Kahramanmaraş Merkez'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 gün içinde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kahramanmaraş genelinde aylık aidat il ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; il merkezindeki çok katlı ve asansörlü sitelerde bu aralığın üst bandına yaklaşılıyor. Üstelik ilin deprem kuşağında yer alması, DASK zorunluluğunu ve ortak alan sigortasını gündemin başına taşıyor. Bu rehberde adım adım ilk ay planını, aidat belirleme yöntemini, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Merkez koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Merkez'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) m.35 kapsamında dört temel yükümlülük otomatik olarak üstlenmiş olursunuz: karar ve işletme defterlerini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanların bakımını ve onarımını sağlamak, genel kurula hesap vermek. Bu dört görevin hiçbiri seçimlik değildir; ihmal, kişisel sorumluluk doğurabilir.
Kahramanmaraş Merkez, ilin idari ve ticari merkezini oluşturur. Çok katlı konut blokları, yeni yapı siteleri ve eski tip apartmanların bir arada bulunduğu kentsel doku, farklı ölçek ve ihtiyaçlara sahip binlerce yönetim birimini kapsamaktadır. Bu ölçek aynı zamanda şunu anlatıyor: bugün yaşadığınız "nereden başlarım" sorusunu yüzlerce yönetici daha yaşıyor. Süreci bilen biri olarak çıkmak hem hukuki riski azaltır hem de maliklerin gözünde güven inşa eder.
Deprem riski yüksek bir coğrafyada yer alan Kahramanmaraş'ta ayrıca ortak alan sigortası ve DASK takibini de göreve ilk haftadan dahil etmeniz gerekiyor. Bu noktayı sonraki bölümlerde somutlaştıracağız.
İlk 30 Gün: Merkez'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek amacı elinizde ne olduğunu net olarak bilmektir. Eski yöneticiden imzalı bir devir-teslim tutanağıyla şunları teslim alın: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabı ve kasa bilgileri, tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, sigorta poliçeleri), mevcut borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri ve varsa yönetim planı. Tutanaksız devir, ileride "o borç benden öncesine aitti" tartışmalarını çözümsüz bırakır.
Özellikle Kahramanmaraş ilinin deprem kuşağında yer aldığı göz önüne alındığında DASK poliçelerinin ve ortak alan sigorta belgelerinin teslim alındığından emin olun. Poliçe yoksa veya süresi dolmuşsa bu birinci haftada tespit edilmesi gereken kritik bir eksiktir.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabının site adına açık olduğunu doğrulayın; kişisel hesap üzerinden yürütülen eski uygulamayı derhal sonlandırın. Aidat borçlusu listesini banka ekstrelerinden ve eski defterleri karşılaştırarak çıkarın. Bekleyen faturaları tespit edin: asansör sözleşmesi, temizlik hizmeti, elektrik aboneliği, sigorta primleri. Kahramanmaraş'ın sıcak iklimi nedeniyle yaz aylarında soğutma ve havuz işletme maliyetleri —varsa— bu dönemde bütçenizi şekillendirir; kasım-aralık döneminde ise ısıtma giderleri öne çıkar.
Eksik veya hatalı kayıtlarla karşılaşmanız durumunda bu haftayı belgeleme çalışmasına ayırmak, ilerleyen aylarda yaşanacak sürpriz borçların önüne geçer.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri iletişim listesini oluşturun veya güncelleyin. Bu liste kişisel veri niteliği taşıdığından KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir; üçüncü kişilerle paylaşılmamalı, güvenli şekilde saklanmalıdır. Ardından duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu SMS veya dijital bildirim sistemi. Arıza ve talepler için yazılı kayıt yöntemi oluşturun; sözlü bildirimler hem unutulur hem de ileride sorumluluk tartışmasına yol açar.
Bu dört haftalık listeyi elektronik tabloda da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullananlar için devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme bu ilk ayın yükünü hafifletmek için biçilmiş kaftandır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurula sunmakla yükümlüdür. Dördüncü haftada gider kalemlerini listeleyin: ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, sigorta, personel (varsa), onarım fonu, Kahramanmaraş'a özgü yaz soğutma ve bahçe bakımı masrafları. Bu rakamlar olmadan belirleyeceğiniz aidat gerçekçi olmaz. Bakım takvimini de bu hafta çıkarın: klima bakımı bahar ayları öncesinde, bina dış cephesi ve su tesisatı kontrolü ise yaz kuraklığından önce tamamlanmalıdır.
Merkez'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kahramanmaraş genelinde aylık aidat il ortalaması ₺400–₺1.400 aralığındadır. Bu rakam il geneli bir ortalamadır; Merkez ilçedeki yeni inşaat, asansörlü ve güvenlikli sitelerde üst banda yaklaşılırken eski ve küçük ölçekli apartmanlarda alt bandın geçerli olması daha yaygındır. Aynı sokakta bile bina tipine göre aidat önemli ölçüde farklılaşabilir.
Aidat belirlenirken KMK m.20 iki farklı paylaşım yöntemi öngörür: arsa payı oranında veya eşit paylaşım. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, rakamın gerçek gider kalemleriyle örtüşmesi gerekir. Önce yıllık gider tahmininizi hazırlayın, toplamı 12'ye bölün ve daire sayısına dağıtın. İşletme projesi bu hesabın resmi belgesidir; genel kurulda maliklerce onaylanır.
Kahramanmaraş'ın sıcak Akdeniz iklimi nedeniyle yaz aylarında soğutma, havuz varsa su arıtma ve bahçe bakımı; kış aylarında ise ısıtma giderleri öne çıkar. Deprem kuşağında yer alması nedeniyle ortak alan sigortası ve DASK masrafları da aidat hesabına dahil edilmesi gereken kalemler arasında yer alır. Bu giderleri doğru modellemek için aidat hesaplama aracını kullanarak daire başı aylık maliyeti hızlıca görebilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Tahsilatta birinci kural nettir: nakit elden para toplamayın. Her ödeme banka hesabına yapılmalı, bu şekilde hem makbuz oluşur hem de kişisel para ile site parası birbirine karışmaz. Online transfer, QR kod veya sanal IBAN günümüzde en yaygın ve izlenebilir yöntemlerdir.
Aidat ödenmediyinde süreç şöyle işler: KMK m.20 uyarınca geciken her ay için aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı işletilebilir. İlk adım yazılı hatırlatma — iadeli taahhütlü mektup veya belgelenebilir dijital bildirim. Sonuç alınamazsa notere başvurarak ihtarname çekilir; hâlâ ödeme yapılmazsa icra takibi başlatılabilir. Bu hakkı kullanmayan yöneticinin düzenli ödeyen maliklere karşı özen yükümlülüğünü ihlal ettiği değerlendirilebilir.
Hatırlatmaları manuel takip etmek zamanla yük haline gelir. Aidat takip programı sayesinde otomatik borç hatırlatmaları ve ödeme durumu anlık olarak izlenebilir; yöneticinin aynı maliki defalarca araması gerekmez.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Merkez İçin Karar Rehberi
Profesyonel site yönetim şirketi tutmak her koşulda doğru karar değildir. Karar verirken şu eşiği kullanın: 60 dairenin altındaki apartmanlarda yönetim şirketinin aylık maliyeti, sağladığı faydadan genellikle ağır basar. Kahramanmaraş Merkez gibi orta ölçekli bir kent merkezinde profesyonel şirket arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlı kalabileceğinden iyi bir firma bulmak da ek çaba gerektirir.
Büyük ölçekli ve çok bloklı sitelerde ise tablo değişir: onlarca daire, birden fazla ortak alan, havuz veya spor tesisi gibi bileşenlerle birlikte profesyonel yönetim makul bir maliyet haline gelebilir. Bu durumda firma seçerken referanslarını, sigorta kapsamını ve sözleşme koşullarını karşılaştırın.
Ancak her iki ucun ortasında gerçek bir üçüncü yol var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri yazılıma devredin. Bu kombinasyon Merkez gibi koşullarda hem mali açıdan en verimli hem de yönetici-malik ilişkisini canlı tutan seçenektir. Bu kombinasyonun pratikte nasıl çalıştığını ilerleyen bölümde ayrıntılı anlatıyoruz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açabilmek için çoğu bankada önce vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bunun için Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ne götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurulda yönetici seçildiğini gösteren karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Kahramanmaraş Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin.
Vergi numarasıyla site adına banka hesabı açtıktan sonra tüm aidat ödemelerini bu hesapta toplayın. Kişisel hesabınızda site parasını tutmak hem hukuki açıdan ciddi risk oluşturur hem de maliklerin güvenini zedeler; bir ileride hesap sorulduğunda hangisi site parasıdır, hangisi sizin paranız ayrıştırılamaz.
Kapıcı veya temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu yükümlülüklerin güncel uygulaması için bir mali müşavire danışmanız önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Çağrıyı en az 15 gün önceden, gündem belirtilerek tüm kat maliklerine imzalı teslim veya taahhütlü mektupla gönderin. Gündemsiz yapılan toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıya kalır.
İlk toplantıda karar için hem katılan malik sayısının hem de arsa paylarının çoğunluğunu sağlamanız gerekir (çift çoğunluk). Bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Genel kurul bitiminde alınan kararlar karar defterine eksiksiz işlenmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. Sık yapılan üç hata şunlardır: çağrıda gündem belirtmemek, ikinci toplantı için yasal süreye uymamak ve kararları yalnızca dijital ortamda tutup deftere yazmamak.
Çağrı metni hazırlama, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; kanuni 15 gün öncesi hatırlatması da dahil.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar anlattıklarımız —devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, sigorta takibi, hukuki belirsizlik— yeni her yöneticinin tanıdık listesidir. Bu bölüm o listeye tek anlatıda yanıt veriyor.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör, günlük yönetim görevlerini sizin komutunuzla hazırlayıp onayınıza sunar. Somut bir örnekle açıklayalım: "Temmuz aidatlarını topla, geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve size sunar. Siz onaylamadan hiçbir mesaj gönderilmez. Onayladığınızda bildirimler ilgili maliklere iletilir.
İkinci senaryo Kahramanmaraş'ın sıcak yazına özgüdür: ortak bahçe sulama sistemi arızalandı, sakin bildirdi. AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; siz onayladıktan sonra servis çağrısı yapılır. Her adımda karar sizindir; AI, iş yükünü azaltır ama kararı almaz.
Genel kurul sürecinde de aynı yaklaşım geçerlidir: çağrı metni, gündem taslağı ve vekâlet takip listesi AI Operatör tarafından hazırlanır; imzalar ve son onay yöneticiye aittir. Bu onay adımı hem hukuken zorunludur hem de güven açısından doğru olan yaklaşımdır.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterici
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım yanıt alırsınız. Kahramanmaraş'ta olduğu gibi bölgesel mahkeme kararları da bu havuzun içinde yer almaktadır. Dava aşamasına gelindiğinde ya da resmi hukuki işlem başlatmadan önce bir avukata danışmanız gerektiğini sistem size hatırlatır; AI Danışman yol gösterir, avukatın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tasarım tercihidir ve güven inşa eder.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin
SiteYönetim her yönetim birimini 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza adedi, yasal uyum durumu, genel kurul gerçekleşmesi ve belge eksiksizliği gibi göstergelerden oluşan bir bileşik skor. Yeni yönetici için karne şunu sağlar: devraldığınız günkü skoru belgeleyip altı ay sonraki skoru genel kurulda yanyana gösterirsiniz. "İyi yönettim" yerine sayısal kanıt sunmuş olursunuz.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portal kapılarından erişir. Yeni yöneticinin derdiyle doğrudan bağlantılı bir örnek: Kahramanmaraş dışında yaşayan bir malik borcunu öğrenmek için sizi aramak yerine kendi portalından görür. Denetçi portalı ise tüm gelir-gider hareketlerine şeffaf erişim sağlar; bu şeffaflık genel kurul tartışmalarını önemli ölçüde azaltır.
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerektirmez; tek apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Deneme süresi boyunca tüm modüllere erişiminiz açık olur.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni bir yöneticinin ilk yılını üç ana kümeye bölmek mümkündür: para işleri, operasyon ve stratejik süreçler. SiteYönetim bu üç kümenin tamamına modüler biçimde eşlik eder.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ile e-Fatura, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri. Kahramanmaraş'ın sıcak yaz aylarında ortak alan soğutma veya havuz varsa su arıtma masrafları dairelere otomatik dağıtılabilir; kış döneminde ise ısıtma gider paylaşımı tartışmasız hesaplanır. Apartman muhasebe programı ve aidat takip programı bu sürecin iki temel aracıdır.
Operasyon: Arıza, bakım ve teknik işletme takibi; duyuru, SMS ve push bildirimleri; otopark, güvenlik ve ziyaretçi kayıtları; personel ve bordro; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belge yönetimi. Deprem kuşağındaki Kahramanmaraş'ta sigorta poliçelerinin ve bina acil eylem planlarının dijital arşivi bu modülde merkezi biçimde tutulur.
Rakiplerde bulunmayan özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya peyzaj hizmeti için teklif toplamak istediğinizde kapalı zarfa gerek kalmaz; İhale Portalı üzerinden Kahramanmaraş'taki kayıtlı tedarikçilerden şeffaf, belgeli ve karşılaştırılabilir teklifler alırsınız. Üç teklifle genel kurula gelen yönetici, "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusuna harcanan dakika bile olmadan yanıt verir. Site içi Mahalle Pazaryeri ise esnaf ve sakinlerin kendi aralarında ticaret yapabileceği, başka hiçbir rakip yazılımda bulunmayan benzersiz bir ekosistem oluşturur.
Ve bir son not: Sıra bir gün sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülü sayesinde tüm belgeler eksiksiz ve tek yerde hazırdır. İlk haftada yaşadığınız devir kaosunu bir daha kimse yaşamaz.
Kahramanmaraş'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kahramanmaraş iki önemli yerel koşulu aynı anda taşır: sıcak iklim ve yüksek deprem riski. Bu iki faktörün site yönetim planına doğrudan yansımaları vardır.
Sıcak İklim: Yaz Operasyonu ve Sezonluk Giderler
Merkez ilçede yaz döneminde sıcaklıkların belirgin biçimde yükselmesi, ortak alan soğutma sistemlerini, havuz varsa filtrasyon ve kimyasal bakım masraflarını ve bahçe sulama programını yönetim bütçesinin ön sıralarına taşır. Aynı zamanda başka şehirlerde mülkü bulunan ve yaz döneminde Kahramanmaraş'a gelemeyen mülk sahipleri için uzaktan yönetim ihtiyacı ortaya çıkar; dijital portal bu malike kendi ekranından site durumunu ve aidat borcunu takip etme imkânı sunar.
Yaz-kış gider farkı önemliyse aidatı mevsimsel olarak farklılaştırmayı genel kurulda tartışabilirsiniz; mevzuat buna izin vermekle birlikte işletme projesinde açıkça belgelenmesi gerekir.
Deprem Kuşağı: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararları
Kahramanmaraş deprem riski yüksek bir ilde yer almaktadır. Bu nedenle DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortasının her bağımsız bölüm için eksiksiz olduğunu yönetici olarak takip etmek ve yıllık yenileme tarihlerini denetlemek görev kapsamınızdadır. Ortak alanlar için ayrı bina sigortası yaptırılması da güçlü bir yönetim pratiği olarak öne çıkar.
Bina güçlendirme kararı alınması gerekiyorsa KMK bu konuda özel nisap öngörür; güçlendirme kararı için arsa payı bazında beşte dört çoğunluğun sağlanması aranır. Bu tür bir kararı gündemin dışında, hazırlıksız bir toplantıda almak neredeyse imkânsızdır; genel kurul çağrısı gündeminde açıkça yer alması şarttır. Gider paylaşımı ve sigorta modülü, poliçe tarihlerini ve belgeleri dijital arşivde hazır tutmanın en kısa yoludur.
Merkez ve Çevresinde Site Yönetimi: Kahramanmaraş İlçeleri
Kahramanmaraş'ta site yönetimi ihtiyacı ilçeden ilçeye belirgin biçimde farklılaşır. Merkez ilçe, çok katlı konut blokları ve yeni yapı siteleriyle ilin en yoğun kentsel dokusunu barındırır; burada asansörlü bina, güvenlik ve otopark gibi bileşenler yönetimi karmaşıklaştırır. Komşu Dulkadiroğlu ilçesi de benzer kentsel yoğunluğa sahip olup iki ilçe birlikte Kahramanmaraş'ın merkezi konut havuzunu oluşturur. Kahramanmaraş geneli site yönetimi hakkında daha geniş bir perspektif için il sayfamıza bakabilirsiniz.
Onikisubat, kentin batı kesiminde gelişen yapılaşmayla birlikte yeni sitelerin arttığı bir ilçedir; Pazarcık ise 2023 depremleriyle gündeme gelen ve yeniden yapılaşma sürecindeki mahalle dokusunu barındırır. Bu ilçelerde bina sigortası ve güçlendirme gündemleri diğer bölgelere kıyasla çok daha yakıcıdır.
İlin doğusuna doğru Afşin ve Elbistan, kömür santralleri ve organize sanayi bölgelerinin etkisiyle farklı bir kentsel yapı sergiler; burada orta büyüklükte apartman blokları hakimdir. Andırın, Çağlayancerit, Ekinözü, Göksun, Nurhak ve Türkoğlu ilçelerinde ise yapı stoğu daha küçük ölçeklidir, az daireli apartmanlar yaygındır ve gönüllü yönetici modeliyle basit defter düzeni çoğunlukla yeterlidir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Merkez'deki çok bloklu siteyle Göksun'daki sekiz daireli apartmanı aynı panelden, kurulum gerekmeden yönetmenize imkân tanır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38, yöneticinin kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumlu olduğunu belirtir. Bu sorumluluk yalnızca mali alanı değil, kişisel verilerin korunmasını ve çalışan varsa iş güvenliği yükümlülüklerini de kapsar.
KVKK kapsamında dikkat edilmesi gereken iki nokta öne çıkar: güvenlik kamerası varsa apartman girişinde aydınlatma metni asılmalıdır; kat malikleri iletişim listesi yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılmalı, üçüncü şahıslarla paylaşılmamalıdır. Bu iki yükümlülük büyük bir bürokratik yük değildir; ancak ihmal edildiğinde idari para cezasına yol açabilir.
Kapıcı, temizlik personeli veya güvenlik görevlisi istihdam ediyorsanız SGK bildirimi yapmak ve iş güvenliği mevzuatına uymak zorundasınız. Hangi belgelerin tutulması gerektiği, hangi hallerde mali müşavir desteği alınması gerektiği konusunda güncel uygulamayı uzmanına teyit ettirin. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli ve erişilebilir tutmanıza yardımcı olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Yeni yöneticilerin en çok düştüğü tuzakları biliyor olmak, aynı hatayı tekrarlamamak için en kısa yoldur.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki sorun hem güven krizi yaratır; site adına ayrı bir hesap açmak zorunludur.
- Elden nakit para toplamak. Makbuz olmaz, hesap verilemez; tüm ödemeler banka üzerinden alınmalıdır.
- Karar defterini işlememek. Genel kurul ve yönetim kurulu kararları karar defterine yazılmaz ve imzalanmazsa kanuni geçerliliği tartışmalı hale gelir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Gündem belirtilmemiş çağrıyla alınan kararlar itiraz ve iptal riskiyle karşılaşır.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 bu belgeyi zorunlu kılar; projesiz belirlenen aidat hem hukuki açıdan zayıf hem de maliklere karşı savunulması güçtür.
- Gecikme tazminatını hiç uygulamamak. Düzenli ödeyen maliklere karşı haksız bir yük dağılımı yaratır; yasal hakkınızı kullanmak sorumluluktur.
- Devir-teslim tutanağı almadan göreve başlamak. Eski yönetici döneminden kalma borçlar veya eksik belgeler sonradan size yıkılabilir. Kahramanmaraş gibi yüksek deprem riski taşıyan illerde sigorta belgelerinin ve DASK poliçelerinin devir tutanağına dahil edilmesi bu hatanın somut bir versiyonunu önler.
İlk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritanız hazır. Sıra günlük rutin işleri otomatiğe bağlamaya geldi. SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur, tek apartmandan büyük siteye kadar çalışır. Aidat rakamınızı netleştirmek istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanın; sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aylık tutarı dakikalar içinde görürsünüz.