Hacibektas'ta bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini oluşturmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Nevşehir genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup uzun ve sert geçen karasal kışlar yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Hacibektas koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Hacibektas'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevini devralan her kişiyi dört temel yükümlülük karşılar: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak ve takip etmek, ortak alanların bakımını sağlamak ve yıllık genel kurulda kat maliklerine hesap vermek. Bu yükümlülükler Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde açıkça tanımlanmıştır.
Hacibektas, Nevşehir iline bağlı köklü bir ilçedir. İlçede eski apartman stoku ile son yıllarda gelişen yeni konut projeleri bir arada bulunmaktadır. Nevşehir genelinde binlerce apartman ve site, her yıl benzer süreçlerden geçmektedir; siz bu süreçte yalnız değilsiniz. Doğru adımları doğru sırayla atmak, ilerleyen aylarda yaşanabilecek hukuki ve mali sorunların büyük bölümünü baştan önler.
Yöneticinin sorumluluğu yalnızca bir "koordinatörlük" değildir; kat maliklerini temsil eden, hesap verebilir ve zaman zaman hukuki yaptırımla muhatap olabilen bir vekil sıfatını taşır. Bu gerçekle erken yüzleşmek, ilerleyen adımlarda alacağınız kararları daha sağlam temellere oturtur.
İlk 30 Gün: Hacibektas'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek görevi, eski yöneticiden tüm belge ve varlıkları eksiksiz teslim almaktır. Teslim alınacaklar listesi şunları kapsamalıdır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabı bilgileri ve kasa, mevcut sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik, yakıt tedariki), borç-alacak cetveli, kapı kartları ve ortak alan anahtarları. Devir-teslim tutanağı iki tarafça imzalanmalı; imzasız teslim alınan her kalem ileride tartışma konusu olabilir.
Eski yöneticiden ayrıca gecikmiş borç listesini, mahkeme ya da icra sürecindeki dosyaları ve yaklaşan fatura/taksit vadelerini de isteyin. Bu bilgileri almadan banka hesabına geçmek, ilerleyen haftaları gereksiz sürprizlerle dolu hale getirir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını kişisel hesabınızdan ayırarak site adına açın ya da mevcut hesabı imza yetkilisini güncelleyerek devraldığınızı belgeleyin. Kat malikleri arasında aidat borçlusu olanları tespit edin ve borç cetvelini güncelleyin. Hacibektas'ta karasal iklimin etkisiyle kış aylarında doğalgaz ve yakıt faturaları önemli tutarlara ulaşabilir; bekleyen faturalara ve yaklaşan ısıtma dönemi giderlerine özellikle dikkat edin.
Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt faturasının nasıl paylaştırıldığını da bu hafta netleştirin. Eşit pay mı, daire büyüklüğüne orantılı mı yoksa kalorimetre okumasına mı göre dağıtıldığı sorusu, ilerleyen aylarda en çok anlaşmazlığa yol açan konuların başında gelir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini güncel bir liste halinde tutun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında korunmalı ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: e-posta, mesajlaşma grubu ya da bina girişindeki ilan tahtası. Arıza ve talep bildirimleri için de kayıt yönteminizi oluşturun; elle tutulan bir defterde bile olsa her kaydın tarihi, konu başlığı ve çözüm adımı yazılı olmalıdır.
Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmak, devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını ilk günden hazır tutarak ilk ayın karmaşasını önemli ölçüde azaltabilir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje; beklenen gelirler, gider kalemleri ve aidat miktarını genel kurulun onayına sunar. Hacibektas'ta iklim koşulları nedeniyle bakım takvimi de bütçenin ayrılmaz parçasıdır: kombi ve kazan bakımı ile çatı-yalıtım kontrolü Eylül-Ekim döneminde yapılmazsa ilk soğuk dalgasında arıza giderleri bütçeyi alt üst edebilir.
Yıllık bakım takvimini bu hafta taslak olarak oluşturun; kış öncesi, kış ortası ve bahar açılışı dönemlerine göre bölümlendirin. Gerçekçi bir bütçe taslağıyla genel kurula çıkmak, kat maliklerinin güvenini kazanmanın en sağlam yoludur.
Hacibektas'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Hacibektas'ın bağlı olduğu Nevşehir genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli bir ortalamadır; asansörlü, güvenlikli ve merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkabilirken küçük eski apartmanlarda alt sınırda kalınabilir. Hacibektas'ta bina tipine — merkezi konumlu yeni site mi yoksa eski apartman mı olduğuna — göre bu aralık içinde önemli farklılıklar gözlemlenmektedir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenir. Temel yöntemler şunlardır: arsa payına göre orantılı dağıtım ya da daireler arasında eşit paylaşım. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazıyorsa plana, yazılı düzenleme yoksa genel kurul kararına göre belirlenir. Belirlenen aidat miktarı yıllık işletme projesinde gerekçesiyle birlikte gösterilir ve genel kurul onayına sunulur.
Hacibektas ve Nevşehir'in karasal iklimi, 5-6 aylık uzun bir ısıtma sezonu anlamına gelir. Merkezi sistemli binalarda yakıt kalemi, aylık aidatın en büyük tek gider kalemini oluşturabilir; bu nedenle Ekim'den Nisan'a uzanan dönemde toplanan aidat, yaz aylarındaki miktarın belirgin biçimde üzerinde kalır. Sitenizin tüm gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatları elden toplamak hem hukuki açıdan belirsizlik yaratır hem de yöneticinin kişisel hesabıyla site parasının karışmasına yol açar. Tahsilatı mutlaka banka havalesi ya da online ödeme kanallarından yürütün; her ödemeyi tarih ve daire numarasıyla kayıt altına alın.
KMK m.20 uyarınca ödeme yapmayan kat malikine aylık %5'e kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç genellikle şu sırayı izler: yazılı hatırlatma, noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. İhtar göndermeden icra başlatmak teknik olarak mümkün olsa da yazılı kayıt hem hukuki sağlamlık hem de ilişki yönetimi açısından tercih edilmelidir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; borçlu listesi anlık olarak takip edilir.
Yönetici olarak gecikme tazminatı uygulama kararını bilinçli alın: uygulamak hem hakkınız hem de kat maliklerini eşit biçimde koruyan yasal bir araçtır; uygulamamak ise zamanla alışkanlık haline gelebilir ve düzenli ödeme yapanlar açısından haksızlık yaratır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hacibektas İçin Karar Rehberi
Hangi yolu seçeceğiniz, büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne ve bütçenize bağlıdır. Aşağıdaki tablo genel bir karar çerçevesi sunar:
| Ölçek | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| 20 daire altı, tek blok | Çoğunlukla yeterli | Maliyet-fayda dengesi zorlanabilir |
| 20-60 daire | İyi araçla mümkün | Seçenek değerlendirilebilir |
| 60+ daire veya çok blok | Zaman baskısı yüksek | Genellikle tercih edilir |
Hacibektas gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlı olabilir. Bunun anlamı, gönüllü yönetici modelinin Nevşehir genelinde de en yaygın gerçek çözüm olmaya devam ettiğidir. Bu durumda "üçüncü yol" öne çıkar: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu modelin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı olarak ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açabilmek için çoğu bankada ve vergi dairesinde "apartman yönetimi" adına potansiyel vergi numarası alınması gerekmektedir. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri genel kurul kararının fotokopisi, yönetici seçim kararı, yöneticinin kimlik belgesi. Belgeler vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Nevşehir Vergi Dairesi'ni önceden telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmek zaman kaybını önler.
Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz. Bu hesapta yalnızca site gelir ve giderleri işlenmelidir; kişisel harcamalarınızla kesinlikle karıştırmayın. Hem hukuki hem de güven açısından bu ayrım kritiktir.
Kapıcı ya da güvenlik personeli gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden ya da ilgili kurumdan teyit edin; mevzuat değişkenlik gösterebilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapmak zorundadır. Toplantı daveti, gündem maddelerini de içerecek biçimde en az 15 gün önceden tüm maliklere imzalı ya da taahhütlü mektupla iletilmelidir. Gündemin toplantı davetinde açıkça belirtilmesi şarttır; gündemsiz yapılan ya da usule aykırı çağrılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu yeter sayı (nisap) sağlanamazsa en geç bir hafta içinde yapılan ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Toplantıda alınan kararlar karar defterine işlenmeli ve toplantıya katılan tüm malikler ya da temsilcileri tarafından imzalanmalıdır.
Sık yapılan üç hata özellikle dikkat gerektirir: davette gündem maddesinin yazılmaması, toplantı tarihinin yasal süreye uyulmaması ve kararların deftere gecikmeli işlenmesi. Bu hataların her biri, kararlara yapılacak itirazlara zemin hazırlar. Çağrı metni hazırlamak, vekâletnleri takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar sıraladığımız dertler — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsinin ortak bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu dertleri dört temel bileşenle karşılar.
AI Operatör: Siz Onaylayın, Sistem Yürütsün
AI Operatör, tekrar eden ve zaman alan işleri sizin adınıza hazırlar; ancak hiçbir şey onayınız olmadan gerçekleşmez. Somut bir senaryo: "Şubat aidatlarını henüz yatırmayan 5 daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini otomatik olarak çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve size sunar. Siz onayladıktan sonra gönderilir; onaylamadan hiçbir mesaj iletilmez.
Hacibektas'a özgü ikinci bir senaryo: kazan dairesi arızası bildirildiğinde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iletilmek üzere iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızı bekler. Onay verdikten sonra iş emri iletilir. Kış aylarında Nevşehir genelinde ısıtma arızalarının yoğunlaştığı dönemlerde bu sürecin saatlerce değil dakikalar içinde yönetilebilmesi kritik bir avantaj sağlar.
AI Operatör; aidat hatırlatma, arıza yönetimi, genel kurul çağrısı hazırlama ve duyuru gönderme gibi pek çok rutin işi yürütebilir. Her senaryoda onay adımı değişmez; sistem sizin kararınızı asla atlayamaz.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Cevap
Aidatını 8 aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirsiniz? Bu soruyu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK'nın ilgili maddelerine dayanarak size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı uygulama, yazılı ihtar, icra takibi başlatma adımları. Cevaplar KMK çerçevesinde ve emsal desteklidir.
Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında ya da karmaşık hukuki süreçlerde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem sistem tasarımının bir parçasıdır hem de güven inşa eder.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puan hesaplamasında tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge düzeni gibi ölçütler yer alır. Yeni devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz; "iyi yönettim" demek yerine bunu sayılarla kanıtlarsınız. Kat malikleriyle güven ilişkisi kurmak isteyen yeni bir yönetici için bu şeffaflık katı rakipten güçlü bir argümandır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi portalından erişir. Bu tasarımın yeni yönetici açısından somut anlamı şudur: başka şehirde oturan malik, aidat borcunu ya da daire özetini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi ise hesap hareketlerini kendi ekranından takip edebilir; itiraz yerine şeffaflık sağlanır, olası anlaşmazlıklar daha doğmadan çözülür.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi girmenize gerek yoktur. Bulut tabanlı sistem kurulum gerektirmez; tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programına bugün başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modülleri, yöneticinin ilk yılında sırasıyla ihtiyaç duyduğu işlere göre kümelenmiştir.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, hangi dairenin ne zaman ödeme yaptığını anlık olarak gösterir; hatırlatmalar otomatik gider. Apartman muhasebe programı kapsamındaki e-Fatura desteği, kira ve aidat gelirlerini yasal belgelerle kayıt altına alır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ise Hacibektas'ta sıkça rastlanan bir sorunu çözer: merkezi ısıtma sistemlerinde kalorimetre döneminin dairelere nasıl yansıtılacağı. Sayaç verisi sisteme girildiğinde paylaşım tek tıkla hesaplanır; kış faturası tartışmaları tarihe karışır. Aidat takibini daha ayrıntılı incelemek için aidat takip programı sayfasına bakabilirsiniz.
Operasyonel Modüller
Arıza ve bakım modülü, her bildirimi tarih-saat damgasıyla kaydeder; hangi arızanın kime atandığını ve ne zaman çözüldüğünü izler. Duyuru, SMS ve push bildirimleri aynı arayüzden yönetilir; yönetim kararlarını tüm sakinlere iletmek artık telefon mesajı üzerine telefon mesajı anlamına gelmez. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi modülü, yöneticinin en çok şikayet aldığı alanlardan birini düzen altına alır. Personel ve tedarikçi takibi, bordro ve sigorta belgesi yönetimini de kapsar.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Hacibektas'taki tedarikçilerden hizmet teklifi toplamak artık kapalı zarf usulüne mahkum değil. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da peyzaj düzenlemesi gibi işleri şeffaf ve kayıtlı bir ortamda ihaleye çıkarabilirsiniz. Üç farklı tedarikçiden gelen teklifleri sistem üzerinde karşılaştırır, tercih ettiğinizi seçer ve genel kurula belge sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve hizmet ilanlarını yöneticinin onayıyla yayımlayan, bölgedeki benzer platformlarda bulunmayan bir özelliktir.
Son bir not: Sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim süreci bir öğleden sonrayı geçmez; çünkü tüm kayıtlar, defterler ve belgeler sistemde hazır olarak beklemektedir. İlk haftada yaşadığınız devir kaosunu bir daha kimse yaşamak zorunda kalmaz.
Hacibektas'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Hacibektas ve Nevşehir'in karasal iklimi, yönetim planına doğrudan yansıması gereken birkaç koşulu beraberinde getirir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Ekim'den Nisan'a uzanan ısıtma sezonu, yılın yaklaşık yarısını kapsar. Merkezi ısıtma sistemlerinde yakıt kalemi aylık aidatın en belirgin bileşeni haline gelirken bireysel ısıtmalı binalarda ortak alan ısıtma gideri nispeten düşük kalır. Yöneticinin bu ayrımı net biçimde anlaması ve işletme projesini buna göre kurması, bütçe döneminde kat malikleriyle yaşanacak tartışmaları önceden önler. Kış-yaz aidat farklılaştırması da bu bağlamda meşru ve yaygın bir uygulamadır; genel kurul kararına dayandığı sürece hukuken sorunsuz uygulanır.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kat malikleri kurulu, kar ve buzlanma döneminde ortak alanların güvenli tutulmasından kolektif olarak sorumludur; yönetici bu sorumluluğun yürütücüsüdür. Giriş yolu, otopark ve kaldırım bölgelerinin buz çözme işlemleri zamanında yapılmazsa hem fiziksel zarar hem de hukuki sorumluluk gündeme gelebilir. Bakım takvimini Ekim başında netleştirin; hizmet alınan firma ya da kapıcı görev tanımına bu maddeyi ekleyin.
Mevsimsel Bakım Planı
Kış öncesi (Eylül-Ekim): kazan/kombi bakımı, çatı-oluk kontrolü, yalıtım muayenesi. Kış ortası (Ocak-Şubat): kar temizliği rutini, olası donma riskli boru kontrolü. Bahar açılışı (Mart-Nisan): çatı hasarı değerlendirmesi, dış cephe kontrolü, bahçe düzeni. Bu takvimi işletme projesine bütçesiyle birlikte yazmak, hem yöneticiyi plansızlıktan korur hem de kat maliklerine yönetimin öngörülü çalıştığını gösterir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yolunu sunar.
Hacibektas ve Çevresinde Site Yönetimi: Acigol, Avanos, Derinkuyu, Gulsehir, Kozakli, Merkez, Urgup
Nevşehir ilindeki site yönetimi deneyimi ilçeden ilçeye belirgin biçimde farklılaşır. İki küme halinde değerlendirmek gerçeğe en yakın tabloyu verir.
Merkezi ve daha yoğun ilçeler: Nevşehir Merkez ile Avanos ve Urgup, turizm etkisiyle birlikte daha çok katlı ve karma kullanımlı yapı stoku barındırmaktadır. Bu ilçelerde profesyonel yönetim talebinin görece daha yüksek olduğu söylenebilir; çok bloklu sitelerde ve kısa dönemli kiracı sirkülasyonunun yoğun olduğu binalarda yönetim yükü de buna paralel artar. Hacibektas, Merkez ile Gulsehir arasında konumlanmakta olup bu iki ilçeyle bağlantısı günlük yaşamda sıkça hissedilir.
Küçük ölçekli ilçeler: Acigol, Derinkuyu, Kozakli ve Gulsehir'de bina stokunun büyük bölümü görece küçük apartmanlardan oluşmakta; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli ağırlıklı gerçekliği yansıtmaktadır. Az daireli binalarda defter tutma ve aidat takibi basitleşir; ancak iklim kaynaklı bakım sorumlulukları tüm ilçeler için geçerlidir.
Bulut tabanlı bir yapı olduğundan SiteYönetim; Hacibektas'taki bir apartmanı, Kozakli'daki küçük bir siteyi veya Avanos'taki karma bir yapıyı aynı panelden, kurulum ya da sunucu gerektirmeden yönetmenizi sağlar. Nevşehir geneli site yönetimi konusunda daha kapsamlı bir bakış açısı için il sayfasını inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal yükümlülükler karmaşık görünse de her birini önceden bilen yönetici için yönetmesi oldukça basittir. Üç ana başlık öne çıkar.
KVKK ve kamera kaydı: Ortak alanlara yerleştirilen güvenlik kamerası kayıtları kişisel veri kapsamındadır. Kamera varlığı ve kayıt amacı, bina girişinde görünür biçimde asılı aydınlatma metniyle kat maliklerine ve sakinlere bildirilmelidir. Aynı şekilde, kat malikleri iletişim listesi yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı; üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimleri, iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konularda güncel bilgi için mali müşavirinizden veya ilgili kurumdan teyit alın; kurallar değişkenlik gösterebilir.
Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat malikleri adına vekil sıfatıyla hareket eder; verdiği zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil, bilinçli davranmayı gerektiren bir çerçevedir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve yasal belge arşivini hazır tutarak bu yükü hafifletir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Mali sorumluluk sizi kişisel olarak bağlar; hesaplar ayrışmazsa hangi paranın kime ait olduğu tartışmalı hale gelir.
- Elden para toplamak: Makbuz verilse bile elden tahsilat ispat yükünü yöneticiye yükler; banka kanalları her zaman tercih edilmelidir.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar tarih, konu ve imzayla kaydedilmelidir; eksik defter, kararların geçerliliğini ciddi biçimde zayıflatır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem yazılmadan çağrılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; bu basit eksiklik sonradan büyük sorun yaratır.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37'nin öngördüğü yıllık işletme projesi hazırlanmadan toplanan aidat, genel kurulda meşruiyet sınavını zorlanarak geçer.
- Gecikme tazminatını hiç uygulamamak: Düzenli ödeme yapan kat maliklerine karşı haksızlık yaratır; tazminat uygulanmayan ilke, zamanla sıradanlaşır ve tahsilat disiplini bozulur.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Hacibektas ve çevresinde karasal iklim Ekim ortasında baskını getirebilir. Kazan bakımı, boru izolasyonu ve çatı kontrolü Eylül'de tamamlanmazsa ilk soğukta biriken arıza talepleriyle baş başa kalırsınız; hem maliyetli hem de zor bir başlangıçtır.
İlk 30 gün planınız var; Hacibektas koşullarına göre hazırlanmış mevzuat haritanız var. Şimdi yapmanız gereken tek şey bu planı hayata geçirecek araçları yerleştirmek. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyin; devir-teslim raporundan aidat takibine, karne sisteminden ihale portalına kadar tüm modüller ilk günden hazır olarak sizi bekler. Sitenizin giderlerini önceden hesaplamak isterseniz aidat hesaplama aracından başlayabilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.