Pertek, Tunceli'de site & apartman yönetim sistemi

Pertek'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Tunceli genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmekte olup Pertek'in uzun ve sert kışları yakıt kalemini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Pertek koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Pertek'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetim kuruluna seçildiğiniz ya da görevi devraldığınız andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini eksiksiz tutmak (m.35), aidatları zamanında toplamak (m.20), ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, genel kurula hesap vermek. Bunlar birer seçenek değil, yasal zorunluluktur.

Tunceli iline bağlı Pertek, hem il merkezine görece yakın konumuyla kentsel ölçeği olan çok katlı yapılara, hem de daha küçük ölçekli eski apartman stoğuna ev sahipliği yapar. Bu çeşitlilik, bölgedeki yöneticilerin birbirinden farklı bütçe ve bina profilleriyle çalıştığı anlamına gelir. Tüm bu farklı profillerde ortak olan ise başlangıç aşamasının yarattığı belirsizlik; nereden başlayacağını bilmemek, hangi belgeyi önce alması gerektiğini sorgulamak. Bu rehber tam o noktadan başlar.

Doğu Anadolu'nun sert iklim koşulları Pertek'te de geçerlidir: uzun kış mevsimi, yakıt ve ısıtma giderlerini yönetim bütçesinin en kritik kalemi hâline getirir. Bunu baştan bilerek bir yöneticinin göreve başlaması, yılın ilk aylık toplantısında ciddi bir avantaj sağlar.

İlk 30 Gün: Pertek'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta tamamen belge almaya ayrılır. Eski yöneticiden şunları yazılı tutanakla teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri ve dayanakları, banka hesabı bilgileri ve bakiye, nakit kasa (varsa), tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik), borç-alacak listesi ve geçmiş aidat tahsilat kayıtları. Devir-teslim tutanağını iki tarafça imzalayın; imzasız teslim ileride sorumluluğunuzu tartışmalı bırakır.

Ortak alanlara ait demirbaş listesi (jeneratör, pompa, yangın tüpü, merdiven aydınlatma vb.) de bu haftanın çıktılarından biridir. Fiziksel sayım yapın; listeyle eşleşmeyen kalemler varsa tutanağa geçirin.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını kendi adınıza değil site adına tesis edin; kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki hem güven açısından ciddi sorun yaratır. Hesap bilgileri kat maliklerine duyurulur.

Aidat borçlusu listesini çıkarın; kim kaç ay gecikmiş, toplam alacak ne kadar. Pertek'te kış mevsimi uzun sürdüğü için yakıt ve ısıtma faturaları ödenmemiş olabilir; bu kalemleri ayrıca tespit edin. Bekleyen tedarikçi borçları, bakım faturaları ve itiraz edilmemiş harcamalar da bu haftanın çalışma malzemesidir.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak whatsapp grubu, e-posta listesi veya apartman panosuna sabitlenmiş PDF — hangisi grubunuzda daha işlevsel olacaksa onu tercih edin.

Arıza ve talep kaydı için basit bir yöntem kurun. Sözlü aktarılan arızalar kaybolur; her talebin tarih ve saatiyle yazıya dökülmesi, hem takibi hem de ilerleyen ay genel kuruluna raporlamayı kolaylaştırır. Site yönetim yazılımı bu adımı ilk günden dijital ortama taşır; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı hazır şablonlarla gelir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje beklenen giderleri, gelir kaynaklarını ve aidat tutarını belirler; genel kurul onayıyla yürürlüğe girer. Pertek'in iklim koşulları gözetildiğinde bakım takvimini de bu proje içine yerleştirmek pratik bir yoldur: kazan/kombi bakımını Eylül-Ekim'e, bina dış cephe ve çatı kontrolünü kış öncesine, tesisat donma riskine karşı yalıtım denetimini de Kasım öncesine programlamak erken harekâtın en somut biçimidir.

Pertek'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Tunceli genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır ve Pertek özelinde bina tipine göre önemli farklılıklar gösterir. Asansörsüz ve ortak ısıtması olmayan küçük apartmanlarda alt banda yakın değerler görülürken, ortak kazan dairesi veya merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda üst banda doğru kayış olağandır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler ya arsa payı oranında ya da eşit pay esasıyla dairelere dağıtılır; yönetim planı hangi yöntemi seçmişse ona uyulur. Temel adımlar şöyledir: yıllık gider kalemleri hesaplanır, daire sayısına bölünür, işletme projesiyle genel kurula sunulur, onay alınır.

Pertek'te ısıtma sezonunun uzunluğu (Ekim başından Nisan sonuna kadar uzayabilir), yakıt ya da doğalgaz giderini bütçenin en ağır kalemi hâline getirir. Bunu bilerek kurduğunuz işletme projesinde ısıtma payı açık biçimde ayrıştırılırsa kat maliklerinin itirazı azalır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başına düşen tutarı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatın elden toplanması önerilmez; hem muhasebe karışıklığı yaratır hem de makbuz sorununa yol açar. Banka havalesi veya online ödeme yöntemlerini tercih edin ve her ödemeyi kimin, hangi döneme ait aidat için yaptığını kaydedin.

KMK m.20, geç ödenen aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini öngörür. Süreci yönetmek için önerilen sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, son adım olarak icra takibi. Her aşamayı belgelemek, ilerideki hukuki süreçte yöneticinin elini güçlendirir. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik olarak hazırlanır; böylece süreci takip etmek için ayrıca zaman ayırmanıza gerek kalmaz.

Bir kat malikinin uzun süre aidat ödememesi durumunda gecikme tazminatının yanı sıra yasal faiz de talep edilebilir. İcra takibini başlatmadan önce bir hukuki danışmandan görüş almak, hem süreyi hem maliyeti optimize eder.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Pertek İçin Karar Rehberi

Pertek gibi Doğu Anadolu'nun orta ölçekli ilçelerinde profesyonel site yönetimi şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu nedenle en yaygın gerçek çözüm, gönüllü bir kat maliki yöneticinin doğru araçlarla işi yürütmesidir.

Aşağıdaki tablo, iki seçeneği karşılaştırır:

Bina 12 daireden azsa ve site altyapısı basitse kendiniz yönetmek çoğunlukla daha verimlidir. 40 daire ve üzeri, birden fazla blok veya sosyal tesis varsa profesyonel destek arayışına girmek mantıklı olabilir; ancak Pertek'te bu ölçekte bir şirket bulmak güçleşebilir. Üçüncü bir yol da var: işi kendiniz yürütün, tekrarlayan ve zaman alan kısmı ise yazılıma devredin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin mali işlemlerini kişisel hesabınızda yürütmek hem yasal açıdan sorunludur hem de kat malikleri nezdinde güven erozyonuna yol açar. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, görevi devraldığınız ilk haftanın öncelikli adımlarından biridir.

Vergi numarası almak için izlenecek yol şöyledir:

1. Genel kurul kararını ve yönetici atama tutanağını hazırlayın.
2. Kendi kimlik belgenizle Pertek'teki yetkili vergi dairesine başvurun.
3. Yönetim adına (apartman/site adına) vergi numarası talep edin.
4. Alınan vergi numarasıyla banka şubesine giderek site adına hesap açın.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya başka bir çalışan istihdam edecekseniz SGK kaydı ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; bu konuyu mali müşavirinizle netleştirmeniz önerilir. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce Tunceli Vergi Dairesi'ni ya da ilçenizdeki yetkili birimi telefonla arayarak teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı biçimde düzenler. Olağan toplantı yılda en az bir kez yapılır; yönetim planında daha sık toplantı öngörülmüşse o plana uyulur. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce ve gündem belirtilerek yapılmalıdır; bu çağrının iadeli taahhütlü mektupla ya da imza karşılığı tebliğ edilmesi önerilir.

İlk toplantıda karar almak için çift çoğunluk (kat maliki sayısının yarısından fazlası ve arsa payının yarısından fazlası) gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı çağrısı yapılır; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilip toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.

Sık yapılan üç hata:

• Çağrıda gündem maddesi belirtmemek — gündemsiz çağrıya dayanan kararlar itirazla karşılaşabilir.
• İkinci toplantı tarihini çağrıda yazmamak — bu durumda ikinci çağrı için ayrı süreç başlatmak gerekir.
• Kararları deftere geçirmemek veya imzalatmamak — imzasız karar defteri ileride ispat sorunu yaratır.

Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresini yazılım hatırlatır, vekâletler kayıt altına alınır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Şimdiye kadar bu rehberde ele aldığımız her adım — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — birbirinden bağımsız görünse de hepsinin ortak bir çözümü var: doğru araçla sistematik bir işleyiş kurmak. SiteYönetim bu işleyişi yeni yöneticiler için hazır getirir.

AI Operatör: Emirlerinizi Sizin Onayınızla Hayata Geçirir

AI Operatör, site yönetiminin tekrar eden operasyonel işlerini doğal dil komutlarıyla alır, hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir adım atılmaz.

Somut bir senaryo: "Bu ayın aidatlarını ödemeyenlere nazik bir hatırlatma mesajı hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş bir hatırlatma taslağı hazırlar, size gösterir; siz onayladıktan sonra gönderim gerçekleşir. Tek bir daire bile yanlışlıkla mesaj almaz.

Pertek'in sert kış koşullarına özgü bir senaryo daha: kazan dairesi arızası bildiriliyor. "Kazan arızasını kaydet ve sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" dediğinizde AI arıza kaydını açar, iş emri metnini oluşturur, sizin onayınızla gönderir. Arıza tarihi, atanan kişi ve çözüm süreci eksiksiz kayıt altına alınır. Kış ortasında dondurucu soğukta saatlerce telefon aramak zorunda kalmazsınız.

Genel kurul senaryosunda da aynı mantık geçerlidir: AI Operatör gündem metnini hazırlar, vekâlet takibini organize eder, 15 günlük çağrı süresini hatırlatır ve karar defterine geçirilecek metni sunar. Siz her adımda son kararı verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yanınızda

Hukuki bir soruyla karşılaştığınızda — "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?", "Genel kurulda çatı tadilatına karar almak için yeter sayı nedir?" — AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK hükümlerine dayanarak size bağlam içinde bir yanıt üretir. Hangi maddenin nasıl yorumlandığını, hangi yolların yaygın pratik olduğunu öğrenirsiniz.

Önemli bir şerh: AI Danışman yol gösterir ve mevzuat çerçevesini netleştirir; dava sürecinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, platforma duyduğunuz güvenin temelidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge eksiksizliği gibi göstergelerle 100 üzerinden puanlar. Devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz; "iyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız. Pertek'te yönetimini yeni devralan bir yönetici için bu, güven inşasının en hızlı yoludur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı kapılardan erişir. Başka şehirde ikamet eden bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeme yapabilir; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı mali verilere doğrudan erişebildiği için hesap şeffaflığı artar, gereksiz anlaşmazlıklar azalır.

Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı çalıştığı için kurulum gerekmez; tek bir apartmandan çok bloklu sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden kendi sitenizde deneyin: apartman yönetim programını inceleyin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Platformun modülleri yeni bir yöneticinin ilk yılına göre gruplandırılabilir: para işleri, operasyon ve rakip yazılımlarda bulunmayan özellikler.

Para İşleri

Pertek'te merkezi ısıtma sistemi olan bir binada kış aylarının en çok tartışılan konusu kalorimetre paylaşımıdır. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülüyle dönemsel tüketim tutarları dairelere otomatik dağıtılır; kimin ne kadar ödeyeceği şeffaf hâle gelir, kış faturası kavgası biter. Apartman muhasebe programı e-Fatura, gider paylaşımı ve işletme defterini tek çatı altında yönetir. Aidat takip programı ise borçlu listeyi anlık tutar, gecikme tazminatını otomatik hesaplar.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, teknik işletme geçmişini tarihli kayıtlarla saklar; sözleşmeli servis firmalarına iş emri göndermek tek adıma indirgenir. Duyuru modülü SMS ve push bildirim desteği sunar. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi, personel ve bordro, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi ve acil durum planı yönetimi de aynı platform üzerinden yürür. Devir-teslim modülü ise göreviniz sona erdiğinde sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde bir öğleden sonraya sığan temiz bir teslim süreci sağlar — bu rehberin başındaki devir kaosuna zarif bir kapanış.

Rakip Yazılımlarda Bulunmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'in Mahalle Pazaryeri modülü, site sakinlerinin birbiriyle alışveriş yapmasına ve esnafın topluluğa ulaşmasına olanak tanır. İhale Portalı ise tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplama imkânı sunar. Pertek'teki tedarikçilerden çatı yalıtımı veya asansör bakım ihalesi için üç ayrı teklif toplayabilir, teklifleri karşılaştırabilir ve seçim gerekçesini genel kurula belgeli biçimde sunabilirsiniz. Bu iki modül platformun sektörde ayrışan özellikleridir.

Pertek'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Pertek'in konumu ve iklimi, yönetim planınızın birkaç kritik noktasını şekillendirir. Bu bölüm, başka illerin rehberlerinde geçmeyen, Doğu Anadolu koşullarına özgü gerçekleri özetler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Tunceli genelinde ve Pertek özelinde kış mevsimi uzun ve sert geçer. Ortak ısıtma sistemi olan binalarda yakıt ya da doğalgaz gideri aylık aidat tablosunun en büyük kalemidir. İşletme projenizi hazırlarken ısıtma dönemini (Ekim–Nisan) gerçekçi bir yakıt tüketim tahminiyle hesaplayın; geçmiş faturaları eski yöneticiden veya tedarikçiden isteyin. Merkezi sistem varsa kalorimetre bazlı paylaşıma geçmek aidat anlaşmazlıklarını büyük ölçüde azaltır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü bu süreci tartışmasız biçimde kapatan en kısa yoldur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Binanın önündeki kaldırım ve sitenin iç yollarında kar ve buz temizleme sorumluluğu yöneticiye düşer. Kimin, hangi saatte, hangi araçla temizleyeceğini mevsim başında yazılı olarak belirleyin. Temizliğin yapılmadığı bir günde meydana gelen kaza, yöneticiyi hukuki sorumlulukla karşı karşıya bırakabilir.

Tesisat Donma Riski

Uzun kış döneminde bodrum ve çatı katındaki su borularının donarak çatlaması sık karşılaşılan bir sorundur. Kasım öncesinde tesisat yalıtım denetimi yaptırmak, olası boru patlamasını ve ardından gelen onarım maliyetini önler. Arıza ve bakım modülü bu periyodik denetimlerin zamanında hatırlatılmasını ve belgelenmesini sağlar.

Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülüğü

Tunceli ili deprem açısından aktif bir bölgededir. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) kapsamındaki zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yapılır; yöneticinin sigorta poliçelerini denetleme görevi bulunmamakla birlikte, ortak alanlar için ayrı bir sigorta yaptırılması ve güncel tutulması yönetimin sorumluluğundadır. Bina güçlendirme gibi büyük kararlar için KMK çerçevesinde belirli bir nisap aranır; bu tür kararlar için bir hukuk danışmanından görüş almak önerilir.

Pertek ve Çevresinde Site Yönetimi: Cemisgezek, Hozat, Mazgirt ve Diğer İlçeler

Tunceli iline bağlı ilçeler hem nüfus yoğunluğu hem de yapılaşma dokusu bakımından birbirinden farklılaşır. Tunceli geneli site yönetimi rehberimizde il çapındaki ortak konular ele alınmaktadır; burada Pertek'in komşu ilçeleriyle birlikte değerlendirildiği kümesel bir tablo çiziyoruz.

Pertek, il merkezine (Merkez ilçe) olan yakınlığı nedeniyle Tunceli'nin görece kentsel dokusundan etkilenen ilçeler arasında yer alır; çok katlı yapılar ve daha yeni konut binaları burada daha sık karşılaşılan bir tablo sunar. Merkez ilçede yönetim ihtiyacı ve yazılı prosedür beklentisi daha yüksektir.

Cemisgezek ve Mazgirt daha düşük yoğunluklu bir yapılaşma dokusuna sahiptir; bu ilçelerdeki apartmanlarda gönüllü yönetim ve basit defter düzeni ön plana çıkar. Hozat, Ovacik ve Nazimiye gibi ilçelerde bina ölçeği küçüktür; bu durum yönetim yükünü azaltır ancak profesyonel şirket bulmak fiilen güçleşir. Pulumur'da da benzer bir tablo geçerlidir: az daireli yapılar, gönüllü yöneticiler ve mevzuatı sade uygulamak ihtiyacı.

Bulut tabanlı çalışan bir platform sayesinde Pertek'teki apartmanla Hozat ya da Pulumur'daki site aynı yönetim panelinden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetilebilir. Birden fazla bina sorumluluğu taşıyan bir yönetici için bu, fiziksel mesafeyi işlemsel avantaja dönüştürür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Site yöneticisi KMK m.38 uyarınca kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk yalnızca mali değil, yasal uyum açısından da geçerlidir. "Bilmiyordum" savunması yöneticiyi bu sorumluluktan muaf kılmaz; ancak doğru bilgiyle hareket etmek büyük ölçüde riski azaltır.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gerekenler:

• Binalara kurulan güvenlik kameralarının varlığı kat maliklerine ve ziyaretçilere yazılı aydınlatma metniyle bildirilmelidir.
• Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
• Kayıt arşivi güvenli biçimde saklanmalı; görev sona erdiğinde veriler yetkili kişiye devredilmelidir.

Kapıcı veya güvenlik personeli istihdam ediliyorsa SGK kaydı zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de çalışan sayısına göre farklılaşır; bu konuyu mali müşavirinizle görüşmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini yönetim sürecinin doğal bir parçası hâline getirir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Pertek ve Tunceli Deneyimiyle)

Aşağıdaki hatalar, Tunceli gibi küçük-orta ölçekli illerde yönetimi yeni devralan yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklardır. Her biri önlenebilir; yeter ki önceden bilinsin.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site fonunu kendi banka hesabınızda bulundurmak hem hukuki hem de güven sorunu yaratır; görev değişiminde hesap aktarımı da karmaşıklaşır.
2. Elden para toplamak. Makbuzsuz elden tahsilat muhasebe karışıklığına ve anlaşmazlığa zemin hazırlar; her tahsilat banka aracılığıyla yapılmalı, kaydı tutulmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar deftere geçirilip imzalanmazsa ileride hukuki dayanaktan yoksun kalınır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanan kararlar itiraz konusu olabilir; her çağrıda görüşülecek maddeler açıkça yazılmalıdır.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi zorunluluğu getirir; projesiz yönetim hem yasal hem de mali açıdan savunmasızdır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat borçlusuna tazminat uygulamamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksızlıktır ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Pertek'te ve Tunceli genelinde kazan veya kombi bakımını Kasım'a ertelemek, ilk soğukta acil arıza kuyruğuyla karşılaşmak anlamına gelir. Eylül-Ekim bakımı, kış dönemini çok daha sorunsuz geçirir. Tesisat don kontrolü de aynı erken dönemde yapılmalıdır.