Adaklı, Bingöl'de site & apartman yönetim sistemi

Adakli'de bir apartman veya site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bingöl genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Adakli'nin uzun ve sert geçen kışları yakıt giderini yönetim bütçesinin en ağır kalemi hâline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, yasal yükümlülükleri ve Adakli koşullarına özgü pratik ipuçlarını bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Adakli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz an, kanunun size dört temel yükümlülük yüklediği andır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi çerçevesinde bu yükümlülükler şunlardır: işletme ve karar defterlerini usulüne uygun tutmak, aidat ve diğer ortak giderleri zamanında toplamak, ortak alanları korumak ve genel kurula hesap vermek. Bunlar seçimlik görevler değildir; yerine getirilmediğinde hukuki sorumluluk doğabilir.

Adakli, Bingöl iline bağlı, il merkezine görece yakın konumuyla karma bir yerleşim dokusu taşır. Bölgede hem çok katlı apartman yapıları hem de daha küçük ölçekli binalar bulunur. Bu ikili yapı, yöneticinin karşılaşacağı ölçek ve iş yükünü doğrudan belirler: büyük bir apartman bloğunda onlarca daire sahibiyle muhatap olabilirken küçük bir binada beş ya da on malik ile çalışabilirsiniz. Her iki durumda da mevzuat gereksinimleri aynıdır; değişen yalnızca işin hacmidir.

Bingöl ilinde yüzlerce konut birimi aynı yasal süreci sizinle eş zamanlı yaşıyor. Bu, "nasıl yapılır" sorularının yanıtlarının yerleşik bir pratikle şekillendiği anlamına gelir. Rehber boyunca bu pratiği Adakli'nin koşullarına göre aktaracağız.

İlk 30 Gün: Adakli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi günün tek önceliği devir-teslim belgelerini eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden alınacaklar şunlardır: işletme defteri ve karar defteri (tüm sayfalar imzalı ve mühürlü), banka hesap cüzdanı ve ekstre, kasa mevcudu ve sayım tutanağı, yürürlükteki hizmet sözleşmeleri (asansör, yangın tüpü, temizlik vb.), tedarikçi ve esnaf iletişim listesi, borç-alacak özeti. Devir-teslim tutanağını iki nüsha imzalayın; bir nüshası eski yöneticide, bir nüshası sizde kalsın. Tutanaksız devir, ileride doğabilecek her anlaşmazlıkta sizi savunmasız bırakır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını site adına ya da yönetici sıfatıyla açın; kişisel hesabınıza site parasını kesinlikle karıştırmayın. Aidat borçlusu listesini oluşturun: her dairenin kaç aylık borcu olduğunu, gecikme tazminatı işleyip işlemediğini net kaydedin. Adakli'de kışın uzun ve sert geçmesi nedeniyle yakıt veya doğalgaz faturaları en kritik bekleyen gider kalemi olabilir; varsa ısıtma sezonundan kalan fatura artıklarını bu haftanın sonunda tespit etmiş olun.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındadır ve yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj ya da dijital platform — önemli olan kanalın tutarlı kullanılmasıdır. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına alacağınız bir yöntem oluşturun; en basiti bile olsa yazılı kayıt tutma alışkanlığı hukuki uyuşmazlıklarda belirleyici olur. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; bu ilk ay için oldukça pratik bir başlangıç noktasıdır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlamasını öngörür. Bu proje, yılın tüm tahmini giderlerini kalemler hâlinde gösterir ve aidat miktarının gerekçesini oluşturur. Adakli'nin iklim koşulları bütçe takvimini doğrudan etkiler: kombi ve kazan bakımını Eylül sonu ile Ekim başına; çatı, oluk ve tesisat kontrolünü en geç Kasım başına planlamalısınız. Kış boyunca ısıtma giderinin yoğunlaşacağı gerçeğini bütçeye baştan yansıtmak, sezon ortasında ek aidat tartışmalarının önüne geçer.

Adakli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Bingöl genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalama aralıktır, her binanın kendi maliyet yapısına göre değişir. Adakli'deki binalarda bu aralık içindeki konumlanma bina tipine bağlıdır: asansörlü, kapıcılı ya da merkezi ısıtma sistemli yapılarda üst banda yaklaşılır; küçük ölçekli, çalışansız apartmanlarda alt bant geçerlidir.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmiştir: ortak giderler ya arsa payına orantılı ya da eşit olarak paylaştırılır; yönetim planı farklı bir yöntem öngörmüşse o yöntem esas alınır. Belirlenen miktar, yılık işletme projesine dayanılarak genel kurulda oylanır ve karara bağlanır; keyfi belirleme hukuki itirazlara zemin hazırlar.

Adakli'de yakıt ve ısıtma gideri aidatın en ağır kalemini oluşturabilir. Ekim ayından Nisan başına uzayan ısıtma sezonunda doğalgaz ya da sıvı yakıt maliyeti, tüm yıllık bütçenin önemli bir bölümünü oluşturabilir. Bu gerçeği işletme projesine aylık dökümlü biçimde yansıtmak ve kış ayları için daha yüksek, yaz ayları için daha düşük aidat belirlemek hem yönetici hem de malikler açısından makul bir yaklaşımdır. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en temel kuralı şudur: elden para almayın. Hem sizin hem de maliklerin korunması için ödemelerin banka havalesi ya da online sistem üzerinden yapılması gerekir; elden alınan para kayıt dışı kalır, ileride anlaşmazlık çıktığında ispat imkânı ortadan kalkar.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aidat ödemelerini geciktiren kat malikine aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına imkân tanır. Bu oran genel kurul kararıyla belirlenebilir. Ödememe durumunda izlenecek yol sırasıyla şöyledir: yazılı hatırlatma (kapı zili ve iletişim kanalı), noter aracılığıyla ihtar, icra takibi. Doğrudan icraya gitmek yerine önce yazılı iletişimi denemek ilişkileri koruyan ve çoğu zaman işe yarayan pratik bir yaklaşımdır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik olarak çalışır; gecikmeleri ayrıca takip etmek zorunda kalmazsınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Adakli İçin Karar Rehberi

Doğru seçim bina büyüklüğüne ve yerel piyasaya göre değişir. Aşağıdaki tablo karar için bir çerçeve sunar:

Bingöl gibi orta ölçekli illerde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Adakli'de de yaygın gerçek, gönüllü yöneticinin bina sakinleriyle iş birliği içinde yönetimi üstlenmesidir. Bu tablonun dışında üçüncü bir yol daha var: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçeneği daha ayrıntılı ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Vergi dairesi başvurusunda genellikle şu belgeler istenir: karar defterindeki yönetici seçim kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi, varsa yönetim planı örneği. Belgeler tamamlandıktan sonra Bingöl Vergi Dairesi'ne başvurarak apartman ya da site adına vergi numarası alabilir, ardından bu numarayla banka hesabını açabilirsiniz.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlikçi gibi çalışan istihdam etmeniz durumunda SGK bildirgesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konu zaman zaman gözden kaçırılan bir alan olduğundan ayrıca dikkat edilmesi gerekir. "Belge listesi vergi dairelerine ve banka politikalarına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bingöl Vergi Dairesi ya da şubenizle önceden teyit almanız önerilir" dürüstlük şerhini düşüyoruz. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmaktan kaçının; hem hukuki sorumluluk hem de güven riski taşır.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ile 32. maddeleri genel kurulun nasıl yapılacağını düzenler. Olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanır; olağanüstü toplantı, yöneticinin ya da kat maliklerinin beşte birinin çağrısıyla her zaman yapılabilir. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı veya taahhütlü mektupla, gündem belirtilerek iletilmelidir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem malik sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle geçerli sayılır. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan maliklere imzalatılmalıdır. Üç sık yapılan hatayı not edin:

1. Gündem olmadan çağrı yapmak — gündemsiz çağrıyla alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
2. Çağrıyı 15 günden geç göndermek — yasal süre ihlali kararı geçersiz kılabilir.
3. Kararları deftere işlememek — imzasız karar, hukuki geçerlilik taşımaz.

Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmenizi sağlar; 15 günlük yasal süreyi de sistem hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her sorunun — devir kaosundan aidat kovalamacasına, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — tek bir anlatıda nasıl çözüme bağlandığını göreceğiz. Ürün dili değil, kestirme yol dili konuşacağız.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat aidatlarını toplamak ve ödemeyenlere hatırlatma göndermek istiyorsunuz. Sisteme "Bu ayın borçlu listesini çıkar, geciken altı daireye nazik ödeme hatırlatması hazırla" yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajı taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Listede hata görüyorsanız düzeltin, ardından onaylayın.

Adakli'nin uzun kışını düşünün: Ocak ortasında kazan dairesi arızalandı. Sisteme arızayı bildiriyorsunuz; AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve sizin onayınızla gönderir. Arıza kaydı, iş emri ve çözüm tarihi otomatik arşivlenir. Hem kat maliklerine şeffaflık hem de size hukuki güvence sağlanmış olur. Tüm bu süreç boyunca onay adımı hiçbir zaman atlanmaz; sistem sizin yerinize karar vermez.

Bir diğer senaryo: Nisan başında genel kurul çağrısı hazırlanması gerekiyor. AI Operatör gündem taslağını hazırlar, 15 günlük yasal süreyi hesaplar, çağrı metnini oluşturur; siz onaylarsınız, sistem gönderir. Vekâlet takibi ve toplantı tutanağı da aynı akıştadır.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal, Avukat Yerine Geçmez

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sisteme yazıyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine dayanarak adım adım yanıt verir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar şartı, icra takibinin aşamaları. Dürüstlük şerhi ve bundan vazgeçmiyoruz: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu cümleyi bilinçli yazıyoruz; hukuki güvenilirliği sağlayan da bu dürüstlüktür.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

Sistem, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzeni ve yasal uyum gibi kriterler hesaba katılır. Adakli'de yönetimi devraldığınız günkü karneniz 54 olabilir; altı ay sonra 78'e çıktığında genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bunu sayıyla gösterirsiniz. Karne, hem şeffaflık hem de motivasyon aracıdır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi erişim noktasından girer. Yeni yönetici olarak bu size doğrudan pratik kazandırır: başka şehirde oturan bir malik borcunu kendi portalından görür, sizi aramaz. Denetçi portalı tüm hesaplara erişebilir; bu şeffaflık sıradan tartışmaların büyük bölümünü daha başlamadan bitirir. Güvenlik görevlisi ziyaretçi kaydını kendi arayüzünden yapar; siz yönetici olarak tüm bu bilgileri anlık görebilirsiniz.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

Platform bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, sunucu satın almanız gerekmez. Tek daireli apartmandan AVM ölçeğine kadar büyüyebilir. 14 gün ücretsiz deneme sürecinde kredi kartı bilgisi istenmez; defalarca "keşke daha önce kullansaydım" yorumunu alan bu deneme süresini, yeni yönetici olarak ilk 30 gününüzde değerlendirmenizi öneririz. Denemeyi başlatmak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılında hangi modüllere ne zaman ihtiyaç duyduğunu kronolojik bir çerçeveyle aktaralım.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

İlk ayda aidat tahsilatı ve borç takibi modülü devreye girer. Online ödeme bağlantısı kat maliklerine gönderilir; ödeyen ve ödemeyenler anlık görünür, otomatik hatırlatmalar tetiklenir. Adakli'de merkezi ısıtma sistemi olan binalarda sayaç verisi ya da kalorimetre paylaşımı tek işlemle dairelere dağıtılabilir; kış faturasının kimin ne kadar ödeyeceğine ilişkin tartışmalar bu sayede büyük ölçüde ortadan kalkar. Apartman muhasebe programı gider takibini, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defteri kaydını aynı platformda çalıştırır; yılsonunda hesap verme tek tık uzağınızdadır. Aidat takip programı borçlu listesini anlık günceller, gecikme tazminatını otomatik hesaplar.

Operasyon: Arızadan Güvenliğe

Üçüncü ya da dördüncü aya gelindiğinde operasyonel modüller devreye girer. Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, teknik işletme süreçleri takip edilir. Duyuru ve SMS modülüyle kat maliklerine toplu bildirim saniyeler içinde ulaşır. Ziyaretçi, otopark ve güvenlik kayıtları ayrı ekranlardan izlenir. Personel ve bordro modülü çalışan istihdamı olan binalarda SGK bildirgeleri dahil süreci yönetir. Sigorta, acil durum planı ve belge arşivi de platformda tutulur; DASK poliçe yenileme tarihi yaklaştığında sistem hatırlatır.

Rakipte Olmayan Modüller: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Bu iki özelliği özellikle vurgulamak gerekir çünkü rakip site yönetim yazılımlarında karşılıkları bulunmaz. İhale Portalı ile çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da güvenlik sistemi kurulumu için Adakli'deki ya da Bingöl genelindeki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifin karşılaştırması, seçim gerekçesi ve sözleşme belgesi genel kurulda sunulabilir hâle gelir; "neden bu firmayı seçtiniz" sorusu belgeli yanıt bulur. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi ticaret ve esnaf iletişimini organize eder. Bu iki modül yalnızca SiteYönetim'e özgüdür.

Son bir not: yönetim göreviniz bittiğinde devir-teslim modülü, tüm belge, defter ve rapor arşivini bir raporla bir araya getirir. Sizden sonraki yöneticiye devir bir öğleden sonra tamamlanır; bu rehberin başında anlattığımız devir kaosunun tam tersi bir tablodur.

Adakli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Adakli ve Bingöl'ün iklim ve coğrafya koşulları yönetim planınızı birkaç kritik noktada şekillendirir. Bu koşulları göz ardı eden yönetici, kışın ortasında hazırlıksız yakalanır.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Ekim başından Nisan sonuna uzayan ısıtma sezonu, yıllık işletme bütçesinin en ağır kalemini yakıta ayırmanızı zorunlu kılar. Merkezi ısıtma sistemi varsa yakıt alımı zamanlaması, ikmal fiyatları ve sayaç paylaşımı yönetim planının merkezine oturur. Bireysel ısıtmalı binalarda ise birlik kararı gerekmeden kalorimetre ya da bağımsız doğalgaz dönüşümü söz konusu olabilir; bu kararlar genel kurulda tartışılmalı ve karar defterine geçirilmelidir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu ve Tesisat Koruması

Kaldırım ve otopark buz tuttuğunda temizleme sorumluluğu yöneticiye düşer; kayma ve düşme vakalarında ihmal iddiasıyla karşılaşmamak için kış boyunca önleyici tedbirlerin alındığına dair kayıt tutulması gerekir. Tesisat donmalarını önlemek için boru izolasyonu Kasım öncesinde kontrol edilmeli; özellikle dış duvarlara yakın borular risk altındadır.

Deprem Riski ve Zorunlu Sigorta

Bingöl ili deprem açısından riskli coğrafyada yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası her kat maliki için ayrı ayrı yaptırılır; yöneticinin görevi, eksik poliçeleri takip etmek ve maliklerini uyarmaktır. Ortak alan sigortası ise yönetici sıfatıyla sitenin tüm ortak mekânları için yaptırılmalıdır. Bina güçlendirme kararı genel kurulda gündeme geldiğinde Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki ilgili nisap kurallarına dikkat edin; güçlendirme kararları için özel çoğunluk şartları aranır.

Adakli ve Çevresinde Site Yönetimi: Genc, Karlıova, Kığı, Merkez, Solhan, Yayladere, Yedisu

Adakli, Bingöl ilinin daha kentsel doğasına sahip ilçelerinden biridir; il merkezine yakınlığı hem hizmet erişimini kolaylaştırır hem de yöneticinin karşılaştığı soruların benzerini Merkez ilçesiyle paylaşmasına neden olur. Bu iki ilçede çok katlı apartman binaları yaygındır; aidat tahsilatı, ortak alan bakımı ve genel kurul yönetimi günlük iş yükünün büyük bölümünü oluşturur.

Genc ve Solhan, Bingöl'ün orta ölçekli ilçeleridir; buradaki binalarda gönüllü yönetici modeli yaygındır ve işin büyük bölümü bir-iki kişi tarafından, genellikle ek dijital araç olmaksızın yürütülür. Karlıova, Kığı, Yayladere ve Yedisu gibi daha uzak ve dağlık ilçelerde ise ölçek küçülür: beş ile on beş daireli apartmanlar yaygındır, yönetim daha yalın bir düzende işler. Bu ilçelerde profesyonel yönetim şirketi bulmak güçtür; gönüllü yönetici artı iyi bir yazılım kombinasyonu çoğunlukla tek gerçekçi seçenektir.

Bulut tabanlı bir platformun avantajı tam burada ortaya çıkar: Adakli'deki bir apartmanla Genc'teki ya da Yedisu'daki bir bina aynı panelden, kurulum olmaksızın, aynı anlık verilerle yönetilebilir. Bingöl geneli site yönetimi sayfasında tüm ilçeler için ek rehber içeriklere ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin hukuki sorumluluğu Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesiyle düzenlenmiştir: yönetici, göreviyle ilgili işlemlerde gerekli özeni göstermekle yükümlüdür. Bu yükümlülük birkaç pratik alana yansır.

KVKK kapsamında kat maliklerinin iletişim bilgileri, kamera görüntüleri ve ziyaretçi kayıtları kişisel veri sayılır. Kamera kayıtlarının kapsam ve süresini, bu verilerin kimlerle paylaşılacağını belirten bir aydınlatma metninin kat maliklerine teslim edilmesi gerekir. İletişim listesi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı; üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Çalışan istihdamı varsa SGK bildirgesi ve iş güvenliği temel eğitimi zorunludur; mali müşavirinizle güncel yükümlülükleri teyit etmenizi öneririz. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; denetimde herhangi bir belgeyi anında sunabilirsiniz.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası: Adakli Deneyimiyle

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Yasal ve güven riski doğurur; her anlaşmazlıkta size karşı delil hâline gelir.
2. Elden nakit toplamak: Kayıt dışı kalır, ispat imkânı ortadan kalkar; ileride hesap vermek zorunda kalırsınız.
3. Karar defterini işlememek: İmzasız ya da boş bırakılan karar defteri, alınan tüm kararları tartışmalı hâle getirir.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeksizin yapılan çağrıyla alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal edilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi işletme projesi hazırlanmasını öngörür; yapılmazsa aidat belirsiz kalır, bütçe kontrolden çıkar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamadığınızda, düzenli ödeyen malikleri cezalandırmış olursunuz; haksızlık his olarak değil rakamla kendini gösterir.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Adakli'de kazan, kombi ve boru izolasyonu kontrollerini en geç Ekim başına yetiştirmelisiniz. Kasım'da arıza çıktığında teknik servis kuyruğu uzar, malikler soğukta bekler; bu kriz büyük ölçüde önlenebilir bir krizdir.