Hozat, Tunceli'de site & apartman yönetim sistemi

Hozat'ta bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tunceli genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; ilin dağlık yapısı ve sert kışları, yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal yükümlülükleri Hozat koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Hozat'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yeni yönetici olmak, çoğunlukla bir seçimden çok zorunluluktan doğar. Kat malikleri arasında yeterince gönüllü çıkmaz, siz de adı konmadan bu sorumluluğu üstlenirsiniz. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35, yöneticinin dört temel yükümlülüğünü net biçimde çizer: usulüne uygun defter tutmak, aidatları zamanında toplamak ve takip etmek, ortak alanları bakımlı tutmak, genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük soyut görünse de gündelik pratikte somut görevlere dönüşür.

Hozat, Tunceli iline bağlı, dağlık coğrafyasıyla Doğu Anadolu'nun tipik küçük ilçelerinden biridir. İlçedeki yapı stoğu büyük ölçüde küçük ve orta ölçekli apartmanlardan oluşur; büyük ölçekli güvenlikli site sayısı sınırlıdır. Bu gerçek, yönetim işinin burada büyük ölçüde gönüllü bir kat malikinin omuzlarına yüklendiği anlamına gelir. Profesyonel yönetim şirketi seçeneği Hozat gibi küçük ilçelerde kısıtlıdır; dolayısıyla sizin başarınız, büyük ölçüde doğru araçları ve doğru bilgiyi ne kadar hızlı edindiğinize bağlıdır.

Panik yapmayın. Tunceli'nin pek çok ilçesinde aynı anda yüzlerce yönetici aynı soruları soruyor. Mevzuatı ve ilk adımları öğrenmek için gereken her şey bu rehberde.

İlk 30 Gün: Hozat'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı, önceki yöneticiden her şeyi yazılı teslim almaktır. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan hiçbir şeyin "devredildiği" sayılmadığını unutmayın. Teslim almanız gereken belgeler şunlardır:

• Karar defteri ve işletme defteri (tasdikli, güncel)
• Banka hesap ekstresi ve kasa mevcudu
• Yürürlükteki tüm hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakımı, doğalgaz/yakıt vb.)
• Borçlu kat malikleri listesi ve açık fatura dökümü
• Bina sigortası, DASK poliçesi ve varsa tesis belgeleri
• Kat malikleri iletişim bilgileri

Tunceli'nin deprem riski yüksek bir ilde olduğunu göz önünde bulundurun: DASK poliçesinin güncel olup olmadığını ve ortak alan sigortasının kapsamını teslim anında kontrol edin. Bir önceki yönetici eksik bırakmışsa bu boşlukları ilk haftada kapatmak, ilerleyen ayların en büyük hukuki riskini ortadan kaldırır.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmayın; hem hukuki risk hem güven kaybı yaratır. İkinci hafta, site adına veya yönetim adına ayrı bir banka hesabı açmaya ya da mevcut hesabın imza yetkilisini güncellemeye ayrılır. Ardından aidat borçlusu listesini güncelleyin ve bekleyen faturaları tespit edin. Hozat'ta kışın uzun ve sert geçtiğini düşünürsek, yakıt veya doğalgaz faturası en büyük kalem olabilir; bu ödemenin aksaması, binanın ısınmasını doğrudan etkiler. Bekleyen faturaları öncelik sırasına göre listeleyin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılarla iletişim için tek bir kanal belirleyin: WhatsApp grubu, e-posta listesi ya da yazılım üzerinden duyuru sistemi. İletişim listesinin kişisel veri içerdiğini ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabileceğini hatırlayın. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir yöntem belirleyin; kağıt defterin kaybolma riski yüksektir, dijital bir çözüm hem erişimi hem izlemeyi kolaylaştırır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı sistemin ilk açılışında hazır gelir; bu ilk ay için tasarlanmış bir kolaylıktır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje, bir sonraki yılın tahmini gider ve gelirlerini gösterir ve genel kurulda onaylanır. Hozat'ın iklim koşullarına göre bakım takviminizi bu aşamada kurun: kazan veya merkezi ısıtma sistemi varsa Eylül-Ekim aylarında bakım yaptırın; çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesi tamamlayın; boru donması riskine karşı ortak alanların ısı yalıtımını kontrol edin. Bu takvimi bütçeyle birlikte kurmak, ilerideki sürpriz giderleri önemli ölçüde azaltır.

Hozat'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Tunceli genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu, il geneli ortalamadır. Hozat'ta bina tipine göre bu aralıkta önemli farklılıklar görülebilir: merkezi ısıtmalı, asansörlü, güvenlik sistemli bir binada aidat üst banda yaklaşırken az katlı, bireysel ısıtmalı küçük bir apartmanda alt bandın altına bile inebilir.

Aidatın nasıl belirlendiğine bakıldığında KMK m.20 iki yöntem öngörür: arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazıyor; yazılı bir plan yoksa genel kurul bu kararı alır. Belirlenen aidat, yıllık işletme projesine eklenir ve genel kurul tarafından onaylanır; onaysız aidat artışı hukuki açıdan tartışmalı kalır.

Hozat'ın sert kış koşulları aidat bileşimini doğrudan belirler. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda Kasım-Mart arası yakıt gideri, toplam aidatın en büyük kalemini oluşturur. Bu kalemdeki belirsizliği azaltmak için geçmiş yılların yakıt faturalarını devir-teslim sırasında isteyin ve işletme projenizi bu veriye dayandırın. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında elden para toplamak hem güvenlik hem hesap şeffaflığı açısından sorun yaratır; banka havalesi veya online ödeme sistemi kullanmak hem sizi hem kat maliklerini korur. Her ödeme için ayrı makbuz ya da sistem kaydı oluşturulmalı, böylece ilerideki itirazların önüne geçilmelidir.

KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (Tunceli'de mesafe faktörü göz önüne alınarak elektronik tebligatı tercih edebilirsiniz), akabinde noterden ihtarname, ardından gerekirse icra takibi. Gecikme tazminatını düzenli uygulamak, ödeme disiplinini kısa sürede düzelten en etkili yöntemdir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; tahsilat durumu anlık izlenebilir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Hozat İçin Karar Rehberi

Hozat gibi küçük ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı oldukça sınırlıdır. Tunceli il merkezinde birkaç seçenek bulunsa da ilçeye uzaklık, hizmet kalitesini ve maliyeti doğrudan etkiler. Bu gerçeklik, Hozat'taki apartman yönetiminin büyük çoğunluğunu gönüllü kat maliklerinin yürüttüğü anlamına gelir.

Hozat koşullarında en gerçekçi çözüm üçüncü bir yoldur: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürür hem kontrolü sizde tutar. Bu seçeneğin nasıl çalıştığına aşağıdaki bölümde bakacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak en yaygın ve en tehlikeli yönetici hatasıdır. Hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından site adına ayrı bir hesap zorunludur. Bu hesabı açabilmek için çoğu durumda vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir.

Vergi numarası için Tunceli Vergi Dairesi'ne başvurulur; genellikle şu belgeler istenir: yöneticinin kimlik fotokopisi, genel kurul ya da kat malikleri kararıyla yönetici atandığını gösteren karar defteri sayfasının fotokopisi, binanın tapu kaydı. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebilir; Tunceli Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit etmeniz zaman kaybını önler.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar; ayrıca iş güvenliği yükümlülükleri de geçerli olur. Bu konuların güncel durumunu bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmenizi öneririz. Resmi kayıtları düzene sokmak, ilerideki her türlü anlaşmazlıkta sizi koruyan temel güvencedir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurul için net bir çerçeve koyar: yılda en az bir olağan toplantı yapılır; toplantıdan en az 15 gün önce gündemli çağrı, imzalı ya da taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine ulaştırılır. İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır; bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir.

Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlarca imzalanmalıdır. Karar defterinin imzasız ya da eksik tutulması, ilerleyen dönemde alınan kararların iptaline zemin hazırlar. Yeni yönetici olarak devralacağınız bu defterin önceki tüm sayfalarının eksiksiz ve imzalı olup olmadığını devir sırasında kontrol edin.

Sık yapılan üç hata: çağrıda gündem yazılmaması (gündem belirtilmeden toplanan kurulda gündem dışı karar alınamaz), vekâletname usulsüzlüğü (vekâlet metni KMK'ya uygun olmalı) ve kararların toplantıdan çok sonra deftere işlenmesi. Çağrı metni hazırlamak, vekâletleri takip etmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde anlattığımız her derdin — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — pratikte bir kestirme yolu var. SiteYönetim bu yolu dört temel araçla açar.

AI Operatör: Yapın Deyin, Onaylayın, Gönderilsin

Şubat aidatlarını tahsil etmek, geciken sekiz daireye hatırlatma göndermek istiyorsunuz. AI Operatör'e bunu yazın ya da söyleyin. Sistem borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı tesadüf değil: yönetim kararı her zaman sizindir, AI yalnızca hazırlar.

İkinci bir senaryo Hozat'ın kış koşullarına özgüdür. Kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. "Arıza kaydını aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" yazıyorsunuz. AI arıza kaydını sisteme işler, iş emri taslağını hazırlar ve yine onayınıza sunar; onay verdiğinizde tesisatçıya ulaşır. Tunceli'de kış ortasında ısıtma arızasının uzaması ciddi sonuçlar doğurabilir; hız ve belgeleme burada kritiktir.

Üçüncü senaryo: genel kurul zamanı yaklaşıyor. AI Operatör 15 günlük çağrı süresini takip eder, çağrı metni taslağını hazırlar, vekâlet takip listesini çıkarır ve toplantı tarihini tüm malike bildirme için mesaj taslağını sunar; her adım sizin onayınızdan geçer.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararda Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu yazın. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtarname gönderimi, icra takibi seçeneği. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir — çünkü yanlış yönlendirme size zarar verir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetiminizi 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul yapılıp yapılmadığı, belge düzeni, yasal uyum. Hozat'ta yönetimi devraldığınız gün karne puanı 54 olabilir; altı ay sonra 81'e çıkmışsa bunu genel kurulda sayfa sayfa değil tek bir ekranla gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Malik başka şehirde yaşıyorsa aidat borcunu ve ödeme geçmişini kendi portalından görür — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi şeffaflığı kendi ekranından takip eder, esnaf site pazaryerinden hizmet sunar, sakin arıza bildirimini kendi arayüzünden yapar. Yedi farklı rol yedi farklı kapıyla sisteme girer; bu da yöneticiye düşen bilgi taşıma yükünü büyük ölçüde azaltır.

Deneyin, Kararsanız Bırakın

Bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu gerekmez. Tek bir apartmandan büyük bir siteye aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Bu 14 günlük süre, devri yeni aldığınız ilk ayın tam ortasına denk gelir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yönetici ilk yılını genellikle aynı üç döngüde geçirir: para işleri, operasyonel sorunlar, yasal gereklilikler. SiteYönetim bu döngülerin her birini kapatan modüllerle gelir.

Para işleri: Online aidat tahsilatı borçlu listesini ve banka hareketlerini eş zamanlı günceller. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura çıktısını ve işletme defterini tek noktada tutar. Hozat'ta merkezi ısıtma sistemi olan binalarda sayaç okuma ve ısı payı dağıtımı modülü, kış faturasının daireye nasıl yansıdığını tartışmasız netleştirir; her kış döneminde yaşanan hesap kavgasının önüne geçer. Aidat takip programı gecikme uyarılarını otomatik gönderir ve tahsilat oranınızı anlık gösterir.

Operasyon: Arıza ve bakım talebi kaydı, otopark ve ziyaretçi yönetimi, duyuru-SMS-push bildirimi, personel ve tedarikçi takibi, sigorta ve acil durum belge arşivi modülleri tek panelde toplanır. Tunceli'nin sismik riski düşünüldüğünde acil durum ve sigorta belge yönetimi özellikle değerli olur: DASK poliçesi, bina sigortası ve ortak alan güçlendirme kararları tek tıkla erişilebilir arşivde durur.

Rakiplerde bulunmayan iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi veya ortak alan güçlendirme işi için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı'nda iş ilanını oluşturursunuz; Hozat ve Tunceli'deki tedarikçiler kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı tekliflerini sisteme girer. Üç teklifi yan yana koyup genel kurulda belgeleyerek sunar, kararı kat maliklerine bırakırsınız. Bu süreç hem şeffaflığı artırır hem yöneticinin "en yakın tanıdığına iş verdi" itirazını ortadan kaldırır. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve esnafın platform üzerinden alışveriş ve hizmet teklifi yapmasını sağlar; bu iki modül rakip yazılımlarda yer almaz.

Raporlama, denetim ve devir-teslim modülüyle sistemi kapatmak da önemlidir. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, kararlar ve mali tablolar hazırdır; devir-teslim bir öğleden sonra sürer. İlk haftanın kaosunu bir daha kimse yaşamaz.

Hozat'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Hozat ve Tunceli iline özgü coğrafi ve iklimsel koşullar, yönetim planınızın içeriğini doğrudan belirler. Bu koşulları görmezden gelen bir bütçe veya bakım takvimi, ilk kışta sizi hazırlıksız yakalayabilir.

Sert ve Uzun Kış: Yakıt ve Isıtma Planlaması

Hozat'ta kış ayları uzun ve sert geçer. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yıllık yakıt veya doğalgaz gideri, toplam işletme bütçesinin en büyük kalemini oluşturur. Bu nedenle bir önceki yılın fatura dökümleri devir sırasında mutlaka alınmalı, kış aidatı ile yaz aidatı arasında farklılaştırma gerekip gerekmediği genel kurulda tartışılmalıdır. Kazan bakımını Eylül ayına bırakmak, ilk soğuk dalgasında arıza kuyruğuna girme riskini büyük ölçüde azaltır.

Don ve Tesisat Koruması

Sıfırın altında uzun süreler geçen Hozat kışlarında boru donması ve su tesisatı hasarı sık yaşanan sorunlar arasındadır. Ortak alanlardaki su borularının yalıtımı, çatı drenaj sistemlerinin temizliği ve eğer varsa açık otopark alanlarındaki kar-buz kaldırma sorumluluğu yöneticiye aittir. Bu görevleri bakım takvimine Ekim ayı başı itibarıyla ekleyin.

Deprem Riski ve Sigorta Zorunluluğu

Tunceli, Türkiye'nin sismik açıdan aktif bölgelerinden birinde yer alır. DASK (zorunlu deprem sigortası), her konut için bireysel olarak alınması gereken bir yükümlülüktür; ancak yönetici olarak ortak alanların sigorta kapsamını da denetlemelisiniz. Bina güçlendirme kararı alınacaksa KMK'nın bu konudaki nisap (toplantı ve karar yeter sayısı) kurallarını aşmadan ilerlemek için hukuki danışmanlık almanız önerilir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kış dönemi faturalarını tartışmasız şekilde dairelere dağıtmanın en kestirme yoludur.

Hozat ve Çevresinde Site Yönetimi: Cemişgezek, Mazgirt, Nazimiye ve Ötesi

Tunceli iline bağlı ilçeler arasında konut dokusu ve yönetim ihtiyaçları farklılık gösterir. Bu farklılıkları anlamak, çevre ilçelerde de mülkü olan ya da farklı kaynaklardan bilgi arayan yöneticiler için önemlidir.

Hozat, il merkezine (Tunceli Merkez) coğrafi olarak yakınlığıyla öne çıkar. Bu yakınlık, ortak hizmet tedarikinde biraz daha fazla seçenek sunsa da profesyonel yönetim şirketi açısından Merkez ile Hozat arasındaki fark yine de belirgindir. Cemişgezek, Tunceli'nin batısında yer alır; tarihsel yapısı ve az katlı konutlarıyla gönüllü yöneticinin temel defter ve aidat düzenini yeterli bulduğu bir profil sergiler. Mazgirt ve Pertek, baraj gölü çevresindeki konumlarıyla farklı bir yapı dokusuna sahiptir; Pertek'te baraj gölü kıyısındaki konut gelişimi yönetim ihtiyaçlarını biraz daha karmaşık hale getirebilir.

Nazimiye ve Ovacık, ilin kuzeyinde, daha yüksek rakımlı ve sert iklimli ilçelerdir; bu ilçelerde merkezi ısıtma oranı daha yüksek olabilir ve yakıt planlaması kritiktir. Pülümür ise en uzak ve seyrek nüfuslu ilçeler arasındadır; buradaki apartman yönetimi büyük ölçüde küçük ölçekli, az daireli binalarda gönüllü malikler tarafından yürütülür.

Bulut tabanlı bir yapı kullandığı için Hozat'taki bir apartmanla Cemişgezek'teki bir bina aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir; ilçeler arası mesafe dijital yönetimde engel olmaktan çıkar. Tunceli genelinde site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgi için Tunceli geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olmak bazı yasal yükümlülükleri de beraberinde getirir; bunları bilmek korkutmak için değil, sizi korumak için önemlidir.

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk, kasıtlı ya da ihmalden kaynaklanan zararları kapsar. Defterleri düzenli tutmak, genel kurul kararlarına uymak ve şeffaf hesap vermek bu sorumluluğu yerine getirmenin en güvenli yoludur.

Binalarda güvenlik kamerası kullanıyorsanız Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aydınlatma metni hazırlamak ve ortak alanlarda görünür şekilde uyarı levhası asmak zorunludur. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri sayılır ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Kapıcı, temizlik personeli veya güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü doğar ve iş güvenliği mevzuatı geçerli hale gelir. Çalışan sayısına bağlı iş yeri tehlike sınıfı belirlemesi için bir iş güvenliği uzmanına danışmanızı öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini, poliçe belgelerini ve personel kayıtlarını dijital arşivde düzenli tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Hozat ve Tunceli Pratiğinden)

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapar. Bunları önceden bilmek, ilerleyen aylarda ciddi sorunlardan kaçınmanızı sağlar.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki risk hem güven kaybı yaratır. Site adına ayrı banka hesabı ilk haftada açılmalıdır.
2. Elden para toplamak. Makbuzsuz tahsilat ispat edilemez; kat malikileriyle ileride "ben ödedim, sen kayıt etmedin" kavgası kaçınılmaz olur.
3. Karar defterini işlememek ya da geç işlemek. Toplantıdan çok sonra deftere eklenen kararlar hukuki geçerliliklerini yitirebilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıyla toplanan kurulda gündem dışı karar alınamaz; alınan kararlar itirazla karşılaşır.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 işletme projesi yapmayı zorunlu kılar; projesiz yönetim genel kurulda hesap veremez hale gelir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Düzenli ödeyenlere haksızlık, gecikenlere teşvik niteliği taşır; KMK'nın tanıdığı yüzde beş tazminatı tutarlı biçimde uygulamak ödeme disiplinini düzeltir.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Hozat'ta Ekim sonunda gelen ilk don, hazırlıksız kazan veya su tesisatını anında çökertebilir. Kazan bakımını Eylül'de, tesisat yalıtım kontrolünü Ekim başında tamamlamak; arıza kuyruğuna girmemek için en basit önlemdir.