Bolu Merkez ilçesinde bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk yapmanız gereken dört iş şudur: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Bolu genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 arasında seyrediyor; Merkez ilçesinde bina tipine ve donanımına göre bu aralığın her iki ucuyla da karşılaşmak mümkün. Üstelik Bolu'nun nemli ve yağışlı iklimi çatı, cephe ve nem yalıtımını bütçenizin sabit kalemi yaparken yüksek depremsellik DASK ve ortak alan sigortasını zorunluluk haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olur olmaz dört temel yükümlülükle yüz yüze gelirsiniz: Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 çerçevesinde karar ve işletme defterlerini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bunların hiçbiri ayrı bir uzmanlık gerektirmiyor; ama hepsi aynı anda ve birbirine bağlı geldiği için başlangıçta bunaltıcı hissettiribilir.
Bolu Merkez, ilin idari, ticari ve nüfus açısından en yoğun ilçesidir. Merkezin kentsel dokusunda hem yeni yapı siteler hem de eski apartman stoku bir arada bulunuyor. Bu karma yapı, yöneticilerin karşılaştığı sorunların da geniş bir yelpazeye yayıldığı anlamına geliyor: bir yanda güvenlik, asansör ve ortak sosyal alan gerektiren büyük siteler, öte yanda dört-beş daireli apartmanlarda basit defter düzeni ve aidat takibi. Hangi ölçekte olursanız olun, mevzuat aynı; temel adımlar aynı.
Bolu'da yönetim devralan her yeni yöneticinin aklındaki ilk soru genellikle şu: "Nereden başlayacağım?" Cevap her zaman aynı yerde: devir teslim tutanağından.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tek odak nokta: belgeleri eksiksiz almak. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim alın:
- Karar defteri ve işletme defteri (tüm geçmiş kayıtlarıyla)
- Mevcut dönem banka hesabı dökümü ve kasa mevcudu
- Aktif sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, doğalgaz vb.)
- Borçlu kat malikleri listesi ve bekleyen faturalar
- Site ya da bina yönetim planı
- Sigorta poliçeleri (DASK dahil)
Bolu'nun yağışlı iklimi nedeniyle çatı, cephe veya su tesisatına ait açık hasar kayıtları varsa bunları da ayrıca not alın. İlk hafta sonu imzalanmış bir devir-teslim tutanağınız yoksa sonraki aylar belirsizlik içinde geçer.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını kendi kişisel hesabınızdan ayırın; site adına açılmış ya da açılacak ayrı bir hesap şarttır. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin kaç ay borcunun olduğunu, hangi tutarların bekleyen faturalara karşılık geldiğini net görün. Bolu gibi dört mevsimin belirgin yaşandığı bir ilde, kış öncesi bakım ve ısınma giderleri için ayrılmış fon olup olmadığını mutlaka kontrol edin.
Nem ve yağış kaynaklı hasar — çatı akıntısı, bodrum rutubeti, cephe bozulması — Merkez'deki birçok binanın kronik sorunu. Bu kalemlere ilişkin bekleyen teklif ya da sözleşme varsa kayıt altına alın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir. Duyuru kanalınızı belirleyin: ilan tahtası, toplu mesaj, uygulama — ne kullanacaksanız bütün sakinlerin haberdar olduğundan emin olun. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem seçin; not defterinden dijital platforma uzanan bir yelpazeyi değerlendirin.
Bu dört haftalık listeyi kendi düzeninizde de yürütebilirsiniz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu başlangıç dönemi için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 uyarınca yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin görevidir. Bu taslak; beklenen giderleri (temizlik, bakım, enerji, sigorta) ve aidat gelirini karşılaştırır. Bolu'da yıllık bakım takviminizi nemli iklimi göz önünde tutarak kurun: çatı ve cephe kontrolleri sonbahar başına, su tahliye sistemleri yaz sonu, dere yataklarına yakın binalarda taşkın önlemi denetimleri de takvime girmeli. Deprem riski yüksek Bolu'da DASK yenileme tarihleri de bu planın parçası.
Merkez'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Bolu genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300 ile ₺1100 arasındadır; bu il geneli bir ortalamadır. Merkez ilçesinde yeni yapı ve sosyal donanımlı sitelerde üst banda yaklaşmak olağandır, eski ve küçük apartmanlarda ise alt bant daha gerçekçidir. Aidat rakamı asla tek başına belirlenmez; binanızın gerçek gider kalemleri temel alınır.
Aidatın yasal dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu m.20'dir. Paylaştırma ya eşit bölüştürme ya da arsa payı oranında yapılır; hangisinin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır. İşletme projesi hazırlanır, genel kurula sunulur ve çoğunluk oyu ile onaylanır. Genel kurul onaylamadan uygulama başlatılamaz.
Merkez'deki binalarda aidatı şekillendiren başlıca kalemler şunlardır: asansör bakımı ve elektriği, ortak alan temizliği, bahçe veya çevre düzenlemesi, bina sigortası (DASK dahil), çatı ve cephe onarımları. Bolu'nun yağışlı iklimi, nem ve su hasarı onarımlarını diğer illere kıyasla daha sık bütçeye taşıyor; yönetim projesi hazırlarken bu kaleme pay ayırmak ileriye yönelik şikayetleri azaltır.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı banka yoluyla toplayın; elden para toplamak hem güvensiz hem de hesap karışıklığına davetiye çıkarır. Banka dekontları her ödemenin tarihi belgesidir ve olası bir anlaşmazlıkta sizi korur. Online ödeme seçeneği sunmak, özellikle Merkez'de farklı saatlerde çalışan kat maliklerinin ödeme yapmasını kolaylaştırır.
Ödemeyi geciktiren kat malikine önce yazılı bir hatırlatma gönderin; bunu kayıt altına alın. Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 uyarınca gecikme için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmazsa noter ihtarı, ardından icra takibi yolu izlenir. Bu süreç belgeli yürütüldüğünde hem hukuken hem de komşuluk ilişkileri açısından daha sağlıklı sonuçlanır.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; hatırlatmalar yazılım tarafından oluşturulur, sizin onayınızla gönderilir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Kararı belirleyen iki ana değişken bina ölçeği ve bütçedir. Bolu Merkez'de profesyonel site yönetim şirketlerine özellikle büyük site komplekslerinde rastlanır; küçük ve orta ölçekli apartmanlarda ise gönüllü yönetici modeli yaygın olmaya devam ediyor.
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 4–30 daire | 30+ daire / çok bloklu site |
| Yönetim yükü | Ayda birkaç saat, araçla yönetilebilir | Tam zamanlı operasyon |
| Maliyet | Düşük (yazılım aboneliği) | Aylık sabit yönetim ücreti |
| Şeffaflık | Doğrudan kat malikleriyle | Sözleşme + raporlamaya bağlı |
| Yerel arz | Her ölçekte uygulanabilir | Merkez'de sınırlı sayıda firma |
Bolu Merkez'de orta ölçekli apartmanlarda üçüncü bir seçenek giderek öne çıkıyor: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri ise yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti düşürüyor hem de şeffaflığı koruyarak kat malikleriyle güven ilişkisini pekiştiriyor. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için genellikle karar defterinden yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik fotokopisi ve genel kurul karar örneği yeterlidir. Bolu Vergi Dairesi'nin talep ettiği belge listesi küçük farklılıklar gösterebileceğinden, başvurmadan önce telefonla teyit etmeniz yerinde olur.
Vergi numarasını aldıktan sonra bir bankada site adına vadesiz hesap açabilirsiniz. Bu hesap üzerinden tüm aidat tahsilatları ve ödemeler yapılır. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem yasal açıdan hatalı hem de güven açısından risklidir; kat malikleri ile aralarınızda gereksiz tartışmaya zemin hazırlar.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya başka bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuda güncel yükümlülükleri bir mali müşavire teyit ettirmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32 uyarınca yılda en az bir kez olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantıya en az 15 gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla çağrı yapılır; çağrıda gündem açıkça belirtilmelidir. Gündemi olmayan bir çağrıya dayanılarak alınan kararlar hukuken itiraz konusu olabilir.
İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluğa ulaşmak gerekir (çift nisap (toplantı yeter sayısı) şartı). Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı, gelenlerin katılımıyla yürütülür. Alınan kararlar toplantı günü karar defterine işlenir ve katılımcılarca imzalanır; bu adım atlandığında kararların geçerliliği tartışmaya açılır.
Sık yapılan üç hata şunlardır: gündem belirtmeksizin çağrı göndermek, ilk toplantıda yeter sayı sağlanamadığında ikinci toplantı usulünü atlamak ve karar defteri imzalatmayı ertelemek. Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, çatı ve nem sorunları — yeni bir yöneticinin ilk ayında aynı anda üstüne yığılır. SiteYönetim bu işlerin tekrar eden ve ağır kısmını üstlenirken sizin onayınız olmadan hiçbir şey göndermez veya gerçekleştirmez.
AI Operatör
AI Operatör, sizi asıl karan almaktan değil, uygulamak için harcanan saatten kurtarır. Örnek senaryo: "Bu ayki aidatını ödemeyen 4 daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez.
Bolu Merkez'e özgü ikinci senaryo: Nemli iklim nedeniyle sık yaşanan çatı akıntısı ya da bodrum rutubeti bildiriminde AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli ustaya iş emri taslağı hazırlar ve onayınızı bekler. Onayladığınızda gönderilir. Bolu'da deprem sonrası ortak alan hasarı durumunda da aynı süreç: sigorta şirketine bildirim taslağı hazırlanır, siz onaylarsınız.
Yıllık işletme projesi taslağı, genel kurul duyuru metni, aidat artışı gerekçe mektubu — bunların tamamı AI Operatör tarafından hazırlanır, son söz her zaman sizindir. Otomasyon denetimden vazgeçmek değil; tekrar eden hazırlık yükünü devretmektir.
AI Danışman
Yönetim devraldığınızda sizi bekleyen hukuki sorulardan biri kaçınılmaz olarak şu olur: "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yanıt verir: gecikme tazminatı miktarı, ihtar yöntemi, icra süreci adımları. Cevaplar somut ve mevzuata dayalıdır.
Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercih; size işe yaramayan bir güvence değil, gerçek durumu söyleyen bir bilgi kaynağı sunuyoruz.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, sitenizin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, belgeler ve yasal süre aşımları. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonrakini genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" yerine rakamla kanıtlarsınız. Özellikle Bolu gibi hem nemli iklim hem deprem riskini kapsayan bir ortamda, sigorta ve bakım kayıtlarına dayanan bir karne kat maliklerine somut güvence verir.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi kapısından girer. Merkez'de yaşayan ama Bolu dışında çalışan ya da şehir dışında ikamet eden maliklerin en sık derdi "borcumu öğrenmek için sizi aramak zorunda kalmak"tır. Malik kendi portalında bakiyesini görür, ödeme yapar — sizi aramaz. Denetçi portalı tüm gider belgelerine ve hesap özetine erişir; şeffaflık tartışmadan önce gelir ve çoğunu başlamadan bitirir.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, bulut tabanlıdır. Merkez'deki dört daireli küçük apartmandan büyük site kompleksine aynı platform ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca tüm özellikleriyle kullanabilirsiniz; memnun kalmazsanız hiçbir yükümlülük doğmaz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı kronolojisiyle düşündüğünüzde SiteYönetim'in modülleri üç ana kümeye ayrılır.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı, otomatik borç hatırlatması ve aidat takip programı ilk aydan itibaren devreye girer. Muhasebe ve e-Fatura modülü gider kayıtlarını düzenler; gider paylaşımı ve sayaç okuma, birden fazla sayacın olduğu binalarda kalemleri dairelere otomatik dağıtır. Apartman muhasebe programı işletme defterini gerçek zamanlı güncel tutar. Merkez'deki binalarda merkezi ısıtma ya da ortak sayaç varsa dönem faturası paylaşımı tek işlemle tamamlanır; kimin ne kadar ödeyeceği tartışması bitmeden kapanır.
Operasyon
Arıza ve bakım kayıtları, teknik işletme; duyuru, SMS ve push bildirimleri; otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta, acil durum belgeleri ve belge arşivi — bunların tamamı tek platformda. Bolu'nun deprem riski göz önüne alındığında, acil durum iletişim planı ve belge arşivi modülü özellikle değer kazanıyor: DASK poliçesi, hasar tespit tutanağı ve iletişim ağacı tek yerde.
Rakipte Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki modülü Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalıdır. Bolu Merkez'deki çatı yalıtımı, asansör bakımı veya nem giderme işi için kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı bir ihale yürütürsünüz: üç tedarikçiden teklifler dijital ortamda toplanır, karşılaştırılır, genel kurula belgeyle sunulur. Hem masraf optimize edilir hem de "yönetici kendi adamına iş verdi" şikayetinin önü kapanır. Site içi esnaf ve ticaret ağı ise sakinlerin kendi aralarında alışveriş yapmasına zemin hazırlar.
Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra sürer: tüm kayıtlar, belgeler ve borç-alacak tablosu sistem içinde hazırdır. İlk haftada yaşadığınız devir kaosunu bir daha kimse yaşamaz.
Bolu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Bolu, Karadeniz ikliminin etkisiyle Türkiye'nin en yağışlı illerinden biridir; Merkez ilçesi yılın büyük bölümünde nemli ve bulutlu hava koşullarıyla karşılaşır. Bu coğrafi gerçek, yönetim planınızı doğrudan şekillendirir.
Nem, Yağış ve Yapı Bakımı
Çatı akıntıları, cephe bozulmaları ve bodrum rutubeti Merkez'deki binaların en yaygın teknik sorunları arasındadır. Yıllık bakım takviminizde çatı kontrolü ve sızdırmazlık denetimini yaz sonu veya erken sonbahara alın; yağışlı mevsim başlamadan önce yapılan onarımlar, acil müdahale maliyetinin çok altında kalır. Eğimli arazideki binalarda dere ve yüzey suyu tahliyesi de denetim listesine eklenmelidir.
Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülükleri
Bolu, Türkiye'nin aktif fay hatları üzerinde yer alan illeri arasındadır; 1999 depremi bu gerçeğin en somut kanıtıdır. Kat maliklerinin DASK sigortası yaptırması yasal zorunluluktur; yönetici olarak poliçelerin güncel olup olmadığını takip etmek ve yenileme tarihlerini sakinlere hatırlatmak iyi uygulama sayılır. Ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası da değerlendirilmelidir.
Binanın güçlendirilmesi gerekiyorsa bu karar Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili hükümleri çerçevesinde genel kurulda belirli nisap şartlarıyla alınır; gerekli oy oranını bir hukukçuya teyit ettirmeniz önerilir. Acil durum iletişim planı ve belge arşivi modülü bu sürecin belgeli yürütülmesine destek sağlar.
Kış Öncesi Bütçe Planlama
Merkez'in iklim koşulları yakıt ve ısıtma giderlerini yönetim bütçesinin sabit kalemi yapar. Merkezi ısıtma sistemi varsa sezon başında kazan ve brülör bakımını yaptırmak hem arıza riskini hem de sezon ortasındaki acil onarım maliyetini düşürür. Gider paylaşımı modülü sayaç ve kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Dortdivan, Göynük, Kıbrıscık, Mengen, Mudurnu, Seben, Yeniçağa
Bolu'da site yönetimi söz konusu olduğunda ilçeler ikiye ayrılır: Merkez gibi kentsel dokuda çok katlı yapıların ve yeni sitelerin yoğunlaştığı ilçeler; Göynük, Mudurnu, Kıbrıscık ve Seben gibi tarihi doku, kırsal yerleşim ve küçük apartmanların öne çıktığı ilçeler.
Mengen ve Yeniçağa, il merkezine bağlantısı görece güçlü ancak ölçek olarak orta düzey ilçelerdir; buradaki apartmanlarda gönüllü yönetici modeli yaygındır ve temel defter düzeni ile aidat takibi ön planda gelir. Dortdivan ise daha küçük ölçekli konut stokuyla, basit ve pratik yönetim araçlarına ihtiyaç duyar.
Göynük ve Mudurnu, tarihi kent dokusuyla öne çıkar; bu ilçelerde eski yapıların bakımı ve onarımı yöneticinin gündemini oluşturur. Kıbrıscık ve Seben'de kırsal ağırlıklı yerleşim nedeniyle çok az daireli apartmanlarda yönetim daha doğrudan ve gayri resmi yürüyor olsa da mevzuat yükümlülükleri aynıdır.
Bulut tabanlı yapısı sayesinde Merkez'deki büyük siteden Mudurnu'daki küçük apartmana aynı platform kurulum gerektirmeden kullanılabilir; Bolu'nun herhangi bir ilçesindeki yönetici tek hesapla sisteme erişir. Bolu geneli site yönetimi hakkında daha kapsamlı bilgi için il sayfasını inceleyebilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici sıfatını alır almaz bazı yasal yükümlülükler de devreye girer; bunları bilmek korkutmak için değil, kendinizi ve sakinleri korumak için önemlidir.
Bina girişinde, asansörde ya da ortak alanlarda güvenlik kamerası varsa kat maliklerinin ve sakinlerin bu kayıt hakkında bilgilendirilmesi gerekir; KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü yöneticiye aittir. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir; bu liste yalnızca yönetim amaçlarıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya bahçıvan gibi bir çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri titizlikle yerine getirilmelidir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 uyarınca yönetici, göreviyle ilgili işlemlerde vekil sıfatıyla sorumludur; kusurlu işlemlerde şahsen sorumlu tutulabilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu süreci kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Bolu Deneyimiyle)
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelirleri ve giderleri kişisel hesapta yürütülürse hem yasal sorunlar hem de kat malikleriyle ciddi güven krizleri doğar. Site adına banka hesabı açmak ilk haftanın önceliğidir.
- Elden para toplamak. Makbuz kesilmeden elden toplanan aidatların sonradan ispatı mümkün değildir. Banka yoluyla tahsilat, hem sizi hem kat malikini korur.
- Karar defterini işlememek. Alınan her karar toplantı günü deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İmzasız ya da geç işlenmiş kararlar hukuken geçersiz sayılabilir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı. Çağrıda gündem belirtilmezse bu toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Her çağrının gündemi net ve önceden duyurulmuş olmalıdır.
- İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar. Proje olmadan aidat belirleme keyfi görünür ve genel kurulda itirazlara zemin hazırlar.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat gecikmeleri için yasal hak olan gecikme tazminatını talep etmemek, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık yaratır ve tahsilat disiplinini bozar.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Bolu'nun yağışlı ikliminde çatı denetimini ve nem önlemlerini sonbahara ertelemek maliyetli acil onarımlara davetiye çıkarır. Eylül-Ekim dönemi, bakım için son fırsattır.
İlk 30 gün için planınız var, mevzuat haritanız var, Bolu'nun iklim ve deprem koşullarına göre bütçe ipuçlarınız var. Geriye tekrar eden işleri otomatiğe bağlamak kalıyor.
SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlı, kurulum yok; tek apartmandan büyük site kompleksine aynı gün kullanıma hazır.
Daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını şimdi kullanabilirsiniz.