Yaprakli'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çankırı il geneli ortalamasına göre aylık aidat ₺250–₺850 arasında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun kış, yakıt ve ısıtma kalemini bütçenin merkezine koyuyor. Bu rehberde Yaprakli koşullarına göre ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve yasal kayıt işlemlerini bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Yaprakli'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticiliği bir seçimden önce bir sorumluluktur. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35 dört temel yükümlülük tanımlar: işletme defterini ve karar defterini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler küçük bir apartmanda da büyük bir sitede de aynıdır; farklı olan, ölçek ve bütçenin büyüklüğüdür.
Yaprakli, Çankırı'ya bağlı bir ilçedir. İl genelinde konut stoğunun büyük bölümünü orta katlı apartmanlar oluşturuyor; merkeze yakın ilçelerde yeni yapılaşma görülse de Yaprakli'de eski ve yeni binaların bir arada bulunduğu karma bir doku söz konusu. Bu gerçeklik, yönetim devralındığında birikmiş borçların, düzensiz defterlerin ve sözlü geleneklerin sıklıkla masaya geldiği anlamına geliyor. Şaşırmayın; bu tabloya hazırlıklı girin.
İlk yapmanız gereken şey paniklemek değil, öncelik sırasını belirlemektir. Dört temel yükümlülüğü haftalar içinde sistematik biçimde oturturursanız geri kalan her şey bu zemin üstüne çok daha sağlıklı kurulur.
İlk 30 Gün: Yaprakli'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay hızlı kararların, doğru soruların ve belge düzeninin ayı olmalıdır. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve, Yaprakli'deki yeni yöneticinin somut adımlarını gösteriyor.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve bakiye, kasa varsa nakit sayım tutanağı, yüklenici sözleşmeleri ve faturalar, mevcut borç-alacak listesi, kapıcı/personel varsa iş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Tutanaksız devir almayın; ileride doğacak her anlaşmazlıkta bu belge tek güvencenizdir.
Devir tutanağı imzalanmadan göreve fiilen başlamak, önceki dönemin borçları için de sorumlu tutulabileceğiniz bir hukuki gri alan yaratır. Bu riski ortadan kaldırmak için önce belgeler, sonra anahtar.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabı kişisel adınıza değil, yönetim sıfatıyla site adına tanımlanmalıdır. Çankırı'daki şubelerin büyük bölümü bu işlemi yönetim kurulu kararı fotokopisi ve imzalı tutanakla yürütüyor; şubeyi arayıp belge listesini önceden netleştirin. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kimin ne kadar gecikmiş olduğunu maddeleyin. Bekleyen faturaları — özellikle Yaprakli'nin uzun kış koşullarında oluşan yakıt ve doğalgaz borçlarını — en geç bu hafta tespit edin.
Merkezi ısıtma sistemine bağlı binalarda kış sezonu faturası gecikmiş kalırsa tedarikçi hizmet kesme sürecine girişebilir. Bunu devraldığınız ilk haftada görün ve önce ödeme planına oturtun.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat maliklerinin iletişim listesini düzenleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalını belirleyin: kapı ilanı, toplu mesaj uygulaması veya yazılım içi duyuru. Arıza ve talep kayıt yöntemini standartlaştırın; ileride "bilmiyordum" ile "kayıt altında değildi" arasındaki fark büyük.
Bu adımda site yönetim yazılımı kullanmaya başlarsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı aynı gün hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ay için tasarlanmış gibidir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi hazırlamak yöneticinin sorumluluğundadır. Taslağı bu hafta yapın: yıllık gider kalemlerini — asansör bakımı, temizlik, elektrik, sigorta, yakıt — not altına alın. Yaprakli'nin karasal ikliminde doğru bakım takvimi kritik önemdedir: kombi veya kazan bakımını Eylül-Ekim'de yaptırın; Kasım'da arızalanan sistemi tamir ettirmek hem daha pahalıdır hem de kat malikleri üzerinde baskı yaratır. Çatı ve yalıtım kontrolünü de kış öncesine alın.
Yaprakli'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Çankırı il genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu rakam il geneli ortalamasıdır; Yaprakli'deki bina tipine göre önemli farklar ortaya çıkabilir. Asansörsüz, güvenliksiz, çalışansız küçük bir apartman alt banda yaklaşırken merkezi ısıtmalı, güvenlikli veya asansörlü bir bina üst banda ya da üstüne çıkar.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: giderler arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla dairelere bölünür; genel kurul bu seçimi ve tutarı onaylar. Asıl belirleyici ise yıllık işletme projesidir: gider kalemlerinin toplamı daire sayısına bölünür, ortaya çıkan rakam genel kurula sunulur.
Yaprakli ve çevresinde karasal iklim hâkim olduğundan kış sezonu 5-6 aya uzayabilir. Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt veya doğalgaz kalemi aidatın en büyük belirleyicisi hâline gelir. Bu kalemin gerçekçi tahmini için önceki iki yılın faturasını referans alın; ilk yıl işletme projenizi bu veriye göre kurun.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatı daima banka üzerinden yapın. Elden para toplamak hem kayıt dışı bir izlenim yaratır hem de anlaşmazlıklarda ispat yükünü yöneticiye bırakır. Banka transferi veya online ödeme yöntemleri, hem kat maliklerine hem size yazılı iz bırakır.
Ödemeyen kat malikine önce yazılı hatırlatma gönderin. KMK m.20, geciken ödemeler için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Yazılı ihtardan sonra ödeme hâlâ gelmezse icra takibi başlatma hakkınız doğar. Sıralamanın önemi büyüktür: ihtarsız icra, hem ilişkiyi bozar hem de hukuki süreci zorlaştırır.
Gecikme tazminatını tutarlı biçimde uygulamanız, düzenli ödeyenlerin haklarını korumanın da bir gereğidir; tazminat uygulamayan yönetici farkında olmadan zamanında ödeyeni cezalandırmış olur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesaplamaları sistem tarafından yapılır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Yaprakli İçin Karar Rehberi
Çankırı gibi orta ölçekli illerde ve Yaprakli gibi ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Piyasada az seçenek olması, fiyatların yüksek ve hizmet kalitesinin tutarsız olabileceği anlamına gelir. Bu gerçekliği göz önünde bulundurarak karar verin.
| Durum | Önerilen Yaklaşım |
|---|---|
| 5–20 daireli, çalışansız küçük apartman | Gönüllü yönetici + iyi yazılım kombinasyonu |
| 20–60 daireli, asansörlü veya merkezi ısıtmalı | Gönüllü yönetici + yazılım; ya da yerel yönetim şirketi teklifi alın |
| 60+ daire, güvenlik + personel | Profesyonel şirket ciddi bir seçenek; ancak referans ve sözleşme detayını titizlikle inceleyin |
Yaprakli'deki çoğu apartman için en gerçekçi yol üçüncü seçenektir: kendiniz yönetin, ama ağır ve tekrar eden işi yazılıma devrederek gönüllülük yükünü sürdürülebilir kılın. Bunu nasıl yapabileceğinizi ilerleyen bölümlerde göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası edinmeniz gerekebilir. Çalışan istihdam eden veya düzenli fatura kesen apartmanlar için bu adım zorunludur. Küçük, çalışansız yapılarda zorunluluk koşula bağlıdır; güncel uygulamayı Çankırı Vergi Dairesi'ni arayarak veya mali müşavirinize danışarak netleştirin.
Vergi dairesine başvuruda genellikle şunlar istenir: yönetim kurulu karar defterinin ilgili sayfası fotokopisi, yöneticinin nüfus cüzdanı, atamanın yapıldığı genel kurul kararı örneği. Belge listesi daireden daireye küçük farklılıklar gösterebilir; önceden telefonla teyit edin.
Vergi numarasını alındıktan sonra banka şubesine getirin. Site adına açılan hesap, kişisel hesabınızla kesinlikle birbirine karışmamalıdır. Kendi hesabınızda site parası tutmak hem hukuki açıdan sizi zor durumda bırakır hem de kat malikleri arasında güven sorununa yol açar. Personel varsa SGK bildirimlerini de aynı dönemde başlatın.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 gereği her yıl en az bir olağan genel kurul toplanır. Toplantıyı gündemle birlikte en az 15 gün önceden kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü mektupla bildirmeniz zorunludur; gündem içermeyen çağrı, alınan kararların iptale açık olmasına neden olabilir.
İlk toplantıda hem katılan kat maliklerinin sayısı hem de temsil ettikleri arsa payı toplamının yarısını aşması gerekir (çift çoğunluk). Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir. Kararları toplantı bitiminde karar defterine geçirin; imzasız karar defteri hukuken değer taşımaz.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata şunlardır: gündem olmadan çağrı yapmak, ikinci toplantı tarihini birinci toplantı çağrısına yazmamak ve kararları karar defterine geciktirerek işlemek. Bu üçü de ileride ciddi anlaşmazlıklara zemin hazırlar.
Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattığımız her derdin — devir kaosunun, aidat kovalamacasının, genel kurul bürokrasisinin, hukuki belirsizliğin — ortak bir çözüm noktası var. SiteYönetim, bu dertlerin her birini ayrı ayrı ele alan modüller ve bir AI katmanıyla yeni yöneticinin omuzundaki yükü sistematik biçimde alır.
AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Hazırlasın
AI Operatör, doğal dilde verdiğiniz talimatları işleme koyar; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gönderilmez veya uygulanmaz. Somut bir senaryo: "Şubat aidatlarını topla, geciken altı daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz ya da sesli iletiyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve size onaya sunar. Onay vermediğiniz sürece hiçbir mesaj gönderilmez.
Yaprakli'deki uzun kış koşullarını düşünün: Ocak ayı ortasında kazan dairesinden arıza bildirimi geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırlar ve onayınıza sunar. Onayladığınızda gönderir; onaylamazsanız bekler. Bu "sizin onayınızla" ilkesi hem güven inşa eder hem de yönetici sorumluluğunu doğru yerde tutar.
Genel kurul sürecinde de aynı mantık çalışır: çağrı tarihi, gündem taslağı, vekâlet takip listesi — AI Operatör hazırlar, siz gözden geçirip onaylarsınız. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" kuralını sistem hatırlatır; unutma riskini devre dışı bırakır.
AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Erişim
Hukuki sorularla karşılaştığınızda AI Danışman devreye girer. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası sunar. Hangi adımları, hangi sırayla atacağınızı, gecikme tazminatının nasıl hesaplanacağını net biçimde açıklar.
Önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu sınırı bilmek, sistemi doğru kullanmanın da anahtarıdır.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
Sitenin Karnesi, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, toplantı düzeni ve yasal uyum gibi göstergeler tek ekranda görünür. Yeni yönetici için bu özelliğin gerçek değeri şudur: devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönetiyor" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız.
7 Rol Portalı: Herkes Kendi Kapısından Girer
Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi ve diğer roller ayrı portallardan platforma erişir. Yaprakli'de çok sayıda malik başka şehirde ikamet ediyor olabilir; bu kişiler aidat borçlarını, duyuruları ve arıza güncellemelerini kendi portallarından takip eder, sizi aramak zorunda kalmazlar. Denetçi portalı ise şeffaflığı kurumsal hâle getirir ve genel kuruldaki "hesap ver" baskısını azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı bilgisi girmenize gerek yoktur. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılı üç ana iş akışına dönüşür: para işleri, operasyon ve şeffaf tedarik. SiteYönetim bu üç akışın her birini destekleyen modüller sunar.
Para İşleri
Online aidat tahsilatı ile borç takibi modülü, kat maliklerine QR kod veya link üzerinden ödeme imkânı tanır; tahsilat gerçekleştiğinde hesap otomatik güncellenir. Çankırı'daki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre ve sayaç okuma önemli bir sürtüşme noktasıdır: kış dönemi ısı tüketimi daire bazında hesaplanır ve gider paylaşımı modülü bu dağılımı tartışmasız biçimde yapar, fatura kavgasını ortadan kaldırır. Apartman muhasebe programı ile giderler fatura bazında kaydedilir, işletme defteri otomatik oluşur; e-Fatura entegrasyonu da bu modülün içindedir.
Operasyon
Arıza bildirimleri kat maliklerinden gelebilir; sistem kaydeder, öncelik atar ve süreci takip eder. Duyuru, SMS ve uygulama içi push bildirimleriyle kat malikleri ve sakinler bilgilendirilir. Personel ve tedarikçi yönetimi, bordro takibi, sigorta ve belge arşivi de aynı panelden yürütülür. Yaprakli gibi küçük bir ilçede bile sosyal tesis rezervasyonu veya ziyaretçi yönetimi gibi modüller, büyüme planlayanlar için hazır bekler.
Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Bu iki özellik, benzer yazılımlarda bulunmayan farklılaştırıcılardır. İhale Portalı sayesinde çatı yalıtımı, asansör bakımı veya boya-badana işleri için Yaprakli ve Çankırı'daki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklifi karşılaştıran tabloyu genel kurula belgeyle sunarsınız; "ucuz veren seçildi, neden sormadınız" tartışması biter. Mahalle Pazaryeri ise site sakinleri ve yerel esnaf arasında iletişim kurulmasını sağlar.
Devir-teslim ve raporlama modülüyle kapatıyoruz: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde tüm belgeler, kararlar ve borç geçmişi sistemde hazırdır. H2-2'de anlattığımız devir kaosunu bir öğleden sonraya indirmenin en kısa yolu budur.
Yaprakli'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Yaprakli ve Çankırı genelinde karasal iklim hâkimdir; kışlar sert ve uzun geçer, kar yağışı ve don sıklıkla görülür. Bu fiziksel gerçeklik, yönetim planının birkaç kritik noktasını doğrudan belirler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararları
Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda yakıt kalemi yıllık giderlerin en büyük dilimini oluşturabilir. İşletme projesini hazırlarken önceki yılların yakıt faturalarını referans alın; yakıt fiyatı dalgalanmalarına karşı yüzde on ile yüzde on beş arasında bir tampon bütçe bırakın. Bireysel ısıtmaya geçişi değerlendiriyorsanız bu karar genel kurul kararıyla ve yapı izinleriyle paralel yürütülmesi gereken uzun soluklu bir süreçtir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kar-Buz Sorumluluğu
Kaldırım ve ortak otopark alanlarında kar ve buz nedeniyle oluşan düşme kazaları yöneticinin sorumluluğuna girebilir. Temizlik personeli yoksa bu görevi kimin üstleneceğini genel kurul kararıyla netleştirin; tuzlama malzemesi stokunu kış başında hazır bulundurun. Sigorta poliçenizin bu riski kapsayıp kapsamadığını sigorta şirketinizle teyit edin.
Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmaya bağlı binalarda kış dönemi aidat ile yaz dönemi aidat farklı belirlenebilir. Bu uygulama genel kurul onayına tabidir ve karar defterine açık biçimde işlenmelidir. Kat maliklerine dönem bazlı borç tablosunu düzenli göndermek, sonradan doğabilecek "bilmiyordum" itirazlarını önler.
Yaprakli ve Çevresinde Site Yönetimi: Atkaracalar, Bayramoren, Cerkes, Eldivan, Ilgaz ve Diğer İlçeler
Yaprakli, Çankırı'nın diğer ilçeleriyle benzer yönetim dinamiklerini paylaşıyor; ancak her ilçenin ölçeği ve dokusu farklı öncelikleri beraberinde getirir. Çankırı geneli site yönetimi rehberinde il çapındaki tabloya bakabilirsiniz.
İki küme olarak ele almak netlik sağlar. Birinci kümede Merkez, Cerkes ve Ilgaz gibi görece daha yoğun yerleşim alanları yer alır. Bu ilçelerde çok katlı ya da çok bloklu yapılar artmakta, yönetim süreci daha fazla kat maliki, daha karmaşık bütçe ve daha sık talep anlamına gelmektedir; bu ilçelerde profesyonelleşme ihtiyacı daha erken hissedilir.
İkinci kümede Atkaracalar, Bayramoren, Eldivan, Kizilirmak, Korgun, Kursunlu, Orta ve Sabanozu gibi daha küçük ölçekli ilçeler bulunur. Bu ilçelerdeki apartmanlar genellikle az dairelidir; gönüllü yönetim modeliyle basit defter ve iletişim düzeni yeterli olabilir. Bayramoren ya da Sabanozu'ndaki küçük bir apartmanı Yaprakli'deki daha büyük bir siteyle aynı mantıkla yönetmek gerekmez; ölçeğe göre sistemin karmaşıklığını ayarlayabilirsiniz.
SiteYönetim bulut tabanlı olduğundan Atkaracalar'daki küçük bir apartmanla Cerkes'teki daha büyük bir site aynı panelden, kurulum olmadan yönetilebilir. Yöneticinin fiziksel konumu fark etmez; taşındığınızda veya seyahatteyken de erişim kesilmez.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 yöneticiyi vekil sıfatıyla tanımlar; bu, sorumluluk sınırının olmadığı anlamına gelmez ama ihmalle verilen zararlardan kişisel olarak sorumlu tutulabileceği anlamına gelir. Bu sorumluluğu hafifletmenin yolu kayıt düzeni, şeffaflık ve yasal yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesidir.
Güvenlik kamerası varsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) devreye girer. Ortak alanlardaki kameralar için aydınlatma metni hazırlamanız ve görünür bir yere asmanız gerekir. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz.
Çalışan istihdam ediyorsanız (kapıcı, güvenlik, temizlik) SGK bildirimleri ile iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin ayrıntısı için mali müşavir desteği almanız önerilir. Bilgi sahibi olmak, uyum yükünü azaltır; bu konular karmaşık görünse de temel adımlar sistematik yürütüldüğünde yönetilebilirdir.
KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metni şablonlarını ve belge arşivini hazır tutar; sıfırdan hazırlamak zorunda kalmazsınız.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Yaprakli Deneyimiyle
En yaygın yedi hata, birbiriyle bağlantılıdır; biri yapılınca diğeri kolaylaşır. Aşağıdaki liste hem öğrenme hem de kontrol listesi olarak kullanılabilir.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Kendi banka hesabınızda site parasını yönetmek hem güven sorununa hem de hukuki karışıklığa davetiye çıkarır. Site adına ayrı hesap, devir gününde açılmalıdır.
- Elden para toplamak. Elden tahsilat ispat edilemez, kayıt altına alınamaz ve vergi denetimlerinde açıklanamaz. Banka veya online yöntemi tercih edin.
- Karar defterini işlememek. İmzasız ve tarihsiz karar defteri, aldığınız kararların hukuken geçersiz kalmasına zemin hazırlar. Toplantı biter bitmez defteri doldurun ve imzalayın.
- Gündemsiz çağrı yapmak. Gündem içermeyen genel kurul çağrısı, o toplantıda alınan kararların iptale açık olmasına neden olabilir. Gündem maddeleri çağrıyla birlikte bildirilmelidir.
- İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar. Bu belge olmadan hem aidat belirlemeniz hukuki zemin kaybeder hem de genel kurulda hesap vermeniz güçleşir.
- Gecikme tazminatını uygulamamak. Tutarsız uygulama, zamanında ödeyeni cezalandırır ve borçluya ima edilen tolerans gönderir. Yazılı ihtardan sonra tazminat otomatik işlemelidir.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Çankırı'nın sert kışında kombi veya kazan bakımını Eylül-Ekim dönemine almayan yönetici, ilk soğukta servis kuyruğuyla ve kat maliklerinin haklı tepkisiyle yüzleşir. Eylül takvimini şimdiden belirleyin.
Yaprakli'de yönetimi devraldıysanız ilk 30 günün planı, aidat belirleme kuralları, genel kurul adımları ve yasal yükümlülükler bu rehberde sizinle. Ağır ve tekrar eden işi sisteme devrederek yöneticiliği sürdürülebilir kılabilirsiniz. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Aidatları hesaplamaya başlamak için aidat hesaplama aracını hemen kullanabilirsiniz.