Tercan, Erzincan'da site & apartman yönetim sistemi

Tercan'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Erzincan genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; Tercan'da bina tipine ve ısıtma sistemine göre bu aralık içinde önemli farklar oluşabilir, çünkü bölgenin sert ve uzun kışları yakıt kalemini bütçenin merkezine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme yöntemini, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve işin ağır kısmını nasıl sistematize edebileceğinizi Tercan koşullarına göre bulacaksınız.

Tercan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini düzenli tutmak (KMK m.35), aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işletmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık, önümüzdeki tüm sorularınızın çerçevesini çizer.

Tercan, Erzincan iline bağlı bir ilçe olarak hem kentsel hem kırsal konut dokusunu bir arada barındırır. İl merkezine yakınlığı nedeniyle merkezi konumda yer alan ilçede eski apartmanlar ve daha sınırlı sayıda yeni yapılar mevcuttur. Bölgede onlarca apartman ve site aynı yasal çerçeve içinde yönetilmektedir; yani karşılaştığınız soruların büyük çoğunluğu daha önce de sorulmuş, yanıtlanmış sorulardır. Yalnız değilsiniz, ama süreci bilen biri gibi davranmak da size kalmıştır.

Panik yerine harita tercih edin: hangi evrakı nereye dosyalamanız gerektiğini, kimin ne zaman ne kadar ödeyeceğini ve hangi kararı nasıl alacağınızı bölüm bölüm ele alacağız.

İlk 30 Gün: Tercan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta en kritik haftadır. Eski yöneticiden şunları yazılı tutanakla teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı veya ekstreleri, kasa ve nakit, apartmana ait sözleşmeler (asansör, temizlik, kapıcı, güvenlik), borç-alacak listesi ve anahtarlar. Devir-teslim tutanağını iki nüsha imzalayın; birini saklayın, birini eski yöneticiye bırakın. Tutanaksız devir, ileride doğacak mali tartışmalarda sizi savunmasız bırakır.

Eksik ya da hiç tutulmamış defterlere rastlarsanız yeni bir karar defteri ve işletme defteri açın; ilk sayfaya devir tarihini ve mevcut durumu kısaca not edin. Noterin defteri tasdik etmesi zorunlu değildir ancak tasdikli defter güvenilirlik açısından tercih edilir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını, eğer kişisel hesap üzerinden yürütülüyorsa, site adına yeni bir hesaba taşıyın. Site adına hesap açabilmek için çoğunlukla potansiyel vergi numarası almanız gerekir; bu işlemi Erzincan Vergi Dairesi'nden yapabilirsiniz. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar, kaç aydır borçlu olduğunu kayıt altına alın. Tercan'ın sert geçen kışları nedeniyle yakıt ve ısıtma faturalarının olduğundan fazla birikmiş olup olmadığını da bu aşamada kontrol edin; bekleyen borçlar varken yeni sözleşmelere imza atmayın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj veya apartman grubu yeterince işlevseldir. Arıza ve talep kayıtlarını düzenli tutacağınız bir yöntem seçin; bunun için site yönetim yazılımı ilk günden bu altyapıyı hazır sunar, 14 gün ücretsiz deneye bilirsiniz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje beklenen gelirleri ve giderleri kalemler halinde gösterir; genel kurulun onayına sunulur. Tercan ve Erzincan bölgesi için taslak bütçede yakıt ve ısıtma giderlerine ayrı bir ağırlık verin: bölgenin sert kışları, merkezi sistemlerde ya da kalorimetre paylaşımında bu kalemi aidat toplamının en büyük bileşeni yapabilir. Kombi ve kazan bakımını Eylül-Ekim aylarına planlayın; kış ortasında arızaya yakalanan yöneticinin servis beklemesi hem sakinleri hem de sizi zora sokar. Çatı ve tesisat kontrolünü de kış öncesine taşıyın; don nedeniyle patlayan borular hem pahalı hem de hızlı çözüm gerektiren acillerdir.

Tercan'da Aidat Ne Kadar? Erzincan Aidat Ortalaması ve Belirleme Yöntemi

Erzincan genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve bina tipine göre bu aralık içinde belirgin farklılıklar oluşur. Tercan'daki eski ve asansörsüz apartmanlarda alt banda yakın değerler görülürken, güvenlik ve ortak alan hizmetleri bulunan yeni yapılarda üst banda çıkılabilir.

Aidatı kim, nasıl belirler? KMK m.20 uyarınca her kat maliki, yönetim giderlerine arsa payı oranında ya da yönetim planında belirlenen eşit pay esasına göre katılır. Yönetici, yıllık gider kalemlerini işletme projesinde toplar; genel kurul bu projeyi tartışır ve onaylar. Onaylanan toplam gider, daire sayısına ya da arsa payına bölünerek aylık aidat rakamı elde edilir.

Tercan'da aidatın en belirleyici kalemi ısıtmadır. Uzun ve zorlu geçen kışlarda merkezi sistemlerde yakıt tüketimi, daire başı aylık maliyeti doğrudan etkiler. Ortak alan aydınlatması, asansör bakımı ve olası güvenlik giderleri de bütçeye eklenir. Gider kalemlerinizi tabloya döküp daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; birkaç dakikada gerçekçi bir rakam elde edersiniz.

Tablo Erzincan ili geneli ortalamayı yansıtır; Tercan özelinde rakamlar yönetim planına ve bina özelliklerine göre değişir.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı daima banka veya online ödeme üzerinden yapın; elden nakit toplamak hem hesap verilebilirlik hem de güven açısından risk taşır ve ileride "ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar. Her ödeme için banka dekontu ya da dijital kayıt otomatik olarak iz bırakır.

Ödemeyen kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın; bu adım hem nezaketi hem de belgeyi sağlar. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter kanalıyla ihtarname, ardından icra takibi aşamasına geçilir. Bu süreci başından itibaren yazılı kayıt altında yürütmek, olası itirazları büyük ölçüde önler. Otomatik borç hatırlatması ve ödeme takibi için aidat takip programı hatırlatmaları otomatik olarak hazırlar; siz yalnızca onaylarsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Tercan İçin Karar Rehberi

Tercan gibi nüfus yoğunluğu düşük, küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. Bu gerçeği göz ardı eden bir rehber size doğru bilgi vermez: bölgede faaliyet gösteren şirket sayısı azdır ve mevcut şirketlerin hizmet kapsamı büyükşehirlerle kıyaslanamaz.

Pratikte en yaygın model, gönüllü yönetici ile etkili araç kombinasyonudur. Şu soruların cevabı size yönü gösterir:

• Binada 20'den fazla daire var mı ya da birden fazla blok mu yönetiyorsunuz? Eğer evet, profesyonel destek veya en azından yazılım desteği kaçınılmazdır.
• Ortak alan giderleri yılda 500.000 TL'yi aşıyor mu? Bu eşiğin üzerinde mali yönetimin karmaşıklığı artar.
• Yönetim için haftada 3-4 saatten fazla zaman ayırabilir misiniz? Cevabınız hayırsa araçlarla zamanı geri kazanmak mantıklıdır.

Üçüncü bir yol da mevcuttur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşımın Tercan gibi ilçelerde hem ekonomik hem pratik açıdan ne kadar anlamlı olduğunu ilerleyen bölümlerde göreceksiniz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yönetici sıfatıyla ilk resmi adımınız site adına banka hesabı açmaktır. Bunun için çoğu bankada potansiyel vergi numarası istenir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat maliklerince alınan yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimliği ve yönetim planı ya da apartman karar defterinden bir örnek. Belge listesi Erzincan Vergi Dairesi uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebilir; işlem öncesinde telefon ya da ziyaretle teyit etmeniz hem zaman kazandırır hem de eksiksiz hazırlanmanızı sağlar.

Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin kapsamı ve prim oranları zaman zaman değiştiğinden mali müşavirinizle güncel uygulamayı teyit etmenizi öneririz.

En kritik uyarı şudur: site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın. Bu durum hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven riski doğurur. Site adına ayrı hesap, şeffaflığın temel taşıdır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 gereği olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanır. Çağrıyı toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapmanız zorunludur; çağrı imzalı tebliğ, taahhütlü mektup ya da elden imza karşılığı yapılabilir. Gündem çağrı metninde açıkça belirtilmelidir; gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantıda KMK m.30 uyarınca çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu gereklidir. Bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle yapılabilir. Alınan kararlar, toplantı biter bitmez karar defterine geçirilmeli ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şöyledir: çağrıda gündem maddesini yazmamak (karar iptal riski), nisabı sağlamadan karar almaya çalışmak ve kararları aynı gün karar defterine işlememek. Bu üç noktayı doğru yaparsanız toplantı hukuki zemine oturur. Çağrı metni taslağı, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı tüm bu adımları yapılandırılmış biçimde sunar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar ele aldığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlikler — birer zaman ve dikkat tüketicisidir. SiteYönetim bu sorunları tek tek çözmeye değil, hepsini birden sisteme bağlamaya odaklanmıştır. Yeni bir yönetici için bu fark kritiktir.

AI Operatör: Rutin İşleri Siz Onaylamadan Hiçbiri Gitmez

Somut bir senaryo düşünün: "Bu ayın aidatlarını takip et, ödemeyen altı daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyor ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metni hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onayladıktan sonra sistem gönderimleri yürütür ve teslim kayıtlarını saklar.

Tercan'ın kış koşullarına göre ikinci bir senaryo: "Kazan dairesi arızasını kaydet, yetkili tesisatçıya haber ver." AI Operatör arıza kaydını açar, geçmişte çalıştığınız sözleşmeli hizmet sağlayıcıya iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla iletir. Eylül'de kazan bakımını planlamak da aynı mantıkla işler: sistem takvimde hatırlatır, siz onaylarsınız, iş emri çıkar. Kış ortasında acil servis aramak yerine öngörülü bakım pratiği kurmak bu kadar basit hale gelir.

Genel kurul hazırlığında da AI Operatör devreye girer: çağrı metnini hazırlar, gündem maddelerini düzenler, vekalet takibini yürütür; her adımı sizin onayınıza getirir. "15 gün önceden çağrı" zorunluluğunu sistem takviminize işler ve sizi uyarır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malik için ne yapabileceğinizi sorduğunuzda, AI Danışman ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size yol gösterir: gecikme tazminatı hesaplama, ihtarname süreci ve icra aşamasına geçiş koşulları. Yanıt somut, mevzuata dayalı ve anlaşılırdır. Şerhi açık tutuyoruz: AI Danışman yol gösterir ve süreç hakkında bilgi verir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir ve gerçek rehberliğin sınırını çizer.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puan haline getirir. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum göstergeleri ve genel kurul düzeni bu puanı oluşturur. Yönetimi devraldığınız günkü karneyi altı ay sonrakiyle genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız; bu fark hem güveni pekiştirir hem de olası itirazları engeller.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme ayrı ayrı giriş yapabilir. Tercan'da ya da Erzincan'da ikamet eden ancak apartmanı başka şehirde olan bir malik, borcunu ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalu mali belgelere ve karar defterine şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık, yönetim dönemi sonundaki hesap verme sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır.

İlk Adımı Denemekle Atın

Bulut tabanlı olduğundan kurulum gerekmez; tek bir apartmandan onlarca bloklu siteye aynı sistem ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Devir teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu ilk ay için tam da ihtiyacınız olan yapıdır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yönetimin ilk yılını kronolojik olarak düşündüğünüzde karşınıza çıkan her aşamada farklı bir modül devreye girer. Bunları "özellik listesi" olarak değil, "hangi derti ne kapatır" sorusunun cevabı olarak okuyun.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, ödeme hatırlatmalarını ve ekstre gönderimini otomatize eder; siz süreci onaylarsınız, sistem yürütür. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını düzenli tutar; apartman muhasebe programı işletme defterini dijital ortamda idame ettirir ve gerektiğinde denetçiye ya da genel kurula raporlanabilir hale getirir. Tercan'da sık görülen ısıtma/yakıt paylaşımı hesapları da sistem üzerinden dairelere şeffaf biçimde dağıtılır; kalorimetre veya sayaç okumaları elle hesaplamak yerine doğrudan sisteme girer ve her dairenin payı anında belirlenir. Kış faturası tartışmaları bu noktada biter. Ayrıca aidat takip programı aracılığıyla gecikme süreçleri otomatik olarak izlenir ve kayıt altına alınır.

Operasyon: Arızadan Belgeye

Arıza, bakım ve teknik işletme modülü her arıza kaydını tarihleriyle saklar; hangi işin ne zaman yapıldığını ve maliyetini izler. Duyuru, SMS ve push bildirimleri sakinlere anında ulaşır. Otopark, ziyaretçi ve güvenlik yönetimi, personel bordrosu ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve acil durum belge yönetimi de aynı çatı altında yer alır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm bu veriler sistemde eksiksiz duruyordur; devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır. Bu, kargaşalı bir devirle yönetimi devralan birinin en değer vereceği özellik olabilir.

Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da ortak alan boyası gibi işleri ihaleye çıkarmak istediğinizde Tercan ve Erzincan bölgesindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklife aynı anda ulaşır, karşılaştırır ve genel kurula belgeli biçimde sunarsınız. Bu modül rakip yazılımlarda bulunmamaktadır; şeffaf ihale pratiği hem tasarruf sağlar hem de kat malikleri nezdinde güveni pekiştirir. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin kendi aralarında ticaret yapmasına, esnaf duyuruları paylaşmasına ve tesis randevularını koordine etmesine olanak tanır.

Tercan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Tercan'ın coğrafi konumu ve iklimi yönetim planınızda somut kararlar gerektirir; genel bir şablon yetmez.

Uzun Kış, Ağır Yakıt Bütçesi

Bölgede kış mevsimi hem erken başlar hem de uzun sürer. Bu durum, merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemini aidatın en büyük gider kalemi haline getirir. İşletme projenizi hazırlarken geçmiş yıllara ait yakıt faturalarını inceleyin; ısınma sezonunu (Ekim-Nisan arası) ve olası fiyat artışlarını hesaba katarak tampon bir bütçe payı bırakın. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Don ve Tesisat Koruması

Sıfırın altına inen sıcaklıklarda donma riski taşıyan dış hatlar ve sığınak borularını kış öncesinde kontrol ettirin. Tesisat arızası, hem pahalı hem de acil onarım gerektiren bir sorundur. Bakım takvimini Eylül-Ekim aylarına taşımak, hem servis maliyetini düşürür hem de acil arama stresini ortadan kaldırır. Ortak alan girişlerindeki buzlanmaya karşı tuz ve kum stoku tutmak da yöneticinin sorumluluğu kapsamındadır; kayma kazaları halinde yöneticinin hukuki sorumluluğu gündeme gelebilir.

Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülükleri

Erzincan ve çevresi deprem riski yüksek bölgeler arasındadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) her bağımsız bölüm için zorunludur; bunu yönetici denetleyemez ancak bilgilendirici duyuru yapabilir. Ortak alanlar için ayrı bir sigorta yaptırılması da değerlendirilmesi gereken bir konudur. Bina güçlendirme kararı gerekirse Kat Mülkiyeti Kanunu'nda bu kararlar için özel nisap hükümleri uygulanır; güncel yasal çerçeveyi bir hukukçuyla teyit etmenizi öneririz.

Tercan ve Çevresinde Site Yönetimi: Cayırlı, Iliç, Kemah, Kemaliye, Otlukbeli, Refahiye, Üzümlü

Tercan tek başına değil, Erzincan'ın geniş coğrafyasının bir parçasıdır. Komşu ilçelerde yaşayan ya da mülkü bulunan okuyucular için şu küme mantığı geçerlidir:

İl merkezi ve Tercan gibi görece kentsel dokuya sahip ilçelerde çok katlı binalara ek olarak yönetim ihtiyaçları daha karmaşık hale gelebilir; bütçe, ihale ve yasal uyum konuları ön plana çıkar. Cayırlı, Otlukbeli ve Refahiye gibi küçük ve kırsal ağırlıklı ilçelerde ise az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli öne çıkar; bu ilçelerde basit defter düzeni ve temel aidat takibi genellikle yeterlidir. Kemah, Kemaliye ve Üzümlü dağlık coğrafyasıyla sert kış koşullarını Tercan ile paylaşır; ısıtma bütçesi ve tesisat bakımı bu ilçelerde de öncelikli konulardır. Iliç ise nehir vadisine konumlanmış yapısıyla farklı bir iklim profiline sahiptir; ancak yasal çerçeve Erzincan genelinde aynıdır.

Tüm bu ilçeler için geçerli avantaj şudur: bulut tabanlı bir sistem Tercan'daki apartmanla Kemah'taki siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetmenize olanak tanır. Yöneticinin ya da mülk sahibinin nerede bulunduğunun önemi kalmaz. Erzincan geneli site yönetimi rehberinde tüm il ilçelerine yönelik kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici sıfatı birtakım yasal yükümlülükleri beraberinde getirir; bunları bilmek hem sizi korur hem de binadaki güveni pekiştirir.

Güvenlik kamerası kullanıyorsanız ortak alanlarda aydınlatma metni bulundurmak ve kat maliklerini kamera uygulaması hakkında bilgilendirmek KVKK kapsamındaki zorunluluklarınızdandır. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veri niteliğindedir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Uygulamadaki güncel gereklilikleri mali müşavirinizle teyit edin. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla görev yapar; görevi süresince aldığı kararlardan ve yaptığı işlemlerden kat maliklerine karşı sorumludur. Bütün bu yükümlülükler, doğru bilindiğinde yönetilebilir niteliktedir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve gerekli belgeleri düzenli arşivleyerek yasal çerçeveyi korumanıza destek olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Türkiye genelinde yeni yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklardır; bir kısmı Tercan'ın koşullarıyla doğrudan ilişkilidir.

1. Site parasını kişisel hesapta tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur. Site adına ayrı hesap açmak ertelenecek bir iş değildir.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz kesseniz bile "ödedim" tartışmaları kaçınılmaz olur. Tüm tahsilatı banka veya online sistemden yapın.
3. Karar defterini işlememek: Kararların sözlü alınıp karar defterine geçirilmemesi, ileride hukuki itirazlara kapı açar.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeyen toplantıda alınan kararlar itirazla iptal edilebilir; çağrıya her zaman gündem ekleyin.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak: KMK m.37'nin zorunlu kıldığı bu belge olmadan bütçe tahminleri keyfi görünür ve denetim riskini artırır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamamak diğer kat maliklerine haksızlıktır; zamanında ödeyen cezalandırılmış, geciktiren ödüllendirilmiş olur.
7. Kış bakımını geç bırakmak: Tercan'ın uzun ve sert kışlarında kazan ve kombi bakımını Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla tanışır. Eylül-Ekim bakım takvimi hem mali hem de operasyonel açıdan çok daha güvenlidir.