Susuz, Kars'ta site & apartman yönetim sistemi

Susuz'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kars il genelinde aylık aidat ₺250–₺850 arasında seyrediyor; Susuz'un bina tipine ve ısıtma sistemine göre bu aralığın neresinde konumlandığınız, özellikle uzun ve sert geçen kışlarda yakıt kalemini doğrudan belirliyor. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Susuz koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Susuz'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesine göre bunlar şunlardır: ortak kullanım alanlarını bakımlı tutmak, karar ve işletme defterlerini düzenli işlemek, aidatları zamanında toplayıp giderleri ödemek ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Kulağa soyut gelse de pratikte bu dört görev, her hafta birkaç saat dikkat gerektiren somut işlere dönüşür.

Susuz, il merkezi Kars'a yakınlığı ile birlikte küçük ölçekli bir yerleşim dokusuna sahiptir. Bölgedeki bina stoğu ağırlıklı olarak az katlı apartmanlardan oluşur; büyük ölçekli güvenlikli siteler Kars merkezinde daha yaygındır. Bu tablo, Susuz'daki yöneticilerin çoğunun gönüllü, mesleki destek almadan çalıştığı anlamına gelir. İyi haber şu: az daireli bir binayı iyi araçlarla yönetmek, profesyonel bir şirketi taklit etmekten çok daha kolay ve ucuzdur.

Kars genelinde yüzlerce apartman aynı döngüyü yaşıyor: her yeni yönetici benzer sorularla başlıyor, benzer hatalarla karşılaşıyor. Bu rehber o ortak yolun haritasını çıkarmak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Susuz'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri ve işletme defteri (varsa noter tasdikli asılları), banka ve kasa bilgileri, binadaki aktif sözleşmelerin kopyaları (asansör bakımı, temizlik, ısıtma, sigorta), tüm kat maliklerine ait borç-alacak dökümü ve tedarikçi iletişim listesi. Tutanakta teslim tarihi ve imzalar olsun; bu belge ileride doğabilecek ihtilafların önündeki en güçlü kalkandır.

Teslim almadığınız ya da eksik bulduğunuz belgeleri listeye ekleyin ve eski yöneticiye yazılı olarak bildirin. Sessiz kalmak, sorumluluğu zımnen kabul etmek anlamına gelebilir.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Çekmek

İkinci haftada banka hesabının durumunu netleştirin. Site adına açılmış ayrı bir hesap yoksa en kısa sürede açılmalıdır; paranın kişisel hesapta tutulması hem hukuki risk hem de güven sorunu yaratır. Aidat borçlusu listesini çıkarın ve her dairenin ne kadar borcunun bulunduğunu kayıt altına alın. Kars'ta uzun kışlar nedeniyle yakıt ya da merkezi ısıtma faturalarında gecikme yaşanmışsa bu borçları ayrıca takip edin; kış ortasında ısınma kesintisine uğramak tüm bina için kritik sonuç doğurur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Bir duyuru kanalı belirleyin: toplu SMS, bir mesajlaşma grubu ya da kapı ilanı — hangisini seçerseniz seçin tutarlı kullanmak yeterlidir. Arıza ve talepler için basit bir kayıt yöntemi de bu haftada kurulmalı; not defteri bile işe yarar, önemli olan sistemin olmasıdır.

Devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza takibini dijital ortamda tutmak istiyorsanız site yönetim yazılımı bu üç işlevi ilk gün hazır sunar; ilk ay için 14 günlük ücretsiz deneme tam bu üçüncü haftanın işini karşılar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu bir bütçe taslağıdır: beklenen giderler (yakıt, bakım, temizlik, sigorta), beklenen gelirler (aidatlar) ve varsa ihtiyat akçesi. Susuz'da Eylül-Ekim ayları kazan ya da kombi bakımı için kritiktir; kış basarken randevu bulamaz, üstelik arıza maliyeti bakım maliyetinin çok üstüne çıkarsınız. Bütçeyi planlarken Kasım-Mart dönemini yakıt için ayırdığınız kalemin en büyük dilim olacağını baştan kabul edin.

Susuz'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Susuz'a özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmuyor. Kars il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; bu rakam il geneli ortalamadır ve binanızın özelliklerine göre aralığın neresine düşeceğiniz değişir. Asansörsüz, küçük bir apartmanda alt bant daha gerçekçiyken merkezi ısıtmalı ya da güvenlik hizmeti olan bir binada üst banda yaklaşılır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, arsa payıyla orantılı biçimde ya da yönetim planında belirtilen eşit pay esasına göre gider katılım payını öder. Pratikte yönetici yıllık gider kalemlerini toplar, daire sayısına böler ve çıkan rakamı işletme projesine yazar; genel kurul bu rakamı onaylar ya da değiştirir.

Susuz'da ve Kars'ın genelinde maliyet sürücüsünün ne olduğu açıktır: uzun kış mevsimleri, yakıt ya da merkezi ısıtma giderlerini aidatın en büyük kalemi haline getirir. Ekim'den Nisan'a uzanan ısınma döneminde yakıt bedelinin aylık aidattaki payı yüzde ellinin üzerine çıkabilir. Bu nedenle bütçeyi hazırlarken geçen yılın yakıt faturalarını mutlaka temin edin.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; birkaç dakikada gerçekçi bir taban rakam çıkar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en güvenli yolu banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de hesap verme aşamasında sizi zor duruma düşürür. Site adına açılmış banka hesabının IBAN bilgisini tüm kat maliklerine bildirin ve her ödemenin açıklamasında daire numarasının yazılmasını isteyin; bu tek adım muhasebe karışıklığının büyük bölümünü ortadan kaldırır.

Ödemeyen kat malikileriyle karşılaştığınızda sıra şöyledir: önce yazılı ya da mesaj yoluyla nazik hatırlatma, ardından resmi yazılı ihtar, hâlâ ödeme yoksa KMK m.20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletme ve gerekirse icra takibi. Her aşamayı tarihi ve içeriğiyle kayıt altına almak hem hukuki dayanağınızı güçlendirir hem de ileride gereksiz tartışmaları engeller.

Yaygın bir hata, ilk birkaç ay geç ödeyen malike sessiz kalmaktır. Susuz gibi küçük bir yerleşimde komşuluk baskısı bu sessizliği teşvik eder; ancak gecikmenin normalleşmesi tahsilat sorununu ilerleyen aylarda katlar.

Otomatik borç hatırlatması ve online tahsilat için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize hazırlar; siz sadece gönderme kararını verirsiniz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Susuz İçin Karar Rehberi

Büyük şehirlerde profesyonel yönetim şirketleri, belirli bir ölçeğin üstündeki siteler için mantıklı bir seçenektir. Kars'ta ve Susuz'da tablo farklıdır: profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır, hizmet götürme mesafesi ve maliyeti de buna göre şekillenir.

Susuz'daki çoğu apartman için gerçekçi cevap "gönüllü yönetici + iyi bir yazılım" kombinasyonudur. Bu kombinasyon hem maliyeti kontrol altında tutar hem de şeffaflık sağlar. Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin — bu seçeneği bir sonraki bölümde ayrıntılı ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul kararının ya da yönetici atama tutanağının fotokopisi, karar defterinin ilgili sayfası ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi uygulamada Kars Vergi Dairesi'nin uygulamasına göre küçük farklılıklar gösterebilir; ziyaretten önce telefonla teyit etmenizi öneririz.

Hesabı açtıktan sonra tek imza yetkisi sizde olsun ya da yönetim planında öngörülmüşse çift imzaya geçin; ikinci imzayı genellikle denetçi ya da ikinci bir yönetici kullanır. Bu düzenleme hem güven tesis eder hem de olası ihtilafları baştan önler.

Binada kapıcı ya da güvenlik gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Bu konuda son sözü mali müşavirinize sorun; detaylar çalışma biçimine ve çalışan sayısına göre değişir.

Kendi hesabınızda site parasını tutmayın. Bu tek kural sizi hem maddi hem hukuki açıdan korur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım düzenler. Yılda en az bir kez toplanılması zorunludur ve yönetici toplantıyı en az 15 gün öncesinden, gündem belirtilerek, tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla bildirmek zorundadır.

İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem malik sayısı hem arsa payı bakımından çoğunluk sağlanmalıdır. Sağlanamazsa ikinci toplantı yeterli sayı şartı aranmaksızın katılanlarla gerçekleştirilir. Alınan kararlar karar defterine işlenir ve toplantıya katılan maliklerce imzalanır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: çağrıda gündem maddesini belirtmemek (bu durum alınan kararların iptali riskini doğurur), 15 günlük süreye uymamak ve kararları zamanında deftere geçirmemek. Bu üç hatanın her biri ileride ciddi hukuki sonuçlara yol açabilir.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı sürecin her adımında rehberlik eder.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar ele aldığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu yolun adıdır. Ama önce net olmak gerekir: yazılım sizi devre dışı bırakmaz, aksine kararların yöneticiye kalmasını ilke olarak benimser. Aşağıdaki her özellik bu anlayışla çalışır.

AI Operatör: Hazırlayan Yazılım, Onaylayan Siz

AI Operatör, doğal dil komutlarını yönetim aksiyonlarına dönüştürür; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gönderilmez ya da kaydedilmez. Somut bir örnek: "Bu ayki aidatlarını ödemeyen beş daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve size gösterir. Siz onaylamadan tek bir mesaj iletilmez.

Susuz'da kışın en kritik senaryo tesisat ve ısıtma arızalarıdır. "Bodrumdaki kazan dairesi arızasını kaydet, anlaşmalı tesisatçıya iş emri gönder" komutunu verdiğinizde AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla gönderir. Don riski taşıyan bir kış gecesinde bu süreç saatler kazandırır. Her adımda onay sizde; AI yalnızca hazırlık yükünü üstlenir.

Genel kurul öncesinde de aynı mantık çalışır: çağrı metni taslağını hazırlatabilir, gündem maddelerini sıralayabilir, vekâlet formunu sisteme yükleyebilirsiniz. 15 günlük yasal süreyi yazılım hatırlatır; gözden kaçırmazsınız.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik

Yöneticilik sürecinde hukuki sorular kaçınılmazdır. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt alırsınız: gecikme tazminatı oranı, ihtar zorunluluğu, icra takibinin hangi aşamada başlatılacağı. Yanıtın sonunda şerh her zaman orada durur: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir — güvenilir bir rehber her zaman sınırlarını da söyler.

Susuz'da ya da Kars'ın herhangi bir ilçesinde bina sorumluluğuyla ilgili — yaya güvenliği, kar küreme yükümlülüğü, ortak alan sigortası — soru aklınıza takıldığında AI Danışman ilk referans noktanız olabilir.

Sitenin Karnesi: Rakamla Kanıtlanan Yönetim

SiteYönetim her yönetimi 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge düzeni gibi göstergeler karneye yansır. Yeni yönetici için bu özelliğin anlamı somuttur: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Susuz gibi küçük bir toplulukta bu şeffaflık güveni en hızlı şekilde inşa etmenin yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller platforma kendi portalından girer. Susuz'da ya da Kars merkezinde ikamet eden bir malik, Ankara'daki dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı, tüm gelir-gider hareketlerini gerçek zamanlı takip eder; şeffaflık tartışmaları başlamadan biter. Esnaf ve tedarikçiler de sisteme dahil edilebilir — arıza iş emirleri doğrudan ilgili kişiye ulaşır.

İlk Adımı Atmak İçin Beklemeniz Gereken Bir Şey Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek bir bilgisayar yeterlidir. Tek apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneme süresi kredi kartı bilgisi istemez. İlk 30 gününüzün tam ortasında başlatabilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyin ve ilk ayınızı denemekle geçirin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojik olarak bakıldığında üç ana iş kümesinden oluşur: para işleri, operasyon ve ihale-tedarik. SiteYönetim bu üç kümenin tamamına modüller sunar; her modül somut bir derde karşılık gelir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yöneticinin aylık olarak en çok zaman harcadığı işin başında gelir. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını yasal düzende tutar; apartman muhasebe programı sayesinde genel kurula sunacağınız gelir-gider tablosu birkaç tıkla çıkar. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, Kars'ta merkezi ısıtması olan binalarda kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur: her dairenin ısı payı hesaplanır, fatura bölüşülür, "benim dairem az ısındı neden çok ödüyorum" tartışması sona erer. İşletme defteri de sistemde tutulur; kâğıt risk taşımaz, arama gerekmez. Aidat takip programı üzerinden otomatik hatırlatmalar geç ödeyen maliklere ulaşır.

Operasyon

Arıza ve bakım takibi, duyuru/SMS/push bildirimi, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi kaydı, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi ve acil durum planı arşivi — tüm bu modüller tek panelden çalışır. Susuz'da kış boyunca kar temizleme, tesisat donması ve ısıtma bakımı bildirimleri; yaz başında çatı ve dış cephe kontrol hatırlatmaları sistemden gelir. Bir arıza bildiriminden iş emrine kadar geçen süre dakikalara iner.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Piyasada bu iki özelliği bir arada sunan başka bir site yönetim yazılımı bulunmuyor. İhale Portalı, çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da kar küreme hizmeti gibi işler için şeffaf, kayıtlı teklif toplamanızı sağlar. Susuz'dan ya da Kars'tan üç farklı tedarikçiden kapalı zarf yerine dijital ortamda teklif alırsınız; teklifleri karşılaştırır, en uygununu seçer ve kararı genel kurula belgeleyerek sunar. Bu hem iyi yönetim hem de hukuki güvencedir. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin birbirleriyle alışveriş ya da hizmet paylaşımı yapmasına olanak tanır; küçük bir topluluk dinamiğiyle işleyen Susuz gibi yerleşimler için ek bir değer katmanı sunar.

Ve sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; bu rehberin başında anlattığımız devir kaosu bu kez yaşanmaz.

Susuz'un Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Susuz ve Kars genelinde iklim, yönetim planını doğrudan şekillendirir. Bölgede kış uzun ve sert geçer; don, yoğun kar ve düşük sıcaklıklar yöneticinin takvimini ve bütçesini baştan belirler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt kalemi aylık aidatın en büyük dilimini oluşturabilir. Kış öncesi yakıt alımını doğru zamanda ve doğru miktarda planlamak hem maliyet hem ısınma sürekliliği açısından kritiktir. Bireysel ısıtmalı binalarda ise yöneticinin görevi yakıtı planlamaktan çok ortak alan ısıtmasını (merdiven, bodrum) ve kombi bakım takvimini yönetmektir. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, merkezi sistemlerdeki kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Binanın ön cephesi, girişi ve ortak yürüyüş alanlarındaki buz ve kar temizleme sorumluluğu yöneticiye aittir. Kaza durumunda yöneticinin hukuki sorumluluğu gündeme gelebilir; bu nedenle kar küreme hizmetini sözleşmeyle tedarikçiye bağlamak ve hizmet kayıtlarını tutmak önemlidir.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda kış aylarında yakıt gideri arttığından aylık sabit aidatın yanında sezonluk ek katkı pay kararı almak yaygın bir uygulamadır. Genel kurulda bu kararı açık şekilde almak ve karneye yansıtmak ileride itirazları önler. Ekim ayında alınan bu tek karar, o kış boyunca sizin en büyük yönetim güvencenizdir.

Bakım Takvimi: Eylül Kritik Ay

Kazan ve kombi bakımı için Eylül en uygun dönemdir. Kasım'ı bekleyenler servis kuyruğunda bekler, bazıları ilk soğukla arızayla tanışır. Çatı ve yalıtım kontrolü de Eylül-Ekim'e alınmalıdır; don başladıktan sonra bu işleri yaptırmak hem tehlikeli hem pahalıdır.

Susuz ve Çevresinde Site Yönetimi: Arpacay, Digor, Kagizman, Sarikamis, Selim

Susuz'un çevresindeki ilçeler iki farklı yapıyı temsil eder. Arpacay ve Digor, küçük nüfuslu ve ağırlıklı olarak az katlı bina stoğuna sahip yerleşimlerdir; buradaki apartmanlarda genellikle gönüllü yönetici çalışır, basit defter düzeni ve iyi bir iletişim kanalı çoğu ihtiyacı karşılar. Bu ilçelerde yöneticinin önceliği kayıt düzenini kurmak ve kat malikleriyle şeffaf iletişimi sürdürmektir.

Kagizman, Selim ve özellikle Sarikamis ise farklı bir profile sahiptir. Sarikamis'te turizm kaynaklı kısa dönem kiralama ve sezonluk doluluk değişkenleri yönetim planını karmaşıklaştırabilir; uzakta oturan mülk sahipleri, kiracı sirkülasyonu ve sezonluk bakım talepleri yöneticiyi daha fazla koordinasyon gerektiren bir pozisyona koyar. Bu tür yapılar için uzaktan erişilebilir bir portal ve anlık bildirim sistemi önem kazanır.

Susuz'un kendisi her iki profilin arasında konumlanır: il merkezine yakınlığı Kars şehir dinamiklerine eklemlenmesini kolaylaştırırken yerleşimin küçük ölçeği gönüllü yönetimi gerçekçi kılar. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Arpacay'daki küçük bir apartmanla Kars merkezindeki büyük bir site aynı yazılım altyapısından, kurulum yapmadan yönetilebilir. Kars geneli site yönetimi sayfasında il düzeyinde daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla hareket ettiğini ve bu sıfattan doğan sorumluluğu üstlendiğini belirtir. Yasal sorumlulukları bilmek korkutucu değil, aksine sizi koruyan bir araçtır.

Güvenlik kamerası varsa KVKK kapsamında aydınlatma metni zorunludur. Bu metin, kameranın varlığını, kaydın amacını, verilerin kiminle paylaşıldığını ve saklama süresini açıkça belirtmeli; binanın görünür yerlerine asılmalıdır. Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini içeren listeler de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu alandaki güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz; ayrıntılar çalışma modeline ve sözleşme tipine göre farklılaşır.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; yöneticinin sıfırdan hazırlaması gereken belgelerin büyük bölümü sisteme dahildir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en çok düştüğü hatalar şunlardır:

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem hukuki hem güven riski yaratır; site adına ayrı banka hesabı açmak zorunludur.
2. Elden para toplamak. Makbuzsuz tahsilat muhasebe kaydını imkânsız kılar, ileride ihtilaf kaçınılmaz olur.
3. Karar defterini işlememek ya da gecikmeli işlemek. İmzasız ya da eksik karar defteri, alınan kararların hukuki geçerliliğini zayıflatır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeyen toplantılarda alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıyadır.
5. İşletme projesi (bütçe) hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar; ayrıca bütçesiz yönetim kış aylarında nakit sıkışması yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık olur ve ilerleyen aylarda aidat disiplini bozulur.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Susuz ve Kars'ta kazan ya da kombi bakımını Eylül yerine Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta servis kuyruğuyla ve olası arızayla tanışır. Eylül penceresi hem uygundur hem de maliyeti düşürür.