Ilgaz'da bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çankırı iline bağlı Ilgaz'da aidatlar il geneli ortalama ₺250–₺850 aralığında seyretmekte; karasal iklimin getirdiği uzun ve sert kışlar yakıt kalemini yönetim bütçesinin merkezine yerleştirmektedir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Ilgaz koşullarına özgü yönetim ipuçlarını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Ilgaz'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Bir site ya da apartmanın yönetimini devralmak, ilk bakışta gönüllülük gerektiren basit bir görev gibi görünebilir; ancak arkasında ciddi hukuki yükümlülükler yatar. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel ödevini net biçimde sıralar: kat maliklerine hesap vermek, defterleri eksiksiz tutmak, ortak alanları koruyup yönetmek ve toplanan aidatları yalnızca site giderlerine harcamak.
Ilgaz, Çankırı iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel apartman dokusuna hem de çevresindeki daha sakin ve küçük ölçekli yapılaşmaya ev sahipliği yapar. Bu çeşitlilik, yönetim süreçlerinin de binaların büyüklüğüne ve donanımına göre farklılık gösterdiği anlamına gelir: asansörlü, merkezi ısıtmalı bir apartmandaki yönetim yükü, sade bir dört katlı yapınınkinden belirgin biçimde ağırdır.
Çankırı genelinde binlerce konutun aynı süreçleri yaşadığını, dolayısıyla sorularınızın son derece yerinde olduğunu hatırlatmak gerekir. Önemli olan, bu süreci doğru sırayla ve doğru araçlarla yürütmek; ileride telafisi güç sorunlar doğurmamaktır.
İlk 30 Gün: Ilgaz'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk hafta tek bir öncelik etrafında şekillenir: neyi devraldığınızı yazılı olarak belgelemek. Karar defteri, işletme defteri, banka hesabı dökümü, kasa mevcudu, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta), borç-alacak listesi ve eski yöneticiye ait site mühürü eksiksiz teslim alınmalıdır. Devir-teslim tutanağı her iki tarafça imzalanmadan bu süreç tamamlanmış sayılmaz. Tutanakta tarihin, teslim edilen belgelerin ve kasa bakiyesinin açıkça yer alması, ileride doğabilecek her türlü anlaşmazlığı önler.
Eski yöneticiden alınması gereken belgeler şunlardır: kat malikleri listesi (iletişim bilgileriyle), son iki yıla ait işletme hesabı, birikmiş borçlu listesi, bakımı devam eden ekipman belgeleri ve bina yönetim planı. Bu belgeler eksikse genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırma hakkınız doğabilir.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
İkinci haftada önce banka hesabını düzene sokun. Site adına açılmış bir hesap yoksa, site tüzel kişiliği adına yeni hesap açın; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki hem etik açıdan risklidir. Banka hesabı ayrıştırıldıktan sonra aidat borçlusu listesini çıkarın. Ilgaz'da karasal iklimin yarattığı uzun ısıtma sezonunu göz önünde bulundurun: geçmiş dönemin yakıt faturası, doğalgaz veya odun/kömür giderleri henüz kapatılmamış olabilir. Bu kalemleri tespit edin ve önceliklendirin.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında korunmalı, yalnızca site yönetimi amaçlı kullanılmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak pano, WhatsApp grubu veya dijital bir platform. Arıza ve talep kayıtları için de tutarlı bir yöntem seçin; sözlü bildirimlerin izini kaybetmek kolaylıkla anlaşmazlığa dönüşür.
Bu dört haftalık listeyi bir elektronik tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme süresi tam da bu ilk ay için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi, yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını ister. Bu proje, tahmini giderleri ve aidat miktarını genel kurula sunar. Ilgaz'ın iklim koşulları bütçe planlamanızı doğrudan etkiler: ısıtma sistemi bakımı Eylül-Ekim'de tamamlanmalı, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde yapılmalıdır. Kasım'a bırakılan bir kazan bakımı, ilk soğukta sizi acil servis kuyruğuyla baş başa bırakabilir. Bakım takvimini işletme projesiyle birlikte hazırlamak, hem masrafları tahmin etmenizi hem de genel kurulda açık bir hesap vermenizi sağlar.
Ilgaz'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Ilgaz için ayrı bir resmi aidat ortalaması yayımlanmamıştır; Çankırı genelinde aylık aidat il geneli ortalama olarak ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu rakam bir referans noktasıdır; asansörlü veya güvenlikli sitelerde üst bandın üzerine çıkması olağandır, küçük ölçekli yapılarda ise alt banda yaklaşılabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmektedir. Yönetici, tahmini giderler üzerinden bir işletme projesi hazırlar; bu proje arsa payı veya eşit pay esasına göre dairelere bölünerek genel kurulun onayına sunulur. Genel kurulun onayladığı rakam bağlayıcıdır; keyfi artış yapılamaz.
Ilgaz'da aidatı en çok etkileyen maliyet kalemi ısıtmadır. Karasal iklimin hâkim olduğu bu coğrafyada yılın beş ila altı ayı ısıtma sezonu olarak geçer. Merkezi sistemlerde yakıt ya da doğalgaz faturası, aylık aidat toplamının en büyük payını oluşturabilir. Bu nedenle işletme projesini hazırlarken geçmiş yıllara ait ısıtma faturalarına dayalı gerçekçi bir tahmin yapmak, yıl ortasında bütçe açığıyla karşılaşmanın önündeki en güçlü engeldir.
Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidat miktarını hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatları elden toplamak hem güvenli değildir hem de kayıt dışı kalma riskini beraberinde getirir. Banka havalesi veya kurumsal tahsilat sistemi her zaman tercih edilmeli; ödeme belgesi her iki tarafta da bulunmalıdır. Düzenli bir tahsilat takvimi belirleyin: sabit bir son gün, gecikmeleri azaltır.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, geciken aidatlar için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabileceğini hükme bağlamıştır. Uygulamadaki standart sıra şöyledir: yazılı hatırlatma gönderin, makul süre tanıyın, yanıt gelmezse noter ihtarı çekin, ardından icra takibi başlatın. Bu sırayı atlamak, ileride hukuki süreçte zayıf düşmenize yol açabilir.
Online aidat tahsilatı ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı kullanmak, hem tahsilat oranını artırır hem de kat malikleriyle gereksiz sürtüşmeleri önler; hatırlatmalar otomatik gider, siz konuşmaya girmek zorunda kalmazsınız.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ilgaz İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetimi şirketi kiralamak her ölçekteki yapıya uygun değildir. Kararı belirleyen üç temel etken daire sayısı, bütçe büyüklüğü ve yöneticinin kullanabileceği zamanın miktarıdır.
| Ölçüt | Kendiniz yönetme | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 1–30 daire arası elverişli | 30+ daire, çok bloklu yapılar |
| Maliyet | Yönetici emeği + yazılım | Aylık hizmet bedeli (daire başı) |
| Kontrol | Tam yerinde kontrol | Rapor ve denetimle dolaylı kontrol |
| Uygunluk | İlçe ölçeğinde yaygın | Büyükşehirlerde daha geniş seçenek |
Ilgaz gibi orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu gerçeklik, gönüllü yöneticinin iyi bir yazılımla desteklenmesini en yaygın ve işlevsel çözüm haline getirir. Üçüncü bir yol da vardır: yönetimi kendiniz yürütür, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredersiniz. Bu yaklaşımın nasıl işlediğini ilerleyen bölümde ele alıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site ya da apartman adına banka hesabı açabilmek için çoğunlukla vergi numarası gerekir. Bu numara, yönetici sıfatınızla vergi dairesine başvurarak alınır. Başvuruda genellikle şu belgeler istenir: genel kurul kararının fotokopisi, yönetici kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi zaman içinde değişebileceğinden Ilgaz'a bağlı Çankırı Vergi Dairesi ile önceden telefonlu teyit almanız önerilir.
Vergi numarası alındıktan sonra banka hesabını site adına açın. Kişisel hesabınızda site parası tutmak, hem sizin hem de kat malikleri açısından ciddi güven ve hukuki sorun yaratır; hesaplar her zaman ayrı tutulmalıdır.
Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi çalışanı olan yapılarda SGK yükümlülükleri devreye girer. Bu konuda güncel işlemleri bir mali müşavirle teyit etmek, olası cezai yaptırımların önüne geçer.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
Genel kurul, kat mülkiyeti yönetiminin en yetkili organıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29 ila 32. maddeleri, toplantının nasıl yapılacağını ayrıntılı biçimde düzenler: yılda en az bir olağan toplantı zorunludur; çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü mektupla tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır.
İlk toplantıda hem sayısal hem arsa payı çoğunluğu aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar eksiksiz karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanmalıdır; imzasız kararlar hukuki açıdan tartışmalı hale gelebilir.
Yeni yöneticilerin sıklıkla yaptığı hatalar şunlardır: çağrıda gündemi belirtmemek (bu durum kararları iptal edilebilir kılabilir), toplantıyı 15 günlük süreye uymadan çağırmak ve karar defterini düzenli tutmamak. Bu üç hatadan kaçınmak, genel kurulun hukuken sağlam kalmasını büyük ölçüde güvence altına alır.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin ilk bölümlerinde masaya yatırdığımız sorunlar — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — birbirinden bağımsız değil, birbiriyle bağlantılı bir yük oluşturur. SiteYönetim, bu yükü parça parça değil, bütünleşik bir yapıyla karşılar.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistan
AI Operatör, yöneticinin günlük tekrar eden komutlarını anlayarak harekete geçer; ancak hiçbir şeyi onayınız olmadan göndermez. Somut bir örnek: "Şubat aidatlarını takip et, henüz ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazarsınız. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiye özel hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden tek bir mesaj iletilmez. Bu adım yalnızca güvenlik için değil, sorumluluğun doğru kişide kalması için de zorunludur.
Ilgaz'ın sert kışlarını düşündüğünüzde ikinci bir senaryo hemen beliriyor: kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Eylül'de bakımını yaptırmadığınız bir kazanın Ocak'ta çökmesi yerine, bakım takvimini de sistem hatırlatır ve siz onaylarsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Rehber
Yöneticilerin en sık takıldığı nokta hukuki sorulardır. "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?", "Ortak alana reklam panosu asan malik için ne yapılır?" gibi sorularda AI Danışman devreye girer. ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanarak somut bir çerçeve sunar. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve hukuki sürecin seçeneklerini açıklar; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir ve güveni pekiştirir.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Verin
SiteYönetim, yönettiğiniz sitenin performansını tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve sakin memnuniyeti gibi ölçütlere göre 100 üzerinden puanlar. Yeni bir yönetici olarak devir aldığınız günkü karneyi altı ay sonrakiyle genel kurulda yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demek yerine bunu kanıtlamış olursunuz. Rakam, her türlü tartışmayı önceden kapatır.
7 Rol Portalı: Herkes Kendi Kapısından Girer
Sistemde yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve esnaf gibi farklı roller için ayrı erişim portalları bulunur. Yeni yöneticinin bakış açısından bu, şu anlama gelir: İstanbul'da yaşayan bir malik, Ilgaz'daki dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar; sizi aramaz. Denetçi, hesapları şeffaf biçimde izler ve bu şeffaflık olası anlaşmazlıkları başlamadan söndürür.
Başlamak İçin Bariyer Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır: kurulum gerekmez, ek donanım gerekmez. Tek bir apartmandan başlayıp AVM'ye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz. Denemeden vazgeçmek de tek tıkla gerçekleşir.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı boyunca farklı türde görevler birikir: aidat toplamak, faturaları ödemek, arızaları takip etmek, duyuru göndermek, bakım sözleşmelerini yenilemek, ihale açmak, denetçiye rapor sunmak. Bu görevlerin her biri ayrı bir zaman ve dikkat ister. SiteYönetim'in modüler yapısı, bu görevleri kronolojik bir düzende karşılar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü, ödeme tarihlerini ve gecikmeleri otomatik izler. Aidat takip programı sayesinde her dairenin durumu tek ekranda görünür; SMS veya bildirimle hatırlatma gönderilir. Apartman muhasebe programı ise gider paylaşımını, e-Fatura kesimini ve işletme defterini entegre biçimde yönetir. Ilgaz'da merkezi ısıtması olan yapılar için kalorimetre ve sayaç okuma modülü ayrıca değer taşır: kış dönemi ısıtma giderlerini okunan değerlere göre dairelere otomatik dağıtır ve yıllardır süregelen "benim dairem az tüketiyor" tartışmalarını belgesiyle kapatır.
Operasyon
Arıza ve bakım modülü, her teknik talebi kayıt altına alır; sözleşmeli tedarikçiye iş emri oluşturur, durumu takip eder ve kapanışı belgeler. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülleriyle kat maliklerine ve sakinlere anlık iletişim kurulur. Otopark, ziyaretçi ve güvenlik kayıtları; personel, bordro ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu ve sigorta/belge arşivi aynı çatı altında yer alır.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
SiteYönetim'in diğer yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliği öne çıkar. Mahalle Pazaryeri, site sakinlerinin ve esnafın kendi aralarında güvenli alışveriş yapabildiği bir iç ticaret platformudur. İhale Portalı ise yöneticinin tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplamasını sağlar. Ilgaz'da bir çatı yalıtımı ya da asansör bakım ihalesi açmak istediğinizde üç farklı tedarikçiden teklif alır, karşılaştırmayı belgeler ve genel kurulda somut kanıtla hesap verirsiniz. Bu iki özellik piyasada benzer yazılımlarda yer almamaktadır.
Sıra sizi izleyecek yöneticiye geldiğinde ise tüm kayıtlar, hesaplar ve belgeler sistemde hazır olduğundan devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır; devrin ne denli kaotik geçebildiğini ilk haftanızda zaten öğrendiniz.
Ilgaz'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Ilgaz'da karasal iklim, yönetim takvimini büyük ölçüde belirler. Kış, bölgede genellikle Kasım başından Nisan sonuna kadar etkisini sürdürür; bu da yılın yaklaşık beş ila altı ayının ısıtma sezonu olarak geçtiği anlamına gelir.
Yakıt Bütçesi ve Merkezi Isıtma Kararları
Merkezi ısıtmalı yapılarda yakıt ya da doğalgaz gideri, aylık bütçenin en büyük kalemini oluşturabilir. Bu gideri önceki yılların faturalarına dayandırarak gerçekçi biçimde işletme projesine yansıtmak, yıl ortasında ek aidat toplama ihtiyacını ortadan kaldırır. Bireysel ısıtmalı yapılarda ise ortak alan ısıtması için ayrı bir bütçe kalemi ayrılması yeterlidir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Sitenin ortak alanlarında, otoparkta ve kaldırımlarda kar ve buz temizliği, yöneticinin sorumluluğundadır. Bu sorumluluk hem sakinlerin güvenliği hem de olası hukuki talepler açısından önem taşır. Temizlik takvimini ve kullanılan ekipmanı belgelemek iyi bir pratiktir.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Bazı yapılarda ısıtma sezonunda artan giderleri karşılamak amacıyla yaz ve kış dönemleri için farklı aidat miktarları belirlenmektedir. Bu uygulama Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde genel kurul kararına dayanmalı ve işletme projesinde açıkça gösterilmelidir. Ilgaz'da bu yöntem, büyük ısıtma faturalarının yöneticinin kendi cebinden karşılanması riskini bertaraf eder.
Ilgaz ve Çevresinde Site Yönetimi: Atkaracalar'dan Yapraklı'ya
Çankırı ilinde site yönetimi ihtiyacı, ilçeden ilçeye farklı bir görünüm kazanır. Bu çeşitlilik iki temel kümeyle açıklanabilir.
Birinci küme; Ilgaz, Merkez ve Çerkes gibi nispeten daha yoğun ve kentsel yapılaşmanın görüldüğü ilçelerdir. Bu ilçelerde çok katlı apartmanlar ve küçük siteler daha yaygındır; asansör, kazan dairesi ve ortak alan yönetimi ön plana çıkar. Aidat toplama düzeni ve yasal uyum, bu ilçelerdeki yöneticilerin öncelikli gündemini oluşturur.
İkinci küme; Atkaracalar, Bayramören, Eldivan, Kızılırmak, Korgun, Kurşunlu, Orta, Sabanözü ve Yapraklı gibi daha küçük ve kırsal ağırlıklı ilçelerdir. Bu bölgelerde üç ila beş katlı az daireli yapılar ağırlıktadır; profesyonel yönetim şirketi bulmak güçtür ve gönüllü yönetim zorunluluktan tercih haline gelir. Basit defter düzeni ve düzenli aidat takibi bu bölgelerde yeterli olabilir.
Ilgaz ile komşu Bayramören ve Korgun arasındaki coğrafi bağ, bu ilçelerin benzer iklim koşullarını ve dolayısıyla benzer ısıtma yönetimi gerekliliklerini paylaşması anlamına gelir. Çankırı geneli site yönetimi bilgilerine ulaşmak için il sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Bulut tabanlı bir yapıya sahip olan SiteYönetim, Ilgaz merkezdeki bir apartmanla Kızılırmak ya da Kurşunlu'daki daha küçük bir yapıyı tek panelden ve herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetmenizi sağlar.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik görevi, bazı yasal yükümlülükleri de beraberinde getirir. Bunları önceden bilmek, gereksiz cezaları ve anlaşmazlıkları önler.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında binadaki güvenlik kameralarının varlığı için aydınlatma metni hazırlanması ve görünür yere asılması zorunludur. Kat malikleri ve sakinlerden derlediğiniz iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; bu listeyi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanabilir, üçüncü kişilerle paylaşamazsınız.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da başka bir personel çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Asgari ücret değişikliklerini takip etmek ve güncel bordroyu tutmak, olası idari yaptırımların önündeki en önemli engeldir. Bu konularda güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmenizi öneririz.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 38. maddesi, yöneticinin vekil sıfatıyla görevini yerine getirmesini ve kusur halinde doğan zararı tazmin etmesini öngörür. Bu hüküm yöneticiyi korkutmak için değil, sorumluluğun sınırını netleştirmek için vardır; bilinirse yönetmek basittir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülükleri takip etmenizi kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yönetimi yeni devralanların tekrarladığı hatalar, yıllar içinde belirli kalıplara oturmuştur. Aşağıdaki liste hem Çankırı genelinden hem de Ilgaz özelinden beslenen pratik bir derleme olarak düşünülebilir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Yöneticinin kişisel hesabından geçen her site ödemesi hem güven hem de hukuki sorun yaratır; hesapları ayırın, erken ayrıştırın.
- Elden para toplamak. Makbuz kesilmeden, belgesiz tahsilat hem muhasebe kayıtlarını karıştırır hem de ileride ispat sorunu doğurur.
- Karar defterini işlememek. Toplantıda sözlü alınan kararlar karar defterine geçirilmeden imzalanmazsa hukuki geçerliliği tartışmalı kalır.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmemiş bir çağrıyla alınan kararlar iptal davasına konu olabilir.
- İşletme projesi yapmamak. Kat Mülkiyeti Kanunu bu projeyi zorunlu kılar; projesi olmayan yönetici, aidatın neden belirlendiğini de açıklayamaz.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Kanunun tanıdığı bu hakkı kullanmamak, düzenli ödeyen malikler karşısında haksızlık yaratır ve tahsilat disiplinini bozar.
- Isıtma bakımını geç bırakmak. Ilgaz'da kazan ya da kombi bakımını Kasım'a ertelemek, ilk soğukta acil servis kuyruğuna girmeye davetiyedir. Eylül-Ekim, bu bakım için kritik penceredir; pencereyi kaçırmak hem maliyetli hem de sakinler açısından gergin bir dönem anlamına gelir.
İlk 30 günün yol haritası elinizde, aidat belirlemenin mevzuat çerçevesi netleşti, genel kurul ve resmi kayıt adımlarını öğrendiniz. Ilgaz'ın karasal iklimi ve Çankırı'nın koşullarına göre hazırlanmış bu rehber, yönetim sürecinin büyük bölümünü haritaya döktü. Tekrar eden ağır işleri bir sisteme devrederek zamanınızı gerçek kararlar için ayırabilirsiniz. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. Aidat miktarınızı önceden hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.