Yedisu, Bingöl'de site & apartman yönetim sistemi

Yedisu'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bingöl il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığında seyretmekte olup Yedisu'deki binanın ısıtma sistemi ve büyüklüğüne göre bu aralıkta bir değer oluşur. Bingöl'ün sert ve uzun geçen kışları, yakıt ve ısıtma kalemini bütçenizin merkezine yerleştirir; buna göre hem aidat planınızı hem bakım takviminizi kurmanız gerekir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, yasal yükümlülükleri ve Yedisu'nin koşullarına özgü yönetim dikkat noktalarını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Yedisu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yeni yönetici olmak, çoğunlukla beklenmedik bir sorumlulukla başlar. KMK m.35 çerçevesinde dört temel yükümlülüğünüz vardır: düzenli defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük, Yedisu gibi sakin bir ilçede bile birikmeden yürütüldüğünde görev dönemini çok daha rahat geçirmenizi sağlar.

Bingöl'deki konut stoku büyük çoğunlukla eski tip apartmanlar ve birkaç katlı binalardan oluşur. Yedisu ilçesinde ise ölçek daha küçüktür; az daireli yapılar ve gönüllü yöneticiler yaygındır. Bu durum, profesyonel destek almaksızın kendiniz yönetmenizi hem mümkün hem de zorunlu kılar. Bingöl'deki binlerce konut sahibi bugün sizinle aynı soruları sorarak aynı süreci yaşıyor; yalnız değilsiniz ve çözüm yolu ortaktır.

Yöneticinin en büyük yanılgısı, görevin "sadece aidat toplamak" olduğunu düşünmektir. Oysa karşınızda banka işlemleri, sigorta, teknik arızalar, yasal toplantılar ve mevzuat uyumu gibi birbirini izleyen adımlar bulunur. Bu rehber o adımları sırasıyla açıklıyor.

İlk 30 Gün: Yedisu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Göreve başladığınız ilk haftanın tek önceliği devir-teslim tutanağıdır. Önceki yöneticiden alacaklarınızın tam listesi şöyle olmalıdır: karar defteri ve işletme defteri (ya da defter yoksa bunun neden olmadığının yazılı beyanı), banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, doğalgaz, sigorta), aidat borçlusu listesi, yapı ruhsatı ve bina sigortası poliçesi. Bunları imzalı tutanakla teslim almadan göreve "fiilen" başlamayın; aksi halde önceki dönemin eksikleri size yıkılır.

Eğer önceki yöneticiye ulaşamıyorsanız ya da devir tutanağı imzalanmıyorsa, kat maliklerini kısa bir toplantıya çağırarak mevcut durumu birlikte tespit edin ve karar defterine geçirin. Bu adım hukuki açıdan sizi korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada binanın mali durumunu netleştirmeniz gerekir. Banka hesabı bireysel adınıza açıksa bunu site yönetimi adına (vergi numarası alındıktan sonra) geçirmeniz şarttır. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın; hem hukuki hem güven açısından risk yaratır.

Bingöl'ün uzun kış koşulları nedeniyle, bu haftaki en kritik kontrol yakıt ve ısıtma faturalarıdır. Doğalgaz veya yakıt borcunuz var mı? Isıtma sezonu başlamadan bütçe açığını kapatmak, sonradan çıkacak kavgaları önler. Aidat borçlusu listesini bankayla ve eski kayıtlarla karşılaştırın; tutarsızlıkları ilk iki haftada yazılı olarak belgeleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Üçüncü haftada kat malikleri iletişim listesini oluşturun. Bu liste KVKK kapsamında kişisel veri sayılır; yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: WhatsApp grubu, bina panosu ya da dijital platform; hangisini seçerseniz seçin tutarlı ve kayıt altında tutun. Arıza ve talep bildirimi için basit bir yöntem oluşturun; sözlü bildirimleri mutlaka yazıya dökün.

Bu adımları site yönetim yazılımı ile yürütüyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; Excel'de bu düzeni kurmanız birkaç gün alır, yazılımda birkaç saat.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Son haftada KMK m.37 gereğince yıllık işletme projesi taslağını hazırlayın. Bu belge, bütçenizi genel kurulda onaylatmanın hukuki zeminini oluşturur. Yedisu'nin iklim koşullarına göre bakım takviminizi de bu haftada kurgulayın: kazan veya kombi bakımını Eylül'e, çatı ve yalıtım kontrolünü Ekim başına alın. Kışın ilk soğuğundan sonra müdahale etmek hem pahalı hem zaman alıcıdır.

Yedisu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Yedisu için ilçe bazında ayrı bir istatistik bulunmamaktadır; Bingöl il geneli ortalama aylık aidat ₺250–₺850 aralığındadır. Bu, il geneli ortalamasıdır; asansörlü, güvenlik görevlili ya da merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir, küçük ve eski apartmanlarda alt banda yakın seyredebilir. Yedisu'deki binanızın özelliklerine göre bu aralık içinde bir değer oluşacaktır.

Aidat miktarı keyfi belirlenmez. KMK m.20 uyarınca aidat ya arsa payı oranında ya da eşit pay esasına göre dağıtılır; yönetim planı hangisini öngörüyorsa ona uyulur. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık gider kalemleri tahmin edilir, toplamı daire sayısına bölünür ve sonuç genel kurula sunulur. Genel kurul onayı olmadan yeni ya da yükseltilmiş aidat uygulanamaz.

Bingöl'ün sert ve uzun geçen kışları, Yedisu'deki apartmanların bütçesinde yakıt ve ısıtmayı en büyük kalem haline getirir. Merkezi sistemlerde kalorimetre ölçümü yapılıyorsa daire başı paylaşım tartışmaları da sık çıkar. Gider kalemlerinizi girip daire başı tutarı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem hesap tutmayı zorlaştırır hem de anlaşmazlık çıktığında sizi ispat yüküyle baş başa bırakır. Tahsilatı banka transferi veya EFT ile yapın; her ödeme için dekont veya banka dökümü otomatik kayıt oluşturur. Dijital tahsilat tercih ederseniz aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider ve borçlu listesi anlık güncellenir.

Aidat ödemeyene uygulanacak adımlar sırasıyla şöyledir:

1. Yazılı nazik hatırlatma (WhatsApp veya e-posta değil, imzalı ya da kayıt altında yazılı).
2. KMK m.20 gereğince aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı hesaplanarak bildirim.
3. Noter ihtarnamesi.
4. İcra takibi başlatılması.

Gecikme tazminatını uygulamaktan çekinmeyin; uygulamazsanız düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksız bir davranış olur. İcra aşamasına geçmeden önce ise mümkünse yüz yüze görüşme deneyin; küçük ölçekli Yedisu'de komşuluk ilişkisi çoğunlukla dava öncesi çözümü kolaylaştırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yedisu İçin Karar Rehberi

Yedisu'de profesyonel site yönetim şirketlerine ulaşmak büyükşehirlere kıyasla daha güçtür. Bingöl genelinde bu alandaki uzman firma arzı sınırlıdır. Bu gerçek, çoğu yöneticinin gönüllü olarak göreve devam etmesi ve zamanını akıllıca dağıtması gerektiği anlamına gelir.

Yedisu gerçeği için üçüncü bir yol daha geçerlidir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Aidat takibinden arıza kaydına kadar rutin işler otomatiğe bağlandığında yöneticinin harcadığı süre ciddi ölçüde azalır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul ya da kat malikleri kurulu karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve yönetici seçim kararı örneği. Belge listesi Bingöl Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden işlem öncesinde telefonla teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına ayrı bir banka hesabı açın. Kişisel hesabınızda site parasını asla tutmayın; denetim geldiğinde ya da kat malikleri hesap sorduğunda kendi ve site mali akışlarını birbirinden ayırt etmek imkânsız hale gelir.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. Bu durumda çalışanın SGK kaydı, aylık prim bildirgeleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Vergi ve SGK konularındaki güncel yükümlülükleri bağlı olduğunuz mali müşavirle teyit etmenizi öneririz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 gereğince kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantı çağrısının en az 15 gün öncesinden, gündem belirtilerek taahhütlü mektup ya da imza karşılığı yapılması zorunludur. Gündem toplantı davetine eklenmezse o toplantıda alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.

İlk toplantıda karar almak için hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla yeter sayı aranmaksızın yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilerek tüm katılımcılara imzalatılır; bu adım atlanırsa karar tartışmalı hale gelir.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata:

• Çağrıda gündem belirtmemek — toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir.
• Kararları sadece sözlü tutmak, deftere geçirmemek.
• İlk toplantıda yeter sayı sağlanamayınca ikinci toplantı çağrısını unutmak.

Çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini yönetmek için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz; 15 günlük çağrı kuralı dahil yasal adımlar sistem tarafından hatırlatılır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız her adım — devir kaosunu çözme, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yeni yöneticinin ilk yılını ağırlaştıran dertlerin tamamıdır. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık sunuyor.

AI Operatör: Görev Verin, Onayınızla Tamamlansın

AI Operatör, yönetime özgü rutin işleri sizin talimatınızla başlatır ve her kritik adımı sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir şey gönderilmez ya da kaydedilmez. Bu onay adımı hem hukuki denetimi sizde tutar hem güveni pekiştirir.

Somut senaryo: "Şubat aidatlarını tahsil et, ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve onayınıza sunar. Siz onayladıktan sonra gönderim gerçekleşir. Yedisu'nin uzun kış koşullarına uygun ikinci senaryo: kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisat firmasına iş emri taslağı oluşturur ve onayınızla gönderir. Aynı akış asansör, elektrik ya da çatı sızıntısı için de geçerlidir. Her adımda kontrol sizdedir.

Üçüncü senaryo genel kurul dönemine denk gelir: "Nisan olağan genel kurulu için çağrı yap" talimatını veriyorsunuz. AI Operatör 15 günlük yasal süreyi hesaplar, çağrı metnini ve gündem taslağını hazırlar, vekâlet formunu ekler. Onayladıktan sonra kat maliklerine iletim yapılır. 15 gün kuralını unutup cezalı duruma düşme riski ortadan kalkar.

Dördüncü senaryo: kış bitmek üzere, yıllık bütçe kapatılacak. AI Operatör işletme defterini özetler, harcama raporunu oluşturur, bir sonraki döneme ait gider taslağını sunar. Genel kurulda "iyi mi yönettiniz?" sorusuna belgeyle yanıt verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karardan Gelen Hukuki Yön Gösterici

Yöneticilerin en sık karşılaştığı soru şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararına dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yanıt verir. İhtar mı gönderilmeli, icra takibi mi başlatılmalı, gecikme tazminatı ne zaman işlemeye başlar; bunların hepsini mevzuat çerçevesinde öğrenirsiniz. Şerhi açıkça belirtmek gerekir: AI Danışman yol gösterir; aktif dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüst sınır, hem güven hem de kullanımı doğru yönlendirme açısından önemlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansınızı tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve genel kurul düzeni gibi ölçütlere göre 100 üzerinden puanlar. Bu karne yeni yönetici için özel bir anlam taşır: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Bingöl'deki binalarda sıkça çıkan "eski yönetim bıraktı, yeni yönetim mi bitirdi" tartışmasını bu şeffaf puan tablosu kapatar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı giriş noktalarından erişir. Yedisu'de ya da Bingöl'ün başka bir ilçesinde ikamet eden mülk sahibi malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeme yapar; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı sayesinde kat malikleri hesaplara her an erişebilir; bu şeffaflık yönetici-malik kavgalarını büyük ölçüde azaltır. Çok sayıda mülkü olan yatırımcı malikler ise tüm mülklerini tek ekrandan izleyebilir.

Ücretsiz Deneme ve Teknik Gereksinimsizlik

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum yoktur, sunucu yoktur. Tek apartmandan büyük siteye ölçeklenebilir. 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden kullanmaya başlayabilirsiniz. Yedisu'deki binanızla başlayın, ilerleyen dönemde başka mülkleri aynı panelden ekleyebilirsiniz. Başlamak için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı birbirini izleyen rutin işlerden oluşur. SiteYönetim modülleri bu işleri "yönetici her gün uğraşsın" yerine "sistem yürütsün, yönetici kontrol etsin" modeline taşır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, ödeme yapmayanları otomatik listeler ve hatırlatma taslakları hazırlar. Aidat takip programı üzerinden gecikme tazminatı hesabı da otomatik tutulur. Bingöl'de merkezi ısıtmalı bir binanız varsa kalorimetre verileri sisteme girildiğinde daire başı yakıt paylaşımı tek tıkla hesaplanır; kış faturası mevsiminde "benim dairem neden bu kadar ödüyor" kavgaları ortadan kalkar. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini düzenli tutar; vergi beyanı döneminde mali müşavirinize temiz bir dosya verebilirsiniz.

Operasyon

Arıza ve bakım modülü, bildirilen her teknik sorunu kayıt altına alır, ilgili tedarikçiye iş emri açılmasını kolaylaştırır ve arıza kapatma süresini raporlar. Duyuru, SMS ve push bildirimleri ile kat maliklerine anlık bilgi verilir; duyuruyu kimin okuduğu da görülebilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel ve bordro yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve belge arşivi modülleri binanızın büyüklüğüne ve ihtiyacına göre etkinleştirilir.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

SiteYönetim'i diğer yönetim yazılımlarından ayıran iki özellik özellikle belirtmeyi hak ediyor: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Yedisu'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya-badana için teklif toplamak istediğinizde kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı bir süreç işler. Birden fazla tedarikçi teklif verir, karşılaştırma yapılır ve sonuç genel kurulda belgelenir. Bu şeffaflık hem kat maliklerinin güvenini kazandırır hem de ihalelerdeki maliyet düşürme potansiyelini artırır. Site içi esnaf ve ticaret ağı da Pazaryeri üzerinden yürütülür; bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmamaktadır.

Devir Teslim Kapanışı

Yönetim döneminiz sona erdiğinde tüm kayıtlar, raporlar ve belgeler sistem üzerinde hazırdır. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer; H2-2'de anlattığımız ilk hafta kaosu yaşanmaz. Bu, görevi devraldığınız günkü zorlukla başladığınızı ve bir dönem sonrası için daha iyisini bıraktığınızı gösterir.

Yedisu'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yedisu'de yönetim planı hazırlarken Bingöl'ün fiziksel gerçeklerini göz ardı etmek en sık yapılan hatalardan biridir. Bölgenin dağlık coğrafyası ve sert kış koşulları, hem bakım takvimini hem bütçeyi hem de hukuki yükümlülükleri doğrudan belirler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları

Merkezi ısıtma sistemli binalarda yakıt kalemi, aylık aidatın en büyük bölümünü oluşturur. Bireysel ısıtmaya geçiş ya da kalorimetre sistemi kurulması genel kurul kararı gerektirir ve nisap (toplantı yeter sayısı) koşulları dikkate alınmalıdır. Isıtma sezonu başlamadan Eylül'de kazan veya kombi bakımını yaptırmazsanız ilk soğukta arıza kuyruğuyla karşılaşırsınız; bakım firmaları o dönemde dolar ve fiyatlar yükselir. Gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız biçimde dairelere dağıtmanın en kısa yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Bingöl'de bina önü kaldırım ve otopark alanındaki kar ve buz temizleme sorumluluğu yöneticiye aittir. Kaldırımda kayarak düşen birinin yaralanması durumunda yasal sorumluluk doğabilir. Bu nedenle kış döneminde temizlik hizmetinin kapsamını sözleşmede netleştirin, kum/tuz siparişini Kasım başında verin.

Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülükleri

Bingöl deprem açısından riskli iller arasında yer alır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yaptırılmalıdır; yöneticinin denetim yükümlülüğü olmakla birlikte asıl yükümlü kat malikidir. Ortak alanlar için ek sigorta (yangın, deprem vb.) yaptırılması genel kurul kararına bağlıdır. Binanın depreme dayanıklılığına ilişkin güçlendirme kararları ise KMK kapsamında oy çokluğu gerektiren önemli bir karar türüdür; bu kararı alırken hukuki danışmanlık almanızı öneririz.

Yedisu ve Çevresinde Site Yönetimi: Adakli, Genc, Karliova, Kigi, Merkez, Solhan, Yayladere

Yedisu, Bingöl'ün görece küçük ilçelerinden biridir; komşu ilçelerle birlikte değerlendirildiğinde il genelindeki yönetim ihtiyaçları iki ana kümede toplanır.

İlk küme, nüfus ve yapılaşma yoğunluğu daha yüksek olan il Merkezi ile Genc ve Solhan ilçeleridir. Bu ilçelerde çok katlı apartmanlar ve daha büyük bina stoku nedeniyle yönetim ihtiyaçları daha kapsamlıdır; aidat tutarları, hizmet sayısı ve hukuki süreçler açısından daha aktif bir yönetim yapısı beklenir. Karliova ise doğuya açılan bir ilçe olarak farklı bir konut dokusuna sahiptir; büyük aile konutları ve küçük apartman blokları yaygındır.

İkinci küme, Adakli, Kigi, Yayladere ve Yedisu gibi daha küçük ölçekli, kırsal ağırlıklı ilçelerdir. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar ön plandadır; gönüllü yönetim modeli yaygın, basit defter düzeni ve minimal servis ihtiyacı tipiktir. Büyük bir yönetim firmasıyla çalışmak bu ölçekte ekonomik olmayabilir. Yazılım destekli gönüllü yönetim bu ilçeler için en gerçekçi çözümdür.

Bulut tabanlı olduğu için Yedisu'deki apartmanı ile Merkez'deki siteyi aynı panelden, kurulum gerektirmeksizin yönetmek mümkündür; her ilçede ayrı bir yapılanmaya gerek yoktur. Bingöl il genelindeki yönetim ihtiyaçları için Bingöl geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu hem yetki hem yükümlülük demektir. Yöneticinin yasal sorumlulukları görev süresinin her dönemini kapsar, devir-teslim yapıldıktan sonra sona erer.

Güvenlik kamerası kullanılıyorsa KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü doğar. Ortak alanlardaki kamera varlığı, girişteki duyuru panosunda ya da uygun bir yerde görünür biçimde ilan edilmelidir. Kamera görüntüleri amaç dışı kullanılamaz, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, gereksiz dağıtımdan kaçınılmalıdır.

Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirgeleri, iş güvenliği yükümlülükleri ve iş sözleşmesi düzenlemeleri devreye girer. İş kazası riskine karşı iş güvenliği önlemleri almanız hem yasal yükümlülük hem binanızı koruma açısından zorunludur.

KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak denetim geldiğinde belgeye dayalı yanıt vermenizi sağlar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yöneticilik görevini ilk kez üstlenenlerin tekrar eden hatalarını listelemek, bu hataların önüne geçmenin en kısa yoludur.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem yasal hem güven riski yaratır; denetim geldiğinde açıklayamazsınız.
2. Elden para toplamak. Kayıtsız tahsilat anlaşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır; her ödeme banka kanalından geçmeli.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar — küçük de olsa — deftere geçirilmezse hukuken geçerliliği tartışılır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrı mektubunda gündem yoksa toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği zorunludur; yapılmazsa aidat belirleme süreci hukuki açıdan zayıflar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen malike tazminat uygulamazsanız düzenli ödeyenlere karşı haksız olursunuz; tazminat caydırıcılığı tahsilatı kolaylaştırır.
7. Bingöl'ün kış bakımını Kasım'a bırakmak. Kazan ve kombi bakımını Eylül'de yaptırmayan Yedisu yöneticisi, Aralık soğuğunda arıza kuyruğuyla ve yüksek ücretle karşılaşır. Kış hazırlığını en geç Ekim başına tamamlamak, hem maliyeti düşürür hem kat maliklerinin güvenini pekiştirir.