Güneysu, Rize'de site & apartman yönetim sistemi

Guneysu'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Rize il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Guneysu'nun nemli ve çok yağışlı Karadeniz iklimi, çatı, cephe ve dere tahliyesi bakımını bütçenin en kritik kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Guneysu koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Guneysu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Guneysu'de bir apartman ya da sitenin yönetimini devralmak, ilk bakışta basit görünen ancak yasal sorumlulukları olan bir görevdir. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35 yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça tanımlar: usulüne uygun defter tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanların bakımını yürütmek ve genel kurula düzenli hesap vermek.

Rize'nin il merkezi Guneysu ilçesi, hem yerleşik apartman stoğuyla hem de artan konut projesiyle bu yükümlülüklerin pratikte ne anlama geldiğini doğrudan hissettiriyor. Nemli iklimin doğurduğu cephe ve çatı sorunları, dağlık arazide su tahliye sistemleri ve eğimli zemin üzerindeki binaların yapısal bakım ihtiyacı, Guneysu'deki yöneticilerin gündemine düzenli olarak giriyor. Bu koşulları peşinen bilmek; bütçenizi, bakım takviminizi ve acil fon planınızı baştan doğru kurmanızı sağlar.

Görevi yeni devralan bir yönetici olarak kendinizi tam anlamıyla hazır hissetmemeniz son derece normaldir. Önemli olan bu gerçeği kabul edip sistematik ilerlemektir. Aşağıdaki bölümler bu süreci hafta hafta size rehberlik edecek şekilde tasarlandı.

İlk 30 Gün: Guneysu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı var: eski yöneticiden tüm belgeleri eksiksiz almak ve bunu bir tutanakla belgelemek. Devir-teslim tutanağında şunlar yer almalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta), borç-alacak listesi ve varsa demirbaş envanteri. Eski yönetici bu belgeleri vermekte direniyor veya eksik teslim ediyorsa noter kanalıyla yazılı talep göndermek haklarınızı korur. Tutanağı imzalamadan hiçbir mali sorumluluk üstlenmeyin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin gerçek mali durumunu netleştirin. Banka hesabı hâlâ eski yönetici adına açıksa bu hesabı kapatıp site adına yeni bir vadesiz hesap açın; kişisel hesabınızı asla ortak alan parasına aracı etmeyin. Aidat borçlusu listesini güncel banka ekstresinden çıkarın; kaç dairenin kaç aylık borcu olduğunu tabloya döküp kat maliklerine duyurun. Guneysu'nun yoğun yağış ve nem koşulları, özellikle sonbahar başında çatı ve su tahliye onarımı faturalarını beklenmedik bir anda masanıza koyabilir; bu nedenle bekleyen servis çağrılarını ikinci haftadan itibaren kayıt altına alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin: ad, daire numarası, telefon ve e-posta. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabileceğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu veya dijital uygulama tercihlerinizden biri; ama ne seçerseniz seçin tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta netleştirin; bir deftere, tabloya ya da uygulamaya her başvuruyu not düşün. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu üç iş tek bir panelden yürütülebilir; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza takibi aynı anda hazır gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca her yönetim dönemi için yıllık işletme projesi hazırlanması gerekir. Bu taslak; beklenen giderleri (temizlik, asansör, sigorta, yakıt, bakım) daire başı aidatla dengeleyen bir hesap tablosudur. Guneysu'de bakım takviminin en kritik noktaları şöyle şekillenir: çatı ve yağmur oluğu kontrolü yağışlı sezon öncesinde (ekim-kasım), dış cephe su yalıtımı denetimi ilkbaharda, zemin kat ve bodrum nem kontrolü ise yılda en az iki kez yapılmalıdır. Bu takvimi bütçe taslağınıza ekleyin ki ani onarım harcamaları sizi ve kat maliklerini şaşırtmasın.

• Karar defteri, işletme defteri, banka ekstresi — imzalı tutanakla teslim alın
• Site adına ayrı banka hesabı açın, kişisel hesabı kullanmayın
• Aidat borçlusu listesini ikinci haftada çıkarın ve duyurun
• Kat malikleri iletişim listesini KVKK'ya uygun biçimde saklayın
• Çatı, yağmur oluğu ve cephe su yalıtımı için Guneysu yağış takvimine göre bakım planı yapın
• Yıllık işletme projesi taslağını dördüncü haftada genel kurula sunmaya hazır hâle getirin

Guneysu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Guneysu'ye özgü yayımlanmış istatistik bulunmamaktadır; ancak Rize il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlikli veya ortak ısıtma sistemine sahip sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, az katlı ve ortak alanı sınırlı eski binalarda ise alt bandın altına düşebilir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenlemektedir: pay miktarı arsa payına orantılı ya da eşit paylaşım yöntemiyle hesaplanır; yönetim planında aksine hüküm varsa o hüküm esas alınır. Belirleme süreci şöyle işler: yönetici önce yıllık tahmini giderleri (ortak alan elektriği, temizlik, asansör bakımı, sigorta, Guneysu koşulları için çatı ve nem bakımı, acil onarım rezervi) toplar, bu tutarı daire sayısına ya da arsa paylarına böler ve sonucu işletme projesiyle genel kurula onaya sunar. Genel kurul kararı olmadan aidat artışı yapılamamaz.

Guneysu ve Rize'nin genel koşullarında dikkat edilmesi gereken maliyet sürücüsü su ve nemdir. Sürekli yağış, binayı çevreleyen zemin suyu ve dik arazide biriken yüzey suyu; çatı tamirleri, bodrum kurutma ve drenaj işlerini beklenmedik bir sıklıkla gündeme taşır. Bu giderleri öngörerek bütçenizde makul bir "acil bakım fonu" kalemi açmanız hem sizi hem de kat maliklerini ani sürprizlerden korur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı tahmini aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı her zaman banka havalesi veya EFT yoluyla toplayın; elden nakit toplamak hem takibi zorlaştırır hem hukuki korunmanızı zayıflatır. Site adına açılmış banka hesabına IBAN'ı dairelerle paylaşın; ödeme yapan malikten "açıklama" kısmına daire numarasını yazmasını isteyin, bu şekilde ekstreniz otomatik bir kayıt sistemi işlevi görür.

KMK m.20 uyarınca ödeme yapmayan kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce ödeme hatırlatması (SMS, WhatsApp, yazılı bildirim), ardından aidat borcunu ve gecikme tazminatını açıklayan noter ihtarnamesi, son aşamada ise icra takibi. İlk aşamada dostane ama yazılı bir iletişim çoğunlukla yeterli olur; ihtarname genellikle gönüllü ödemeyi tetikler. Aidat takip programı ile otomatik borç hatırlatmaları gönderebilir, gecikme gün sayısını ve tazminat tutarını sistemin hesaplamasına bırakabilirsiniz.

Tüm bu yazışmaları ve ödemeleri kayıt altında tutun. Olası bir anlaşmazlıkta "ne zaman, kime, ne söylendi" sorusunun cevabı belgelerde olmalıdır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Guneysu İçin Karar Rehberi

Hangi yolun doğru olduğu büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlıdır. Aşağıdaki tablo karar noktalarını özetler:

Rize ve Guneysu gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel yönetim şirketlerinin sayısı büyükşehirlere kıyasla kısıtlı kalmaktadır. Bu gerçek "gönüllü yönetici + güçlü araç" kombinasyonunu en yaygın ve sürdürülebilir çözüm hâline getirir. Üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu hibrit modelin nasıl işlediğini ilerleyen bölümlerde göreceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem etik bir risk taşır; bu konuda hiçbir istisnaya yer yoktur. Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat maliklerinin genel kurul kararı ya da yönetici atama kararı (karar defterinden fotokopi), yöneticinin kimlik belgesi ve imza sirküleri niteliğinde bir karar örneği.

Bu numarayı aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açabilirsiniz. Çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, bahçıvan, güvenlik) SGK bildirimi zorunludur; bu konudaki güncel uygulamayı bir mali müşavire sormak gereksiz ceza riskini ortadan kaldırır. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Rize Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit etmeniz önerilir.

Bu bölümdeki süreçlerin tarafsız ve doğru yürütülmesi, hem mali hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından kritiktir. Resmi kayıtlar olmadan yapılan her harcama ileride ciddi sorulara yol açabilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını adım adım belirler. Olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanır. Çağrı en az 15 gün önceden, gündem maddesi belirtilerek yapılmalıdır; taahhütlü mektupla ya da imza karşılığı tebligat hukuki güvenceyi sağlar. Gündem olmayan konular toplantıda karara bağlanamaz.

İlk toplantıda çift çoğunluk aranır: toplantıya hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk katılmalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan kat malikleriyle yapılır ve alınan kararlar geçerlidir. Her karar, toplantı sonrasında karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır; imzalanmamış karar hukuken tartışmalı hâle gelebilir.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü hatalar şunlardır: çağrıda gündem maddesinin eksik yazılması (bu durum alınan kararları iptal edilebilir kılar), toplanma nisabına ulaşılamadan toplantıyı kısa süren gündemle bitirmek ve karar defterini imzalamamak. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmenizi sağlar; 15 günlük süre hatırlatmasını da atlamaz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız dertlerin tamamı — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, çatı ve nem arızaları — SiteYönetim'de birer çözüme bağlanıyor. Reklam dili değil; somut senaryolar üzerinden gösterelim.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat aidatlarının tahsilat sürecini başlatmak istiyorsunuz. Sisteme "Şubat aidatını ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz ya da sesli komut veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini anında çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj iletilmez; listeyi gözden geçirip "gönder" demenizle süreç tamamlanır.

Rize ve Guneysu'nun nemli iklimine özgü bir senaryo düşünelim: sonbahar başında çatı drenajında tıkanma fark edildi. Sisteme "çatı su tahliyesi arızasını kaydet ve bakım firmasına iş emri hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı oluşturur ve yine sizin onayınızla gönderiyor. Arıza kaydı, iş emri tarihi ve yapılan işlem bir arada arşivleniyor; ileride kat malikleri "bu tamir için ne kadar ödendi?" diye sorduğunda cevap belgede.

Bir başka yaygın senaryo: genel kurul tarihi yaklaşıyor. Çağrı metnini, gündem maddelerini ve vekâlet formlarını hazırlamasını istiyorsunuz. AI, yasal 15 günlük süreye göre son gönderim tarihini hesaplayarak belgeleri hazırlıyor; siz gözden geçirip onaylıyorsunuz. Her adımda inisiyatif sizde kalıyor.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Doğru Bağlamda

Aidatını sekiz aydır ödemeyen bir malike ne yapabileceğinizi merak ediyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK'ya dayanarak size gecikme tazminatı hesabını, ihtar sürecini ve icra takibinin koşullarını adım adım anlatıyor. Ardından dürüst bir şerh ekliyor: "Bu yanıt yol göstericidir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukattan hukuki destek almanız gerekir." Bu dürüstlük, danışmanın güvenilirliğini kurar.

Günlük sorular için de aynı kanal çalışır: "Ortak alana kamera koysam KVKK açısından ne yapmam gerekir?", "İşletme projesini genel kurula sunmak zorunda mıyım?" — bunların hepsine mevzuat çerçevesinde yanıt alırsınız, her yanıtta "avukat yerine geçmez" şerhi yer alır.

Sitenin Karnesi: Rakamla Hesap Verme

SiteYönetim, 100 üzerinden bir yönetim performans puanı üretiyor: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal belge uyumu, toplantı periyodu gibi ölçütler birleşerek sitenizin "karnesi"ni oluşturuyor. Guneysu'de yönetimi devraldığınız ilk gündeki karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıktığında bu iki karneyi genel kurulda yan yana gösteriyorsunuz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlıyorsunuz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Giriyor

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, personel ve diğer roller için ayrı ayrı tasarlanmış portallar mevcut. Yeni yöneticinin günlük hayatına etkisi somut: malik başka şehirde oturuyorsa aidat borcunu kendi portalından görüyor, ödeme yapıyor, sizi aramıyor. Denetçi, aylık gider özetlerine doğrudan erişiyor; şeffaflık kavga riskini azaltıyor. Sakin kendi arıza talebini açıyor ve takip ediyor; siz her dairenin kapısını çalmak zorunda kalmıyorsunuz.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Tüm bu özellikler bulut tabanlı çalışıyor; kurulum yok, donanım gerektirmiyor. Tek bir apartmandan başlayıp büyük sitelere kadar ölçekleniyor. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı bilgisi gerekmez, deneme biter bitmez hesabınız silinmez, karar vermek için bol zamanınız olur.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı üç farklı iş kümesine ayrılır: para işleri, günlük operasyon ve ender ama kritik olaylar. SiteYönetim bu üç kümenin tamamını kapsar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, dairelere aylık düzenli bildirim gönderir ve ödeme yapılır yapılmaz ekstrenize otomatik işler. Aidat takip programı gecikme gün sayısını ve gecikme tazminatını hesaplar; siz bunları ayrıca hesaplamak zorunda kalmazsınız. Apartman muhasebe programı gider paylaşımını ve e-Fatura entegrasyonunu yönetir; işletme defteri yasanın öngördüğü biçimde tutulur ve yıl sonunda kapanış raporu otomatik oluşur. Rize genelinde ve Guneysu'da yaygınlaşan sayaç okuma ihtiyacı varsa gider paylaşımı modülü her daireye düşen payı tartışmasız hesaplar.

Günlük Operasyon

Arıza ve bakım modülü, sakinlerin açtığı her talebi kaydeder, durumunu günceller ve tamamlandığında hem sakin hem yönetici bilgilendirilir. Duyuru, SMS ve push bildirimleri aynı panelden gönderilir; Guneysu'nun nem koşulları nedeniyle sık yaşanan su tahliyesi veya çatı bakımı gibi ortak alan müdahalelerini tüm sakine aynı anda duyurabilirsiniz. Personel ve bordro modülü, kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdamında SGK bildirimi takibini kolaylaştırır.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı yenilemeniz gerekiyor. Geleneksel yöntemde aklınıza gelen birkaç ustayı arıyor, fiyat istiyorsunuz. SiteYönetim'in İhale Portalı'nda ise Rize ve Guneysu'daki tedarikçilerden şeffaf, kayıtlı ve kapalı zarf usulüyle teklif topluyorsunuz; teklifler sisteme giriyor, karşılaştırma tablosu otomatik oluşuyor ve genel kurulda "üç ayrı firmadan teklif aldık, orta fiyatı seçtik" diye belgeyle sunuyorsunuz. Bu süreç hem hesap verebilirliği artırıyor hem de olası iddiaları başlamadan kapatıyor. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi esnaf ilanları ve hizmet paylaşımını destekliyor — bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında yer almıyor.

Yönetim süreniz dolduğunda devir-teslim modülü tüm belgeleri, borç-alacak özetini ve açık arıza listesini tek tıkla raporlara dönüştürür. H2-2'de başladığımız devir kaosuna zarif bir kapanış: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer.

Guneysu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Guneysu, Türkiye'nin en yüksek yağış alan ilçeleri arasındadır. Bu iklim yönetim planınızı doğrudan etkileyen birkaç somut başlığı ön plana taşır.

Çatı, Cephe ve Drenaj Bakımı

Yıllık yağış miktarının yüksekliği, çatı örtüsü ve yağmur olukları üzerindeki baskıyı sürekli kılar. Yeni bir yönetici olarak ilk işlerinizden biri çatı ve cephe su yalıtımının son kontrol tarihini öğrenmek olmalıdır. Ekim-kasım öncesinde yapılacak yıllık çatı denetimi; çatı örtüsünde çatlak, oluk tıkanıklığı ve mahya detaylarını kapsamalıdır. İhmal, çok katlı binalarda birden fazla daireye yayılan su hasarına dönüşür ve hem tamir maliyeti hem de kat malikiyle kavga riskini katlayarak büyütür.

Zemin Suyu ve Bodrum Nem Sorunu

Eğimli arazide inşa edilmiş binalarda zemin katı ve bodrum alanları, özellikle ilkbaharda yoğun yağış dönemlerinde nem ve su baskını riski taşır. Yıllık işletme projenizde "nem ve su yalıtımı kontrolü" kalemini ayrıca tanımlamanız ve bütçenize acil onarım rezervi eklemeniz önerilir. Drenaj kanallarının tıkanıp tıkanmadığını en geç mayıs başında kontrol ettirin.

Bakım Takvimi ve Aidat Farkı

Güneysu'da büyük onarım giderlerinin belirli dönemlerde yoğunlaştığını bilmek, aidat takvimini de etkiler. Bazı yöneticiler sonbahar bakımı için ayrı bir dönemsel katılım payı ya da acil fon kalemi belirliyor; bu uygulamayı genel kurula açıkça sunmak kat maliklerinin desteğini kolaylaştırır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü, dönemsel giderleri tartışmasız biçimde daire bazında dağıtmanın en kestirme yoludur.

Guneysu ve Çevresinde Site Yönetimi: Ardesen'den Pazar'a

Guneysu, Rize'nin il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelerden farklı bir kentsel doku taşır. Cayeli ve Pazar gibi kıyı ilçelerinde çok katlı konut stoku görece daha fazla; Ardesen ve Findikli'de yeni konut projelerinin yanı sıra dağılmış kırsal yapılar da var. Ikizdere, Kalkandere ve Derepazari gibi iç ilçelerde ise daha küçük ölçekli, az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli hâkim.

Camlihemsin ve Hemsin, coğrafi konumları nedeniyle çatı bakımı ve nem yönetiminin en kritik hâlde yaşandığı ilçeler arasında; bu ilçelerdeki binaların yönetim planları Guneysu'dakine benzer öncelikleri paylaşıyor. Iyidere'de sahil şeridine yakın sitelerde ise kısa süreli kiralama kaynaklı yüksek sakin sirkülasyonu yönetim gündemini farklılaştırıyor. Merkez ilçede ise profesyonelleşme baskısı daha belirgin; çok bloklu sitelerde denetçi portalı ve ihale yönetimi öne çıkıyor.

Tüm bu ilçeler için geçerli olan bir gerçek var: bulut tabanlı bir yönetim sistemi kullandığınızda Guneysu'daki apartmanla Pazar'daki siteyi aynı panelden, kurulum yapmadan yönetebiliyorsunuz. Rize geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi KMK m.38 uyarınca vekil sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatın doğurduğu hukuki sorumluluk taşır. Bunu korkutucu değil, "bilince çıkarılması gereken bir gerçek" olarak okumak daha verimlidir.

KVKK açısından en sık karşılaşılan iki konu kamera ve iletişim listesidir. Ortak alanlara güvenlik kamerası koymak mümkündür; ancak görünür bir yerde aydınlatma metni asılması zorunludur. "Bu alanda güvenlik amacıyla kamera kaydı yapılmaktadır" ibaresi yeterlidir; görüntüler üçüncü taraflarla paylaşılamaz, saklama süresi sınırlı tutulmalıdır. Kat malikleri iletişim listesi ise site yönetimi dışında bir amaçla kullanılamaz; bu listeyi üçüncü kişilerle paylaşmak yasal sorumluluk doğurur.

Bağımsız çalışan kapıcı veya güvenlik personeliniz varsa SGK bildirimi zorunludur; iş güvenliği mevzuatı da geçerlidir. Güncel yükümlülükleri bir mali müşavire sordurmanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki liste, yeni yöneticilerin tekrar tekrar düştüğü hataları özetler. Her biri yaşanmış ve sonradan fark edilmiştir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem mali karışıklığa hem olası güven bunalımına davetiye çıkarır. Site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın işidir.
2. Elden nakit toplamak: Belge üretmez, ispat imkânı tanımaz; borç ödenmiş mi ödenmemiş mi çözümsüz kalır.
3. Karar defterini işlememek: Genel kurul ya da yönetici kararları karar defterine geçirilmezse hukuken tartışmalı hâle gelir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem yazılmayan toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; çağrı yazısına mutlaka madde madde gündem ekleyin.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37'ye göre zorunlu olan bu belge olmadan aidat artışı ve büyük harcamalar genel kurulda sorgulanır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamak haksız değil, zamanında ödeyenlere karşı bir zorunluluktur. Uygulanmaması eşitsizlik yaratır.
7. Çatı ve nem bakımını Güneysu'da Aralık'a bırakmak: Rize ve Guneysu'nun yoğun sonbahar yağışları başlamadan, en geç ekim ortasına kadar çatı drenajı ve cephe su yalıtımı kontrolü tamamlanmalıdır. Kasım'da arıza fark eden yönetici, nem hasarı yayılmışken hem daha pahalı hem daha stresli bir süreçle yüzleşir.