında plan hazırlayın. Bütçe taslağını genel kurula sunmadan önce denetçilere inceletmek şeffaflık açısından yerinde olur.
Suloglu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Suloglu için yayımlanmış ayrı bir istatistik bulunmamaktadır; Edirne genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı binalarda üst bandın üzerine çıkabilir. Suloglu'daki küçük ölçekli binalarda ve az katlı apartmanlarda aidat alt banda yakın belirlenmesi daha yaygındır.
Aidatın nasıl belirlendiği en az rakamın kendisi kadar önemlidir. KMK m.20, her kat malikinin arsa payı oranında ya da genel kurulun belirlediği eşit pay esasına göre katılma payı ödemesini düzenler. Pratikte çoğu apartman eşit pay yöntemini tercih eder; büyük sitelerde arsa payı hesabı daha belirleyici olur. Aidat miktarı genel kurulda onaylanan işletme projesiyle belirlenir; yöneticinin tek başına aidat artırması yasal değildir.
Edirne'de ve Suloglu'da ortak ısıtma sistemli binalarda yakıt gideri aidatın en belirleyici kalemi olabilir. Buna ek olarak asansör bakım sözleşmesi, temizlik hizmeti ve sigorta primleri diğer sabit gider kalemleridir. Tüm bu kalemleri toplayıp daire sayısına böldüğünüzde gerçekçi aidat rakamını elde edersiniz. Aidat hesaplama aracı ile sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hızlıca görebilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı banka havalesi veya online ödeme yoluyla toplayın; elden nakit tahsilat hem kayıt güçlüğü hem de hesap şeffaflığı açısından sorun yaratır. Her ödeme için makbuz ya da banka dekontu sisteminizde saklanmalıdır.
Ödeme yapmayan kat maliklerine önce yazılı hatırlatma gönderin; bu adım hem nazik hem de hukuken önemlidir. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayı izler: yazılı ihtar, noter kanalıyla tebliğ, icra takibi. Komşuluk ilişkilerini gözetmek önemlidir; ancak yasal hakkınızı kullanmak diğer kat maliklerine karşı da bir yükümlülüktür. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları gönderebilir, ödeme tarihlerini ve tutarlarını kayıt altına alabilirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Suloglu İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her durumda doğru tercih değildir. Karar vermek için şu üç değişkene bakın: bina ölçeği, bütçe ve zamanınız.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket Tutun |
|---|---|---|
| Bina/blok sayısı | 1–2 blok, az daire | 3+ blok veya 50+ daire |
| Ortak alan karmaşıklığı | Temel (merdiven, kapı) | Havuz, güvenlik, asansör, otopark |
| Yöneticinin zamanı | Haftada birkaç saat ayırabilir | Yoğun meslek/seyahat |
| Bütçe toleransı | Yönetim giderini minimumda tut | Hizmet bedeli aidattan karşılanabilir |
Suloglu ve Edirne gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, bölgede gönüllü yönetici ve iyi araç kombinasyonunu en yaygın çözüm hâline getirir. Kendiniz yönetmeye karar verdiğinizde ağır tekrar işlerini yazılıma devretmek, hem zamandan hem olası hatalardan tasarruf sağlar; bu seçeneği sonraki bölümlerde ayrıntılandırıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Sitenin parasını kendi kişisel banka hesabınızda tutmayın; bu hem hukuki hem mali şeffaflık açısından ciddi bir risk taşır. Site adına ayrı bir banka hesabı açılması için çoğunlukla bir vergi numarası gerekmektedir.
Vergi numarası almak için genel olarak şu belgeler istenir: genel kurul ya da kat malikleri kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı karar örneği. Belgeler Edirne Vergi Dairesi'ne teslim edilir; belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklar gösterebilir, bu nedenle önceden telefonla teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına bir banka hesabı açabilirsiniz. Kapıcı, güvenlik ya da temizlik görevlisi gibi çalışanlar varsa SGK yükümlülükleri de devreye girer; bu durumda bir mali müşavirden destek almanız hem zorunluluk hem pratik bir adımdır. Vergi ve SGK konularındaki güncel uygulamayı Edirne Vergi Dairesi veya mali müşavirinizden teyit edin; kanun değişiklikleri bu ayrıntıları etkiler.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Yılda en az bir kez genel kurul yapma zorunluluğu KMK m.29'da düzenlenmiştir. Genel kurulun sağlıklı işlemesi hem yasal uyum hem de kat malikleriyle ilişkilerin yönetimi açısından kritiktir.
Toplantı çağrısı, tarihten en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla kat maliklerine bildirilmeli ve gündem belirtilmelidir. Gündemsiz çağrı, alınan kararların iptale konu olmasına yol açabilir. İlk toplantı için hem katılımcı sayısı hem arsa payı bakımından çifte çoğunluk aranır (KMK m.30). Yeter sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Alınan kararların karar defterine geçirilmesi ve tüm katılımcılarca imzalanması zorunludur; imzasız karar geçersiz sayılabilir.
Sık yapılan üç hata özellikle dikkat gerektirir: gündemsiz çağrı yapmak, vekâletnameleri doğru biçimde toparlamamak ve kararları toplantı günü değil günler sonra deftere geçirmek. Genel kurul yazılımı ile çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek platformda yönetebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — SiteYönetim'in odak noktasıdır. Reklam diliyle değil, somut senaryolarla açıklayalım.
AI Operatör: Komutla Çalışır, Onayınızla Hareket Eder
Suloglu'daki apartmanınızın Şubat aidatlarını takip etmek istiyorsunuz. Platforma "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; kontrol tamamen sizde kalır.
İkinci bir senaryo: binanızdaki merkezi sistem arızalanıyor. Platforma arızayı bildiriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla görevlendirmeyi tamamlar. Kış aylarında Edirne'de ısıtma sisteminin çok hızlı müdahale gerektirdiği düşünüldüğünde bu hız, hem konforu hem de memnuniyeti doğrudan etkiler. Genel kurul çağrısı için de aynı mantık geçerlidir: Sistem 15 günlük süreyi hatırlatır, çağrı metnini oluşturur, vekâletname takibini başlatır — her adımda sizin onayınızla ilerler.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Avukat Yerine Geçmez
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu platforma yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı oranı, ihtar usulü, icra sürecinin başlatılma koşulları. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesini bilinçli yazıyoruz: güven veren bir araç, iddiasını aşmaz.
Aynı Danışman genel kurul nisabı, ortak alan kullanım kısıtlamaları, kamera yerleşimi ve KVKK yükümlülükleri gibi konularda da mevzuat çerçevesinde yönlendirme yapar.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyum durumu, yasal belgeler gibi göstergeler karneye yansır. Suloglu'daki apartmanınızı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine veriyle kanıtlarsınız; bu yöneticinin en güçlü savunma aracıdır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi giriş noktalarından ulaşır. Malik başka şehirde oturuyorsa — Edirne'den İstanbul'a ya da yurt dışına — aidat borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı, tüm gelir-gider kayıtlarına erişim sağlar; şeffaflık tartışmaları bitmeden önce biter.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı yapısı sayesinde herhangi bir kurulum gerektirmez. Tek bir apartmandan büyük ölçekli sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca kredi kartı girmeden ücretsiz deneyebilirsiniz. İlk 30 gün planınızın tam ortasında, bu deneme size hem devir sürecini hem de aidat takibini pratikte gösterir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modüllerini liste olarak sıralamak yerine yeni bir yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye yerleştirerek anlatalım.
Para işleri: İlk aydan itibaren online aidat tahsilatı ve borç takibi modülüyle ödeme sürecini dijitale taşırsınız. Apartman muhasebe programı, gelir-gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini tek yerden yönetir. Suloglu'daki binalarda merkezi ısıtma sistemi varsa gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü kış faturalarını dairelere otomatik dağıtır; kalorimetre dönemindeki hesap kavgaları biter. Aidat takip programı ise otomatik hatırlatmalar ve borç raporlarıyla tahsilat oranını yükseltir.
Operasyon: Arıza ve bakım bildirimleri kayıt altına alınır, teknik işletme süreci takip edilir. Duyuru, SMS ve uygulama bildirimleri tek panelden gönderilir. Güvenlik ve ziyaretçi kaydı, personel ve tedarikçi yönetimi, belge arşivi ve sigorta takibi de modüller arasındadır.
Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Edirne'deki veya Suloglu'daki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplarken kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı bir ihale süreci yürütürsünüz. Üç ayrı teklifi sisteme yükler, karşılaştırır ve genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Bu modül, yöneticiye "neden bu firmayı seçtin?" sorusunun önüne geçer. Site içi esnaf ve ticaret altyapısı olan Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin birbiriyle ve yerel esnafla bağlantısını sağlar; bu iki özellik rakip platformlarda yer almamaktadır.
Son olarak raporlama ve devir-teslim modülü: yöneticilik göreviniz bittiğinde tüm kayıtlar eksiksiz biçimde aktarılmaya hazırdır. Devir-teslim bir öğleden sonrayla tamamlanır; bu bölümün başında anlattığımız devir kaosu bir daha yaşanmaz.
Suloglu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Suloglu, Trakya'nın Marmara geçiş kuşağında yer alır; yazlar sıcak ve kuru, kışlar soğuk ve rüzgârlı geçer. Bu iklim özelliği yönetim planını doğrudan etkiler.
Kış Bakımı ve Yakıt Yönetimi
Merkezi ısıtmalı binalarda kış dönemi yakıt gideri aidatın en belirleyici kalemidir. Kazan ve kombi bakımını sonbahar başında — en geç Ekim'in ilk haftasında — yaptırmak, ilk soğukta yaşanacak arıza kuyruğunu önler. Bakımı Kasım'a bırakan yöneticiler, hem teknik servis bulmakta güçlük çeker hem de sakinlerin ısınma sorunuyla başa çıkmak zorunda kalır. Yıllık işletme projesinde yakıt giderini gerçekçi biçimde öngörmek ve enerji fiyatlarındaki dalgalanmaya karşı bir yedek pay bırakmak pratik bir önlemdir.
Marmara Rüzgârı ve Dış Cephe Bakımı
Trakya'nın hakim rüzgârları çatı kaplama ve dış cephe derz dolgu malzemelerini aşındırır. Çatı ve dış cephe kontrolünü yılda bir kez, tercihen ilkbaharda yapın; küçük hasarlar erken tespit edildiğinde onarım maliyeti büyük ölçüde düşer. Suloglu'daki eski yapı stokunda çatı yalıtımı yenileme ihtiyacı zaman zaman gündeme gelebilir; bu tür büyük giderleri İhale Portalı üzerinden şeffaf bir teklif süreciyle genel kurula belgeleyin. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, birden fazla dairenin ortak kullandığı su ve enerji sayaçlarını tartışmasız bir biçimde hesap dönemi kapanmadan önce paylaştırır.
Kentsel ve Kırsal Doku Farkı
Suloglu'da il merkezine yakın noktalarda görece yeni ve büyük ölçekli yapılar yer alırken ilçenin kırsal kesimlerinde küçük apartmanlar ve müstakil yapılar ağırlıktadır. Küçük ölçekli binalarda işletme projesi ve aidat hesabı daha basit tutulabilir; büyük ölçekli yapılarda ise modüler bir yazılım platformunun sağladığı raporlama ve denetim altyapısı zorunluluktan öte bir ihtiyaç hâline gelir.
Suloglu ve Çevresinde Site Yönetimi: Enez, Havsa, Ipsala, Kesan, Lalapa, Meric, Merkez, Uzunkopru
Suloglu, Edirne ilinin diğer ilçeleriyle ortak bir yönetim ekosistemi paylaşır. İlçeleri iki küme olarak değerlendirmek pratik bir çerçeve sunar.
Kentsel ağırlıklı küme: İl merkezi (Merkez ilçe) ve Kesan, nüfus yoğunluğu ve çok katlı yapı sayısı bakımından öne çıkar. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi talebi daha belirgindir; blok sayısı ve sakin çeşitliliği arttıkça yazılım desteğine duyulan ihtiyaç da artar. Kesan'da liman ve ticaret bölgesine yakın yapı stoku, yöneticilere kiracı sirkülasyonu ve aidat tahsilatı konusunda ek yük getirebilir.
Kırsal/küçük ölçek kümesi: Enez, Havsa, Ipsala, Lalapa, Meric ve Uzunkopru'da az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli yaygındır. Bu ilçelerde KMK'nın temel yükümlülüklerini yerine getirmek, basit bir defter düzeni ve düzenli genel kurul ile mümkündür. Suloglu bu iki kümenin arasında konumlanır; il merkezine yakınlığı kentsel talepleri artırırken mevcut yapı stoku gönüllü yönetici gerçeğini sürdürür.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Suloglu'daki apartmanla Uzunkopru'daki ya da Havsa'daki bir başka binanın yönetimi aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerekmeden yürütülebilir. Birden fazla binayı yöneten veya farklı ilçelerde mülkü bulunan malikler için bu esneklik belirleyici bir avantajdır. Edirne geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları yalnızca aidat toplamaktan ibaret değildir. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve görevini sırasındaki tasarruflarından kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk, bilinç gerektiren ama korkutucu olmayan bir gerçektir.
KVKK: Binadaki kamera sistemi varsa girişe görünür bir aydınlatma metni asılmalıdır; bu metin kameraların hangi amaçla, ne kadar süre kayıt tuttuğunu belirtmelidir. Kat maliklerine ait iletişim listesi kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılması ve üçüncü taraflarla paylaşılması KVKK'ya aykırılık oluşturur.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik veya temizlik görevlisi istihdam ediliyorsa SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği kuralları geçerlidir. İş kazası durumunda yöneticinin hukuki riski doğrudan artabilir. Güncel SGK uygulama detayları için mali müşavir desteği alın.
KVKK uyum belgeleri ve arşiv yönetimi için yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve imzalı belgeleri güvenli biçimde saklar. Denetim ya da itiraz anında tüm belgeler erişilebilir durumdadır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Edirne ve Suloglu Deneyimiyle)
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal açıdan sorun yaratır hem de ileride hesap vermeyi imkânsız hâle getirir. Site adına ayrı banka hesabı açın.
- Elden nakit tahsilat yapmak: Makbuz olmadan yapılan tahsilat, hem kayıt güçlüğü hem de güven erozyonu doğurur. Banka havalesi ya da online ödeme her zaman tercih edilmelidir.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar — küçük onarımdan yönetici seçimine — karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İmzasız karar hukuken geçersiz sayılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: KMK m.29-30 uyarınca gündem belirtilmeden yapılan çağrı, alınan kararları itiraz konusu hâline getirir.
- İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar. Hazırlanmayan proje hem yasal uyumsuzluk hem de bütçe belirsizliği demektir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeyen kat maliklerine karşı bir haksızlık yaratır; geciken borçlular teşvik edilmeden alacak büyür.
- Devir-teslim tutanağı almamak: Suloglu'da kış mevsimi başlamadan asansör ve kazan bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayı atlamak da bu listeye giren kritik bir hatadır; ilk soğukta teknik servis bulmak zorlaşır ve sakinlerin şikâyetleri hızla artar. Devir sırasında bakım tarihlerini sorup not almak bu hatadan korunmanın ilk adımıdır.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, sık yapılan hatalar listesi elinizde. Sıradaki adım, tekrar eden işleri otomatiğe bağlamak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok, tek apartmandan büyük sitelere ölçeklenir. Aidat miktarınızı önceden hesaplamak isterseniz aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.