Kaman'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği sert ve uzun kışlar, yakıt ve ısıtma kalemini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kaman'ın gerçek koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.
Kaman'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Kaman'da bir apartman ya da sitenin yöneticiliğini devralmak, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) belirlediği dört temel yükümlülüğü üstlenmek anlamına gelir: defter tutmak ve hesapları kayıt altına almak (KMK m.35), aidatları toplamak ve takip etmek, ortak alanları kullanılabilir tutmak, genel kurula hesap vermek. Bu dört yükümlülük kâğıtta basit görünse de pratikte onlarca farklı işe dönüşür.
Kaman, Kırşehir iline bağlı, il merkezine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal dokuyu bir arada barındıran bir ilçedir. Eski apartman stoğu ile zaman zaman yeni yapılaşmanın yan yana geldiği bu yapıda yöneticilerin karşılaştığı sorunlar; ısıtma gideri paylaşımı, bakım erteleme alışkanlıkları ve iletişim güçlükleri üzerinde yoğunlaşır. Kırşehir genelindeki yöneticilerin büyük çoğunluğunun gönüllü kat malikleri olduğunu ve profesyonel destek yerine kişisel çabayla işleri yürüttüğünü söylemek yanlış olmaz.
Bu durum sizi yalnız bırakmaz; Kaman'da ve Kırşehir'in diğer ilçelerinde aynı süreci aynı hafta yaşayan pek çok yönetici var. Önemli olan hangi adımı, hangi sırayla, hangi yasal dayanak altında atacağınızı bilmek.
İlk 30 Gün: Kaman'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği eski yöneticiden eksiksiz devir almaktır. Teslim almanız gerekenler şunlardır: karar defteri, işletme defteri, gelir-gider kayıtları, banka hesap cüzdanı veya ekstreleri, kasa mevcudu, site adına imzalı sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, doğalgaz, elektrik), tedarikçi iletişim listesi ve açık borç-alacak dökümü. Bunların tümünü listeleyen devir-teslim tutanağını her iki taraf imzalamalıdır; tutanaksız devir hem hukuki hem mali açıdan büyük risk taşır.
Kaman'daki binalarda özellikle dikkat etmeniz gereken kalem: merkezi ısıtma sistemi varsa önceki ısıtma sezonuna ait yakıt faturaları ve kalorimetre okumaları. Bu belgeler, birinci haftada elinizde olmadan ikinci haftaya geçmeyin.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını kendi adınıza değil, site yönetimi adına düzenlemeniz ya da açmanız gerekir. Eski yöneticinin kişisel hesabında tutulan site parası hem yasal sorun hem güven riski yaratır. Bu haftada aidat borçlusu listesini çıkarın, bekleyen faturaları tespit edin. Kaman'da ısıtma sezonu genellikle Ekim'in ikinci yarısında başlar ve Nisan başına kadar uzar; bu beş-altı aylık dönemde yakıt kalemi bütçenizin en büyük gider satırı olacak. Mevcut yakıt sözleşmesini, kalıntı borçları ve bir sonraki sezonun tahmini ihtiyacını bu hafta not altına alın.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracıların iletişim listesini güncelleyin. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında korunması zorunludur; amaç dışı kullanamaz, üçüncü taraflarla paylaşamazsınız. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak WhatsApp grubu, kapı ilanı veya dijital duyuru sistemi seçeneklerinden birini tutarlı biçimde kullanın. Arıza ve talep kayıt yönteminizi de bu hafta netleştirin; sözel bildirimlerin takip edilmesi neredeyse imkânsızdır, yazılı kayıt şart.
Bu dört haftalık listeyi kâğıtta ya da tablolama uygulamalarında da yürütebilirsiniz; site yönetim yazılımı kullandığınızda ise devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk günden hazır gelir — 14 günlük ücretsiz deneme tam da bu kritik ilk ay için tasarlanmış gibidir.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yöneticinin yıllık işletme projesi hazırlaması gerekir. Bu taslak; aylık aidat miktarını, beklenen gider kalemlerini (ısıtma, bakım, temizlik, elektrik, asansör) ve olağanüstü gider rezervini kapsar. Kaman'ın karasal ikliminde bakım takvimini yazarken şunu unutmayın: kazan ve kombi bakımı Eylül-Ekim'de yapılmalı, çatı ve yalıtım kontrolü kış öncesinde tamamlanmalıdır. Bu işleri Kasım'a erteleyen yöneticiler, ilk soğuğun ardından oluşan arıza kuyruğuyla baş başa kalır.
Kaman'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Kırşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu il geneli bir ortalamadır, Kaman'daki her bina bu bandın farklı bir noktasında yer alabilir. Asansörlü, güvenlikli ya da merkezi ısıtmalı binalarda üst banda yaklaşmak veya geçmek sık karşılaşılan bir durumdur. Eski yapı stoğuyla daha az ortak alana sahip küçük apartmanlarda ise alt bant geçerlidir.
Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20, kat maliklerinin gider paylaşımının ya arsa payı oranında ya da eşit bölüşüm ilkesine göre yapılabileceğini öngörür. Yönetici önce yıllık işletme projesini hazırlar, bu projede beklenen tüm gider kalemleri (yakıt, bakım, ortak elektrik, temizlik, asansör bakımı, sigorta) toplamı tahmin edilir, ardından bu rakam daire sayısına veya arsa payına bölünerek aylık aidat belirlenir. Son adım genel kurulun onayıdır; onaysız uygulanan aidat tartışma kaynağı olur.
Kaman ve Kırşehir genelinde aidatın en belirleyici kalemi tartışmasız ısıtmadır. Karasal iklimin getirdiği beş-altı aylık ısıtma sezonu, merkezi sistemlerde yakıt faturasını yıllık toplam giderin yüzde kırkını aşan bir kalem haline getirmektedir. Bu nedenle bütçe taslağını yaparken yakıt maliyetini her yıl ayrı ayrı ve güncel fiyat tahminiyle hesaba katın.
Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hızlıca görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatın elden toplanması hem güvenli değildir hem de muhasebe düzenini bozar. Banka havalesi veya online ödeme yöntemlerini tercih edin; her ödeme için otomatik dekont oluşsun. Kat maliklerini ayın başında ödemeye yönlendiren düzenli bir hatırlatma sistemi, geç ödeme sorunlarının büyük bölümünü önler.
Buna rağmen ödemeyen kat malikiyle karşılaşırsanız hukuki yol şu sırayı izler: önce yazılı ihtarname gönderin, yanıt alınamazsa noterden ihtarname yolunu deneyebilirsiniz, son adım icra takibidir. KMK m.20 uyarınca gecikme tazminatı oranı aylık yüzde beşe kadar çıkabilir; bu oranı uygulamak yasal hakkınızdır ve aynı zamanda düzenli ödeyen kat maliklerine karşı bir eşitlik yükümlülüğüdür.
Otomatik borç hatırlatmaları ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı hatırlatmaları sizin adınıza hazırlar; tek yapmanız gereken onaylamaktır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kaman İçin Karar Rehberi
Bu sorunun cevabı büyük ölçüde binanın ölçeğine ve yerel koşullara bağlıdır. Aşağıdaki tablo karar vermenize yardımcı olur:
| Kriter | Kendiniz Yönetin | Profesyonel Şirket Düşünün |
|---|---|---|
| Daire sayısı | 20'nin altı | 50 ve üzeri, çok bloklu |
| Yöneticinin zamanı | Haftada 5-8 saat ayırabilir | Tam zamanlı desteğe ihtiyaç var |
| Ortak alan karmaşıklığı | Temel (merdiven, kapı, otopark) | Havuz, güvenlik, resepsiyon gibi tesisler |
| Bütçe | Yazılım maliyetiyle idare eder | Şirket ücreti aylık bütçeye uyuyor |
Kaman ve Kırşehir gibi orta ölçekli ilçelerde profesyonel site yönetim şirketi arzının sınırlı olduğu görülmektedir. Bu gerçeklik, pek çok yöneticiyi üçüncü bir seçeneğe yönlendiriyor: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu model hem maliyet hem esneklik açısından küçük-orta ölçekli binalarda en yaygın çözüm olmaya devam ediyor. Bu seçeneğin nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site yönetiminin kişisel hesabınızdan değil, ayrı bir banka hesabından yürütülmesi hem yasal hem etik bir zorunluluktur. Kendi hesabınızda biriken site parası, olası bir anlaşmazlıkta aleyhine delile dönüşebilir.
Site adına banka hesabı açmak için çoğu bankadan önce vergi dairesinde yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız istenir. Bu işlem için genellikle şu belgeler yeterlidir: genel kurulun yönetici seçim kararını gösteren karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi ve karar örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden Kaman Vergi Dairesi'ni önceden aramanızı öneririz.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışan istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar; iş güvenliği mevzuatı da devreye girer. Hangi yükümlülüklerin geçerli olduğunu mali müşavirinizden teyit etmeniz en sağlıklı yoldur.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 uyarınca kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Toplantıya çağrı, belirlenen günden en az 15 gün önce yapılmalı; çağrı metni imzalı olarak tebliğ edilmeli ya da taahhütlü mektupla gönderilmeli ve gündem açıkça belirtilmelidir. Gündem içermeyen çağrıya dayanarak alınan kararlar itirazla geçersiz kılınabilir.
İlk toplantı için nisap (toplantı yeter sayısı): kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlası gereklidir. İlk toplantıda bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine eksiksiz yazılarak toplantıya katılan tüm malikler tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri hukuki geçerliliğini yitirebilir.
Yeni yöneticilerin sıklıkla düştüğü üç hata şunlardır: çağrı mektubunda gündem yazmamak, toplantı tutanağını imzalatmayı unutmak ve vekâletnameleri dosyalamamak. Bu üç hata, mutsuz bir kat malikinin kararları itirazla iptal ettirmesinin en kolay yoludur.
Çağrı metni hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve kararları dijital ortamda arşivlemek için genel kurul yazılımı bu süreci baştan sona düzenler.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Buraya kadar okuduklarınız aslında bir liste değil, yöneticiliğin ilk yılında yaşanacakların haritasıydı: devir kaosundan aidat kovalamacasına, genel kurul bürokrasisinden hukuki belirsizliklere kadar. SiteYönetim bu dertlerin her birine somut bir karşılık sunar.
AI Operatör: Onaylamadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör, doğal dil komutlarıyla çalışan bir yönetim asistanıdır. "Bu ayın aidatlarını kontrol et, geciken sekiz daireye nazik bir hatırlatma hazırla" diye yazıyorsunuz; AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir şey gönderilmez. Bu tasarım bilinçlidir: karar sizde kalır, iş yükü AI'da.
Kaman'ın uzun kış koşullarını düşünün: "Kazan dairesinden arıza bildirimi geldi, sözleşmeli teknik servise iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, tesisatçıya gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler. Arızayı Kasım beklediğinde telefonlarla uğraşmak yerine bir onay tuşuna basmak yeterlidir.
Genel kurul öncesinde de AI Operatör devreye girer: çağrı metni oluşturur, kimin vekâletname verdiğini takip eder, toplantı gündemini düzenler. KMK'nın zorunlu kıldığı 15 günlük çağrı süresini yazılım sizi hatırlattığı için kaçırma riskiniz ortadan kalkar.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal, Anında Yorum
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike hukuki olarak ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde adım adım bir yol haritası sunar. Hangi aşamada gecikme tazminatı uygulanır, ihtarname yeterli mi, ne zaman icra yoluna başvurulmalı gibi soruların pratik cevabını dakikalar içinde alırsınız. Açık söyleyelim: AI Danışman yol gösterir, dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük cümlesi kasıtlıdır; güvenilir bir araç, sınırlarını bildiğinde daha değerlidir.
Sitenin Karnesi: "İyi Yönettim" Demek Yerine Kanıtlayın
Yönetim performansını 100 üzerinden puanlayan Karne modülü; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu ve iletişim hızını ölçer. Kaman'daki binanızı yönetmeye başladığınız günkü karne ile altı ay sonraki karneyi genel kurulda yan yana koyduğunuzda, "iyi bir yöneticiydim" ifadesi tartışmadan kanıta dönüşür. Yeni devralmış bir yönetici için bu özellik, eski yöneticiden miras kalan sorunları belgelemek açısından da değerlidir.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı portallar bulunur. Yeni yöneticinin günlük hayatında bu şu anlama gelir: Kırşehir il merkezinde yaşayan, Kaman'da mülkü olan bir malik aidat borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar, sizi aramaz. Denetçi portalından hesapları inceleyen denetçi, ayrı bir toplantı istemek yerine belgelerine istediği zaman ulaşır. Şeffaflık artar, tartışma azalır.
Deneyin, Sonra Karar Verin
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, tek apartmandan yüzlerce daireli siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. İlk 30 günün en yoğun olduğu dönemde sistemi gerçek verilerle test etmek, karar vermenin en sağlıklı yoludur.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin ilk yılında ne yapacağını kronolojik olarak düşündüğünüzde, SiteYönetim'in modülleri bu sıraya birebir oturur.
Para işleri: Yönetimi devraldığınız ilk ay aidat tahsilatı ve borç takibi önceliğiniz olacak. Online tahsilat modülü her daire için ayrı ödeme kaydı tutar, gecikenlere otomatik hatırlatma hazırlar. Muhasebe ve e-Fatura modülü tedarikçi ödemelerini ve gider belgelerini düzenli arşivler. Kaman'da merkezi ısıtma sistemi olan binalarda kış sonunda ortaya çıkan kalorimetre paylaşımı hesabı çoğu zaman saatlerce süren manuel çalışma gerektirir; apartman muhasebe programı sayaç okumalarını ve gider dağılımını tek ekranda kapatır, kış faturası tartışmasını ortadan kaldırır. İşletme defteri de aynı modülden tutulur. Aidat borçlularını anlık görmek için aidat takip programından faydalanabilirsiniz.
Operasyon: Arıza ve bakım talepleri sakinler tarafından portal üzerinden iletilir, yönetici kuyruğa düşer, iş emri oluşturulur, kapanır. SMS ve push duyuruları ile sakinlere anlık bilgi verilir. Otopark, ziyaretçi takibi ve sosyal tesis rezervasyonu ayrı modüllerle yönetilir. Personel ve bordro modülü, kapıcı veya güvenlik görevlisi çalıştıran binalar için SGK bildirim takibini kolaylaştırır. Sigorta poliçeleri ve belge arşivi dijital ortamda tutulduğundan bir sonraki yöneticiye devir yapılacağında arama-tarama süresi ortadan kalkar.
Rakip yazılımlarda bulunmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Kaman'ın çatı yalıtım ihalesini ya da asansör bakım sözleşmesini yenilemeniz gerektiğinde İhale Portalı, yerel tedarikçilerden kayıtlı ve şeffaf teklif toplamanızı sağlar. Kapalı zarf yerine, her teklifin zaman damgasıyla sistemde kayıtlı olduğu, genel kurulda belgeleyerek sunabileceğiniz bir süreç elde edersiniz. Mahalle Pazaryeri ise sakinlerin esnafla, yöneticinin tedarikçiyle site içinden iletişim kurduğu bir katmandır. Bu iki modül rakip apartman yönetim yazılımlarında karşınıza çıkmayan, SiteYönetim'e özgü farklılaştırıcılardır.
Raporlama ve denetim modülü, her ay, her çeyrekte gelir-gider tablosunu otomatik üretir. Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim bir öğleden sonraya sığar; belge bulmak için haftalarca uğraşmak gerekmez.
Kaman'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kaman, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağındadır. Bu coğrafi gerçek, yönetim planınızın birkaç kritik noktasını doğrudan belirler.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Merkezi ısıtma sistemine sahip binalarda ısıtma kalemi, yıllık işletme bütçesinin en büyük gider satırıdır. Eylül ayında, ısıtma sezonu başlamadan önce yıllık yakıt ihtiyacını tahmin etmek ve buna göre aylık aidata yansıtmak zorundasınız. Tahmin gerçekleşen tüketimin çok altında kalırsa sezon sonunda ek aidat toplamanız gerekir; bu durum kat malikleriyle tartışmalara yol açar. Öte yandan bireysel kombi sistemlerinin yaygın olduğu binalarda bu risk daha azdır, ancak ortak alan ısıtması (merdiven, bodrum, kapıcı dairesi) yine de kolektif bütçede yer alır.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kaman'da kış aylarında bina önündeki kaldırım ve otopark alanlarının kar ve buzdan temizlenmesi yöneticinin sorumluluğundadır. Bu temizlik yapılmadan meydana gelen yaralanmalarda yönetici ve kat malikleri hukuki sorumlulukla karşılaşabilir. Sezon başında temizlik ve tuzlama için bir tedarikçiyle anlaşmak, olası bir olayı baştan önlemenin en pratik yoludur.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmalı binalarda bazı yönetim kurulları kış aylarında daha yüksek, yaz aylarında daha düşük aidat uygular. Bu yöntem, kat maliklerinin gerçek tüketim dönemine göre katkı sağlaması bakımından adildir. Genel kurulun onayladığı bir kararla kolayca uygulanabilir. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yoludur.
Kaman ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçelere Genel Bakış
Kaman'ın komşu ilçelerinde de benzer yönetim dinamikleri görülmekle birlikte, her ilçenin yapısı küçük farklılıklar içerir. Bu ilçelerdeki yöneticiler Kaman'dakilerle aynı mevzuata tabidir; farklılaşan nokta bina ölçeği ve kentsel doku yoğunluğudur.
- Kırşehir Merkez: İlin en yoğun konut stoku burada bulunur. Çok katlı siteler ve toplu yapılar, daha karmaşık yönetim yapılarını beraberinde getirir. Profesyonelleşme ihtiyacı diğer ilçelere göre daha belirgindir.
- Mucur ve Çiçekdağı: Orta ölçekli ilçe merkezleri olarak genellikle küçük apartman stoğuyla karşılaşılır. Gönüllü yönetici modelinin hâkim olduğu, daha sade muhasebe düzeniyle idare edilebilen binalar öne çıkar.
- Akpınar ve Boztepe: Nüfus yoğunluğunun görece düşük olduğu bu ilçelerde az daireli binalar çoğunluğu oluşturur. Bu ölçekte en kritik ihtiyaç basit bir defter düzeni ve güvenilir bir tahsilat sistemidir.
- Akcakent: Küçük ölçekli yapısıyla gönüllü yönetim modelinin geçerli olduğu bir ilçedir; yöneticilerin çoğunluğu aynı zamanda o binanın kat malikidir.
Kırşehir geneli site yönetimi rehberini inceleyerek ilin tüm ilçelerine uygulanabilir kapsamlı bilgiye ulaşabilirsiniz. SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Kaman'daki apartmanla Kırşehir Merkez'deki site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetilebilir.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik yalnızca defter tutmak değil, birkaç farklı yasal alanın sorumluluğunu birlikte üstlenmektir. Bunları bilmek, önlem almayı kolaylaştırır.
KVKK: Ortak alanlara kamera yerleştiriyorsanız aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür bir yere asılmalıdır; aksi takdirde kişisel veri ihlali doğar. Kat malikleri ve sakinlerin iletişim listesi de kişisel veridir; bu listeyi amaç dışında kullanamaz, izinsiz üçüncü kişilerle paylaşamazsınız.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırdığınızda SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülüğü başlar. Hangi yükümlülüklerin geçerli olduğunu ve güncel bildirim sürelerini mali müşavirinizle netleştirmeniz gerekir.
Yöneticinin hukuki sorumluluğu: KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinden aldığı vekâlet çerçevesinde hareket eder ve bu vekâlet kapsamındaki eylemlerinden sorumludur. Yetkisi dışına çıkan ya da ihmalle zarar veren bir yönetici, tazminat yükümlülüğüyle karşılaşabilir. Bu sorumluluk korkutucu değil; sınırlarını bildiğinizde basitçe yönetilebilir.
KVKK uyum belgeleri ve yasal arşivlemeniz için KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar hem Kaman'da hem Kırşehir'in diğer ilçelerinde tekrar eden, önlenebilir sorunlardır.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorun hem güven riski. Site adına ayrı hesap açılmalı, ilk haftadan itibaren.
- Elden para toplamak: Elden tahsilat muhasebe düzenini bozar, suistimale açık kapı bırakır. Banka veya online ödeme tercih edin.
- Karar defterini işlememek: İmzasız ya da boş karar defteri, her türlü kararı itirazla geçersiz kılınabilir hale getirir.
- Gündemsiz genel kurul çağrısı: Gündemsiz toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşır. Çağrı mektubuna gündem maddelerini her zaman ekleyin.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 zorunlu kılar. Projesiz yönetim, aidat tartışmalarını kaçınılmaz hale getirir.
- Gecikme tazminatı uygulamamak: Düzenli ödeyen kat maliklerine karşı bir eşitlik borcunuz var. Geciken ödemelere yasal tazminat uygulamak, hem hakkınız hem görevinizdir.
- Kaman'a özgü uyarı — bakımı Kasım'a bırakmak: Eylül ve Ekim, kazan-kombi bakımı ile çatı-yalıtım kontrolü için kritik aydır. Bu işleri kış başına ertelediğinizde Kaman'ın sert soğuklarında arıza kuyruğuyla ve fiyatın yükseldiği olağanüstü servis koşullarıyla karşılaşırsınız.
İlk adımı bugün atın. İlk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritanız var. Kaman'daki binanızın devir-teslimini tamamlayın; aidat listesi, borçlu takibi ve karar defterini dijital ortama taşımak için SiteYönetim'i 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Daha hızlı karar vermek istiyorsanız sitenizin aylık aidat miktarını hesaplamak için aidat hesaplama aracından başlayabilirsiniz.