Çerkeş, Çankırı'da site & apartman yönetim sistemi

Cerkes'te bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defter ve belgeleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çankırı genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; ilin karasal iklimi ve uzun ısıtma sezonu, yakıt ile kalorimetre kalemini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde söz konusu dört işin adım adım planını, aidat belirleme yöntemlerini, genel kurul sürecini ve Çankırı koşullarına özgü pratik tavsiyeleri bulacaksınız. İşin tekrarlayan kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Cerkes'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size yüklediği dört temel yükümlülük devreye girer: karar defteri ve işletme defterini usulüne göre tutmak (KMK m.35), kat maliklerinden aidat toplamak ve harcamaları kayıt altına almak, ortak alanları bakımlı tutmak ve yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin hiçbiri görev kabul edildiğinde değil, devir-teslim anında başlar.

Çankırı'da, Cerkes ve çevre ilçeler dahil, kentsel dokudaki apartmanlar çoğunlukla az katlı yapılardan oluşur. Küçük ölçekli binalarda gönüllü yönetim modelinin yaygın olduğu bu yapılarda, yönetici genellikle mesleki destek almaksızın işe başlar. Bu, doğru süreçleri önceden bilmenin önemini artırır; çünkü aynı haftada Çankırı genelinde pek çok yönetici benzer sorularla karşı karşıya kalmaktadır.

Panik için neden yok: dört yükümlülük de yönetilebilir adımlara bölünebilir. Aşağıdaki bölümler tam olarak bu adımları anlatıyor.

İlk 30 Gün: Cerkes'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk yedi günde eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla teslim alın: karar defteri ve işletme defteri (güncel ve geçmiş yıllar), banka hesabı dekontları ve bakiye belgesi, kasa mevcudu, yürürlükteki tüm hizmet sözleşmeleri (asansör bakımı, temizlik, yakıt tedariki), borç-alacak listesi ve bekleyen fatura dökümü, acil durum iletişim listesi. Tutanak iki nüsha imzalanır; bir nüshayı karar defterine ekleyin. Tutanak yoksa eski yönetici talep edilebilir; mahkemede delil olarak işlev görür.

Bu haftanın sonunda elinizde net bir "varış noktası fotoğrafı" olmalı: kasada ne var, bankada ne var, kime ne borçlu olunuyor ve kimden ne alacak var.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının, sitenin tüzel kişiliği adına kayıtlı olduğunu doğrulayın. Kendi kişisel hesabınıza hiçbir aidat ya da site geliri almayın; hem hukuki sorumluluğunuzu artırır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daire, kaç ay gecikmede, toplam tutar. Bekleyen faturaları öncelik sırasına göre dizin. Çankırı'nın karasal ikliminde ısıtma mevsimi beş ila altı ay sürer; dolayısıyla yakıt, doğalgaz veya merkezi ısıtma faturası bu haftanın en kritik kalemleri arasında yer alır. Hangi faturalar ödenmemiş, hangilerinin vadesi yaklaşıyor — bunları net görün.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini derleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem belirleyin: defter, grup mesajlaşma ya da yazılım tabanlı arıza kaydı. Bu haftadan itibaren her arıza bildirimi tarih ve açıklamasıyla kayıt altına alınmalı; ilerleyen dönemde hesap vermenin kanıtı bu kayıtlar olacak. Site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; deneme süresi tam da bu kritik ilk ay için biçilmiş kaftan.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, kat maliklerine yıllık işletme projesi sunmak zorundadır. Bu taslakta yıl boyunca beklenen tüm gider kalemleri yer alır: yakıt/ısıtma, temizlik, asansör bakımı, elektrik, su, sigorta ve olası onarım rezervi. Cerkes'te bakım takviminin Çankırı iklimine göre kurgulanması gerekir: kazan ve ısıtma sistemi bakımını Eylül-Ekim'e planlayın, kış öncesinde çatı ve su tesisatı kontrolünü tamamlayın. Bu dört haftayı tamamladığınızda hem hukuken doğru bir başlangıç yapmış hem de bina için gerçekçi bir bütçe taslağına kavuşmuş olursunuz.

Cerkes'te Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Çankırı genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve her yapı için farklılık gösterir. Asansörsüz, küçük ölçekli yapılarda alt banda yaklaşılırken güvenlik görevlisi çalıştıran ya da merkezi ısıtması bulunan sitelerde üst band aşılabilir. Cerkes'te bina tipine göre — eski apartman mı, yeni site mi — bu aralığın farklı noktaları geçerli olabilir; kesin rakamı binanızın gider kalemleri belirler.

Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20 aidatın eşit ya da arsa payı oranında paylaşılmasını öngörür; hangisinin geçerli olduğu yönetim planında yazar. Yönetici yıllık gider tahminiyle bir işletme projesi hazırlar, genel kurul bu projeyi oylar ve belirlenen tutarı onaylar. Onaylanmış işletme projesi olmadan belirlenen aidat, hukuki açıdan tartışmalı hale gelebilir.

Çankırı'nın karasal iklimi, yani beş ila altı aylık uzun ısıtma sezonu, yakıt ve doğalgaz kalemini aidat bütçesinin baş belirleyicisi konumuna taşır. Merkezi sistemlerde kalorimetre ile gider paylaşımı yapmak, hem kat maliklerinin şeffaflık beklentisini karşılar hem de olası itirazların önünü keser. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi ya da online ödeme sistemidir; elden nakit toplamak hem kayıt tutmayı zorlaştırır hem de ileride hesap vermenizde risk yaratır. Her ödeme banka kanalıyla geçince hem yöneticinin hem de kat malikinin korunması otomatik olarak sağlanır.

KMK m.20 uyarınca, aidatını ödemeyen kat malikinden aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma, ardından ihtarname, yanıt alınamazsa icra takibi. Küçük ve samimi bir hatırlatmanın çoğu zaman ihtarname aşamasına gerek bırakmadığı pratikte sıkça görülür; tonu iyi kurulmuş bir hatırlatma mektubu ilişkiyi bozmadan sorunu çözer. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme takibi ekstra iş gerektirmez.

Uzun süreli ve yazışmalara rağmen sonuçsuz kalan durumlarda icra takibi açılabilir; mahkeme kararıyla kat malikinin bağımsız bölümüne haciz konulması da hukuki bir seçenek olarak mevcuttur.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cerkes İçin Karar Rehberi

Cerkes ve Çankırı genelindeki konut stoğunun önemli bölümü, orta büyüklükte apartmanlardan oluşur. Bu ölçekteki yapılarda gönüllü yönetici modeli hem yaygın hem de işlevseldir; profesyonel yönetim şirketi arzının büyükşehirlere kıyasla sınırlı olduğu küçük ve orta ölçekli illerde bu beklentilere de uygun bir gerçekliktir.

Küçük ve orta ölçekli yapılarda üçüncü bir yol giderek daha cazip hale geliyor: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Aidat takibi, arıza kaydı ve genel kurul belgelerini dijitale taşıdığınızda gönüllü yöneticinin üzerindeki idari yük büyük ölçüde azalır. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı olarak ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetiminin banka hesabı açabilmesi için önce vergi dairesinden yönetim adına bir vergi numarası alınması gerekebilir. Bunun için genellikle şu belgeler istenir: güncel karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve genel kuruldan çıkmış yönetici atama kararının örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Çankırı Vergi Dairesi'ni önceden arayıp teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarası alındıktan sonra herhangi bir bankada site adına vadesiz hesap açılabilir. Kendi kişisel hesabınızda site geliri tutmayın; bu durum hem hukuki sorumluluğunuzu artırır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site hesabından yapılan tüm harcamalar dekantla belgelenmeli ve işletme defterine işlenmelidir.

Eğer sitenin kapıcısı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışanı varsa SGK bildirimi zorunludur. Çalışan istihdamında iş güvenliği yükümlülükleri de doğar; bu konudaki güncel yükümlülükleri bir mali müşavirden teyit etmenizi tavsiye ederiz.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca yöneticiler yılda en az bir kez olağan genel kurul düzenlemek zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek toplantı tarihinden en az on beş gün önce kat maliklerine imzalatılarak ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilmelidir. Gündemi belirtmeyen bir çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar hukuki açıdan itiraz konusu olabilir; bu nedenle çağrı yazısı hazırlanırken gündem maddelerine ayrıntılı yer verin.

KMK m.30 uyarınca ilk toplantıda hem sayı hem arsa payı çoğunluğu (nisap) aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanların çoğunluğuyla yapılabilir. Alınan kararlar, karar defterine geçirilip toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat ister: çağrı yazısında gündeme yer vermemek, oy kullanacak vekillerin yetkisini belgelememek ve alınan kararları toplantı biter bitmez karar defterine geçirmemek. Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve dijital karar defteri tutmak için genel kurul yazılımı bu süreçleri büyük ölçüde kolaylaştırır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar ele aldığımız dertlerin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — hepsinin kestirme bir çözümü var. SiteYönetim, bu işleri sizin onayınızla ve sizin adınıza yürüten bulut tabanlı bir platform.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

"Bu ayın ödenmeyen aidatlarını tara, gecikmeli altı daireye nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu, AI'ın yetkisini aşmadığı anlamına gelir: karar her zaman sizindir.

İkinci senaryo Çankırı'nın kış koşullarıyla doğrudan ilgili: kazan dairesinden arıza bildirimi geldi. "Kazan arızasını kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, iş emri taslağını oluşturur, sizi onaya davet eder. Onayladıktan sonra bildirim gönderilir; tüm süreç kayıt altındadır ve ilerleyen dönemde genel kurulda belgelenerek sunulabilir.

Bir üçüncü senaryo: olağan genel kurulun zamanı yaklaşıyor. "On beş günlük çağrı süresini hesapla, gündemle birlikte çağrı metni hazırla" diyorsunuz. AI Operatör yasal süreyi hesaplar, gündemli çağrıyı oluşturur, vekâlet takibini başlatır — yine sizin onayınızla.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye soruyorsunuz. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut adımları sıralıyor: yazılı hatırlatma, ihtarname, gecikme tazminatı oranı, icra takibi prosedürü. Yanıtın sonunda şu not düşülüyor: "Bu bilgi genel hukuki yol gösterim amaçlıdır; dava aşamasında avukatınızın yerine geçmez." Bu dürüstlük cümlesi bilinçlidir; size güvenilir bir kaynak sunarken sınırını da açıkça belirtir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve benzeri göstergelerden oluşan bu karne, yeni yönetici için özellikle değerli: devraldığınız günün karnesi ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösteriyorsunuz. "İyi yönettim" demek yerine bunu sayılarla kanıtlamış oluyorsunuz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Giriyor

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma ayrı portallardan erişiyor. Yeni yöneticinin en çok işine yarayan boyut şu: başka şehirde oturan malik borcunu kendi portalından görüyor, sizi aramak zorunda kalmıyor. Denetçi portalı üzerinden tüm gider ve kararlar şeffaf biçimde izlenebiliyor; bu şeffaflık gereksiz tartışmaların büyük bölümünü başlamadan kesiyor.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı olan platform, herhangi bir kurulum gerektirmiyor. Tek bir apartmandan başlayıp büyük ölçekli sitelere kadar ölçekleniyor. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi vermeden deneyebilirsiniz. Deneme süresinde tüm modüllere tam erişim sağlanır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modül yapısını "yeni yöneticinin ilk yılı" kronolojisine göre anlatmak en doğrusu.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, muhasebe ve e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri tutma. Çankırı'da merkezi ısıtması bulunan bir binada kalorimetre okuma ve dönemlik gider paylaşımı tek tıkla dairelere dağıtılıyor; kış mevsiminde ortaya çıkan "ısıtma faturası kavgası" modülle birlikte büyük ölçüde sona eriyor. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu kümenin temel araçları.

Operasyon: Arıza, bakım ve teknik işletme kaydı; kat maliklerine duyuru, SMS ve push bildirim; otopark, güvenlik ve ziyaretçi takibi; personel, bordro ve tedarikçi yönetimi; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta, acil durum ve belge arşivi. Bu modüller bir arada çalıştığında apartmanın tüm günlük akışı tek panelde görünür hale gelir.

Rakipte olmayan iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı onarımı, asansör bakım sözleşmesi ya da boya-badana ihalesi açmak istiyorsunuz. İhale Portalı'nda teklif sürecini başlatıyorsunuz; Çankırı'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulü yerine şeffaf, kayıtlı teklifler topluyorsunuz. Üç teklifi karşılaştırıyor, genel kurula belgeleyerek sunuyorsunuz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ticaret yapmasına ve güvenilir esnafı önerip değerlendirmesine olanak tanıyor. Bu iki özellik benzer yazılımlarda bulunmuyor.

Modüllerin son halkası raporlama, denetim ve devir-teslim: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm defter, karar ve raporlar dijital arşivde hazır duruyor. Devir-teslim, bir öğleden sonraya sığıyor — daha önce yaşadığınız devir kaosunun tam tersi.

Çankırı ve Cerkes Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Çankırı'nın karasal iklimi, Cerkes dahil tüm ilçelerde yönetim planının sac ayaklarından birini belirliyor: uzun ve sert kış sezonu. Beş ila altı aylık ısıtma döneminde yakıt ya da doğalgaz gideri, çoğu binada toplam bütçenin en büyük kalemi olur. Bu gerçek, yönetim planını doğrudan şekillendiriyor.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi ısıtma sistemleri, sakin başına enerji tüketimini genellikle düşürür; ancak kalorimetre ile adil paylaşımı zorunlu kılar. Daire bazlı (bireysel kombi) sistemlerde ise her malik kendi faturasından sorumludur, yöneticinin ısıtma bütçesindeki payı azalır. Hangi sistem olursa olsun, yıllık ısıtma maliyeti tahmini yapılmadan hazırlanan bir işletme projesi, kış ortasında açık verebilir. Bu açık aniden artan aidat talepleriyle kapanmaya çalışıldığında kat malikleri arasında anlaşmazlık çıkması kaçınılmaz olur.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Apartman girişleri, merdivenler ve otopark alanlarında kar ve buz temizliği, yöneticinin sorumluluğundadır. Herhangi bir kişinin kayıp-düşme kazasına uğraması durumunda sorumluluk yöneticiye yönelebilir. Kar temizleme protokolü ve gerekirse kum/tuz tedariki, kış öncesinde planlanmalıdır.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda kış döneminde yakıt gideri yüksek olduğundan kış aidatını yaz aidatından daha yüksek tutmak mümkündür; genel kurul bu farklılaştırmayı onayladığı sürece KMK açısından bir engel yoktur. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, dönemlik kalorimetre hesabını tartışmasız kapatmanın en pratik yolu olarak öne çıkıyor.

Cerkes ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelerle Ortak Tablo

Çankırı'da Cerkes, Merkez ilçeye yakınlığı ve karayolu bağlantısıyla görece kentsel bir dokuya sahip. Buna karşın ilçe genelinde ağırlıklı olarak küçük ve orta ölçekli binalardaki gönüllü yönetim modeli geçerliliğini koruyor. Çevre ilçelerle değerlendirildiğinde tablo şöyle:

• Merkez ve yakın ilçeler (Eldivan, Kizilirmak, Korgun, Sabanozu): Bu ilçelerdeki yapı stoku genellikle az katlı, küçük ölçekli apartmanlardan oluşur. Gönüllü yönetim modeli yaygın; basit defter düzeni ve dijital araçlarla etkin yönetim mümkün.
• Kuzey ve dağlık ilçeler (Ilgaz, Atkaracalar, Bayramoren, Yaprakli): Bu ilçelerde kış daha da sert geçer; ısıtma gideri ve kar-buz sorumluluğu yönetim gündeminin ön sıralarında yer alır. Köy ve belde ölçeğinde apartman sayısı sınırlı olsa da mevcut binaların yönetimi aynı hukuki çerçeveye tabidir.
• Güney ilçeler (Orta, Kursunlu, Bayramoren): Küçük nüfuslu bu ilçelerde birkaç daireli apartman yapıları baskındır. Yönetim, sade tutulmuş bir işletme projesi ve temel kayıt düzeniyle yürütülebilir.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Cerkes'teki bir apartman ile Ilgaz ya da Kizilirmak'taki başka bir bina, herhangi bir kurulum olmaksızın aynı panelden yönetilebilir. Uzak ilçedeki bir mülk sahibi ya da denetçi, portal erişimiyle tüm kayıtlara anında ulaşır. Çankırı geneli site yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için il sayfasını inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur; bu sorumluluk, yönetim süresince aldığı kararlar ve yürüttüğü işlemler için geçerlidir. Bu hukuki çerçeve, yöneticinin neden her kararı karar defterine işlemesi, her harcamayı belgelemesi ve her önemli bildirimi yazılı yapması gerektiğini açıklar.

KVKK kapsamında iki pratik konu özellikle dikkat ister: birincisi, kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veri sayılır ve yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz. İkincisi, bina girişine ya da ortak alanlara güvenlik kamerası konulacaksa kat maliklerinin aydınlatma metniyle bilgilendirilmesi zorunludur.

Sitenin kapıcısı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi çalışanı varsa SGK bildirimi yapılmalı ve iş güvenliği yükümlülükleri yerine getirilmelidir. Bu yükümlülüklerin ayrıntıları değişkenlik gösterebileceğinden güncel durumu bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz. KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yasal gereklilikleri takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site gelirinin yöneticinin kişisel banka hesabına girmesi, hem hukuki sorumluluğu artırır hem de olası bir anlaşmazlıkta hesap verilmesini güçleştirir.
2. Elden nakit toplamak: Dekansız tahsilat kayıt yaratmaz; hem yöneticiyi hem de ödeme yapan malikı korumaz. Banka kanalı her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Toplantıda alınan her karar, aynı gün karar defterine geçirilmeli ve katılanlar tarafından imzalanmalıdır. İşlenmeyen karar ispat edemez.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeyen çağrıyla yapılan toplantılarda alınan kararlar, hukuki açıdan itiraz konusu olabilir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesi zorunluluğu getiriyor; olmayan bir proje hem yasal açık hem de bütçe kaosunun habercisidir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Uygulanmayan gecikme tazminatı, zamanında ödeme yapan kat malikini cezalandırır ve geç ödemecileri teşvik eder.
7. Çankırı kışında bakımı Kasım'a bırakmak: Kazan ya da ısıtma sistemi bakımını Eylül-Ekim yerine Kasım'a erteleyen yönetici, ilk soğukta arıza kuyruğuyla tanışır; hem bakım ücretleri yükselir hem de sakinlerin şikayeti kaçınılmaz olur.