Yayladere'de bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bingöl genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; ilçenin sert ve uzun geçen kışları bu aralıkta yakıt kalemini belirleyici konuma taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Yayladere koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Yayladere'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35 kapsamında dört temel yükümlülük omzunuza yüklenir: karar ve işletme defterlerini tutmak, aidat ve gider paylarını toplamak, ortak alanları koruyup bakımlarını sağlamak ve yıllık hesabı genel kurula sunmak. Bu dört yükümlülük küçük görünür; ancak birinin aksatılması hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle gereksiz çatışma doğurur.
Yayladere, Bingöl iline bağlı bir ilçe olarak hem kentsel apartman stoğu hem de daha küçük ölçekli konut dokusunu bir arada barındırır. Bingöl genelinde apartman ve site sayısı her geçen yıl artıyor; siz bu süreci yeni devralan yöneticilerden birisiniz. "Nasıl yapacağım?" sorusu evrensel; ancak doğru adım sırası ve birkaç temel kural, bu soruyu birkaç haftada yanıtlayan bir rutine dönüştürür.
İlk 30 Gün: Yayladere'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği, eski yöneticiden her belgeyi imzalı tutanakla teslim almaktır. Bu liste minimum şunları kapsamalıdır: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve kasa mevcudu, tüm sözleşmeler (temizlik, asansör, güvenlik, yakıt tedariki), borçlu kat malikleri listesi, tedarikçi faturaları. Tutanağı iki nüsha imzalayın; biri eski yöneticiye kalır. İmzasız devir ileride hukuki anlaşmazlık çıkardığında sizi korumasız bırakır.
Bu aşamada sıkça atlanan bir nokta vardır: açık arıza ve bakım işlerinin listesi. Yayladere'nin uzun kış koşullarında devraldığınız binada tesisatın ya da ısıtma sisteminin durumu kritik bilgidir. Bunları kayıt altına almadan devralmak, sonraki arıza faturalarında sorumluluğun size yıkılmasına yol açabilir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
İkinci haftada banka hesabını düzene sokun. Site adına (yönetim adına) açılmış bir hesap yoksa derhal açın; kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk hem de kat malikileriyle güven sorunu yaratır. Ardından borçlu listesini belgelerle çıkarın: kimin kaç aylık aidatı ödemediğini, eski yöneticiden aldığınız evrak ve banka dökümüyle çapraz doğrulayın.
Bingöl'ün sert geçen kışları göz önüne alındığında, yakıt ve ısıtma giderlerine ilişkin bekleyen faturaların ayrıca listesini tutun. Merkezi ısıtma sistemi olan bir binadaysanız, yakıt borcunun ne kadar olduğunu ve tedarikçiyle sözleşmenin devam edip etmediğini bu haftanın sonunda bilmeniz gerekir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini liste hâline getirin. Bu listenin kişisel veri niteliği taşıdığını, dolayısıyla KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılması gerektiğini unutmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak whatsapp grubu, kapı ilanı ya da dijital platform — hangisi uygunsa, ama seçtiğiniz kanalı tutarlı kullanın. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem belirleyin; ağzı açık bırakılan kayıt sistemi, aylar sonra "neden bu arıza halâ açık?" tartışmasına kapı aralar. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu üç kayıt türü ilk günden hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu geçiş haftası için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereği yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Bu taslak, beklenen giderleri ve bunların kat maliklerine paylaştırılma biçimini ortaya koyar. Yayladere'de bu taslağın en kritik kalemi ısıtma ve yakıt bütçesidir: don dönemleri uzun sürebildiğinden, kış aylarındaki ısıtma gideri yıllık toplamın büyük bölümünü oluşturur. Bunun yanı sıra tesisat don koruması, çatı-yalıtım kontrolü ve buz/kar temizliği gibi mevsimsel bakım takvimini bu aşamada yazılı hâle getirin.
Yayladere'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Bingöl genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu, il geneli ortalamadır ve tek bir binanın gerçek tutarını garanti etmez. Yayladere'de bu aralık, binanın tipine ve donanımına göre şekillenir: asansörlü, güvenlik sistemli, merkezi ısıtmalı yeni bir site üst bandın üzerine çıkabilirken, eski ve az katlı bir apartman alt banda yakın kalır.
Aidatın belirlenmesi KMK m.20 çerçevesinde gerçekleşir. Harcamalar ya arsa payı oranında ya da genel kurul kararıyla eşit olarak paylaştırılır. Genel kurulun onayladığı yıllık işletme projesi, aidatın yasal dayanağını oluşturur. Keyfi belirlenen bir aidat, kat malikleri tarafından itirazla karşılanabilir.
Yayladere'nin uzun kış mevsimine özgü bir gerçek vardır: merkezi ısıtma kullanan binalarda yakıt kalemi, aidatın tek başına en büyük belirleyicisi hâline gelir. Aynı il geneli ortalaması içinde bile merkezi ısıtmalı bir bina ile bireysel ısıtmalı bir bina arasındaki aidat farkı önemli olabilir. Kalorimetre ya da sayaç sistemi olan binalarda bu gider dairelere tüketim miktarına göre dağıtılır; bu da daha adil ama takip edilmesi gereken bir hesap demektir. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en önemli kural basittir: elden para almayın. Hem muhasebe düzeni hem de güven açısından bankaya yatırma ya da online ödeme tek kabul edilebilir yöntemdir. Her ödemenin banka kaydı, ilerideki olası anlaşmazlıklarda sizin koruyucunuzdur.
Ödemeyen kat malikleri için KMK m.20 net bir çerçeve çizer: geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şu sırayı izler: yazılı hatırlatma (tercihen taahhütlü mektup ya da kayıt altına alınmış dijital bildirim), buna rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarı, ardından icra takibi. Bu adımların her birini belgeleyin; belgesiz süreç, icra aşamasında sorununuzu büyütür. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, ödeme geçmişi her zaman elinizin altında olur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yayladere İçin Karar Rehberi
Doğru soruyu sormak gerekirse: hangi seçeneğin sizin için çalıştığı, binanın büyüklüğüne, bütçesine ve Yayladere'deki mevcut profesyonel şirket arzına bağlıdır.
| Kriter | Kendiniz yönetin | Profesyonel şirket tutun |
|---|---|---|
| Bina büyüklüğü | Az katlı, 6-20 daire | Çok bloklu, 40+ daire |
| Yöneticinin zamanı | Haftada 2-4 saat ayırabilir | Sınırlı, profesyonel destek gerekli |
| Bütçe | Düşük genel gider önceliği | Şirket ücreti bütçeye uygun |
| Yerel şirket arzı | Alternatif gerekmeyebilir | Bölgede seçenekler sınırlı olabilir |
Bingöl gibi orta ölçekli illerde ve Yayladere gibi ilçelerde profesyonel yönetim şirketlerinin sayısı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu gerçek, gönüllü yönetici ile iyi bir dijital araç kombinasyonunu fiilen en yaygın çözüm hâline getiriyor. Üçüncü yol olarak adlandırabileceğimiz bu seçenek — kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin — ileride daha ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetimini resmileştirmenin iki temel adımı, vergi numarası ve banka hesabıdır. Bu ikisi olmadan hem mali şeffaflık sağlanamaz hem de ilerideki olası hukuki süreçlerde dayanağınız zayıf kalır.
Vergi numarası almak için Bingöl Vergi Dairesi'ne gitmeniz gerekir. Genel olarak istenen belgeler şunlardır: genel kurul kararı ya da yönetici seçim kararını gösteren karar defteri örneği, yöneticinin kimliği ve imzalı dilekçe. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bingöl Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak teyit edin. Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla site adına banka hesabı açabilirsiniz.
Binada çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi vb.) varsa SGK yükümlülüğü de doğar. Bu yükümlülüğün nasıl yerine getirileceğini ve işçi sağlığı ile güvenliği açısından hangi adımların atılacağını bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmeniz önerilir; bu alanda uygulamalar değişkenlik gösterir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 gereği her yönetim dönemi en az bir genel kurul toplantısı gerektirir. İlk genel kurulunuzu zamanında ve usulüne uygun yapmak, hem yasal zorunluluk hem de yöneticiye güvenin tesisi için kritiktir.
Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı tebliğ ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Çağrıda gündem maddelerini açıkça yazın; gündemsiz çağrı alınan kararların iptaline zemin hazırlar. Toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için ilk toplantıda hem daire sayısı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır; sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine işlenerek imzalanmalıdır.
Sık yapılan 3 hata:
- Çağrıda gündem yok — karar ileride itirazla iptal edilebilir.
- İkinci toplantı için ayrı çağrı yapılmamış — usul hatası, karar geçersizliği riski.
- Kararlar defterine işlenmeden toplantı dağılıyor — imzasız karar, karar sayılmaz.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Bu rehberin önceki bölümlerinde devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlik gibi yeni yöneticinin kaçınılmaz yükleriyle karşılaştınız. Bu bölüm, o yüklerin büyük bölümünü sisteme aktarmanın pratiğini anlatır.
AI Operatör: Yapmak Zorunda Kaldığınız Tekrar Eden İşleri Üstlenir
Şubat aidatlarını tahsil etmek, ödemeyenlere nazik ama resmi bir hatırlatma göndermek ya da sözleşmeli tesisatçıya iş emri iletmek — bunların her biri birkaç dakikanızı alır; ama her ay, her arıza için birikiyor. SiteYönetim'deki AI Operatör, tam da bu tekrar eden görevler için tasarlandı.
Somut bir senaryo: "Şubat aidatını ödemeyen 4 daireye nazik hatırlatma yaz" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun bir hatırlatma metni hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Siz onayladıktan sonra iletişimler iletilir.
Yayladere'nin uzun ve sert kışına özgü başka bir senaryo: ısıtma sistemi arızası. "Kazan dairesi arızasını kaydet ve sözleşmeli tesisatçıya bildir" komutunuzu AI Operatör alır, arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve — yine sizin onayınızla — tesisatçıya iletir. Süreç kayıt altına alınmış, iletişim belgelenmiş olur. Bingöl'ün don dönemlerinde bu hız hem sakini korur hem sizi.
Genel kurul tarafında da benzer bir senaryo geçerlidir: çağrı metni taslağı, gündem hazırlığı, vekâlet takibi — AI Operatör bunları önünüze serer, son kararı siz verirsiniz. Onay adımını atlayan hiçbir otomasyon gerçek anlamda güvenli değildir; bu yüzden bu adım her senaryoda zorunludur ve atlanamaz.
AI Danışman: Hukuki Sorunuzun İlk Adresine 10 Milyon Emsal Karar Girdi
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen kat malikine karşı ne yapabilirim?" SiteYönetim'in AI Danışmanı bu soruyu, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıtlar. Hangi maddenin uygulanabileceğini, gecikme tazminatı hesabını ve icra yolunun nasıl işlediğini öğrenirsiniz. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçtiğinizde bir avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçlidir ve güven için zorunludur.
Sitenin Karnesi: Siyah-Beyaz Hesap Verme
SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden bir karne puanıyla ölçer. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve duyuru düzeni bu puanı belirler. Yeni yönetici için bu özellik özellikle anlamlıdır: devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine bunu rakamla kanıtlarsınız.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş portalları bulunur. Yeni yöneticinin en sık karşılaştığı soruna doğrudan çözüm sunar: Bingöl dışında yaşayan bir malik, borcunu kendi portalından görür — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır; şeffaflık kavgayı azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır: kurulum yoktur, tek bir dairenin yönetiminden büyük bir sitenin yönetimine ölçeklenir. Kredi kartı girmeden 14 gün ücretsiz deneyin; bu süre, ilk ay devir karmaşasını sisteme oturtmak için yeterlidir. Apartman yönetim programı sayfasında başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yönetim devir alındıktan sonraki ilk yılın her ayı farklı bir zorluk getirir. Bu bölüm, o zorlukların karşısında hangi modüllerin devreye girdiğini somut bağlama oturtarak anlatır.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yılın ilk ayından itibaren en sık kullandığınız modül olur. Aidat takip programı her dairenin ödeme durumunu gerçek zamanlı gösterir; hatırlatmalar otomatik gider. Muhasebe ve e-Fatura modülü giderleri kayıt altında tutar; kış aylarında Yayladere'deki ısıtma faturalarının dairelere kalorimetre ya da anlaşılan oran üzerinden dağıtımı tek tıkla gerçekleşir. Merkezi ısıtmalı binalarda bu özellik "kış faturası kavgası"nın önüne geçer. Apartman muhasebe programı, işletme defteri ve e-Fatura süreçlerini birleştirir; mali müşavirinize ya da denetçiye aktarım kolay olur.
Operasyon: Arıza ve bakım yönetimi, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve güvenlik kaydı, ziyaretçi takibi, personel ve bordro, tedarikçi yönetimi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgeleri — bu modüller çakışan taleplerin kuyruğa girdiği, öncelik sırasının tartışılmadığı bir ortam sağlar. Yayladere'de deprem riski göz ardı edilemeyecek bir gerçektir; DASK zorunluluğu ve bina ortak alan sigortasının belgeleri, sigorta modülünde arşivlenir ve gerektiğinde anında ulaşılır.
Rakipte olmayan iki özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, SiteYönetim'i benzer yazılımlardan ayıran iki temel özelliktir. Çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesi için Bingöl'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplarsınız. Üç teklifi karşılaştırır, seçiminizi belgeler ve genel kurula sunar. Site içi esnaf ve ticaret modülü ise kat maliklerinin kendi aralarında hizmet ya da ürün paylaşımına olanak tanır. Bu iki özellik, piyasadaki rakip yazılımlarda bulunmaz.
Bir not: bu modüllerin tamamı, yönetim göreviniz sona erdiğinde devir-teslim sürecini de kısaltır. Bir sonraki yönetici tüm kayıtlara, sözleşmelere ve arıza geçmişine tek panelden ulaşır; devir bir öğleden sonra sürer. H2-2'de anlattığımız devir kaosu, kapanış sahnesiyle tam tersi bir deneyime dönüşmüş olur.
Yayladere'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Yayladere ve Bingöl genelinde iklim, site yönetimini doğrudan etkileyen bir değişkendir. Uzun ve sert geçen kış, yönetim planınızın birkaç farklı noktasında kendini hissettirir.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı
Merkezi ısıtma sistemine sahip bir binayı yönetiyorsanız yakıt kalemi yıllık bütçenizin en büyük tek harcaması olabilir. Bu kalemi bütçeye yüzeysel dahil etmek yerine geçmiş iki ya da üç yılın faturalarını inceleyerek gerçekçi bir projeksiyon yapın. Sayaç/gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kestirme yoludur; hangi dairenin ne kadar ısıttığı kayıt altında olduğundan fatura dağıtımı tartışmaya yer bırakmaz.
Don ve Tesisat Koruması
Bingöl'de uzun süreli donlar, tesisatı en savunmasız bıraktığı anlardır. Su borusunun don nedeniyle patlaması yalnızca binanın değil kat maliklerinin de sorumluluğunu doğurabilir. Eylül-Ekim aylarında kazan ve kombi bakımını yaptırmak, boru izolasyonlarını kontrol etmek ve olası arızalar için sözleşmeli bir tesisatçıyla çerçeve anlaşması yapmak, Yayladere'de iyi yönetim planının standart parçasıdır.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Binanın girişi, ortak yollar ve otopark gibi alanlarda buz ve kar nedeniyle meydana gelebilecek kazalarda yöneticinin sorumluluğu söz konusu olabilir. Buz tutma riskine karşı tuz/kum stoku, yeterli aydınlatma ve gerekirse profesyonel temizlik hizmeti için bütçe ayrılması, sıradan bir gider değil bir sorumluluk yönetimi aracıdır.
DASK ve Bina Sigortası
Bingöl, deprem riski yüksek bir ilde yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi bireysel daireler için zorunludur; yönetici olarak kendi poliçenizi kontrol etmenin yanı sıra kat maliklerini bu konuda bilgilendirmek ve binanın ortak alanları için ayrıca bir sigorta düzenlenip düzenlenmediğini gözden geçirmek de görevleriniz arasındadır. Bina güçlendirme kararı için KMK'da öngörülen nisapları yerine getirmek, deprem riskinin yüksek olduğu bir ilçede ertelenecek bir konu değildir.
Yayladere ve Çevresinde Site Yönetimi: Adakli, Genc, Karliova ve Diğer İlçeler
Yayladere, Bingöl genelindeki konut yönetimi sorunlarını paylaşırken ilçeye özgü bir ölçek ve doku içinde yer alır. Bingöl'deki ilçeleri iki küme hâlinde değerlendirmek gerçekçi bir çerçeve sunar.
Merkez ve yakın ilçeler (Adakli, Genc, Solhan): İl merkezine yakınlık daha fazla çok katlı yapı ve daha yüksek daire sayısı anlamına gelir. Bu ilçelerde site yönetiminin profesyonelleşme ihtiyacı daha belirgindir: aidat yönetimi, arıza takibi ve genel kurul süreçleri daha sık ve daha fazla kişiyi ilgilendiren işlemler hâline gelir. Genc ve Solhan gibi ilçelerde de benzer ölçekte bina stoku bulunur; buradaki yöneticiler Bingöl genelinin ortalama aidat aralığında konumlanır.
Kırsal ağırlıklı ilçeler (Karliova, Kigi, Yedisu, Yayladere): Bu ilçelerde konut dokusu genellikle daha az katlı, az daireli yapılardan oluşur. Gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde daha yaygındır ve profesyonel şirket bulma seçeneği sınırlıdır. Karliova'nın yüksek rakımından Kigi'nin dağlık yapısına kadar bu ilçelerde kış koşulları Yayladere ile benzer ağırlık taşır; bakım takvimi ve yakıt bütçesi her ilçede öne çıkar. Yedisu gibi küçük ölçekli yerleşim birimlerinde birkaç katlı bir apartmanı yönetmek daha sade bir süreçtir; ama temel mevzuat zorunlulukları (defter tutma, genel kurul, banka hesabı) aynıdır.
Bulut tabanlı bir yönetim sistemiyle Yayladere'deki apartmanla Merkez'deki bir siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetmek mümkündür. Bingöl genelinde site yönetimi pratiklerini ve yerel deneyimleri karşılaştırmalı inceleyen Bingöl geneli site yönetimi rehberine de göz atabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 kapsamında yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu, kötü niyetle ya da ihmalle verilen zararlardan hesap verebileceğiniz anlamına gelir. Bilmek, bu sorumluluğu hafifletir.
KVKK: Kat malikleri ve kiracıların iletişim bilgileri kişisel veridir. Bu verileri yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilirsiniz. Ortak alanlara kamera kurulduysa aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır. Malikler, hangi verilerinin ne amaçla tutulduğunu sormaya hakları olduğunda bilgilendirilmiş olmalıdır.
Çalışan varsa SGK yükümlülüğü: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuda uygulamanın değişkenlik gösterdiğini, dolayısıyla bir mali müşavirden destek almanın yerinde olacağını belirtelim. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak olası denetim ya da itirazlarda elinizi güçlendirir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleriyle güven kaybı riski yaratır. Site adına ayrı banka hesabı şarttır.
- Elden nakit toplamak: Makbuz kesmek bile yeterli değildir; banka hareketi yoksa hesap veremezsiniz.
- Karar defterini işlememek: İmzasız ya da tarihlenmemiş kararlar, ilerideki itirazlarda geçersiz sayılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem maddesi olmadan alınan kararlar usul hatası gerekçesiyle iptale açık olur.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar. Yapmamak hem yasal açık hem de aidat belirlemenin dayanaksız kalması demektir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidatını geç ödeyenlere tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenleri cezalandırmak demektir; tahsilat disiplini bozulur.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Bingöl'de ilk sert soğuklar beklenmedik bir zamanda gelebilir. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'e almayan yönetici, sezon başında uzayan arıza kuyruğuyla karşılaşır; bu hem sakinleri mağdur eder hem de acil tamir maliyetleri artar.
İlk 30 gün planınız var, mevzuat haritanız var. Devir-teslim tutanağından kış bakım takvimine, aidat belirleme yönteminden genel kurul prosedürüne kadar Yayladere koşullarına uygun çerçeveyi bu rehberde buldunuz. Bir sonraki adım, tekrar eden operasyonel işleri sisteme aktarmak. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Başlamadan önce aylık aidatı hesaplamak istiyorsanız aidat hesaplama aracına göz atın.