Urgup'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Nevşehir il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1100 aralığında seyreder; karasal iklimiyle 5-6 ay süren ısıtma sezonu yakıt giderini yönetim bütçesinin merkezine koyar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Urgup koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de ele alacağız.
Urgup'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yönetimi devraldığınız ilk gün dört temel yükümlülük sizi karşılar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin görevlerini açıkça tanımlar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört başlık kağıt üzerinde sade görünür; ama devir tutanağı yoksa, borç listesi çıkarılmamışsa ve defterlere el konulmamışsa her biri hızla büyür.
Urgup, Nevşehir'in il merkezine yakın, tarihi dokusuyla bilinen bir ilçesidir. Merkezi konumlu yapılarda çok katlı apartmanlar ve küçük siteler bulunurken ilçenin kırsal bölgelerinde daha az daireli binalara rastlanır. Nevşehir genelinde yüzlerce apartman ve site yönetimi her yıl aynı süreci — devir, aidat düzeni, genel kurul — sıfırdan yaşar. Yalnız olmadığınızı bilmek süreci kolaylaştırır; ama asıl kolaylık nereden başlayacağınızı bilmekten gelir.
İlk 30 Gün: Urgup'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ayı haftalar halinde planlamak, paniği önlemenin en pratik yoludur. Her hafta bir öncelik kümesine odaklanılır; böylece hiçbir kritik adım gözden kaçmaz.
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk iş, eski yöneticiden yazılı devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defteri (ya da varsa muhasebe yazılımı erişimi), banka hesap dökümleri, kasadaki nakit, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta, tedarikçi), aidat borçluları listesi ve sitede çalışan varsa SGK belgeleri. Tutanak imzalanmadan yönetim fiilen devredilmiş sayılmaz; ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda bu belge birincil delildir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabı kişisel adınıza değil, site yönetimi adına açık olmalıdır. Henüz açılmamışsa bu haftanın önceliği budur. Ardından aidat borçlusu listesini güncelleyin; gecikme ne kadar uzamışsa tahsilatı toparlamak o kadar güçleşir. Urgup'teki yapılarda Ekim-Mart arası 5-6 aylık ısıtma sezonuna giren yakıt veya doğalgaz faturaları bekleyen en büyük harcama kalemi olabilir; bu faturalar ile ödenecek rutin giderlerin listesini çıkarmak nakit akışı planlaması için şarttır.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini listeleyin. Bu liste kişisel veridir ve KVKK kapsamında korunur; yönetim amacı dışında kullanılamaz, yetkisiz kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı mı, toplu SMS mi, apartman grubunda yazılı mesaj mı? Arıza ve talepleri kayıt altına almak için basit bir sistem — bir defter bile olsa — kurun. Kaydedilmeyen arıza tartışmaya açıktır; kayıt olan arıza çözülmeye yakındır. Site yönetim yazılımı ile bu süreç ilk günden dijital ortama taşınabilir; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır gelir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereğince her yıl işletme projesi hazırlanması zorunludur. Bu taslak, yıllık gider tahminini ve aidat miktarını ortaya koyar. Urgup koşullarında bakım takvimine ısıtma sistemi kontrolünü (Eylül-Ekim), çatı ve dış cephe kontrolünü (kış öncesi) ve yaz döneminde ortak alan bakımını ekleyin. Taslak olmadan aidat miktarını savunmak güçleşir; genel kurulda "bütçeyi getirmedim ama şu kadar aidat istedim" yaklaşımı sorgulanır.
Urgup'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Nevşehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir. Bu aralık oldukça geniştir; Urgup'teki binanın tipine göre konumlandırma değişir. Eski, küçük ve asansörsüz bir apartmanda ₺300–₺500 bandı gerçekçiyken, güvenlikli, asansörlü ve merkezi ısıtmalı yeni bir sitede üst banda veya üzerine çıkılır. Bu rakamlar il geneli ortalamadır; sitenizin aidat miktarı, yalnızca kendi işletme projesi ve genel kurul kararıyla belirlenir.
Aidatın hukuki çerçevesi KMK m.20'de tanımlanır. Yönetici, yıllık işletme projesini kat maliklerine sunar; genel kurul bu projeye dayanarak aidat miktarını onaylar. Paylaşım yöntemi olarak arsa payı esası veya eşit pay esası seçilebilir; yönetim planı aksini öngörmüyorsa eşit pay yaygın pratiktir.
Urgup'te karasal iklim, yakıt veya doğalgaz kalemini aidatın en belirleyici değişkeni yapar. Merkezi ısıtma sistemli bir binada kış sezonu boyunca bu kalem aylık giderin yarısını veya daha fazlasını oluşturabilir; kalorimetre veya pay ölçer kullanılıyorsa daire bazlı paylaşım ayrıca hesaplanır. Aidat bütçenizi oluştururken sitenizin gider kalemlerini girerek daire başına düşen miktarı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilat yöntemi olarak elden nakit almaktan kaçının. Hem hesap şeffaflığı hem de olası uyuşmazlıklarda iz bırakması açısından banka havalesi veya online ödeme yolu tercih edilmelidir. Her tahsilat banka dekontuna veya yazılım kaydına dayandığında ileride "ben ödedim, siz kaydetmediniz" tartışması doğmaz.
KMK m.20, aidatını zamanında ödemeyen kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini açıkça belirtir. Uygulamada yaygın sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (SMS veya imzalı mektup), akabinde noter ihtarı, ardından gerekirse icra takibi. Yasal yolu kullanmak yöneticinin hakkı değil, dürüst ödeme yapan diğer maliklere karşı sorumluluğudur. Aidat takip programı ile borçlu listesi otomatik oluşur ve hatırlatmalar zamanında iletilir; manuel takip yükü ortadan kalkar.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Urgup İçin Karar Rehberi
Karar verirken bina ölçeği belirleyici olur. Küçük ve orta ölçekli binalarda — ki Urgup'te bu çoğunluğu oluşturur — gönüllü yönetici modelinin tercih edildiği görülür. Küçük illerde ve ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır; bulunsa bile maliyet-fayda dengesi küçük apartmanlar için genellikle kârlı çıkmaz.
| Ölçüt | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket tutun |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1-30 daire | 30+ daire veya çok bloklu site |
| Yöneticinin zamanı | Haftada 2-4 saat ayırabilir | Hiç zaman yok, tam devre dışı |
| Maliyet | Araç aboneliği (düşük sabit gider) | Aylık yönetim bedeli (daire başına) |
| Şeffaflık | Direkt kontrol | Sözleşmeye bağlı, denetim şart |
Urgup ve Nevşehir'in genel profiline bakıldığında, yaygın çözüm "gönüllü yönetici + iyi araç" kombinasyonudur. Üçüncü bir yol da mevcuttur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem de kontrol sizi bırakmaz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasını kişisel banka hesabınızda tutmayın. Bu hem hukuki sorumluluk riski hem de kat malikleri arasında güven erozyonu yaratır. Site adına hesap açabilmek için önce site yönetimine ait potansiyel vergi numarası gerekmektedir.
Nevşehir Vergi Dairesi'ne başvuruda genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri genel kurul karar tutanağının fotokopisi, yöneticiyi atayan karar örneği ve yöneticinin kimliği. Belge listesi uygulamada küçük farklar gösterebilir; Nevşehir Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit etmeniz en sağlıklı yoldur.
Sitede çalışan (kapıcı, güvenlik, temizlik personeli gibi) istihdam edilecekse SGK bildirgesi zorunludur; iş sözleşmesi yapılması ve aylık primlerinin yatırılması gerekir. Bu konudaki yükümlülüklerin güncel uygulamasını mali müşavirinizle teyit edin. Tüm bu belgeler ilerleyen bölümlerde değineceğimiz genel kurul süreci ve denetim açısından da kritik öneme sahiptir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca her takvim yılında en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı davetinin, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, imzalı veya taahhütlü mektupla gönderilmesi gerekir; gündem çağrı metnine eklenmek zorundadır.
KMK m.30-32 çerçevesinde ilk toplantıda toplantı yeter sayısı (nisap) aranır: kat maliki sayısı bakımından salt çoğunluk ve arsa payı bakımından salt çoğunluk birlikte sağlanmalıdır. İkinci toplantıda nisap aranmaz, katılanlarla karar alınır. Alınan tüm kararlar, karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride sorun yaratır.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak (gündemsiz alınan kararlar iptal edilebilir), 15 günlük süreye uymamak ve kararları toplantı bitiminden sonra günlerce imzasız bırakmak. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek panelde yönetmenizi sağlar; 15 günlük süre uyarısı otomatik gelir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar karşılaştığınız dertlerin ortak bir paydası var: tekrarlayan, zaman alan, hata yapılırsa sonuçları ağır işler. Devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık üretiyor.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
Kullanım şöyle işler: "Şubat aidatlarını tahsil et, gecikenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da sesli olarak söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini otomatik çıkarır, her malike uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Onay adımı hem denetim gücünü elinizde tutar hem de yanlış kişiye yanlış mesaj gönderilmesi riskini sıfırlar.
Urgup'ün karasal iklimine özgü bir senaryo: Ekim başında kazan dairesi arızası bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçı veya bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar, sizin onayınızla gönderir. Isıtma sezonunun tam girişinde aynı gün müdahale ile birkaç günlük kayıp arasındaki fark, hem konforu hem de yöneticinin güvenilirliğini belirler. Tüm iletişim kayıt altında; ileride "neden geç haber verdiniz?" sorusu gelirse yanıt hazır.
Bir başka senaryo: genel kurul yaklaşıyor. "15 gün sonra genel kurul var, kat maliklerine çağrı metnini hazırla" diyorsunuz. AI Operatör KMK'ya uygun çağrı taslağını oluşturur, gündem maddelerini sıralar, vekâlet formunu hazırlar — her adım sizin onayınıza bağlıdır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Doğru Bağlamda
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yönelttiğinizde AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar mektubu içeriği, icra takibi sırası. Önemli not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı dürüstçe belirtmek, cevabın güvenilirliğini artırır.
Yönetici sıfatıyla karşılaşabileceğiniz yüzlerce hukuki belirsizlik — ortak alan değişikliği, çatı daire hakları, kat irtifakı sona erme, komşuluk uyuşmazlıkları — AI Danışman'ın yanıt verebileceği alanlardır. Her soruda dürüst bir "avukat yerine geçmez" şerhi mevcuttur; bu şerh hem doğru hem koruyucudur.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim, sitenizi 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu, iletişim hızı gibi ölçütleri birleştirerek yönetim performans skorunu hesaplar. Yeni yönetici için bu aracın asıl değeri şurada: devraldığınız günkü karneyle 6 ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Nevşehir'deki kat malikleri de sayısal kanıta, sözel iddiaya kıyasla çok daha kolay güvenir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller için ayrı giriş noktaları tanımlar. Bu mimarinin yeni yöneticiye somut faydası: Urgup'teki binada maliklerden biri başka şehirde yaşıyor olabilir — bu durum Nevşehir gibi illerde sık görülür. Malik kendi portalından aidat borcunu, ödeme geçmişini ve apartman duyurularını görür; sizi aramaz. Denetçi portalı şeffaflık sağlar ve genel kurulda "biz de görebilir miyiz?" tartışmalarını başlamadan bitirir.
14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, tek bir apartmandan büyük ölçekli siteye kadar aynı platform çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Yönetimi yeni devralan bir yönetici için bu ilk ay, denemek için tam zamandır.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı kabaca üç küme işten oluşur: para işleri, operasyon ve şeffaflık. SiteYönetim'in modülleri bu üç kümeye birebir yanıt verir.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi yeni yöneticinin en sık hata yaptığı alandır. Elden para toplanıyor, makbuz unutuluyor, hesap karışıyor. Aidat takip programı modülü her tahsilatı kayıt altına alır, borçlu listesini anlık günceller, gecikme tazminatını otomatik hesaplar. Apartman muhasebe programı ise e-Fatura düzenlemeyi, gider paylaşımını ve işletme defterini aynı ekranda yönetmenizi sağlar.
Urgup'te merkezi ısıtmalı bir binada kış sezonu yönetiminin en zorlu haftaları sayaç okuma dönemidir. Kalorimetre ya da pay ölçer değerlerini daire daire elle dağıtmak hem zaman alır hem tartışma yaratır. Gider paylaşımı modülü, sayaç değerlerini sisteme girdiğinizde her dairenin payını otomatik hesaplar; kış faturası kavgası bitmeden biter.
Operasyon
Arıza ve bakım yönetimi, duyuru ve SMS sistemi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve bordro, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve belge arşivi — bunların tamamı tek panel üzerinden yürür. Acil bir arıza ihbarı geldiğinde, aynı ekrandan iş emri açar, tedarikçiyi atar ve süreci takip edersiniz; telefon trafiği minimuma iner.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki modül SiteYönetim'i rakip yazılımlardan ayıran başlıca özelliklerdir. Urgup'teki bir çatı yalıtımı veya asansör bakım ihalesi için normalde yönetici bizzat 2-3 firmayı arayıp teklif toplar, bunları karşılaştırır ve genel kurula raporlar. İhale Portalı bu sürecin tamamını platformlaştırır: ilçedeki veya Nevşehir genelindeki tedarikçiler kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklifler sunar; teklifler yan yana görünür, karşılaştırma raporu tek tıkla oluşur ve genel kurula belgelenmiş karar sunulur. Mahalle Pazaryeri ise site içi ticaret ve esnaf ilanlarına zemin hazırlar. Her ikisi de standart apartman yönetim yazılımlarında bulunmayan özelliklerdir.
Yönetiminizin sonunda görevi devredeceksiniz. Raporlama ve devir-teslim modülü sayesinde o gün tek bir öğleden sonra yeter; belgeler, borç listesi, açık arızalar, sözleşmeler — hepsi hazır. H2-2'deki o ilk günkü devir kaosunu bir daha yaşatmamak için tasarlanmış bir kapanış.
Urgup'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Urgup'ün coğrafi ve iklimsel koşulları yönetim takvimini doğrudan belirler. Karasal iklim, Ekim başından Mart sonuna uzanan 5-6 aylık ısıtma mevsimi getirir. Bu durum hem bütçe planlamasını hem de bakım takvimini etkiler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları
Merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt veya doğalgaz kalemi, aylık işletme giderinin en büyük dilimini oluşturabilir. Bireysel kombi sistemli yapılarda ise ısıtma gideri daire sakininin sorumluluğundadır; yönetim bütçesinde yer almaz. Hangi sistemin geçerli olduğunu devir aşamasında netleştirmek, bütçe yanılmasını önler. Kalorimetre kullanılıyorsa sayaç paylaşımı modülü kış faturasını tartışmasız dağıtmanın en kestirme yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Urgup kışında bina çevresindeki yaya yolları ve ortak alanlar kar veya buzla kaplanabilir. Ortak alanlarda oluşan kaza, yöneticinin ihmalinden kaynaklanıyorsa hukuki sorumluluk doğabilir. Yönetim planında kar temizleme ve tuzlama görevinin kime ait olduğunu netleştirin; gerekiyorsa sezonluk hizmet sözleşmesi yapın.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Bazı binalarda merkezi ısıtma kullanımına bağlı giderler kış aylarında artığından, yaz ve kış dönemleri için farklı aidat miktarı belirlenebilir. Bu uygulama yasal bir zorunluluk değil, genel kurul kararına bağlı pratik bir tercihtir. Aidat farklılaştırması uygulanacaksa hem yaz hem kış miktarının işletme projesinde ve genel kurul kararında açıkça yer alması gerekir.
Urgup ve Çevresinde Site Yönetimi: Acıgöl, Avanos, Derinkuyu ve Diğer İlçeler
Nevşehir'de site ve apartman yönetimi ihtiyacı yalnızca Urgup'e özgü değildir; il genelinde her ilçenin kendine has bir profili vardır. Nevşehir geneli site yönetimi rehberinde il çapındaki mevzuat ve ortak konular ele alınmaktadır; bu bölümde ise ilçe farklılıklarına odaklanıyoruz.
İki farklı profil öne çıkar: nispeten kentsel doku ve çok katlı yapı yoğunluğu bakımından Urgup ile birlikte Avanos ve il Merkezi; kırsal ve küçük ölçekli bina stoğu bakımından ise Acıgöl, Derinkuyu, Güzelyurt, Hacıbektaş ve Kozaklı.
Avanos'ta turizm kaynaklı kısa dönem kiralama ve mülk sahipliliği örüntüsü, malik-sakin ayrışmasını sık gündeme getirir; sakin portalı bu bağlamda iletişimi kolaylaştırır. Derinkuyu ve Acıgöl gibi daha küçük yerleşim birimlerinde çoğunlukla az daireli apartmanlarda gönüllü yönetici modeli işler; basit defter düzeni ve tek bir muhasebe sayfası yeterlidir. Hacıbektaş ve Kozaklı'da küçük bina stoğu, yöneticiyi aynı zamanda tek kişilik muhasebe, tahsilat ve bakım ekibi yapar; bu yükü hafifletmek için yazılım desteği büyükşehirlere kıyasla daha kritik bir işlev görür.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde Derinkuyu'daki küçük apartmanla Urgup merkezindeki büyük bina aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetilebilir; internet bağlantısı olan her cihazdan erişim yeterlidir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yasal sorumluluklarınızı bilmek sizi korur; bilmemek, faturayı ödettirmez. KMK m.38, yöneticinin vekil sıfatıyla kat maliklerine karşı sorumlu olduğunu düzenler. Bu sorumluluk hem parasal hem de hukuki boyut taşır.
KVKK kapsamında binanızda güvenlik kamerası varsa aydınlatma metni zorunludur. Kamera kaydı uyarı levhası ile birlikte ilan edilmeli, hangi alanların kaydedildiği, kayıtların ne kadar süre saklandığı ve kimlerin erişebildiği belgelenmelidir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılması KVKK ihlali sayılır.
Çalışan istihdam ediyorsanız — kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli — SGK bildirgesi, iş sözleşmesi ve aylık prim ödemeleri zorunludur. İş güvenliği mevzuatı kapsamında çalışanın haklarını korumak yöneticinin sorumluluğundadır; güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit edin. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutarak bu süreçleri düzenli kılar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar yeni yöneticiler arasında tekrar eden hatalardır. Listede bir de kez geçen, bir dahaki yöneticinin muhtemelen aynı listede okuyacağı, önlenebilir bir hata olmasın.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal sorun hem güven kaybı yaratır. Site adına hesap açılana kadar en az ayrı bir kasa defteri tutun.
- Elden nakit toplamak. Makbuz unutulur, hesap karışır, ileride "ben ödedim" tartışması başlar. Yalnızca banka transferi kabul edin.
- Karar defterini işlememek. Toplantıda alınan karar deftere geçirilmezse ve imzalanmazsa hukuken varlığı tartışılır hale gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem olmadan yapılan çağrıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir; çağrı metnine mutlaka gündem ekleyin.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 zorunlu kılar. Proje yoksa aidat miktarını genel kurulda savunmak güçleşir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeme yapan maliklere haksızlık olur; KMK m.20 size bu hakkı tanır, kullanmamanın bedeli birikir.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Urgup'te karasal kış erken ve sert gelir. Eylül'de kazan veya kombi bakımı yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşır; hem sakinler mağdur olur hem de acil tamir maliyeti planlanandan yüksek çıkar.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var, yapmamanız gereken hatalar net. Geriye kalan, bu planı tutarlı biçimde yürütmek. Tekrar eden işleri otomatiğe bağlamak, zaman ve hata payı açısından yöneticiyi en çok kurtaran adımdır.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, Urgup'teki bir daireden büyük sitelere aynı platform çalışır. Bütçenizi önceden görmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.