Otlukbeli, Erzincan'da site & apartman yönetim sistemi

Otlukbeli'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Erzincan genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; ilçenin sert ve uzun kışları, yakıt kalemini bütçenizin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Erzincan-Otlukbeli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Otlukbeli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi sıfatını aldığınız anda dört temel yükümlülük kapınıza dayanır: karar defteri ve işletme defterini eksiksiz tutmak, aidatları düzenli toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bunların tamamı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde açıkça sayılmıştır.

Otlukbeli, Erzincan iline bağlı, ağırlıklı olarak az katlı yapıların ve küçük ölçekli apartman stoğunun bulunduğu bir ilçedir. Yeni bir siteye ya da eski bir apartmana girmiş olmanız fark etmeksizin, hukuki sorumluluk aynı: yönetim devralındığı andan itibaren tüm mali ve idari işlemler size aittir. Erzincan'da benzer süreci sizinle aynı haftalarda yaşayan onlarca yönetici daha var — ve hepsinin soruları bu rehberdeki sorularla örtüşüyor.

Paniğe gerek yok; işin büyük bölümü öğrenilebilir ve sistematiktir. Öğrenemeyeceğiniz tek şey zamanı geri almak olduğundan, ilk adımları doğru atmak kritiktir.

İlk 30 Gün: Otlukbeli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi, eski yöneticiden her şeyi yazılı tutanakla teslim almaktır. Bu tutanak imzalanmadan işe başlamayın. Teslim almanız gereken belgeler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı ekstreleri ve şifreler, kasa mevcudu, sigorta poliçeleri, servis sözleşmeleri (asansör, yangın tüpü, kazan bakımı vb.), borçlu kat malikleri listesi ve güncel borç-alacak durumu. Herhangi bir belgenin teslim edilmemesi veya eksik olması, sonraki aylarda sizin sorunluluğunuza girebilecek hataların zeminini hazırlar. Tutanağa "teslim edilmedi" ya da "kayıp" notunu düşerek imzalayın; belge boşluğunu ilerleyen günlerde kapatmaya çalışın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada mali durumu netleştirin. Site adına açılmış banka hesabı yoksa ya da eski yöneticinin kişisel hesabında tutuluyorsa, en kısa sürede site adına ayrı bir hesap açın; kişisel ile kurumsal para asla birbirine karışmamalı. Aidat borçlusu listesini banka ekstresinden ve defterden çıkarın; Erzincan'ın sert kışları nedeniyle ısıtma ve kazan bakım faturalarının birikip birikmediğini kontrol edin. Otlukbeli'de yakıt ya da doğalgaz faturası gibi mevsimsel kalemler beklenenden yüksek çıkabilir; bunları görünür kılmadan bütçe yapamazsınız.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini oluşturun: ad, soyad, daire numarası, telefon ve varsa e-posta. Bu liste kişisel veridir; KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında toplanır ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir. Bir duyuru kanalı belirleyin — apartman kapısı ilanı, grup mesajı veya dijital platform; en önemlisi tutarlı olmasıdır. Arıza ve talep kayıtlarını not defterinde bile olsa sistematik tutun; bu kayıtlar hem genel kurulda hem olası anlaşmazlıklarda elinizi güçlendirir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yöneticinin yıllık bir işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu taslakta yılın tüm beklenen giderleri (ısıtma, bakım, sigorta, temizlik, asansör servisi, ortak alan elektriği) kalem kalem yer almalı ve toplamın daire sayısına bölünmesiyle aylık aidat taslak rakamı oluşturulmalıdır. Otlukbeli'nin iklim koşulları göz önüne alındığında, kazan veya kombi bakımının Eylül-Ekim dönemine, çatı ve yalıtım kontrolünün kış öncesine, kar kaldırma organizasyonunun ise Kasım başından itibaren planlanmış olması gerekir. Hazırladığınız taslak genel kurula sunulmadan yürürlüğe girmez; ama taslak olmadan genel kurul da verimli çalışmaz.

Otlukbeli'de Aidat Ne Kadar? Erzincan Geneli Ortalama Aralık ve Belirleme Yöntemi

Erzincan genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu rakam Otlukbeli için de genel bir başlangıç noktası niteliğindedir. Asansörlü, güvenlikli veya merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda üst bandın üzerine çıkmak alışılmadık değildir. Az katlı ve asansörsüz eski apartmanlarda ise alt bant daha gerçekçidir. Her binanın kendi gider yapısı farklı olduğundan, "komşu apartmanda şu kadar" karşılaştırması çoğu zaman yanıltıcı sonuç verir.

Aidilatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi düzenler: aidat, ya arsa payı oranında ya da kat maliklerinin eşit paylaşım kararıyla belirlenir. Uygulama hangisi olursa olsun, genel kurul bu oranı onaylamalı ve karar defterine işlenmelidir.

Otlukbeli'nin asıl belirleyicisi iklimdir. Erzincan'ın yüksek yaylalar ve dağlık geçişlerle çevrili bu ilçesinde kış sert ve uzun geçer; doğalgaz, kömür ya da fuel-oil faturası aylık aidat bütçesinin en büyük kalemini oluşturur. Yönetim planınızı yaparken ısıtma sezonunu en az 5-6 aya yayarak hesaplayın, kısa bir kış öngörüsü gerçeği yansıtmaz. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı banka transferi veya online ödeme sistemi üzerinden toplayın; elden nakit teslim almak hem belgesel hem güven açısından risklidir. Her ödeme için sistem üzerinden otomatik makbuz üretilmesi, ilerleyen aylarda çıkabilecek anlaşmazlıkların önünü keser.

Ödeme yapmayan kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin; bu yazının kopyasını saklayın. KMK m.20 uyarınca geciken ödemeler için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarnamesi, ardından icra takibi seçeneği devreye girer. Sürecin her aşamasının kayıt altında olması, yasal yola başvurduğunuzda belgesel dayanağınızı güçlendirir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme kaydı sistematik tutulur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Otlukbeli İçin Karar Rehberi

Bu soruya dürüst bir yanıt vermek gerekirse: Otlukbeli gibi küçük-orta ölçekli Erzincan ilçelerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. İl merkezinde birkaç firma bulunsun, ilçe ölçeğinde hizmet veren yapılanmalar son derece azdır.

Daire sayısı az olan apartmanlarda (8-16 daire arası) gönüllü yönetici + güvenilir araç kombinasyonu, pahalı bir dış şirketle kıyaslandığında hem maliyet hem esneklik açısından çoğu zaman daha iyi sonuç verir. Bina büyüdükçe, yani 30 dairenin üzerinde veya çok bloklu bir sitede profesyonel yönetim tartışmaya değer hale gelir; ancak mevcut arz koşullarında bu şirketi bulmak kendi başına bir iş olabilir.

Üçüncü bir seçenek daha var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, zaman kazandırırken yönetim sürecini şeffaf ve belgelenebilir kılar. Bunu nasıl yapabileceğinize ilerleyen bölümde değiniyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yönetim adına hesap açmak, fatura kesmek ya da sözleşme imzalamak için çoğu durumda bir vergi numarası gerekir. Bu numarayı sitenin bulunduğu ilçenin bağlı olduğu Erzincan Vergi Dairesi'nden alırsınız. Genellikle gereken belgeler şunlardır: son genel kurul kararının fotokopisi (yönetici atama kararı dahil), karar defterinin ilgili sayfası ve yöneticinin kimlik fotokopisi. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebileceğinden, başvurudan önce Erzincan Vergi Dairesi'ni telefonla aramanızı öneririz.

Vergi numarası alındıktan sonra site adına bir banka hesabı açılır. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem hukuki belirsizliğe hem de güven sorunlarına kapı aralar, özellikle yöneticiliğin el değiştirdiği dönemlerde ciddi anlaşmazlıklara neden olabilir.

Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız, SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuların güncel uygulaması için bir mali müşavire danışmanız yerinde olur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesi uyarınca, yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıdan en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı gönderilmeli; çağrıda gündem kesinlikle belirtilmelidir. Gündemsiz çağrı yapılırsa, o toplantıda alınan kararlar sonradan itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda geçerli karar için hem katılımcı sayısı hem de temsil edilen arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır; nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı yalnızca katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar, toplantı bitiminde karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, 15 günlük süreyi atlamak ve kararları karar defterine işlememek. Bu üçü birleştiğinde genel kurulun hukuki geçerliliği tartışmalı hale gelir. Çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı süreç boyunca yasal süreleri ve belge düzenini otomatik izler.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde anlattığımız dertlerin tamamını — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir platformda çözmeye tasarlanmış bir sistem var. Her özellik somut bir sorunu kapatmak için kurgulanmış; özellik listesi değil, dert listesinin cevabı olarak sunulmuş.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışır

Otlukbeli'deki apartmanınızda Şubat ayı aidatlarını toplamak istiyorsunuz. Sisteme "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini otomatik çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu adım atlanamaz, sistemin temel güvencesidir.

İkinci senaryo Erzincan kışına aittir: kazan dairesi arıza bildirimi geldi, saat gece yarısı. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve sabah ilk iş olarak onayınıza getirir. Siz onayladıktan sonra iş emri gönderilir. Acele kararı siz veriyorsunuz; hazırlık işini sistem yapıyor.

Genel kurul senaryosunda ise AI Operatör çağrı metni ve gündem taslağını oluşturur, 15 günlük yasal süreyi hesaplar ve vekalet takibini listeler; tümü onayınıza gelir, onaylamadan dağıtılmaz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karar Tabanı

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" sorusunu sisteme sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut adımlar sunar: gecikme tazminatı oranı, yazılı ihtarın nasıl yapılacağı, icra takibinin hangi aşamada devreye girdiği. Şeffaf bir not da ekler: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi sistemin bir zafiyeti değil, bilinçli bir güven kararıdır.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği ve yasal uyum gibi parametrelerden oluşur. Otlukbeli'deki apartmanı devraldığınız gün karne 51 ise, altı ay sonraki 78 puanla genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlarsınız. Sayı tartışmasız olduğunda güven kendiliğinden gelir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve ilgili diğer roller sisteme kendi portalından bağlanır. Yeni yönetici olarak en çok canınızı sıkan durumu düşünün: Erzincan il merkezinde ya da başka bir şehirde oturan malik, aidat borcunu öğrenmek için sizi aramak zorunda kalmaz; kendi portalından görür. Denetçi portalı şeffaflık sağlar, hesap verme kavgasını başlamadan bitirir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza kurulum gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu bir siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi, yönetimi devraldığınız ilk ayın tam ortasında başlatılmak için tasarlanmış gibidir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Modülleri özellik listesi olarak sıralamak yerine, yeni yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye yedirerek anlatalım; her modül bir sorunun cevabı olarak karşınıza çıksın.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, ilk haftadan devreye girer. Erzincan'da merkezi ısıtma veya yakıt gider paylaşımı varsa, kalorimetre ve sayaç okuma modülü kış faturasını daire başına otomatik böler; kimin ne kadar ödeyeceği tartışması bitmeden kapanır. Apartman muhasebe programı e-Fatura uyumu, işletme defteri ve gider raporunu entegre yürütür. Yıl sonunda genel kurula sunum için tek tuşla rapor çıkarırsınız. Aidat takip programı borç hatırlatmalarını otomatik gönderir, gecikme kaydını sistematik tutar.

Operasyon: Arıza ve bakım kayıtları sistemde açılır, takip edilir, kapatılır; kapanmayan kayıtlar genel kurulda görünür olur. Duyuru ve bildirimler SMS, uygulama içi bildirim veya e-posta üzerinden kat maliklerine ulaşır. Otopark yönetimi, ziyaretçi takibi, güvenlik modülleri ve sosyal tesis rezervasyonu büyüyen sitelerde operasyon yükünü dağıtır. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro ve belge arşivi aynı çatı altında çalışır.

Rakipte olmayan iki özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Otlukbeli ya da Erzincan'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Çatı yalıtımı ya da asansör bakımı ihalesini üç teklifle, genel kurula belgeleyerek sonuçlandırırsınız; "kim seçildi, neden" sorusunun cevabı sistemde kayıtlıdır. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret ağını dijitale taşır. Bu iki özelliği karşılaştırmalı yazılımlarda bulamazsınız.

Raporlama ve devir-teslim modülüyle kapanış: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, H2-2'nin başında anlattığımız devir kaosu tersine döner. Tüm belgeler, kararlar ve mali kayıtlar sistemde hazırdır; devir bir öğleden sonrada biter.

Erzincan-Otlukbeli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Otlukbeli'nin coğrafi konumu, iki ayrı yönetim önceliğini ön plana çıkarır: uzun ve sert kış ile Erzincan'ın yüksek depremselliği. Her ikisi de yönetim planınızda somut maddeler olarak yer almalıdır.

Kış Hazırlığı ve Yakıt Bütçesi

Erzincan genelinde yüksek rakımlı ve dağlık geçişlere yakın alanlarda kış mevsimi beş ila altı ayı bulabilir. Bu süre zarfında ısıtma gideri, aylık aidatın en belirleyici kalemi olur. Merkezi ısıtma sistemi varsa yakıt ya da doğalgaz tahmini bütçeyi kışın başında değil, Eylül ayında yapın; kazan bakımı da bu döneme taşıyın. Bireysel ısıtmalı binalarda her daire kendi yakıtını yönetse de ortak alan ısıtması, kapı önü buz engellemesi ve tesisat donmasına karşı önlemler yönetici sorumluluğundadır.

Kar ve buzun kaldırımda ya da otoparkta birikmesi durumunda sorumluluk genellikle yöneticiye ya da siteye düşer. Bütçeye kar küreme ve tuz serme masrafını koyun; bu harcamayı sürpriz olarak karşılamak hem kasa hem ilişki açısından sarsıcıdır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur.

Deprem Riski, DASK ve Güçlendirme Kararları

Erzincan, Türkiye'nin en yüksek deprem riski taşıyan illeri arasında yer alır. Bu durum yönetici olarak iki somut yükümlülük doğurur. Birincisi, DASK (Zorunlu Deprem Sigortası): her bağımsız bölüm için poliçenin geçerli olması zorunludur; ortak alanlar için ayrıca ek sigorta düşünülmelidir. İkincisi, bina güçlendirme kararı: binanın yapısal güçlendirmesine ihtiyaç duyulduğuna ilişkin bir karar alınması gerekiyorsa, bu karar Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki nisap (toplantı yeter sayısı) kurallarına tabidir. Güçlendirme kararları olağan bakım kararlarından farklı çoğunluk gerektirebilir; konuyu bir avukat ya da uzman inşaat mühendisiyle ele almanız önerilir. Acil durum planı ve sigorta belgelerini yönetim arşivinde güncel tutun.

Otlukbeli ve Çevresinde Site Yönetimi: Cayırlı, Ilic, Kemah, Kemaliye, Merkez, Refahiye, Tercan, Uzumlu

Otlukbeli, Erzincan'ın komşu ilçeleriyle birlikte ele alındığında, konut dokusu açısından iki farklı küme öne çıkar.

Birinci kümede Merkez ilçe yer alır. Erzincan il merkezinin çok katlı yapıları ve büyüyen site stoğuyla, yönetim ihtiyaçları daha karmaşık ve profesyonelleşme baskısı daha yüksektir. Merkez'de asansörlü site sayısı arttıkça Erzincan geneli site yönetimi talebi de derinleşmektedir.

İkinci kümede ise Otlukbeli, Cayırlı, Ilic, Kemah, Kemaliye, Refahiye, Tercan ve Uzumlu gibi daha küçük ölçekli ilçeler bulunur. Bu ilçelerin büyük bölümünde konut stoğu genellikle az katlı veya küçük apartman niteliğindedir; profesyonel yönetim şirketi arzı son derece kısıtlıdır ve gönüllü yönetici + basit defter düzeni yaygın gerçek olarak karşımıza çıkar. Kemah veya Kemaliye gibi dağlık ve sarp geçişlere yakın ilçelerde kış koşulları Otlukbeli'ye benzer biçimde sert seyreder; yakıt gideri yönetim bütçesinin baskın kalemi olmayı sürdürür.

SiteYönetim'in bulut tabanlı çalışması, bu ilçe farklılığını anlamlı kılar: Tercan'daki bir apartmanla Uzumlu'daki küçük site aynı panelden, hiçbir yerel kurulum gerekmeden yönetilebilir. Yöneticinin fiziksel olarak orada bulunması ya da yerel bir yazılım sunucusu kurması gerekmez.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumluluklar korkutucu görünür; ama temel olanları öğrendikten sonra büyük çoğunluğu rutin hale gelir.

KVKK: Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir ve toplanırken aydınlatma yükümlülüğü doğar. Apartmana kamera yerleştirdiyseniz, kameranın varlığını ve kayıt amacını kat maliklerine ve ziyaretçilere duyuran bir aydınlatma metni hazırlamanız gerekir. Bu metni kamera görünür alana asmanız yasal bir zorunluluktur.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimi, ücret bordrosu ve ilgili mevzuat yükümlülükleri devreye girer. İş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin de işe başlamadan önce alınması gerekmektedir. Bu konuların güncel uygulamaları için bir mali müşavire danışın.

Yöneticinin vekil sıfatı: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinden aldığı yetkiyle hareket eder ve yetkiyi aşan eylemlerden şahsen sorumlu tutulabilir. "Herkese söylemedim" ya da "bilmiyordum" savunması bu maddede geçerli değildir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında eliniz boş kalmaz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Erzincan Deneyimiyle

Bu hatalar listesi uyarı için değil, önlem için hazırlanmıştır. Her biri gerçek yönetim süreçlerinde tekrar eden kalıplardan oluşuyor.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Yöneticiliği bıraktığınızda ya da anlaşmazlık çıktığında, kişisel hesaptaki parayı site adına kanıtlamak son derece güçleşir. Site adına ayrı hesap, bu tartışmayı başlamadan kapatır.
2. Elden nakit tahsilat yapmak: Makbuz verilse bile elden alınan para, sistem dışında kalır; banka kaydı yoktur, muhasebe doğrulanamaz. Yöntemin kendisi hata zeminini hazırlar.
3. Karar defterini işlememek: Toplantı yapıldı, anlaşıldı ama yazılmadı. O karar hukuken yoktur. İmzalanmamış her karar, sonraki kavganın tohumudur.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem olmadan yapılan toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; iyi niyetle yönetmiş olsanız da süreç iptal riskiyle karşılaşabilirsiniz.
5. İşletme projesi yapmamak: Tahminsiz bütçe, yıl ortasında para bitmesi demektir. "Aidatı yetmedi" dediğinizde genel kurulun güveni sarsılır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapmayan malike tazminat uygulamak hem hakkınız hem de düzenli ödeme yapan maliklere karşı sorumluluğunuzdur. Uygulamak cezalandırmak değil; adil tutarlılık sağlamaktır.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Erzincan'da ve Otlukbeli gibi yüksek ilçelerde kazan ve kombi bakımını Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuna girer. Eylül ayında bakımı yaptırın; servis firmaları o dönemde hem müsait hem daha hızlıdır.