Acigol'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri ve kasayı teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Nevşehir il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; Acigol'deki binanızın ısıtma sistemi, yaşı ve ortak alan donanımına göre bu aralıkta konumlanırsınız. Karasal iklimiyle yılın beş ila altı ayında süren ısıtma sezonu, yakıt ve bakım kalemlerini yönetim bütçenizin merkezine koyar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Acigol ve Nevşehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Acigol'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yönetimi devralmak, resmi olarak dört temel yükümlülüğü birden üstlenmek demektir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 bu yükümlülükleri açıkça sıralar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu dördü birbirinden bağımsız değildir; defter tutmazsanız hesap veremezsiniz, aidat toplamazsanız ortak alanı koruyamazsınız.
Nevşehir genelinde binlerce apartman ve site yönetimi bu süreci her yıl, bir kısmı ise siz gibi ilk kez yaşıyor. Acigol'de konut stoğu hem il merkezine yakınlığın getirdiği nispeten yeni yapılaşmayı hem de daha eski apartman tipini içerir. Eski binalarda devir-teslim süreci daha çetrefilli olabilir; karar defteri hiç tutulmamış ya da kasa kayıtsız bırakılmış olabilir. Yeni yapılarda ise yönetim planı ve teknik belgeler daha derli topludur, ancak yazılı süreç alışkanlığı yine de yöneticiden yöneticiye büyük farklılık gösterir.
Panik için bir neden yok. Yapmanız gereken işlerin hemen hepsi prosedüreldir ve öğrenilebilir. Bu rehber tam da o öğrenme sürecini hızlandırmak için yazıldı.
İlk 30 Gün: Acigol'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği her şeyi yazılı almaktır. Eski yöneticiden şunları imzalı devir-teslim tutanağıyla teslim alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı ve şifresi, kasa ve nakit, tüm sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakım, doğalgaz gibi), borçlu kat malikleri listesi, açık fatura ve icra takipleri, ortak alana ait teknik belgeler. Bunların herhangi birinin eksik olması yönetici değil eski yöneticinin sorunudur; ancak tespit etmek sizin görevinizdir. Eksikleri tutanağa yazmadan imzalamayın.
Acigol'deki binalarda kazan dairesi veya merkezi ısıtma sistemi varsa son sezonun yakıt faturalarını ve bakım kayıtlarını da bu hafta isteyin. Kış dönemi yaklaşıyorsa bu belgeler ikinci haftanın bütçe çalışması için kritiktir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
İkinci haftada para işlerini netleştirin. Banka hesabını site adına ve kendi imzanıza alın; kişisel hesabınızda site parasını asla tutmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar, kaç aydır borçlu olduğunu bir tabloya dökün. Bekleyen faturaları sıralayın. Nevşehir'in karasal iklimiyle doğrudan ilgili bir kalem bu aşamada öne çıkar: yakıt veya doğalgaz borcu. Isıtma sezonuna girmeden bu borç temizlenmezse kış ortasında hizmet kesintisi riski doğar.
Bu hafta aynı zamanda sigorta poliçelerini ve geçerlilik tarihlerini kontrol edin. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) ortak alanı kapsamaz; yapı sigortası ayrıca düzenlenmelidir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanabilir, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Duyuru kanalınızı belirleyin: toplu mesaj, e-posta veya bina girişine asılan yazılı duyuru. Arıza ve talep kayıtlarını hangi yöntemle tutacağınıza karar verin; daha sonra her şey sözlü aktarıma kalırsa iz sürmeniz güçleşir.
Bu dört haftalık listeyi kağıtta veya Excel'de de yürütebilirsiniz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu proje gelecek dönemin tahmini giderlerini ve aidat tutarlarını ortaya koyar. Acigol için bakım takvimini iklime göre kurgulamalısınız: kombi veya kazan bakımı Eylül-Ekim'de yaptırılmalı, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde tamamlanmalıdır. Kaldırım ve otopark buz tutma riski, kar kürüme sorumluluğu da bu takvime eklenmelidir. Bütçe taslağını genel kurulda onaylatmadan uygulamaya koymayın; kat malikleri kararın dışında kaldığında itiraz riski artar.
Acigol'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Nevşehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Acigol'deki binanızın durumu bu aralığın neresine düşeceğini belirler: asansör, güvenlik, güneş enerjisi sistemi veya merkezi ısıtma gibi ortak alan donanımları arttıkça aidat üst banda yaklaşır; küçük ve donanımsız eski apartmanlarda ise alt banda yakın kalınır.
Aidatın nasıl belirleneceğini Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçeveler. İki temel yöntem vardır: arsa payı oranında paylaştırma ya da eşit paylaştırma. Yönetim planı bu konuda hüküm içeriyorsa o hüküm geçerlidir; plan sessizse genel kurulun kararlaştırdığı yöntem uygulanır. Aidat tutarı işletme projesinden türer: önce yıllık giderler tahmin edilir, ardından daire başına düşen pay hesaplanır.
Acigol ve Nevşehir genelinde aidatın en belirleyici kalemi ısıtmadır. Karasal iklimin dayattığı beş ila altı aylık ısıtma sezonu, merkezi sistemli binalarda yakıt faturasını aidatın tek başına en büyük kalemi haline getirir. Bu nedenle merkezi ısıtmalı binalarda kış ile yaz dönemi aidat miktarları farklılaştırılabilir; bu yaygın ve hukuki açıdan sorunsuz bir uygulamadır. Sitenizin tüm gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamaktan kaçının; hem kayıt güçlüğü yaratır hem de ileride "Ödemedim" iddialarıyla karşılaştığınızda sizi zor duruma düşürür. Banka transferi ya da online ödeme yöntemi, her işlemin iz bırakmasını sağlar ve itiraz halinde kanıtınız olur.
Ödemeyen kat malikine yönelik yasal süreç KMK m.20'de düzenlenmiştir. Gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Pratikte adımlar şöyledir: önce yazılı hatırlatma (mesajın kaydını saklayın), ardından ihtar, sonrasında icra takibi. Dava aşamasına gelindiğinde bir avukattan destek almanız önerilir. Gecikme tazminatını uygulamak hem hakkınız hem de zamanında ödeme yapan kat maliklerine karşı bir eşitlik yükümlülüğüdür; ihmal etmek borçluyu ödüllendirmek anlamına gelir.
Borç hatırlatmalarını manuel takip etmek yorucudur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak hazırlanır; göndermeden önce sizin onayınıza sunulur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Acigol İçin Karar Rehberi
Bu kararı vermenin en kolay yolu binanızın büyüklüğüne ve karmaşıklığına bakmaktır. Tek blok, az daireli ve sade donanımlı bir yapıda profesyonel şirketin getirdiği ek maliyet çoğunlukla fazla gelir. Çok bloklu, asansörlü, güvenlik personelli ve büyük bütçeli bir sitede ise profesyonel yönetim ciddi zaman ve hata tasarrufu sağlar.
| Kriter | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 20 ve altı | 50 ve üzeri |
| Aylık bütçe | Küçük ölçek | Büyük ve karmaşık |
| Personel durumu | Personel yok veya 1 kişi | Birden fazla çalışan |
| Maliyet | Düşük (zaman harcar) | Aylık şirket ücreti eklenir |
| Esneklik | Yüksek, doğrudan kontrol | Sözleşme kapsamıyla sınırlı |
Acigol'de ve Nevşehir genelinde profesyonel yönetim şirketi arzının büyükşehirlere kıyasla sınırlı olduğunu göz önünde bulundurmak gerekir. Mevcut şirketlerin hizmet kapasitesi veya fiyatı beklentinizle örtüşmeyebilir. Bu koşullarda en yaygın gerçek çözüm şudur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri ise bir yazılıma devrederek zamanınızı ve enerjinizi koruyun. Bu üçüncü yolun nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde ayrıntılı anlatacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için çoğu banka, yönetim adına düzenlenmiş bir vergi numarası ister. Bu numarayı Nevşehir Vergi Dairesi'nden alabilirsiniz. Yanınıza götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: yöneticinin atandığına dair karar defteri fotokopisi ve genel kurul kararı örneği, yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi uygulamada bankadan bankaya ve vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; gitmeden önce telefonla teyit edin.
Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmayın. Bu hem hukuki açıdan sorunludur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Hesap dökümü istendiğinde kendi özel harcamalarınızla site giderlerinin iç içe geçmesi, savunulması çok güç durumlar yaratabilir.
Sitenizde kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalışıyorsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar. İş güvenliği yükümlülükleri de bu personel kapsamında geçerlidir. Çalışan sayısına ve iş koluna göre farklılaşan yükümlülükler için güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca kat malikleri genel kurulunun yılda en az bir kez toplanması zorunludur. Çağrıyı toplantıdan en az 15 gün önce yapmanız gerekir; çağrı imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalı ve gündem belirtilmelidir. Gündemsiz çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.
İlk toplantıda geçerli karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk (nisap) aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılan sayısıyla yapılabilir. Alınan kararların karar defterine geçirilmesi ve katılanlar tarafından imzalanması zorunludur; imzasız karar defteri hukuken sorunludur.
Yeni yöneticilerin sıkça yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem bildirmemek (karar iptale açık hale gelir), ikinci toplantıyı gereken süre dolmadan toplamak ve karar defterini toplantı günü değil günler sonra yazmak (imza toplamak güçleşir). Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımına başvurabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her dert — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — aslında tekrar eden, yorucu ve hata yapmaya açık işlerdir. SiteYönetim, bu işlerin taşıyıcısı olmak üzere tasarlanmıştır. Aşağıda somut senaryolar üzerinden inceleyelim.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Diyelim ki Acigol'deki binanızda Şubat aidatlarını tahsil etmek ve ödemeyen dairelere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. "Bu ayın aidatını topla, geciken dairelere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da sesli komut veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sistemdeki verilere bakarak çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metni hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Onayınızla mesajlar iletilir; bir dahaki adım için sizi bekler.
Acigol'ün kış koşullarına uygun ikinci senaryo: Kazan dairesi arızası bildirimi geldi. "Kazan arızasını kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI arıza kaydını açar, sözleşmeli firma için iş emri taslağını hazırlar ve göndermeden önce sizin onayınızı bekler. Isıtma kesintisi saatlerle sınırlı kalır, saatlerce telefon trafiği yaşanmaz.
Genel kurul yaklaşıyorsa: "15 Ekim genel kurulu için çağrı metnini hazırla, gündem şu maddeler." AI, KMK'nın 15 günlük çağrı kuralını hatırlayarak gönderim tarihini hesaplar, çağrı metnini ve gündem listesini hazırlar, vekâlet formu taslağını ekler; tümü onayınıza gelir. Siz gözden geçirip onaylamazsanız tek satır gitmez.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal, KMK Çerçevesinde Yanıt
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltiyorsunuz. Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'ye dayanarak size adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hakkınız, ihtar zorunluluğu, icra takibi aşaması. Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz — bu şerh bilinçli ve dürüsttür. Yanlış adım atmadan önce doğru soruyu sormak bile başlı başına değerlidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, binanızı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge durumu. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek zorunda kalmazsınız; sayılar söyler. Acigol'deki bina ne kadar karmaşık olursa olsun, karne aynı şeffaflıkla çalışır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portallarından erişir. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı rahatsızlık — başka şehirde oturan malikin arayıp borç sorması — bu yapıyla biter; malik borcunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı, hesapları şeffaf tutar ve toplantı öncesi anlaşmazlıkları azaltır. Kat malikleri arası iletişim için ayrı bir kanal gerektirmez; her rol sadece görmesi gerekeni görür.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Gerektirmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; telefonunuzdan, bilgisayarınızdan ya da tabletten erişirsiniz, sunucu kurmanıza gerek yoktur. Tek apartmandan çok bloklu sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programını inceleyip sitenize ne kadar uyduğuna kendiniz karar verin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yöneticinin ilk yılı farklı dönemlerde farklı ihtiyaçlar doğurur. SiteYönetim modülleri bu kronolojiye göre devreye girer.
Para işleri: İlk aydan itibaren online aidat tahsilatı ve borç takibi devrede olur. Kış aylarında merkezi ısıtması olan Acigol binalarında kalorimetre ve sayaç okuma verileri sisteme girilir; ısıtma payı dairelere otomatik dağıtılır. Ocak faturasını kim ne kadar ödüyor tartışması biter, hesap şeffaf görünür. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla gider belgelerini düzenler; işletme defteri her an güncel kalır. Aidat takip programı ödeme geçmişini ve gecikme tazminatı hesabını otomatik yürütür.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri sisteme düşer; teknik işletme ekibine veya sözleşmeli firmaya yönlendirilir, kapatılana kadar takip edilir. SMS, push bildirim ve duyurular tek kanaldan çıkar. Otopark, ziyaretçi ve güvenlik kayıtları, personel ve tedarikçi bilgileri, sosyal tesis rezervasyonları, sigorta ve acil durum belgeleri — bunların her biri ayrı bir klasör veya Excel gerektirmez; tek sistemde toplanır.
Rakipte bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Acigol'deki binanızın çatı yalıtımı için ihale açmanız gerektiğini düşünün. Kapalı zarf usulü yerine İhale Portalı üzerinden şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız; üç teklifi yan yana görürsünüz, karşılaştırma yaparsınız, genel kurulda belgeleriyle sunarsınız. Bu şeffaflık hem hesap verebilirliği artırır hem de kat malikleri arasındaki güveni pekiştirir. Mahalle Pazaryeri ile site sakinleri ve yerel esnaf arasında kapalı bir ticaret alanı oluşur. Bu iki modülü rakip yazılımlarda bulamazsınız.
Dönem kapanışında raporlama ve denetim modülleri tüm dönemi özetler. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; başlangıçta yaşadığınız kaosu bir daha kimse yaşamaz.
Acigol'ün Karasal İklimi Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Acigol'de yönetim planı yaparken iklimi görmezden gelemezsiniz. Nevşehir'in İç Anadolu karasallığı, yılın beş ila altı ayını ısıtma sezonu olarak belirler; bu gerçek, yöneticinin bütçe önceliklerini doğrudan şekillendirir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt veya doğalgaz gideri aidatın en büyük kalemi olabilir. Bütçeyi gerçekçi tutmak için önceki sezonların faturalarına bakın ve ortalama alın. Merkezi sistemden bireysel sisteme geçiş gibi büyük kararlar genel kurul çoğunluğunu gerektirir; bu kararı tek başınıza veremezsiniz. Sayaç paylaşımı modülü, her dairenin tüketimine göre gider dağıtımını tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Sitenizin kaldırımı ve ortak otopark alanındaki kar ile buzun kaldırılması yöneticinin sorumluluğundadır. Bu konuda ihmalkârlık, düşme kazalarında yöneticiye yönelen hukuki taleplere yol açabilir. Kar kürüme için ya personel ya da sözleşmeli hizmet temin etmeniz ve bunu bütçeye eklemeniz gerekir. Kış başlamadan bu düzenlemeyi tamamlayın.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Isıtma maliyeti kışın yoğunlaştığı için bazı yöneticiler kış ayları için daha yüksek, yaz ayları için daha düşük aidat uygular. Bu uygulama genel kurul kararıyla mümkündür ve karar defterine geçirilmesi yeterlidir. Kat maliklerini bu konuda önceden bilgilendirmek ve kararı toplantıda netleştirmek, kış faturası geldiğinde yaşanabilecek şikâyetleri büyük ölçüde önler.
Acigol ve Çevresinde Site Yönetimi: Avanos, Derinkuyu, Gülşehir, Hacıbektaş, Kozaklı, Merkez, Ürgüp
Nevşehir genelinde ilçeler arasındaki konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları birbirinden belirgin biçimde ayrılır. Bu farklılığı iki küme üzerinden değerlendirmek pratiktir.
Kentsel yoğunluk kümesi: Nevşehir Merkez ve Ürgüp, çok katlı apartman stoku ve nispeten büyük site ölçeğiyle öne çıkar. Bu ilçelerde profesyonelleşme baskısı daha yüksektir; birden fazla bloğu olan sitelerde yönetim kurulu, sistemli bir araç olmadan yönetimi sürdürmekte zorlanır. Avanos da turizm konutlarının artmasıyla bu kümede değerlendirilebilir.
Küçük ölçek ve kırsal küme: Derinkuyu, Gülşehir, Hacıbektaş ve Kozaklı daha az yoğun yapılaşmayı, genellikle iki ila dört katlı ve az daireli apartmanları barındırır. Bu binalarda gönüllü yönetici modeli hâkimdir; muhasebe ve aidat takibi basit tutulabilir, buna karşın kayıt disiplini ihmal edilmemelidir.
Acigol ise il merkezine yakınlığıyla hem yeni yapılaşmayı hem de eski apartman tipini bir arada barındıran bir ilçedir. Hangisi için yöneticilik yapıyor olursanız olun, Nevşehir geneli site yönetimi için hazırladığımız kaynaklara başvurabilirsiniz. Sistemimiz bulut tabanlı olduğu için Kozaklı'daki apartmanla Merkez'deki site aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticinin hukuki sorumlulukları KMK m.38 kapsamında vekil sıfatıyla belirlenir. Bilmeniz gereken birkaç pratik konu şunlardır.
KVKK ve kamera kayıtları: Ortak alanlarda güvenlik kamerası kullanıyorsanız kat maliklerini ve sakinleri aydınlatma metniyle bilgilendirmek zorundasınız. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir; saklama süresi sınırlıdır. İletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanılır, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Binanızda kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik çalışanı istihdam ediliyorsa SGK bildirim yükümlülüğü ve ilgili iş güvenliği gereklilikleri doğar. İş kazası durumunda yönetici sorumlu tutulabilir. Yükümlülüklerin güncel listesi için bir mali müşavir veya iş güvenliği uzmanından destek almanız önerilir.
- Ortak alan kamerası için aydınlatma metni hazırlayın ve görünür yere asın.
- Sakin iletişim listesini üçüncü taraflarla paylaşmayın.
- Çalışan SGK bildirimlerini süresinde yapın.
- İş güvenliği belgelerini arşivleyin; denetimde ilk istenen belgelerdir.
KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem de güven riski yaratır. Denetimde veya anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır.
- Elden para toplamak. Kayıt izi bırakmaz; "ödedim" ya da "ödemedim" iddialarını çözümsüz bırakır.
- Karar defterini işlememek. Alınan kararların hukuken geçerliliği, karar defterindeki imzayla başlar. Yazılmayan karar yoktur.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden toplanan kurulda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yükümlülüğüdür. Proje yapılmadığında aidat keyfi belirleniyor izlenimi doğar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat malikine karşı eşitsizlik yaratır; borçluyu ödüllendirmek anlamına gelir.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Acigol'de Eylül-Ekim'de yaptırılmayan kazan veya kombi bakımı ilk soğukta arıza sırasına dönüşür. Isıtma hizmeti kesintiye uğrar, hem kat malikleri mağdur olur hem de acil servis ücretleri normalin çok üzerinde gelir.
İlk 30 günün planı elinizde, yıllık bakım takviminiz hazır, mevzuat haritanız çıkarılmış. Bunların hepsini takip etmek, kayıt tutmak ve tekrar eden işleri yürütmek bir yöneticinin zamanını ve enerjisini tüketir. SiteYönetim, bu yükü üstlenmek için tasarlandı: 14 gün boyunca tüm modülleri ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi gerekmez. Site yönetim yazılımını inceleyin ve Acigol'deki binanıza ne kadar uyduğuna kendiniz karar verin. Aidat hesabınızı netleştirmek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.