Uzunköprü, Edirne'de site & apartman yönetim sistemi

Uzunkopru'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Edirne genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; Uzunkopru'de binanın yaşına ve ortak alan donanımına göre bu aralık içinde konum belirlenir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Uzunkopru ve Edirne koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Uzunkopru'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi sizi aynı anda dört farklı rolün içine çeker: kat maliklerinin temsilcisi, binanın kasası, bakım ve onarımın koordinatörü ve genel kurulun sekreteri. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu görevleri açıkça tanımlamıştır: karar ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yönetmek ve yılda en az bir kez genel kurulda hesap vermek.

Uzunkopru, Edirne'nin köklü ilçelerinden biridir. İlçenin kentsel dokusu büyük bölümüyle merkezi apartman bloklarından oluşurken ilçe çevresinde daha küçük binalara da rastlanmaktadır. Bu çeşitli yapı stoğu, yöneticinin karşılaşacağı soruların da çeşitli olacağı anlamına gelir: bazen 12 daireli eski bir binanın köhneleşmiş ortak alanlarını, bazen de yeni bir sitenin daha kapsamlı altyapısını yönetmek gerekebilir. Her iki durumda da temel çerçeve aynıdır ve bu rehber o çerçeveyi kurmak için yazılmıştır.

Edirne'deki apartman ve site sahipleri de sizinle aynı anda aynı soruları soruyor. Görevin ağırlığı yalnız omuzlamanıza gerek yok; doğru bir yol haritasıyla ilk 30 gün yönetilebilir bir süreçtir.

İlk 30 Gün: Uzunkopru'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi, önceki yöneticiden eksiksiz teslim almaktır. Alınması gereken belgeler kesin bir listedir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri ve kasa tutarı, binayla ilgili tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik), bekleyen fatura ve borç listesi, kat malikleri iletişim bilgileri ile varsa bina yönetim planı.

Devir-teslim tutanağını iki tarafça imzalayın ve bir kopyasını muhafaza edin. İmzasız teslim, ileride ortaya çıkabilecek eksikliklerde sizi korumaz. Eğer önceki yönetici bazı belgeleri teslim etmekte isteksiz davranıyorsa kat maliklerinden oluşan denetçi kurulundan ya da genel kuruldan destek talep edebilirsiniz.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Netleştirme

Banka hesabı ve kasayı devraldıktan sonra ilk yapacağınız iş mali durumu tam olarak görmektir. Aidat borçlusu listesini tek tek çıkarın; kimin kaç ay gecikmiş olduğunu, hangi hesabın ne kadar bakiyesi bulunduğunu belirleyin. Bekleyen faturaları ve varsa ihtar edilmiş borçları not altına alın.

Bir uyarı: binanın mali akışını kendi kişisel hesabınızda yürütmeyin. Site adına ayrı bir banka hesabı hem yasal açıdan doğru hem de hesap şeffaflığını sağlamanın en güvenli yoludur. Hesap açma sürecini 2. haftada tamamlayın; sonraki tüm ödemeler bu hesaptan geçsin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü kişilerle paylaşmayın. Duyuru kanalını belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da grup mesajlaşma uygulaması — hangisini seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve taleplerin nasıl kayıt altına alınacağına da bu haftada karar verin.

Arıza kayıt yöntemini kağıt defterde tutmak ilerleyen aylarda takip güçlüğü yaratır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; ilk 14 gün ücretsiz denemesi bu kritik başlangıç ayı için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK'nın 37. maddesi yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu proje; beklenen giderleri (temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, olası onarımlar), aidat gelirini ve birikecek rezervi gösteren bir belgedir. Uzunkopru ve Edirne genelinde binaların bir bölümünde merkezi ısıtma ya da doğalgaz altyapısı bulunabilir; ısıtma kalemi varsa yıllık bütçede en büyük pay bu satıra ayrılır ve bakım takvimi buna göre kurulur.

Bütçe taslağını genel kurulda onaylatmadan harcama yapmaya çalışmak ilerleyen aylarda tartışmalara zemin hazırlar. Taslak ne kadar gerçekçi ve belgelenmiş olursa genel kurul onayı o kadar sorunsuz geçer.

Uzunkopru'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Uzunkopru'ye özgü resmi bir aidat istatistiği yayımlanmamaktadır. Edirne genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; bu ortalama aralıktır, bireysel binanın gerçek gideri bu rakamın üstünde ya da altında olabilir. Uzunkopru'deki eski ve mütevazı dokuya sahip apartmanlarda aralığın alt bandına yakın değerler daha yaygın görülürken asansörlü, güvenlikli ya da büyük ortak alanlı yapılarda orta ve üst banda çıkılabilmektedir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK'nın 20. maddesi düzenler. İki temel yöntem vardır: arsa payına göre orantılı dağıtım ya da daireler arasında eşit paylaşım. Hangi yöntem uygulanacağına yönetim planı karar verir; plan yoksa ya da belirsizse genel kurul bu kararı alır. Belirlenen tutarın işletme projesiyle belgelenmesi ve genel kurul onayından geçmesi zorunludur; yönetici tek başına aidat miktarını belirleyemez.

Aidat miktarını hesaplarken binanın gerçek aylık gider kalemlerinden hareket etmek en sağlıklı yoldur: temizlik gideri, ortak alan elektriği, asansör bakım sözleşmesi, kapıcı varsa bordro yükümlülüğü, onarım rezervi. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem güvenlik hem de kayıt açısından risklidir. Tahsilatı banka havalesi ya da EFT ile yapın; her işlemin banka dekontu kaydı olsun. Online ödeme altyapısı sunan platformlar bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırır ve ileride çıkabilecek itirazları engeller.

Aidat ödemeyen kat malikine uygulanacak adımlar KMK'nın 20. maddesinde bellidir. Geciken borç üzerine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilir. Bunun üzerine yazılı ihtar yapılır; ihtara rağmen ödeme gelmezse icra takibi başlatılabilir. Uygulamada önce nazik ama resmi bir yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, son olarak icra yolu izlenmesi önerilen sıradır.

Sürecin kayıtlı ilerlemesi hem yöneticiyi hem de maliklerini korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesabı yazılım tarafından yapılır ve tüm iletişim tarih damgalı olarak arşivlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Uzunkopru İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her bina için doğru cevap değildir. Karar, büyük ölçüde binanın büyüklüğüne, ortak alan karmaşıklığına ve aylık bütçeye bağlıdır. Aşağıdaki tablo karar vermenizi kolaylaştırır:

Uzunkopru ve Edirne genelinde büyük profesyonel yönetim şirketlerinin arzı, büyükşehirlerle kıyaslandığında daha sınırlıdır. Bu gerçek, bölgedeki yöneticilerin büyük çoğunluğunu "gönüllü yönetici" modeliyle çalışmaya yönlendirmektedir. Bu modelin zayıf tarafı zaman ve bilgi eksikliğidir; güçlü tarafı ise şeffaflık ve maliyet avantajıdır. Üçüncü bir yol giderek yaygınlaşmaktadır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yolun nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde somut senaryolarla anlatıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Binanın mali akışını kişisel hesabınızdan yürütmek hem hukuki hem de güven açısından risklidir. Bir soruşturma ya da tartışma halinde site parasını kendi paranızdan ayırt etmek son derece güçleşir. Site adına ayrı banka hesabı açmak bu riski ortadan kaldıran temel adımdır.

Site adına banka hesabı açmak için genellikle şu belgeler istenir: genel kurulda alınan yönetici atama kararının onaylı örneği, yöneticinin nüfus cüzdanı fotokopisi ve imza beyanı. Bazı bankalar bina yönetim planı ya da yönetim kurulu listesi de talep edebilir; şubeye gitmeden önce bankayla telefon görüşmesi yapmanız zaman kazandırır.

Vergi numarası konusu biraz farklıdır. Apartman yönetimi kapıcı, güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam ediyorsa SGK yükümlülüğü doğar ve buna bağlı vergi numarası alınması gerekir. Fatura kesmek ya da belirli hizmetler için vergili işlem yapmak gerekiyorsa da vergi dairesine başvurulması zorunlu olabilir. Güncel belge listesi ve uygulama için Uzunkopru Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit almanız önerilir; daireden daireye küçük farklılıklar olabilir.

SGK konusunda son söz her zaman mali müşavirinize aittir; çalışan sayısı ve statüsüne göre yükümlülükler değişir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK'nın 29-32. maddeleri genel kurul sürecini adım adım düzenlemektedir. Yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı çağrısı, kat maliklerine en az 15 gün önceden imzalı ya da taahhütlü mektupla ya da güvenilir biçimde tebliğ yoluyla yapılmalı; çağrı metninde gündem açıkça belirtilmelidir.

İlk toplantıda yeter sayısı (nisap) için hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanlar nisabı oluşturur. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli, katılanlar tarafından imzalanmalı ve bu defter resmi belge gibi saklanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sık düştüğü üç hata şunlardır: çağrı metnine gündem yazmamak (bu durum kararların iptali riskini doğurur), toplantı tarihini 15 günden daha kısa süre öncesinde bildirmek ve alınan kararları karar defterine geçirmemek. Bu üç hatadan uzak durursanız genel kurul süreciniz sağlam zemine oturur. Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her derdin — devir teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — üzerine somut bir yanıt koyacağız. Ürün tanıtımı değil, kestirme yol haritası.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat aidatlarını tahsil etmek istiyorsunuz. Platforma yazıyorsunuz: "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder." AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını kişiselleştirerek hazırlar ve size onaya sunar. Siz onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Bu ayrıntı hem doğru hem güven vericidir: otomasyon sizi devre dışı bırakmaz, işin ağır kısmını siz yerine yapar.

İkinci senaryo: binanın ortak alanlarından birinde teknik bir arıza çıktı. "Kazan dairesi arızası var, tesisatçı çağrılacak" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Arıza tarihi, açıklama ve iletişim geçmişi otomatik olarak kayıt altına alınır; ilerleyen aylarda hesap sorulduğunda her şey belgelidir.

Uzunkopru'deki binaların bir bölümünde merkezi ısıtma ya da doğalgaz altyapısı bulunabilir. Bu tür sistemlerde kış başında kazan/kombi bakımı kritik bir yönetim kalemidir; AI Operatör bakım hatırlatmalarını takvime ekler ve zamanı geldiğinde size bildirim sunar.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malike ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararına ve KMK çerçevesine dayanarak size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, yazılı ihtar süreci, icra takibinin nasıl başlatılacağı. Cevap somut ve mevzuata dayalıdır. Dürüst bir şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında yerini bir avukat alır. Bu sınırı bilen bir araç, güvenilir bir araçtır.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Yerine Kanıt

Platform, sitenize 100 üzerinden bir yönetim performans puanı verir. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve toplantı düzenine göre hesaplanır. Yönetimi devraldığınız gündeki karne 54 olabilir. Altı ay sonra 81'e çıktığında genel kurulda yan yana koyarsınız; "iyi yönettim" yerine sayıyı konuşursunuz. Bu, gönüllü yöneticinin denetçi önünde en güçlü savunma aracıdır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portal girişleri vardır. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı durumla somutlaştıralım: başka şehirde yaşayan bir malik borcunu görmek için sizi aramaz; kendi portalından anlık olarak görür. Denetçi portalı ise şeffaflığı sağlar ve anlaşmazlıkları kökten azaltır; şeffaf yönetim, az kavgadır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; sunucu kurulumu, IT desteği, yazılım yüklemesi gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce bağımsız bölümlü sitelere kadar aynı platform kullanılır. Kredi kartı bilgisi vermeden 14 gün deneyebilirsiniz; karar sonra verilir. Apartman yönetim programını incelemek için ürün sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisine uyarak anlatmak en anlaşılır yoldur. Her küme, yöneticinin belirli bir dönemde karşılaştığı somut soruna yanıt verir.

Para İşleri: Aylık Döngüyü Otomatiğe Bağlayın

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, elden para toplamanın belirsizliğini ortadan kaldırır. Ödemeler dijital ortamda gerçekleşir, gecikme hatırlatmaları otomatik gider ve aidat takip programı her dairenin güncel durumunu anlık gösterir. İşletme defteri, e-Fatura entegrasyonu ve gider paylaşımı modülü ise aylık muhasebe sürecini dakikalar içinde kapatmanızı sağlar. Apartman muhasebe programı sayesinde genel kurula getireceğiniz gelir-gider tablosu tek tıkla hazır olur.

Operasyon: Arızadan Duyuruya Tek Ekran

Arıza ve bakım yönetimi, duyuru-SMS-push bildirimleri, otopark ve güvenlik kaydı, personel-tedarikçi yönetimi ve sosyal tesis rezervasyonu — tüm bunlar aynı panelden izlenir. Sigorta belgelerini ve acil durum belgelerini de sistem üzerinde saklayabilirsiniz; denetim ya da sigorta tazminat süreçlerinde bir arayan, bir bulamayan devri biter.

Rakiplerde Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki modül, diğer yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir. Uzunkopru'deki ya da Edirne genelindeki tedarikçilerden teklif toplamak istiyorsunuz: çatı yalıtımı, asansör revizyonu, peyzaj bakımı. İhale Portalı üzerinden kapalı zarfla değil, şeffaf ve kayıtlı bir süreçle teklif toplarsınız. Üç teklife ulaştığınızda karşılaştırmayı yaparsınız ve genel kurula belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Mahalle Pazaryeri ise bina sakinlerinin belirli kategorilerde esnafla doğrudan iletişim kurabildiği bir platformdur.

Bir not olarak ekleyelim: sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer. İlk haftada yaşadığınız evrak karmaşasını bir sonraki yönetici yaşamaz.

Uzunkopru'nün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Uzunkopru, Marmara Bölgesi'nin Trakya kesiminde yer alır. Edirne iline bağlı bu ilçede iklim, İstanbul ya da kıyı illerine göre daha karasal bir görünüm sergilemekle birlikte Doğu Anadolu'nun sert soğuklarına da ulaşmaz. Kış ayları yağışlı ve rüzgarlı geçer; ilkbahar ve sonbahar ise uzun sürer. Bu iklim profili, binanın yönetim takvimine doğrudan yansır.

Isıtma ve Kış Bakımı

Merkezi ısıtma ya da bireysel kombi sistemine sahip binalarda Eylül-Ekim dönemi bakım zamanıdır. Kazan ya da kombi bakımını sezon başına kadar tamamlamamak, ilk soğuklarda acil arıza riskini artırır ve hem maliyeti hem de sakin şikayetlerini çoğaltır. Yıllık bütçede ısıtma bakım kalemi için yeterli reserve ayrılması, yöneticinin en can yakıcı sürprizlerin önüne geçmesini sağlar.

Çatı, Oluk ve Teras Bakımı

Trakya'nın ilkbahar ve sonbahar yağışları ile güz rüzgarları çatı ve teras drenajlarında birikim yaratabilir. Kış girmeden çatı ve oluk kontrolü, kış boyunca oluşabilecek su sızıntısı hasarını önlemenin en ucuz yoludur. Yönetim planınıza Ekim başı çatı muayenesi eklemek küçük ama değerli bir alışkanlıktır.

Büyükşehir Dinamiğinden Farklı Koşullar

Uzunkopru, yoğun çok bloklu site dokusu olmaktan ziyade merkezi ve çevre mahallelerinde dağılmış apartman yapısıyla öne çıkar. Bu yapı yöneticinin genellikle daha az daire ama daha doğrudan malik ilişkisiyle çalıştığı anlamına gelir. Komşuluk ilişkilerinin yoğun olduğu bu ortamda şeffaf iletişim ve tutarlı kayıt tutmak, büyük bir sitenin kurumsal süreçlerinden çok daha belirleyici bir fark yaratır. Gider paylaşımı modülü, aylık muhasebe kalemlerini tartışmasız biçimde dairelere dağıtmanın en kısa yoludur.

Uzunkopru ve Çevresinde Site Yönetimi: Enez, Havsa, Ipsala, Kesan, Lalapa, Meric, Merkez, Suloglu

Uzunkopru, Edirne ilinin coğrafi olarak merkeze görece uzak ama nüfus ve yapı stoku açısından belirgin ilçelerinden biridir. Çevre ilçelerle karşılaştırıldığında iki küme ortaya çıkar.

Birinci küme daha kentsel ve görece yoğun yapıya sahip ilçelerdir. Kesan, Uzunkopru gibi birden fazla yüksek katlı apartman bloğunun bir arada bulunduğu mahalle dokusuyla öne çıkar; bu ilçelerde çok daireli binalarda profesyonel yönetim desteğine olan ilgi giderek artmaktadır. Edirne Merkez ise ilin en yoğun konut stokunu barındırdığından yönetim ihtiyaçları açısından en çeşitli ortamı sunar. Edirne geneli site yönetimi rehberine buradan ulaşabilirsiniz.

İkinci küme daha kırsal ve küçük ölçekli ilçelerdir. Enez ve Ipsala sahil ve sınır ilçesi olma özelliğiyle farklı dinamikler taşır; az daireli binalarda gönüllü yönetim ve basit defter düzeni ön plana çıkar. Havsa, Lalapa, Meric ve Suloglu'nda ise apartman stoku daha mütevazıdır; bu ilçelerde aidatların belirlenmesi ve basit muhasebe tutmak yöneticinin temel iş yükünü oluşturur.

Her iki küme için ortak avantaj: bulut tabanlı bir platform kurulum gerektirmez. Uzunkopru'deki bir apartmanla Kesan'daki bir diğeri, aynı panelden kurulum olmadan yönetilebilir; yönetici farklı bir ilçede ikamet etse de tüm verilere her an erişebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatla belirlenmiştir; bunları bilmek hem sizi hem de maliklerinizi korur. KMK'nın 38. maddesi, yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve bu sıfattan doğan sorumluluğu taşıdığını düzenler. Bu sorumluluk korkunç değil, yönetilebilirdir; anahtar, doğru kaydı doğru zamanda tutmaktır.

Kamera sistemi olan binalarda KVKK'dan kaynaklanan bir yükümlülük vardır: kamera kayıtlarına ilişkin aydınlatma metninin bina girişinde görünür biçimde asılması gerekir. Sakinlerden derlediğiniz iletişim bilgileri (telefon, e-posta) kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılamaz ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar. Bu personel için asgari ücret, fazla mesai, yıllık izin ve iş güvenliği kurallarına uyulması zorunludur. Çalışan sayısı ve statüsüne göre yükümlülükler farklılaştığından güncel bilgi için bir mali müşavire danışmanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel ve erişilebilir tutar; denetim geldiğinde her belge hazır olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu bölümdeki maddeler, Türkiye'nin farklı illerindeki yöneticilerin yaygın olarak düştüğü hatalara dayanmaktadır. Her biri aynı zamanda bir önlem önerisidir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem de güven açısından en büyük hatadır. Site parasını her zaman ayrı bir banka hesabında tutun.
2. Elden nakit toplamak. Dekonsuz, belgesi olmayan para hareketi ileride itirazları davet eder. Tüm tahsilatı banka kanalıyla yapın.
3. Karar defterini işlememek. Her genel kurul kararı ve önemli yönetim kararı anında deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır; sözlü karar hukuki geçerlilik taşımaz.
4. Gündemsiz çağrı yapmak. Genel kurul çağrısında gündem maddesi yoksa alınan kararlar iptal edilme riskiyle karşı karşıya kalır.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar; bütçesiz yönetim hem hukuki hem mali risk taşır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Geciktiren malike tazminat uygulamayan yönetici diğer malikler karşısında haksızlık yapar ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Uzunkopru'de olduğu gibi her ilçede eski yöneticiden imzalı tutanak almak, ilerleyen aylarda ortaya çıkacak eksikliklerde sizi koruyan tek belgedir. Bu tutanak olmadan ne derseniz deyin ispatlayamazsınız.