Akçakent, Kırşehir'de site & apartman yönetim sistemi

Akcakent'te bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız önünüzde net bir yol haritası olması işinizi büyük ölçüde kolaylaştırır. Kırşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmekte olup Akcakent'teki binaların tipine ve ortak alan hizmetlerine göre bu aralık içinde konumlanır. İç Anadolu'nun karasal iklimi, özellikle sert ve uzun kış aylarıyla birlikte yakıt ve ısıtma giderlerini yönetim bütçesinin merkezine taşır. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Akcakent koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Akcakent'te Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Bir yöneticiyi bekleyen yükümlülükler yasa tarafından çerçevelenmiştir ve ilk günden itibaren geçerlidir. KMK m.35 yöneticinin dört temel görevini açıklar: defter tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları yönetmek ve her yıl kat malikleri kuruluna hesap vermek. Bu görevleri yerine getirmek için özel bir hukuk eğitimi gerekmez; ancak ne yapmanız gerektiğini önceden bilmek, ilk aylarda yaşanan kaosun önüne geçer.

Kırşehir, İç Anadolu'nun orta kesiminde nüfusu ve konut stoku bakımından orta ölçekli bir il niteliği taşır. Akcakent, il merkezine görece yakın konumuyla hem kentsel dokuya hem kırsal karaktere sahip bir ilçedir. Yeni yapılaşmayla birlikte küçük siteler ve çok katlı apartmanlar bir arada bulunmaktadır. Bu karma yapı, farklı bütçe ve sorumluluk düzeylerine işaret eder; yöneticinin önce binasının tipini ve ortak alan kapsamını net biçimde belirlemesi gerekir.

Tüm bunların anlamı şudur: Akcakent'te yönetimi devralan her yönetici, aynı yasal çerçeveyle, ama farklı bina ölçeği ve yerel koşullarla karşı karşıyadır. Doğru adımları doğru sırayla atmak, hem yasal sorumluluğu azaltır hem de kat malikleriyle ilişkiyi daha başından sağlam kurar.

İlk 30 Gün: Akcakent'te Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk iş, eski yöneticiden eksiksiz bir devir-teslim tutanağı almaktır. Bu tutanakta şunlar yer almalıdır: karar defteri ve işletme defterinin aslı ya da onaylı kopyası, sitenin banka hesap bilgileri ve bakiyesi, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, sigorta, enerji tedarikçisi), tedarikçilere ait borç ve alacak listesi, anahtar teslimi ve güvenlik sistemlerine ilişkin belgeler. Tutanağı imzalamadan teslim almayın; imzasız devir, sonradan ortaya çıkabilecek hukuki ihtilafları çözmez.

Bu hafta ayrıca binanın fiziksel envanterini çıkarın: ortak alan ekipmanları, sayaçlar, tesisat bağlantı noktaları. Kış ayları Akcakent'te uzun sürdüğünden kalorifer kazanı ya da ısıtma sistemi varsa bakım tarihleri ve garanti belgeleri de teslim listesine eklenmelidir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyerek mevcut bakiyeyi ve bekleyen ödemeleri tespit edin. Site hesabı hâlâ eski yöneticinin adına bağlıysa genel kurul kararı ve imzanızla hesabı site yönetimi adına güncellemeniz gerekir; kişisel hesabınızda site parasının durması hem güven hem de yasal açıdan risklidir. Aidat borçlusu listesini çıkarın: kimin ne kadar, kaç aydır borçlu olduğunu kayıt altına alın. Kırşehir'in karasal ikliminde yakıt ve doğalgaz faturaları kışın belirgin biçimde yükselir; önünüzdeki ilk ısıtma sezonuna kalan süreye bakarak bütçe açığı riski olup olmadığını şimdiden değerlendirin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Tüm kat maliklerinin ve kiracılarının iletişim bilgilerini güncel bir listeye aktarın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalı belirleyin: apartman girişindeki ilan panosu, toplu mesaj ya da grup uygulaması; Akcakent'teki küçük ölçekli binalarda basit ve erişilebilir yöntemler genellikle daha etkilidir. Arıza ve talepler için bir kayıt yöntemi koyun; söz verilen her işin yazıya dökülmesi ileride yaşanacak anlaşmazlıkları azaltır.

Bu haftadan itibaren site yönetim yazılımı kullanmaya başlarsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir; 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu kritik ilk ay için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37, yöneticinin her yıl bir işletme projesi hazırlamasını zorunlu kılar. Bu proje, tahmini giderleri ve aidat miktarlarını göstermeli, kat maliklerinin onayına sunulmalıdır. Akcakent ve Kırşehir genelinde karasal iklimin sert kış koşulları göz önüne alındığında bakım takvimini de bu projeye entegre etmek akıllıca olur: kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim dönemine, çatı ve yalıtım kontrolü ise kış öncesine alınmalıdır. İlkbaharda yapılacak çevre ve bahçe düzeni bakımını, yazın ise boya-badana gibi işleri takvime ekleyebilirsiniz.

Akcakent'te Aidat Ne Kadar? Kırşehir Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kırşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu rakam il geneli ortalamasıdır ve bina tipine göre önemli farklılıklar gösterir. Akcakent'teki küçük ve asansörsüz apartmanlar bu aralığın alt bandına yakın değerler üretirken, güvenlik ve sosyal tesise sahip sitelerde üst banda hatta üzerine çıkılabilir. Rakamı söylerken her zaman "il geneli ortalamadır" şerhini düşmek, hem dürüstlük hem de güven açısından önemlidir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planında öngörülen eşit pay usulüyle dairelere dağıtılır. Pratik süreç şöyledir: yönetici yıllık gider kalemlerini listeler, daire başına düşen payı hesaplar ve bu "işletme projesi" genel kurulda kat maliklerinin onayına sunulur. Onaylanan rakam aylık aidat olarak tahakkuk ettirilir.

Kırşehir'deki karasal iklim, Akcakent dahil tüm ilçelerde yakıt kalemini aidatın belirleyici gideri hâline getirir. Merkezi ısıtma sistemi olan binalarda doğalgaz ya da yakıt maliyeti, özellikle Aralık-Mart döneminde toplam giderlerin yarısını aşabilir. Bu nedenle kış aylarına yönelik gerçekçi bir yakıt bütçesi oluşturmak ve bu miktarı aidata yansıtmak, yıl ortasında açık vermemek için kritiktir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatın en güvenli tahsilat yöntemi banka transferidir; elden nakit toplamak hem kayıt güçlüğü yaratır hem de ilerideki ihtilafları çözümsüz bırakır. Her kat malikinin binanın banka hesabına doğrudan ödeme yapması, hem şeffaflık sağlar hem de yöneticinin kişisel sorumluluğunu azaltır.

Ödeme yapmayanlar için KMK m.20 açık bir hukuki çerçeve sunar: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Yaygın ve etkili pratik şudur: önce yazılı bir hatırlatma gönderin, ardından ihtar, son aşamada icra takibi yoluna gidin. Çoğu durumda yazılı hatırlatma yeterli olur; icra aşamasına gelmeden alacağı tahsil etmek hem daha hızlıdır hem de komşuluk ilişkilerini daha az zedeler.

Aidat takip programı kullanarak hatırlatmaları otomatik hâle getirmek, gecikme oranını düşürmede en etkili pratik adımlardan biridir. Online tahsilat ve otomatik borç hatırlatması için aidat takip programı bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Akcakent İçin Karar Rehberi

Profesyonel yönetim şirketine mi başvurursunuz, yoksa kendiniz mi yürütürsünüz? Bu karar bina ölçeğine, bütçeye ve yöneticinin kullanabileceği zamana göre şekillenir. Genel kural olarak blok sayısı arttıkça, ortak alan hizmetleri çeşitlendikçe ve daire sayısı ellinin üzerine çıktıkça profesyonel destek giderek daha anlamlı hâle gelir.

Kırşehir ve Akcakent gibi orta ve küçük ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzı, büyükşehirlerle kıyaslandığında daha sınırlıdır. Bu pratik gerçeklik, Akcakent'teki çoğu yöneticinin gönüllü yöneticilik modelini benimsemesine yol açar. Gönüllü yönetici olarak çalışmak, zaman zaman ağır bir yük gibi hissettirse de doğru araçlarla bu yükün büyük bölümü otomatiğe bağlanabilir.

Üçüncü bir yol da mevcuttur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, küçük ve orta ölçekli binalarda hem maliyeti düşürür hem de yöneticiye zaman kazandırır. Bu seçeneği daha ayrıntılı inceleyeceğiz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site ya da apartman yönetiminde ilk resmi adım, yönetim adına banka hesabı açmaktır. Bunun için çoğu durumda vergi numarası gerekmektedir. Kırşehir Vergi Dairesi'ne başvururken yanınıza şunları almanız beklenir: kat malikleri kurulunun yönetici seçimini gösteren karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve karar örneği. Belge listesi uygulamada küçük farklılıklar gösterebileceğinden önceden telefonla teyit etmeniz zaman tasarrufu sağlar.

Vergi numarasıyla site adına açılan banka hesabına tüm aidat ödemeleri yönlendirilir ve tüm gider ödemeleri buradan yapılır. Kendi kişisel hesabınızda site parasını tutmamanız hem hukuki hem de güven açısından hayati önem taşır; ileride yapılacak denetimde kişisel ve ortak alan giderlerinin iç içe geçmesi ciddi sorunlara yol açabilir.

Binanızda kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli gibi sabit çalışanlar varsa SGK yükümlülüğünüz de doğar. İş güvenliği ve SGK bildirgesi konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit edin; bu alanda düzenlemeler değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32 genel kurul kurallarını açıkça düzenler. Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır ve toplantıdan en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü posta yoluyla çağrı yapılması zorunludur. Çağrıda gündemin açıkça yazılması şarttır; gündeme alınmayan konular hakkında bağlayıcı karar alınamaz.

İlk toplantıda hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu aranır (çift çoğunluk ilkesi). Yeter sayı (nisap) sağlanamazsa ikinci toplantı yalnızca katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır; bu defterin usulüne uygun tutulmaması, kararların ilerleyen dönemde itirazlara açık hâle gelmesine neden olabilir.

Sık yapılan üç hatayı şimdiden not edin: çağrıda gündem yazmamak (bu durum alınan kararları iptal edilebilir kılar), 15 günlük süreye uymamak ve kararları deftere geçirmeyi ertelemek. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu adımları sistematik biçimde yönetir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar gördünüz: devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik. Tüm bu dertlerin ortak bir paydası var — tekrar eden, zaman alan ve hata riskiyle dolu işler. SiteYönetim'in mimarisi tam bu kırılma noktaları için tasarlanmıştır.

AI Operatör

Somut bir senaryoyla başlayalım: "Bu ayki aidatları tahsil et, ödemeyeni bul, nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, hatırlatma mesajını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; işin kararı her adımda sizin elinizde kalır.

Akcakent'te sert geçen kış aylarında en yaygın senaryo kazan ya da kombi arızasıdır. "Kazan dairesi arızasını kaydet, sözleşmeli tesisatçıya iş emri hazırla" dediğinizde AI arıza kaydını açar, taslak iş emrini hazırlar ve onayınızla gönderir. Arıza şikâyeti asla kaybolmaz; işin hangi aşamada olduğunu hem siz hem de şikâyetçi malik takip edebilir.

Genel kurul öncesinde "15 gün sonra toplanacağız, çağrı metnini hazırla ve vekâlet takibini başlat" komutuyla çağrı süreci yürütülür. Dijital karar defteri aynı sistemde tutulur; toplantı sonrası kararları kaydetmek dakikalar içinde tamamlanır. Her adımda onay adımının varlığı yalnızca teknik bir özellik değil; yöneticinin sorumluluğunu koruyan bir güvencedir.

AI Danışman

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike karşı ne yapabilirim?" sorusuna AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde yanıt verir. Hangi maddeler uygulanır, ihtar süreci nasıl işler, icra takibine geçmek için hangi belgeler gereklidir — tüm bu soruların cevabı hem kanun metninden hem gerçek mahkeme kararlarından beslenir. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir ve bilgi verir; dava aşamasına gelindiğinde avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük, sistemin gücünü azaltmaz; aksine güvenilirliğini pekiştirir.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan bir karne sunar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum ve iletişim etkinliği gibi ölçütler bir araya gelir. Yönetimi devraldığınız günkü karneyle altı ay sonrakini genel kurulda yan yana koyduğunuzda "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz; sayılar konuşur. Yeni yöneticiler için bu özellik, başlangıç noktasını netleştirmek ve ilerlemeyi somut olarak belgelemek açısından özellikle değerlidir.

7 Rol Bazlı Portal

Sistem, yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı kapılar sunar. Her kullanıcı yalnızca kendi yetkisi kapsamında verilere erişir. Akcakent'te bir dairesini kiraya vermiş ve başka şehirde yaşayan malik, borcunu ya da aidat ödemesini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portalı bütçeyi, giderleri ve tahsilat oranını şeffaf biçimde açar; bu şeffaflık genel kurul öncesindeki gerilimi önemli ölçüde azaltır.

Başlamak İçin

Bulut tabanlı bir sistem olduğu için kurulum gerekmez; tek bir apartmandan büyük bir siteye kadar ölçeklenir. 14 gün boyunca tüm özelliklere erişebilir, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Ayrıntılar için apartman yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticilik görevinin ilk yılına yayılan iş akışını üç küme hâlinde düşünmek süreci netleştirir.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı ve borç takibi, tahsilat oranını artırmanın en pratik yoludur. Apartman muhasebe programı e-Fatura düzenleme, gider kaydı ve işletme defteri tutma işlevlerini tek çatı altında toplar. Akcakent'te merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda kış aylarına ait yakıt giderleri kalorimetre ya da sayaç okuma verileriyle dairelere dağıtılır; bu işlem manuel hesaplandığında uzun sürer ve sıkça itirazlara neden olur. Sayaç/gider paylaşımı modülü bu dağılımı hatasız ve şeffaf biçimde yapar, kış faturası tartışmalarının önüne geçer. Aidat takip programı ise gecikme hatırlatmalarını otomatik gönderir ve tahsilat sürecini başından sonuna kayıt altına alır.

Operasyon

Arıza ve bakım talepleri, duyuru ve SMS bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi ve acil durum planı arşivi — tüm bu işlevler ayrı ayrı not defterlerinde ya da mesajlaşma uygulamalarında değil, tek bir sistemde yönetilir. Arızanın kaydedildiği andan kapandığı ana kadar geçen süreç izlenebilir; hangi arızanın kim tarafından, ne zaman kapatıldığı tartışmasız belgeli kalır.

Rakiplerde Olmayan: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Kırşehir'deki tedarikçilerden fiyat teklifi toplamak, çoğunlukla telefon görüşmelerine ve el sıkışmalara dayalı bir süreçtir; bu sürecin kayıt dışı kalması hem şeffaflığı zedeler hem de genel kurulda hesap vermek güçleşir. İhale Portalı bu sorunu kapalı zarf yerine kayıtlı ve şeffaf bir süreçle çözer: çatı yalıtımı, asansör bakımı ya da boya işi için birden fazla teklif toplanır, karşılaştırılır ve genel kurula belgelenerek sunulur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ve ticaret için ayrı bir kanal sunar. Bu iki özellik rakip site yönetim yazılımlarında bulunmaz ve özellikle Kırşehir gibi orta ölçekli illerde tedarikçi yönetimini sistematik hâle getirmenin en etkili yoludur.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonra tamamlanır: tüm belgeler, kararlar, muhasebe kayıtları ve arıza geçmişi sistemde hazır durur. İlk haftada yaşadığınız kaosun bir benzerini yaratmazsınız.

Akcakent'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kırşehir ve Akcakent İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağında yer alır. Bu, kışın sert ve uzun geçtiği anlamına gelir: yılın beş ila altı ayı ısıtma sezonu sayılabilir. Bu gerçeklik yönetim planınızı birkaç temel noktada doğrudan şekillendirir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda yakıt maliyeti, özellikle Ocak-Şubat döneminde tüm ortak alan giderlerini aşabilir. Yıllık işletme projesini hazırlarken gerçekçi bir yakıt bütçesi koymak ve bu tutarı aidatın hesabına dahil etmek zorunludur. Bireysel ısıtma sistemi olan binalarda ise ortak alan ısıtması (merdiven, bodrum) ayrı bir kalem olarak ele alınmalıdır. Kalorimetre sistemi kullanılıyorsa aylık okuma ve paylaşım hesabı en geç bir sonraki ayın başında tamamlanmalı; geciken paylaşım hesapları tartışma kaynağı hâline gelir.

Kar ve Buz Sorumluluğu

Kar yağışı döneminde bina önü kaldırım ve otopark alanının temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Bu iş için önceden bir düzenleme (kapıcı, tedarikçi anlaşması ya da sırayla kat maliki katılımı) yapmak, ilk kar yağışında panik yaşanmasının önüne geçer. Buzlanma durumunda kaldırımda düşme kaynaklı kazalarda sorumluluk meselesine ilişkin yöneticinin önlem aldığını belgeleyen kayıtları tutması önerilir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı binalar merkezi ısıtma döneminde ek yakıt aidatı, yaz döneminde ise düşük sabit aidat uygular. Bu farklılaştırma yasal açıdan mümkündür ve genel kurul kararına bağlanmalıdır. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kış dönemi kalorimetre hesaplamalarını hatasız ve tartışmasız biçimde kapatmanın en kestirme yoludur.

Akcakent ve Çevresinde Site Yönetimi: Akpınar, Boztepe, Çiçekdağı, Kaman, Merkez, Mucur

Kırşehir genelinde site ve apartman yönetimi ihtiyacı, ilçelerin yapısına göre iki farklı kümeye ayrılır.

Birinci küme, Kırşehir Merkez ve görece daha büyük yerleşim alanlarına sahip Kaman ile Mucur ilçelerinden oluşur. Bu ilçelerde çok katlı apartman sayısı daha fazla, ortak alan hizmetleri daha kapsamlı ve yönetim sorumluluğu daha ağırdır. Profesyonel desteğe ya da yapılandırılmış bir yazılıma olan ihtiyaç bu kümede belirginleşir.

İkinci küme, Akcakent, Akpınar, Boztepe ve Çiçekdağı ilçelerini kapsar. Bu ilçelerde bina ölçeği genellikle daha küçüktür, daire sayısı on ila otuz arasında seyreden apartmanlar yaygındır ve yöneticilik çoğunlukla gönüllülük esasıyla yürütülür. Küçük ölçek basitlik anlamına gelebilir; ancak kayıt düzeni, aidat takibi ve yasal sorumluluklar her ölçekte aynıdır.

Bulut tabanlı bir yönetim sistemi, Akcakent'teki küçük bir apartmanla Kaman'daki daha büyük bir siteyi aynı panel üzerinden, herhangi bir kurulum yapılmadan yönetmeye olanak tanır. Kırşehir genelindeki site yönetimi konusunda daha kapsamlı bilgiye ulaşmak için Kırşehir geneli site yönetimi rehberine başvurabilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumluluklarını bilmek, ilerideki ihtilafları önlemenin en etkili yoludur. Bu sorumluluklar karmaşık değildir; yeterli dikkat gösterildiğinde yönetilebilir bir çerçeveye sahiptir.

KVKK kapsamında: Binadaki güvenlik kameralarının varlığı, kat maliklerine ve binanın giriş noktalarında ziyaretçilere bir aydınlatma metniyle duyurulmalıdır. Kat malikleri ve kiracılardan derlenen iletişim listesi kişisel veri niteliği taşır; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı ve üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.

Çalışan varsa SGK yükümlülüğü: Kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli gibi sabit çalışanlar için SGK bildirimi zorunludur. Çalışanın iş güvenliği eğitimi alması ve işyerinde temel güvenlik önlemlerinin alınması da yönetim sorumluluğu kapsamındadır. Güncel yükümlülükleri mali müşavirinizden teyit etmenizi öneririz.

KMK m.38 ve yöneticinin vekil sıfatı: Yönetici kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder. Bu, aldığı kararlardan ve imzaladığı sözleşmelerden yasal olarak sorumlu olduğu anlamına gelir. Önemli harcamalar ve sözleşmeler için genel kurul kararı almak ya da en azından karar defterine kat maliklerini bilgilendirdiğinizi kayıt altına almak bu riski azaltır. KVKK uyum belgeleri ve yasal arşiv için KVKK ve yasal uyum modülü bu belgeleri hazır tutar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Bu hem yasal sorun yaratır hem de kat maliklerinin güvenini zedeler. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: Makbuz düzenlense bile elden nakit tahsilat tartışmaya açıktır. Her ödeme banka kanalıyla alınmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Deftere geçirilmeyen kararlar hukuki geçerlilikten yoksundur; toplantı biter bitmez karar yazmayı ihmal etmeyin.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: Çağrıda gündem belirtilmezse ya da toplantıda gündem dışına çıkılırsa alınan kararlar itirazlara açık hâle gelir.
5. İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar. Proje yapılmadan aidat belirlemek hukuki güçlük yaratabilir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödemeyen malike karşı gecikme tazminatını uygulamak hem yasal hakkınız hem de düzenli ödeyenlere karşı bir adalet yükümlülüğüdür.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Akcakent'te ve Kırşehir genelinde sert geçen kış, Kasım'a kadar ertelenen kazan bakımlarını ilk soğukta arıza kuyruğuna dönüştürür. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmak hem maliyeti düşürür hem de acil arıza riskini azaltır.