Ekinözü, Kahramanmaraş'ta site & apartman yönetim sistemi

Ekinozu'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün içinde dört işi bitirmeniz gerekiyor: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kahramanmaraş genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺400–₺1.400 arasında seyretmektedir; Ekinozu'deki binanın tipine ve teknik altyapısına göre bu aralıkta bir yere konumlanacaksınız. Bölgenin sıcak iklimi yaz aylarında soğutma ve havuz/bahçe giderlerini ön plana taşırken, Kahramanmaraş ilinin deprem riski de DASK ve ortak alan sigortasını yönetici gündeminin kalıcı bir parçası yapıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve Ekinozu'ye özgü koşulları bulacaksınız.

Ekinozu'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini üstlendiğiniz anda Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) size dört temel sorumluluk yükler: defterleri eksiksiz tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işletmek ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu çerçeve, Türkiye'nin her köşesinde —küçük ilçe merkezi de olsa büyük şehir de— aynı biçimde işler.

Ekinozu, Kahramanmaraş iline bağlı orta ölçekli bir ilçedir. İl merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal konut dokusunu bir arada barındırıyor; eski apartman stoku yanında son yıllarda yapılan küçük ölçekli siteler de var. Bu karma yapı, yöneticinin karşısına farklı beklentilerle farklı kat malikleri çıkarabiliyor: kiracı devir hızı yüksek olan binalarda iletişim yükü artıyor, bakım yaşını geçmiş binalarda onarım kararları sıklaşıyor.

Tüm bu farklılıklara rağmen başlangıç noktası aynı: yasal çerçeveyi öğrenmek, devir sürecini doğru yürütmek ve ilk birkaç haftada temel kayıtları düzene sokmak. Panik yerine sıralı bir yapılacaklar listesiyle bu süreç yönetilebilir.

İlk 30 Gün: Ekinozu'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek önceliği, devreden yöneticiden belgelerin eksiksiz alınmasıdır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü, kasa mevcudu, tüm aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, güvenlik, çevre düzeni), borç-alacak listesi ve yönetim planının bir kopyası teslim alınmalıdır. Bunların tamamını kapsayan bir devir-teslim tutanağı imzalanmadan görev fiilen devralmış sayılmazsınız.

Pratik ipucu: Tutanakta "Teslim edilen belgeler aşağıda listelenmiştir" şeklinde bir opsiyon bırakın; eksik belgeyi tutanağa "teslim edilmedi" olarak not düşün. Bu kayıt, ileriki bir anlaşmazlıkta sizi korur.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Bankayla görüşerek banka hesabını site adına (yönetim adına) teyit edin; kişisel hesabınızla karışmamalı. Ardından aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç daire, kaç aylık borç, toplam tutar. Bekleyen önemli faturaları (asansör bakım, yangın tüpü dolumu, temizlik faturası) tespit edin.

Kahramanmaraş bölgesinde yaz ayları sıcaktır; ortak alan soğutması veya havuz varsa elektrik faturaları bu dönemde yükseliyor. Bu kalemleri erken görünür hale getirirseniz yıllık bütçe taslağını daha doğru hazırlarsınız.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) bir liste halinde toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında amaç dışında kullanılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuruların nasıl yapılacağını belirleyin: WhatsApp grubu, asansör ilan panosu veya dijital platform. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir sistem kurun; ileriye dönük her anlaşmazlıkta bu kayıtlar belirleyici olacak.

Bu aşamada site yönetim yazılımı devreden giriyor: iletişim listesi, arıza kaydı ve borçlu takibi ilk gün hazır gelir; ilk 30 günü kağıt-kalem döneminde atlatmak zorunda kalmayabilirsiniz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu projeyi ne kadar erken taslak olarak hazırlarsanız ilk genel kurulda o kadar güvenilir görünürsünüz. Kahramanmaraş'ın sıcak yaz iklimini göz önünde bulundurarak yaz aylarındaki su ve elektrik tüketimini, bakım gerektiren ortak alanları (bahçe sulama, havuz kimyasalı varsa) ve Ekim-Kasım döneminde yapılması gereken kış bakımlarını (bina dış cephesi, su tesisatı, çatı) takvimleyin.

Ekinozu'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kahramanmaraş genelinde aylık aidat il geneli ortalaması ₺400–₺1.400 arasındadır; bu il geneli ortalamadır ve binanın donanımına, daire sayısına ve ortak alan kapsamına göre önemli ölçüde değişir. Asansörlü, güvenlikli ve havuzlu sitelerde üst bandın üzerine çıkmak sıradan bir durumdur. Ekinozu'de yeni oluşan sitelerde veya modernize edilmiş binalarda aidat daha yüksek, eski ve mütevazı apartmanlarda ise bu aralığın alt bölgesine yakın seyredebilir.

Aidatın yasal dayanağı KMK m.20'dir: her kat maliki ortak giderlere arsa payı veya yönetim planındaki oran üzerinden katılır. Eşit pay esası da genel kurul kararıyla uygulanabilir. Genel süreç şöyle işler: yönetici yıllık giderleri tahmin eder, işletme projesini hazırlar, genel kurul onaylar ve aylık aidat bu onaylı bütçeden elde edilir.

Ekinozu için en belirleyici maliyet kalemleri arasında yaz aylarındaki ortak alan elektriği (soğutma, aydınlatma, sulama), bahçe-yeşil alan bakımı ve asansör servis sözleşmesi sayılabilir. Havuzu olan bir sitede mevsimlik kimyasal ve teknik bakım giderleri bu denkleme eklenir. Kahramanmaraş iline özgü bir etken de deprem riskidir: zorunlu DASK sigortasının yanı sıra ortak alanlar için ayrıca bina sigortası yaptırmak hem finansal bir kalem hem de akıllıca bir yönetim tercihi haline gelmiştir.

Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; rakamları görünce işletme projenizi daha hızlı şekillendirebilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilat yöntemi olarak banka havalesi ya da online ödeme sistemleri tercih edilmeli; elden nakit toplamak hem muhasebe açısından belirsizlik yaratır hem de hesap verebilirliği zorlaştırır. Her ödeme için ayrı banka dekontu veya dijital makbuz, ilerideki olası anlaşmazlıklarda en güçlü kanıttır.

Aidat ödemeyen kat malikine uygulanacak yol KMK m.20'de düzenlenmiştir: geciken ödemeler için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı talep edilebilir. Önce yazılı ihtarname gönderilmesi hem hukuki hem etik açıdan doğru başlangıçtır. İhtar sonrasında ödeme hâlâ yapılmazsa noter aracılığıyla keşide edilen ihtarın ardından icra takibi başlatılabilir. Süreç aşamalarını ve tarihleri belgelemek — ihtarname tarihi, banka bildirim tarihleri, yazışmalar — ileriki itirazları önemli ölçüde azaltır.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize düzenler; siz yalnızca onaylamak durumundasınız.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Ekinozu İçin Karar Rehberi

Kahramanmaraş gibi orta büyüklükteki illerde ve Ekinozu gibi ilçe ölçeğinde profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Mevcut firmalar genellikle il merkezinde yoğunlaşır; ilçe ölçeğinde hizmet sunan şirket sayısı kısıtlı kalabilir ve maliyetleri küçük binalarda orantısız yüksek olabilir.

Daire sayısı 20'nin altında olan apartmanlar için gönüllü yönetici + iyi bir araç kombinasyonu, çoğunlukla profesyonel şirket kadar etkili ve çok daha ekonomik bir çözümdür. Daire sayısı 50'yi geçen, asansörlü ve güvenlikli sitelerde ise profesyonel firma değerlendirilebilir; bu durumda dikkat edilmesi gereken kriterler arasında referans listesi, sözleşme şeffaflığı ve muhasebe raporlama sıklığı yer alır.

Üçüncü bir yol da var: yönetimi kendiniz üstlenin, ama ağır işi yazılıma devredin. Aidat takibi, arıza kaydı, genel kurul hazırlığı ve muhasebe gibi tekrar eden işler bugün büyük ölçüde otomatiğe bağlanabiliyor. Bu seçenek, özellikle Ekinozu gibi ilçelerde en gerçekçi çözüm olarak öne çıkıyor.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Yöneticiler zaman zaman site parasını kişisel banka hesabında tutma yolunu seçiyor; bu ciddi bir hatadır. Hem hukuki hem güven riski taşıyan bu durum, denetim veya anlaşmazlık anında yöneticinin kendi aleyhine delil oluşturmasına yol açar. Site adına —yani yönetim adına— ayrı bir banka hesabı açın ve tüm tahsilat ile ödemeleri buradan yapın.

Bina çalışanı (kapıcı, güvenlik) istihdam ediliyorsa ya da e-Fatura düzenlenecekse vergi numarası alınması gerekir. Bu işlem için Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ne karar defterinden alınmış karar örneği, yönetici kimlik fotokopisi ve doldurulan başvuru formuyla başvurulur. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit etmek zaman kaybını önler.

Çalışan varsa SGK bildirim yükümlülüğü de gündeme gelir; bu konuda mali müşavirinizin görüşünü almanız önerilir çünkü primler ve bildirim süreleri değişebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 çerçevesinde genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrı, toplantıdan en az 15 gün önce imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır; gündemin çağrıda açıkça belirtilmesi şarttır. Gündeme sonradan ekleme yapılamaz — bu kural sıkça ihlal edilen bir alandır.

İlk toplantıda hem sayı hem arsa payı bakımından çift çoğunluk aranır; bu yeter sayı (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar, toplantı günü karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunanlar tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata bunları biliyor olmanız bile büyük avantaj sağlar: gündem belirtmeden çağrı yapılması (karar iptal riski), oy kullanım belgesi alınmaması ve kararların sonradan deftere geçirilmesi. Karar defteri, toplantının bitmesiyle birlikte o gün imzalanmalıdır.

Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri tutma için genel kurul yazılımını kullanabilirsiniz; 15 günlük çağrı süresini de yazılım size hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde anlattığımız her derdi — devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlikler — tek bir platformda çözebildiğinizde yöneticilik yükü gerçekten taşınabilir hale geliyor. SiteYönetim bunun için tasarlandı.

AI Operatör: Söyleyin, Hazırlasın, Siz Onaylayın

AI Operatör, günlük yönetim işlemlerini sizin yönlendirmenizle yürüten otomasyon katmanıdır. Somut bir senaryo: "Temmuz aidatlarını ödemedik, geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma gönderelim" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Hangi dairenin ne zaman, hangi içerikle uyarıldığı kayıt altına alınır.

Kahramanmaraş gibi deprem riski yüksek bir ilde ikinci senaryo da son derece anlamlı: ortak alan sigortası yenileme tarihi yaklaşıyor. AI Operatör poliçe bilgilerini hatırlatır, teklif karşılaştırması için gerekli belgeleri listeler, onayınızla e-posta taslağı hazırlar. Ya da yazın havuz pompası arızalandı: AI arıza kaydını açar, yetkili servis için iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla iletir. Her adımda kontrol sizdedir; AI işi hızlandırır ama karar vermez.

Bu "her senaryoda sizin onayınız şart" mimarisi hem hukuki açıdan doğru hem de yönetici hesap verebilirliği açısından güven verici.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Rehberlik

Yöneticilerin en çok çorba olduğu alan, hukuki belirsizlikler. "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?", "Çatı tamiri için genel kurula gitmek zorunda mıyım?" gibi sorular hem acil hem de yanıtlanması uzmanlık gerektiren sorulardır.

AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal kararı ve Kat Mülkiyeti Kanunu metnini temel alarak KMK çerçevesinde yönlendirme yapar. Aldığınız yanıt mevzuata dayanır ve emsal kararlarla desteklenir. Ancak önemli bir not: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında ya da karmaşık anlaşmazlıklarda avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, platformun temel tasarım ilkelerinden biridir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Yönetim performansınızı 100 puan üzerinden ölçen Karne modülü, tahsilat oranını, açık arıza sayısını, genel kurul kararlarına uyumu ve yasal belge eksiksizliğini tek tabloda gösterir. Ekinozu'deki binanızı devraldığınız günkü karneyle altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine rakamla kanıtlamak, hem güven oluşturur hem de çıkabilecek anlaşmazlıkların önünde durur.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portaller bulunur. Yeni yöneticinin en çok işine yarayacak olan: malik portalı. Kahramanmaraş'ın farklı ilçelerinde ya da başka şehirlerde ikamet eden mülk sahipleri borçlarını, genel kurul kararlarını ve ortak alan giderlerini kendi portallarından görebilir — sizi aramak zorunda kalmazlar. Denetçi portalı şeffaflığı artırır ve "neden bu kadar harcandı" tartışmalarını en aza indirir.

Denemeye Başlayın

14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Kurulum gerektirmiyor, bulut tabanlı çalışıyor; tek daireli apartmandan büyük siteye ölçekleniyor. Apartman yönetim programını inceleyin ve ilk 30 gününüzü kâğıt yükü yerine gerçek yönetimle geçirin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı birbirine eklemlenen üç iş kümesinden oluşur: para işleri, operasyon ve raporlama. Her küme için düşünülmüş modüller bu işlerin yükünü dağıtır.

Para işleri kümesi, yeni yöneticinin en çok zaman harcadığı alanı kapsar. Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi ödeme kovalamacasını bitiriyor. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura modülü, gider kayıtlarını yasal formata uygun tutuyor. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü özellikle Ekinozu gibi karma binalarda daire başı maliyet dağılımını tartışmasız hale getiriyor; yaz aylarında ortak alan klima veya havuz elektriği paylaşımı da bu modülle tek tıkla dairelere dağıtılabiliyor. Aidat takip programı ödeme hatırlatmalarını sizin yerinize gönderiyor, siz yalnızca onaylıyorsunuz.

Operasyon kümesi arıza/bakım ve teknik işletmeyi, duyuru/SMS/push bildirimlerini, otopark ve ziyaretçi yönetimini, personel-tedarikçi takibini ve sosyal tesis rezervasyonunu kapsar. Sigorta belgeleri ve acil durum planları da bu modülde arşivlenir. Kahramanmaraş ilinin deprem risk profili düşünüldüğünde DASK poliçelerinin ve bina sigorta belgelerinin merkezi bir arşivde tutulması, acil durumda zaman kazandırır.

Rakip yazılımlarda yer almayan iki modül bu platformu farklı kılıyor: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Ekinozu'deki tedarikçilerden çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenleme için kapalı zarf usulü yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz. Üç teklif, dijital karşılaştırma tablosu ve genel kurulda belgelenmiş sonuç. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin esnaf ilanlarını yayınlamasına ve site içi ticaretin kayıt altına alınmasına olanak tanıyor.

Ve ilk yılın sonuna geldiğinizde devir-teslim modülü, bir sonraki yöneticiye bütün belgeleri tek öğleden sonrada aktarmanızı sağlıyor — rehberin başında anlattığımız devir kaosunun tam tersi.

Kahramanmaraş Ekinozu'nün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Ekinozu'nin Akdeniz bölgesine yakın iklimi, yönetim bütçesini ve bakım takvimini iki temel eksen üzerinde şekillendiriyor: yaz sıcağının getirdiği soğutma ve su giderleri ile Kahramanmaraş ilinin deprem riski.

Yaz Soğutma ve Sezonluk Yönetim

Haziran-Eylül döneminde ortak alan klima, bahçe sulama ve havuz işletmesi elektrik tüketimini önemli ölçüde artırır. Bu giderlerin yıllık bütçede kendi başlığı altında görünmesi şarttır; aksi halde aidat yetersiz kalır ve yönetici dönem içinde ek ödenti toplamak zorunda kalır. Kahramanmaraş'ta yazlık ya da kısa dönem kiralık birimi bulunan sitelerde kiracı sirkülasyonu yüksek olduğundan iletişim listesinin güncellenmesi ve kapıcı/güvenlik kaydının eksiksiz tutulması ayrıca önem kazanıyor.

Deprem Riski: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararları

Kahramanmaraş, Türkiye'nin birinci derece deprem kuşağında yer alır. Yönetici olarak yapabileceğiniz en temel şey, tüm bağımsız bölümlerin geçerli DASK poliçesine sahip olduğunu teyit etmektir; DASK zorunlu olmakla birlikte takibi genellikle ihmal ediliyor. Bunun yanı sıra ortak alanlar için bina sigortası yaptırılması hem kat maliklerini hem de yöneticiyi korur.

Binanın yapısal güçlendirilmesine ihtiyaç duyulduğu durumlarda karar Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre özel nisap koşullarına tabidir; bu tür kararlar alınmadan önce bir mühendislik raporu ve hukuki danışmanlık almanız kesinlikle önerilir. Güçlendirme miktarı ve ihale süreci şeffaf yürütülmezse hem finansal hem toplumsal çatışma riski yüksektir. İhale Portalı bu aşamada güvenilir bir belge izi oluşturmanın kestirme yoludur.

Ekinozu ve Çevresinde Site Yönetimi: Kahramanmaraş İlçeleri Perspektifi

Ekinozu'yu çevresindeki ilçelerle birlikte değerlendirmek hem bölge dinamiklerini anlamak hem de doğru yönetim modelini seçmek açısından faydalıdır. Kahramanmaraş'ın on üç ilçesi, konut dokusu ve yönetim ihtiyacı bakımından iki kümeye ayrılabilir.

İl merkezi ve yoğun yapılaşma kümesi: Dulkadiroğlu ve Onikişubat ilçeleri il merkezinin iki büyük idari parçasını oluşturuyor; bu iki ilçede çok katlı siteler, büyük apartman blokları ve profesyonel yönetim şirketi talebi daha belirgin. Pazarcık ve Türkoğlu da son yıllarda hızlı yapılaşma yaşayan ilçeler arasında yer alıyor.

Orta ölçek ve kırsal küme: Afşin, Andırın, Çağlayancerit, Elbistan, Göksün, Merkez, Nurhak ve Ekinozu bu grupta yer alıyor. Elbistan bölgenin önemli sanayi ve ticaret noktalarından biri olarak görece büyük bir apartman stokuna sahipken, Andırın, Nurhak ve Çağlayancerit'te az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetim modeli ağırlık taşıyor. Ekinozu bu ikinci kümede, küçük ölçekli ama dikkatli yönetim gerektiren bir profil çiziyor.

Kahramanmaraş'taki tüm bu ilçelerde ortak nokta şu: bulut tabanlı bir platform, kurulum gerektirmeden Ekinozu'daki apartmanla Elbistan'daki siteyi aynı panelden yönetmenize olanak tanıyor. Farklı coğrafi konumlardaki mülkleri yönetenler için bu, ofis gerektirmeyen fiili bir çözüm. Kahramanmaraş geneli site yönetimi rehberinde il geneline ait ayrıntılı bilgiler de bulunuyor.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, vekil sıfatıyla hareket eder ve kat maliklerine karşı hesap vermekle yükümlüdür. Bu sorumluluk hem hukuki hem mali boyut taşır; bilmemek geçerli bir savunma değildir.

KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki alan vardır. Birincisi, güvenlik kamerası kaydı: ortak alanlara kamera kurulduysa aydınlatma metni asılmak zorundadır; kayıt süreleri ve erişim kısıtlamaları belirlenmeli, kayıtlar amacı dışında paylaşılmamalıdır. İkincisi, kat malikleri iletişim listesi: bu liste kişisel veridir, yalnızca site yönetim amacıyla kullanılabilir ve üçüncü taraflarla paylaşılamaz.

Binada kapıcı, temizlik personeli ya da güvenlik görevlisi çalışıyorsa SGK bildirimi zorunludur. Aynı zamanda iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir çünkü primler ve bildirim süreleri değişkendir.

KVKK ve yasal uyum belgeleri için apartman yönetim programının uyum modülü aydınlatma metni şablonları ve belge arşivi sunuyor; yenileme tarihleri yaklaştığında sizi uyarıyor.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderleri mutlaka ayrı bir hesapta izlenmeli; kişisel hesapla karışan her kuruş, ilerideki hesap vermede sorun yaratır.
2. Elden nakit toplamak. Nakit tahsilat hem kayıt dışılık riski hem de güven sorunu doğurur; banka ya da online ödeme her zaman tercih edilmeli.
3. Karar defterini işlememek. Alınan kararların aynı gün deftere geçirilip imzalanmaması, kararların yasal geçerliliğini zayıflatır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem çağrıda açıkça belirtilmezse toplantıda alınan kararlar itirazla karşılaşabilir.
5. Yıllık işletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılıyor; projesi olmayan yönetim bütçesini denetlenebilir biçimde sunamaz.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyenleri korumak için geciken ödemelere tazminat uygulamak hem yasal hem adaletli bir davranıştır; ihmal etmek düzenli ödeyenler aleyhine eşitsizlik yaratır.
7. Devir-teslim tutanaksız görevi devralmak. Kahramanmaraş'ta yazların sıcak geçtiği ve bakım giderlerinin yüksek olduğu binalarda, altyapı durumunu ve geçmiş harcamaları belgeleyen tutanaksız devir, ileriki anlaşmazlıkların tohumunu o günden atar.