Site Yönetimi
Armutlu, Yalova · Site & Apartman Yönetimi

Armutlu, Yalova'da site & apartman yönetim sistemi

Armutlu'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde yapmanız gereken dört temel iş var. Bu rehber, Yalova genelinde aylık ₺250–₺850 arasında seyreden aidat koşullarını, yasal yükümlülükleri ve tekrar eden işleri nasıl kolaylaştırabileceğinizi adım adım anlatıyor.

Ücretsiz Başlayın Özellikleri İnceleyin
₺250 – ₺850
Ortalama aidat aralığı
KVKK + KMK
Yasal uyumlu
Armutlu Yalova kıyı konut silueti — site ve apartman yönetimi rehberi

Armutlu'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeler almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ile borç listesini çıkarmak ve yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Yalova il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Armutlu'daki binalarda bu aralık binanın konumuna ve donanımına göre şekilleniyor. Deprem riski yüksek olan bu coğrafyada sigorta ve ortak alan güvencesi de yönetim gündeminin merkezine oturuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yalova koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Armutlu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yeni site yöneticisi devir teslim — Armutlu apartman yönetimi

Site yöneticisi olarak imza attığınız andan itibaren dört temel yükümlülük omuzlarınıza yüklenir: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurulda hesap vermek. Bunlar Kat Mülkiyeti Kanunu m.35'in yöneticiye biçtiği asli görevlerdir; bunları ihmal etmek hem hukuki hem de pratik sorunlara yol açar.

Armutlu, Yalova iline bağlı, Marmara kıyısında konumlanan bir ilçedir. İlçede konut dokusu çoğunlukla orta yoğunluklu apartmanlar ve küçük ölçekli site yapılarından oluşmaktadır. Yalova'nın tamamında olduğu gibi deprem riski bu bölgede de önemli bir gerçektir; bu da DASK poliçesi ve ortak alan sigortası gibi konuları gündemde tutar. Yönetimi yeni devralan her yönetici aynı hafta aynı soruları sormaya başlar — mevzuatı bilmek panikten daha iyi bir başlangıç noktasıdır.

Bu rehberin amacı, ilk ayda karşılaşacağınız her soruyu sırayla yanıtlamaktır. Armutlu'ya özgü koşullar —deprem kuşağı, kıyı konumu, bina ölçeği— her bölüme yedirilmiştir; genel bilgi değil, sizin durumunuza uygun bir haritalandırma sunmaya çalıştık.

İlk 30 Gün: Armutlu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

Yeni yönetici ilk 30 gün yol haritası — Armutlu site yönetimi

İlk otuz gün, önünüzdeki tüm yılı şekillendirir. Bu süreyi dört haftaya bölmek hem yönetilebilir hem de takip edilebilir kılar.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Önceliğiniz eski yöneticiden tüm belgeleri teslim almaktır. Bu liste şunları kapsamalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa mevcudu, temizlik ve teknik hizmet sözleşmeleri, tedarikçi iletişim bilgileri, bina sigortası poliçeleri ve DASK belgesi. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve başlamayın; ileride borç veya eksiklik itirazlarında bu tutanak temel belgedir.

Armutlu'da binaların bir kısmı yaşlı yapı stoğundan oluşmaktadır. Bu nedenle devir sırasında yapı ruhsatı, asansör bakım kaydı ve varsa güçlendirme raporu gibi belgeleri de listede arayın. DASK poliçesinin geçerli olup olmadığını ve sigorta değerinin güncel olup olmadığını teyit edin; bu hem yasal zorunluluk hem de deprem kuşağında hayati bir tedbirdir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Sitenin mali durumunu netleştirmeden ilerleyemezsiniz. Banka hesabının site adına mı yoksa eski yöneticinin kişisel adına mı kayıtlı olduğunu kontrol edin; kişisel hesapsa en kısa sürede site adına yeni hesap açın. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen geçmiş hareketlerle karşılaştırın ve bekleyen faturaları sıralayın. Bu haftanın sonunda elinizde net bir borç-alacak tablosu olmalıdır.

Eğer binada ortak ısıtma sistemi varsa yakıt/doğalgaz faturalarını ayrıca inceleyin; Yalova'nın Marmara iklimi sert kışlara sahip olmasa da ısıtma kalemi bütçenin önemli bir parçası olabilir. Ortak alan sigortasının kapsamını da bu hafta gözden geçirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılar için güncel iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin —ortak panoya kağıt asma, toplu SMS ya da dijital platform— ve arıza ile talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem seçin. Kayıtsız arıza, ileride itilaflara zemin hazırlar.

Site yönetim yazılımı kullananlar bu aşamada devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını ilk gün hazır bulur; tüm bu işlemleri ayrı ayrı takip etmek yerine tek platformda yürütmek başlangıç sürecini önemli ölçüde kısaltır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl için işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak; aidat miktarını, planlanan bakım ve onarım giderlerini ve rezerv payını içermelidir. Armutlu'daki deprem riski göz önüne alındığında, olası güçlendirme ya da sigorta artışlarını bütçeye ekleme payı bırakmak ihtiyatlı bir yaklaşımdır.

Bakım takviminizi de bu hafta oluşturun: çatı su yalıtım kontrolü, asansör bakımı, yangın tüpü yenileme ve ortak elektrik tesisatı muayenesi için dönemsel tarihler belirleyin. Yalova kıyı bandında nem ve tuzlu hava özellikle dış cephe ve çatıda erken yıpranmaya yol açabilir; bu kalemi bakım planına ekleyin.

Armutlu'da Aidat Ne Kadar? Yalova Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Aidat belirleme ve bütçe planlaması — Yalova Armutlu

Yalova il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır, Armutlu özelinde resmi bir veri bulunmamaktadır. Armutlu'daki yeni veya asansörlü, güvenlikli sitelerde üst banda yakın ya da üzerinde rakamlar görülebilirken, eski ve az daireli apartmanlar genellikle alt bantta kalır.

Aidat miktarı üç adımda belirlenir. Birinci adım: yıllık gider kalemlerini (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, ortak elektrik, yakıt, sigorta, yönetici ücreti vb.) toplayın ve rezerv payı ekleyin. İkinci adım: bu toplamı KMK m.20'ye göre ya arsa payına ya da eşit paya bölerek daire başı aylık miktarı hesaplayın; yönetim planınız hangi yöntemi öngörüyorsa o geçerlidir. Üçüncü adım: elde ettiğiniz rakamı işletme projesiyle birlikte genel kurula onaylattırın.

Armutlu'da deprem sigortası (DASK) zorunludur ve ortak alan için ek bina sigortası yapılması güçlü bir önlemdir. Bu sigorta kalemleri, Yalova'da aidat bütçesinin göz ardı edilemeyecek bir parçasını oluşturur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilat yöntemi ve gecikme süreci — Armutlu apartman yönetimi

Tahsilat yöntemlerinin en güvenlisi banka transferi veya online ödeme sistemidir; elden para toplamak hem muhasebe karmaşası hem de güven sorunu yaratır, bu yöntemden kesinlikle kaçının. Her ödeme için kat malikine banka dekontu veya sistem kaydı üzerinden otomatik makbuz üretilebilir.

Ödemeyi geciktiren kat maliki için KMK m.20'nin öngördüğü süreç şöyledir: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir, önce yazılı hatırlatma yapılır, ardından noter ihtarnamesi gönderilir, ihtara rağmen ödeme gelmezse icra takibi başlatılabilir. Yasal sürecin her adımını karar defterine veya sistemde kayıt altına alın; bu kayıtlar itiraz durumunda belge niteliği taşır.

Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme tazminatı hesaplanır ve tahsilat raporu anlık takip edilebilir hale gelir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Armutlu İçin Karar Rehberi

Gönüllü yönetici mi profesyonel şirket mi — Armutlu site yönetimi kararı

Armutlu'da profesyonel site yönetim şirketi talebi büyük metropollere kıyasla daha sınırlıdır. Bu durum sizin için hem bir sınırlamadır hem de bir fırsattır: piyasada fazla seçenek bulamasanız da gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonu çoğu zaman yeterli ve daha maliyet etkin çözümü sağlar.

Kriter Kendiniz yönetin Profesyonel şirket
Daire sayısı 20'ye kadar 20 ve üzeri, çok blok
Maliyet Yazılım aboneliği Yönetim ücreti (aylık sabit veya aidat %si)
Hukuki sorumluluk Yöneticide Sözleşme çerçevesinde paylaşımlı
Esneklik Yüksek Şirketin hizmet paketine bağlı
Armutlu'da yaygınlık Yaygın Sınırlı arz

Büyükşehirlerdeki toplu yapı komplekslerinde (KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye giren çok bloklu sitelerde) profesyonel şirket genellikle zorunluluk haline gelir. Armutlu'daki tipik orta ölçekli apartman ya da küçük sitede ise üçüncü bir yol öne çıkar: kendiniz yönetin, ağır tekrar eden işleri yazılıma devredin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site banka hesabı ve vergi numarası resmi kayıt işlemleri — Yalova Armutlu

Sitenin parası kişisel hesabınızda tutulmamalıdır; bu hem hukuki bir risk hem de kat malikleriyle güven sorunu yaratır. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak, şeffaf yönetimin ilk adımıdır.

Bunun için önce Yalova Vergi Dairesi'nden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: genel kurul veya kat malikleri kurulu kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar defteri örneği. Bu belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Yalova Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit edin.

Binada kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konularda son sözü mali müşavirinizden alın; hem mevzuat hem de uygulamada değişiklikler olabilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Apartman genel kurulu toplantı süreci — Armutlu Yalova

KMK m.29-32, genel kurul sürecini ayrıntılı biçimde düzenler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur; çağrı en az 15 gün önceden, yazılı ve gündemli olarak yapılmalıdır. Taahhütlü mektup veya imzalatılmış tutanak ile yapılan çağrı, olası itirazlara karşı güvence sağlar.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem daire sayısı hem de arsa payı bakımından çifte çoğunluk (nisap) aranır. Nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan tüm kararlar karar defterine geçirilip imzalanmalıdır; imzasız karar yasal geçerlilik taşımaz.

Genel kurul sürecinde sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek (bu durum kararların iptale açılmasına neden olabilir), vekâlet belgelerini toplamayı atlamak ve toplantı tutanağını zamanında deftere işlememek. Her üçünden de kaçının. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı kullanmak bu süreçteki idari yükü belirgin biçimde azaltır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

SiteYönetim AI Operatör ve yönetim paneli — Armutlu site yönetimi yazılımı

Buraya kadar anlattığımız her adımda —devir teslim kaosundan aidat kovalamacaya, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe— ortak bir örüntü var: zaman alan, tekrar eden ve hataya açık işler. SiteYönetim bu işlerin tamamını tek platformda toplar ve tekrar eden kısmını AI'a devreder. Nasıl çalıştığını somut senaryolarla gösterelim.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Asistan

Düşünün: bu ayın aidatlarını tahsil etmeniz ve ödemeyi geciktiren dairelere nazik bir hatırlatma göndermeniz gerekiyor. AI Operatör'e yazmak ya da söylemek yeterli — "Şubat aidatlarını kontrol et, geciken dairelere hatırlatma hazırla." Sistem borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; her adım sizin kontrolünüzdedir.

Armutlu özelinde düşünün: bölgede deprem riskine bağlı ortak alan bakım ve denetim işleri düzenli yapılmalıdır. Yangın tüpü yenileme zamanı geldiğinde ya da merdiven aydınlatmasında arıza bildirildiğinde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli firmaya iş emri taslağı hazırlar ve gönderim için onayınızı bekler. Hem izi kalır hem de sizi uyandıran telefon yerine sistematik bir süreç işler.

Genel kurul hazırlığında da aynı mantık çalışır: çağrı metni, gündem taslağı ve vekâlet takibi AI Operatör tarafından hazırlanır; 15 gün önceden yapılması gereken çağrıyı sistem size hatırlatır, onayladıktan sonra gönderilir. Böylece KMK m.29'un gerektirdiği süre şartını kaçırmazsınız.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK çerçevesine dayanarak size yol gösterir: gecikme tazminatı hesaplama, ihtar gönderme ve icra takibi başlatma sırası somut biçimde anlatılır. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz — bu dürüstlük cümlesi bilinçli ve önemlidir, çünkü belirsizliği ortadan kaldırır ve gerçekçi beklenti oluşturur.

Armutlu'da yalıtım yükseltme kararı için gerekli nisabı merak ediyorsanız, binanın ortak sigortasında değer güncellemesi yapmanın yasal dayanağını arıyorsanız ya da kat maliki olmayan bir kiracının genel kurulda ne ölçüde söz hakkı bulunduğunu öğrenmek istiyorsanız AI Danışman bu soruları mevzuat çerçevesinde yanıtlar.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlandıran bir karne sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve toplantı düzeni bu puanı oluşturan başlıca göstergelerdir. Yeni yönetici olarak devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlarsınız; bu fark güven inşasında belirleyicidir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portalından bağlanır. Armutlu'da mülkü olup başka şehirde yaşayan malik sayısı hiç azımsanmayacak düzeydedir; bu mal sahipleri borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları kendi portalından görür, sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaf erişim sağlar ve olası kavgaları başlamadan önler.

Denemeye Başlayın

14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Tek bir apartmandan büyük site kompleksine kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını incelemeye bugün başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim modülleri aidat ihale bakım yönetimi — Yalova Armutlu

İlk yılınızda karşılaşacağınız işlerin kronolojisine bakarak hangi modüllerin hangi derdi kapattığını görelim.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri — bunlar yönetim işinin mali omurgasıdır. Apartman muhasebe programı ile gelir-gider tablosu ve aidat tahsilat raporu her an erişilebilir durumdadır; aylık kapanış saatlerce değil, dakikalar içinde tamamlanır. Aidat takip programı sayesinde gecikme hatırlatmaları manuel takip gerektirmez.

Operasyon: Arıza ve bakım yönetimi, duyuru, SMS ve push bildirimi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi, sigorta ve acil durum belge arşivi. Armutlu'da deprem riskine bağlı olarak acil durum planı ve sigorta belgelerinin her zaman erişilebilir ve güncel tutulması kritik önem taşır; bu belgeler sistem içinde dijital arşivde saklanır.

Rakip yazılımlarda bulunmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Çatı yalıtımı yaptırmak istediğinizde kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplarsınız. Yalova'daki ya da Armutlu'da çalışan üç ayrı firmadan İhale Portalı üzerinden teklifler alırsınız, karşılaştırma tablosunu genel kurula belgeli biçimde sunarsınız. Site içi esnaf ve ticaret modülü de kat maliklerinin güvenilir tedarikçilere kolay ulaşmasını sağlar. Bu iki modül platformun öne çıkan farklılaştırıcılarıdır.

Bir gün sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler, raporlar ve borç-alacak tablosu hazır olacak; devir bir öğleden sonra tamamlanacak. İlk haftanızın kaosunu siz bizzat yaşadığınız için bu cümlenin değerini iyi bilirsiniz.

Armutlu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Deprem riski ve DASK sigortası site yönetimi — Armutlu Yalova

Armutlu ve Yalova geneli, Türkiye'nin deprem açısından riskli bölgelerinden biri olan Marmara coğrafyasında yer alır. Bu gerçek, bina yönetiminde birkaç konuyu özellikle öne çıkarır.

DASK Zorunluluğu ve Ortak Alan Sigortası

Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yapılmalıdır; ortak alanları kapsamaz. Yönetici olarak DASK poliçelerinin güncel olduğunu teyit edemezsiniz; bu maliklerin sorumluluğundadır. Ancak ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası yaptırmak hem KMK hem de pratik risk yönetimi açısından akıllıca bir karardır ve bu masraf işletme bütçesine dahil edilmelidir.

Güçlendirme Kararı ve Nisap

Binanın depreme dayanıklılığını artırmaya yönelik güçlendirme kararları, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde özel nisap kurallarına tabidir. Güçlendirme kararının geçerliliği için genel kurulda aranan oy çoğunluğu standart kararlardan farklıdır; bu konuda güncel mevzuatı bir avukat veya yetkili mühendisle teyit edin. Kararı erken gündeme almak, hem kat maliklerini bilgilendirmek hem de bütçe planlaması yapmak için zaman tanır.

Kıyı Nemi ve Bakım Takvimi

Marmara kıyısındaki Armutlu'da nem ve tuzlu deniz havası dış cephe, çatı ve ortak alan metalik aksamda erken yıpranmaya yol açabilir. Bakım takviminizde bu gerçeği göz önünde bulundurun: cephe boyası ve çatı su yalıtımı denetimini rutin iş olarak planlayın. Sigorta ve acil durum belge yönetimi modülü, bu belgelerin güncel ve erişilebilir kalmasını sağlar.

Armutlu ve Çevresinde Site Yönetimi: Altınova, Çiftlikköy, Çınarcık, Merkez, Termal

Yalova ilçeleri site yönetimi bölgesel görünüm — Armutlu ve çevre ilçeler

Yalova'nın farklı ilçeleri birbirinden farklı konut dokusu ve yönetim ihtiyaçlarıyla ayrışır. Bu farkları anlamak hem Armutlu özelinde hem de komşu ilçelerdeki mülk sahipleri için yararlıdır.

Merkez ilçe ve Çiftlikköy daha yoğun kentsel dokuya sahiptir; çok katlı siteler ve toplu yapı projeleri bu bölgelerde profesyonel yönetim baskısını artırır. Toplu yapı kapsamındaki sitelerde KMK'nın toplu yapı hükümleri devreye girebilir; toplu yapı yönetiminin koordinasyon ihtiyacı tek bloklu yapılardan belirgin biçimde farklıdır.

Çınarcık ve kıyı bandında sezonluk konut kullanımı öne çıkar; yazlık ve kısa dönem kiralama döngüsü, sakin-malik iletişimini yıl boyunca kesintisiz tutma ihtiyacı yaratır. Bu tablo, uzaktan erişimli yönetim portallarını özellikle değerli kılar: Yalova geneli site yönetimi sayfasında bu ilçe dinamiklerini daha ayrıntılı bulabilirsiniz.

Altınova'da sanayiye yakın konut bölgeleri ve Termal'de termal turizm çevresinde şekillenen daha küçük ölçekli konut yapısı, gönüllü yönetici ve basit defter düzeninin öne çıktığı profilleri oluşturur.

Armutlu bu tablonun ortasında yer alır: il merkezine nispeten yakın, kıyıya dayanan, hem gönüllü yöneticilerin hem de orta ölçekli sitelerin bir arada bulunduğu bir ilçe. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Armutlu'daki bir apartmanı Çınarcık'taki yazlık siteyle aynı anda, herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetmenizi mümkün kılar.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KVKK ve yasal sorumluluklar site yöneticisi — Armutlu Yalova

Yöneticinin hukuki sorumluluğu KMK m.38'de düzenlenir; yönetici vekil sıfatıyla hareket eder ve kasıt veya ihmalle kat malikleri zararını tazmin etmek zorunda kalabilir. Bu kapsamı bilmek korkutucu değil, sizi koruyan bir bilgidir.

Bina ortak alanında güvenlik kamerası kullanıyorsanız KVKK kapsamında aydınlatma metni asmanız ve kayıtların amacı dışında kullanılmaması gerekir. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Binada kapıcı, temizlik veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği gereklilikleri başlar. İş güvenliği yükümlülükleri işçi sayısına ve risk sınıfına göre farklılaşır; bu konularda mali müşavirinizden güncel bilgi alın. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini sistematik biçimde tutar; denetim anında tüm belgeler erişilebilir durumdadır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni site yöneticisinin sık yapılan hataları — Armutlu Yalova

Yaygın deneyimler şu yedi hatanın tekrarlandığını gösteriyor:

  1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Mali sorumluluk itirazlarında ilk zayıf nokta burasıdır; site adına hesap açmak her şeyden önce gelir.
  2. Elden para toplamak. Her tahsilat için banka dekontu veya sistem kaydı olmalıdır; elden yapılan tahsilat ispat sorunu yaratır.
  3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların karar defterine geçirilip imzalanmaması, kararların yasal geçerliliğini zayıflatır.
  4. Gündemsiz çağrı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan toplantıda alınan kararlar itiraz yoluyla iptal ettirilebilir.
  5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılıyor; bütçesiz yönetim ilerleyen aylarda nakit sıkışmasına yol açar.
  6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenlerin hakkını korumak için yasal tazminat oranını uygulamak gerekir; esnetmek alacak miktarını sessizce eritir.
  7. Devir-teslim tutanağı almamak. Armutlu'da eski yapı stoğundaki bazı binalarda bakım geçmişi, borcun kimin döneminden kaldığı tartışma konusu olabiliyor; devir tutanağı bu tartışmaları başlangıçta keser.

Bu listede Armutlu özelinde dikkat çeken madde yedincisidir: sigorta ve ortak alan bakım belgeleri eksik devir teslim alındığında, yöneticinin devraldığı sorunlar hızla büyüyebilir. Devir tutanağını kapsamlı tutun.

İlk 30 günün yol haritasını tamamladınız, mevzuat çerçevesini gördünüz, Armutlu ve Yalova'ya özgü koşulları öğrendiniz. Bir sonraki adım, tekrar eden işleri sisteme devretmek. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, tek apartmandan büyük siteye ölçeklenir. Aidatlarınızı otomatikleştirmek için aidat hesaplama aracını da hemen kullanabilirsiniz.

Online aidat tahsilatı

Armutlu'deki sakinler aidatını mobil veya web'den kredi kartıyla öder; borç ve gecikme faizi otomatik işler.

Muhasebe & gider paylaşımı

Gelir-gider, işletme defteri ve sayaç bazlı adil gider paylaşımı tek panelde.

Dijital genel kurul

KMK uyumlu çağrı, gündem, dijital vekalet ve nisap hesabı.

Arıza & bakım takibi

Arıza taleplerini fotoğrafla alın, servise atayın, SLA süresini ölçün.

Duyuru & iletişim

Toplu SMS, e-posta ve push ile sakinlerinize anında ulaşın.

Mobil uygulama

Yönetici ve sakinler için her yerden erişim, anlık bildirim.

SSS

Armutlu, Yalova site yönetimi hakkında sık sorulanlar

Armutlu'da aidat ne kadar?
Armutlu için ilçeye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Yalova il genelinde aylık ortalama aidat ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Armutlu'daki bina tipine göre —merkezi konumdaki yeni siteler aralığın üst bandında, küçük eski apartmanlar alt bandında kalma eğilimindedir.
Site yöneticisi olmak için belge veya sertifika gerekir mi?
Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre site yöneticisi kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanabilir; yasal bir sertifika zorunluluğu bulunmamaktadır. Yönetim planı farklı bir şart öngörüyorsa bu plan hükmü geçerlidir.
Aidat ödemeyen kat malikine ne yapılır?
KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yazılı ihtarın ardından icra takibi başlatılabilir. Önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, devamında icra sırası izlenmesi yaygın uygulamadır.
Apartman yönetimi vergi numarası almak zorunda mı?
Yönetim adına banka hesabı açmak ve çalışan istihdam etmek için vergi numarası gereklidir. Küçük apartmanlarda bu zorunluluk yönetim planına ve fiili duruma göre değişebilir; güncel uygulamayı Yalova Vergi Dairesi'nden ya da mali müşavirinizden teyit edin.
Genel kurul yılda kaç kez toplanır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29 uyarınca en az yılda bir kez toplanılması zorunludur. Yönetim planı ya da kat maliklerinin talep etmesi durumunda olağanüstü toplantı da yapılabilir.
Yönetici aidattan muaf olabilir mi?
Genel kurul kararıyla yöneticiye aidat muafiyeti ya da ücret tanınabilir. Bu yaygın bir pratiktir; kararın karar defterine geçirilmesi ve imzalanması şarttır.
Armutlu'da site yönetim programı ne kadara mal olur?
Yazılım ücretleri genellikle daire sayısına ve modüllere göre belirlenir. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilir, fiyatlandırmayı kendi sitenizin ölçeğinde değerlendirebilirsiniz.

Armutlu, Yalova'da yönetimi dijitalleştirin

Sitenizi veya apartmanınızı 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.


Warning: PHP Request Shutdown: Write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: PHP Request Shutdown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/home/siteyonetimi/public_html/storage/sessions) in Unknown on line 0