Göksun, Kahramanmaraş'ta site & apartman yönetim sistemi

Goksun'de bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört kritik işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla karar ve işletme defterlerini almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesi taslağını hazırlamak. Kahramanmaraş genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; Goksun'deki yapı stoğunun büyük bölümünü oluşturan orta ölçekli apartmanlar ve il merkezine yakınlığının etkisiyle büyüyen yeni konut projeleri bu aralık içinde farklı noktalarda konumlanır. İldeki deprem riski ise DASK ve ortak alan sigortasını yöneticinin gündemine taşımaktadır. Bu rehberde ilk 30 günün planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Goksun koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Goksun'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticiliği, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) size dört temel yükümlülük yüklediği bir sorumluluk alanıdır: karar ve işletme defteri tutmak (m.35), aidat toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülüklerin hepsini aynı anda öğrenerek uygulamaya geçmek ilk haftalarda yorucu görünebilir.

Goksun, Kahramanmaraş'ın il merkezine yakınlığı ve ulaşım kolaylığı sayesinde son yıllarda konut gelişimini sürdüren bir ilçedir. İlçedeki bina stoğu eski apartmanlardan oluşan merkezi dokuyla birlikte büyüyen yeni toplu yapıları kapsamaktadır. Bu çeşitlilik, yönetim karmaşıklığını da farklılaştırır: küçük beş daireli bir apartmanda yöneticilik başka bir süreç, güvenlik ve sosyal tesisi olan yeni bir sitede başka bir süreçtir. Her iki durumda da başlangıç noktası aynıdır: yasal yükümlülükleri doğru anlamak ve ilk 30 günü planlı geçirmek.

Kahramanmaraş genelinde olduğu gibi Goksun'de de deprem riski yönetim gündemini şekillendiren bir gerçekliktir. DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) her kat maliki için yasal zorunluluktur; ancak yönetici olarak ortak alanları kapsayan sigorta poliçelerini de gözden geçirme sorumluluğunuz vardır. Bu rehber, tüm bu başlıkları adım adım ele alacaktır.

İlk 30 Gün: Goksun'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın önceliği, bir önceki yöneticiden resmi devir almaktır. Devir-teslim tutanağı imzalanmadan göreve fiilen başlamayın; aksi hâlde önceki dönemin borç ve alacaklarından sorumlu tutulabilirsiniz. Teslim almanız gerekenler şunlardır:

• Karar defteri ve işletme defteri (noter onaylı veya eski yönetici imzalı)
• Site adına açılmış banka hesabının bilgileri ve kasada kalan nakit
• Mevcut hizmet sözleşmeleri (temizlik, güvenlik, asansör bakım vb.)
• Aidat borç-alacak listesi (hangi daire ne kadar borçlu, hangi daire fazla ödemiş)
• Demirbaş ve ortak alan ekipman listesi
• Sigorta poliçeleri ve DASK belgelerinin kopyaları

Elinizde devir-teslim tutanağı yoksa noter huzurunda ya da iki tanıkla hazırlayın; tutanağı her iki taraf imzalamalıdır.

2. Hafta — Mali Fotoğrafı Netleştirin

Devir belgeleri elinizde olduktan sonra mali durumu netleştirin. Site parasını kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki sorumluluk yaratır hem de kat malikleri nezdinde güven zedeleyebilir; site adına ayrı bir hesap açın ya da mevcut hesabın yetkisini üstlenin. Aidat borçlusu listesini güncelleyin: kimin ne kadar borcu olduğunu, borcun kaç aylık olduğunu kayıt altına alın. Bekleyen faturaları (elektrik, su, ortak alan abonelikleri) tespit edip ödeme takvimini çıkarın.

Goksun'de deprem kuşağında konumlanmanın pratik yansıması bu haftada ortaya çıkar: ortak alan sigorta poliçesinin güncel olup olmadığını, kapsamının yeterli olup olmadığını ve yenileme tarihlerini kontrol edin. DASK poliçeleri bireysel malikler tarafından alınmakla birlikte yönetici olarak eksik poliçelerden haberdar olmanız genel kurulda bilgi sunma yükümlülüğünüzün parçasıdır.

3. Hafta — İletişim Düzeni ve Arıza Kaydı

Kat maliklerinin ve kiracıların güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında saklanmalı ve yönetim amacı dışında kullanılmamalıdır. Hangi kanaldan duyuru yapacağınızı belirleyin: ortak bir mesajlaşma grubu, e-posta listesi ya da kapı askıları. Arıza ve talep bildirimlerini nasıl alıp takip edeceğinizi de netleştirin; sözlü bildirimleri kayıt dışı bırakmak sonradan anlaşmazlıklara yol açar.

Bu noktada site yönetim yazılımı kullanmayı değerlendiriyorsanız, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kayıt modülleri ilk gün kullanıma hazır gelir; ilk 30 gün için tasarlanmış bir başlangıç desteği sunar.

4. Hafta — Yıllık İşletme Projesi Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, bir sonraki yılın işletme giderlerini öngören bir işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Dört haftalık ilk dönemin sonunda bu taslağı hazırlamaya başlayın. Kahramanmaraş'ta ve dolayısıyla Goksun'de deprem kuşağında yer almanın anlamı bakım takvimine de yansır: olası hasarları minimize etmek için periyodik yapısal kontrol ve ortak alan sigortası yenilemesini takvime ekleyin. Bunun yanı sıra çatı, asansör (varsa), elektrik panosu ve su tesisatı gibi kritik bileşenlerin bakım zamanlamalarını belirleyin.

Goksun'de Aidat Ne Kadar? Kahramanmaraş Geneli Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Goksun'e özgü yayımlanmış resmi bir aidat ortalaması bulunmamaktadır. Kahramanmaraş geneli veriler esas alındığında aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli bir ortalamadır. Goksun'de asansör ve güvenlik sistemi olmayan eski yapılar bu aralığın alt bandına yakın konumlanırken, ortak tesisleri olan yeni toplu yapılar orta ve üst banda doğru kayar.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: her kat maliki arsa payı oranında ya da eşit paylaşım esasıyla ortak giderlere katılmakla yükümlüdür. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazılıdır; yönetim planında hüküm yoksa genel kurul karar verir. Aidat miktarı her yıl işletme projesi çerçevesinde belirlenir ve genel kurul onayıyla kesinleşir.

Goksun özelinde aidat miktarını etkileyen başlıca kalemler şunlardır: ortak alan temizliği ve aydınlatma, asansör bakım sözleşmesi (varsa), güvenlik hizmeti, bakım-onarım fonu ve sigorta primleri. Deprem kuşağında yer almanın somut yansıması burada görülür: ortak alan sigorta primlerinin aidat hesabına dahil edilmesi, Kahramanmaraş genelindeki pek çok sitede zorunlu hale gelmektedir.

Sitenizin gider kalemlerini girip daire başına düşen aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem takip güçlüğü yaratır hem de ileride hesap sorulduğunda ispat problemi doğurur. Kat maliklerine site hesap numarasını bildirin, açıklama alanına daire numarasını yazmalarını isteyin; bu sayede ödemeleri otomatik eşleştirebilirsiniz.

Aidat ödemeyenler için KMK m.20 net bir yol çizer: gecikmiş aidat için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma (SMS veya taahhütlü mektup), ardından noter ihtarnamesi, ardından icra takibi. Sözlü uyarılarla zaman kaybetmemek için yazılı iletişimi alışkanlık haline getirin.

Tahsilat ve borç hatırlatmalarını otomatik hale getirmek için aidat takip programından yararlanabilirsiniz; hatırlatmalar zamanında gider, siz takip yükümlülüğünüzü yerine getirmiş olursunuz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Goksun İçin Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne, ortak tesis çeşitliliğine ve yöneticinin ayırabildiği zamana bağlıdır. Aşağıdaki tablo genel bir yön gösterir:

Goksun gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Nitelikli firma bulmak güç olduğunda ya da firma maliyeti bütçeyi aştığında en pratik çözüm gönüllü yönetici ile iyi bir araç kombinasyonudur. Bu "üçüncü yol" — kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin — özellikle 30 dairenin altındaki binalarda hem ekonomik hem de şeffaf bir seçenektir.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site parasını yöneticinin kişisel hesabında tutmak yaygın ama tehlikeli bir pratiktir. Hem hukuki sorumluluk doğurur hem de kat maliklerinin şeffaflık beklentisini karşılamaz. Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir.

Vergi numarası alma adımları genel hatlarıyla şöyledir:

1. Genel kurul kararıyla yönetici seçildiğinizi gösteren karar defteri örneğini hazırlayın.
2. Kendi kimlik belgenizle Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ne başvurun.
3. Apartman / site adına potansiyel vergi numarası alın.
4. Bu numarayla birlikte bankanıza başvurarak site adına vadesiz hesap açın.

Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer; bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmeniz önerilir. Belge listesi vergi dairesine ve sitenin hukuki yapısına göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ni önceden arayarak gerekli evrakı netleştirin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıdan en az 15 gün önce tüm kat maliklerine gündemli çağrı yapılmalıdır; çağrının imzalı teslim ya da taahhütlü mektupla yapılması ispat açısından önemlidir.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından çoğunluk (çift çoğunluk) gereklidir. Bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa ikinci toplantı katılan kat malikleriyle gerçekleştirilebilir. Toplantıda alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve katılan maliklerce imzalanmalıdır.

Yeni yöneticilerin sıklıkla yaptığı hatalar şunlardır: gündem bildirmeden çağrı yapmak (bu durum kararları iptal ettirilebilir hâle getirir), vekâlet belgelerini toplantı öncesinde kontrol etmemek ve kararları defteri tutanağa geçirmeden sözlü bırakmak. Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

İlk 30 günde karşılaştığınız devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizlikleri tek bir anlatıda çözmeye çalışmak yorucudur. SiteYönetim bu dertlerin her birine karşılık gelen modüller sunar; aşağıda her birinin yeni yöneticinin somut gerçeğiyle nasıl örtüştüğünü görebilirsiniz.

AI Operatör: Siz Karar Verin, AI Uygulasın

AI Operatör, yöneticinin doğal dilde verdiği talimatları alıp uygulama adımlarına dönüştüren bir asistan gibi çalışır. Somut bir örnek: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken altı daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma metinlerini hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Onay adımı atlanamaz — bu hem denetim hem de güven güvencesidir.

Goksun ve Kahramanmaraş genelinde deprem riski nedeniyle ortak alan güçlendirme veya onarım ihtiyaçları zaman zaman acil hale gelebilir. Bu tür durumlarda "asansör arızasını kayıt altına al, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırla" gibi bir talimata AI Operatör kaydı açar, iş emrini hazırlar ve onayınızla göndererek süreci belgelenmiş hâlde ilerletir. Arıza geçmişi bir sonraki genel kurulda hesap vermenizin kanıtı olur.

Genel kurul sürecinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metnini hazırlar, vekâlet takibini yürütür, gündem maddelerini sıralar. KMK'nın "15 gün önceden çağrı" kuralını yazılım sizi otomatik olarak hatırlatarak uygular; siz son onayı verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde yanıt alırsınız: gecikme tazminatı oranı, ihtar aşaması, icra süreci ve mahkeme kararlarına ilişkin pratik bilgi. Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz ve bu durum açıkça belirtilir. Bu dürüstlük cümlesinin bilinçli bir tasarım olduğunu söylemek gerekir: doğru hukuki çerçeveleme, yanlış güvenden çok daha değerlidir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

Sitenin Karnesi, tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal belge bütünlüğü gibi parametreleri birleştiren 100 üzerinden bir yönetim performans puanıdır. Yeni bir yönetici olarak devraldığınız günkü karneyi altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönetiyorum" demek zorunda kalmazsınız; rakam konuşur. Goksun'deki kat malikleri de dahil olmak üzere her malikin beklediği şeffaflığı bu modül otomatik olarak sağlar.

Yedi Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı giriş kapıları sunar. Yeni yöneticinin en sık yaşadığı sorunlardan biri uzakta yaşayan maliklerden gelen sürekli telefon aramaları ve borç sormalarıdır. Malik kendi portali üzerinden borcunu, ödeme geçmişini ve duyuruları görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı ise şeffaflık sağlar ve genel kurul öncesinde yönetimle denetçi arasındaki bilgi asimetrisini ortadan kaldırır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; sunucu kurulumu, IT desteği ya da özel donanım gerekmez. Tek bir apartmandan büyük ölçekli toplu yapılara ve AVM'lere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; ilk 30 gününüzde ne kadar zaman kazandırdığını bizzat görmek en ikna edici kanıt olacaktır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modül mimarisi, yeni yöneticinin ilk yılında karşılaştığı üç temel soruna — para işleri, operasyonel yük ve tedarikçi yönetimi — karşılık gelecek biçimde tasarlanmıştır.

Para işleri küme: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, yöneticinin en fazla zaman harcadığı alanı otomatik hâle getirir. Apartman muhasebe programı, gider paylaşımı ve e-Fatura modülleriyle birlikte işletme defterini ve yıllık hesapları dijital ortamda düzenli tutar. Sayaç okuma ve gider dağılımı modülü, ortak sayaç faturalarını daire başına hesaplayarak kalem kalem dağıtır; tahsilat sürecinde aidat takip programı hatırlatmaları zamanında iletir.

Operasyon kümesi: Arıza ve bakım bildirimleri, teknik işletme kayıtları, duyuru/SMS/push bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel/bordro ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu ile sigorta ve acil durum belge yönetimi bu kümenin bileşenleridir. Kahramanmaraş genelinde deprem riski göz önüne alındığında acil durum planı ve belge arşivi modülü, yöneticilerin özellikle değer verdiği bileşenlerden biridir; poliçe yenileme tarihleri ve yapısal kontrol raporları tek noktada saklanır.

Rakipte olmayan bileşenler — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Goksun'deki tedarikçilerden çatı onarımı, asansör bakımı ya da peyzaj işleri için teklif toplarken kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı ve karşılaştırmalı bir süreç yürütebilirsiniz. İhale Portalı'nda üç ayrı teklifin bütün detaylarıyla genel kurula sunulması, "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusunu belgeyle yanıtlamanızı sağlar. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerine esnaf ve hizmet sağlayıcılara yönelik bir ticaret alanı sunar; bu iki bileşen piyasadaki muadil platformlarda yer almayan farklılaştırıcılardır.

Devir-teslim ve raporlama modülleriyle kapat: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm kayıtlar, kararlar ve mali geçmiş dijital ortamda hazır olacağından devir-teslim süreci bir öğleden sonrayı geçmez. H2-2'de anlattığımız devir kaosunun bir daha yaşanmaması bu bileşenlerin doğal sonucudur.

Goksun'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Goksun, Kahramanmaraş'ın deprem açısından riskli kabul edilen coğrafyasında yer almaktadır. Bu gerçeklik yönetim planını doğrudan etkileyen üç gündem maddesi üretir.

DASK ve Ortak Alan Sigortası

DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) her kat maliki için bireysel bir zorunluluktur; ancak yönetici olarak poliçesi olmayan maliklerden haberdar olmanız ve genel kurulda bilgi sunmanız beklenir. Bunun ötesinde ortak alanları, merdiven boşluklarını ve tesisat altyapısını kapsayan ek bir sigorta poliçesi, birçok Kahramanmaraş sitesinde standart hale gelmiştir. Poliçenin kapsamını, sigorta bedelinin güncellenmesini ve yenileme tarihini her yıl gözden geçirin.

Bina Güçlendirme Kararı ve Nisap

Yapının güçlendirilmesi kararı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında nitelikli çoğunluk gerektirebilir; deprem riskinin yüksek olduğu bölgelerde bu kararın nasıl alınacağını ve kaç kat malikinin onayının yeterli sayılacağını yönetim planınızla birlikte bir hukukçudan teyit etmeniz önerilir. Güçlendirme ihalesi için İhale Portalı'nın sunduğu şeffaf teklif toplama süreci, hem kat maliklerinin güvenini korumak hem de kararı belgelendirmek açısından önemli bir avantaj sağlar.

Acil Durum Planı

Toplanma alanları, acil çıkış koridorları ve hasar durumunda ilk adımlar gibi bilgileri yazılı bir acil durum planında derleyin ve ortak alanlarda görünür yerlere asın. Bu plan yalnızca iyi niyet belgesi değil; bir afet sonrasında hangi kararın kimler tarafından alınacağını netleştiren operasyonel bir araçtır. Belge ve acil durum planı arşivleme modülü, tüm bu dökümanların tek noktada ve güncel kalmasını sağlar.

Goksun ve Çevresinde Site Yönetimi: Kahramanmaraş İlçeleri

Kahramanmaraş'ta Goksun'ün yönetim gerçeği, ilçenin coğrafi konumu ve yapı stoğuyla şekillenir. Komşu ilçelerdeki deneyimler, bölgesel bir perspektif sunar.

İle yakın ve görece kentleşmiş ilçeler arasında Dulkadiroglu ve Onikisubat (Kahramanmaraş il merkezi ilçeleri) çok katlı sitelerle profesyonelleşme baskısını daha yoğun yaşarken, Elbistan ve Afsin'de orta ölçekli bina yönetimi Goksun'ünkine benzer bir gönüllü-yönetici profili sergilemektedir. Andirin, Caglayancerit, Ekinozu ve Nurhak gibi küçük ölçekli ilçelerde ise az daireli apartmanlar hakimdir; bu ilçelerde yasal zorunluluklara uyan basit bir defter düzeni ile sağlıklı bir yönetim yürütülebilmektedir. Pazarcik ve Turkoglu ise deprem riskinin son yıllarda yönetim gündemine en güçlü biçimde girdiği ilçeler arasındadır; ortak alan sigortası ve güçlendirme kararları bu ilçelerde de Goksun gibi önem taşımaktadır.

Goksun'ün il merkezine yakınlığı bir avantaj sunar: hem Kahramanmaraş Vergi Dairesi hem Tapu Müdürlüğü hem de hukuki destek için merkeze ulaşmak görece kolaydır. Bulut tabanlı bir yönetim platformu kullandığınızda Goksun'deki apartmanınızla il merkezindeki irtibat noktalarınızı aynı panelden, kurulum olmadan yönetebilirsiniz. Kahramanmaraş geneli site yönetimi için oluşturduğumuz içerik, ilinizdeki diğer ilçelere ait güncel bilgileri de kapsamaktadır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve görevini ihmalden doğan zarardan sorumlu tutulabilir. Bu sorumluluk ürkütücü görünse de çoğu yükümlülük kayıt düzeni ve zamanında bildirimle rahatlıkla karşılanır.

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu): Kat malikleri ve sakinlerin iletişim bilgileri kişisel veri niteliği taşır. Bu listeyi yönetim amacı dışında kullanmak, üçüncü taraflarla paylaşmak ya da güvensiz ortamlarda saklamak kanuna aykırıdır. Binalarda güvenlik kamerası kullanılıyorsa kamera konumları, kayıt süresi ve veriye kimin erişebildiğine dair aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır.

Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediliyorsa SGK bildirimi, yazılı iş sözleşmesi ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; bu alan sık değişen mevzuata tabidir.

KVKK uyumu, aydınlatma metinleri ve belge arşivi için yasal uyum modülü gerekli şablonları ve hatırlatmaları hazır tutar; yöneticinin bir hukukçuya danışmaya gerek duymadan rutin uyumu sağlamasını kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Goksun ve Kahramanmaraş Deneyimiyle)

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorumluluk hem de hesap verme güçlüğü yaratır. Site adına banka hesabı açmak ilk haftanın önceliğidir.
2. Elden aidat toplamak. Makbuz kesilse bile elden tahsilat tartışmaya açıktır; banka transferi hem izlenebilir hem ispat edilebilirdir.
3. Karar defterini işlememek. Defteri olmayan ya da işlenmeyen bir yönetim, genel kurul kararlarının iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
4. Gündemsiz çağrı yapmak. Toplantı gündemde olmayan bir konuda karar alırsa bu karar sonradan itirazla iptal ettirilebilir.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur; yapılmaması yöneticiye karşı tazminat davası açılmasına zemin hazırlayabilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Aidat borçlularına tazminat uygulamamak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık ve sonraki dönem bütçe açığı anlamına gelir.
7. Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Tutanak olmadan bir önceki dönemin borçlarından ve eksik belgelerden sorumlu tutulabilirsiniz; Kahramanmaraş'ta ve Goksun'de bu hatanın yargıya taşınan örnekleri nadir değildir.