İpsala, Edirne'de site & apartman yönetim sistemi

Ipsala'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Edirne genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Ipsala'da bina tipine ve konuma göre bu aralıkta anlamlı farklar oluşabiliyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Ipsala ve Edirne koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Ipsala'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuzda Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini tutmak (KMK m.35), aidatları toplamak ve takip etmek, ortak alanların bakım ile onarımını organize etmek, her yıl genel kurulda hesap vermek. Bu dört yükümlülüğü yerine getirip getirmediğiniz, ileride çıkacak her anlaşmazlıkta size karşı ya da sizin lehinize delil oluşturabilir.

Ipsala, Edirne iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla kentsel ve kırsal konut dokusunu bir arada barındıran bir ilçedir. İlçe merkezindeki çok katlı apartmanlar, genellikle 6 ila 20 daireli yapılardan oluşur; kırsal kesimde ise az katlı binalar yaygındır. Edirne genelinde yüzlerce konut yönetimi sizinle aynı soruları bu hafta soruyor; yani karşılaşacağınız sorunların çözümleri çoktan test edilmiş durumda.

İyi haber şu: mevzuatı bilmek yöneticiyi korur. Sizi bekleyen süreç karmaşık görünse de adımlara bölündüğünde yönetilebilir bir bütüne dönüşür. Aşağıdaki bölümler, o adımları Ipsala'nın gerçek koşullarına göre sıraya dizer.

İlk 30 Gün: Ipsala'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği belgedir. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.), banka hesap ekstresi, kasa mevcudu, borç-alacak listesi. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve fiilen başlamayın; tutanak, eski döneme ait sorunların size atfedilmesini önleyen birincil belgedir.

Yanı sıra site için düzenlenmiş sigorta poliçelerini (zorunlu deprem sigortası DASK dahil), müteahhit garantilerini ve yapı ruhsatı kopyasını kontrol edin. Bunlar yoksa ya da güncel değilse listeye alın; ilerleyen haftalarda düzene sokmak zorunda kalacaksınız.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site parasını hiçbir zaman kişisel hesabınızda tutmayın. İkinci haftada sitenin banka hesabını doğrulayın ya da yoksa site adına yeni bir hesap açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daireler kaç ay borçlu, toplam alacak ne kadar. Bu listeyi oluştururken işletme giderlerini de gözden geçirin — Ipsala'da hangi hizmetler için aylık sabit ödeme yapılıyor, hangileri mevsimlik?

Bekleyen fatura ve taahhütleri kaçırmamak için sözleşme bitiş tarihlerini takvime ekleyin. Yenilenmeyen bir asansör bakım sözleşmesi hem yasal sorumluluk hem güvenlik riski yaratır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, askı ilanı ya da dijital platform — önemli olan tutarlılık ve kayıt altına almaktır.

Arıza ve talep kaydı için bir yöntem seçin. Her arıza kaydı; tarih, bildiren daire, içerik, atanan yetkili ve kapanış notu içermelidir. Bu kayıtlar hem bakım takibini kolaylaştırır hem de olası anlaşmazlıklarda delil işlevi görür. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme tam da bu ilk aylık dönem için tasarlanmıştır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmak zorundadır. Dördüncü haftada bu taslağı oluşturun. Gider kalemlerini listeleyin: temizlik, asansör bakım, ortak alan elektriği, su, sigorta, olası onarımlar. Her kaleme gerçekçi aylık tutar yazın, toplamı daire sayısına bölün; ortaya çıkan rakam, genel kurulda önereceksiniz aylık aidat tutarının tabanını oluşturur.

Ipsala'da ilkbahar ve yaz dönemlerinde dış cephe boyama, çatı kontrolü ve bahçe düzenlemesi gibi mevsimlik bakım işleri öne çıkabilir. Bu işlerin tahmini maliyetini yıllık bütçeye eklemeyi unutmayın; sürpriz gider, aidat yetersizliğine yol açar.

Ipsala'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Ipsala ilçesi özelinde yayımlanmış resmi bir aidat ortalaması bulunmamaktadır. Edirne genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Ipsala'da yeni yapılmış, asansörlü ve güvenlikli bir sitede aidat bu aralığın üst bandına yaklaşırken, eski yapılı ve az daireli apartmanlarda alt bantta kalabilmektedir.

Aidatı yasal çerçevede belirleyen esas mekanizma KMK m.20'dir. Giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit paylaşım esasına göre bölüştürülür. Hangi yöntemin geçerli olduğu sitenin yönetim planında yazılıdır; değiştirmek için genel kurul kararı gerekir.

Pratikte aidat şu adımlarla belirlenir: önce yıllık gider tahmini yapılır (işletme projesi), sonra bu tutar daire sayısına — ya da yönetim planı arsa payını esas alıyorsa arsa payına — bölünür, ardından genel kurulda oylanır ve kesinleşir. Genel kurulun onaylamadığı bir aidat artışı tek başına uygulanamaz. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Ipsala'da konut tipine göre öne çıkan maliyet kalemleri şunlardır: ortak alan aydınlatması, asansör bakım sözleşmesi (varsa), site çevresi temizliği ve bahçe bakımı. Merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda yakıt ya da doğal gaz kalemi aidatın belirleyici bileşeni olabilir; bu durumda kış döneminde aidat yaz döneminden yüksek tutulması genel kurulda tartışılmaya değer bir seçenektir.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem hukuki hem pratik açıdan risklidir: ödeme belgesi düzenlenmezse anlaşmazlık çıktığında sizi zor durumda bırakır. Tahsilatı her zaman banka havalesi ya da online ödeme yoluyla yapın; böylece her ödemenin iz kaydı otomatik olarak oluşur.

KMK m.20 uyarınca aidat borcunun vadesinde ödenmemesi halinde aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminat oranı kanunda belirtilmiş olsa da genel kurulun daha düşük bir oran benimsemesi mümkündür; kesin oran için yönetim planınızı ve son genel kurul kararını kontrol edin. Gecikme tazminatını hiç uygulamamak — düzenli ödeyen malikler karşısında borçlulara dolaylı bir ayrıcalık tanımak anlamına gelir.

Ödemeyen malike ilk adım yazılı ihtardır. İhtarın taahhütlü mektupla ya da noter kanalıyla gönderilmesi, ileride açılacak icra takibinde başlangıç tarihini kanıtlar. İhtar sonrası da ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir; mahkeme kararıyla bağımsız bölüme haciz de yasal bir seçenektir. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar göndererek bu sürecin büyük bölümünü önceden önlemek mümkündür.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ipsala için Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketi kiralama kararı, büyük ölçüde sitenizin büyüklüğüne, bütçesine ve yöneticinin zaman kapasitesine bağlıdır. Aşağıdaki tablo genel bir rehber sunar:

Ipsala ve Edirne ilinin daha küçük ilçelerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyük şehirlerde onlarca firma arasından seçim yaparken Ipsala'da bu seçenek her zaman pratik ya da uygun maliyetli olmayabilir. Bu gerçek, üçüncü bir yolu öne çıkarır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. İlerleyen bölümlerde bu seçeneğin nasıl çalıştığını göreceksiniz.

Profesyonel şirket kiralamak istiyorsanız sözleşme imzalamadan önce referanslarını sorun, hizmet kapsamını maddeler halinde yazılı hale getirin ve yönetim ücretinin aidat mı yoksa ayrı kalemden mi karşılanacağını netleştirin. Şirketten aylık harcama raporu talep etme hakkınız KMK kapsamındadır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki hem etik açıdan risklidir. Malik ya da kiracılardan herhangi biri şikâyet ettiğinde kişisel hesap, zimmet iddiasına zemin hazırlar. Site adına ayrı bir hesap açmak bu riski ortadan kaldırır ve mali şeffaflığı mümkün kılar.

Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla şu belgeler istenir: genel kurul karar tutanağı (yönetici seçimini gösteren), yöneticinin kimlik fotokopisi, vergi numarası. Vergi numarası almak için Edirne Vergi Dairesi'ne başvurmanız yeterlidir; gerekli belgeler arasında karar defteri fotokopisi ve yönetici kimliği bulunur. Belge listesi şubeye göre küçük farklar gösterebileceğinden başvuru öncesinde Edirne Vergi Dairesi'ni telefonla teyit etmenizi öneririz.

Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur. Çalışan sözleşmesi, SGK kaydı ve ücret bordrosu hem yöneticinin hem sitenin yasal korumasını sağlar. Bu yükümlülüklerin güncel durumunu bir mali müşavirden teyit edin; vergi ve SGK mevzuatı değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Çağrıyı toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine göndermek zorundasınız; gündemsiz çağrı hukuki geçerlilik taşımaz. Gündemi çağrı metnine ekleyin ve toplantı yerini, saatini net yazın.

İlk toplantıda karar alabilmek için hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu (nisap) sağlanmalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, yalnızca katılan maliklerle yapılabilir. KMK m.30-32, bazı kararlar için daha yüksek nisap öngörür; yapı güçlendirme ya da yönetim planı değişikliği bu kategoridedir.

Toplantıda alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. İmzasız ya da eksik karar kayıtları daha sonra itiraz konusu olabilir. Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesi yazmamak, ikinci toplantı için ayrı çağrı göndermemek ve karar defterini toplantı günü imzalatmayı unutmak. Genel kurul yazılımı ile çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek ekrandan yönetebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar karşılaştığınız sorunlar listesi uzadıkça uzadı: devir kaosunda kaybolup giden belgeler, aidatı kovalamak, genel kurul bürokrasisi, hangi kanun maddesinin ne anlama geldiğini çözmeye çalışmak. SiteYönetim bu dertlerin her birini ayrı ayrı değil, tek bir platform üzerinden çözmeye tasarlanmıştır.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

AI Operatör, tekrar eden operasyonel görevleri siz talimat verdiğinizde hazırlayan ve her adımda sizin onayınıza sunan bir çalışma asistanıdır. Onay vermeden hiçbir eylem gerçekleşmez — bu hem güven hem doğruluk güvencesidir.

Somut bir senaryo: "Temmuz aidatlarını ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu daireyi tespit eder, hatırlatma metnini hazırlar ve size gösterir; siz onayladıktan sonra mesaj gönderilir. Ipsala'daki sitenizde asansör bakım sözleşmesi sona eriyorsa bir başka senaryo devreye girer: AI, sözleşme bitiş tarihini tespit eder, sözleşmeli firma için yenileme taslağı hazırlar, onayınızla iletişim kurulur. İkinci toplantı çağrısını zamanında göndermeyi de AI hatırlatır — 15 günlük yasal süreyi kendiniz takip etmek zorunda kalmazsınız.

Onay adımı her senaryoda açık ve zorunludur. AI Operatör bilgi üretir ve hazırlar; karar her zaman sizindir. Bu ayrım hem hukuki açıdan hem yönetici olarak rahatlamak için önemlidir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar, Anında Erişim

"Aidatını 9 aydır ödemeyen malike karşı hangi yasal adımları atabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK maddelerine dayanan bir yanıt gelir. KMK m.20 çerçevesinde gecikme tazminatı, ihtar süreci ve icra yolunu net biçimde öğrenirsiniz.

Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir, dava stratejisi önerir; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük sınırı bilinçli olarak çizilmiştir; hukuki süreçlerde doğru kaynağa yönlendirmek, yanlış güvence vermekten her zaman daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

Sitenin Karnesi, yönetim performansınızı 100 puan üzerinden ölçen bir özet rapordur. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve genel kurul düzeni gibi kriterleri bir araya getirir. Yeni yönetici olarak bu aracın size özel bir değeri vardır: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine, bunu sayıyla kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rollerin her biri platforma kendi portalından erişir. Bu yapının yeni yöneticiye somut faydası şudur: Ipsala dışında başka bir şehirde oturan malik, borcunu kendi portalından takip eder; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portal üzerinden harcamalara şeffaf biçimde ulaşır; "neden bu kadar harcandı?" kavgaları büyük ölçüde azalır. Her rol kendi yetkisi kadar görür, geri kalanına erişemez.

İlk Adımı Bugün Atın

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek bir apartmandan çok bloklu bir siteye ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk ay için düşünülmüş bu deneme süresi, devir-teslim sürecinizin tam ortasına denk gelecek şekilde tasarlanmıştır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı tahsil etme, takip etme, organize etme ve raporlama döngüsünden oluşur. Aşağıdaki modüller bu döngünün her halkasını karşılar.

Para İşleri

Aidat toplama ve tahsilat takibini manuel tablolar yerine aidat takip programı üzerinden yürütmek, her ay yinelenen hatırlatma ve borç hesaplama yükünü ortadan kaldırır. Gider paylaşımı, ortak alan sayaç okuması ve e-Fatura işlemleri için apartman muhasebe programı entegre çalışır. Ipsala'nızda merkezi ısıtma sistemi varsa dönemlik yakıt/doğal gaz faturasını dairelere kalorimetre okumasına göre otomatik dağıtabilirsiniz; kış döneminde "kim ne kadar yakıt kullandı" tartışmaları bu adımla kapanır. İşletme defteri de aynı platform üzerinde tutulur; genel kurula hesap verirken tüm belgeler tek yerde hazır olur.

Operasyon

Arıza ve bakım kaydı dijital ortamda tutulduğunda hangi arızanın ne zaman bildirildiğini, kime atandığını ve ne zaman kapandığını tarihli olarak görebilirsiniz. Duyurular SMS, e-posta ya da uygulama bildirimi olarak maliklere iletilir; kat önüne kâğıt yapıştırma dönemi biter. Otopark, ziyaretçi girişi ve sosyal tesis rezervasyonu gibi ikincil operasyonları da aynı panel üzerinden takip edebilirsiniz. Personel bordrosu ve tedarikçi ilişkileri de platform üzerinde kayıt altına alınır.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip Yazılımlarda Bulunmayan İki Özellik

Ipsala'daki sitenizin çatısı yenileme istiyor ya da asansör bakım sözleşmesi bitiyor. Geleneksel yöntemde birkaç firma aranır, teklifler sözlü ya da e-postayla alınır, karşılaştırma yapılır. İhale Portalı bu süreci kayıt altına alır: tedarikçiler kapalı teklif yerine şeffaf ve belgelenmiş biçimde tekliflerini sunar; siz üç teklifi yan yana görür, genel kurulda hangi teklifin neden seçildiğini belgeleyerek savunursunuz. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret ağını destekler. Bu iki özellik, rakip yönetim yazılımlarında yer almayan, platforma özgü araçlardır.

Yeni bir yönetim döneminin sonunda devir-teslim raporunu bir öğleden sonraya sığdırırsınız; çünkü tüm kayıtlar, belgeler ve raporlar zaten sistem üzerindedir. H2-2'de anlattığımız ilk haftalık kaosu bir daha yaşamazsınız — ya da en azından sizden sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.

Ipsala'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ipsala, Edirne ilinin Marmara Bölgesi'ndeki konumuyla ılıman bir iklim kuşağında yer alır. Kışlar soğuk ancak karasal iç kesimlere kıyasla daha ılımlı geçer; yazlar sıcak ve kuraktır. Bu iklim yapısı, yönetim takvimini birkaç belirleyici noktada şekillendirir.

Mevsimlik Bakım Takvimi

Sonbahar başında — Eylül-Ekim aylarında — ısıtma sistemlerini, kazan ve kombileri kontrol ettirin. Erken bakım, kışın ilk soğuğunda acil arıza ve uzun bekleme sürelerini önler. Ayrıca çatı su yalıtımını, dış cephe derzlerini ve yağmur oluklarını kış öncesinde gözden geçirin; küçük hasarlar donlu dönemde büyüyebilir.

İlkbahar-yaz döneminde ise dış cephe bakımı, bahçe düzenlemesi ve ortak alan boya-badana işleri öne çıkar. Bunları yıllık işletme projesine kayıt altına alın ve fiyat tekliflerini mevsim başlamadan alın; yoğun dönemde hem usta bulmak zorlaşır hem fiyatlar artar.

Çok Bloklu Yapılar ve Toplu Yapı Yönetimi

Ipsala merkez gibi görece kentsel yoğunluklu noktalarda birden fazla bloktan oluşan yapılar bulunabilir. Bu tür toplu yapılarda KMK'nın toplu yapı hükümleri (m.66 ve devamı) devreye girer; her bloğun ayrı bütçesi, ortak alanlarda ise birleşik karar mekanizması söz konusu olabilir. Siteniz çok bloklu bir yapıysa yönetim planınızı bu hükümlere göre hazırlayın ve her blok kurulunun ayrı tutanağını düzenleyin.

Birden fazla blok, uzaktan erişimi de daha kritik kılar. Yöneticinin her blokta fiziksel olarak bulunması mümkün değildir; platform üzerinden her bloğun arıza, tahsilat ve bakım durumunu tek ekrandan takip etmek bu yükü azaltır.

Ipsala ve Çevresinde Site Yönetimi: Enez, Havsa, Keşan, Lalapaşa, Meriç, Edirne Merkez, Süloğlu, Uzunköprü

Edirne, birbirinden farklı konut dokusu ve ölçeğe sahip ilçeleri barındırır. Bu ilçelerdeki site yönetimi sorunları birbirine yakın olsa da yerel ölçek ve yapı tipleri çözüm yöntemlerini farklılaştırır.

Keşan ve Uzunköprü, Edirne'nin daha büyük ve kentsel nüfusa sahip ilçeleridir. Bu ilçelerde çok katlı yapı oranı daha yüksektir; profesyonel yönetim ya da yazılım desteğine duyulan ihtiyaç daha belirgindir. Opsiyonel ihale ve çok bloklu koordinasyon konuları bu ilçelerde daha sık gündeme gelir.

Enez ve Süloğlu gibi daha küçük ilçelerde ise az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetici modeli yaygındır. Burada karmaşık yazılım değil, basit kayıt düzeni ve temel yasal uyum öncelikli ihtiyaçtır. Birkaç daireli bir apartmanda bile karar defteri tutma, aidat banka havalesiyle toplama ve yıllık işletme projesi hazırlama zorunluluğu devam eder.

Havsa, Lalapaşa ve Meriç ilçelerinde konut stoğu karma bir profil çizer: kırsal-kentsel geçiş alanlarında hem villa tipi hem apartman tipi yapılar bulunabilir. Bu yapılar için yönetim yükü görece düşük olsa da yasal yükümlülükler aynıdır.

Edirne Merkez ise ilin en yoğun kentsel alanıdır; büyük siteler, eski yapılar ve tarihi kent dokusunun yönetim güçlükleri bir arada görülür. Detaylı bilgi için Edirne geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz. Ipsala dahil tüm Edirne ilçelerinde geçerli olan avantaj şudur: bulut tabanlı yönetim yazılımı kurulum gerektirmez; Enez'deki bir apartmanla Keşan'daki bir site, aynı panelden yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi olarak KMK m.38 uyarınca kat maliklerini temsilen vekil sıfatı taşırsınız; bu sıfat hem yetki hem sorumluluk demektir. Yasal çerçeveyi bilmek, sizi hem dava riskinden hem günlük anlaşmazlıklardan korur.

KVKK kapsamında kameralar: Ortak alanlara (giriş, otopark, merdiven vb.) yerleştirilen güvenlik kameralarının varlığına dair aydınlatma metni oluşturmanız ve görünür bir noktaya asmanız zorunludur. Kamera kayıtları yalnızca belirlenen amaçla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

İletişim listesi ve kişisel veri: Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgileri kişisel veridir. Bu listeyi KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla saklayın; açık rıza olmadan ticari ya da farklı amaçlarla kullanmayın.

Çalışan istihdamı ve SGK: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ile iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş kazası riskini minimize etmek için çalışma ortamını değerlendirin; güncel yükümlülükler için bir mali müşavire danışın. KVKK uyum belgelerini ve belge arşivini düzenli tutmak için platformun yasal uyum modülünden yararlanabilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Ipsala Deneyimiyle

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Bu uygulama hem güvensizlik algısı yaratır hem hukuki açıdan risk taşır. Her koşulda ayrı bir site hesabı açın.
2. Elden para toplamak: Makbuz düzenlenmezse ödeme kanıtlanamaz. Tüm tahsilatı banka ya da online ödeme kanalıyla yapın.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her kararın tarihiyle birlikte karar defterine geçirilmesi ve imzalanması zorunludur. Boş defter, bir sonraki genel kurulda ciddi sorun kaynağı olabilir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı: Gündem içermeyen çağrıyla alınan kararlar itiraz durumunda iptal edilebilir. Çağrıyı gündemle birlikte 15 gün önceden gönderin.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesi hazırlamayı zorunlu kılar. Bütçesiz yönetim, yıl ortasında aidat yetersizliğine neden olur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamak cezalandırma değil, düzenli ödeyenlere karşı eşit davranmaktır. Uygulamak için genel kurul kararı gerekmez; kanun bu yetkiyi yöneticiye tanımıştır.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Tutanaksız devralan yönetici, önceki döneme ait borçları ya da kayıp belgeleri sonradan kendi sorunu olarak karşısında bulabilir. Tutanağı imzalamadan göreve başlamayın.