Atkaracalar, Çankırı'da site & apartman yönetim sistemi

Atkaracalar'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört temel iş var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Çankırı genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; Atkaracalar'daki karasal iklim ve uzun ısıtma sezonu, yakıt ya da doğalgaz kalemini bütçenizin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Atkaracalar koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Atkaracalar'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) yüklediği dört temel yükümlülük başlar. KMK m.35 bu yükümlülükleri net biçimde tanımlar: karar defteri ve işletme defterini düzgün tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı tutmak ve her yıl genel kurulda hesap vermek.

Atkaracalar, Çankırı'nın il merkezine yakın bir ilçesi olarak hem eski apartman stoğunu hem de küçük ölçekli yeni yapıları barındırır. Bu karma doku, yöneticinin karşılaşacağı ihtiyaçları da çeşitlendirir: bir tarafta yıllardır denetlenmeyen eski bina kayıtları, diğer tarafta yönetim planı henüz tam oturmamış yeni siteler. Her iki durumda da başlangıç noktası aynıdır: mevcut durumu belgeleyin, yasal çerçeveyi öğrenin, ilk 30 günü planlı geçirin.

Çankırı genelinde pek çok apartman yöneticisi aynı sorularla başlar: "Hangi defterleri tutmam gerekiyor? Aidatı kim belirliyor? Ödemeyen kat malikine ne yapabilirim?" Bu rehber o soruların tamamını karşılamak için yazıldı.

İlk 30 Gün: Atkaracalar'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı sizi yöneticiliğe hazırlayan belge ve bilgi yükünü teslim almaktır. Eski yöneticiden şunları imzalı tutanakla alın: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasadaki nakit, site adına yapılmış sözleşmeler (temizlik, güvenlik, asansör bakımı, yakıt tedariki), açık borç-alacak listesi ve tedarikçi iletişim bilgileri. Tutanağı her iki taraf da imzalamalı; bir nüshası sizde, bir nüshası eski yöneticide kalmalıdır.

Atkaracalar'daki apartmanlarda sıkça karşılaşılan sorun, devir tutanağının hiç düzenlenmemiş olmasıdır. Bu durumda eski yöneticiyi bir toplantıya davet edin ve en azından banka bakiyesini, açık borçları ve anahtar zimmetini yazılı hale getirin. Belgesiz devir, ileride hukuki uyuşmazlıkların kaynağı olur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Site adına banka hesabı açık değilse bu haftanın önceliği budur. Kendi kişisel hesabınızı kullanmayın; site parasını ayrı tutmak hem hukuki hem de güven açısından zorunludur. Hesabı site yönetimi adına, yönetici sıfatıyla açın. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: hangi daireler ne kadar süredir ödememiş, faiz hesabı yapılmış mı?

Atkaracalar'da Çankırı'nın karasal iklimi gereği ısıtma sezonu beş ila altı ayı kapsıyor. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda bu hafta mutlaka yakıt/doğalgaz faturalarına bakın: geçen kıştan kalan açık fatura var mı, tedarikçiyle sözleşme yenilenmesi gerekiyor mu? Erken bakmak, Ekim'de sürprizle karşılaşmanızı engeller.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri niteliği taşır; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amaçlı kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS ya da uygulama bildirimi. Arıza ve talep kayıtlarını nerede tutacağınıza karar verin; kâğıt not yerine dijital bir kayıt sistemi seçmek, ilerideki hesap verebilirliği kolaylaştırır.

Bu üç haftanın ağırlığını hafifletmek isteyenler için şunu belirtelim: site yönetim yazılımında devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; ilk 30 gün için tasarlanmış 14 günlük ücretsiz deneme bu süreyi tam olarak karşılar.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Bu hafta yıllık gider kalemlerini taslak halinde çıkarın: ortak alan elektriği, temizlik, asansör bakımı, yakıt/doğalgaz, sigorta ve olası onarımlar. Çankırı'nın iklim koşulları gereği Eylül-Ekim aylarına kazan/kombi bakım giderini, çatı ve su yalıtım kontrolünü takvime ekleyin. Bakımı kışa ertelemek Atkaracalar'da çok maliyetli sürprizler doğurur.

Atkaracalar'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Atkaracalar için ayrı yayımlanmış resmi bir ilçe bazında aidat istatistiği bulunmuyor. Çankırı genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli ortalamadır ve binanızın özelliklerine göre bu aralığın alt ya da üst bandına yaklaşabilirsiniz. Asansörlü, güvenlik sistemli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkmak olağandır.

Peki aidat nasıl belirlenir? KMK m.20'ye göre her kat maliki, ortak giderlere arsa payı ya da eşit paylaşım esaslarından birine göre katılmak zorundadır. Hangi esasın uygulanacağı yönetim planında yazmalıdır. Yönetici her yıl işletme projesi (KMK m.37) hazırlar, bu proje yıllık toplam gider tahminini ve daire başı payı gösterir; genel kurul onayından geçince aidat kesinleşir.

Atkaracalar'da aidatın en belirleyici kalemi genellikle ısıtmadır. Karasal iklimin getirdiği beş ila altı aylık ısıtma sezonu, merkezi sistemlerde yakıt ya da doğalgaz faturasını yıllık giderin büyük bölümüne taşır. Bu nedenle aidat belirlerken geçmiş yıllara ait fatura ortalamalarını mutlaka hesaba katın. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Tablo: Çankırı il geneli ortalamalar; Atkaracalar'daki binanızın durumuna göre değişir. Son sözü genel kurulunuz söyler.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en önemli kural basittir: nakit elden almayın. Tüm ödemeler site adına açık banka hesabına, IBAN üzerinden yapılmalıdır. Hem sizin hem de kat malikinin ispat aracı banka dekontudur; elden alınan paranın belgesi olmaz.

Ödeme yapmayan kat malikine KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı ödeme hatırlatması, ardından noter ihtarnamesi, akabinde icra takibi. Her adımın kayıt altında tutulması ilerideki hukuki süreçlerde hayat kurtarır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik hale gelir, borçlu listesi her an güncel kalır ve gecikmede kaç günlük tazminat işlediği hesaplanır.

Atkaracalar'da küçük apartmanlarda yöneticiler zaman zaman "komşuluktan dolayı" gecikme tazminatı uygulamaktan kaçınır. Ancak bu tutum uzun vadede adaletsizliğe yol açar: zamanında ödeyen kat malikini cezalandırıp ödemeyen lehine kayırılmış olur. Kanunun size tanıdığı aracı kullanmak hem hakkınız hem de görevinizdir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Atkaracalar İçin Karar Rehberi

Atkaracalar gibi küçük-orta ölçekli Çankırı ilçelerinde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla oldukça sınırlıdır. Bu durum birçok yöneticinin gerçeğini tanımlar: ya gönüllü yönetici olarak kendiniz devralırsınız ya da Çankırı merkezindeki ya da başka bir ilden hizmet veren bir firmaya yönelirsiniz. Her iki seçeneğin değerlendirme ölçütleri şöyle sıralanabilir:

• Daire sayısı 20'nin altındaysa ve bina karmaşık teknik sisteme sahip değilse gönüllü yönetici genellikle yeterlidir.
• 20-50 daire arasındaki binalarda işin yükü artar; iyi bir yazılım aracı gönüllü yöneticinin profesyonel düzeyde çalışmasını sağlar.
• 50 daire üstü veya çok bloklu sitede profesyonel şirketle çalışmak ya da tam zamanlı bir site görevlisi istihdam etmek anlamlı olmaya başlar.
• Profesyonel şirket seçecekseniz referans, sigorta ve muhasebe şeffaflığını sözleşme öncesi mutlaka sorun.

Atkaracalar özelinde üçüncü bir yol çoğu zaman en gerçekçisidir: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Aylık aidatları takip etmek, arıza kaydetmek, genel kurul hazırlığı yapmak — bunların tamamı doğru araçlarla saatlere değil dakikalara sığar. Bu konuyu H2-8 bölümünde ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetiminin resmi kimliği, vergi numarasıyla başlar. Vergi numarası almak için Çankırı Vergi Dairesi'ne şu belgelerle başvurabilirsiniz: yöneticiliğe seçildiğinizi gösteren karar defteri sayfasının noter onaylı ya da imzalı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imza beyannamesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Çankırı Vergi Dairesi'ni telefonla arayarak güncel listeyi teyit edin.

Vergi numarasını aldıktan sonra site adına banka hesabı açabilirsiniz. Hesap, sitenin yasal unvanıyla (örneğin "Atkaracalar Yasemin Apartmanı Yönetimi") açılır; kişisel hesabınızla hiçbir zaman karıştırılmamalıdır. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat maliklerinin güvenini zedeler.

Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirgesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konuda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; mevzuat değişiklikleri periyodik olarak güncellenmektedir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca yılda en az bir kez olağan genel kurul toplantısı yapılması zorunludur. Genel kurul çağrısını toplantıdan en az 15 gün önce, imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla tüm kat maliklerine iletmeniz gerekir. Çağrıda gündemin açıkça yazılı olması şarttır; gündeme alınmayan konular toplantıda karara bağlanamaz.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) çift koşula bağlıdır: kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı itibarıyla yarısından fazlasının katılması gerekir. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı, katılanlarla gerçekleşir. Alınan kararlar karar defterine geçirilerek toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü üç hata şunlardır:

1. Çağrıda gündem yazmamak — bu durum alınan kararları itiraz konusu yapar.
2. Taahhütlü posta yerine sözlü bildirimle yetinmek — ispat sorunu doğurur.
3. Kararları karar defterine geçirmeden imzalatmamak — deftersiz karar hukuken tartışmalıdır.

Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet formlarını takip etmek ve toplantı kararlarını dijital ortamda saklamak için genel kurul yazılımı bu sürecin tamamını sistematik hale getirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattıklarımız yöneticinin karşılaştığı gerçek yükü tarif etti: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. SiteYönetim bu derdin her noktasına ayrı bir çözüm üretir — reklam diliyle değil, "işte kestirme yol" mantığıyla.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Yöneticinin en çok zaman harcadığı iş tekrarlayan rutinlerdir: aylık aidat hatırlatmaları, arıza bildirimleri, tedarikçi iletişimi. AI Operatör bu rutin işleri sizin yönlendirmenizle yürütür ama her adımda onayınıza sunar.

Somut bir senaryo: "Temmuz aidatlarını ödemeyenlere nazik hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör geciken daireleri listeler, her birine uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden tek mesaj gönderilmez. İkinci senaryo Atkaracalar kışıyla doğrudan ilgili: kazan dairesinden arıza bildirim geliyor. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli tesisatçınıza iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz ne yapıyorsunuz? Ekrana bakıp "onayla" diyorsunuz — ya da varsa düzeltiyorsunuz. Süreç sizin kontrolünüzde, yük sizin omzunuzda değil.

Genel kurul hazırlığı da aynı mantıkla işler: çağrı metni taslağını AI hazırlar, gündem maddelerini sıralar, vekâlet formlarını oluşturur — siz onaylayıp gönderirsiniz. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" zorunluluğunu sistem hatırlatır; unutmanız güçleşir.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

Yöneticinin günlük karşılaştığı hukuki sorular çoğunlukla basit ama cevabı bulması zordur: "Sekiz aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim?", "Karar dışı yapılan tadilat için yönetici sorumlu mudur?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak bu soruları KMK çerçevesinde yanıtlar. Yanıt birkaç saniye içinde, kaynak gösterilerek gelir.

Önemli bir dürüstlük notu: AI Danışman yol gösterir ve hukuki çerçeveyi çizer; dava ya da icra aşamasına geçildiğinde bir avukatın görüşü vazgeçilmezdir. Bu şerhi bilerek söylüyoruz — güvenilir bir araç, sınırlarını açıkça belirtir.

Sitenin Karnesi: Rakamlarla Hesap Verme

Devraldığınız günkü yönetim durumu 100 üzerinden puanlanır: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, karar defteri güncelliği, yasal uyum başlıkları ayrı ayrı değerlendirilir. Altı ay sonra karneni genel kurulda yan yana koyarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Atkaracalar gibi küçük-orta ölçekli apartmanlarda kat malikleri arası güven ilişkisi sayıların şeffaflığıyla inşa edilir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf, bakım personeli ve diğer paydaşların her biri kendi portalına erişir. Atkaracalar'da ya da başka bir şehirde oturan malik, borcunu ve ödemelerini kendi portalından görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi, muhasebe kayıtlarına kendi ekranından bakabilir; bu şeffaflık genel kurullardaki "neden şöyle harcandı?" tartışmalarını büyük ölçüde önler.

14 Gün Ücretsiz, Kredi Kartı Gerekmez

Bulut tabanlı yapısı sayesinde kurulum gerektirmez; tek bir apartmandan AVM'ye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Atkaracalar'daki binanızı sisteme tanımlamak birkaç dakika sürer.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yıl yöneticiliğin ritmi şöyle işler: ilk ay devir ve kayıt, ilk çeyrek aidat düzeni ve arıza rutini, altı ayda bir genel kurul ve bütçe güncellemesi, yıl sonunda hesap verme. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye oturur.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ile kat maliklerinin bankadan ödeme yapmasını sağlarsınız; aidat takip programı geciken daireleri anlık olarak listeler. Atkaracalar'da merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kalorimetre ve sayaç okuma modülü, kış faturasını dairelere oransal olarak dağıtır; "biz az kullandık, neden eşit ödüyoruz" tartışması ortadan kalkar. Apartman muhasebe programı gider kalemlerini kategoriyle kaydeder, e-Fatura düzenler ve işletme defterini güncel tutar.

Operasyon: Arıza bildirimleri sakin portalından gelir, yönetici panelinde görünür, tedarikçiye iş emri çıkarılır ve kapanış fotoğrafıyla arşivlenir. Duyuru ve SMS modülüyle genel kurul tarihini ya da su kesintisini tüm sakinlere aynı anda iletirsiniz. Personel ve bordro modülü kapıcı ya da güvenlik görevlisi istihdamını, belge ve sigorta modülü ise sigorta poliçelerini ve bakım sözleşmelerini dijital arşivde tutar.

Rakip platformlarda bulunmayan iki özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Atkaracalar'daki çatı yalıtımı ya da asansör modernizasyonu gibi büyük işler için şeffaf ihale sürecini İhale Portalı'nda yürütürsünüz. Üç tedarikçiden kapalı zarf yerine kayıtlı, belgelenmiş teklif alır, fiyatları karşılaştırır ve genel kurula belgeleyerek sunar. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ya da çevre esnafın hizmet ve ürünlerini site içinde paylaşabildiği bir kanal; benzer platformlarda bu özellik bulunmaz.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü tüm kayıtları tek raporda toplar; H2-2'de anlattığımız devir kaosunu bir öğleden sonraya sığdırır.

Atkaracalar'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Atkaracalar, İç Anadolu'nun karasal iklimiyle şekillenen bir ilçedir. Kış sert ve uzun geçer; ısıtma sezonu Ekim başından Mart sonuna, zaman zaman Nisan başına kadar uzanabilir. Bu iklim, yönetim planınızı doğrudan etkiler.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt ya da doğalgaz kalemi, yıllık işletme bütçesinin en büyük payını alır. Yıllık bütçenizi hazırlarken son iki yılın fatura ortalamasını hesaplayın; enerji fiyatı artışı için gerçekçi bir pay bırakın. Merkezi sistemden bireysel sisteme geçiş kararı —ya da tersi— tüm kat maliklerinin katıldığı genel kurulda, KMK'ya göre belirlenen çoğunlukla alınabilir; bu kararı tek başınıza veremezsiniz.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kar ve buz giderilmesi hem bina girişi hem de binanın önünde kalan kaldırım bölümünü kapsar. Kaldırım kayması nedeniyle oluşan kazalarda yöneticinin hukuki sorumluluğu doğabilir. Bununla ilgili kapıcı ya da temizlik hizmetinizin sözleşmesine açık görev tanımı ekleyin. Sisteminizde aidat takip programıyla entegre bir arıza/temizlik takvimi oluşturmak, kış döneminde takibi kolaylaştırır.

Kış-Yaz Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtmalı binalarda kış döneminde yakıt kalemi aidatı belirgin biçimde artırır; yaz aylarında bu kalem sıfırlanır. Bazı binalar mevsimsel farklılaştırmayı benimseyerek sakinlerin öngörülebilir bir bütçeyle çalışmasını sağlar. Bu uygulamayı benimsemek ya da benimsememek genel kurul kararıyla olur. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini daire bazında tartışmasız biçimde kapatmanın en kısa yolunu sunar.

Atkaracalar ve Çevresinde Site Yönetimi: Bayramoren'den Yapraklı'ya

Atkaracalar'ın koşulları Çankırı'nın diğer ilçelerinden tamamen kopuk değildir; benzer sorunlar il genelinde benzer biçimlerde karşımıza çıkar. Çankırı geneli site yönetimi rehberine bakıldığında iki küme öne çıkar.

İlk küme — il merkezine yakın ve görece kentsel ilçeler: Atkaracalar, Merkez, Eldivan ve Kızılırmak bu grupta değerlendirilebilir. Bu ilçelerde çok katlı apartman stoğu daha ağır basar; aidat ve muhasebe düzeni, genel kurul yönetimi gibi konular gündemin ön sıralarındadır. Merkez ilçede büyük ve çok bloklu site sayısı arttıkça profesyonel destek arayışı da güçlenir.

İkinci küme — kırsal ve dağlık ilçeler: Bayramoren, Korgun, Kursunlu, Orta, Sabanözü ve Yapraklı küçük ölçekli apartman stoğuyla öne çıkar. Bu ilçelerde gönüllü yönetici modeli hâkimdir; basit defter düzeni ve doğrudan kat maliki iletişimi ön planda tutulur. Çerkes, Ilgaz ve Şabanözü ise coğrafi açıdan sert kış koşullarıyla Atkaracalar'a benzer yönetim dinamiklerine sahiptir; ısıtma sezonu ve kar-buz sorumluluğu bu ilçelerde de kritik konular arasında yer alır.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde Bayramoren'deki apartman ile Merkez'deki sitenin yönetimi aynı panelden, hiçbir kurulum gerekmeden yürütülebilir. İlçeler arası mesafe, yazılım açısından herhangi bir kısıt oluşturmuyor.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumluluğu KMK m.38 kapsamında tanımlanmıştır: yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve bu sıfatla doğacak zarardan sorumlu tutulabilir. "Bilmiyordum" savunması hukuki güvence sağlamaz; bu nedenle temel yasal yükümlülükleri bilmek zorunludur.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gerekenler: Bina girişine ya da ortak alana yerleştirilen güvenlik kameraları için kat maliklerinin bilgilendirilmesi ve açık aydınlatma metninin hazırlanması zorunludur. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim listesi kişisel veridir; üçüncü taraflarla paylaşılamaz, yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir.

Çalışan istihdamı ve SGK yükümlülükleri: Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirgesi, aylık prim ödemeleri ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; mevzuattaki değişiklikler periyodik güncelleme gerektirebilir.

KVKK aydınlatma metinlerini, belge arşivini ve yasal uyum takibini düzenli tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü bu süreçleri hazır şablonlarla sistematik hale getirir.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Atkaracalar Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak. Hem hukuki sorumluluk riski taşır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site adına ayrı banka hesabı şarttır.
2. Elden nakit toplamak. Banka dışı tahsilatlarda ispat problemi doğar; ilerideki uyuşmazlıklarda sizi savunmasız bırakır.
3. Karar defterini işlememek. Sözlü alınan kararlar hukuken geçersiz sayılabilir. Her karar, tarihi ve imzalarıyla karar defterine geçirilmelidir.
4. Gündemsiz ya da eksik çağrı ile genel kurul açmak. Gündemsiz toplantıda alınan kararlar itiraz konusu olabilir; 15 günlük bildirim süresi atlanmamalıdır.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bu projeyi zorunlu kılar; yokluğu, aidat belirleme sürecini ve hesap verebilirliği zayıflatır.
6. Gecikme tazminatını uygulamaktan kaçınmak. Komşuluktan çekinerek tazminat uygulamayan yönetici, zamanında ödeyen kat maliklerini dolaylı olarak cezalandırmış olur.
7. Kazan ve ısıtma bakımını Kasım'a bırakmak. Atkaracalar'da ve Çankırı genelinde kış erken gelir. Eylül-Ekim'de kazan bakımını yaptırmayan yönetici, ilk soğukta sıranın en arkasında bulur kendini; saatler süren arıza kesintisi kaçınılmaz olur.