Kurşunlu, Çankırı'da site & apartman yönetim sistemi

Kursunlu'da bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çankırı genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmekte olup karasal iklim ve uzun kış mevsimi, yakıt ve ısıtma kalemini bina bütçesinin merkezine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi işlemleri Kursunlu ve Çankırı koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da ele alacağız.

Kursunlu'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olmak, önce heyecan verici sonra bunaltıcı hissettiren bir süreçtir. Yasal yükümlülüklerinizi bilmek bu geçişi çok daha yönetilebilir kılar.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin temel görevlerini açıkça belirler: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları düzenli bakımda tutmak, yıl sonunda kat malikleri genel kuruluna hesap vermek. Bu dört yükümlülük, önünüzdeki her ayın omurgasını oluşturur.

Kursunlu, Çankırı iline bağlı, il merkezine görece yakın, karma bir yapıya sahip ilçedir. İlçede hem merkezi mahallelerde çok katlı apartmanlar hem de daha sakin kesimlerde küçük ölçekli binalar bulunmaktadır. Bu çeşitlilik, yönetim deneyiminin bina tipine göre oldukça farklı seyredebileceği anlamına gelir: yüz daireli bir sitede yönetim ile on iki daireli bir apartmanda yönetim aynı mevzuata tabi olmakla birlikte günlük pratikte büyük farklılıklar içerir.

Çankırı genelinde benzer süreçleri yaşayan yüzlerce yönetici var. Yalnız değilsiniz; ama başarılı olmak için ilk haftadan itibaren sistematik davranmanız gerekiyor.

İlk 30 Gün: Kursunlu'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk 30 günü dört haftaya bölerek ilerlemek, paniği yapılandırılmış bir listeye dönüştürmenin en etkili yoludur. Her hafta net bir odak noktası var.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Eski yöneticiden veya yönetim kurulundan alınması gereken belgeler ve varlıklar bir tutanakla teslim edilmelidir. Bu tutanak imzalanmadan görevi fiilen devralmamış sayılırsınız.

• Karar defteri ve işletme defteri (doldurulmuş sayfalar dahil)
• Banka hesap bilgileri ve son ekstre
• Kasa mevcudu ve çek/senet varsa bunların listesi
• Yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik vb.)
• Bekleyen borçlar ve alacakların listesi
• Yönetim planı ve kat malikleri iletişim listesi
• Teknik donanıma ait belgeler (kazan/kombi servis sözleşmeleri, garanti belgeleri)

Bu listedeki eksik kalemler devir-teslim tutanağına "teslim edilmedi" olarak not düşülmelidir. Sonraki anlaşmazlıklarda bu kayıt sizi korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının durumunu netleştirin. Site parası kişisel hesabınızda değil, site adına açılmış ayrı bir hesapta durmalıdır; bu hem hukuki hem pratik bir zorunluluktur. Aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daireler, ne kadardır borçlu, ne kadar süredir ödeme yapılmamış. Çankırı'da kış mevsiminin uzun süresi nedeniyle doğalgaz ve yakıt faturaları bu dönemde en kritik gider kalemidir; varsa bekleyen ısıtma faturaları öncelikli olarak ele alın.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılardan oluşan iletişim listesini güncelleyin. Bu listenin KVKK kapsamında kişisel veri niteliği taşıdığını unutmayın; yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyurular için bir iletişim kanalı belirleyin (asansör/giriş duyuru panosu, toplu mesaj sistemi) ve arıza/talep bildirimi için bir kayıt yöntemi oluşturun. Bu hafta oluşturduğunuz kayıt düzeni, önümüzdeki yılın yönetim kalitesini doğrudan etkiler. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; bu dört haftayı çok daha kısa sürede tamamlarsınız.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması zorunludur. Bu proje, gelecek yılın tahmini gider kalemlerini ve bunları karşılayacak aidat miktarını gösterir. Kursunlu'nun karasal ikliminde bakım takvimi mevsime bağlıdır: kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim döneminde, soğuklar gelmeden yaptırılmalıdır. Çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde tamamlanmazsa hem maliyetler artar hem de hasar riski yükselir. Bu takvimi dördüncü haftada işletme projesine yansıtın.

Kursunlu'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kursunlu'da aylık aidat, Çankırı geneli ortalaması olan ₺250–₺850 aralığında değişmektedir; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve binanın özelliklerine göre bu bandın altına ya da üstüne çıkabilir.

Merkezi ısıtmalı ve asansörlü sitelerde üst banda yaklaşılırken, az daireli eski apartmanlarda alt banda yakın değerler görülmektedir. Kursunlu'daki konut dokusunun çeşitliliği —hem yeni yapılaşma hem de mevcut eski bina stoğu— aidat aralığının geniş tutulmasının temel nedenidir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki, arsa payı oranında ya da eşit pay üzerinden ortak giderlere katılır; hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında belirtilir. Belirleme süreci şöyledir: önce yıllık gider tahmini yapılır (ısıtma, asansör, temizlik, bakım, sigorta vb.), sonra bu toplam daire sayısına ya da arsa payına bölünerek aylık aidat rakamına ulaşılır, ardından genel kurul bu rakamı onaylar.

Çankırı'da karasal iklim ve beş ila altı aylık ısıtma mevsimi, yakıt kalemini aidatın en belirleyici bileşeni haline getirmektedir. Merkezi ısıtmalı binalarda doğalgaz veya kömür gideri, yılın büyük bölümünde toplam ortak giderlerin yarısını ya da daha fazlasını oluşturabilir. Gider kalemlerinizi girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi hem güvenliği hem de şeffaflığı belirler: elden para toplama kesinlikle önerilmez. Banka havalesi veya online ödeme sistemleri kullanmak, hem hesap verilebilirliği artırır hem de anlaşmazlık riskini sıfıra yakın tutar.

Ödeme yapmayan kat malikiyle önce yazılı iletişim kurulur. E-posta, mesaj ya da imzalı tebligat yoluyla gönderilen yazılı hatırlatma, hem hukuken hem pratik açıdan en etkili ilk adımdır. KMK m.20 uyarınca geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu tazminat genel kurul kararıyla da belirlenebilir. Yazılı hatırlatmaya rağmen ödeme yapılmmazsa ihtar çekilmesi, ardından icra takibi başlatılması yasal hakkınızdır.

Borç takibinde kritik olan belgeleme düzenidir: hangi tarihte hatırlatma gönderildiği, yanıt alınıp alınmadığı, tazminat hesaplamasının nasıl yapıldığı kayıt altına alınmalıdır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider; hangi dairenin kaç aylık borçlu olduğunu tek ekranda görürsünüz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kursunlu İçin Karar Rehberi

Doğru seçim, binanızın büyüklüğüne, daire sayısına ve ortak alanların karmaşıklığına bağlıdır. Küçük ve orta ölçekli yapılarda kararı belirleyen genellikle mevcut seçeneklerdir.

Çankırı ve Kursunlu gibi küçük-orta ölçekli Anadolu ilçelerinde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Yerel bir şirkete ulaşmak her zaman mümkün olmayabilir; ulaşılsa da fiyat ve hizmet kalitesi beklentileri karşılamayabilir. Bu nedenle en yaygın gerçek çözüm, gönüllü yöneticinin güçlü bir araçla desteklenmesidir. Üçüncü bir yol budur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını kişisel hesabınızda tutmak en yaygın ve en riskli hatalardan biridir. Hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat malikleri nezdinde güven sorununa yol açar. Site adına ayrı bir banka hesabı açmak zorunlu bir adımdır.

Banka hesabı açmak için önce yönetim adına vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınması gerekebilir. Bu işlem için vergi dairesine götürülmesi gereken belgeler genellikle şunlardır:

1. Genel kurul kararının noter onaylı ya da imzalı örneği (yönetici atama kararı)
2. Yöneticinin kimlik belgesi
3. Binanın adres tespitine dair belge

Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Çankırı Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi öğrenmeniz en güvenli yoldur. Binada çalışan (kapıcı, güvenlik vb.) istihdam ediliyorsa SGK yükümlülüğü de doğar; bu durumda bir mali müşavirin desteği alınması önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, yöneticinin hesap verdiği ve kat maliklerinin kararlarını onayladığı en önemli yasal platformdur. KMK m.29-32 bu süreci ayrıntılı düzenler.

Toplantı gündemini belirleyin ve çağrıyı en az 15 gün önceden tüm kat maliklerine imzalı ya da taahhütlü posta ile gönderin. Gündem çağrıda açıkça yazılı olmalıdır; gündemde yer almayan bir konuda karar alınamaz. İlk toplantıda hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır (nisap, yani toplantı yeter sayısı sağlanamazsa); bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır.

Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanmalıdır. İmzasız kararlar hukuken tartışmalı hale gelir.

Sık yapılan üç hata:

• Çağrıda gündem yazmamak: Bu durumda alınan kararlar kat maliklerinden biri tarafından itirazla karşılanabilir.
• 15 günlük süreye uymamak: Yasal süreye uyulmadan yapılan toplantı kararları iptal riski taşır.
• Kararları karar defterine geçirmemek: Sözlü uzlaşı yeterli değildir; her karar yazılı ve imzalı olmalıdır.

Çağrı metni hazırlama, vekalet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattıklarımız — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — her yeni yöneticinin aynı haftalar içinde üst üste yaşadığı şeylerdir. SiteYönetim bu dertlerin her birini somut araçlarla karşılar.

AI Operatör: Komut Verin, Onaylayın, Gönderin

AI Operatör, yöneticinin doğal dilde verdiği talimatları işleme alarak hazırlık yapar; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gönderilmez. Bu onay adımı hem sistemin tasarım ilkesidir hem de güvenin temeli.

Somut örnek: "Şubat aidatlarını henüz ödememiş dairelere nazik bir hatırlatma hazırla" diyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Siz onayladıktan sonra gönderilir. Onaylamadan hiçbir şey çıkmaz.

Kursunlu'nun uzun kış mevsiminde sık karşılaşılan bir senaryo düşünün: kazan dairesi arızası. "Kazan dairesi arızası var, bildiri hazırla ve sözleşmeli tesisatçıya iş emri gönder" komutunu giriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, kat maliklerine duyuru metnini hazırlar, tesisatçıya iş emri taslağı oluşturur — sizin onayınızla gönderilir. Soğuk bir Ocak sabahında bu süreç saatlerce değil dakikalarca sürer.

Başka bir senaryo: genel kurul yaklaşıyor, çağrı metni hazırlanması gerekiyor. "15 gün sonraki genel kurul için gündem maddelerini içeren çağrı metni hazırla" diyorsunuz. AI yasal süre hesabını yapar, standart çağrı metnini oluşturur, gündem ekler ve onayınıza sunar. Karar defteri dijital olarak tutulur.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Erişim

Yöneticilik sürecinde hukuki sorularla karşılaşmak kaçınılmazdır. "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" gibi somut sorular için AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal mahkeme kararını tarayarak KMK çerçevesinde rehberlik sunar.

Önemli not: AI Danışman yol gösterir, sürecin haritasını çıkarır; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu şeffaflık bilinçli bir tercihtir — güvenilir yönlendirme için danışmanın sınırlarını dürüstçe belirtmesi gerekir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Hesap Verme

SiteYönetim, her binanın yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sistemi sunar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu, yasal kayıt düzeni gibi kriterlerden derlenir.

Yeni yönetici için bunun pratik anlamı büyüktür: göreve başladığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine sayılarla kanıtlarsınız. Hem hesap verebilirlik hem güven inşası açısından bu araç farklılaştırıcıdır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi özel portalından erişir. Bu yapı yeni yöneticinin hayatını doğrudan kolaylaştırır: Kursunlu dışında başka bir şehirde yaşayan malik, borcunu ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır ve kat malikleri arasındaki "bana göstermiyorlar" tartışmalarını ortadan kaldırır.

14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez, bulut tabanlı çalışır — kurulum yoktur. Tek apartmandan büyük sitelere kadar ölçeklenir. Platformun tüm özelliklerini görmek için apartman yönetim programı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni yöneticinin ilk yılı çok sayıda farklı iş kolunu aynı anda yürütmeyi gerektirir. Modüller bu iş kollarını birbirinden bağımsız ama entegre biçimde yönetir.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, birinci önceliktir. Banka entegrasyonuyla gelen ödemelerin otomatik eşleştirilmesi, aylık bağlama aidatı kovalamacasını ortadan kaldırır. Muhasebe ve e-Fatura modülü işletme defterini yasal formatta tutar; gider paylaşımı ve sayaç okuma modülü ise Kursunlu'daki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre dönemini şeffaf ve tartışmasız kapatır — kış aylarında ısıtma faturası bölüşümü tartışmaları sona erer. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu süreçlerin tamamını kapsar.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi, teknik işletme, kat maliklerine duyuru/SMS/push bildirimi, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta ve acil durum belgelerinin yönetimi — bunların tamamı tek platformdan yürütülür. Her arıza kaydının açılış tarihinden kapanışına kadar izlenebilmesi, hem yöneticinin hem denetçinin işini kolaylaştırır.

Rakip platformlarda bulunmayan özellikler — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çankırı ve Kursunlu'daki tedarikçilerden kapalı zarf usulüyle değil, şeffaf ve kayıtlı biçimde teklif toplayabilirsiniz. Çatı yalıtımı, asansör bakım sözleşmesi ya da peyzaj ihalesi için üç farklı firmadan gelen teklifleri karşılaştırır, seçiminizi genel kurulda belgeleyerek sunarsınız. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve bölge esnafının birbiriyle ticaret yapmasına olanak tanır. Bu iki özellik rakip yönetim yazılımlarında bulunmaz.

Platformun raporlama ve devir-teslim modülüyle kapanışını da belirtelim: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim işlemi bir öğleden sonra tamamlanır. İlk haftada yaşadığınız o evrak kargaşasını bir sonraki yöneticiye yaşatmamış olursunuz.

Kursunlu'nun Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kursunlu ve genel olarak Çankırı, karasal iklimin belirleyici olduğu bir coğrafyadadır. Bu koşullar yönetim planınızın birkaç kritik boyutunu doğrudan şekillendirir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Beş ila altı ay süren ısıtma mevsimi, yıllık işletme projesinin en büyük kalemi olan yakıt bütçesinin doğru tahmin edilmesini zorunlu kılar. Merkezi ısıtmalı binalarda gaz veya yakıt tüketiminin yıllık gerçekleşmesine bakarak gelecek yılı tahmin etmek mümkündür; bireysel ısıtma sistemlerinde ise her dairenin kendi sorumluluğu net biçimde belirlenmeli ve ortak alanların (merdiven, bodrum, kazan dairesi) ısıtma gideri ayrıca hesaba katılmalıdır. Bu ayrımı yanlış kurmak, yıl ortasında bütçe açığı yaratır.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kış aylarında binanın önündeki kaldırım ile otopark alanının kardan ve buzdan temizlenmesi yöneticinin sorumluluk alanındadır. Bu temizlik yapılmaz ve biri düşerse hukuki sorumluluk doğabilir. Kar küreme planı ve ilgili malzeme (kürek, buzlanma önleyici tuz vb.) Kasım başında hazır olmalıdır.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı bazı binalarda ısıtma dönemine özel ek aidat uygulanması genel kurul kararıyla mümkündür. Bu yöntem, yaz aylarında gereksiz yük oluşturmadan kış giderlerini karşılamaya yarar. Genel kurulda oylanarak karar defterine geçirilmesi şarttır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini otomatik hesaplarla yönetmenin en pratik yoludur.

Kursunlu ve Çevresinde Site Yönetimi

Kursunlu, Çankırı'nın merkeze yakın ilçelerinden biri olup benzer yönetim sorunları il genelinde ortak bir zemine oturur. Komşu ilçelerde de aynı mevzuat, aynı iklim koşulları ve büyük ölçüde aynı bina tipleri geçerlidir.

İlçeleri iki kümeye ayırarak değerlendirmek yararlıdır. İlk küme; Merkez, Çerkes ve Ilgaz gibi nüfus yoğunluğunun daha yüksek, çok katlı konut stoğunun daha fazla olduğu yerleşimlerdir. Bu ilçelerde yönetim karmaşıklığı artar: asansörlü ve güvenlikli binalar, daha fazla kat maliki, daha yüksek aidat kalemleri. Profesyonel destek ya da kapsamlı yazılım kullanımı bu kümede daha belirleyici bir avantaj sağlar.

İkinci küme; Atkaracalar, Bayramoren, Eldivan, Kızılırmak, Korgun, Orta, Şabanözü ve Yapraklı gibi daha küçük ölçekli yerleşimlerdir. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar yaygındır; gönüllü yönetici modeli ve basit defter düzeni genellikle yeterli olur. Buradaki yöneticinin önceliği karmaşık modüllerden önce temel kayıt düzeni ve düzenli aidattır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Kursunlu'daki apartmanla Ilgaz'daki ya da Çankırı Merkez'deki site aynı panelden, kurulum gerektirmeksizin yönetilebilir. Aynı yönetici farklı ilçelerdeki birden fazla binayı tek ekrandan takip edebilir. Çankırı geneli site yönetimi hakkında daha fazla bilgiye il sayfasından ulaşabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları mevzuatı bilmekle başlar. Bilinmesi durumunda bu sorumlulukların büyük çoğunluğunu yerine getirmek oldukça basittir.

KVKK kapsamında kamera: Ortak alanlara kamera kuruluyorsa kamera varlığını belirten aydınlatma metni görünür bir yere asılmalıdır. Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilere iletilemez. Bu yükümlülük küçük görünür ama ihlali yaptırım riski taşır.

İletişim listesinin korunması: Kat malikleri ve sakinlerin telefon, e-posta gibi kişisel verileri yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalıdır. Bu listeyi ticari amaçla ya da başka kişilerle paylaşmak KVKK'ya aykırıdır.

Çalışan istihdamı: Binada kapıcı, temizlikçi ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak yöneticinin sorumluluğundadır; bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir.

Yöneticinin vekil sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur. Kasıt veya ihmal durumunda şahsen sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluktan korunmanın en güvenli yolu belge düzenini eksiksiz tutmak, alınan kararları karar defterine işlemek ve ortak alan harcamalarını her zaman belgelemektir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Deneyimli yöneticilerin defalarca karşılaştığı bu hatalar, önceden bilinirse kolayca önlenir.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Site parası ile kişisel bütçenin karışması hem hukuki sorumluluk hem de güven kaybı yaratır. Site adına ayrı hesap açmak ilk haftanın işidir.
2. Elden para toplamak: Makbuz kesilmeden elden alınan para tartışma kaynağına dönüşür. Banka veya online ödeme yolu her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek: Sözlü kararlar yönetim açısından hukuken yok hükmündedir. Her karar, toplantı tarihiyle birlikte karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündem belirtilmeden yapılan çağrıya dayanarak alınan kararlar itirazla karşılanabilir. Gündem maddelerini çağrıda açıkça yazın.
5. İşletme projesi yapmamak: Yıllık bütçe taslağı olmadan yönetmek, yıl ortasında sürpriz giderlerle karşılaşmak anlamına gelir. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borçlularına gecikme tazminatı uygulanmaması, düzenli ödeyen kat maliklerine haksızlık yaratır ve tahsilat disiplinini bozar.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Kursunlu'da ve Çankırı genelinde ilk soğuklar Ekim sonunda gelebilir. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim arasında yaptırmayan yönetici, ilk dondurucu günde arıza kuyruğuyla ve mağdur sakinlerle baş başa kalır. Bakım takvimini yaza göre değil kışa göre kurun.