Meric'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Edirne iline bağlı Meric'de konut dokusu; il merkezine yakın kesimlerinde küçük ve orta ölçekli apartmanlardan, son yıllarda artan yeni site yapılaşmalarına uzanır. Edirne genelinde aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup Meric'de bina tipine ve gider kalemlerine göre bu aralık içinde yer bulursunuz. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ile resmi kayıt işlemlerini Meric ve Edirne koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Meric'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yeni yöneticinin önünde dört temel yasal yükümlülük durmaktadır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticiye şu görevleri açıkça yükler: işletme defteri ve karar defteri tutmak, kat maliklerinden aidatları toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu çerçeve tek katlı apartman için de geçerli, onlarca bloklu toplu yapı için de.
Meric, il merkezine olan yakınlığı nedeniyle Edirne'nin konut hareketliliğinden doğrudan etkilenen bir ilçedir. İlçede asansörsüz eski apartmanlar ile son on yılda inşa edilmiş site tipi yapılar bir arada bulunmaktadır. Bu karma doku, yöneticinin karşılaşacağı sorunların da geniş bir yelpazeye yayılacağı anlamına gelir: kimi zaman klasik apartman dışlarının boyanması ya da çatı onarımı, kimi zaman güvenlik sistemi ve otopark yönetimi. Edirne genelinde binlerce bağımsız bölüm aynı hukuki çerçeve içinde yönetilmektedir; yani yaşadığınız süreç sizi yalnız bırakmaz, karşılığı olan bir pratik birikimi vardır.
Bu rehberin her bölümü o panik anındaki soruyu kapatmak için tasarlandı. Mevzuat referanslarını doğru madde numarasıyla, aidat rakamlarını dürüst şerhiyle, ürün önerilerini somut dertlerin cevabı olarak bulacaksınız.
İlk 30 Gün: Meric'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter
İlk hafta belge toplamayla geçer. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka ekstresi ve site hesap bakiyesi, kilit-kart-kumanda gibi ortak alan erişim araçları, imzalı sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, sigorta), tedarikçi ve esnaf iletişim bilgileri, borç-alacak listesi. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan sorumluluğu devralmayın; tutanak hem sizi hem de eski yöneticiyi korur. Eski yönetici eksik belge teslim ediyorsa bunu yazılı olarak kaydedin.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabının site adına kayıtlı olup olmadığını kontrol edin. Kişisel hesapta tutulan site parası hem hukuki hem güven riski taşır; gerekirse yeni hesap açın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar, kaç aylık borcu var? Bekleyen faturaları (asansör bakımı, temizlik, elektrik, su) sıralayın. Edirne'nin iklim koşulları göz önünde tutulduğunda, özellikle merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış sezonuna ait enerji faturaları ya da doğal gaz faturalarının birikip birikmediğini bu haftadan takibe alın.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak ilan panosu, toplu mesaj ya da platform üzerinden bildirim. Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin; yazıyla gelen şikayetler tarih ve içerikle kayıt altına alınmalıdır. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu da üçüncü haftanın büyük bölümünü kısaltır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü getirir. Bu proje, gider kalemlerini (temizlik, asansör, ortak alan elektriği, bakım onarım, sigorta) ve aidat gelirini karşılaştıran basit bir bütçe belgesidir. Meric'de yeni site yapılaşmalarında peyzaj ve güvenlik giderleri de bu tabloya girer. Bakım takviminizi binanın yaşına ve sistemlerine göre kurun; özellikle kış öncesi çatı ve su yalıtım kontrolü, ısıtma sistemi bakımı ihmal edilmemelidir.
Meric'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Edirne genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve bireysel binalar bu bandın dışına da çıkabilir. Meric'de asansörsüz, güvenliksiz eski bir apartman alt banda yaklaşırken yeni inşa edilmiş, güvenlikli ve ortak alanlı bir site üst bandın üzerinde aidat belirleyebilir. Rakam, her sitenin genel kurulunca onaylanan işletme projesinden çıkar; standart bir tarife yoktur.
Aidatın nasıl belirlendiğini düzenleyen temel kural Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesidir. Bu maddeye göre her kat maliki ortak giderlere ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla katılır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazılı olmalıdır. Belirlenecek tutar, yöneticinin hazırladığı işletme projesi (yıllık gider tahmini) temel alınarak, genel kurul kararıyla onaylanır.
Meric'deki maliyet sürücüleri şu şekilde sıralanabilir: merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt ve enerji gideri en büyük kalem olabilir; yeni sitelerde peyzaj ve güvenlik personeli maliyeti eklenir; eski yapılarda ise onarım ve yenileme fonunun aidatın içine nasıl yansıtılacağı kritik bir karardır. Sitenizin gerçek gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi olarak elden para almak hem kayıt hem güven riski doğurur; banka havalesi ya da online ödeme tercih edilmelidir. Bu sayede hem yönetici hem malik ödemelerin tarihi ve tutarı konusunda tartışmasız bir izleme yapabilir.
Ödeme yapmayan kat malikine Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi çerçevesinde aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma veya ihtar, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. İhtar gönderilmeden direkt icra yoluna gitmek hem ilişkiyi gereksiz gerginleştirir hem de hukuki süreçte zaman kaybettirebilir. Aidat takip programı sayesinde otomatik hatırlatmalar gönderilir; gecikme tazminatı hesabı yazılım tarafından takip edilir.
Önemli bir hatırlatma: gecikme tazminatını tutarlı biçimde uygulayan siteler, uzun vadede tahsilat oranlarını belirgin biçimde artırmaktadır. Uygulamayı bazı malikler için yapıp diğerleri için yapmamak hem adaletsizlik algısı yaratır hem de hukuki risk taşır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Meric İçin Karar Rehberi
Meric ve Edirne gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçeği göz ardı ederek Edirne'nin her ilçesinde çok sayıda lisanslı yönetim şirketi arayışına girmek zaman kaybettirebilir. Pratik tablo şu şekilde özetlenebilir:
| Durum | Önerilen Yaklaşım |
|---|---|
| 10 dairenin altında, asansörsüz apartman | Gönüllü yönetici + basit defter + dijital araç yeterlidir |
| 10–50 daire, tek blok | Gönüllü yönetici + site yönetim yazılımı kombinasyonu en yaygın gerçek çözümdür |
| 50+ daire veya çok bloklu toplu yapı | Profesyonel yönetim şirketi değerlendirilebilir; teklifler alınarak maliyet-fayda analizi yapın |
| Güvenlik, peyzaj, sosyal tesis gibi yoğun operasyon | Profesyonel şirket ya da tam zamanlı site müdürü tercih edilebilir |
Profesyonel şirket arayanlar için dikkat edilmesi gerekenler: referans kontrol edin, sözleşmede hangi hizmetlerin kapsama girdiğini madde madde doğrulayın ve muhasebe raporlamasının şeffaflığını sorun. Üçüncü bir seçenek de mevcuttur: gönüllü yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetiminin kişisel hesap yerine site adına açılmış bir banka hesabı üzerinden yürütülmesi hem yasal açıdan sağlıklı hem de kat malikleri için şeffaflık açısından zorunludur. Kişisel hesapta site parası tutmak, yönetici değişiminde ciddi anlaşmazlıklara zemin hazırlar.
Banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden bir vergi numarası alınması gerekmektedir. Genel süreç şu adımlarla işler: karar defterinden alınan yönetici atama kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve noter onaylı imza beyanı ile birlikte ilgili vergi dairesine başvurulur; site adına "yönetim" ibaresiyle potansiyel vergi numarası alınır; bu numarayla site adına banka hesabı açılır. Belge listesi ve uygulama detayları Edirne Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvuru öncesinde telefonla teyit edin.
Kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirim ve iş güvenliği yükümlülüğü doğar. Bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit ettirmeniz önerilir; mevzuat sık güncellenebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ila 32. maddeleri genel kurul sürecini düzenler. Yönetici yılda en az bir kez olağan genel kurul toplamakla yükümlüdür. Toplantıdan en az 15 gün önce her kat malikine imzalı davet ya da taahhütlü mektupla gündemli çağrı yapılmalıdır; gündem yazılmamış çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem malik sayısı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasının katılımı gerekir. Bu sağlanamıyorsa en az bir hafta arayla ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı katılanlarla geçerli karar alır. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunanlar tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: gündem bildirmeden çağrı yapmak, toplantı tutanağını imzalatmayı unutmak ve vekalet belgelerini teslim almadan oy saymak. Bu hatalardan birinin bile yapılması, sonradan itirazla karşılaşmanıza yol açabilir. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizliğin her biri ayrı bir enerji ve zaman götürür. SiteYönetim bu derdi tek bir platformda kapatmak için tasarlandı. Reklam dili değil, somut senaryolarla anlatalım.
AI Operatör: Yapılacak İşleri Siz Onaylarsınız, AI Yürütür
Şubat aidatlarının tahsilatı dolayısıyla borçlu listesi çıkarmak ve ödemeyenlere nazik bir hatırlatma göndermek istediğinizi varsayın. AI Operatör'e "Bu ayın aidatlarını topla, geciken altı daireye hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. Sistem borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Siz onaylarsanız gönderilir, düzenlemek isterseniz metni değiştirirsiniz. Otomasyon devreye girer, kontrol sizdedir.
Meric'deki yeni bir sitede yaşanan ikinci senaryo: ortak alan ısıtma sisteminde arıza tespit edildi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve gönderim için onayınızı bekler. Onayladığınızda iş emri iletilir, açık arıza takibi otomatik güncellenir. Yönetici telefonda koşturma yapmaz; süreç kayıt altında ilerler.
Genel kurul hazırlığında da aynı mantık çalışır: çağrı metni taslağını, gündem madde listesini ve vekalet formu şablonunu AI hazırlar, siz onaylarsınız; Kat Mülkiyeti Kanunu'nun gerektirdiği 15 günlük süre yazılım tarafından hatırlatılır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Rehberlik
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla mahkeme kararı ve emsal içtihadına dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde size yol haritası çizer. Gecikme tazminatı hesabından ihtar sürecine kadar adımları gösterir. Şerh açıktır: AI Danışman hukuki yönlendirme sağlar; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir, çünkü güven buradan inşa edilir.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlayın
SiteYönetim, siteniz için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum adımları ve defter düzeni bu puanı şekillendirir. Yeni yöneticinin elindeki en güçlü kart şudur: devraldığınız günkü karneyle 6 ay ya da 1 yıl sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. Rakamlar konuşur, savunma yapmaya gerek kalmaz.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi yetkili portalından erişir. Başka şehirde yaşayan bir malik borcunu, ödeme geçmişini ve genel kurul kararlarını kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi şeffaf muhasebe raporlarına doğrudan ulaşır; bu da yönetici-malik kavgasını başlamadan önler.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez, IT desteğine ihtiyaç yoktur. Tek bir apartmandan başlayıp çok bloklu toplu yapı ölçeğine kadar büyüyebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyin; gerçek ölçeğinizi gördükten sonra karar verin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
İlk yılın kronolojisine yedirince modüller soyut olmaktan çıkar ve somut bir anlam kazanır. Şu üç küme yöneticinin zamanını en çok çalan işleri kapsar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi, aidat takip programı ile otomatikleşir; ödeme hatırlatmaları manuel çaba gerektirmez. Muhasebe ve e-Fatura modülü ile gider kalemlerine ait belgeler düzenli arşivlenir; apartman muhasebe programı yıl sonu raporunu hazırlamayı kolaylaştırır. Merkezi ısıtma sistemli bir binada kalorimetre ve sayaç okuma verileri platforma girilir; kış dönemi gideri dairelere tartışmasız biçimde paylaştırılır. Kalorimetreli binalar için bu tek işlev bile yıl boyunca yaşanacak anlaşmazlıkların büyük bölümünü ortadan kaldırır.
Operasyon
Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, atanır ve kapatılır; açık talep listesi her an görülebilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri toplu gönderilir. Otopark, ziyaretçi kayıt ve güvenlik modülleri özellikle yeni site yapılaşmalarında devreye girer. Personel ve tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve belge arşivi de aynı platform üzerinden yürütülür. Sigorta belgeleri, bakım sözleşmeleri ve tüm resmi yazışmalar tek noktada erişilebilir olduğunda denetim ya da hukuki ihtiyaç anında zaman kaybedilmez.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in diğer yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliği burada öne çıkar. Mahalle Pazaryeri, site sakinlerinin ve çevre esnafın platform üzerinde etkileşime girebildiği bir ticaret alanıdır. İhale Portalı ise bir adım daha ileri gider: çatı yalıtımı ya da asansör bakım sözleşmesi gibi büyük ihaleleri açık ve kayıtlı biçimde yönetirsiniz. Edirne bölgesindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, belgelenmiş teklifler toplarsınız; üç teklifi karşılaştırır ve genel kurula belgesiyle sunar, ihaleyi sonuçlandırırsınız. Bu şeffaflık hem yöneticinin güvenilirliğini artırır hem de kat malikleri arasında "kim ne aldı" tartışmasını bitirir.
Bir süre sonra yönetim değiştiğinde devir-teslim modülü devreye girer: tüm kayıtlar, sözleşmeler, muhasebe ve arıza geçmişi platforma işlenmiş olduğundan yeni yöneticiye devir bir öğleden sonra tamamlanır. Bu rehberin ilk bölümünde anlattığımız devir kaosuna zarif bir kapanıştır.
Meric'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Meric, Edirne iline bağlı ve il merkezine görece yakın bir ilçe olması nedeniyle hem kentsel hem kırsal konut dokusunu bir arada barındırır. Bu karma yapının yönetim planını nasıl etkilediğini üç başlıkta ele almak mümkündür.
Yeni Site Yapılaşmaları ve Toplu Yapı Yönetimi
Son yıllarda Meric çevresinde görülen yeni site ve toplu yapı projeleri, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapı hükümlerini gündeme taşıyor. Çok bloklu yapılarda her blok ayrı bir yönetim alanı olabilir; ortak alanların yönetimi ise toplu yapı yönetimi kurulunca yürütülür. Bu model daha fazla koordinasyon, daha ayrıntılı işletme projesi ve bloklar arası gider paylaşımı netliği gerektirir. Yönetim planınız bu yapıya uygun yazılmamışsa ilk anlaşmazlık ilk genel kurulda patlak verir.
Edirne İklimi ve Mevsimsel Bakım Takvimi
Edirne, Marmara bölgesinde olmasına karşın kış aylarında soğuk ve donlu dönemler yaşayabilir. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda Ekim öncesinde kazan ve boru denetimi yaptırmak, ani arıza maliyetinden ve ısıtmasız geçen bir günün getireceği şikayetlerden korur. Çatı ve su yalıtım kontrolü de kış öncesi bakım takvimine alınmalıdır. Yazın ise binalarda ortak alan klimaları, havuzlu sitelerde havuz teknik bakımı öncelikli gündem olur. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, mevsimsel enerji faturasının dairelere tartışmasız dağıtımını kolaylaştırır.
Kırsal ve Küçük Ölçekli Yapılar
Meric'in ilçe merkezinden uzak mahallelerinde az daireli apartmanlar ve küçük ölçekli konut yapıları bulunabilir. Bu tür binalarda gönüllü yönetim gerçekçi ve yaygın bir seçenektir; profesyonel şirket arzı beklemeye gerek yoktur. Basit defter düzeni ve dijital araç kombinasyonu bu ölçek için fazlasıyla yeterlidir. Bulut tabanlı platform olması, yöneticinin Meric'de ya da Edirne merkezinde olup olmadığından bağımsız olarak tüm kayıtlara erişebilmesini sağlar.
Meric ve Çevresinde Site Yönetimi: Enez'den Uzunköprü'ye Edirne İlçeleri
Meric, Edirne ilinin ilçe mozaiğinin bir parçasıdır. Edirne geneli site yönetimi perspektifinden bakıldığında ilçelerin yapısal farklılıkları yönetim önceliklerini de ayırt eder.
İl merkezine yakın konumuyla Merkez ilçe, çok katlı apartman stoğunun en yoğun olduğu alandır; burada profesyonel yönetim şirketi talebi ve aidat tahsilat hacmi diğer ilçelere oranla daha yüksektir. Meric de bu kümeye yakın bir konumda yer alır: il merkeziyle bağlantısı güçlü, yeni yapılaşma baskısı artan, orta ölçekli bina stoğunun ağırlıklı olduğu bir ilçedir.
Enez ve Ipsala, Ege ve Marmara havzasına yakın konumlarıyla yazlık ve mevsimlik kullanım olasılığı taşır; bu ilçelerde kiracı sirkülasyonu ve uzaktan malik yönetimi gündeme gelebilir. Kesan, Edirne'nin nüfus ve ticaret ağırlığı bakımından öne çıkan ilçelerinden biridir; çok katlı konut stoku arttıkça profesyonelleşme ihtiyacı da büyür. Havsa ve Lalapa daha küçük ölçekli, kırsal dokuya yakın ilçelerdir; buralarda az daireli apartmanlarda gönüllü yönetim yaygın ve geçerlidir. Süloğlu ve Uzunköprü ise il sınırının farklı yönlerine dağılmış, kendine özgü konut dinamikleri olan ilçelerdir.
Tüm bu ilçelerde ortak nokta şudur: yönetim yazılımı bulut tabanlı olduğu için Meric'teki apartmanla Kesan'daki site ya da Uzunköprü'deki bina aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Coğrafi mesafe bir engel olmaktan çıkar.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatı bilen biri için yönetilebilir bir çerçevedir. Bilmeden yapılan hatalar ise hem hukuki risk hem güven kaybı doğurur.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında güvenlik kameraları için aydınlatma metni asılması zorunludur; kamera kaydı yalnızca güvenlik amacıyla ve belirlenen süreyle saklanabilir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri sayılır; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak ya da amaç dışı kullanmak ihlal oluşturur.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da bahçıvan gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş sağlığı güvenliği yükümlülükleri doğar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi yöneticiyi vekil sıfatıyla tanımlar ve göreviyle bağlantılı zararlardan sorumlu tutar. "Haberdar olmadım" savunması çoğu durumda geçer değildir; bu nedenle yazılı kayıt ve belge arşivi koruyucu bir işlev görür. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Deneyimli yöneticilerin aktardığı yaygın başlangıç hataları şu yedi maddede özetlenebilir:
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk yaratır hem de görev sonunda ciddi anlaşmazlıklara neden olur. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
- Elden para toplamak. Makbuz kesilmese bile ileride itiraz konusu olabilir. Banka kanalı hem yöneticiyi hem maliki korur.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararlar yazılıp imzalanmadığında geçerliliği tartışmaya açılır. Her toplantı sonrası deftere geçirin.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem yazılmadan yapılan çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
- İşletme projesi yapmamak. Yıllık gider tahmini olmadan belirlenen aidat, yıl ortasında yetersiz kalır ve ek toplamlara yol açar.
- Gecikme tazminatını tutarsız uygulamak. Bazı maliklerden almak, diğerlerinden almamak adaletsizlik algısı yaratır ve tahsilat disiplinini bozar.
- Devir-teslim tutanağı almadan süreci kabullenmek. Meric'teki yeni yapılaşmalarda bile eski yöneticinin belgelerini tutanaksız devralmak, ilerleyen aylarda sizi önceki dönemin borçlarından sorumlu gösterebilir. Tutanağı imzalamadan görevi fiilen üstlenmeyin.
İlk 30 günün yol haritasını, Edirne ve Meric özelindeki aidat aralığını, genel kurul kurallarını ve yasal çerçeveyi bu rehberde adım adım buldunuz. Tekrarlayan işleri ve kağıt kovalamacayı sisteme bırakmak istiyorsanız, SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat tutarını belirlemek için önce aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; sitenizin gerçek gider kalemlerini girerek daire başı rakamı birkaç dakikada görürsünüz.