Mengen'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bolu genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; Mengen'in nemli ve yağışlı iklimi ise çatı, cephe ve nem yalıtımını, dere-su tahliye hatlarını yönetim planının merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Mengen koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Mengen'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevi, ilk günden dört yasal yükümlülük getirir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35'e göre defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanları korumak ve her yıl genel kurula hesap vermek temel görevlerinizdir. Bu dört sorumluluk basit görünse de pratikte birbirine bağlı onlarca alt işten oluşur: borç takibi, arıza kaydı, tedarikçi yönetimi, belge arşivleme.
Bolu'nun Mengen ilçesi, il merkezine yakınlığı ve ağırlıklı olarak küçük-orta ölçekli konut dokusundan oluşan yapısıyla kendi özgün koşullarını yaratır. Bölgenin nemli ve çok yağışlı iklimi, binalarda rutin bakım gereksinimlerini sürekli gündemde tutar; özellikle çatı muayenesi ve su tahliye kontrolleri aksatılamaz. Mengen'de yöneticilik devraldığınızda bu tabloyu göz önünde tutarak iş planınızı kurmanız gerekir.
Bolu genelinde apartman yönetimini yeni devralan yöneticilerin büyük çoğunluğu gönüllü kat maliklerinden oluşur. Profesyonel yönetim şirketi seçeneği sınırlı kaldığından doğru bir başlangıç planı ve güvenilir araçlar, yönetim sürecinin sürdürülebilirliğini doğrudan etkiler.
İlk 30 Gün: Mengen'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek odak noktası devir-teslim tutanağıdır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümleri, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler ve borç-alacak listesinin tamamını imzalı tutanakla teslim alın. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: banka hesap bilgileri ve yetkili imza örnekleri, apartman/site yönetim planı, yürürlükteki tüm hizmet sözleşmeleri (temizlik, asansör bakım, sigorta), açık arıza kayıtları ve tedarikçi borç-alacak listesi. Bu belgelerin eksik olması, ilerleyen haftalarda hem hukuki hem mali sorunlara yol açar.
Mengen koşullarında özellikle dikkat etmeniz gereken ek bir alan vardır: nem ve su yalıtımına ilişkin mevcut anlaşmalar ve daha önce yapılan tadilat belgelerini ayrıca isteyin. Bölgenin yüksek yağış ortalaması, sözleşmelerin ve garanti belgelerinin kaybolmaması gereken evraklar arasına girmesini zorunlu kılar.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını kendi adınıza değil, site adına açın ya da mevcut hesabın imza yetkisini devralın. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem yasal risk yaratır hem kat maliklerinin gözünde güven sorununa neden olur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç daire ne kadar gecikmiş, hangi tutarda gecikme tazminatı işlemiş? Bekleyen faturaları tespit edin; Mengen'deki yağışlı iklim nedeniyle çatı ve cephe bakım faturaları sıklıkla birikmektedir.
Varsa DASK poliçelerini kontrol edin. Bolu, deprem riski yüksek bir il olarak değerlendirilmektedir; ortak alan sigortasının güncel olup olmadığını bu hafta teyit edin. Eksiğin farkında olmak, daha büyük mali sürprizleri önlemenin en kısa yoludur.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: bülten panosu, toplu mesaj ya da dijital bildirim sistemi. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir yöntem oluşturun; kağıt not yerine tarihli, imzalı kayıt tutun.
Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu üç haftanın işi tek panelde toplanır. 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için düşünülmüş gibidir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu m.37'ye göre yönetici yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Taslağınızı gider kalemlerine göre kurun: temizlik, asansör bakımı, sigorta, ortak alan elektriği ve Mengen'de gözardı edilmemesi gereken çatı-cephe periyodik bakım kalemi. Bakım takviminizi bölge iklimine göre şekillendirin: yüksek yağış ve nem, çatı muayenesini sonbahar öncesine, dere/rögar temizliğini ilkbahar başına ve sonbahar ortasına denk getirmeyi gerektirir. Bu takvim taslağını genel kurula hazır biçimde belgelendirin.
Mengen ve Bolu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Bolu genelinde aylık aidat il ortalaması ₺300–₺1100 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve binanın tipine göre önemli ölçüde farklılaşır. Mengen'de yeni ya da güvenlikli bir site, üst bandın yakınında fiyatlanabilirken, küçük ölçekli eski bir apartman alt bandın altında kalabilir. Asansör, ortak ısıtma sistemi ya da güvenlik hizmetinin varlığı, aidatı belirleyici biçimde yukarı taşır.
Aidatın belirlenmesinde yasal çerçeve KMK m.20'dir: her kat maliki, arsa payı oranında ya da yönetim planındaki eşit pay yöntemine göre gider payına katılmak zorundadır. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık işletme projesi hazırlanır, ardından bu proje genel kurulda çoğunlukla onaylanır ve bu onaya göre aylık aidat tutarı hesaplanır.
Mengen'de iklimin aidat üzerindeki doğrudan etkisini görmek mümkündür. Çok yağışlı dönemlerde su tahliye kanallarının temizlenmesi, çatı kontrolleri ve cephe su yalıtımı bakımları ek gider yaratır; bu kalemleri işletme projesine erkenden eklemek, yıl içinde olağandışı aidat toplamanın önüne geçer. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamak hem pratik hem hukuki açıdan önerilmez. Banka havalesi ya da online ödeme sistemi üzerinden tahsilat yapın; her ödemenin tarihini ve tutarını kayıt altında tutun. Tahsilatın belgelenmiş olması, olası anlaşmazlıklarda belirleyicidir.
Ödemeyen kat maliki için yasal süreç KMK m.20 kapsamında işler. Geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Sıralaması şudur: yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. Süreci başından sonuna kayıt altına almak, icra aşamasında belge eksikliğinden doğacak zaman kayıplarını önler.
Online aidat tahsilatı, otomatik borç hatırlatması ve gecikme tazminatı hesaplama işlemleri için aidat takip programı bu süreçleri otomatik yürütür; hatırlatmalar sizin onayınızla çıkar, her işlem kayıt altına alınır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Mengen İçin Karar Rehberi
Mengen gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketinin arzı sınırlıdır. Bu gerçek, kararı yalnızca "fiyat karşılaştırması" olmaktan çıkarır; ulaşılabilirlik ve süreklilik de hesaba katılmak zorundadır.
| Kriter | Kendiniz yönetim | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–30 daire | 30+ daire, çok bloklu site |
| Maliyet | Düşük (araç maliyeti) | Aylık yönetim bedeli + KDV |
| Yerel ulaşılabilirlik | Her zaman | Mengen'de sınırlı arz |
| Hukuki takip | Kendi sorumluluğunuz | Şirket koordinasyonlu |
| Şeffaflık | Doğrudan denetim | Raporlama bağımlı |
Mengen'deki yaygın gerçek şudur: gönüllü bir kat maliki, doğru araçlarla ağır idari yükü kaldırabilir. Profesyonel şirket yetersiz kaldığında ya da maliyeti apartman bütçesiyle örtüşmediğinde "kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin" yaklaşımı en işlevsel çözüme dönüşür; bu denklemi H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı ya da yöneticiliğe atanmaya ilişkin karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyanı. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Mengen Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra hesabı yalnızca site işlemleri için kullanın. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak, hem hukuki sorumluluk riski yaratır hem kat maliklerinin gözünde ciddi bir güven erozyonuna neden olabilir. Site hesabındaki her işlem, karar defterindeki ya da işletme defterindeki karşılığıyla eşleşmelidir.
Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK yükümlülüğü başlar; iş güvenliği yükümlülüklerine de dikkat edilmesi gerekir. Bu konularda güncel uygulamayı Bolu Sosyal Güvenlik Müdürlüğü'nden ya da bir mali müşavirden teyit edin. Bu bölüm kasıtlı olarak tarafsız bırakılmıştır; doğru bilgi için yetkili kaynağa başvurmak burada her türlü tavsiyenin önündedir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29'a göre yılda en az bir kez olağan genel kurul toplanması zorunludur. Çağrıyı toplantıdan en geç 15 gün önce tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla iletmeniz gerekir; çağrıda gündem açıkça yer almalıdır.
KMK m.30-32 çerçevesinde birinci toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu sağlanmalıdır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararların karar defterine işlenmesi ve tüm katılımcılarca imzalanması zorunludur; imzasız karar hukuken zayıflar.
Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem belirtmeden çağrı yapmak (bu durum kararları iptal edilebilir kılar), ikinci toplantı tarihini ilk çağrıya yazmamak ve karar defterini toplantı sonrası ertelemek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu sürecin her adımını kayıt altına alır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlatılan her dert — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — tek bir yönetim deneyiminin farklı yüzleridir. SiteYönetim bu dertleri ayrı ayrı değil, bütünleşik bir platformda çözer.
AI Operatör: Onayınızla Çalışan Dijital Asistan
Mengen'de yöneticilik devraldığınızın ilk ayında en çok zaman çalan iş aidat takibidir. AI Operatör şöyle çalışır: "Bu ayın aidatını ödememiş kat maliklerine nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz ya da söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Süreç tamamen şeffaf ve denetim altındadır.
Mengen'in yağışlı iklimine özgü ikinci bir senaryo: Kasım ayında çatıda su sızıntısı bildirildi. "Arızayı kaydet, sözleşmeli çatı ustasına iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını hazırlar ve gönderme için sizin onayınızı bekler. Onay vermeden hiçbir iş emri iletilmez. Bu yaklaşım hem hız sağlar hem yöneticinin kontrolünü yitirmesinin önüne geçer.
Üçüncü senaryo genel kuruldan önce gelir: "Genel kurul çağrısı için yasal süreler dolmadan hatırlat, çağrı metnini hazırla." AI Operatör, 15 günlük yasal çağrı süresini takip eder, taslağı oluşturur, vekâlet belgelerini takip listesine ekler ve tüm bunları onayınıza sunar. H2-7'de anlattığımız genel kurul bürokrasisi bu şekilde otomatiğe kavuşur.
AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici
Mengen'de 8 aydır aidat ödemeyen bir kat malikiniz var. "Bu durumda yasal olarak ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı hesabı, ihtar süreci, icra takibinin başlatılması. Yanıtın sonunda açık bir şerh bulunur: Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli tercih edilmiştir; çünkü sizi yanlış yola sürmemek, doğru yola sürmekten daha değerlidir.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim'in yönetim performans karnesi tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum puanı ve iletişim hızı gibi göstergeleri 100 üzerinden özetler. Yeni yönetici için bu aracın gerçek değeri şudur: Mengen'deki binanızı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi yan yana koyarsınız. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine belgeyle kanıtlarsınız. Rakamlar konuşur, siz savunma yapmak zorunda kalmazsınız.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Platformda yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş portalları bulunur. Mengen'de bir kat maliki başka şehirde yaşıyorsa borcunu, duyuruları ve arıza güncellemelerini kendi portalından takip eder; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı üzerinden şeffaf erişim sağlamak, "ne yaptın sen bu parayla" türü kavgaları başlamadan önler.
14 Gün Ücretsiz Başlangıç
Bulut tabanlı yapısı sayesinde kurulum gerektirmez; tek bir apartmandan başlayıp büyük ölçekli sitelere kadar çalışır. Kredi kartı bilgisi girmeden 14 gün deneyebilirsiniz. Ayrıntılar ve kayıt için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edin.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı arka arkaya gelen pratik krizlerdir. SiteYönetim'in modülleri bu krizleri kategoriye göre çözer; liste-brosür yerine Mengen'deki yeni yöneticinin ilk yılına göre sıralanmıştır.
Para İşleri: Tahsilat, Muhasebe ve Gider Paylaşımı
Online aidat tahsilatı modülü, ödeme bildirimleri ve otomatik borç hatırlatmasıyla tahsilat sürecini düzenler. Aidat takip programı üzerinden her ödeme kayıt altına alınır, gecikme tazminatı otomatik hesaplanır. Muhasebe ve e-Fatura modülü, apartman muhasebe programı olarak da erişilebilir; gider kaydı, tedarikçi ödemeleri ve işletme defteri bu modülde birleşir. Ortak sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, ortak alan elektrik faturasını ya da su tüketimini dairelere otomatik dağıtır; kimin ne kadar ödeyeceği konusundaki anlaşmazlıklar belge üzerinde çözülür.
Operasyon: Arıza, Duyuru ve Personel
Arıza ve bakım modülü, bildirimi aldığı andan iş emri tamamlanana kadar tüm süreci kayıt altında tutar. Mengen'in yağışlı ikliminde çatı sızıntısı, nem şikâyeti ya da su tahliye tıkanıklığı gibi arızalar mevsimsel olarak yoğunlaşır; bu modül sayesinde her arızanın hangi aşamada olduğu, siz dahil tüm ilgililer tarafından izlenebilir. Duyuru, SMS ve push bildirim modülüyle acil durum iletişimi ve rutin bilgilendirmeler tek merkezden yönetilir. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi takip modülleri kapsamlı sitelerde devreye girer. Personel, bordro ve tedarikçi yönetimi, kapıcı ya da güvenlik çalışanı olan yapılar için iş gücü planlamasını ve SGK bildirimlerini kolaylaştırır. Sigorta, acil durum planı ve belge yönetimi modülü ise Bolu gibi deprem riski yüksek bir ilde özellikle değer taşır: poliçe yenileme tarihleri, DASK bilgileri ve acil iletişim planları tek yerde arşivlenir.
Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki özellik SiteYönetim'e özgüdür; rakip yazılımlarda karşılığı yoktur. Mengen'de çatı yalıtım ihalesi açmak istiyorsunuz. İhale Portalı'nda ihaleyi ilan ediyorsunuz; bölgedeki tedarikçiler kapalı zarf yerine kayıtlı, şeffaf teklif giriyor. Üç teklifi yan yana karşılaştırıyor, seçiminizi belgelendiriyor ve genel kurulda sunuyorsunuz. "En ucuzu aldım ama neden?" sorusu gündeme gelmiyor; çünkü belgeler ortada. Mahalle Pazaryeri modülü, site sakinlerinin ve yerel esnafın birbiriyle iletişim kurmasına ve ticaret yapmasına imkân tanır; yönetim panelini bir topluluk merkezine dönüştürür.
Sürecin kapanışında devir-teslim ve raporlama modülü devreye girer. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, karar geçmişi ve mali tablo dijital arşivde hazırdır; devir-teslim bir öğleden sonrada tamamlanır. H2-2'de anlattığımız birinci hafta kaosunun tam tersi bir tablo.
Mengen'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Mengen ve geniş Bolu coğrafyası, Karadeniz etkisi altında nemli ve yüksek yağışlı bir iklime sahiptir. Bu iklim koşulu bina yönetimi açısından üç somut sonuç doğurur: birincisi nem ve rutubet hasarı, ikincisi su tahliye sorunları, üçüncüsü ise eğimli arazide bina bakımının karmaşıklaşması.
Nem ve Su Yalıtımı Önceliği
Mengen'de yönetim planı yapılırken çatı su yalıtımı, cephe koruyucu kaplama ve bodrum/zemin kat nem bariyeri bütçede ayrı bir kalem olarak yer almalıdır. Bu bakımların ihmal edilmesi, kısa sürede kat maliklerinin ortak gider taleplerine yol açar. Yıllık bütçenize çatı muayenesini (yaz sonu) ve drenaj temizliğini (ilkbahar başı ve sonbahar ortası) düzenli bir harcama olarak ekleyin; sürpriz fatura yerine planlanmış bakım maliyeti ödemeniz daha ekonomiktir.
DASK ve Ortak Alan Sigortası
Bolu, deprem riski açısından izlenmesi gereken iller arasında değerlendirilmektedir. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında ortak alan sigortasının yeterliliği ve DASK poliçelerinin güncelliği yöneticinin denetimindedir. Bina güçlendirme kararı gerektiğinde bu karar özel çoğunluk nisabına tabidir; güncel mevzuat yorumu için teknik ve hukuki destek almanız önerilir.
Kış-İlkbahar Geçiş Bakım Takvimi
Mengen'de yıllık bakım takvimini şöyle önerebiliriz: Eylül-Ekim'de çatı ve oluk muayenesi, rögar ve drenaj hattı temizliği; Mart-Nisan'da cephe çatlak kontrolü ve su yalıtım tazeleme. Gider paylaşımı ve bakım planlama modülü, mevsimsel bakım gider kalemlerini kat maliklerine şeffaf biçimde sunmanın en kısa yoludur.
Mengen ve Çevresinde Site Yönetimi: Dortdivan, Goynuk, Kibriscik ve Komşu İlçeler
Mengen, Bolu'nun Merkez ilçesiyle kara bağlantısı güçlü, görece erişilebilir konumda yer alır. Konut dokusu ağırlıklı olarak küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşur; büyük ölçekli kapalı site sayısı merkeze kıyasla sınırlıdır. Bu ölçek, gönüllü yönetici modeline işlevsellik kazandırır.
Mengen'e komşu ilçelerin her biri benzer ancak kendine özgü koşullar barındırır. Mudurnu, tarihi dokusuyla öne çıkar; buradaki binaların bir bölümü yaş ve yapı malzemesi açısından özel bakım gerektirir. Göynük ve Kıbrıscık, dağlık arazisi ve seyrek nüfusuyla ağırlıklı olarak az daireli yapı stoğuna sahiptir; bu ilçelerde basit defter düzeni ve maliyet verimliliği ön planda tutulur. Dörtdivan ve Yeniçağa ise Bolu Merkez ile Mengen arasındaki geçiş kuşağında yer alır; merkezdeki kentsel baskı bu ilçelere yavaşça yayılmaktadır. Seben ve Kıbrıscık gibi küçük ilçelerde az daireli yapılarda dahi yasal yükümlülükler geçerliliğini korur; kat sayısı azaldığında yönetim kolaylaşır ama yok olmaz.
Bulut tabanlı çalışması sayesinde SiteYönetim, Mudurnu'daki eski bir apartmanla Mengen merkezindeki yeni bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmenize olanak tanır. Bolu genelindeki site ve apartman yönetimi koşulları için Bolu geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatı KMK m.38 kapsamında hukuki sorumluluk doğurur; görev kapsamı dışında yapılan ya da ihmal edilen her eylem kişisel sorumluluğa yol açabilir. Bu gerçeği bilmek korkutucu değil, koruyucudur: sınırlarını bilen yönetici daha doğru karar verir.
KVKK açısından iki kritik alan var: bina güvenlik kameraları ve kat malikleri iletişim listesi. Kamera kullanan her yapıda "aydınlatma metni" hazırlanmalı ve ortak alanlara görünür biçimde asılmalıdır; kamera görüntüleri amaç dışı kullanılamaz, sınırlı süreyle saklanmalıdır. Kat maliklerinin iletişim listesi (telefon, e-posta) kişisel veridir; yalnızca yönetim amaçlı kullanılır, üçüncü şahıslarla paylaşılamaz.
Kapıcı ya da güvenlik çalışanı istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Bu yükümlülüklerin güncel uygulaması için Bolu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü'ne ya da bir mali müşavire başvurun. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem yasal risk hem güven erozyonu yaratır. İlk haftadan itibaren ayrı hesap zorunludur.
- Elden para toplamak: Tutarı ne olursa olsun elden tahsilat, kayıt altına alınamaz. Banka ya da online ödeme sistemi kullanın.
- Karar defterini işlememek: İmzasız ve eksik karar defteri, genel kurul kararlarını hukuken zayıflatır. Her toplantıdan sonra aynı gün işleyin.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayalı kararlar iptal edilebilir; çağrı metnini yasal süreler dolmadan hazırlayın.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 zorunlu tutar; proje yoksa aidat belirleme hukuki dayanaktan yoksun kalır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminatı uygulamayan yönetici, düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırmış olur; KMK m.20 bu konuda net bir çerçeve çizer.
- Mengen'de bakımı geç bırakmak: Bölgenin yağışlı ikliminde çatı ve drenaj kontrolünü kışa ertelemek en yaygın pratik hatadır. Eylül-Ekim'de yapılmayan çatı muayenesi, Kasım'da acil arıza olarak geri döner; hem maliyet hem sizi zor durumda bırakır.
Mengen'de bir site ya da apartmanın yönetimini devraldıysanız artık ilk 30 günün planına, aidat belirleme çerçevesine, genel kurul mevzuatına ve Karadeniz iklimine özgü bakım önceliklerine sahipsiniz. Bunların hepsini kağıtta takip etmek mümkündür; dijital olarak takip etmek ise sürdürülebilirdir.
SiteYönetim'i tek bir apartmandan başlayarak, kurulum yapmadan, 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden kullanabilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Sitenizin daire başı aidatını hesaplamak için aidat hesaplama aracını da ziyaret edebilirsiniz.