Derinkuyu, Nevşehir'de site & apartman yönetim sistemi

Derinkuyu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört temel işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Nevşehir iline bağlı bu ilçede karasal iklim hakimdir; uzun ve sert kışlar yakıt ile ısıtma kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyar. Nevşehir il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte olup Derinkuyu'deki binalarda bina tipine ve ortak alan genişliğine göre bu aralıkta farklılaşma görülebilir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Derinkuyu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Derinkuyu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz anda dört temel yükümlülük otomatik olarak üstünüze gelir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi çerçevesinde bunlar şunlardır: defterleri usulüne uygun tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakım ve onarımını yürütmek, genel kurula hesap vermek. Kulağa basit gelebilir; pratikte ise her birinin kendine özgü adımları ve yasal süreleri vardır.

Nevşehir'e bağlı Derinkuyu, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal bina dokusunu bir arada barındırır. İlçede yeni inşa edilmiş siteler de bulunmakla birlikte daha yaygın olan eski apartman yapıları, gönüllü yöneticilerin omuzlarında yönetilmektedir. Nevşehir genelinde binlerce konut aynı süreçleri sizinle eş zamanlı yaşıyor; yalnız değilsiniz, ama bilgisiz kalmak da size pahalıya mal olabilir.

Karasal iklimin getirdiği uzun kış mevsimi, Derinkuyu'de yöneticinin önceliklerini de şekillendirir. Yakıt giderleri, kazan bakımı ve kar-buz temizliği gibi konular sadece mali değil, yasal sorumluluk boyutu da taşır. Bu rehber tam olarak bu gerçeği göz önüne alarak hazırlandı.

İlk 30 Gün: Derinkuyu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk işiniz eski yöneticiden resmi devir-teslim tutanağı imzalamaktır. Bu tutanakta şunların teslim alındığı belgelenmelidir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı veya internet bankacılığı bilgileri, kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, doğalgaz, sigorta), borç-alacak dökümü ve dairelere ait iletişim listesi. Herhangi bir kalem eksikse tutanağa "teslim edilmedi" diye yazın; ileride oluşabilecek anlaşmazlıklarda bu belge sizi korur.

Devir tutanağı olmadan yönetime başlamak, önceki dönemin sorunlarını size yıkma riskini beraberinde getirir. Bu nedenle ilk haftanın önceliği belge tamamlamaktır; hızlıca çalışmaya geçmek ikinci plandadır.

2. Hafta: Mali Fotoğrafı Çekmek

Banka hesabını sitenin adına (ya da yönetim adına) tescil ettirin; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem yasal açıdan sorunlu hem de güven açısından yıkıcıdır. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim ne kadar borcun ne zamandan beri ödememiş? Derinkuyu'de sert geçen kışlar nedeniyle birikmiş doğalgaz veya yakıt faturalarına özellikle dikkat edin; bu kalemler çoğunlukla bekleyen borç yığınının büyük bölümünü oluşturur.

Bekleyen tüm faturaları listeleyin: asansör bakım faturası, bina sigortası, temizlik ücreti. Bu listeyi bilmeden karar alamaz, bütçe kuramazsınız.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bir not: bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin — apartman girişindeki ilan panosu ve toplu SMS veya mesajlaşma uygulaması, Derinkuyu gibi orta ölçekli ilçelerde en yaygın ve işe yarayan kombinasyondur.

Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu haftada kurun. Sözlü iletilen arızalar kaydedilmez, unutulur, çözümsüz kalır ve şikayete dönüşür. Kağıt bir kayıt defteri bile olsa yazmak, yazmamaktan iyidir. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir.

4. Hafta: Yıllık Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık tahmini gider bütçesini (işletme projesi) hazırlayıp kat maliklerine sunmakla yükümlüdür. Derinkuyu'de bu bütçenin ağırlıklı kalemini yakıt ve ısıtma giderleri oluşturur. Eylül-Ekim dönemini bakım takviminin başlangıcı olarak belirleyin: kazan/kombi bakımı, çatı yalıtımı kontrolü ve boru donma riskine karşı alınacak önlemler kış gelmeden bitirilmelidir. Bakım Kasım'a sarkarse hem arıza maliyeti artar hem de yönetici sorumluluğu doğar.

Derinkuyu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Derinkuyu'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır; Nevşehir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır; asansörlü, güvenlikli, havuzlu veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkmak olağandır. Derinkuyu'deki eski apartmanlarda alt bandın, yeni inşa edilmiş sitelerde ise orta-üst bandın geçerli olduğu görülmektedir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: paylaşım ya arsa payı oranında ya da eşit bölüşüm esasıyla yapılır; yönetim planında hangisi belirtilmişse o esas geçerlidir. Yönetici yıllık tahmini giderleri hesaplar, daire başına düşen miktarı önerir ve genel kurul bu rakamı onaylar ya da değiştirir. Genel kuruldan geçmemiş aidat artışı hukuken geçersizdir.

Derinkuyu'de maliyet bütçesinin merkezine yakıt ve ısıtma kalemi oturur. Beş ila altı ay süren ısıtma sezonu boyunca merkezi ısıtmalı binalarda doğalgaz veya yakıt gideri aidatın en belirleyici unsurudur. Bu nedenle bütçe hesaplamasını kış aylarını baz alarak yapmak, yaz aylarında toplu tasarruf veya ek ödeme gibi mekanizmalarla dengelemek akıllıca bir yaklaşımdır. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında ilk kural nettir: elden nakit almayın. Hem sizi yolsuzluk iddialarından korur hem de makbuz, banka kaydı gibi belgelerin takibini kolaylaştırır. Tahsilat banka havalesiyle ya da online ödeme yöntemiyle yapılmalı, tüm ödemeler sitenin hesabına yatırılmalıdır.

Ödemeyen kat malikine karşı atacağınız adımlar sırayla şöyledir: önce yazılı hatırlatma (SMS veya posta), ardından aidat borcunu belgeleyen resmi ihtar, gerekirse icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminat kendiliğinden işlemez; genel kurul kararına veya yönetim planına dayanarak uygulanması gerekir, bu yüzden kararı belgeleyin.

Erken ve belgelenmiş uyarı, çoğu durumda icra aşamasına gerek kalmadan ödemeyi tetikler. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar gönderilir, borç geçmişi kayıt altına alınır ve ihtara konu belgeler kolayca hazırlanır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Derinkuyu İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketi kiralamak büyükşehirler ve çok bloklu büyük sitelerde makul bir seçenektir. Derinkuyu gibi orta ölçekli bir ilçede ise tablo farklıdır: profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır ve mevcut firmaların hizmet kapsamı çoğunlukla büyük kentlerdekiyle kıyaslanamaz. Bu durum, ilçedeki birçok apartmanda gönüllü yönetici modelinin fiilen yerleşik hale gelmesinin temel nedenidir.

Karar verirken şu kriterlere bakın: kaç daireniz var, ortak alan ne kadar karmaşık ve bütçeniz ne kadarlık bir yönetim ücreti kaldırabilir? On ila on beş dairelik standart bir apartman için profesyonel şirket maliyeti, aidat gelirinin önemli bir bölümünü yutabilir. Öte yandan yüzden fazla daireli, güvenlikli, havuzlu sitelerde profesyonel hizmet almak kıyasla daha verimlidir.

Derinkuyu'de en yaygın gerçekçi senaryo şudur: gönüllü bir yönetici, ağır operasyonu iyi araçlara devreder. Üçüncü bir yol olarak bu modeli benimseyenler için asıl soru "şirkete mi versem" değil, "hangi yazılımla yürütsem" sorusuna dönüşüyor. Bu sorunun cevabını ileride ayrıntılı olarak ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetimi adına banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi numarası gerekir. Bu numarayı almak için vergi dairesine başvururken yanınızda şunları bulundurmanız gerekir: kat maliklerinin imzaladığı yönetici atama kararının örneği, karar defterinin fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Derinkuyu bağlı vergi dairesini telefonla arayıp güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra bankada hesap açabilirsiniz. Bu hesap üzerinde yalnızca sitenin gelir ve giderleri takip edilmeli; kişisel harcamalarla kesinlikle karıştırılmamalıdır. Kendi kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorun yaratır hem de kat malikleriyle güven ilişkisini zedeler.

Sitenizde çalışan varsa (kapıcı, güvenlik görevlisi) SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Bu konuda güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir; mevzuat değişimleri bu alanda sık yaşanmaktadır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca her apartman veya site yönetimi yılda en az bir kez olağan genel kurul toplamakla yükümlüdür. Toplantı çağrısının en geç on beş gün öncesinden, gündem eklenerek imzalı veya taahhütlü mektupla yapılması şarttır. Gündem çağrıya eklenmezse ilerleyen dönemde alınan kararlar itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı), hem kat maliki sayısının hem arsa paylarının salt çoğunluğunu gerektirir. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır; ancak ikinci toplantı için süre ve bildirim kuralları da geçerlidir. Alınan tüm kararların, toplantıya katılanlar tarafından imzalanmış karar defterine işlenmesi zorunludur. İmzasız karar defteri, hukuken anlaşmazlık konusu olabilir.

Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantı için yasal süreye uymamak ve karar defterini toplantı sonrasında günlerce imzalatmadan bırakmak. Çağrı metni hazırlamak, vekalet takibini yönetmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar karşılaştığınız her sorunun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek platformda nasıl çözülebileceğini göstereceğiz.

AI Operatör: Sizi Soran Değil, Hazırlayan Asistan

Şubat ayının ortasında otururken "Bu ay aidatını ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; sistem sizin adınıza karar almaz, sadece hazırlar.

Derinkuyu'nün uzun kış mevsiminde bu senaryoyu somutlaştıralım: Ocak ayında kazan dairesi arızası bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını anında açar, sözleşmeli tesisatçıya iletilmek üzere iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz sabah uyandığınızda arıza kaydı oluşmuş, iletişim başlamış; siz yalnızca teyit etmişsinizdir. Kışın ortasında kazan arızası ve iletişim kargaşasının yöneticiye ne kadar stres yüklediğini düşününce bu fark küçümsenemez.

Aynı şekilde genel kurul çağrısı hazırlama, kira/depozit hatırlatması veya bakım takvimi hatırlatmaları da aynı mantıkla çalışır: AI hazırlar, siz onaylarsınız, sistem gönderir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sormak için artık saatlerce araştırma yapmanıza ya da avukata koşmanıza gerek yok. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde somut yol gösterir: gecikme tazminatı hesaplama, ihtar aşamaları, icra takibinin nasıl başlatıldığı.

Önemli bir not: AI Danışman yol gösterir ve bilgi verir; dava aşamasına geçildiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, platformun güvenilirliğinin temelidir. Hukuken riskli adımlarda her zaman bir avukatla çalışın.

Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Değil, Kanıtlamak

SiteYönetim, her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Karne, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge tamlığı gibi kriterleri bir arada değerlendirir. Derinkuyu'de yönetimi devraldığınız gün karneniz 52 gösterebilir; altı ay sonra 79'a çıktığında genel kurulda bu iki karneyi yan yana göstererek somut bir hesap verebilirsiniz. "İyi yönettim" iddiasını kanıtlamak artık söze değil, sayıya dayanır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları bulunur. Bu, yeni yöneticinin günlük hayatına doğrudan katkı sağlar: başka şehirde oturan malik borç durumunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı tüm harcama ve kararları şeffaf biçimde sunar; bu şeffaflık genel kuruldaki tartışmaların büyük bölümünü ortadan kaldırır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Platform bulut tabanlıdır; bilgisayara kurulum gerektirmez, tek bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. Kredi kartı girmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Derinkuyu'deki yeni yöneticiler için bu deneme süresi, tam olarak ilk 30 günün en yoğun aşamasına denk gelir. Apartman yönetim programını bugün deneyin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisi üzerinden ilerleyelim: hangi operasyonu ne zaman ihtiyaç duyuyorsunuz ve hangi modül devreye giriyor?

Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı

İlk aydan itibaren en çok zaman harcadığınız konu aidatların takibi olacak. Online aidat tahsilatı modülü banka entegrasyonuyla çalışır; ödemeler otomatik eşleşir, borç listesi güncel kalır. Aidat takip programı sayesinde otomatik hatırlatmalar ve gecikme tazminatı hesaplama manuel müdahale gerektirmez.

Derinkuyu'de merkezi ısıtmalı binalarda kışın en kritik konu kalorimetre ve gider paylaşımıdır. Sayaç okuma ve paylaşım modülü, yakıt faturasını her dairenin tüketimine göre otomatik dağıtır. Kalorimetre dönemleri bittikten sonra "biz mi fazla ödedik" tartışması biter; sayı konuşur. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu, işletme defterini her an güncel ve yasal geçerlilikte tutar.

Operasyon: Arızadan Duyuruya

Kış ortasında bir boru patlaması ya da ortak alan arızası, yöneticiye saatler içinde çözüme ulaşma baskısı yaratır. Arıza ve bakım modülü her isteği kayıt altına alır, teknisyen veya tedarikçiyle iletişim sürecini takip eder. Duyuru ve bildirim modülüyle SMS, push bildirimi veya platform içi mesaj birkaç saniyede tüm sakanlara ulaşır. Otopark, ziyaretçi ve personel yönetimi modülleri de aynı panel üzerinden çalışır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya peyzaj ihalesi açmak istediğinizde Derinkuyu'deki ve çevre ilçelerdeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. İhale Portalı üç teklifin karşılaştırmalı görünümünü oluşturur; en iyi teklifi seçip kararı genel kurula belge olarak sunarsınız. Bu modül rakip yönetim yazılımlarında bulunmaz; şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından Derinkuyu'deki yöneticiler için doğrudan bir farklılaştırıcıdır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve çevre esnafın platform üzerinden alışveriş ve hizmet alışverişi yapmasına olanak tanır.

Raporlama ve denetim modülleriyle her dönemi belgelenmiş biçimde kapatırsınız. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; H2-2'de anlattığımız ilk hafta kaosu yaşanmaz.

Derinkuyu'nün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Derinkuyu'de yönetim planı yaparken İç Anadolu'nun karasal iklimi belirleyici faktör olarak öne çıkar. Beş ila altı aylık ısıtma sezonu, uzun kışlar ve donma riski taşıyan geceler hem bütçenizi hem bakım takviminizi doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Merkezi/Bireysel Isıtma Kararı

Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt maliyeti aidat bütçesinin en büyük kalemidir. Yıllık yakıt giderini önceki yılların faturalarından hesaplayıp aylık aidatın kaç katına denk geldiğini öğrenin. Kış aylarında aidat miktarını yüksek tutup yaz aylarında düşürmek ya da yıl boyunca eşit tutup kışın yakıt faturasını ayrıca tahsil etmek, iki yaygın yaklaşımdır. Her iki yöntemin artısı ve eksi tarafları genel kurulda tartışılmalı ve karar onaylanmalıdır.

Kar-Buz Sorumluluğu

Derinkuyu'de kış döneminde bina önündeki kaldırım ve otopark alanının kardan ve buzdan temizlenmesi, yöneticinin yasal sorumluluğu kapsamında değerlendirilebilir. Bu sorumluluğu yerine getirmek için bakım personeli sözleşmesini ve tuz/kum stokunu mevsim başında hazırlamak, olası kazalardan doğacak hukuki riskleri önemli ölçüde azaltır.

Kış Öncesi Bakım Takvimi

Eylül-Ekim dönemini bakım yapma zamanı olarak işaretleyin: kazan ya da kombi bakımı, boru yalıtımı kontrolü, çatı muayenesi ve olası su kaçaklarının tespiti bu dönemde yapılmazsa kışın ortasında arıza maliyeti hem maddi hem de operasyonel açıdan katlanır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız şekilde kapatmanın en kestirme yoludur.

Derinkuyu ve Çevresinde Site Yönetimi: Acıgöl, Avanos, Gülşehir, Hacıbektaş, Kozaklı, Merkez, Ürgüp

Nevşehir il genelinde site yönetimi ihtiyacı ilçeden ilçeye farklılık gösterir; ancak karasal iklim ve gönüllü yönetici modelinin yaygınlığı ortak bir zemin oluşturur. Nevşehir geneli site yönetimi rehberinde il düzeyinde kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

İlçeleri iki kümeye ayırmak gerçekçi bir çerçeve sunar. Birinci kümede Derinkuyu ile birlikte Merkez ilçe yer alır: görece kentsel dokular, çok katlı apartmanlar ve bazı organize siteler burada yoğunlaşır. Bu ilçelerde daha düzenli aidat döngüsü ve profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir. Avanos ve Ürgüp, turizm yoğunluğuyla şekillenen bir konut dinamiğine sahiptir; özellikle Ürgüp'te kısa dönem kira ve ikinci konut yönetimi öne çıkar.

İkinci kümede ise Acıgöl, Gülşehir, Hacıbektaş ve Kozaklı bulunur. Bu ilçelerde konut stoğu daha küçük ölçeklidir; birkaç katlı apartmanlar ve az daireli yapılar yaygındır. Gönüllü yönetim burada fiilen standart modeldir. Profesyonel yönetim şirketi bulmak zorlaşır; doğru araçlarla kendi kendinize yönetmek hem daha uygulanabilir hem de daha ekonomiktir.

Bulut tabanlı bir platform kullandığınızda Derinkuyu'deki apartmanı, Hacıbektaş'taki başka bir mülkü veya Merkez'deki siteyi tek panel üzerinden, kurulum yapmadan yönetmek mümkün olur.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticilik yasal bir vekil sıfatı taşır; KMK m.38 uyarınca göreviyle ilgili kusurlu eylem ve ihmallerinden doğan zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabilirsiniz. Bu sorumluluğun sınırlarını bilmek, hem sizi korur hem de görevinizi özgüvenle yürütmenizi sağlar.

Kamera kullanıyorsanız KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında binanın görünür yerlerine aydınlatma metni asmak zorundasınız. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla tutulabilir; kayıt süreleri sınırlıdır ve yetkisiz kişilerle paylaşılamaz. Kat maliklerinden topladığınız iletişim listesi de kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılamaz.

Sitenizde kapıcı veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimi, ücret ödemeleri ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Bu konudaki güncel gereklilikleri bir mali müşavirle takip etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve çalışan kayıtlarını düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Nevşehir genelinde yöneticilerle paylaşılan deneyimlerde tekrar tekrar karşılaşılan noktalardır. Bunlardan kaçınmak, ilk yılınızı hem daha kolay hem de daha güvenli kılar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorun hem güven kaybı. Site parası her zaman site adına ayrı hesapta durmalıdır.
2. Elden nakit toplamak: Kayıtsız nakit hem saymayı zorlaştırır hem sizi iddia riskine açar. Banka veya online yöntem kullanın.
3. Karar defterini işlememek: Toplantıda alınan karar defterine geçirilmezse hukuken yok sayılabilir. Her toplantıdan sonra karar defterini o gün imzalatın.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem toplantı çağrısında yer almazsa alınan kararlar itiraz konusu olabilir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 gereği tahmini gider bütçesi zorunludur. Hazırlanmayan işletme projesi hem yasal boşluk hem de gereksiz tartışma kaynağıdır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Geç ödeme yapan malikten tazminat almamak, zamanında ödeyenleri cezalandırır. Karar alınmışsa tutarlı biçimde uygulayın.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Derinkuyu'de Eylül-Ekim'i geçiren kazan ya da kombi bakımı, ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşmanız anlamına gelir. Tesisatçılar bu dönemde yoğunlaşır; randevu bulmak güçleşir, maliyet artar.