Çayırova'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kocaeli'nin bu hızla gelişen ilçesinde il geneli aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 arasında seyrediyor; çok bloklu yeni sitelerde bu aralığın üst bandına yatkın bir bütçe planlamak gerekiyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, deprem gerçeğinin yönetim planınıza nasıl yansıması gerektiğini ve genel kurul sürecini Çayırova koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Çayırova'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yönetimi devraldığınız anda yasal sorumluluk da üzerinize geçer. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35'e göre yöneticinin dört temel yükümlülüğü bulunur: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları koruyup onarmak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükleri yerine getirmemenin yasal sonuçları olabilir; ancak doğru başlarsanız bunlar yönetilebilir rutin işlere dönüşür.
Çayırova, Kocaeli'nin hızla kentleşen ilçeleri arasında yer alır. İlçedeki konut dokusu büyük ölçüde çok bloklu siteler ve yeni yapı stoğundan oluşmaktadır. Bu, yöneticinin tek bir blokla değil; birden fazla bina, ortak sosyal tesis ve büyük ölçekli bütçelerle muhatap olabileceği anlamına gelir. Kocaeli'nin tamamında yüzlerce apartman ve site aynı anda yönetim devri yaşıyor; soruların büyük çoğunluğu ortaktır ve cevapları bellidir.
Bu rehber, "nereden başlayacağım" paniğini geride bırakmanız için yazıldı. Her bölüm, Çayırova yöneticisinin somut bir sorusunu kapatmaya odaklanıyor.
İlk 30 Gün: Çayırova'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk otuz günü dört haftaya bölün. Her haftanın net bir çıktısı olsun; aksi hâlde devir kaosundan çıkamazsınız.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Bu haftanın tek amacı, yönetimle ilgili her belgenin elinizde olduğunu teyit etmektir. Eski yöneticiden şunları imzalı devir-teslim tutanağıyla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı dökümü, kasa mevcudu, sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, güvenlik, doğalgaz vb.), borç-alacak listesi ve kat maliklerine ait iletişim bilgileri. Tutanağı iki nüsha düzenleyin; her iki taraf imzalasın. Bu adım atlanırsa ilerleyen haftalarda "eski yöneticide kaldı" tartışmaları kaçınılmaz olur.
Çayırova gibi çok bloklu site yapılarında devir kapsamı daha geniş olabilir: her blokun ayrı kasa ve defter kaydı varsa hepsini teker teker kontrol edin. Toplu yapılarda KMK'nın toplu yapı yönetimine ilişkin hükümleri devreye girer; yönetim kurulu yapısını ve temsil yetkisini netleştirin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını site adına düzene sokun; kişisel hesap ile site hesabını kesinlikle karıştırmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin kaç ay borçlu olduğunu, varsa gecikme tazminatını ve toplam açığı hesaplayın. Bekleyen faturaları (asansör bakımı, temizlik, elektrik, su) sıralayın. Büyük ölçekli sitelerde ihale süreci devam eden projeler varsa bunların hukuki durumunu gözden geçirin.
Kocaeli'nde deprem riski yüksektir; DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) poliçelerinin güncel olup olmadığını bu haftada kontrol edin. Ortak alan sigortaları da gözden geçirilmeli; poliçe bitiş tarihleri ve teminat tutarları kaydedilmeli.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve sakinlerin güncel iletişim listesini çıkarın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı kurun: e-posta, mesajlaşma grupları veya yazılım tabanlı bildirim sistemi. Arıza ve talepler için merkezi bir kayıt yöntemi belirleyin; kâğıt defter, paylaşılan elektronik tablo ya da yazılım — hangisi olursa olsun tek bir kanal olsun.
Site yönetim yazılımı kullananlar için bu adım otomatik hâle gelir: devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazırdır; 30 günlük ücretsiz deneme tam da bu başlangıç dönemini kapsayacak şekilde tasarlanmıştır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Projeyi bu haftada taslak hâline getirin: gider kalemleri (temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, güvenlik, bahçe, olası onarım fonu), bu giderlere karşı gelecek aidat geliri. Çayırova'da çok bloklu sitelerde sosyal tesis giderleri (havuz, spor alanı, otopark) bütçeye dahil edilmelidir. Kocaeli'nin deprem kuşağında yer alması nedeniyle bir onarım veya acil müdahale fonu oluşturmak da bu aşamada planlanmalıdır.
Çayırova'da Aidat Ne Kadar? Kocaeli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kocaeli genelinde aylık aidat ortalaması ₺500–₺1.800 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır, ilçeye ve bina tipine göre bu aralıkta önemli farklılıklar görülür. Çayırova'da asansörlü, kapalı otoparkı ve güvenlik hizmeti olan yeni blok sitelerde üst banda yaklaşılması doğaldır; eski tek blok apartmanlarda ise alt bandın üzerinde kalmak mümkündür.
Aidat miktarı keyfi belirlenmez. KMK m.20 uyarınca aidat ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasında hesaplanır; hangi yöntemin uygulanacağını yönetim planı belirler. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurul onaylar ve bu onaylanan proje aidatın dayanağı olur. Onaysız aidat talep etmek hem hukuki tartışma hem de tahsilat güçlüğü yaratır.
Çayırova ve Kocaeli genelinde aidat miktarını doğrudan etkileyen kalemler şunlardır: ortak alan elektriği ve suyu, asansör bakım sözleşmesi, güvenlik personeli, temizlik, bahçe-peyzaj, sigorta primleri ve onarım fonu. Çok bloklu sitelerde havuz, spor salonu veya toplantı salonu gibi tesislerin işletme maliyeti de eklenir. Gider kalemlerinizi girerek daire başı aidat tahmini almak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatta ilk kural: elden nakit almayın. Tüm ödemeler site banka hesabına havale ya da EFT yoluyla yapılmalıdır; bu hem hesap şeffaflığını korur hem de olası anlaşmazlıklarda yazılı iz oluşturur.
Ödemeyen kat malikine karşı izlenecek yol KMK m.20'de bellidir. Önce yazılı hatırlatma (e-posta veya taahhütlü mektup), ardından ihtarname, son adımda icra takibi. Gecikme tazminatı aylık %5'e kadar uygulanabilir; bu oran genel kurul kararıyla düşürülebilir, artırılamaz. Gecikme tazminatını hiç uygulamamak yaygın bir hatadır: borçlu maliki suçlamaz görünmek uğruna düzenli ödeyen kat maliklerini fiilen cezalandırmış olursunuz.
İcra takibine geçmeden önce dosyayı hazır tutun: karar defteri çıktısı, aidat borç dökümü, gönderilen ihtarnameler. Mahkeme aşamasında bu belgeler belirleyicidir. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik hâle gelir; hangi malikin kaç aydır borçlu olduğunu anlık olarak görebilirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Çayırova İçin Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketi tercih edilip edilmeyeceği büyük ölçüde sitenin büyüklüğüne, bütçesine ve yöneticinin kullanabileceği zamana bağlıdır. Aşağıdaki tablo kaba bir rehber sunmaktadır:
| Kriter | Kendi Yönetim | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–60 daire | 60+ daire veya çok blok |
| Aylık bütçe | Orta ölçek | Büyük bütçe, karmaşık ihale |
| Yönetici zamanı | Haftada 3–6 saat | Minimum; denetim odaklı |
| Temel avantaj | Maliyet kontrolü, şeffaflık | Uzmanlık, tam zamanlı destek |
| Temel risk | Mevzuat hatası, zaman baskısı | Şirket kalitesi değişkendir |
Çayırova'daki çok bloklu sitelerde profesyonel yönetim şirketi çalışmak mantıklı olabilir; ancak şirket kalitesi Kocaeli genelinde değişkendir. Şirket seçerken referansları, sigorta belgelerini ve denetim raporlarını mutlaka isteyin. Küçük ve orta ölçekli yapılarda ise üçüncü bir yol daha yaygındır: kendiniz yönetin, tekrarlayan ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşımın nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasını kişisel hesabınızda tutmak hem hukuken hem de güven açısından ciddi bir risk taşır. Kat malikleriyle hesap ayrışmazsa hangi paranın kime ait olduğu tartışması kaçınılmaz hâle gelir; hesap mahkemeye taşınırsa kişisel varlıklarınız tehlikeye girebilir.
Adım adım süreç şöyledir: Önce vergi dairesine gidin ve yönetim adına potansiyel vergi numarası alın. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı yönetici atama tutanağı. Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kocaeli Vergi Dairesi'ni telefonla arayıp güncel listeyi öğrenin.
Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. Bu durumda mali müşavirle çalışmak işlem hatalarını önler. Personel istihdamında iş güvenliği mevzuatı da devreye girer; "bilmiyordum" savunması yasal sorumluluktan muaf tutmaz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, yöneticinin hesap vermesinin ve kararların hukuki geçerlilik kazanmasının tek yoludur. KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez toplanmak zorunludur; toplantı çağrısı en az 15 gün önce yapılmalı, gündem çağrı metnine eklenmelidir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için çift çoğunluk aranır: kat maliki sayısının ve arsa payının yarısından fazlası toplantıda temsil edilmeli. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı çağrısı yapılır; ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğu karar almaya yeter. Vekâleten katılım mümkündür; vekâletname yazılı olmalıdır.
Üç yaygın hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (gündemsiz kararlar iptale açık hâle gelir), kararları toplantı günü karar defterine işlemeyip ertelemek ve vekâletname usulsüzlüklerini görmezden gelmek. Toplantı tutanağı, tüm kat maliklerinin imzasına sunulmalı ve karar defterine geçirilmelidir.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve dijital karar defterini düzenli tutmak için genel kurul yazılımı bu bürokratik yükü önemli ölçüde azaltır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Şimdiye kadar anlattığımız devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik — bunların hepsi tanıdık geliyorsa şunu bilin: bu derslerin büyük bölümü tekrarlayan, zaman alan ve hata riski taşıyan işlerdir. İşte SiteYönetim tam bu noktada devreye giriyor.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Çayırova'daki çok bloklu bir sitede "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken 12 daireye nazik hatırlatma gönder" yazdığınızda AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Operatör yardımcınız gibi davranır; karar yetkisi her zaman sizindir.
İkinci senaryo: Sitenin asansörü arızalandı ve bakım firmasını aramak gerekiyor. "Asansör arızası bildir ve bakım firmasına iş emri çıkar" komutuyla AI arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağını hazırlar ve onayınızla iletir. Kocaeli'nin deprem kuşağında yer alması nedeniyle acil onarım kararlarının hızlı ilerlemesi kritik önem taşır; bu sürecin belgelenmiş iz bırakması da bir o kadar önemlidir.
Üçüncü senaryo: Genel kurul yaklaşıyor. "15 gün öncesi için çağrı metni hazırla ve tüm kat maliklerine gönder" komutuyla sistem takvimi kontrol eder, çağrıyı oluşturur, vekâlet formunu ekler ve onayınızdaki gönderir. Yasal süre otomatik hesaplanır; "15 gün önceden çağrı" kuralını yazılım hatırlatır, siz unutamazsınız.
AI Danışman: 10 Milyon Emsale Dayalı Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yazılı ihtar, noter ihtarnamesi ve icra takibi sürecini adım adım anlatır. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz — bu şerhle sunulur çünkü doğru olan budur. Hukuki yol göstericiyi gönül rahatlığıyla kullanabilirsiniz; elde ettiğiniz bilgiyi avukatınızla paylaşarak süreci kısaltırsınız.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Değil, Kanıtladım
SiteYönetim her siteye 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzeni ve yasal uyum gibi kriterler bu karneye yansır. Çayırova'daki sitenizi devraldığınız gün karne 52 olabilir; altı ay sonra 84'e yükselttiğinizde genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine karneyi ekrana yansıtırsınız. Savunmak zorunda kalmazsınız; sayılar konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Çayırova'da başka şehirde oturan bir malik, borcunu kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi, muhasebe kayıtlarına ve harcama belgelerine kendi hesabından erişir; "neden bu kadar para harcandı" tartışması genel kurula taşınmadan önce yazılımda yanıtlanır. Şeffaflık, kavgayı başlamadan bitirir.
14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez
Bulut tabanlı çalışır; kurulum yoktur, IT desteği gerekmez. Tek bir apartmandan çok bloklu toplu yapıya kadar aynı platform üzerinden yönetilir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin; beğenmezseniz hiçbir ücret ödemezsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılı üç farklı yük kategorisinden oluşur: para işleri, operasyonel yönetim ve satın alma süreçleri. SiteYönetim bu üç alanın tamamını tek platformda karşılar.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri. Çayırova'daki büyük sitelerde ortak alan giderleri ve sosyal tesis maliyetleri dairelere otomatik dağıtılır; "bu ay neden bu kadar?" sorusunu dökümlü rapor kapatır. Apartman muhasebe programı ile fatura kayıtları, banka mutabakatı ve yıllık raporlama tek ekrandan yürür.
Operasyonel yönetim: Arıza ve bakım takibi, SMS ve push bildirim sistemi, otopark ve ziyaretçi kaydı, güvenlik yönetimi, personel ve bordro, tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi. Kocaeli deprem kuşağındaki sitelerde DASK poliçe takibi ve acil durum prosedürü bu modülle arşivlenir; denetimde "belge yok" yanıtı vermek zorunda kalmazsınız. Aidat takip programı ile gecikme bildirimleri otomatik çalışır; siz sadece onaylar ve ilerlersiniz.
Rakiplerde bulunmayan modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Çayırova'da çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı'nda iş tanımını yayınlarsınız; kayıtlı tedarikçiler kapalı zarf usulü değil şeffaf, belgeli tekliflerini sisteme girer. Üç teklifin karşılaştırmasını genel kurula sunarsınız; "ihaleyi kime, nasıl verdiniz?" sorusuna sistem cevap verir. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ürün ve hizmet alışverişi yapmasına olanak tanır; site içi sosyal dokuyu güçlendirirken esnaf kiracıların ticari görünürlüğünü artırır.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer. Karar defteri, muhasebe, arıza kayıtları, poliçeler ve sözleşmelerin tamamı platformda; tutanağı yazdırır, imzalarsınız. İlk haftada yaşadığınız devir kaosunun bir benzerini yaşatmazsınız.
Çayırova'nın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Çayırova, deprem açısından yüksek riskli bir bölgede yer alan Kocaeli iline bağlıdır. Bu gerçek yönetim planınızın birkaç kritik noktasını doğrudan etkiler.
DASK ve Ortak Alan Sigortası
Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yapılır; yöneticinin bu poliçeleri takip etme yükümlülüğü yoktur, ancak sitenin işletme bütçesini etkileyen ortak alan sigortası yöneticinin sorumluluğundadır. Ortak alan yangın ve deprem sigortasının güncel, teminat tutarının gerçekçi olmasını sağlayın; eski ve düşük teminatlı poliçeler gerçek hasar durumunda yetersiz kalır. Her yıl genel kurulda sigorta yenileme kararı alınması tavsiye edilen uygulamadır.
Bina Güçlendirme Kararı ve Nisap
Mevcut bina stoğunda güçlendirme ihtiyacı tespit edilirse bu karar olağan nisapla alınamaz. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yapının güçlendirilmesine ilişkin kararlar beşte dört çoğunluk gerektirebilir; kesin nisabı projenin niteliğine ve hukuki dayanağına göre avukat veya mühendis teyidi alarak belirleyin. Güçlendirme kararı tartışmalıysa bunu genel kuruldan önce yönetim kurulunda teknik raporla destekleyin.
Çok Bloklu Sitelerde Toplu Yapı Yönetimi
Çayırova'nın yeni konut projelerinde birden fazla bloktan oluşan toplu yapılar yaygındır. KMK'nın toplu yapı yönetimine ilişkin hükümleri (m.66 ve devamı) tek blok apartmandan farklı bir yönetim yapısı öngörür: blok yöneticileri ve toplu yapı yönetim kurulu ayrı çalışır. Bu yapıda bütçe ve karar süreçleri daha karmaşık bir görünüm alır; yönetim planını dikkatle okuyun ve blok bazlı mı, toplu yapı bazlı mı hareket edeceğinizi netleştirin.
Çayırova ve Çevresinde Site Yönetimi: Kocaeli İlçeleri
Çayırova, Kocaeli'nin güneybatı aksında konumlanır ve çevre ilçelerle yoğun kentsel süreklilik oluşturur. Bu kümedeki ilçeler iki farklı yönetim dinamiği sergiler.
Gebze, Darıca ve Dilovası gibi sanayiye yakın, nüfus yoğunluğu yüksek ilçelerde çok bloklu siteler ve büyük konut projeleri öne çıkar; yöneticiler profesyonelleşme baskısıyla daha erken yüzleşir, ihale yönetimi ve toplu yapı koordinasyonu gündelik mesele hâline gelir. Çayırova da bu kümeye yakın özellikler taşımaktadır.
Kandıra, Karamürsel ve Körfez gibi daha sakin nüfuslu ilçelerde ise eski apartman stoku ağır basar; az daireli binalarda gönüllü yönetici modeli yaygındır, bütçe daha sınırlı, yönetim süreci görece basittir. Derince, Başiskele, Gebze, İzmit ve Kartepe'de ise kentsel ve kırsal doku iç içe geçer; ilçenin mahallesine göre yönetim ölçeği belirgin biçimde değişir.
Kocaeli genelinde tüm bu ilçeler için yerel bir yönetim rehberine ulaşmak istiyorsanız Kocaeli geneli site yönetimi rehberine göz atabilirsiniz. Bulut tabanlı çalıştığı için Kandıra'daki küçük apartmanla Çayırova'daki çok bloklu site aynı platform üzerinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir; ölçek fark etmez.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumluluklar karmaşık görünebilir; ancak temel kuralları bilirseniz günlük pratikte bunları uygulamak çok daha kolaydır.
KVKK: Site girişine kamera taktırdıysanız aydınlatma metnini görünür bir yere asmanız zorunludur; kayıtların nasıl saklandığını, kimlerin erişebildiğini ve ne kadar süre tutulduğunu bu metinde belirtmelisiniz. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanabilirsiniz, üçüncü taraflarla paylaşmanız ya da reklam amaçlı kullanmanız hukuka aykırıdır.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri ile iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. İş kazası durumunda yöneticinin hukuki sorumluluğu olabilir. Bu konularda güncel düzenlemeyi mali müşavir veya iş güvenliği uzmanıyla takip edin.
Yöneticinin vekil sıfatı: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun vekili sıfatıyla görev yapar. Bu vekâletin sınırları yönetim planında belirlenir; plan dışına çıkan kararlar kat maliklerince iptal ettirilebilir. KVKK ve yasal uyum belgelerinizi düzenli tutmak için apartman yönetim platformunun uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hatalar Kocaeli başta olmak üzere Türkiye genelindeki yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü tuzaklardır. Her biri önlenebilirdir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. En sık yapılan hatadır; ilerleyen dönemde hem hukuki hem muhasebe karmaşasına yol açar. Site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın işidir.
- Elden nakit toplamak. Makbuz kessek bile "elden para" söylentisi güveni zedeler. Her ödeme banka hesabına geçmeli; makbuz sistematik olarak kesilebilir.
- Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan kararlar o gün, toplantı biter bitmez karar defterine geçirilip imzalanmalıdır. Ertelemek, kararın tartışmaya açılmasına zemin hazırlar.
- Gündemsiz toplantı çağrısı. Çağrıda gündem yer almıyorsa o toplantıda alınan kararlar iptale açık hâle gelir; üstelik katılım oranı da düşer.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğü olduğu için değil; projesiz bütçe, yıl sonunda sizi köşeye sıkıştırır. Taslak da olsa bir işletme projesi yapın.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Borçlu malikin "ne olur" ricasına boyun eğmek, düzenli ödeyenleri cezalandırmak anlamına gelir. Tazminat oranı yasal; genel kurul kararıyla düşürülebilir ama sıfırlanamaz.
- Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak. Çayırova'daki çok bloklu sitelerde özellikle tehlikelidir: önceki dönemin borçları, yarım kalan ihaleler ve imzasız sözleşmeler tutanak olmadan sizin probleminiz hâline gelir.
Çayırova ve Kocaeli'nde yönetimi yeni devraldıysanız artık ilk 30 gün planınız, aidat belirleme yöntemleriniz, genel kurul kurallarınız ve deprem gerçeğinin yönetim planınıza nasıl yansıması gerektiği elinizde. Tekrarlayan ve zaman alan işleri insan hatası olmadan yürütmek için site yönetim yazılımını 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Bütçenizi netleştirmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz; daire başına ne tuttuğunu görmek beş dakikanızı alır.