Derepazarı, Rize'de site & apartman yönetim sistemi

Derepazari'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Rize il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyrediyor; Derepazari'nin nemli, çok yağışlı iklimi çatı bakımını, nem yalıtımını ve dere kenarlarındaki drenaj sorunlarını bütçenin kalıcı bir kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Derepazari koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Derepazari'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, resmi bir atama belgesinin imzalanmasıyla birlikte dört temel yükümlülüğü beraberinde getirir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 çerçevesinde bunlar şöyle özetlenebilir: defterleri düzenli tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları işletmek ve yıllık hesabı genel kurulda kat maliklerine sunmak.

Derepazari, il merkezi Rize'ye olan yakınlığıyla hem kentsel hem de kırsal konut dokusunu bir arada barındıran bir ilçedir. Merkeze yakın mahallelerde çok katlı yapılar yaygınken ilçenin kırsal kesimlerinde daha küçük ölçekli, az daireli apartmanlar bulunmaktadır. Bu ölçek farkı yönetim anlayışını doğrudan etkiler: büyük yapılarda profesyonelleşme ihtiyacı daha erken hissedilir, küçük yapılarda ise gönüllü yönetici modeli yaygın olmayı sürdürür.

Rize genelinde pek çok apartman ve site, sizinle aynı anda benzer süreci yaşamaktadır. Bu gerçek hem sizi yalnız olmadığınız konusunda rahatlatmalı hem de yaşanan hataların tekrar tekrar belgelendiğini ve bunlardan öğrenmenin mümkün olduğunu hatırlatmalıdır. Bu rehber tam olarak bu amaca hizmet etmektedir.

İlk 30 Gün: Derepazari'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Yönetimi teslim almanın ilk ve en kritik adımı, imzalı bir devir-teslim tutanağı düzenlemektir. Bu tutanakta karar defteri, işletme defteri, banka hesap bilgileri, kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik gibi) ve güncel borç-alacak listesi yer almalıdır. Eski yöneticiden alınacak belgeler şunlardır: imzalı karar defteri, son dönem banka ekstre kopyaları, aidat borçlusu listesi, aktif tedarikçi sözleşmeleri ve sigorta poliçeleri.

Derepazari'de sık karşılaşılan bir sorun, özellikle eski yapılarda devir belgelerinin eksik ya da dağınık hâlde teslim edilmesidir. Tutanağa "eksik belgeler 7 gün içinde tamamlanacaktır" şeklinde bir madde eklemek, ilerideki olası anlaşmazlıkları önler. Devir tutanağının imzasız bırakılmaması hukuki açıdan hayati önem taşır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site banka hesabının yönetim kararıyla güncellenmesi gerekir; hesap kişisel adınıza değil, site adına kayıtlı olmalıdır. Bu haftanın önceliği, aidat borçlusu listesini çıkarmak ve bekleyen faturaları (su, elektrik, asansör bakım, çatı onarımı gibi) tek tek tespit etmektir.

Derepazari'nin nemli ikliminde nem kaynaklı cephe ve çatı hasarları zaman içinde birikerek önemli onarım maliyetlerine dönüşebilir. Teslim aldığınız yapıda bu tür gecikmiş bakım borcu varsa ikinci haftanın sonunda bir öncelik sıralaması yapmanız, bütçe planlaması açısından belirleyici olacaktır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini oluşturun; bu listenin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında olduğunu ve yalnızca yönetim amaçlı kullanılabileceğini unutmayın. Duyuru kanalını belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu ve toplu mesaj uygulamaları bu işlevi görür. Arıza ve talep kayıtları için yazılı bir yöntem kurmak, hem sizi korur hem de maliklerle iletişimi kolaylaştırır.

Site yönetim yazılımı kullananlar için bu adım, devir-teslim raporunun, borçlu listesinin ve arıza kaydının ilk gün hazır geldiği anlamına gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk aya göre biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin yasal yükümlülüğüdür. Derepazari için bu taslakta çatı ve cephe bakım maliyetleri, drenaj sistemi kontrolü, bina dışı su giderleri ile nem yalıtım giderleri ayrı satır olarak yer almalıdır. Yağışlı iklimlerde bu kalemler ihmal edildiğinde birkaç yıl içinde birikimli hasar masraflarına dönüşür.

İşletme projesini taslaklamanın en iyi zamanı tam da bu dördüncü haftadır: devri tamamladınız, mali fotoğrafı çektiniz, iletişim listesini kurdunuz. Artık gerçekçi bir bütçe yapısı oluşturabilirsiniz.

Derepazari'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Derepazari'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Rize il genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Derepazari'deki bina tipine göre bu aralık içinde önemli farklılıklar görülür: merkeze yakın, asansörlü ve güvenlikli yapılar üst banda yaklaşırken az daireli, hizmet düzeyi düşük yapılar alt banta iner.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler arsa payına orantılı ya da eşit paylı olarak dağıtılabilir; yönetim planı aksini öngörmüyorsa eşit pay esası yaygın uygulamadır. Aidat miktarı, yıllık işletme projesinde öngörülen toplam giderin daire sayısına bölünmesiyle hesaplanır ve genel kurul kararıyla kesinleşir.

Derepazari'de aidatı belirleyen en kritik kalem yağışlı iklimin zorunlu kıldığı bakım ve onarım giderleridir: çatı izolasyonu, cephe su tutmaması, bina etrafı drenaj kanalları. Bu kalemler düzenli bakım yapılmadığında birkaç katına çıkabileceğinden bütçede gerçekçi karşılık ayrılması önerilir. Daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Rize'nin diğer ilçelerinde olduğu gibi Derepazari'de de aidat toplarken banka transferi dışında yöntem kullanmaktan kaçının. Elden toplanan paralar hem hesap dışı kalır hem de ileride anlaşmazlık yaratır.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatının tek güvenli kanalı banka transferidir. Elden nakit toplama hem yasal açıdan sorun yaratır hem de itiraz durumunda kanıtlanması güçtür. Her malike banka hesap bilgilerini içeren bir ödeme talimatı yazısı göndermek, tahsilat sürecini başından disipline alır.

Ödeme yapılmayan durumlarda KMK m.20 hükmü devreye girer: gecikme tazminatı aylık yüzde beşe kadar uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter kanalıyla ihtarname, ödeme hâlâ gelmezse icra takibi başlatılır. Her adım kayıt altında tutulmalı; gönderilen yazılar, taahhütlü posta makbuzları ve banka dekontları dosyada saklanmalıdır.

Aidat hatırlatmalarının otomatik gitmesi ve borç takibinin tek ekrandan yürütülmesi için aidat takip programı kullanımı bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırır; hatırlatmalar siz onayladıktan sonra gönderilir, hiçbir adım kontrolünüz dışında gerçekleşmez.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Derepazari İçin Karar Rehberi

Derepazari'de profesyonel site yönetim şirketi sayısı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Rize'nin diğer ilçelerinde de gözlemlendiği üzere bu bölgede gönüllü yönetici modeli, apartman yönetiminin fiilî omurgasını oluşturmaktadır. Bu gerçeklik karşısında iki uç seçenek arasında sıkışmak gerekmez.

Derepazari'nin yapı dokusu değerlendirildiğinde en yaygın gerçekçi çözüm şudur: gönüllü yönetici, ağır ve tekrar eden işleri doğru araçlara devreder. Bu "üçüncü yol" hem maliyet hem de kontrol açısından çoğu durumda en dengeli seçenektir.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankada vergi numarası istenmektedir. Bu numara, apartman yönetimi adına Rize Vergi Dairesi'ne yapılan başvuruyla alınır. Başvuruda genellikle şu belgeler gerekir: genel kurul kararı ya da yönetici atama tutanağı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza sirküleri. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Rize Vergi Dairesi'ni önceden aramak zaman kaybını önler.

Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk yaratır. Malik toplantılarında hesap verirken kişisel hesap ekstresi sunmak hem şüphe uyandırır hem de vergi incelemelerinde açıklama güçlüğü doğurabilir.

Sitede kapıcı ya da güvenlik personeli çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de bu kapsamda değerlendirilmelidir. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrının toplantı tarihinden en az 15 gün önce, iadeli taahhütlü mektup ya da imza karşılığı elden tebliğ yoluyla yapılması ve gündemin çağrıda açıkça belirtilmesi zorunludur. Gündemsiz çağrıyla alınan kararlar sonradan itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda iki ayrı çoğunluk şartı (nisap) aranır: kat maliki sayısının ve arsa payının yarısından fazlası. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ilan edilen ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine işlenmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata şöyle özetlenebilir: gündemin çağrıda yer almaması, toplantı tutanağının toplantı günü imzalanmaması ve ikinci toplantı tarihinin ilk toplantı çağrısında bildirilmemesi. Bu üç hata kararların geçersiz sayılması riskini taşır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımı bu süreci başından sonuna yönetilebilir kılar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Bu rehberi okurken fark etmiş olabilirsiniz: devir kaosunu yönetmek, aidat kovalamacasından çıkmak, genel kurul bürokratik işlemlerini yürütmek ve hukuki belirsizlikleri çözmek dört ayrı uzmanlık alanı gibi görünüyor. Oysa bunların büyük bölümü tekrar eden, belgelenebilir ve yapılandırılabilir işlerdir.

AI Operatör

Bir senaryo düşünün: Derepazari'deki apartmanınızda o ay ödeme yapmayan dört daire var. "Bu ayın aidat borçlularına nazik bir hatırlatma gönder" yazan ya da söyleyen yönetici olarak AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Her adımın kontrolü sizdedir.

Derepazari'nin yağışlı iklimine özgü ikinci bir senaryo: çatıda sızıntı şikayeti geldi. "Arıza kaydı aç, sözleşmeli su yalıtım firmasına iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI Operatör kaydı açar, iş emri metnini hazırlar ve sizin onayınızla firmaya iletir. Onaylamadan ilerleme olmaz. Bu çalışma biçimi hem hız hem de kontrol açısından gönüllü yöneticinin en büyük ihtiyacını karşılar.

Tahsilat senaryosunu da aynı şekilde düşünebilirsiniz: aylık aidat tahsilat listesi hazırlanır, geciken dairelere sıralı hatırlatma planı oluşturulur, her gönderim öncesi onayınız alınır. Karar sizin.

AI Danışman

Yeni yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak somut adım adım bir yol haritası sunar. Şerh açıktır: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercih olup güven inşa etmek içindir.

Rize'de ya da herhangi bir ilde karşılaşılabilecek tipik sorular şunlardır: genel kurul kararına itiraz süresi nedir, kat maliki müteahhitle arsa payı anlaşmazlığında yöneticinin rolü nedir, ortak alan değişikliğinde karar nisabı kaçtır. Bu sorular için hukuken doğrulanmış, emsal destekli yanıtlar almak mümkündür.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, yönettiğiniz yapı için 100 üzerinden bir yönetim performans puanı hesaplar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve belge eksiksizliği bu puanı belirleyen başlıca kalemlerdir. Devraldığınız gündeki karne 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıktığında bunu genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine karşılaştırmalı bir belge olarak gösterirsiniz. Kanıt sunar, söz değil.

7 Rol Bazlı Portal

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi kapılarından girer. Başka şehirde yaşayan bir Derepazari maliki aidat borcunu kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı mali bilgilere şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık olağan denetimde kavgayı azaltır.

14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlıdır, kurulum yoktur; tek bir apartmandan yüzlerce dairelik siteye ölçeklenir. Başlamak için apartman yönetim programını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılını bir kronoloji olarak düşündüğünüzde her çeyrekte farklı bir ihtiyaç öne çıkar. Modüller bu ihtiyaçları karşılayacak biçimde tasarlanmıştır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yöneticinin en çok zaman harcadığı alanı kısaltır. Aidat takip programı ödeme durumunu anlık gösterir, otomatik hatırlatmalar oluşturur. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma kayıtları tek platformda yönetilir; işletme defteri yasal zorunluluğu bu modülle karşılanır.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, teknik işletme süreçleri takip edilir. Duyuru, SMS ve push bildirimler tek merkezden gönderilir. Derepazari gibi yağışlı bir ilçede çatı ve drenaj arıza kayıtlarının düzenli tutulması, hem ileriki ihtilaflarda delil sağlar hem de bakım programını yönetilebilir kılar. Personel ve tedarikçi yönetimi, otopark ile ziyaretçi kaydı, sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta-belge arşivi aynı çatı altında çalışır.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Derepazari'de çatı su yalıtımı, cephe onarımı ya da drenaj hattı yenileme için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı ile Rize'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif alırsınız; üç teklifi karşılaştırarak genel kurulda belgeli bir sunum yaparsınız. Bu özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan bir farktır. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin kendi aralarında ilan, hizmet ve ticaret yapmasına olanak tanır.

Devir-teslim ve raporlama modülü, sizden sonraki yöneticiye geçiş anını da kapsar. Bir sonraki yönetici tüm arıza geçmişini, kararları ve mali kayıtları hazır bulur; devir kaosu bir öğleden sonraya sığar. Bu, H2-2'de anlattığımız zorlu ilk haftanın zarif bir çözümüdür.

Derepazari'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Derepazari, Türkiye'nin en yağışlı bölgelerinden birinde yer alır. Rize genelinde yıllık yağış ortalaması ülke genelinin çok üzerindedir ve bu iklim koşulu, apartman ve site yöneticisinin gündemine doğrudan etki eder.

Çatı ve Cephe Bakımı: Ertelenemeyen Öncelik

Nem ve yağış kaynaklı hasar, Derepazari'de birçok yapıda ertelenen bakımların bedelini katlar. Çatı izolasyon kontrolünün yılda bir yapılması, erken müdahalenin büyük onarım maliyetlerinin önüne geçmesi açısından zorunludur. Bütçede çatı ve cephe bakımı için ayrı bir yedek akçe kalemi oluşturmak, beklenmedik masrafları bir anda aidatlara yansıtmak zorunda kalmayı önler.

Dere Kenarları ve Eğimli Arazi: Drenaj Sorumluluğu

Rize'de dere yatakları ve eğimli arazide konumlanan yapılar, özellikle yoğun yağış dönemlerinde su baskını riskiyle karşı karşıya kalabilir. Bina etrafı drenaj kanallarının tıkalı olup olmadığını yılda en az bir kez kontrol etmek, küçük bir bakım süreciyle büyük zararların önlenmesi anlamına gelir. Bu kontrol, yıllık işletme projesine maddeler olarak eklenmelidir.

Yaz-Kış Bakım Takvimi

Derepazari'de ısıtma maliyetleri karasal iç ilçeler kadar belirleyici olmasa da ıslatma-kuruma döngüsünden kaynaklanan bina kabuğu hasarı gerçek bir risk oluşturur. Sonbahar başında çatı ve dışarıya açılan bağlantı noktalarının kontrolü, kış yağışları öncesinde alınabilecek en makul önlemdir. Gider paylaşımı ve bakım programı modülü bu takvimi kayıt altında tutmanın en kısa yoludur.

Derepazari ve Çevresinde Site Yönetimi: Rize İlçeleri

Derepazari, Rize il merkezine yakın konumuyla Rize genelindeki site yönetimi sorunlarıyla büyük ölçüde örtüşür. Rize geneli site yönetimi rehberinde il ölçeğindeki ortak sorunlara daha geniş bir perspektifle değinilmektedir. Ancak Derepazari'nin komşu ilçelerle ilişkisi de yönetim pratiği açısından anlam taşımaktadır.

İl merkezine yakın küme olarak Merkez ve Derepazari, benzer kentsel konut dokusuyla ortak sorunları paylaşır: çok katlı yapılar, yüksek aidat tutarları ve profesyonelleşme baskısı. Guneysu ve Kalkandere'de kırsal doku ağır basar; bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli yaygındır ve basit defter düzeni yeterli olabilir.

Cayeli ve Pazar ilçeleri sahile yakın konumlarıyla farklı bir sorun setiyle yüzleşir: sahil yapılarında nem bariyer sorunları daha belirgin, ziyaretçi ve kiracı sirkülasyonu daha yüksektir. Ardesen, Findikli ve Iyidere sahil bandında benzer eğilimler görülmektedir.

Hemsin, Camlihemsin ve Ikizdere gibi iç kesimlerdeki ilçelerde ise az daireli yapılar ve gönüllü yönetim pratiği hâkim olmaya devam etmektedir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Derepazari'deki bir site ile Hemsin'deki bir apartman kurulum gerektirmeden aynı panelden yönetilebilir; ilçeler arasında fiziksel mesafe bir engel olmaktan çıkar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisinin yasal sorumlulukları KMK m.38'de vekil sıfatıyla düzenlenmektedir; bu sıfat, kat maliklerine karşı hesap verme yükümlülüğünü doğurur. Bilmek bu yükümlülükleri kolaylaştırır; korku değil, hazırlık gerekir.

Kamera ve KVKK konusunda dikkat edilmesi gereken temel nokta şudur: ortak alanlara yerleştirilen güvenlik kameraları için kat maliklerine ve siteye giriş yapan kişilere aydınlatma metni sunulması zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşılması hukuki sorun yaratır.

Kapıcı ya da güvenlik personeli çalıştırılıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmelidir. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli ve erişilebilir tutarak denetim anında hazırlıklı olmanızı sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Türkiye genelinde yeni yöneticiler arasında en yaygın olanlar olup Derepazari'den gelen deneyimlerle de örtüşmektedir.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem hukuki sorun yaratır hem de maliklerle güven ilişkisini zedeler. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, işin ilk günü yapılması gereken adımdır.
2. Elden nakit toplamak. Elden alınan para belgelenemiyor, itiraz durumunda ispat yükü yöneticiye düşüyor ve muhasebe kaydı oluşturulamamıyor.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı tarihinde karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmeyen kararlar ilerleyen dönemde geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem çağrıya eklenmeden yapılan toplantılarda alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Bu mevzuat hatası en kolay önlenebilen risktir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 uyarınca yıllık işletme projesi zorunludur. Projesiz çalışmak bütçe kargaşasına ve mali hesap verme güçlüğüne yol açar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödeme yapmayan malike tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenleri cezalandırmak anlamına gelir. Hukuken tanınan bu hak kullanılmazsa aidat disiplini bozulur.
7. Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak. Derepazari'deki nem ve çatı kaynaklı gecikmiş hasarlar düşünüldüğünde imzasız devir tutanağı, ilerideki onarım sorumluluğu tartışmalarında yöneticiyi zayıf bırakır. Tutanaksız göreve başlamak büyük risk taşır.