Seben'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzenlemek, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bolu il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte; Seben'in bina tipine ve ortak hizmet düzeyine bağlı olarak bu aralıkta konumlanır. İlçenin nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve su tahliyesi bakımını öncelikli gündem maddesi haline getirirken bölgedeki deprem riski DASK ve ortak alan sigortasını yasal zorunluluk olmaktan öte pratik bir ihtiyaç kılar. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Seben'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Seben'de bir apartmanın ya da sitenin yönetimini devralmak, resmi bir görev tanımı olmasa da dört temel yükümlülük demektir: Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 gereği defterleri eksiksiz tutmak, aidat ve ortak giderleri zamanında toplamak, ortak alanların bakımını koordine etmek ve genel kurula düzenli hesap vermek.
Bolu genelinde binlerce apartman ve site aynı hukuki çerçeve içinde işlemektedir. Seben, ilçe ölçeğinde görece küçük bir yapıya sahip olsa da kentsel ve kırsal doku bir arada bulunur: ilçe merkezindeki çok katlı binalarda klasik apartman yönetimi anlayışı geçerliyken çevre mahallelerde daha küçük, az daireli yapılar yaygındır. Bu çeşitlilik, her yöneticinin kendi binasının ölçeğine ve ortak hizmet kapsamına göre öncelik sıralaması yapması gerektiği anlamına gelir.
Paniğe kapılmadan başlayın: Hukuki çerçeve bellidir, adımlar sıralanabilirdir ve aynı süreci ilk kez yaşayan yöneticilerin büyük çoğunluğu ilk ay sonunda düzene girmiş olur. Önemli olan neyi bilmediğinizi bilmek ve doğru sırayla ilerlemektir.
İlk 30 Gün: Seben'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk yedi gün, eski yöneticiden alınacaklar listesinin eksiksiz teslim alınmasına ayrılır. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve başladığınızı kabul etmeyin; imzasız devir, ilerleyen aylarda sizi önceki dönemin borçlarından sorumlu kılabilir. Teslim alınması gereken belgeler şunlardır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabı dökümü ve kasa bilgileri, tüm ortak alan sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik), tedarikçi iletişim listesi ve bekleyen borç-alacak durumu. Bolu'nun yaygın nem ve yağış koşulları nedeniyle binada daha önce yapılmış çatı veya su yalıtımı onarımlarına ait belgeler varsa bunları da isteyin; ilerideki bakım kararlarında emsal oluşturur.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını sitenin tüzel kişiliği adına (yönetim adına) tescil ettirin; kişisel hesabınızla site parasını asla aynı yerde tutmayın. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daireler, kaç aylık borçlu, gecikme tazminatı uygulanmış mı? Bekleyen fatura yükümlülüklerini tespit edin. Seben'in yükseklik ve nem özelliği nedeniyle binalarda ısıtma ve nem giderme sistemlerine bağlı masraflar, sonbahar öncesinde doruğa ulaşır; bu kalemleri mali fotoğrafa erken dahil edin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: asansör panosu, WhatsApp grubu veya dijital platform. Arıza ve taleplerin kaydedileceği bir yöntem oluşturun; ister kağıt defter, ister dijital kayıt olsun, her başvurunun tarih ve sonuçla kayıt altına alınması ilerleyen aylarda sizi koruyan en güçlü belgedir. Site yönetim yazılımı kullananlar için bu dört haftalık listenin tamamı birinci günden itibaren hazır gelir; arıza kaydı, borçlu listesi ve devir-teslim raporu tek platformda toplanır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlanması zorunludur. Bu proje, yıl içinde öngörülen tüm gider kalemlerini ve aidat miktarını belirler; genel kurul onayıyla yürürlüğe girer. Seben'in iklim özelliğini bütçenize yansıtın: sonbahar başında çatı, cephe ve olası su tahliyesi kontrolü; kış öncesinde yalıtım ve ısıtma sistemi bakımı. Bölgede deprem riski göz önünde bulundurulduğunda bina güçlendirme değerlendirmesini ve DASK primini de işletme projesinin sigorta kalemine ekleyin.
Seben'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Seben için yayımlanmış bağımsız bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Bolu il geneli ortalama aylık aidat ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır. Asansör, güvenlik veya merkezi ısıtma sistemi olan sitelerde üst bandın üzerine çıkabilir; küçük ve az hizmetli apartmanlarda ise alt banda yakın kalır.
Aidatı kim, nasıl belirler? Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, kat maliklerinin ortak giderlere arsa payları veya eşit pay esasıyla katılmasını düzenler. Yönetici, yıllık işletme projesiyle gider kalemlerini hesaplar; genel kurul bu projeyi onaylar ya da revize eder. Seben'de aidat miktarını belirleyen başlıca etkenler şunlardır: binanın yaşı ve teknik altyapısı, ortak alan kapsamı (otopark, bahçe, asansör, güvenlik), çatı ve cephe bakım sıklığı ile deprem riskine karşı tutulan sigorta primleri. Nemli ve yağışlı iklim, çatı ve cephe onarımlarını diğer bölgelere kıyasla daha sık gündeme taşıdığından bu bakım giderlerini aidat hesabınıza dürüstçe yansıtmak, ilerleyen dönemde ek toplamaların önüne geçer.
Sitenizin gider kalemlerini tek tek girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatın en sağlıklı yolu banka transferi ya da online ödeme sistemleridir; elden nakit toplama hem kayıt riski hem de güven sorunu yaratır. Aidat takip defterinize her ödemeyi tarih ve tutarla işleyin; banka dökümü ikincil belgedir ama birincil kayıt döneminizin kanıtıdır.
Ödeme yapmayan kat malikine ilk adım yazılı hatırlatmadır; bunu kayıt altına alın. Hatırlatma sonuç vermezse Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 kapsamında aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Sonraki adım noter ihtarnamesi, ardından icra takibidir. Küçük borçlar erken müdahaleyle kapanır; geç kalındığında hem borç büyür hem hukuki süreç uzar.
Önemli bir pratik not: Gecikme tazminatı uygulamak hem hakkınız hem görevinizdir. Tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenlere karşı haksızlık yaratır ve genel kurulda hesap veremeyeceğiniz bir çelişki oluşturur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; hangi dairenin kaç gün geciktiğini sütun sütun takip edebilirsiniz.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Seben İçin Karar Rehberi
Seben ve Bolu'nun ilçe ölçeğinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu nedenle bölgede en yaygın gerçek çözüm, gönüllü yönetici ile iyi araç kombinasyonudur. Aşağıdaki tablo kararınıza yardımcı olur:
| Ölçüt | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Bina büyüklüğü | Küçük/orta (4–30 daire) | Büyük site veya çok bloklu yapı |
| Bütçe | Yönetim ücreti tasarrufu | Aylık yönetim bedeli (₺3.000–₺15.000+) |
| Zaman kapasitesi | Haftada 3–5 saat yeterli | Yöneticinin zamanı kısıtlıysa ideal |
| Şeffaflık | Tam kontrol sizde | Raporlama kalitesine bağlı |
| Bölgedeki şirket bulunabilirliği | Her zaman mevcut seçenek | Seben ve çevre ilçelerde kısıtlı |
Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, şirkete ödenen bedeli ortadan kaldırırken kontrolü elinizde tutar. Bunu nasıl yapabileceğinizi ilerleyen bölümlerde ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı fotokopisi (yönetici seçim kararı), yöneticinin kimlik fotokopisi ve yönetim adına imzalanmış başvuru dilekçesi. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Bolu Vergi Dairesi'ni arayarak güncel listeyi önceden teyit edin.
Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla bankanıza başvurun ve site adına hesabı açın. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmayın; bu hem hukuki sorumluluk riski hem de kat malikleriyle ileride çıkabilecek güven sorunlarının kaynağıdır. Kapıcı veya güvenlik gibi çalışanınız varsa SGK tescili ve aylık bildirge yükümlülüğü doğar; bu konuyu mali müşavirinizle ele alın.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 kapsamında yönetici, yılda en az bir olağan genel kurul toplantısı düzenlemekle yükümlüdür. Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine gündemli yazılı çağrı yapılmalı; çağrı imzalı teslim veya taahhütlü mektupla belgelenmeli.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat malikleri sayısının hem de arsa paylarının çoğunluğunu temsil eden katılım aranır (çift çoğunluk). Bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı, katılan maliklerle yürütülür. Kararlar toplantı günü karar defterine geçirilir ve katılanlar tarafından imzalanır; bu defter yönetimin temel belgesidir.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündem belirtmeksizin toplantı çağrısı yapmak (alınan kararlar iptal edilebilir hale gelir), ikinci toplantı nisabını (toplantı yeter sayısını) yanlış hesaplamak ve kararları toplantı sonunda imzalatmayı unutmak. Genel kurul yazılımı, çağrı metni şablonunu, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmenizi sağlar.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu bölüme kadar özetlediğimiz dertler tanıdık geliyordur: devir kaosu, kovalanan aidatlar, genel kurul bürokrasisi, hangi maddeyi uygulayacağınızı bilemediğiniz hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu dertlerin her birini somut araçlarla kapatır.
AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin
Şubat aidatlarını tahsil etmek ve geciken dairelere hatırlatma göndermek istediğinizde yazmak ya da söylemek yeterlidir. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj iletilmez. Her adımda karar sizindir, Operatör sadece hazırlık ve koordinasyon yükünü üstlenir.
Seben'in nemli iklimini düşünün: çatı veya bodrum suyu bildiren bir daire sakini olduğunda "arıza kaydını aç, sözleşmeli firmaya iş emri taslağı hazırla" komutunu verirsiniz. Operatör kaydı açar, taslağı düzenler ve sizin onayınızla ilgili teknik ekibe iletir. Onarımın gecikmesi değil, koordinasyonun atlanması riski ortadan kalkar.
Genel kurul öncesinde de Operatör devreye girer: çağrı metni taslağını hazırlar, gündem maddelerini sıralar, vekâlet formlarını oluşturur ve 15 günlük yasal süreyi hatırlatır. Genel kurul modülüyle dijital karar defteri de aynı platformda tutulur.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Somut Yol Gösterisi
Sekiz aydır aidatını ödemeyen bir malike karşı ne yapabileceğinizi merak ettiğinizde AI Danışman devreye girer. ictihatpro.com altyapısında yer alan 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde adım adım yol gösterir: gecikme tazminatı hesaplama, yazılı ihtar aşaması, icra sürecinin nasıl işlediği. Önemli bir dürüstlük notu: Danışman yol haritasını gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı açıkça belirtmesi, rehberin güvenilirliğini artırır.
Benzer biçimde "DASK'ın kapsamı nedir, ortak alan sigortasında hangi hasarlar güvence altındadır" gibi soruları da Danışman'a yöneltebilirsiniz. Seben ve Bolu'nun deprem riski yüksek bölgede yer alması göz önünde bulundurulduğunda bu rehberlik pratik değer taşır.
Sitenin Karnesi: Performansı Kanıtlayın
SiteYönetim, yönetim performansınızı 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Puan; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, bütçe uyumu ve yasal uyum gibi nesnel ölçütlere dayanır. Yönetimi devraldığınız gün karne 54 gösteriyorsa altı ay sonraki 81'i genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız; bu fark, kat malikleriyle ilişkiyi başından sağlam kurar.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf/tedarikçi ve diğer roller platforma kendi özel portalından erişir. Seben'de başka bir şehirde ikamet eden mülk sahipleri borcunu, gider dökümünü ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalu, tüm mali hareketleri şeffaf biçimde sunar ve olası kavgaların önünü keser.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günlük düzeni kurmak için daha iyi bir başlangıç noktası yoktur.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılını takip eden üç ana iş kümesi, SiteYönetim'de birbirine bağlı modüllerle karşılanır.
Para İşleri
Aidat sezonunun başında her daire için ödeme planı oluşturulur, banka transferi veya online ödeme altyapısıyla tahsilat yapılır, geciken dairelere hatırlatma gönderilir. Aidat takip programı sayesinde hangi dairenin kaç gündür borçlu olduğunu anlık görürsünüz. Ortak giderler sisteme girildiğinde daire başı pay otomatik hesaplanır; ısıtma veya su sayacı varsa kalorimetre dağılımı da aynı modülden yapılır. Tüm mali hareketler apartman muhasebe programı üzerinden işlenir, e-Fatura uyumluluğu sağlanır ve işletme defteri her an hazırdır.
Operasyon
Arıza bildirimleri kayıt altına alınır; her kaydın takip tarihi ve sorumlu teknik ekip atanır. Duyurular SMS, push bildirimi veya platform içi mesajla tüm sakinlere iletilir. Bina güvenlik sistemi, ziyaretçi takibi ve otopark yönetimi aynı platformda tutulur. Kapıcı veya güvenlik görevlisi istihdamı söz konusuysa bordro ve tedarikçi yönetimi modülleri devreye girer. Sigorta poliçeleri ve bina belgeleri dijital arşivde, DASK yenileme tarihleri hatırlatma sisteminde tutulur.
Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip Yazılımlarda Bulunmayan Özellik
Seben'deki çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesini düşünün. Kapalı zarf yerine İhale Portalı'nda kayıtlı teklifler toplandığında bölgedeki tedarikçilerden şeffaf, belgelenmiş fiyat karşılaştırması yapabilirsiniz. Üç teklifle sonuçlanan bir ihaleyi genel kurulda tek sayfalık özet tabloya dönüştürürsünüz; "en ucuza mı verdik, en nitelikliyi mi seçtik" tartışması belgesiyle kapanır. Site içi Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin ve esnafın bina topluluğuyla alışveriş yapabildiği bir ek katman sunar. Bu iki özellik, mevcut rakip yönetim yazılımlarında bulunmamaktadır.
Sürecin sonunda, sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporu bir öğleden sonra tamamlanır; ilk haftada yaşadığınız "belgeler nerede" kaosunu bir sonraki yöneticiye yaşatmazsınız.
Seben'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Seben'in nemli ve yağışlı Karadeniz iklimi ile bölgesel deprem riski, yönetim takvimini ve bütçe önceliklerini doğrudan şekillendirir. Bu iki faktörü göz ardı eden yöneticiler, ilk kış veya ilk arıza sezonunda öngörülmemiş masraflarla karşılaşır.
Nem, Yağış ve Yapı Bakımı
Çatı, cephe ve bodrum kattan gelen su sızıntıları Seben'de en sık karşılaşılan bina sorunlarının başında gelir. Bakım takvimini buna göre kurun: sonbahar başında çatı ve olukların temizliği, kış öncesinde cephe derzlerinin ve pencere çerçevelerinin kontrolü. Eğimli arazi üzerindeki binalarda drenaj ve su tahliyesi yönetimi ayrı bir gündem maddesi olarak işletme projesine girilmeli. Bu bakımlar zamanında yapıldığında büyük onarım masrafları önlenir; ertelendiğinde birkaç kat daha pahalıya çıkar. Arıza ve bakım modülü, bakım takvimini sisteme girip otomatik hatırlatma almak için en kısa yoldur.
Deprem Riski, DASK ve Güçlendirme Kararı
Bolu ve Seben, deprem riski yüksek bölgeler arasında yer almaktadır. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) poliçesi tüm bağımsız bölümler için yasal zorunluluktur; ancak ortak alanlar ayrı bir sigorta gerektirir. İşletme projesine ortak alan sigorta primini dahil edin ve her yıl poliçe yenileme tarihini takip edin.
Binanın güçlendirme ihtiyacı varsa karar süreci Kat Mülkiyeti Kanunu'na tabidir; güçlendirme kararları için aranan nisap (toplantı yeter sayısı) koşulları değişkenlik gösterebilir, bu nedenle yapı müteahhidi veya mimar raporuyla birlikte hukuki danışman desteği alınması önerilir. Belge arşivi ve sigorta yönetimi modülü, DASK yenileme tarihlerini ve bina raporlarını tek yerde tutmanızı sağlar.
Seben ve Çevresinde Site Yönetimi: Dortdivan, Goynuk, Kibriscik, Mengen, Mudurnu ve Yenicaga
Seben, Bolu'nun iç ilçelerinden biridir ve çevre ilçelerle benzer yapısal koşulları paylaşır. Bu ilçeler iki ana kümeye ayrılabilir.
Birinci küme, nispeten daha yoğun yapılaşmalı ilçelerdir. Merkez ve Mengen'de çok katlı bina sayısı diğer ilçelere göre daha fazladır; buralarda profesyonel site yönetimine olan talep de buna paralel yükselir. Goynuk ve Mudurnu'da ise tarihi doku ve kırsal yerleşimlerle modern apartman stoğu iç içedir; yönetim anlayışı nüfusun yapısına göre farklılaşır.
İkinci küme, ağırlıklı olarak küçük ölçekli yapıların bulunduğu ilçelerdir. Dortdivan, Kibriscik ve Yenicaga'da az daireli apartmanlar yaygındır; bu yapılarda gönüllü yönetici ile basit kayıt düzeni genellikle yeterlidir. Seben de benzer bir profil taşır: büyük site komplekslerinden çok, 6–20 daireli orta ölçekli binalar ağırlıklıdır.
Bulut tabanlı bir yönetim platformu bu tablo için biçilmiş kaftandır: Seben'deki apartmanla Mengen'deki site aynı panel üzerinden, kurulum gerekmeksizin yönetilebilir. Bolu genelindeki yönetim anlayışı ve ortak sorunlar için Bolu geneli site yönetimi rehberini inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Kat Mülkiyeti Kanunu m.38, yöneticiyi kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumlu kılar. Bu sorumluluk yalnızca parasal değil, hukuki boyut da taşır. Neyse ki bu yükümlülüklerin çoğu bilirseniz basit ve yönetilebilirdir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) açısından iki pratik kural: Binada güvenlik kamerası varsa girişte aydınlatma metni asılmalı ve kamera kayıtları belirlenmiş amaç dışında kullanılmamalıdır. Kat maliklerinden derlediğiniz iletişim listesi (telefon, e-posta) yönetim amaçlı kullanılır; üçüncü taraflarla paylaşılamaz. KVKK ihlalleri hem idari para cezası hem itibar riski doğurur.
Bina çalışanı (kapıcı, güvenlik, temizlik) varsa SGK tescili ve aylık bildirgeler zorunludur; iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı da uygulanır. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizle teyit edin; bu alan sık değişen bir mevzuat alanıdır. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinleri şablonlarını ve belge arşivini hazır tutarak bu süreci kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar ilk kez yönetim devralan kişilerin büyük çoğunluğunda ortaya çıkar. Listeyi okuyun; bunlardan birini yapmadan önce listede gördüğünüzü hatırlayın.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven riski yaratır. Site adına banka hesabı açmak ilk haftanın zorunlu adımıdır.
- Elden nakit toplamak: Kayıt dışı kalan her tahsilat, ileride "parayı aldınız mı, almadınız mı" tartışmasına zemin hazırlar. Banka veya online ödeme tercih edin.
- Karar defterini işlememek: Alınan kararlar yazıya geçirilmezse hukuki geçerliliği tartışılır hale gelir. Her toplantı, her karar: tarih, konu, imza.
- Gündemsiz toplantı çağrısı: Gündem belirtilmeden yapılan çağrılarla alınan kararlar iptal edilebilir. Çağrıda gündem her zaman açıkça yazılmalıdır.
- İşletme projesi yapmamak: Kanuni zorunluluk olan yıllık işletme projesi olmadan aidat miktarı keyfi görünür, genel kurulda itirazlara açık hale gelir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamamak, düzenli ödeyenlere haksızlıktır ve tahsilat disiplinini bozar. Hakkınızı kullanmak aynı zamanda görevinizdir.
- Seben'de çatı bakımını sonbahara bırakmak: Seben'in yoğun yağış sezonu çatı hasarlarını hızla büyütür. Yaz sonu veya erken sonbahar başında çatı ve oluk kontrolünü yaptırmak, kış ortasında acil onarım maliyetinden çok daha ucuzdur.
İlk 30 günün yol haritanız hazır, mevzuat haritanız elinizde. Seben'deki apartmanınızı veya sitenizi daha iyi yönetmek için bugün başlayabilirsiniz.
14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Devir-teslim raporundan aidat takibine, genel kurul yazılımından ihale portalına kadar her şey ilk günden hazırdır.
Aidatınızı doğru belirlemek için aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz; gider kalemlerinizi girin, daire başı tahmini anında görün.