Nurhak, Kahramanmaraş'ta site & apartman yönetim sistemi

Nurhak'ta bir apartman ya da sitenin yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde dört zorunlu adım var: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kahramanmaraş genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Nurhak'taki bina tipine göre bu aralığın içinde bir nokta belirlemeniz gerekecek. İlçe deprem riski açısından Kahramanmaraş genelinin baskısını taşıdığından ortak alan sigortası ve DASK bilinci de erken gündeminize girmelidir. Bu rehber tüm bu süreci adım adım, Nurhak ve Kahramanmaraş koşullarına göre anlatıyor; tekrar eden işleri nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Nurhak'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi resmi olarak dört temel yükümlülükle başlar: defter tutmak ve hesap vermek (KMK m.35), aidat ve ortak giderleri toplamak (KMK m.20), ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, yılda en az bir kez genel kurula hesap vermek. Bunlar kanuni zorunluluktur; ertelenemez ve devredilemez.

Nurhak, Kahramanmaraş'ın görece küçük ölçekli ilçelerinden biri. İlçe merkezinde çoğunlukla orta yükseklikte apartman stoku bulunuyor; büyük ölçekli kapalı site yönetiminden çok gönüllü yönetici modeli yaygındır. Bu gerçeklik aslında sizin lehinize: işin karmaşıklığı daha düşük ölçektedir, ancak yasal çerçeve küçük apartmanda da büyük sitede de aynıdır. Sizi bu süreçte zorlayacak asıl şey mevzuatın kendisi değil, takibini yitirmemek — defterlerin güncel kalması, aidat hatırlatmalarının zamanında gitmesi, genel kurul çağrısının yasal süreye uyması.

Kahramanmaraş'taki diğer apartman yöneticileriyle aynı soruları soruyorsunuz. Bu rehber tam olarak o soruları karşılamak için hazırlandı.

İlk 30 Gün: Nurhak'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi devir-teslim tutanağını eksiksiz imzalamak ve aşağıdaki belge setini teslim almaktır: karar defteri ve işletme defteri (güncel ve geçmiş yıllar), banka hesap bilgileri ve hesap cüzdanı veya internet bankacılığı erişimi, kasa mevcudu ve nakit sayım tutanağı, yürürlükteki sözleşmeler (asansör bakım, güvenlik, temizlik, sigorta poliçeleri), tedarikçi ve esnaf iletişim listesi, ödenmemiş fatura ve borç listesi, kat maliklerine ait aidat borç tablosu.

Devir-teslim tutanağında imzalanmamış bir kalem varsa eski yöneticiye yazılı bildirim yaparak tamamlamasını isteyin. İmzasız devir, ileride hukuki belirsizliğe yol açar.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin: hesap site adına mı, yoksa eski yöneticinin kişisel hesabında mı? Site adına değilse gerekli yeniden açma sürecini başlatın. Aidat borçlusu listesini ay ay çıkarın; kimlerin kaç aylık birikimi olduğunu kayıt altına alın. Bekleyen faturaları tespit edin.

Kahramanmaraş deprem riski taşıyan bir il olduğundan ortak alan sigortası poliçesinin güncel ve kapsamlı olup olmadığını, bina için DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortasının her bağımsız bölüm için yenilenmiş olup olmadığını bu hafta kontrol edin. Sigorta eksiği, yasal yükümlülük doğurur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinden güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta) toplayın; bu liste KVKK kapsamında kişisel veridir, yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin: ortak pano, mesajlaşma grubu veya dijital bildirim. Arıza ve talep kayıt yöntemini netleştirin; sözlü bildirimlerin izini kaybetmek ilk yılın en sık yapılan hatasıdır.

Bu aşamada site yönetim yazılımı devreye almayı düşünebilirsiniz; devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir ve kurulum gerektirmez.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, bir yıllık işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Proje; tahmini gider kalemlerini (temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, sigorta, yönetici ücreti veya muafiyeti), gelir tahminini (aidat toplamı) ve varsa ihtiyat payını kapsar. Nurhak'ta küçük ölçekli apartmanlarda bu taslak basit tutulabilir; önemli olan aidatın dayandığı gider gerekçesinin belgelenmiş olmasıdır. Genel kurulda bu belge temel tartışma zemini olacak.

Deprem kuşağında yer alan Kahramanmaraş'ta bina güçlendirme kararı gündeme gelebilir. Böyle bir karar KMK'nın ilgili hükümlerine göre belirli bir nisap (toplantı yeter sayısı) gerektirdiğinden, teknik durum tespiti yaptırmayı ve bu kararı profesyonel hukuki danışmanlıkla sürdürmeyi öneriyoruz.

Nurhak'ta Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Nurhak için ilçe bazlı resmi bir aidat istatistiği bulunmuyor. Kahramanmaraş genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; bu il geneli ortalamadır. Güvenlikli, asansörlü ve büyük ortak alanlı sitelerde üst banda yaklaşılırken eski ve az daireli apartmanlarda genellikle alt bantta kalınıyor. Nurhak'ın yapısı gereği küçük ve orta ölçekli apartmanların ağırlıkta olduğu düşünüldüğünde, pek çok bina bu aralığın orta veya alt kesiminde yer alıyor olabilir; ancak kesin rakam yalnızca sizin binanızın gider kalemleri belirlediğinde ortaya çıkar.

Aidat yasal olarak iki yöntemle paylaştırılabilir: KMK m.20 uyarınca arsa payına göre ya da genel kurulun eşit pay kararıyla. Tercih, genel kurul tarafından işletme projesine dayanarak yapılır. Yöneticinin tek başına aidat belirlemesi mümkün değildir; karar genel kurula aittir.

Kahramanmaraş deprem kuşağında yer aldığından, ortak alan sigortası primlerini ve varsa güçlendirme giderlerini bütçenizde ayrı bir kalem olarak planlamak ilerleyen yıllarda sürprize yol açmaz. Bu gider kalemi önceki bütçelerde göz ardı edilmişse, işletme projesi hazırlarken güncellemeniz yerinde olur.

Sitenizin gider kalemlerini tek tek girip daire başı aidatı hızlıca hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında temel kural basittir: tahsilat her zaman banka üzerinden yapılır. Elden para kabul etmeyin; hem kayıt dışılık riski hem de kişisel sorumluluk doğurur. Banka EFT, havale ya da çevrimiçi ödeme, malike belge sağlar ve hesap şeffaflığını korur.

Ödemeyi geciktiren kat malikine önce yazılı hatırlatma yapın: WhatsApp ya da e-posta değil, yazılı ve belgelenebilir bir yol tercih edin. KMK m.20 uyarınca geciken ödemelere aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir; bu oran kanunla belirlenmiştir, genel kurulun ayrı bir kararına gerek yoktur. Yazılı ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Kronik borcun dava aşamasına taşınması gerekiyorsa hukuki danışmanlık almanızı öneririz.

Hatırlatmaları otomatik göndermek ve her malike olan borç bakiyesini anlık izlemek için aidat takip programı bu süreci önemli ölçüde kısaltır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Nurhak İçin Karar Rehberi

Nurhak gibi orta ve küçük ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetimi şirketi arzı sınırlıdır. Kahramanmaraş genelinde bu hizmetin yoğunlaştığı yer daha çok merkez ve büyük ilçelerdir. Bu gerçeklik, Nurhak'taki çoğu yöneticinin gönüllü model seçmesini fiilen zorunlu kılar.

Gönüllü yönetici seçiminde gerçek çözüm, ağır idari yükü yazılıma devrederek zamanınızı korumaktır. Aidat takibi, arıza kaydı, duyuru ve genel kurul hazırlığı gibi tekrar eden görevleri dijital bir platforma bırakmak, gönüllü yöneticiliği sürdürülebilir kılar.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekebilir; bu, yönetimin tüzel kişiliği olmadığı hallerde gerçek kişi yönetici adına ya da yönetim adına farklı uygulamalarla gerçekleşebilir. Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ne telefon açarak güncel belge listesini teyit etmenizi öneririz; gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat malikleri kurulunun yöneticiyi atan kararının noter onaylı ya da imzalı sureti, yöneticinin kimlik fotokopisi, yönetim planı.

Site adına banka hesabı açıldıktan sonra tüm aidat tahsilatı ve gider ödemeleri bu hesap üzerinden yürütülür. Kişisel hesabınızda site parası tutmayın: hem hukuki sorumluluk hem de kat malikleri nezdinde güven sorunu yaratır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüz doğar. Bu konudaki güncel yükümlülüklerinizi mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz; SGK mevzuatı değişkendir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu m.29-32, genel kurulun nasıl yapılacağını ve hangi kararların hangi çoğunlukla alınacağını düzenler. Yılda en az bir kez olağan toplantı zorunludur; toplantı çağrısı en az 15 gün önceden, taahhütlü mektup veya imza karşılığı yazılı bildirimle ve gündem belirtilerek yapılmalıdır.

İlk toplantıda çift çoğunluk (hem kat maliki sayısı hem arsa payı bakımından çoğunluk) aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan kat maliklerince imzalanır; imzalanmamış karar defteri ilerleyen dönemde itiraz konusu olabilir.

Sık yapılan üç hata:

• Çağrıda gündem belirtilmemesi: gündem dışı alınan kararlar iptal edilebilir nitelik taşır.
• 15 günlük sürenin kısaltılması: acele toplantı ihtiyacı hissedilse de yasal süreye uymak daha sonra itiraz riskini ortadan kaldırır.
• Kararların toplantı sonrası gecikmeyle deftere işlenmesi: kararlar aynı oturumda ya da hemen ardından yazılmalı ve imzalanmalıdır.

Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yapmak ve dijital karar defteri oluşturmak için genel kurul yazılımı bu süreci standart hale getirir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu rehberde anlattığımız her adımın — devir kaosundan aidat kovalamacaya, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliğe — bir ortak noktası var: hepsi tekrar eden, zaman alan ve takip gerektiren işlerden oluşuyor. SiteYönetim bunların büyük bölümünü üstlenir; ancak hiçbir şey sizin onayınız olmadan gerçekleşmez.

AI Operatör: Komutunuzla Hazırlar, Onayınızla Gönderir

AI Operatör, doğal dil komutlarınızı işleme koyar ve her adımı sizin onayınıza sunar. Örneğin: "Bu ayki aidatlarını ödememiş maliklere hafif bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike uygun tonda bir hatırlatma metni hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir şey gönderilmez; onayladığınız anda iletilir.

Nurhak ve Kahramanmaraş genelinde deprem bölgesi olması nedeniyle bina hasarı ya da tesisat arızası bildirimleri önem kazanır. "Bodrum katındaki su tesisatı arızasını kayıt altına al, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" diye yazdığınızda AI arıza kaydını açar, iş emri taslağını oluşturur ve sizin onayınızla tesisatçıya iletir. Arıza süreci başından kapatılmasına kadar izlenebilir biçimde kaydedilmiş olur.

Genel kurul öncesinde "toplantı çağrısı hazırla" komutunu verdiğinizde, yasal 15 günlük süreyi de hesaba katarak çağrı metni ve gündem taslağı oluşturulur; vekâlet formları hazırlanır. Yeniden taslak yazmak zorunda kalmazsınız. Her senaryo, onay adımının açıkça yer aldığı bir iş akışıyla tamamlanır.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 çerçevesine dayanan bir yanıt alırsınız: yasal gecikme tazminatının nasıl uygulanacağı, ihtarname sonrası icra sürecinin nasıl işleyeceği, dava seçeneğinin ne zaman gündeme geldiği. Bu yanıt yol göstericidir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, güvenin ta kendisidir.

Deprem bölgesinde bina güçlendirme kararı, DASK eksiklikleri ya da ortak alan sigortası konularında da AI Danışman, mevzuat temelinde bilgi sunar ve sizi doğru yönlendirir; nihai karar ve imza her zaman size aittir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlanmış Hesap Verme

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyum skoru, yasal belge tamlığı. Yönetimi devraldığınız gün karneniz 48 olabilir; altı ay sonra 79'a çıkmışsa bunu genel kurulda iki karne yan yana koyarak kanıtlarsınız. "İyi yönettim" iddiası yerine veriye dayalı şeffaflık, hem güven sağlar hem de gereksiz tartışmayı önler.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi portalından erişir. Nurhak'tan uzakta yaşayan malik, borcunu ve duyuruları kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı, hesapları bağımsız olarak inceleyebilir; bu şeffaflık genel kurullardaki gereksiz itirazları en aza indirir. Esnaf ve tedarikçi portalı ise hizmet talepleri ve teklifler için ayrı bir kanal sunar.

İlk Adımı Bugün Atın

14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Bulut tabanlı olduğu için kurulum yoktur; tek apartmandan çok bloklu siteye aynı platform. Apartman yönetim programını başlatmak tek form doldurmaktan ibaret.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri, yeni yöneticinin ilk yılını kronolojik olarak karşılar. Her modül yalnızca bir özellik listesi değil, belirli bir derde verilen yanıttır.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve otomatik borç takibi, her malike geciktiğinde hatırlatma gönderir. Aidat takip programı, borç bakiyelerini daire bazında tutar ve tahsilat raporunu her an dışa aktarmanıza izin verir. Apartman muhasebe programı işletme defterini düzenli tutar; e-Fatura entegrasyonu, gider faturalarını otomatik olarak kaydeder. Gider paylaşımı modülü, ortak faturayı belirlenen kurala göre dairelere dağıtır. Kahramanmaraş'ta merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda kalorimetre okuma ve paylaşımı bu modülle tek işlem haline gelir; ısıtma dönemi faturası tartışması biter.

Operasyon ve İletişim

Arıza ve bakım talepleri anlık olarak kaydedilir; her işin durumu takip edilir. Sakinlere duyuru, SMS veya push bildirimi tek tıkla gönderilir. Otopark, ziyaretçi ve güvenlik kayıtları dijital tutulur. Personel varsa bordro ve tedarikçi takibi aynı platformda yürütülür. Sigorta poliçeleri ve bina belgeleri arşivlenir; acil durumda aranmaz, hazır bulunur.

Rakipte Olmayan İki Özellik: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu ya da boya-badana için teklif toplamak Nurhak gibi küçük bir ilçede zaman alabilir. İhale Portalı'nda kapalı zarf yerine kayıtlı ve şeffaf teklif sürecini yürütürsünüz: birden fazla tedarikçiden teklif alır, karşılaştırır ve sonucu belgelendirirsiniz. Bu belge genel kurulda "en ucuzu seçtim" iddiasının kanıtıdır. Mahalle Pazaryeri, site içi esnaf ve hizmet ilanlarını da kapsar. Bu iki özellik, rakip site yönetimi yazılımlarında bulunmuyor.

Devir Teslim ve Raporlama

Sistem, tüm süreçleri kayıt altında tuttuğundan sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır. Bu, bu rehberin ilk bölümünde anlattığımız devir-teslim kaosuyla birebir zıttır; döngüyü kapatan özellik budur.

Nurhak'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kahramanmaraş, 2023 depremiyle ülke gündemine giren bir il. Nurhak ilçesi merkez ilçelere kıyasla daha az hasar görmüş olsa da deprem riskinin bölge genelinde yüksek olduğu gerçeği değişmiyor. Bu durum apartman yönetim planını doğrudan etkiliyor.

DASK ve Ortak Alan Sigortası

DASK (Zorunlu Deprem Sigortası), her bağımsız bölüm için ayrı ayrı yaptırılması gereken bir zorunluluktur; yöneticinin doğrudan sorumluluğu değildir, ancak poliçelerin güncel olup olmadığını kat maliklerine hatırlatmak iyi yönetim pratiğidir. Ortak alanlar (merdivenler, kazan dairesi, sığınak) için yaptıracağınız bina sigortası ise yöneticinin sorumluluğundadır. Bu poliçenin kapsamını yenilerken deprem teminatının dahil olup olmadığını kontrol edin.

Güçlendirme Kararı ve Nisap

Binanın yapısal güçlendirilmesi gerekiyorsa bu karar, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde genel kurulda belirli bir nisap (toplantı yeter sayısı) ile alınır; kararın oy çoğunluğu gereksinimi, olağan kararlardan farklıdır. Bu aşamada teknik rapor ve hukuki danışmanlık almanız sürecin güvencesidir. Yönetici olarak yapabileceğiniz en önemli hazırlık, bina hakkında bağımsız teknik durum tespiti yaptırıp genel kurula sunmaktır.

Uzaktan Malik İletişimi

Kahramanmaraş merkezinden ya da başka şehirlerden Nurhak'taki gayrimenkulünü yöneten maliklerin iletişim taleplerine hazırlıklı olun. Dijital duyuru kanalı ve malik portalı, bu mesafeyi kapatan en pratik çözümdür.

Sigorta poliçelerini ve bina belgelerini tek arşivde tutmak, acil durumda kayıp evrak arayışını ortadan kaldırır; SiteYönetim'in belge yönetimi modülü bu ihtiyacı karşılar.

Nurhak ve Çevresinde Site Yönetimi: Afşin'den Elbistan'a Kahramanmaraş'ın İlçeleri

Nurhak, Kahramanmaraş'ın diğer ilçeleriyle birlikte değerlendirildiğinde iki farklı yönetim gerçekliği öne çıkıyor. Birinci küme: Dulkadiroğlu, Onikişubat ve Pazarcık gibi daha yoğun nüfuslu ve çok katlı yapılaşmanın belirgin olduğu ilçeler. Bu ilçelerde büyük ölçekli siteler ve profesyonelleşme baskısı daha yüksek; yönetim karmaşıklığı artar, raporlama ve şeffaflık beklentisi de artar.

İkinci küme: Nurhak, Andırın, Çağlayancerit, Ekinözü ve Göksun gibi daha kırsal karakterli ve küçük ölçekli konut dokusuna sahip ilçeler. Buralarda az daireli apartman ağırlıklıdır; gönüllü yönetici modeli sürdürülebilirdir ve daha basit bir defter düzeniyle yönetim yürütülebilir. Afşin ve Elbistan bu iki küme arasında konumlanır: orta büyüklükte yapılaşma ve karma yönetim profili.

Bulut tabanlı platform, Nurhak'taki bir apartmanla Elbistan veya Afşin'deki siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum olmaksızın yönetmeye izin verir; birden fazla binası olan malikler ya da yöneticiler için coğrafi dağılım artık engel değildir.

Kahramanmaraş genelinde site yönetimi konusundaki kapsamlı bilgi için Kahramanmaraş geneli site yönetimi rehberine bakabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Apartman yöneticisi, hukuki anlamda kat maliklerinin vekilidir (KMK m.38). Bu sıfat, ihmali kararların bireysel sorumluluğa dönüşebileceği anlamına gelir. Bu korkutucu değil; bilirseniz yönetilebilir.

KVKK açısından iki temel pratik: kat maliklerinin iletişim bilgileri kişisel veri sayılır; bu listeyi yönetim amacı dışında kullanamazsınız. Koridorda, otoparkta ya da ortak alanlarda güvenlik kamerası varsa, kamera kaydının yapıldığına dair aydınlatma metni görünür bir yerde bulunmalıdır. Bu metin olmadan kamera kaydı KVKK ihlali sayılabilir.

Kapıcı veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri doğar. Personeli belirsiz bir statüde tutmak (örneğin kayıt dışı ücret ödemek) yöneticiyi doğrudan sorumlu kılar. Güncel gereklilikleri mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz.

KVKK aydınlatma metinleri ve belge arşivi için SiteYönetim'in yasal uyum modülü şablonları hazır tutar; sıfırdan yazmak zorunda kalmazsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Bu listede sıralanan hatalar, Nurhak'a özgü değil; Türkiye genelinde yeni yöneticilerin çok büyük bölümünün ilk yılda düştüğü tuzaklardır. Listeyi okuyarak geçmek yeterli; her madde bir önceki sayfada anlattığımız bir konuya doğrudan bağlanıyor.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem mali sorumluluk riski taşır. Site parası daima site adına açılan hesapta durur.
2. Elden aidat toplamak: Belgesiz tahsilat hem hesap dışılık riski hem de ileride "ben ödemistim" itirazlarına zemin hazırlar.
3. Karar defterini işlememek veya geciktirmek: Alınan kararlar oturumda ya da hemen ardından deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Gecikmeli kayıt iptal gerekçesi olabilir.
4. Gündemsiz ya da kısa bildirimli genel kurul çağrısı: Gündem olmadan ya da yasal 15 günlük süre geçirilmeden yapılan çağrıyla alınan kararlar hukuken zayıflar.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 gereği yıllık işletme projesi zorunludur. Aidat belgesiz toplanamaz; belge genel kurulda onaylanmış proje olmalıdır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike tazminat uygulamak yasal haktır; uygulamak diğer kat maliklerine karşı sorumluluğun gereğidir. Uygulamamak haksız eşitsizliğe yol açar.
7. Deprem bölgesinde bina sigortasını ihmal etmek: Kahramanmaraş'ta görev yaptığınızı düşününce ortak alan sigortası, özellikle deprem teminatı içeren poliçe, kağıt üstünde kalan bir formalite değildir. Nurhak'ta ilk yılınızda bu kontrol yapılmamışsa en kısa sürede tamamlayın.