Çınarcık, Yalova'da site & apartman yönetim sistemi

Çınarçık'ta bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Yalova genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Çınarçık'ta bina tipine ve ortak alanlara göre bu aralıkta farklılaşma kaçınılmazdır. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, Çınarçık'ın koşullarına özgü yönetim dinamiklerini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden, zaman alan kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Çınarçık'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi, birçok kişi için planlanmamış bir sorumluluktur. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35 yöneticinin dört temel yükümlülüğünü netleştirir: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük kulağa basit gelebilir; ancak hiç devir almamış biri için ilk hafta çoğu zaman belgeler, borçlar ve kat maliklerinin telefon aramaları arasında geçer.

Yalova ilinin kıyı ilçesi Çınarçık, il merkezine yakınlığı, Marmara'ya kıyısı ve nispeten gelişmiş konut dokusuyla öne çıkar. İlçede hem il merkezine yakın kentsel yapılar hem de daha sakin mahallelerdeki küçük ölçekli apartmanlar bir arada bulunmaktadır. Bu çeşitlilik, yöneticilerin birbirinden farklı ölçeklerle karşılaştığı anlamına gelir: bir yöneticinin işi birkaç düzine daireli tek bir blokla sınırlıyken, bir diğeri birden fazla bloktan oluşan küçük bir toplu yapıyı yönetiyor olabilir.

Her iki durumda da temel mevzuat aynıdır. Farklı olan, iş yükünün büyüklüğü ve aidat bütçesinin kalemleridir. Bu rehber, her ölçekte yeni yöneticiye yol göstermek için yazıldı.

İlk 30 Gün: Çınarçık'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter

İlk hafta tamamen belge almaya adanmalıdır. Eski yöneticiden şunların mutlaka teslim alınması gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bilgileri, kasada varsa nakit, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik, bahçe vb.), borç-alacak listesi ve birikmiş faturalar. Tüm bunlar için yazılı bir devir-teslim tutanağı düzenleyin ve karşılıklı imzalayın. İmzasız devir, sonradan doğabilecek anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır.

Bu tutanak aynı zamanda bir başlangıç fotoğrafıdır: hangi borçlar devredildi, kasada ne vardı, hangi sözleşmeler yürürlükteydi? Bu soruların cevabı ileride genel kurulda hesap verirken kritik öneme sahip olacaktır.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

İkinci haftanın odağı para akışını netleştirmektir. Site banka hesabı kişisel adınıza değil, sitenin tüzel adına açılmalı ya da hesabın imza yetkisi size geçirilmelidir. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kim, kaç aydır borçlu, toplam miktar nedir? Bu listenin yazılı olması, sonraki adımlarda hukuki işlem başlatma ihtimalinizde elinizdeki en önemli belgedir.

Bekleyen faturaları da tarayın. Yalova gibi Marmara kıyısında konumlanan bir ilçede binaların büyük bölümü bireysel ısıtmaya geçmiş olsa da hâlâ merkezi sistemle ısınan yapılar mevcuttur. Varsa yakıt ve enerji faturalarının durumuna, kış sezonu öncesindeki bakım anlaşmalarına özellikle dikkat edin.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Bir duyuru kanalı belirleyin: apartman grubu, duyuru panosu, SMS veya e-posta — hangisini seçerseniz seçin tutarlılık önemlidir. Aynı hafta içinde arıza ve talep kayıt yönteminizi de netleştirin; "gelirken söyledim" anlaşmazlıklarını önlemenin tek yolu yazılı kayıttır.

Bu hafta iş yükünün görünür olmaya başladığı andır. Site yönetim yazılımı kullananlar için iletişim listesi, arıza takibi ve borçlu tablosu ilk gün hazır gelir; her birini ayrı Excel dosyasında tutma derdinden kurtulursunuz.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Dördüncü hafta bu taslağı oluşturmak için doğru andır: gelecek yıl hangi bakım kalemleri öngörülüyor, ortak alan giderleri ne kadar, personel varsa maliyetleri nedir? Yalova ilinde DASK sigorta zorunluluğu özellikle göz ardı edilmemelidir — deprem riski bölgede gerçek bir etkendir ve ortak alanlar için ayrıca sigorta yaptırılması ihmal edilmesi kolay ama yüksek riskli bir konudur.

Bakım takvimini hazırlarken Marmara iklimine göre mevsimsel öncelikleri belirleyin: kışa girmeden bina dış cephesi, çatı ve drenajın kontrolü, ilkbaharda bahçe ve açık alan düzenlemesi. Bu takvim hem bütçe planlamasını kolaylaştırır hem de genel kurulda somut bir çerçeve sunmanızı sağlar.

Çınarçık'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Yalova genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu rakam il geneli bir ortalamadır ve Çınarçık'ta bina tipine göre bu aralıkta konumlanır. Asansörsüz, güvenlik personeli olmayan eski bir apartmanda aidat alt bantta kalırken, güvenlik kamerası, bahçe ve sosyal alanları olan yeni bir sitede üst banda yaklaşır, hatta bir miktar aşabilir.

Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler. Temel iki yöntem vardır: arsa payına göre eşit olmayan dağılım veya daire başına eşit pay. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır; yönetim planında hüküm yoksa genel kurul karar verir. Her iki durumda da belirlenen aidat miktarı yıllık işletme projesine dayandırılmalı ve genel kurulda onaylanmalıdır.

Çınarçık'ta maliyet kalemleri ilçenin yapısına göre biraz farklılaşabilir. Sahile yakın konumdaki binalarda yaz döneminde doluluk artışıyla birlikte su, temizlik ve güvenlik giderleri yükselebilir. Kapalı otoparkı veya ortak havuzu olan sitelerde bu kalemler aidatın belirleyici unsuru haline gelir. Gider kalemlerinizi sistematik biçimde girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında elden nakit almaktan kaçının; banka havalesi ya da online ödeme sistemi hem kayıt bütünlüğünü sağlar hem de ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi korur. Banka dekontları sizi ispat yükümlülüğünden kurtarır.

Ödeme gelmeyen durumda süreç sırasıyla şöyle işler: yazılı ihtarname, ardından KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulaması, son adım olarak icra takibi. Pratikte çoğu gecikme, nazik ama resmi bir yazılı hatırlatmayla çözülür. Dava yoluna başvurmadan önce kısa bir görüşme denemek zamanı ve masrafı azaltır. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar kurabilir, borçlu listesini anlık takip edebilirsiniz; aylık manuel kontrol yükü ortadan kalkar.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Çınarçık İçin Karar Rehberi

Karar büyük ölçüde sitenizin ölçeğine bağlıdır. Küçük bir apartmanda gönüllü yönetim hem ekonomik hem de yeterince işlevseldir; büyük ve çok bloklu yapılarda ise profesyonel yönetim şirketi anlamlı bir seçenek haline gelir.

Yalova genelinde ve Çınarçık gibi ilçelerde profesyonel yönetim şirketi sayısı büyükşehirlere kıyasla daha azdır. Bu durum gönüllü yöneticiyi, sözleşme yapmak yerine doğrudan iş yükünü taşımak zorunda bırakır. Oysa üçüncü bir yol vardır: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Sonraki bölümlerde bu yolun nasıl işlediğini anlatıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla bir vergi numarasına ihtiyaç duyulur. Vergi numarası almak için Yalova Vergi Dairesi'ne başvurmanız gerekir; götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: kat maliklerinin yönetici seçimine ilişkin genel kurul kararı fotokopisi, karar defteri, yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebilir; önceden telefonla teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz. Bu noktada kritik bir uyarı: site parasını kişisel banka hesabınızda tutmayın. Hem hukuki sorumluluk riski hem de ilerideki hesap sorulmalarında güven sorunu yaratır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi bir çalışanınız varsa SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği ve sigorta yükümlülükleri personelin niteliğine göre değiştiğinden güncel durumu bir mali müşavirle teyit edin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca her yıl en az bir olağan genel kurul toplanması zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla iletilmeli ve gündemi belirtmelidir. Gündemi olmayan bir çağrıya dayanan kararlar ilerleyen süreçte itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantıda nisabı (toplantı yeter sayısını) sağlamak için kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çift çoğunluğu gerekmektedir (KMK m.30). Bu nisap sağlanamadığında en az bir hafta sonraya ertelenen ikinci toplantı, katılanların çoğunluğuyla toplanır. Toplantıda alınan kararlar aynı gün karar defterine işlenmeli ve katılan tüm maliklere imzalatılmalıdır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündem belirtmeden çağrı yapmak, toplantı tutanağını zamanında karar defterine aktarmamak ve vekâletnameleri dosyalamayı unutmak. Bu üç hata basit görünür ama karar iptal riskini doğurabilir. Çağrı metninden vekâlet takibine ve dijital karar defterine kadar bu sürecin tamamını genel kurul yazılımıyla düzenleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her sorun — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, borçlu takibi — SiteYönetim'in tek çatı altında topladığı araçlarla karşılık bulur. Ürünü tanımak için önce beş somut senaryoya bakalım; her biri gerçek yönetim anlarından türetilmiştir.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

Senaryo şu: "Bu ayın aidatlarını henüz ödemeyen dairelere nazik bir hatırlatma gönder." Bunu yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş mesaj taslağı hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu onay adımı pazarlama lafı değil; sistemin tasarım ilkesidir. Yönetici kontrolü hiçbir zaman devredilmez.

Yalova'daki binalarda Marmara iklimiyle gelen nem ve kış koşullarına bağlı ortak alan sorunları da oldukça sık karşılaşılan bir senaryo oluşturur. Örneğin bodrum katında su sızıntısı bildirildiğinde şu süreç işler: arıza kaydı açılır, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlanır ve onayınızla gönderilir. Siz son kararı verirsiniz; AI ise gereksiz yazışma yükünü ortadan kaldırır.

Genel kurul senaryosunda ise AI Operatör, toplantı tarihini girdiğinizde 15 günlük çağrı süresini hesaplar, gündem taslağı ve vekâlet formu hazırlar; toplantı sonrası karar defteri girişini de kolaylaştırır. H2-7'de anlattığımız üç yaygın hata bu araçla büyük ölçüde önlenir.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Dürüst Sınır

Senaryo: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike yasal olarak ne yapabilirim?" Bu soruyu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde gecikme tazminatı uygulama hakkınızı, ihtarname sürecini ve icra takibi olasılığını açıklar. Cevap somuttur ve hukuken çerçevelidir. Dürüst şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutamaz. Bu sınırı açıkça yazmak hem doğru hem de güven inşa eden bir tutumdur.

Sitenin Karnesi: Kanıtla, İddia Etme

Sitenin Karnesi, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve daha fazlası. Yeni yönetici için anlamı şudur: devralım günündeki karne puanınız ile altı ay sonraki puanınızı genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bu şeffaflık hem maliklerin güvenini kazanır hem de olası denetçi sorularını önceden kapatır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve esnaf gibi roller ayrı portallara sahiptir. Çınarçık'ta ya da başka bir şehirde ikamet eden bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir; sizi telefonda aramaz. Denetçi portalı ise mali tabloları ve kararları bağımsız biçimde inceleme imkânı sunar; "şeffaflık" söylem olmaktan çıkar, sisteme gömülü bir işlev haline gelir.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı olduğu için bilgisayarınıza bir şey kurmanıza gerek yoktur. Tek bir apartmandan başlayıp birden fazla yapıya ölçeklenebilir. Kredi kartı girmeden, 14 gün boyunca kendi sitenizin gerçek verileriyle çalışabilirsiniz. Detaylar için apartman yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticiliğin ilk yılı, aslında birbirini izleyen döngülerden oluşur: aidat toplama, arızaya müdahale, genel kurul hazırlığı, tekrar aidat. Bu döngünün her halkası için ayrı bir modül vardır.

Para işlerinde online aidat tahsilatı ile birlikte borç takibi anlık olarak çalışır; aidat takip programı hangi dairenin ne kadar borçlu olduğunu her an gösterir. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura sürecini ve işletme defterini kapsar. Birden fazla sayacı olan yapılarda gider paylaşımı ve sayaç okuma da aynı ekrandan yönetilir.

Operasyon tarafında arıza ve bakım kaydı, duyuru ve SMS bildirimleri, ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve belge arşivi tek platformda birleşir. Bu modüllerin her biri ayrı bir Excel dosyası ya da mesajlaşma grubu yerine geçer.

• Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Bu iki modül rakip yazılımlarda bulunmayan özelliklerdir. İhale Portalı'nda Yalova'daki ya da Çınarçık'taki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Örneğin çatı su yalıtımı ihalesini üç ayrı teklifle açar, teklifleri karşılaştırır ve genel kurulda belgeleyerek sonuçlandırırsınız. Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin ve esnafın platform üzerinden hizmet alışverişi yapmasına olanak tanır.
• Raporlama ve Devir-Teslim: Görev süreniz bittiğinde ya da sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu otomatik oluşur. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun yaşanmaması için sisteme yerleştirilmiş bir güvencedir. Yeni yönetici belgelere, borçlara ve geçmişe tek giriş noktasından ulaşır.

Çınarçık'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Çınarçık'ta yönetim planı oluştururken iki temel yerel etkenin göz ardı edilmemesi gerekir: Marmara ikliminin getirdiği nem ve kış koşulları ile bölgenin deprem riski.

Deprem Riski ve Zorunlu Önlemler

Yalova ili Türkiye'nin deprem riski yüksek bölgelerinden birindedir. Bu gerçek, her site yöneticisinin görev listesine iki somut madde ekler. Birincisi DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunluluğu: bağımsız bölümlerin her birinin DASK sigortası bulunması yasal zorunluluktur; ancak ortak alanlar ve bina bütünü için ayrı bir sigorta yapılması yöneticinin takip etmesi gereken ek bir adımdır. İkincisi bina güçlendirme: deprem riski yüksek bir yapıda güçlendirme kararı genel kurulda KMK'nın öngördüğü nisabı (toplantı yeter sayısı) gerektiren özel bir karardır; bu konuda teknik rapor almadan karar almak doğru bir yol değildir.

Marmara İklimi ve Mevsimsel Bakım

Çınarçık'ta nem ve kış yağışlarına bağlı çatı, dış cephe ve bodrum nem sorunları yaygın ortak alan arızalarının başında gelir. Kış öncesinde (Ekim ayında) çatı, drenaj ve su tesisatı kontrolü yaptırmak, rutin bir bakım faturasını olası bir büyük hasar masrafına karşı koruma kalkanı olarak düşünebilirsiniz. Yazın ise sahile yakın konumdaki binalarda artan dolulukla birlikte su, temizlik ve güvenlik giderleri yükselir; bütçenizi bu mevsimsel dalgayı göz önünde tutarak oluşturun.

Ortak alan giderlerini aylık olarak izlemek ve mevsimsel farklılıkları kayıt altına almak, bir sonraki yılın bütçe taslağını çok daha isabetli yapmanızı sağlar. Gider paylaşımı modülü bu izlemeyi anlık tutarak kış-yaz dönemleri arasındaki farkı tartışmasız biçimde ortaya koyar.

Çınarçık ve Çevresinde Site Yönetimi: Altınova, Armutlu, Çiftlikköy, Merkez, Termal

Yalova ili birbirinden farklı karakter taşıyan ilçeleri bir arada barındırır. Bu çeşitlilik, site yönetimindeki sorunların da ilçeden ilçeye nasıl farklılaştığını açıklar.

Yalova Merkez ilçe, ilin konut yoğunluğunun en yüksek olduğu yerdir; çok katlı yapılar ve profesyonel yönetim ihtiyacı burada daha belirgindir. Yalova geneli site yönetimi konusundaki kapsamlı rehberimizde Merkez ilçeye özgü dinamikleri ayrıca ele aldık. Çınarçık ise Merkez'e yakın konumuyla kentsel yapıya benzerlik gösterse de daha sakin ve orta ölçekli bir konut dokusu sunar; eski apartman stoku ile yeni sitelerin bir arada bulunduğu karma bir yapısı vardır.

Altınova, sanayi tesisleri ve buna bağlı konut arzıyla Çınarçık'tan farklılaşır; buradaki binalarda çalışan sirkülasyonu ve kısa dönem kiralamalar yöneticinin gündemini daha karmaşık hale getirebilir. Armutlu, kıyı şeridindeki daha küçük ve sakin konut dokusunun hakim olduğu bir ilçedir; gönüllü yönetim modeli burada daha yaygındır ve az daireli apartmanlarda basit defter düzeni çoğunlukla yeterlidir. Çiftlikköy'de hem konut hem tarımsal doku bir arada görülür; yönetim sorunları genellikle küçük ölçekli ama iletişim güçlükleri ön plana çıkabilir. Termal ise termal turizmiyle ülke genelinde tanınan ilçesiyle, yazlık ve kısa dönem kiralama dinamiklerini yönetim süreçlerine taşır; sezonluk doluluk değişimleri bütçe planlamasını doğrudan etkiler.

Bulut tabanlı bir yapı üzerinde çalıştığı için Armutlu'daki tek bloklu bir apartmanla Çınarçık'taki çok katlı bir site, aynı panel üzerinden kurulum yapılmaksızın yönetilebilir. İlçe fark etmeksizin aynı araçlar, aynı kayıt sistemi ve aynı raporlama düzeni geçerlidir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici olmak yalnızca aidat toplamak değildir; bir dizi yasal yükümlülüğün de sahibi olmaktır. Bu yükümlülükler karmaşık görünse de bilindiğinde büyük çoğunluğu basit idari adımlardan ibarettir.

Bina veya ortak alanlarda güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır. Kat maliklerinden ve sakinlerden derlenen iletişim bilgileri kişisel veridir; yönetim amacı dışında kullanılamaz ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi bir çalışanınız varsa SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Burada dürüst olmak gerekir: bu konuların ayrıntıları sık değişebilir; güncel yükümlülükleri bir mali müşavirle teyit etmek en sağlıklı yoldur.

KMK m.38 yöneticinin vekil sıfatıyla sorumluluğunu düzenler. Buna göre yönetici kat malikleri kurulunun aldığı kararlar doğrultusunda hareket etmekle yükümlüdür; kişisel çıkar sağlamak ya da yetki aşmak hukuki sonuçlar doğurabilir. KVKK uyum belgeleri ve yönetici taahhütleri için yasal uyum modülü gerekli belge arşivini düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapar. Bu hatalar genellikle kötü niyet değil, bilgi eksikliğinden kaynaklanır. Aşağıdaki liste hem sizi hem de komşularınızı korur.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelirlerini kendi banka hesabınızda tutmak hem hukuki sorumluluk riski hem de güven kaybı yaratır. Site adına ayrı hesap zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz dahi olsa elden tahsilat kayıp ve anlaşmazlık riskini artırır. Her ödeme banka üzerinden geçmelidir.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararlar defterine geçirilmeden genel kurulda hesap vermek güçleşir; bazı kararlar hukuken geçersiz sayılabilir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündemi belirtilmeyen bir toplantıda alınan kararlar ileride itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar. Taslak bile olmadığında aidat tespiti keyfi görünür.
6. Gecikme tazminatı uygulamamak. Ödemeyen malike hiç tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenlere karşı haksızlık oluşturur ve tahsilat motivasyonunu düşürür.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Göreve başlarken tutanaksız devir almak, önceki dönemden gelen borçlar veya eksiklikler için sizi sorumlu tutma riskini doğurabilir. Yalova ilinde deprem sonrası olası hasar kayıtları gibi kritik belgelerin de devir kapsamında alındığını kontrol etmek özellikle önemlidir.