Nevşehir Merkez ilçesinde bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Nevşehir genelinde aylık ortalama aidat ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; il genelinde hâkim olan karasal iklim, 5-6 aylık ısıtma sezonu nedeniyle yakıt giderini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez ve Nevşehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yönetimi devraldığınız ilk gün dört temel yükümlülükle yüz yüze gelirsiniz: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bunların tamamı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesinde yöneticinin asli görevleri olarak sayılmıştır; ihmali hem hukuki hem mali sorumluluk doğurabilir.
Nevşehir, hem il merkezinin kentsel dokusunu hem de çevresindeki daha sakin mahalle yapısını bünyesinde barındıran bir ildir. Merkez ilçesi, belediye sınırları içinde nispeten yeni sitelerin yanı sıra eski tek blok apartmanları da kapsamaktadır. Bu çeşitlilik, ölçek ve karmaşıklığın birbirinden farklı yönetim ihtiyaçlarını beraberinde getirdiği anlamına gelir: asansörlü, güvenlikli ve merkezi ısıtmalı bir site, iki katlı dört daireli eski bir binadan çok farklı bir yönetim profili çizer.
Nevşehir genelinde her yıl onlarca yönetici görev devreder. Çoğu, nasıl başlayacağını bilmeden masaya oturur; yasalara aykırı adımlar atmadan ya da komşularla gereksiz tartışmalara girmeden doğru başlangıcı yapmak, görev sürenizin geri kalanını ciddi ölçüde kolaylaştırır.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Görevi devraldığınız ilk işgünü imzalı devir-teslim tutanağı düzenleyin. Bu tutanakta karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstresi, kasa bakiyesi, yürürlükteki sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, peyzaj vb.), tüm kat maliklerine ait aidat borç-alacak listesi ve önceki yöneticinin elindeki tüm belgeler kayıt altına alınmalıdır. Eski yöneticinin imzasız teslim etmesine izin vermeyin; tutanaksız devir, ileride size yüklenebilecek borç ve kayıpların kapısını aralar.
Banka hesabı ve kasayı kontrol edin. Bakiye tutanakta yazan rakamla örtüşmüyorsa yazılı itiraz hakkınızı hemen kullanın. Teslim aldığınız sözleşmelerin bitiş tarihlerini takvime işleyin; Merkez'de uzun ısıtma sezonuna girilmeden önce doğalgaz/yakıt tedarik sözleşmelerinin yenileme tarihlerini ayrıca not edin.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın; bu hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından ciddi risk taşır. Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına bir vergi numarası almanız gerekebilir (ayrıntılar H2-6'da). Hesabı açar açmaz aidat borçlularının listesini çıkarın ve yaşlılığına göre sıralayın: 6 ayı aşkın borçlar için yazılı ihtar süreci başlatmayı değerlendirin.
Merkez'de kış aylarına yaklaşan tarihte görev devraldıysanız en kritik görev, geçen sezonun yakıt/ısıtma faturalarını incelemektir. Bu faturalar gelecek yıl bütçenizin temel girdisini oluşturur; eksik ya da hatalı kaydedilmiş giderler, aidat hesabınızı daha ilk aydan saptırabilir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında korunmalı; amaç dışı (tanıtım, paylaşma vb.) kullanılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: site girişine kâğıt ilan, toplu SMS ya da bir mesajlaşma grubu — önemli olan tutarlılık ve iz bırakmaktır. Arıza ve bakım taleplerinin kayıt altına alınacağı bir yöntem de bu haftada kurulmalıdır.
Bu dört haftalık listeyi dilediğiniz araçla yürütebilirsiniz. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Bu taslak; temizlik, güvenlik, asansör bakımı, yakıt ve beklenmedik gider kalemlerini içeren bir bütçedir ve oy çokluğuyla genel kurulda onaylanır. Merkez'de standart bir planlama takviminde kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim'e, çatı ve yalıtım kontrolü ise Ekim'in ilk iki haftasına yerleştirilmelidir; kış başlamadan bu işleri tamamlamayanlar, ilk soğukta arıza kuyruğunun arkasında bekler.
Merkez'de Aidat Ne Kadar? Nevşehir Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Nevşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır, tek bir rakama indirgenmez. Merkez ilçesinde bu aralığın hangi bandına denk geleceğiniz, binanızın yaşına, asansör ve güvenlik gibi ortak tesisin varlığına ve ısıtma sisteminin tipine göre değişir. Yeni yapılmış, güvenlikli ve merkezi ısıtmalı siteler üst bandı zorlayabilir; eski, az daireli ve bireysel ısıtmalı apartmanlar ise alt banda yakın seyreder.
Aidatı belirlemek için önce tüm yıllık giderleri tahmin edin, toplamı daire sayısına veya arsa paylarına bölün. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi iki yönteme izin verir: arsa payı oranında dağıtım ya da eşit pay. Hangi yöntemi kullanacağınız yönetim planında yazmalıdır; planda hüküm yoksa genel kurul karar verir.
Nevşehir'in karasal iklimi aidat hesabını doğrudan etkiler: beş ile altı ay süren ısıtma sezonu, yakıt ve doğalgaz giderini yıllık işletme bütçesinin en büyük kalemi hâline getirir. Merkezi ısıtma sistemlerinde kalorimetre ile daire bazlı paylaşım söz konusuysa bu ölçümü bütçeye ayrı bir kalem olarak eklemek ve genel kurulda onaylı tutmak zorunludur. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak kesinlikle önerilmez; hem kasa açığı riski hem de hesap verilebilirlik açısından sorun yaratır. Banka havalesi veya online ödeme, hem size iz bırakır hem de kat malikine ödeme kanıtı verir. Banka ekstresi, muhasebe kaydını elle girme zahmetini de ortadan kaldırır.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aidat borcuna aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini öngörür. Uygulama sırası şöyledir: önce yazılı hatırlatma, yanıt yoksa noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. Her adım karar defterine işlenmeli ve tarihiyle kayıt altına alınmalıdır. Gecikme tazminatını uygulamayan yöneticiler, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı dolaylı olarak haksızlık yapmış olur; bu nedenle politikayı tutarlı biçimde uygulamak önemlidir.
Borç hatırlatmalarını manuel takip etmek, özellikle daire sayısı arttığında yorucu hâle gelir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesabı kendiliğinden yapılır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez için Karar Rehberi
Bir profesyonel site yönetim şirketine devretmek cazip görünebilir; ancak Nevşehir gibi orta ölçekli bir ilde profesyonel şirket arzı kısıtlıdır ve pek çok yapı için maliyet açısından da uygun olmayabilir. Bu gerçekle dürüstçe yüzleşmek karar sürecinizi hızlandırır.
| Durum | Önerilen Yaklaşım |
|---|---|
| 8 daire ve altı, eski apartman, ortak tesis az | Gönüllü yönetici + basit defter düzeni yeterli |
| 15-50 daire, asansör veya kalorifer var | Gönüllü yönetici + dijital araç kombinasyonu |
| 50 daire üzeri, çok bloklu, güvenlik+havuz vb. | Profesyonel şirket veya tam zamanlı yönetici |
Çoğu Merkez binası için en gerçekçi çözüm ortadadır: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi ise yazılıma devredin. Bu üçüncü yol, hem maliyeti makul tutar hem de hata riskini azaltır. Bunu nasıl hayata geçirebileceğinizi ilerleyen bölümlerde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site parasını kişisel hesabınızda tutmak, hem hukuki sorumluluk hem de kat maliklerinin gözündeki güvenilirlik açısından kabul edilemez bir risktir. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, yönetimin ilk adımlarından biri olmalıdır.
Bunun için Nevşehir Vergi Dairesi'nden yönetim adına bir potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle şunlar istenir: kat maliklerinin imzaladığı güncel genel kurul kararı veya yönetici atama tutanağı, yöneticinin kimliği ve karar defterinin fotokopisi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebileceğinden Nevşehir Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmenizi öneririz.
Sitede kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü de doğar; bu durumda bir mali müşavirden destek almanız işleri büyük ölçüde kolaylaştırır. Çalışan istihdamında iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri, genel kurul sürecini adım adım düzenler. Yönetim kurulu yılda en az bir kez olağan genel kurul toplamak zorundadır. Toplantı günden en az 15 gün önce, gündem belirtilerek imzalı ya da taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine duyurulmalıdır.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat malikleri sayısında hem de arsa payı toplamında çoğunluk (nisap) aranır. Bu çift çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı duyurulur; ikinci toplantıda katılanlar kararı alabilir. Kararlar tutanağa geçirilmeli, imzalanmalı ve karar defterine işlenmelidir.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıda gündem yazmamak (bu durum kararın iptaline yol açabilir), 15 günlük süreye uymamak ve kararları karar defterine geçirmeyi unutmak. Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmek için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar anlattığımız her derdin —devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik— ortak bir paydası var: tüm bunlar tekrar eden, zaman alan ve hata riski yüksek işler. SiteYönetim, bu işleri sizin adınıza yürütmek için değil, sizin onayınızla ve sizin kontrolünüzde yürütmek için tasarlanmıştır.
AI Operatör
Somut bir senaryo üzerinden görelim: "Şubat aidatlarını kontrol et, geciken 8 daireye nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı, AI'ın bir araç olarak çalıştığını, kararın her zaman sizde kaldığını güvence altına alır.
Merkez'de karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonuna özgü ikinci bir senaryo: Kasım'ın ortasında kazan dairesinden arıza bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını anında açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler; siz onayladığınızda iş emri gönderilir, kayıt sisteme işlenir. Soğuk bir gecede koordinasyon kaosunun önüne geçmek bu kadar basit olabilir.
Genel kurul senaryosunda da AI Operatör devreye girer: çağrı metnini hazırlar, 15 günlük süreyi hatırlatır, vekâlet takibini yapar, dijital karar defterine işler. Kanuni sürenin gözden kaçması riskini sıfıra indirger; çünkü yazılım takvimi sizden önce bilir.
AI Danışman
"Aidatını 9 aydır ödemeyen malike karşı hangi yola gidebilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesinde size yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibinin aşamaları. Cevaplar her zaman yasal çerçeveye dayalı ve somuttur.
Açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir; güven, abartısız ve sınırları belli bir sistemden gelir.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve iletişim kalitesi gibi parametrelere dayalı olarak sitenize 100 üzerinden yönetim performans puanı hesaplar. Yeni yönetici için bu özelliğin somut değeri şudur: göreve başladığınız gün karneyi çıkarırsınız, altı ay sonra tekrar bakarsınız. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine, puanın 52'den 79'a çıktığını belgeyle kanıtlarsınız. Savunmanız değil, hesabınız bu.
7 Rol Bazlı Portal
Platform, yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları sunar. Yeni bir yönetici için bu özellik şu anlama gelir: başka şehirde yaşayan malik borcunu kendi portalından görür ve sizi aramaz; denetçi tüm gelir-gider kayıtlarına şeffaf biçimde ulaşır ve "hesaplar nerede?" sorusu sorulmaz; sakin arızasını kendi ekranından takip eder ve "baktınız mı?" telefonları kesilir. Daha az iletişim kaosu, daha az kavga.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kurulum gerektirmez, kredi kartı istenmez, bulut tabanlıdır. Tek bir apartmandan başlar, büyüdükçe ölçeklenir. Apartman yönetim programını ilk 14 gün boyunca tüm özellikleriyle deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticilerin ilk yılı, genellikle aynı üç sorunun etrafında döner: para işlerini düzenlemek, operasyonları takip etmek ve büyük kararları belgelemek. SiteYönetim'in modülleri bu üç kümeyi karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ile borçlu listesi otomatik güncellenir. Apartman muhasebe programı gelir-gider kaydını ve e-Fatura entegrasyonunu yönetir; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ise Merkez'deki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur. Kış faturası paylaşımı artık tahmin değil, belgelenmiş ölçüm üzerine kurulur. Aidat takip programı gecikme tazminatını kendiliğinden hesaplar; işletme defteri yasal standartlara uygun biçimde tutulur.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, atanan kişiye bildirim gönderilir, kapanışı takip edilir. Duyuru ve SMS modülüyle tüm kat maliklerine tek seferde mesaj ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi kayıtları, personel ve bordro, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi ve acil durum dosyası da aynı platformda yönetilir.
Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı, asansör bakım ihalesi ya da bahçe peyzajı gibi büyük işlerde Nevşehir'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız; üç farklı firmadan gelen teklifleri platform üzerinde karşılaştırır, en uygununu genel kurulda belgeyle sunarsınız. Site içi esnaf ve ticaret için Mahalle Pazaryeri modülü de bu paket kapsamındadır. Bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmaz; ihalelerde şeffaflık sağlamak ve hesap verebilirliği artırmak isteyenler için gerçek bir farklılaştırıcıdır.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu tek bir ekrandan çıkar; bu bölümün başında anlattığımız devir kaosu artık bir öğleden fazla sürmez.
Merkez'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Nevşehir Merkez, Orta Anadolu'nun tipik karasal iklim kuşağında yer alır: uzun ve sert kışlar, kısa yazlar. Bu iklim profilinin yönetim planınız üzerinde doğrudan sonuçları vardır.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Beş ile altı aylık ısıtma sezonu, yakıt ve doğalgaz giderini yıllık işletme bütçesinin en büyük kalemi hâline getirir. Merkezi ısıtma sistemlerinde kalorimetre ölçümü daire bazında paylaşımı sağlar; bireysel ısıtma sistemlerinde ise ortak alan ısıtma gideri (kapı önü, merdiven, otopark) ayrıca hesaplanmalıdır. Bütçenizde bu kalemi, önceki iki yılın ortalama tüketimine göre güncellemeniz ve yakıt fiyatı değişimlerine karşı yüzde on ila yüzde onbeş rezerv payı eklemeniz önerilir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatır; kış faturası çıktığında dairelere paylaşım tek tıkla yapılır.
Kar-Buz Sorumluluğu
Kaldırım ve otopark alanlarının kar ve buz temizliği, Merkez'de yöneticinin en çok atlattığı operasyonel yükümlülüklerden biridir. Bu iş ihmal edildiğinde hem yaralanma riski hem de hukuki sorumluluk doğabilir. Temizlik hizmeti sözleşmesine kışlık kar-buz maddesi eklenmesi ve bunu gerektiren günlerde ekibin devreye gireceğine dair netlik sağlanması işleri büyük ölçüde kolaylaştırır.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Bazı binalar, ısıtma sezonunda artan gideri yansıtmak amacıyla kış dönemi için daha yüksek, yaz dönemi için daha düşük aidat uygular. Bu yaklaşım Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde genel kurul kararıyla mümkündür ve kat maliklerinin gerçek gider yüküne göre katkı yapması açısından daha adil kabul edilir. Yönetim planınıza bu esnekliği eklemeyi değerlendirebilirsiniz.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Acıgöl, Avanos, Derinkuyu, Gülşehir, Hacıbektaş, Kozaklı, Ürgüp
Nevşehir Merkez ilçesinin çevresinde birbirinden farklı yapı ve nüfus profillerine sahip ilçeler yer alır. Bu ilçelerin bir kısmında kentsel konut yoğunluğu daha düşük olup gönüllü yönetici modeli ön plana çıkar; bir kısmı ise turizm ve sosyoekonomik yapısıyla kendine özgü yönetim sorunları yaratır.
Nevşehir geneli site yönetimi rehberimizde tüm ili kapsayan bilgilere ulaşabilirsiniz.
- Avanos ve Ürgüp: Turizm kaynaklı kısa dönem kiralama kültürünün yaygın olduğu bu ilçelerde sakin sirkülasyonu yüksektir; uzaktan malik profili güçlüdür. Mülk sahipleri başka şehirde veya ülkede oturuyorken aidat ve operasyon bilgisine kendi portallarından erişebilmesi, telefon trafiğini ciddi ölçüde azaltır.
- Acıgöl ve Gülşehir: Daha küçük yerleşim merkezleridir; çok katlı site sayısı sınırlıdır. Gönüllü yönetici yapısına uygun olan bu ilçelerde basit defter düzeni ve aidat takip aracı kombinasyonu çoğunlukla yeterlidir.
- Derinkuyu ve Hacıbektaş: Orta ölçekli ilçelerdir; karasal iklim etkisi Merkez ile benzerdir. Kış aylarında yakıt paylaşımı ve arıza koordinasyonu bu ilçelerde de öncelikli yönetim gündemi oluşturur.
- Kozaklı: Termal turizmiyle bilinen bu ilçede sezonluk doluluk, ortak alan ve tesis yönetiminde farklı bir baskı yaratır.
Bulut tabanlı bir yapı sayesinde Acıgöl'deki apartmanla Ürgüp'teki siteyi aynı panelden, hiçbir kurulum gerektirmeden yönetmek mümkündür; yöneticinin fiziksel konumu artık bir kısıtlama değildir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca vekil sıfatıyla görev yapar ve bu sıfatın getirdiği hukuki sorumluluğu taşır. Bunun yanı sıra iki önemli yasal alan daha dikkat gerektirir.
KVKK: Bina girişine veya ortak alanlara güvenlik kamerası yerleştiriyorsanız, kat maliklerini ve sakinleri bilgilendiren bir aydınlatma metni hazırlamanız zorunludur. Kamera kayıtları belirli bir süre saklayabilir, ancak bu süreyi ve erişim yetkisini kayıt altına almalısınız. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veri niteliğindedir; bu listeyi üçüncü şahıslarla paylaşmak ya da amaç dışı kullanmak hukuki sorumluluk doğurur.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, temizlik personeli veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. Bu kişiler için iş güvenliği yükümlülükleri de (kişisel koruyucu ekipman, risk değerlendirmesi vb.) geçerlidir. SGK ve iş güvenliği konularında güncel uygulamayı bir mali müşavir ya da iş güvenliği uzmanıyla teyit etmenizi öneririz.
KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; denetim anında belgelere anında ulaşabilirsiniz.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Bu hataların büyük bölümü bilgisizlikten değil, "bu kadarı önemli değil" varsayımından kaynaklanır. Aşağıdaki listeyi bir kontrol noktası olarak kullanın.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de güven erozyonu yaratır; hesap ayrımı ilk haftada yapılmalıdır.
- Elden para toplamak. İz bırakmayan tahsilat, ileride karşınıza çıkacak "ben ödedim" tartışmalarının zeminini hazırlar.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar tarih ve imzayla deftere geçmezse hukuki geçerliliği tartışmalı hâle gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıyla alınan kararlar iptal edilebilir; bu hata ciddi zaman ve kaynak kaybına yol açar.
- Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 uyarınca zorunludur; yapılmaması kat maliklerinin itirazına kapı aralar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenden ödememeyene aynı muamele, uzun vadede adaletsizlik algısı ve tahsilat oranı düşüşü yaratır.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Merkez'de kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, ilk soğukta arıza sırası bekleyen diğer binaların kuyruğuna girer. Isıtma sezonu başlamadan bakım tamamlanmış olmalıdır.
İlk adımı bugün atın. İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var; şimdi sıra sisteminizi kurmakta. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidat hesaplamanızı yapmak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.