Fındıklı, Rize'de site & apartman yönetim sistemi

Findikli'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Rize genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 arasında seyretmekte olup Findikli'de bina tipine ve ortak alanlara göre bu aralık içinde konumlanır; nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi ise çatı, cephe ve nem yalıtımı başta olmak üzere bakım bütçesini belirleyen ana etken haline gelir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Findikli koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Findikli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devralan kişi için yasal yükümlülükler dört temel başlıkta toplanır. KMK m.35 gereğince defter tutmak ve kayıtları eksiksiz sürdürmek, aidat ile diğer ortak giderleri zamanında toplamak, bina ve ortak alanların bakımını organize etmek ve yıllık genel kurula hesap vermek zorundasınızdır. Bu dört başlık göründüğünden daha yönetilebilirdir; zor olan, bunları aynı anda ve mevzuata uygun şekilde yürütmektir.

Findikli, Rize iline bağlı, kıyı şeridinde kurulu, nispeten küçük ölçekli bir ilçedir. İlçede konut dokusu ağırlıklı olarak eski apartmanlardan oluşmakta; yeni toplu yapı projeleri ise sınırlı kalmaktadır. Küçük ölçek bir avantaj gibi görünse de asansörsüz, yönetim altyapısı kurulmamış binalarda kayıt ve iletişim düzenini sıfırdan kurmak ilk haftaları zorlaştırabilir. Rize genelindeki diğer ilçelerde de aynı soruları soran onlarca yönetici aynı anda bu süreci yaşıyor; yalnız değilsiniz ve çözümler ortaktır.

İlk 30 Gün: Findikli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta önceliğiniz belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (asansör bakımı, temizlik, sigorta), borç-alacak listesi ve kilit teslim tutanağını imzalı olarak alın. Teslim tutanağı hazırlanmadan göreve başlamak ileride hukuki sorun yaratabilir; imzasız devir, önceki dönemin borçları için sizi sorumlu tutabilir.

Findikli'deki nem ve yağış koşulları nedeniyle bina cephe durumunu, çatı su yalıtımını ve drenaj kanallarını fiziksel olarak kontrol etmek bu hafta yapılması gereken pratik adımlardandır. Yeni devraldığınız binada daha önce çözülmemiş bir su sızıntısı ya da dere taşkını sonrası hasar varsa, bunu kayıt altına alın ve fotoğraflarla belgeleyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına açın ya da mevcut hesabı sitenin resmi hesabına dönüştürün; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki sorun hem güven kaybı yaratır. Aidat borçlusu listesini çıkarın, vadesi geçmiş faturaları (elektrik, su, asansör bakımı) tespit edin. Findikli'deki binalarda nem kaynaklı periyodik onarım giderleri sık karşılaşılan bir kalem olduğundan, birikmiş arıza onarım borçları olup olmadığını bu aşamada netleştirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Acil duyurular için bir kanal belirleyin: toplu mesaj, apartman panosu ya da dijital bir sistem. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almak için bir yöntem oluşturun; hafızaya güvenmek ilerleyen aylarda kavgaya davetiye çıkarır. Site yönetim yazılımı ile bu kayıt sistemi ilk günden hazır gelir ve devir-teslim raporunu da otomatik olarak düzenler.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Findikli'nin nemli ikliminde bakım takvimini yılın belirli dönemlerine kilitleyin: güz başında çatı ve drenaj kontrolü, kış öncesi cephe su yalıtımı denetimi, ilkbahrda boya ve rutubet onarımı. Bu takvimi işletme projesine yansıtarak genel kurula onaylatmak hem yasal zorunluluktur hem de sonraki dönemde "neden bütçelemediniz" tartışmasını önler.

Findikli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Rize genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve Findikli'deki bir binanın aidatı bu aralık içinde konumlanacaktır. Asansörsüz, kapıcısız, ortak sosyal alanı bulunmayan küçük eski apartmanlarda alt bant geçerliyken; kapalı otoparkı, güvenlik sistemi veya yeşil alanı olan binalarda üst banda yaklaşılır ya da bu bant aşılabilir.

Aidat miktarı üç unsurla belirlenir: KMK m.20'ye göre her kat malikinin arsa payı ya da genel kurul kararıyla eşit pay esasından biri seçilir; yıllık işletme projesiyle bütçe hesaplanır; genel kurul oy çokluğuyla onay verir. Findikli'deki binalarda Karadeniz iklimine özgü rutubet, drenaj ve cephe bakımı giderleri, aidat bütçesini belirleyen kalemler arasına girmektedir. Bu kalemleri doğru hesaplamadan belirlenen aidat ya birkaç ay sonra yetersiz kalır ya da maliklerle gereksiz yere gerginlik yaratır.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; pratik bir başlangıç noktası sunar.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para almak hem kayıt güçlüğü hem hukuki risk yaratır. Her malikten aylık ya da dönemsel ödeme dekontunu talep etmek, kimin ödediğini kimin ödemediğini anlık görmek için basit ama etkili bir yöntemdir. Banka hesap dökümü, tahsilat kayıtlarınızın birincil belgesidir.

KMK m.20 uyarınca aidat borcunu geciktiren kat maliki için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik süreç şöyledir: önce yazılı hatırlatma gönderin ve borcun karar defterine yansıdığını belirtin; sonuç alınamazsa noter aracılığıyla ihtarname çekin; ardından icra takibi başlatın. Her aşamayı kayıt altına almak, olası itirazlarda sizi korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak gönderilir ve tahsilat durumu anlık izlenebilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Findikli İçin Karar Rehberi

Findikli gibi küçük ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketlerine erişim sınırlıdır; bu nedenle gönüllü yöneticinin yaygın gerçek çözüm olmaya devam ettiği görülmektedir. Büyükşehirlerde şirket seçim kriterleri ön plana çıkarken, Rize genelinde ve özellikle Findikli gibi ilçelerde ölçek küçük kaldığı için gönüllü yönetici ile doğru araç kombinasyonu en yaygın ve sürdürülebilir modeldir.

Profesyonel yönetim şirketi tercih etmek mantıklı olabilecek durumlar şunlardır: 30 daireden fazla birim, çok bloklu yapı, havuz veya spor alanı gibi teknik tesisin bulunması, yönetici adayının zaman ve teknik kapasitesinin yetersiz kalması. Bu eşiğin altındaki küçük ve orta ölçekli binalarda ise şirkete ödenen yönetim bedeli çoğunlukla gönüllü yönetici + iyi bir yazılımın aylık maliyetinin çok üzerinde kalır.

Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Hangi modelin sizin binanız için daha akılcı olduğunu karşılaştırmak istiyorsanız bir sonraki bölüm iyi bir başlangıç noktası sunmaktadır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman adına ayrı bir banka hesabı açmak yasal zorunluluk olmakla birlikte iyi yönetimin temel taşlarından biridir. Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem muhasebe karmaşasına hem de ileride hesap sorulduğunda kendinizi savunma güçlüğüne yol açar.

Bankaların büyük çoğunluğu site adına hesap açmak için vergi kimlik numarası talep etmektedir. Bu numarayı almak için yerel vergi dairesine başvurulur; genellikle gereken belgeler şunlardır: kat maliklerinin genel kurul kararıyla yönetici atandığını gösterir karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve tapu suretleri. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Findikli'de Rize Vergi Dairesi'ne bağlı ilgili birimine önceden telefonla teyit etmeniz önerilir.

Binada kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur. Personel istihdamında iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmek hem hata riskini azaltır hem de olası cezaların önüne geçer.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 gereğince olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce malike imzalatılarak ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündem bu çağrıda açıkça belirtilmelidir. Gündem içermeyen çağrıya dayalı kararlar ilerleyen dönemde itirazlara açık hale gelebilir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğu gerekmektedir; bu iki koşul birlikte sağlanamazsa nisap (toplantı yeter sayısı) tutmamış demektir ve toplantı ertelenir. İkinci toplantıda katılımcı sayısına bakılmaksızın mevcut maliklerle karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılanlarca imzalanır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: çağrıyı gündemsiz yapmak (kararlar itirazla karşılaşabilir), ikinci toplantıyı birinciden 7 günden kısa aralıkla çağırmak ve karar defterini imzalatmayı unutmak. Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tek merkezden yönetilir; 15 günlük süre hatırlatması otomatik gelir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu makale boyunca sıralanan dertler aslında az sayıda kaynaktan beslenir: devir kaosundan gelen belirsizlik, aidat takibindeki yorgunluk, genel kurul bürokrasisinin ağırlığı ve "hukuken doğru mu yapıyorum" kaygısı. SiteYönetim bu dört sorunun tamamına tek platformdan yanıt verecek şekilde tasarlanmıştır.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Findikli'deki bir apartmanda Şubat ayı aidatlarını topladığınızı ve 5 dairenin hâlâ ödemediğini düşünün. "Ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da konuşarak söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini tabloya döker, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden mesaj gönderilmez. Bu adım hem güven sorununu ortadan kaldırır hem de yöneticinin kontrolü elinde tutmasını sağlar.

İkinci bir senaryo: Karadeniz'in yoğun yağışlarının ardından binanın drenaj sistemi tıkandı ve bodrum katında su birikmesi başladı. "Arıza kaydı aç, sözleşmeli su tesisatçısına iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arızayı kayıt altına alır, tesisatçıya gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızla iletir. İş emri gönderiminden önce siz onaylamadan hiçbir işlem gerçekleşmez. Drenaj, çatı yalıtımı, nem onarımı gibi Findikli'de sık karşılaşılan arızalar bu akışla hem kayıt altına alınır hem de hızla çözüme kavuşur.

Üçüncü senaryo: Genel kurul yaklaşıyor, çağrı metnini hazırlamanız gerekiyor. "15 gün önce çağrı hazırla, gündem şu kalemlerden oluşsun" talimatıyla AI Operatör taslağı hazırlar; vekâlet formlarını oluşturur. Onaylayınca sisteme işlenir. Karar defteri dijital olarak güncellenir ve imzaya açılır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yol Gösterir

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sisteme sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayalı bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibinin gereklilikleri. Cevap somut ve hukuken temelli olmakla birlikte bir çekince daima geçerlidir: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, aracın güvenilirliğinin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

Sitenin Karnesi, platform içindeki yönetim performansını 100 üzerinden puanlar; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal belge eksiksizliği gibi kriterler hesaplanır. Findikli'deki binanızı devraldığınız günkü karne 54 gösteriyorsa ve altı ay sonra 81'e çıktıysa, bunu genel kurula belge olarak sunabilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark hem güveni hem oyu etkiler.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve iki ek rol kendi özelleştirilmiş portalından giriş yapar. Yeni yöneticinin bu bölümdeki en büyük kazanımı şudur: başka şehirde yaşayan bir malik aidat borcunu kendi portalından görür, banka bilgilerini alır, ödeme yapar ve sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise muhasebe kayıtlarını anlık izleyebilir; şeffaflık arttıkça denetim toplantılarındaki gerginlik azalır.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

Platform bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu gerekmez. Tek bir apartmandan yönetilen çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca kredi kartı bilgisi vermeden tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Apartman yönetim programına bakarak Findikli'deki binanıza uygun planı karşılaştırabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı çoğunlukla üç büyük kümede geçer: para işleri, günlük operasyon ve kayıt/raporlama. SiteYönetim bu üç kümenin tamamını kapsar.

Para İşleri

Findikli'de çoğu bina bireysel ısınma sistemine sahiptir; ancak merkezi sistemi olan binalarda kalorimetre ve sayaç okuma verilerinin dairelere bölüştürülmesi her ay tartışma konusu olabilir. Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi modülü bu tartışmayı belgeli veriye taşır. Apartman muhasebe programı ise işletme defterini, gider paylaşımını ve e-Fatura entegrasyonunu tek panelden yürütür. Aidat takip programı ile gecikme bildirimleri otomatik çalışır; manuel hatırlatma kovalamacası biter.

Günlük Operasyon

Arıza ve bakım kayıtları, duyuru ve SMS/push bildirimleri, ziyaretçi ve otopark yönetimi, personel/tedarikçi modülü ve sosyal tesis rezervasyonu ayrı ekranlara dağılmadan tek panel üzerinden yönetilir. Findikli'nin yağışlı iklimiyle birlikte artan rutubet ve drenaj arızaları için açık iş emri takibi; hangi onarımın ne zaman, kim tarafından tamamlandığını kayıt altına alır. Sigorta ve acil durum belgelerini yükleyerek her an erişilebilir hale getirirsiniz.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Findikli'deki çatı yalıtımı yenileme projesini ya da asansör bakım ihalesini düşünün. Geleneksel yöntemde 2-3 firma telefonla aranır, fiyat istenilir, hangisinin doğru rakam söylediği belirsiz kalır ve genel kurulda güven sorunu doğar. İhale Portalı bu süreci değiştirir: Rize'deki veya yakın bölgedeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız; teklifler karşılaştırmalı tabloya düşer, genel kurula belgelenerek sunulur. Bu özellik rakip site yönetimi yazılımlarında bulunmamaktadır. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve sakin arasındaki ticaret akışını kayıtlı zemine taşır; bu da rakiplerde bulunmayan bir diğer farklılaştırıcı özelliktir.

Devir-Teslim Modülü: Döngüyü Kapatmak

Bu makalenin başında devir kaosuyla başladınız. SiteYönetim'in raporlama ve devir-teslim modülü bu döngüyü zarif biçimde kapatır: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm kayıtlar, kararlar ve mali tablolar tek raporda hazırdır. Devir bir öğleden sonra sürer, haftalarca değil.

Findikli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Findikli'nin nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi, yönetim planını doğrudan etkileyen birkaç kritik başlık yaratmaktadır. Bu başlıkları önceden planlamak, yıl içinde ortaya çıkacak acil masrafları ve kat malikleriyle yaşanacak tartışmaları büyük ölçüde önler.

Çatı, Cephe ve Nem Yalıtımı

Karadeniz'in yoğun yağışında en hızlı bozunan yapı elemanları çatı örtüsü, cephe boyası ve su yalıtım sistemleridir. Yönetim planınıza yıllık çatı ve drenaj kontrolünü ekleyin; bu kontrol ilkbahar ya da güz başı gibi yağış mevsimi öncesinde yapıldığında onarım maliyeti küçük kalır. Erken müdahale yerine reaktif onarım tercih edildiğinde maliyetler 3-5 kat artabilir.

Dere ve Su Tahliyesi

Eğimli arazide inşa edilmiş binalarda sel ve dere taşması riski, işletme bütçesine yansıtılması gereken bir kalemdir. Bodrum kat su basman duvarlarının, kapı altı eşiklerinin ve çevre drenaj kanallarının periyodik kontrolü; hem DASK sigortası kapsamını hem de olası hasar anlaşmazlıklarını doğrudan etkiler. Bu kontrollerin tarihlerini ve bulgularını kayıt altına almak, ileriki sigorta taleplerinde önemli belge değeri taşır.

Aidat Bütçesinde Bakım Kalemi

Yağışlı iklim nedeniyle Findikli'de nem ve su hasarı onarımı, ısıtmadan çok daha düzenli tekrarlayan bir gider kalemi haline gelebilir. İşletme projesinde "rutubet ve su yalıtımı bakım fonu" olarak ayrı bir kalem tanımlamak, ani harcamaların aidatı ani biçimde artırmasının önüne geçer. Gider paylaşımı modülü, bu fonu dairelere şeffaf biçimde dağıtarak genel kurulda tartışmayı minimuma indirir.

Findikli ve Çevresinde Site Yönetimi: Ardesen, Camlihemsin, Cayeli, Derepazari ve Diğer İlçeler

Findikli, Rize ilinin kıyı şeridindeki ilçeler arasında orta ölçekli konumunu korumaktadır. Çevresindeki ilçeler iki farklı yönetim profilinde değerlendirilebilir.

Kıyı şeridindeki Ardesen, Cayeli, Iyidere ve Pazar ilçelerinde konut yoğunluğu görece yüksektir; çok katlı yapı ve site stoğu bulunmaktadır. Bu ilçelerdeki yöneticiler, düzenli tahsilat takibi ve daha karmaşık ortak alan yönetimiyle daha sık karşılaşır; profesyonel yazılım kullanımı bu ölçekte ciddi verimlilik farkı yaratır.

Dağlık ve iç kesimdeki Camlihemsin, Hemsin, Ikizdere, Kalkandere ve Derepazari ilçelerinde ise konut dokusu daha seyrek ve küçük ölçeklidir; az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli hâkimdir. Guneysu ve Merkez ilçelerinde her iki profilin karması görülür. Rize Merkez ise il genelinin en yoğun konut stokuna sahip ilçesidir ve daha profesyonelleşmiş yönetim talebi burada yoğunlaşır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Findikli'deki apartmanınızla Cayeli'ndeki sitenizi aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum yapmadan eş zamanlı yönetebilirsiniz. Rize geneli site yönetimi rehberine de bakarak ilinizin genel çerçevesini görebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal sorumlulukları bilmek göz korkutucudan çok koruyucudur; bu sorumlulukların büyük bölümü doğru belgeleme alışkanlığıyla rahatlıkla karşılanır.

KVKK kapsamında iki pratik yükümlülük öne çıkar. Birincisi, kameralı güvenlik sistemleri kullanıyorsanız girişe görünür bir aydınlatma metni asmanız ve kayıtları ne kadar süre sakladığınızı belirlemeniz gerekir. İkincisi, kat maliklerine ait iletişim listesi kişisel veri sayılır; bu listeyi yalnızca yönetim amaçlı kullanabilir, üçüncü kişilerle paylaşamazsınız.

Binada kapıcı, temizlikçi ya da güvenlik görevlisi gibi çalışan varsa SGK bildirimi ve periyodik iş güvenliği denetimi zorunludur. İş güvenliği gerekliliklerini mali müşavirinizle birlikte gözden geçirmeniz, olası idari cezaların önüne geçer. KMK m.38 gereğince yönetici, vekil sıfatıyla kat maliklerine karşı sorumludur; bu sorumluluk aynı zamanda doğru belgelemenin hukuki güvencesidir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; uyum süreçleri için ayrı takip sistemi kurmanıza gerek kalmaz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin tekrarlayan hataları listelendiğinde örtüşen bir örüntü görülmektedir. Aşağıdaki yedi madde hem mevzuat hem saha pratiğinden derlenmiştir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Muhasebe karmaşası yaratır ve kat maliklerinin güvenini zedeler; site adına ayrı banka hesabı açmak hem yasal hem pratik zorunluluktur.
2. Elden para toplamak: Kimin ne ödediğini belgeleyen tek güvenilir kayıt banka dekontudur; elden yapılan tahsilat ilerleyen dönemde ispat edilemez hale gelir.
3. Karar defterini işlememek: Alınan her kararın tarihiyle birlikte karar defterine geçirilip imzalanması KMK gereğidir; imzasız ya da işlenmemiş kararlar itiraz edilebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem içermeyen çağrıya dayalı kararlar daha sonra iptal riskiyle karşı karşıya kalabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur; bu proje olmadan aidat tartışmaları zeminsiz kalır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme yapan malikleri cezalandırmak anlamına gelir; mevzuat bu tazminatı sağlar ve tahsilat disiplinini güçlendirir.
7. Findikli'de çatı ve drenaj bakımını sonbahara bırakmak: Karadeniz'in yağışlı iklimiyle birlikte su hasarı çok hızlı büyür; ilkbahar kontrolü yapılmadan geciktirilen onarım, kışa girildiğinde 3-5 katına çıkabilen acil müdahaleye dönüşür.