Kırşehir'de site & apartman yönetim sistemi

Kırşehir'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. 244.519 nüfuslu, yaklaşık 79.000 konutun bulunduğu Kırşehir'de aidatlar il geneli ortalama ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; karasal iklimiyle 5-6 ay süren sert kış mevsimi, yakıt ve ısıtma kalemini yönetici bütçesinin merkezine taşıyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Kırşehir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Kırşehir'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetim koltuğuna otururken önünüzde dört temel yükümlülük belirir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bunları açık biçimde sıralar: karar ve işletme defterini düzenli tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları işlevsel tutmak ve her yıl genel kurula hesap vermek. Bu dört madde kulağa basit gelir; uygulamada ise her biri ayrı bir dikkat ve düzen gerektirir.

Kırşehir'de yaklaşık 79.000 konutun varlığı, "bu işi ilk kez yapan" yöneticinin yalnız olmadığını gösterir. İlde yüzlerce apartman ve site sizinle aynı süreci yaşıyor; aynı sorular, aynı bürokratik adımlar, aynı ilk gerginlikler. Farkındalığın verdiği en büyük rahatlama budur: kurgulanmış bir labirent değil, öğrenilebilir, adımlanabilir bir yolsunuz.

Kırşehir'in karasal iklimi yöneticilik takvimini doğrudan etkiler. Yılın 5-6 ayı aktif sezon olan ısıtma dönemi, yakıt faturalarını, kazan bakım takvimini ve kalorimetre hesaplarını ön plana taşır. Devir aldığınız ilk günden itibaren bu takvimi zihninizdeki yönetim haritasına yerleştirmeniz, ilerleyen aylarda sizi ciddi bir panikten kurtaracaktır.

İlk 30 Gün: Kırşehir'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek görevi devirdir: eksiksiz, imzalı, karşılıklı onaylı. Eski yöneticiden alınması gereken belgeler bellidir; karar defteri ve işletme defteri, banka hesap cüzdanı ve son ekstre, kasadaki nakit ile kasa defteri, yürürlükteki tüm hizmet sözleşmeleri (asansör bakım, temizlik, güvenlik, doğalgaz/yakıt), borç-alacak listesi, tapu suretleri ve yönetim planı, varsa dava ve icra dosyaları. Devir-teslim tutanağını iki kopya olarak imzalayın; bir nüshası sizdeyken diğeri eski yöneticide kalsın. Tutanakta "yukarıdaki belgeler eksiksiz teslim alınmıştır" ifadesi açık biçimde yer almalı.

Belgelerde eksik ya da boşluk bulursanız bunu tutanağa not düşün; ilerleyen dönemde "o dönemde oluştu" tartışmalarının önüne geçer. Defterlerde son altı aya ait yazışmaların kopyalarını da talep etmek iyi bir pratiktir.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabının sitenin tüzel kişiliğine veya yönetim adına açılmış olduğunu teyit edin; hesap kişisel adınıza açıksa bu hafta içinde doğru şekle kavuşturun. Aidat borçlusu listesini güncel ekstre üzerinden çıkarın; kimin kaç aylık borçlu olduğunu net görün. Bekleyen faturaları tek tek ele alın: Kırşehir'in karasal ikliminde ısıtma dönemi geç başlamaz, bu yüzden yakıt/doğalgaz faturası ve kazan servis borcu gibi kalemleri geciktirmeden netleştirin. Mali fotoğrafı çekemeden üçüncü haftaya geçmeyin; belirsiz bir banka bakiyesiyle aidat toplayamazsınız.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve kiracıların iletişim bilgilerini güncelleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü kişilerle paylaşılamaz. Duyuru kanalını belirleyin: ilan panosu, toplu mesaj uygulaması veya yazılım bildirimi. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir yöntem kurun; not defteri bile olsa başlangıç için yeterlidir, ancak takibi kaybetmemek için sistematik olmalı. SiteYönetim'de devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ayı yönetmek için biçilmiş kaftandır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yıllık işletme projesi yapılmasını zorunlu kılar. Taslağı bu hafta hazırlayın: gider kalemleri (temizlik, asansör bakımı, yakıt, sigorta, yönetici giderleri), geçen yılın aktüel harcamaları, beklenen artışlar. Kırşehir'in iklim takvimini bütçeye yansıtın: kazan ve kombi bakımı için Eylül-Ekim ayları, çatı ve yalıtım kontrolü için kış öncesi düzenli muayene. Mart'ta "bütçemiz bitti" demek istemiyorsanız yakıt gider paylaşımını ilk taslaktan itibaren gerçekçi rakamlarla kurun.

Kırşehir'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kırşehir genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu rakam ham bir ortalamadır; asansörlü, güvenlikli veya merkezi ısıtmalı sitelerde üst bandın üzerine çıkması olağandır. Sitenizin gerçek aidatı bu tabloya değil, kendi gider kalemleri toplamına göre şekillenir.

Aidat belirleme süreci KMK m.20 çerçevesinde yürür. Temel seçenek ikidir: giderleri arsa payına oranla dağıtmak ya da daireler arasında eşit paylaşmak. Uygulamada çoğu apartman eşit paylaşımı tercih etse de yönetim planı aksini öngörüyorsa buna uymak zorunludur. Belirlenen aidat miktarı genel kurulda karara bağlanır ve bu kararın karar defterine işlenmesi şarttır.

Kırşehir'in karasal ikliminde yakıt gideri, aidatın en ağır kalemidir. 5-6 ay süren ısıtma sezonunda merkezi sistemlere sahip sitelerde doğalgaz veya yakıt faturası, tüm diğer gider kalemlerinin toplamını aşabilir. Bu gerçeği işletme projesine yansıtmayan yönetici, şubat ve mart aylarında aidat açığıyla karşı karşıya kalır. Kalorimetre veya sayaç okuması yapılan binalarda daire başı tüketim paylaşımı, hem adaleti hem şeffaflığı sağlamanın en güvenilir yoludur. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı yalnızca banka veya güvenli dijital ödeme kanallarıyla toplayın. Elden nakit almak hem kayıt dışılık riskini hem de kişisel sorumluluğunuzu artırır; makbuz olmadan alınan para ileride ciddi bir anlaşmazlık kaynağına dönüşür.

Ödemeyen kat malikine yönelik süreç KMK m.20'de düzenlenmiştir. Geciken aidatlara aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Sürecin adımları bellidir: önce yazılı hatırlatma (tercihen noter ihtarı veya kayıtlı posta), ardından makul süre tanıma, sonuç alınamazsa icra takibi. Acele ile dava açmak yerine aşamalı ve belgelenmiş bir hat izlemek, hem yasal açıdan doğru hem de komşuluk ilişkileri açısından daha sürdürülebilirdir. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, her ödeme ve borç kaydı belgelenmiş olur; "ihtara rağmen ödemedi" savununuz için sağlam bir iz bırakır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kırşehir İçin Karar Rehberi

Doğru seçim bina ölçeğine, bütçeye ve kişisel kapasiteye göre değişir. Genel bir rehber olarak: 30 dairenin altındaki binaları genellikle gönüllü yönetici yürütür; 50-100 daire ve üzerinde, özellikle birden fazla bloku olan sitelerde profesyonel şirketle çalışmak daha etkin olabilir.

Kırşehir gibi orta ölçekli illerde profesyonel site yönetim şirketi arzı, İstanbul veya Ankara'ya kıyasla sınırlıdır. Ayrıca mevcut profesyonel şirketlerin büyük çoğunluğu küçük apartmanları portföyüne almak istemez. Bu gerçek, Kırşehir'deki çoğu yönetici için "üçüncü yolu" en akılcı seçenek haline getirir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işleri bir yazılıma devredin.

Profesyonel şirketle çalışmayı değerlendiriyorsanız sözleşmede dikkat edeceğiniz maddeler bellidir: kapsam (temizlik dahil mi?), aylık ücret, hesap raporlama sıklığı, arıza yanıt süresi ve sözleşme feshi koşulları. Kırşehir'deki ısıtma sezonu için kazan ve yakıt yönetimini kapsama dahil ettirip ettirmediğinizi kontratı imzalamadan netleştirin.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak ve resmi işlemleri yürütmek için önce vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekir. Başvuruda sunmanız gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul kararı veya yönetici atanmasına ilişkin karar defteri örneği, yöneticinin kimlik fotokopisi ve imza beyanı. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kırşehir Vergi Dairesi'ne telefonla teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra banka hesabını site adına açın. Site gelir ve giderlerini kendi kişisel hesabınızda tutmak hem hukuki sorumluluk hem de ilerideki hesap verme açısından ciddi sorun yaratır. Kendi hesabınızdan yapılan ödemeleri dahi her durumda belgeleyip karar defterine not düşmeniz gerekirken, site hesabında bu süreç doğal olarak yürür.

Sitenizde kapıcı, güvenlik görevlisi veya başka bir çalışan varsa SGK bildirimi ve iş güvenliği yükümlülükleri başlar. Bu yükümlülüklerin ayrıntıları değişkenlik gösterdiğinden güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri genel kurul usulünü düzenler. Yılda en az bir kez toplanmak zorunludur; toplantının tarih, yer ve gündemini en az 15 gün önceden kat maliklerine yazılı olarak bildirmeniz şarttır. Bu bildirim tercihen imzalı teslim veya taahhütlü posta yoluyla yapılmalıdır; ispat yükü yöneticidedir.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap) çift koşula bağlıdır: kat maliklerinin sayı bakımından ve arsa payı bakımından çoğunluğu sağlanmalıdır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı en az bir hafta sonra yapılır; ikinci toplantıda katılanlarla karar alınabilir. Gündem maddesi olmadan toplantıda kararlaştırılan konular ileride itirazla karşılaşabilir; bu yüzden gündem listesini eksiksiz hazırlayın.

Kararlar toplantı bitiminde karar defterine yazılır ve katılımcı malikler tarafından imzalanır. İmzasız ya da tarihsiz karar, hukuki değer taşımaz. Sık yapılan hatalar şunlardır: çağrıda gündem maddesi belirtmemek, nisabı yanlış hesaplamak ve kararları toplantıdan günler sonra deftere işlemek. Bu üç hatanın her biri, iptal davası için zemin oluşturabilir. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımı bu süreci baştan sona düzenler.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar sıraladığımız her zorluk, devir kargaşası, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik, bir noktada aynı kaynağa bağlanır: tekrar eden, zaman alan, dikkat isteyen işler. SiteYönetim bu işleri üstlenirken kararı her zaman size bırakır.

AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Şubat ayının başında "Bu ayın aidatlarını kontrol et, geciken altı daireye nazik bir hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz ya da sesli olarak söylüyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özel hatırlatma metnini oluşturur ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem tamamlanmaz. Siz onayladıktan sonra bildirimler yola çıkar, kayıt sisteme işlenir.

Kırşehir'in uzun kış sezonunda bu senaryo kazan ve kombi arızalarında da çalışır. Kazan dairesiyle ilgili şikayet geldiğinde "Arıza kaydı aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" diye yönlendiriyorsunuz. AI Operatör kaydı açar, taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz izin vermeden hiçbir servis çağrısı yapılmaz. Kış aylarında gelen her arıza çağrısına saatler içinde yanıt vermek, yönetici profilinizi hem sakinler hem de tedarikçiler nezdinde belirleyen en önemli faktördür.

Genel kurul çağrısı için de aynı akış geçerlidir. Çağrı tarihini ve gündem maddelerini belirtiyorsunuz; AI Operatör KMK'nın öngördüğü 15 günlük süreyi hesaplar, çağrı metnini hazırlar, vekâlet takibini başlatır. Her adımda onayınıza bekler.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karardan Yanıt

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karar ve içtihada dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: gecikme tazminatı oranı, yazılı ihtar süreci, icra takibinin adımları. Bu yanıt hukuki bir kaynak olarak sizi yönlendirir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlüğü bilerek söylüyoruz; güven buradan gelir.

Kırşehir'de yönetim planı hükümleri, ortak alan kullanım anlaşmazlıkları ya da yeni çıkan mevzuat değişiklikleri için de aynı kaynağa başvurabilirsiniz. Danışman, emsal kararları somut sorunuza göre filtreler ve sizi doğru KMK maddelerine yönlendirir.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 puan üzerinden sürekli olarak ölçer. Karne bileşenleri arasında tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal süre ihlalleri yer alır. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanını not edin; altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterin. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız. Bu şeffaflık, denetçi portalıyla da desteklenir: denetim kurulu üyeleri kendi girişleriyle raporlara erişir, sizi telefon etmek yerine sistemi açar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Kırşehir'deki pek çok malik, apartmanından farklı bir ilçede ya da başka bir şehirde ikamet ediyor. Mülk sahibi portalı sayesinde malik, borcunu kendi girişiyle görür; sizi aramak zorunda kalmaz. Sakin, yönetici, mülk sahibi, denetçi ve esnaf portalları birbirinden bağımsız çalışır; her rol yalnızca kendi verisine erişir. Denetçi portalı ise hesap şeffaflığını, dolayısıyla yönetici-malik arasındaki anlaşmazlıkları önemli ölçüde azaltır.

14 gün boyunca, kredi kartı girmeden, yalnızca bir tarayıcıyla deneyebilirsiniz. Bulut tabanlı yapısı kurulum gerektirmez; tek bir apartmandan yüzlerce dairelik bir siteye ölçeklenir. Apartman yönetim programını deneyin ve ilk 30 günü belgelenmiş, iz bırakılmış biçimde kapatın.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

SiteYönetim'in modülleri bir ürün kataloğu değil, yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye göre sıralanmış araç setidir. Her modül bir derde çözüm olarak tasarlanmıştır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve aidat takip programı sayesinde ödeme kanallarını çeşitlendirirsiniz; otomatik borç hatırlatmaları hem sakin ilişkilerini yumuşatır hem de tahsilat oranınızı artırır. Kırşehir'deki merkezi ısıtmalı binalarda kalorimetre ve sayaç okuma modülü, kış dönemi tüketim paylaşımını daire bazında hesaplar ve tartışmalı fatura dönemini tartışmasız kapatır. Apartman muhasebe programı gider kaydı, e-Fatura ve işletme defterini tek panelden yönetir; yıl sonunda genel kurula sunacağınız mali özet için ayrıca efor harcamazsınız.

Operasyon: Arıza ve bakım takibi modülü, her bildirimi kayıt altına alır ve durumu güncelleyerek sakine geri bildirim sağlar. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülüyle toplantı çağrısı ya da bakım kesintisi mesajını saniyeler içinde tüm sakınlere ulaştırırsınız. Otopark, güvenlik, ziyaretçi takibi ile personel ve bordro modülleri, siteniz büyüdükçe devreye alacağınız katmanları hazır tutar. Sigorta, acil durum ve belge yönetimi modülü ise tüm evraklarınızı bulutta güvenle saklar; devir-teslim anında bir öğleden sonranız yeter.

Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Kırşehir'deki çatı yalıtımı, asansör bakımı veya bahçe düzenlemesi ihalelerini şeffaf, kayıtlı ve kıyaslanabilir biçimde yürütmek istiyorsanız İhale Portalı bunun için tasarlanmıştır. Kapalı zarf yerine üç tedarikçiden şeffaf teklif toplarsınız; teklifleri karşılaştırır, genel kurula belgeleyerek sunar ve kararı kayıt altında alırsınız. Bu özellik piyasadaki rakip site yönetim yazılımlarında bulunmayan bir farklılaştırıcıdır. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi hizmet ve ticaret ağı kurar; komşular arasında güvenilir bir ekonomik zemin oluşturur.

Bir gün geldiğinde yönetim görevini devredeceksiniz. Devir-teslim modülü sayesinde o süreç de bir öğleden sonraya sığar; yeni yönetici sisteme giriş yapar, tüm geçmişi devralır.

Kırşehir'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı

Kırşehir'de İç Anadolu'nun sert karasal iklimi, ısıtma sezonunu yılın en uzun ve en maliyetli yönetim dönemine dönüştürür. Merkezi sistemlerin bulunduğu binalarda yakıt veya doğalgaz gideri, aylık bütçenin en büyük kalemidir. İlk işletme projesini hazırlarken gerçekçi yakıt tahminleri yapmak, ilerleyen aylarda ani aidat güncellemeleri gereksinimini ortadan kaldırır. Bireysel ısıtma sistemine geçiş gibi büyük kararlar genel kurul gündemine taşınmalı ve gerekli nisap sağlanmalıdır.

Kar, Buz ve Ortak Alan Sorumluluğu

Kırşehir'de kar ve buz dönemleri, ortak alanlar için doğrudan yönetici sorumluluğu doğurur. Kaldırımlar, otopark girişleri ve merdiven saçakları düzenli olarak temizlenmelidir. Bu temizlik görevinin kime ait olduğunu ve hangi saatlerde yapılacağını yönetim planına ya da karar defterine yazdırmanız, kaza anında sorumluluk sınırlarını netleştirir.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Merkezi ısıtma olan binalarda ısıtma sezonu boyunca daha yüksek, yaz aylarında daha düşük aidat uygulamak yasal açıdan mümkündür; ancak bu farklılaştırmanın genel kurul kararına ve yönetim planına dayanması gerekir. Sayaç ve gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en kısa yolunu sunar; her dairenin tüketim payı kayıt altında olduğunda "fatura adaletsiz" itirazları belgeyle yanıt bulur.

Kırşehir İlçelerinde Site Yönetimi

Kırşehir'in ilçeleri yönetim gerçekliği açısından iki farklı kümeye ayrılır. Birinci kümede Merkez ilçe yer alır; ilin nüfus yoğunluğunu barındıran bu ilçede çok katlı apartmanlar ve küçük ölçekli siteler daha fazladır, yönetim ihtiyacı daha düzenli ve kapsamlıdır. Kaman ilçesi de il ölçeğinde görece kentleşmiş yapısıyla benzer bir tablo sunar; buradaki apartman yöneticileri genellikle ısıtma ve bakım takvimini il merkeziyle yakın koşullarda planlar.

İkinci kümede Mucur, Boztepe, Çiçekdağı, Akpınar ve Akçakent yer alır. Bu ilçelerde konut stoku daha sınırlı, apartmanlar genellikle daha az daireli ve gönüllü yönetici modeli çok daha yaygındır. Mucur'daki bir apartmanda yönetimi devralan kişi, basit bir defter düzeni ve güvenilir bir tahsilat yöntemiyle ilk yılı başarıyla kapatabilir. Boztepe ve Çiçekdağı gibi daha küçük yerleşim alanlarında ise çoğu zaman birkaç katlı az daireli binalar söz konusudur; burada profesyonel şirket desteğine ihtiyaç duyulmadan, sistematik bir kayıt alışkanlığı yeterlidir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Akpınar'daki bir apartmanla Merkez'deki bir site aynı panelden, herhangi bir kurulum gerekmeden yönetilebilir.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları korkutucu bir liste gibi görünse de bilindiğinde yönetilebilir bir düzene dönüşür. Üç temel alan öne çıkar: KVKK, çalışan yükümlülükleri ve KMK m.38 kapsamındaki vekil sorumluluğu.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu açısından en sık karşılaşılan iki konu, güvenlik kameraları ve iletişim listeleridir. Kamera kaydı yapıyorsanız girişe aydınlatma metni asmanız zorunludur; kayıt saklama süresi ve erişim yetkisini de belgelemeniz gerekir. Kat maliklerinin iletişim listesi kişisel veridir; yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

Sitenizde kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi ile iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu yükümlülüklerin ayrıntıları yasal değişikliklerle güncellenebilir; güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit edin. KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; üçüncü kişilere verilen zararlardan kişisel sorumluluğu bulunmaktadır. Belgelenmiş ve onaylı karar süreçleri bu riski önemli ölçüde sınırlar. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; uyumluluk takibini ayrıca bir ajandaya not etmek zorunda kalmazsınız.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem yasal hem pratik açıdan sorun yaratır; hesap karışıklığı, kişisel sorumluluk riski ve güvensizlik ortamı doğurur. Site adına ayrı hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz olmadan alınan aidatın ileride ispatı yapılamaz; hem yöneticiyi hem de ödeme yapan sakini riske atar. Her tahsilat banka veya kayıtlı dijital kanaldan geçmeli.
3. Karar defterini işlememek. Sözlü kararlar hukuki değer taşımaz. Her toplantı, her kararla birlikte aynı gün deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem içermeyen genel kurul çağrısında alınan kararlar itirazla karşılaşabilir ve iptal edilebilir. Gündem, çağrı metninin ayrılmaz parçasıdır.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesi yapmayı zorunlu kılar. Projesiz yönetim hem yasal hem mali açıdan sağlıksız bir zemin oluşturur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Ödemesi düzenli olan malikler için en büyük adaletsizlik, ödemeyen malike de aynı muamelenin yapılmasıdır. KMK m.20 gecikme tazminatına açıkça izin verir; uygulamak hem hakkınız hem sorumluluğunuzdur.
7. Kış bakımını Kasım'a bırakmak. Kırşehir'de karasal iklim bunu affetmez. Kazan ve kombi bakımı Eylül'de, çatı ve yalıtım kontrolü Ekim başında tamamlanmalıdır. Kasım'da arıza kuyruğuyla tanışan yönetici, hem mali açıdan hem de sakin güveni açısından ağır bir bedel öder.

• Devir-teslim tutanağını her iki taraf imzalamadan yönetimi fiilen devralmayın.
• Kat malikleri iletişim listesini yalnızca yönetim amaçlı kullanın; KVKK kapsamında üçüncü kişiyle paylaşmayın.
• Yakıt ve ısıtma giderlerini işletme projesine Kırşehir'in iklim verilerine göre gerçekçi tahminle ekleyin.
• Kalorimetre veya sayaç okuması yapılan binalarda paylaşımı belgelendirin; kış dönemi fatura anlaşmazlıklarını önceden kapatın.
• Her genel kurul kararını toplantı günü karar defterine işleyin ve katılımcılara imzalattırın.