Afşin, Kahramanmaraş'ta site & apartman yönetim sistemi

Afsin'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kahramanmaraş il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 arasında seyrediyor; Afsin'in merkezi yapılaşmasına ve bina donanımına göre bu aralıkta konumlanırsınız. Bu rehberde söz konusu dört adımın ayrıntısını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini, resmi kayıt işlemlerini ve Afsin'in yerel koşullarını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Afsin'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi size devredildiği an, yasal yükümlülükler de devredilmiş demektir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi yöneticinin dört temel görevini açıkça tanımlar: defter tutmak, aidat ve diğer gelirleri toplamak, ortak alanları korumak ve bakmak, genel kurula hesap vermek. Bu dört görev aynı anda başlar; "daha sonra hallederim" ertelemesi için yasal zemin yoktur.

Afsin, Kahramanmaraş'ın Akdeniz iklimine yakın, kısmen kentsel kısmen kırsal dokuda gelişen bir ilçesidir. İlçe merkezinde çok katlı apartmanlar yaygınlaşırken çeper mahallelerde iki-üç katlı yapı stoku hâlâ ağırlıktadır. Bu karma yapı, yöneticinin hem kentsel apartman hukukunu hem de küçük ölçekli binaların pratik süreçlerini bilmesini gerektirmektedir. Kahramanmaraş genelinde olduğu gibi Afsin'de de yöneticilik çoğunlukla gönüllü bir kat maliki tarafından üstlenilir; profesyonel yönetim şirketi seçeneği sınırlı kalmaktadır.

Şunu şimdiden bilmek sizi rahatlatacaktır: her yeni yönetici aynı soruları sorar, aynı kafa karışıklığını yaşar. Süreç yönetilebilir; tek koşul doğru sırayla ilerlemenizdir.

İlk 30 Gün: Afsin'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi eksiksiz devir almaktır. Önceki yöneticiden şunları mutlaka alın: karar defteri (imzalı, sıralı), işletme defteri, banka hesap dökümü ve varsa kasa tutarı, binanın tüm sözleşmeleri (asansör bakım, güvenlik, temizlik, sigorta), güncel borç-alacak listesi, kat maliklerinin iletişim bilgileri ve varsa bina yönetim planının bir nüshası. Devir teslim tutanağını iki taraf imzalayarak düzenleyin; bu belge ileride ortaya çıkabilecek eski-yeni yönetici anlaşmazlıklarında birincil kanıttır.

Teslim almayı reddedenler ya da eksik teslim edenlere karşı tutanakta "teslim edilmedi" ibaresi yeterlidir; hukuki takip bu kayıttan yürür. Afsin'de küçük apartmanlarda devir tutanağı hazırlanmadan el sıkışmayla devredilen yönetimlerde, birkaç ay sonra "o borç bende yoktu" tartışmaları yaygındır.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını sitenin adına bağlı biçimde düzenleyin ya da yeni bir hesap açın; kişisel hesabınızı kesinlikle kullanmayın. Aidat borçlusu listesini banka ekstresinden ve eski defterden çapraz doğrulayarak oluşturun. Bekleyen faturaları tek tek tespit edin: asansör bakım faturası, elektrik aboneliği, ortak alan temizlik ödemesi ve varsa doğalgaz veya yakıt faturası. Kahramanmaraş'ta kış ayları göreceli olarak sert geçebilir; bu dönemde ısıtma giderleri aidatın en belirleyici kalemi hâline gelir. Şubat-Mart döneminde devraldıysanız birikmiş yakıt borcu özellikle dikkat ister.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin güncel iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veridir; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yalnızca yönetim amaçlarıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki fiziksel pano çoğu zaman yeterli olmaz, WhatsApp grubu ya da e-posta listesi güvenilir bir ikinci kanal sunar. Arıza ve talep kayıt yöntemini de bu hafta oturtun; sözel iletişimle gelen arızalar unutulur, belge bırakmaz. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, iletişim listesi ve arıza kayıt formu ilk gün hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme tam olarak bu ilk aylık yoğunluğa göre tasarlanmıştır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici her yıl bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu proje, bir sonraki yılın tahmini giderlerini ve aidat düzeyini ortaya koyar; genel kurulun onayına sunulur. Afsin'in iklim koşulları göz önünde bulundurulduğunda bakım takvimini yaz başına, Eylül öncesine ve kış sonrasına göre planlamak sizi mevsimsel sürprizlerden korur. Drenaj ve çatı kontrolünü yağışlı sonbahar öncesinde, klima ve soğutma sistemlerini de yaz sezonu başlamadan yaptırın.

Afsin'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Afsin'de aylık aidat miktarı için kesin bir tek rakam vermek mümkün değildir; Kahramanmaraş il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığındadır ve bu aralıkta nerede konumlandığınız doğrudan binanızın niteliğine bağlıdır. Asansörsüz ve güvenliksiz, küçük ölçekli eski apartmanlar alt banda yaklaşırken asansör, güvenlik görevlisi, kapalı otopark veya sosyal alan barındıran sitelerde bu aralığın üst noktasına ya da ötesine çıkılabilmektedir.

Aidat miktarı yasal olarak KMK m.20 çerçevesinde belirlenir. Temel iki yöntem vardır: arsa payı oranında paylaştırma ya da eşit paylaştırma. Hangi yöntemin uygulanacağı bina yönetim planında yazıyorsa o plan geçerlidir; yazılı düzenleme yoksa genel kurul karar alır. Aidat düzeyi de genel kurul onayına tabidir; yönetici tek başına aidat artışı yapamaz.

Afsin'deki binalarda gider bileşenlerinin görece basit olduğu durumlar çoktur: asansör bakımı, ortak alan elektriği, temizlik ücreti ve yakıt. Ancak yeni yapılarda güvenlik, kamera sistemi, peyzaj ya da spor alanı gibi ek gider kalemleri aidatı hızla yukarı taşır. Gider kalemlerinizi tek tek girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı elden toplamak hem yasal açıdan belirsizlik yaratır hem de muhasebe takibini zorlaştırır; en güvenilir yöntem banka transferidir. Her kat malikinin kirasını sitenin banka hesabına tek tıkla gönderdiği bir düzen kurmak, hem size hem sakinlere zaman kazandırır ve itiraz durumlarında belge sunar.

Ödeme gecikmelerinde süreç şu sırayı izler: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, ihtara rağmen ödeme yapılmazsa icra takibi. KMK m.20 uyarınca geciken tutarlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminatı uygulamak hem alacağınızı korur hem de gecikmeli ödeyicilere caydırıcı bir sinyal gönderir. Tazminatı uygulamayı ihmal etmek, düzenli ödeyen kat maliklerine yapılan bir haksızlıktır.

Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı hatırlatmaları sizin yerinize hazırlar; siz yalnızca onaylarsınız, gönderim gerçekleşir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Afsin İçin Karar Rehberi

Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanızın büyüklüğüne ve Afsin'deki yerel arz koşullarına bağlıdır. Orta ve küçük ölçekli Anadolu ilçelerinde profesyonel site yönetim şirketlerinin sayısı büyükşehirlerle kıyaslandığında oldukça sınırlıdır; Afsin'de bu gerçek daha belirgindir.

20 daireden küçük apartmanlarda gönüllü yöneticilik en yaygın ve en işlevsel çözümdür. Buradaki asıl tehlike, gönüllülüğün zamanla bıkkınlığa dönüşmesidir. Bu riski azaltmanın pratik yolu kendiniz yönetmeye devam ederken ağır ve tekrar eden işleri bir yazılıma devretmektir. Bu "üçüncü yol" nasıl çalışır? Bunu ilerideki bölümde ayrıntılı anlatıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin paralarını kişisel banka hesabınızda tutmak hem hukuki açıdan hem güven açısından ciddi risk yaratır. Kat malikleri istedikleri zaman hesap görmek isteyebilir; kişisel hesabınızda site parası, özel gelirinizle karışık duruyorsa hesap vermeniz güçleşir ve güven sarsılır.

Site adına banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için Afsin'deki ilgili vergi dairesine karar defterinin fotokopisi, yöneticiyi seçen genel kurul kararının onaylı örneği ve yöneticinin kimlik belgesiyle başvurulur. Gerekli belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Afsin Vergi Dairesi ile önceden telefon görüşmesi yapmanızı tavsiye ederiz.

Binada kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirim yükümlülüğü de doğar. Bu yükümlülük hem işçi haklarını korur hem de yöneticiyi ileride karşılaşabileceği idari cezalardan korur. İstihdam var ya da vergi kaydı belirsizse konuyu bir mali müşavirle netleştirin.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantı günü belirlendikten sonra kat maliklerine en az 15 gün öncesinden yazılı davet gönderilmesi zorunludur. Bu davet taahhütlü mektupla ya da imza karşılığı elden iletilmeli; gündem belirtilmelidir. Gündemsiz çağrıyla yapılan toplantılarda alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.

KMK m.30-31 çerçevesinde ilk toplantıda çift çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısının hem arsa paylarının yarısından fazlasının toplantıda bulunması gerekir. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı belirlenen tarih ve saatte katılanlarla yapılır.

Toplantıda alınan her karar, tarih ve sıra numarasıyla karar defterine işlenir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Sık yapılan hatalar şunlardır:

• Çağrı mektubuna gündem yazmamak — bu tek başına kararın iptaline yol açabilir.
• Karar defterini toplantı sonrası haftalar geçince yazmak — anı kaçırınca ayrıntılar bulanıklaşır.
• İkinci toplantı nisabını da birinci toplantı gibi uygulamak — ikinci toplantıda nisap aranmaz.

Çağrı metni hazırlama, vekaletname takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı 15 günlük hatırlatmayı ve karar defteri şablonunu sizin için yönetir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar gördünüz: devir kaosunu çözmek, aidat kovalamak, genel kurul bürokrasisini yönetmek ve hukuki belirsizlikler arasında karar vermek — hepsi aynı anda ve gönüllü olarak omuzlarınızda. SiteYönetim bu dört yükü dört farklı yolla karşılar.

AI Operatör: Sizin Onayınızla Hareket Eden Asistan

Şubat ayı aidatlarını toplamak istiyorsunuz. "Bu ayın aidatlarını tahsil et, geciken beş daireye nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez. Operatör sizin kararınızı icra eder, kararı sizin yerinize almaz.

Afsin'in iklim koşullarına özgü bir senaryo daha: klima ya da ortak alan soğutma sistemi arıza bildirimi geldi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağını hazırlar, onayınızı bekler; onaylamazsanız iş emri gitmez. Yaz sıcaklarında saatlerin kritik olduğu böyle bir arızada bu akış hem hız hem kontrol sağlar. Yöneticinin her adımda bilgisi ve izni söz konusudur.

Genel kurul takvimi için de Operatör devreye girer: toplantı tarihi belirlendi, sistem 15 günlük yasal hatırlatmayı otomatik oluşturur, çağrı metnini hazırlar, gündem eklemenizi bekler; onayladıktan sonra dağıtır. KMK m.29 kuralını hatırlamanıza gerek kalmaz, yazılım zaten hatırlar.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Karara Dayanan Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yöneltin. ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak yazılı ihtardan icra takibine uzanan yolu adım adım açıklar. Mevcut durumunuza en uygun hukuki yolu gösterir.

Şu şerhi açıkça söyleyelim: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük hem yazılımın hem bizim için bilinçli bir tercihtir; çünkü eksik bilginin maliyeti yanlış adımdan çok daha yüksektir.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, belge tamamlığı ve yasal uyum gibi göstergeler bu puanı belirler. Yönetimi devraldığınız gün karneyi çalıştırın; altı ay sonra tekrar çalıştırın. İki karne yan yana geldiğinde genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine rakamla gösterirsiniz. Afsin'deki küçük binalarda bile bu şeffaflık güveni pekiştirir.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, malik (mülk sahibi), denetçi, esnaf ve diğer roller platforma kendi giriş ekranıyla bağlanır. Malik Afsin dışında, hatta başka bir şehirde oturuyorsa borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar, makbuzunu indirir — sizi aramaz. Denetçi şeffaf raporlara erişir; kavgalar azalır. Afsin'deki yazlık ya da yatırım amaçlı dairelerin uzaktan takibi için bu rol ayrımı özellikle değerlidir.

Denemeye Başlamak İçin Bir Neden Daha

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan çok bloklu siteye ölçeklenir. 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı girmeden. Bu ilk otuz günün yoğunluğunda yazılımın pratikte ne kadar iş yaptığını bizzat görürsünüz. Apartman yönetim programını inceleyin ve denemeye başlayın.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yeni bir yönetici olarak ilk yıl boyunca karşılaşacağınız işleri üç kümeye ayırırsak, yazılımın her kümedeki rolünü somut biçimde görmek mümkün.

Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye

Online aidat tahsilatı ve borç takibi ilk günden çalışır; ödeme hatırlatmaları otomatikleşir. Apartman muhasebe programı, gider faturalarını ve e-Faturaları kayıt altına alır, işletme defterini besler. Sayaç okumaları daire bazında sisteme girildikten sonra gider paylaşımı otomatik hesaplanır; Afsin'in yaz aylarında su ve soğutma giderlerinin paylaşımı tartışma yaratmaz. Aidat takip programı aynı zamanda bakiye özetlerini her sakin ve malikin portalında canlı tutar.

Operasyon: Arızadan Güvenliğe

Arıza bildirimleri sakin portalından sisteme düşer; yönetici görevlendirme yapar, durumu takip eder, kapanışını onaylar. Duyuru, SMS ve uygulama içi bildirimler tek noktadan gönderilir. Ziyaretçi ve otopark kayıtları, güvenlik personeli ile tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu (varsa), personel puantajı — tümü aynı çatı altında çalışır. Sigorta poliçeleri ve acil durum belgeleri belge yönetimi modülünde saklanır; "hangi klasörde?" sorusu ortadan kalkar.

Rakipte Olmayan İki Modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Afsin'deki tedarikçilerden çatı izolasyonu, asansör bakımı ya da çevre düzenlemesi için teklif toplamak istiyorsunuz. İhale Portalı'nda kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif süreci yürütürsünüz: üç ayrı firma teklif gönderir, teklifler sistemde karşılaştırılır, genel kurula belgeleyerek sunulur. Bu süreç hem hesap verebilirliği güçlendirir hem de yöneticinin kişisel kararlarına yönelik şüpheleri ortadan kaldırır. Mahalle Pazaryeri modülü ise site sakinlerinin birbiriyle alışveriş yapmasına ve yerel esnafın site topluluğuna ulaşmasına olanak tanır. Bu iki modül rakip yazılımlarda yer almamaktadır.

Yöneticilik göreviniz sona erdiğinde devir-teslim modülü, sisteme girilmiş tüm veriyi yapılandırılmış biçimde yeni yöneticiye sunar. H2-2'de anlattığımız o ilk haftalık kaos, sizden sonraki yönetici için bir öğleden sonraya sığar.

Afsin'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Afsin, Kahramanmaraş'ın Akdeniz iklimi etkisine açık güney kesimlerinde yer almaktadır. Bu konum bazı yönetim kararlarını doğrudan şekillendirir.

Yaz Sıcakları ve Soğutma Giderleri

Ortak alanlarda klima, havalandırma ya da soğutma sistemi varsa yaz aylarındaki enerji tüketimi aidatın önemli bir değişkeni hâline gelir. Haziran başında sistemlerin bakımını yaptırmak, mevsim ortasındaki arıza riskini ve daha yüksek acil servis maliyetini azaltır. Site yönetim planınızda "yaz bakım dönemi" için ayrı bir bütçe kalemi oluşturmak iyi uygulamadır.

Sezonluk Kiralama ve Uzaktan Malik İletişimi

Kahramanmaraş genelinde, özellikle il genelindeki bazı ilçelerde yaz dönemine özgü kısa süreli kiralama pratiği giderek yaygınlaşmaktadır. Sitenizde sezonluk kiracı akışı varsa yönetim planında bunun kurallara nasıl bağlandığını netleştirmek, ileride çıkabilecek sakin-malik çatışmalarını önler. Uzaktan oturan maliklerle iletişimi 7 rol bazlı portal çok kolaylaştırır; malik her bilgisine kendi ekranından erişir, sizi günde onlarca kez aramaz.

Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülükleri

Kahramanmaraş deprem riski yüksek bir ildedir; bu durum Afsin'deki bina yöneticilerini yakından ilgilendirir. DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) bireysel konutlar için zorunludur; ortak alanlar için bina sigortası ise kat maliklerinin oybirliği ya da genel kurul kararıyla yaptırılır. Bina güçlendirme kararı almak için Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili hükümleri belirli çoğunluk oranları öngörmektedir; bu eşikleri ve süreçleri bir hukuk danışmanıyla netleştirmenizi tavsiye ederiz. Acil durum planı, tahliye rotaları ve iletişim ağacı belgelerini sigorta poliçenizle birlikte dijital arşivde hazır tutun. SiteYönetim'in sigorta ve acil durum belge yönetimi modülü bu belgeleri her zaman erişilebilir kılar.

Afsin ve Çevresinde Site Yönetimi: Andırın'dan Türkoğlu'na Kahramanmaraş'ın İlçeleri

Afsin'i çevreleyen ilçelerde apartman yönetimi benzer hukuki zemine otursa da ölçek ve yapı farklılıkları pratiği şekillendirir. Bu ilçeleri iki kümeye ayırmak faydalı olacaktır.

Kentsel ve merkezi ilçeler: Dulkadiroğlu ve Onikişubat, Kahramanmaraş'ın büyükşehir dokusunu taşır; buradaki sitelerde çok bloklu yapılar, profesyonelleşme baskısı ve daha yüksek aidat kademesi söz konusudur. Pazarcık ve Türkoğlu da görece yoğun yapılaşmasıyla şehir merkezi dinamiklerine yakın ilçelerdir. Kahramanmaraş geneli site yönetimi sayfasında bu ilçelere özgü konular daha ayrıntılı ele alınmaktadır.

Küçük ve kırsal ilçeler: Andırın, Çağlayancerir, Ekinözü, Göksun ve Nurhak gibi dağlık konumdaki ilçelerde iki-üç katlı bina stoku öne çıkmaktadır. Bu ölçekte yönetim çoğunlukla gönüllü bir kat malikinin omuzlarındadır; basit defter düzeni ve yüz yüze iletişim yeterli olabilir. Elbistan ise kendi ekonomik büyüklüğü ve nüfusuyla hem kentsel hem kırsal özellikleri barındıran özgün bir ilçedir.

Afsin bu iki küme arasında bir köprü konumundadır: merkezdeki çok katlı yapılar kentsel yönetim araçlarını gerektirirken dış mahallelerdeki küçük apartmanlar daha sade bir sisteme uygundur. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Afsin'deki bir apartmanla Elbistan'daki bir siteyi aynı panelden ve herhangi bir kurulum gerekmeksizin yönetmenize olanak tanır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları KMK m.38 ile güvence altındadır: yönetici kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder ve görevini gereği gibi yerine getirmekle yükümlüdür. Bu vekil sıfatı hem yetkiyi hem sorumluluğu birlikte getirir.

Binanın ortak alanlarında güvenlik kamerası bulunuyorsa Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca görünür bir aydınlatma metni asılması zorunludur; kamera kayıtları belirlenen amaçlar dışında kullanılamaz. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veri kapsamındadır; bu listeyi üçüncü taraflarla paylaşmak ya da ticari amaçla kullanmak hukuka aykırıdır.

Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimini aksamadan yapın; iş güvenliği önlemlerini (yangın tüpü, acil çıkış, elektrik kontrolü) periyodik olarak gözden geçirin. Personel istihdamını ihmal eden yöneticiler ilerleyen dönemde hem idari ceza hem de iş mahkemesi süreciyle karşılaşabilmektedir.

Bu yükümlülükler karmaşık görünse de çoğu bilinen ve sistematik bir düzende tutulabilen konulardır. KVKK uyum belgeleri ve yasal arşiv yönetimi için KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin büyük çoğunluğu aynı hataları yapar. Listeyi önceden bilmek bu hataların tamamını önlemez ama büyük bölümünü engeller.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem güven sarsılır hem hesap verme güçleşir; ayrı bir site hesabı zorunludur.
2. Elden para toplamak. Elden tahsilat belgesizdir ve çoğu zaman kayda geçmez; banka transferi dışındaki yöntemlere yaslanmayın.
3. Karar defterini işlememek. Kararlar toplantıda alındıktan sonra defteri haftalarca boş bırakmak, ilerleyen dönemde anımsama hatası ve itiraz riskine kapı aralar.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem yazılmayan davet nedeniyle alınan kararlar itiraz halinde geçersiz sayılabilir.
5. İşletme projesi yapmamak. Yıllık gider tahmini ve aidat düzeyi bir plana bağlı olmazsa yıl ortasında bütçe açığı sürpriz yaratır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemeyen kat malikine gecikme tazminatı uygulamak hem yasal hem adildir; bunu uygulamak düzenli ödeyenleri korur.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Tutanaksız devir alınan binalarda eski yöneticinin dönemine ait borç ve eksikler aylar sonra yeni yöneticinin önüne düşer. Afsin'deki küçük apartmanlarda bu durum özellikle yaygındır; bir sayfadan ibaret tutanak bile sizi büyük tartışmalardan korur.