Çiçekdağı, Kırşehir'de site & apartman yönetim sistemi

Cicekdagi'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırşehir genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; karasal iklimin getirdiği uzun ısıtma sezonu bu rakamın en büyük belirleyicisi. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cicekdagi koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Cicekdagi'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site ya da apartman yöneticisi olmanın ilk günü heyecan ve panikle başlar; her iki duygu da yerindedir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.35, yöneticinin dört temel yükümlülüğünü açıkça tarif eder: işletme ve karar defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları bakımlı ve işler durumda tutmak, her yıl genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler büyük illerde de küçük ilçelerde de değişmez; Cicekdagi'deki apartmanınız için de aynı mevzuat geçerlidir.

Kırşehir'de ve Cicekdagi ilçesinde konut dokusu büyük ölçüde küçük-orta ölçekli apartmanlardan oluşmaktadır. Bölgedeki binalarda genellikle 8 ila 24 daire arasında değişen ölçek hâkimdir; bu durum yönetimi aynı anda hem kişisel hem resmi bir sorumluluk haline getirir. Komşularınız sizi hem yönetici hem komşu olarak tanıyacak; bu yakınlık iletişimi kolaylaştırırken hesap verebilirliği de doğrudan artırır. Cicekdagi'de yüzlerce apartman aynı süreci sizinle aynı dönemde yaşıyor: bunu bilmek, başlangıçtaki baskıyı hafifleten ilk gerçektir.

İlk 30 Gün: Cicekdagi'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk hafta belgelerin kontrolüyle geçer. Eski yöneticiden şunları yazılı tutanakla teslim alın: karar defteri ve işletme defteri (kaç yıl tutulmuş olursa olsun tamamı), geçerli banka cüzdanı ve son ekstresi, kasa mevcudu, bina ile imzalanmış tüm sözleşmeler (asansör bakım, sigorta, kapıcı iş sözleşmesi varsa), borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri. Tutanak iki tarafça imzalanmazsa sonradan çıkacak anlaşmazlıkların belgesi olmaz; imzalatın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabını inceleyin: hesap site adına mı, eski yöneticinin kişisel adına mı açılmış? Kişisel adınaysa veya eski yöneticiye aitse en kısa sürede site adına yeni hesap açılması gerekir. Aidat borçlusu listesini en az üç ay geriye giderek çıkarın; Kırşehir genelinde kış aylarında enerji/yakıt faturaları kümüle olduğu için gecikmelerin özellikle Ocak-Mart döneminde yoğunlaştığı görülür. Bekleyen faturaları — asansör bakımı, bina sigortası, olası doğalgaz/katı yakıt ödemeleri — tarih sırasına dizerek öncelik belirleyin.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ve kiracılar için güncel iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında amaç dışı kullanılmamalı ve yalnızca bina yönetimi amacıyla saklanmalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak panoda yazılı duyuru, toplu mesaj grubu veya dijital platform. Arıza ve bakım taleplerini kayıt altına almanın yöntemini de bu haftada netleştirin; kayıtsız kalan arızalar ilerleyen aylarda hukuki tartışmaya dönüşebilir. Site yönetim yazılımı ile bu dört haftalık listenin büyük bölümünü, devir-teslim raporu ve borçlu listesi dahil, ilk günden dijital ortamda yürütebilirsiniz.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlamayı zorunlu kılar; bu taslağı en geç bu hafta başlatın. Cicekdagi'nin karasal iklimine göre bakım takvimini de bu taslağa ekleyin: kombi veya kazan bakımının Eylül-Ekim'de tamamlanması, çatı-yalıtım ve oluk kontrolünün kış öncesine alınması, kar küreme ve tuz-kum malzemesinin Kasım başında hazır edilmesi. Bütçe taslağı olmadan genel kurula girildiğinde aidat tartışmaları uzar; taslakla girildiğinde toplantı üretime döner.

Cicekdagi'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Kırşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığındadır; bu aralık il geneli ortalamadır, Cicekdagi'deki binanıza göre farklılık gösterebilir. Asansörsüz, küçük, eski bir apartmanda aidat alt bandın altında bile kalabilir; güvenlik görevlisi ve ortak ısıtmalı yeni bir sitede ise üst bandın üzerine çıkar. Cicekdagi'de konut dokusunun büyük bölümü orta yaşlı apartmanlardan oluştuğundan pratikte pek çok bina bu aralığın alt-orta kesimine düşmektedir.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de tarif edilmiştir: her kat maliki, ortak giderlere arsa payı oranında ya da yönetim planında aksine bir hüküm varsa eşit pay esasıyla katılır. Yönetici yıllık işletme projesini hazırlar, genel kurul bu projeyi onaylar ve aidat rakamı bu onaydan sonra bağlayıcı olur. Keyfi ya da tek taraflı aidat belirlenemez.

Cicekdagi ve Kırşehir'in belirleyici maliyet kalemi ısıtmadır. Yılın beş ila altı ayı etkin ısıtma gerektiren karasal iklimde, merkezi sistemli binalarda yakıt faturası aidatın en büyük tek kalemi haline gelir. Bu nedenle yakıt gideri projeksiyonu yaparken son üç yılın fatura ortalamasını alın; ani enerji fiyatı artışlarına karşı bütçede en az yüzde on yedek pay bırakın. Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en güvenli ve belgelenebilir yolu banka transferidir; elden para toplamaktan kaçının. Nakit tahsilat hem kayıt zorlaştırır hem ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda yöneticiyi savunmasız bırakır. Site adına açılan banka hesabının IBAN'ını tüm kat maliklerine bildirin ve her ayın belirli bir gününe kadar ödeme yapılmasını isteyin.

Ödeme yapmayan maliklere yaklaşım şu sırayla yürütülür: önce yazılı ya da mesajla nazik hatırlatma, ardından resmi yazılı ihtar, gerekirse noterden ihtarname, son aşamada icra takibi. KMK m.20 gecikme tazminatını aylık yüzde beşe kadar belirleme hakkını yöneticiye tanır; bu hak yönetim planında veya genel kurul kararında güvence altına alınmalıdır. Mahkeme kararı olmaksızın doğrudan icra yoluna gidilebileceğini bilmek, alacaklılar açısından güçlü bir kaldıraçtır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, tahsilat sicili de geriye dönük sorgulanabilir kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cicekdagi İçin Karar Rehberi

Büyük metropollerde profesyonel site yönetim şirketleri seçeneği geniş ve fiyatlar rekabetçidir. Cicekdagi gibi küçük-orta ölçekli ilçelerde ise bu hizmetin arzı sınırlıdır; bölgede faaliyet gösteren firma sayısı azdır ve fiyatlar çoğu zaman ufak binaları kârlı yapmaz. Bu gerçeği dürüstçe söylemek gerekir: Cicekdagi'de pek çok apartman yönetimi gönüllü yöneticiler tarafından yürütülmekte, bu kişiler kendi mesleki zamanlarından belirli bir payı binalarına ayırmaktadır.

Profesyonel şirket için değerlendirme eşiği kabaca şöyledir: birden fazla blok, 60'ın üzerinde daire veya ticari alan barındıran bir yapı. Bu kriterlerin altında kalan binalarda gönüllü yönetici artı iyi araç kombinasyonu hem daha ekonomik hem de daha esnek çalışır. Üçüncü ve gerçekçi yol budur: yönetimi kendiniz üstlenin, ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma devredin. Bu seçeneği H2-8 bölümünde somut örneklerle ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Sitenin finansal düzeni üç resmi adım gerektirir: vergi numarası almak, bu numarayla site adına banka hesabı açmak, personel varsa SGK kaydını tamamlamak.

Vergi numarası için Kırşehir Vergi Dairesi'ne başvurulur. Genellikle istenen belgeler şunlardır: genel kurul tutanağı veya karar defteri fotokopisi, yönetici kimlik fotokopisi, apartmanın adresi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Kırşehir Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit edin. Bu "potansiyel vergi numarası" apartmana gelir vergisi yükümlülüğü getirmez; yalnızca hesap açmak ve resmi yazışmalar için kullanılır.

Banka hesabını kendi kişisel adınıza açmayın. Site parası kişisel hesapta tutulduğunda hem hukuki hem güven riski doğar; hesabı şeffaf tutmak hem denetçilerin hem kat maliklerinin işini kolaylaştırır. Kapıcı veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK kaydı ve aylık bildirim zorunludur; bu konuda güncel uygulamayı bir mali müşavirle doğrulayın.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29-32, genel kurul sürecinin temel kurallarını belirler. Yılda en az bir olağan toplantı zorunludur; toplantıdan en az 15 gün önce gündem belirtilen yazılı çağrının kat maliklerine ulaştırılması gerekir. Çağrı taahhütlü mektupla veya imza alınarak yapılır; bilgi amacıyla mesaj atmak tek başına yasal çağrı yerine geçmez.

İlk toplantıda yeter sayı (nisap) için hem kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğuna ulaşılması şarttır. Bu nisap sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır ve ikinci toplantı katılanlarla geçerli kararlar alınır. Kararlar toplantı bitiminde karar defterine geçirilmeli ve katılan malikler tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride itiraz konusu olabilir.

Üç yaygın hata özellikle dikkat ister: çağrıda gündem belirtilmemesi (gündemsiz alınan kararlar iptal edilebilir), ikinci toplantı tarihini çağrıda yazmamak (ikinci çağrı zorunluluğu doğar, süre uzar) ve kararları karar defterine geçirmek yerine sadece telefon mesajında bırakmak. Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımını inceleyebilirsiniz.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar anlattığımız devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokratik yükünü ve hukuki belirsizlikleri birleştirince ortaya çıkan soru şudur: bunların hepsini tek kişi, hafta hafta nasıl yönetir? SiteYönetim bu soruya farklı bir mimarle cevap verir: tekrar eden iş yükünü AI'a devreder, sizin onayınızla harekete geçirir.

AI Operatör

Somut bir senaryo: Şubat ayı geldi, aidatlarını yatırmayan altı daire var. "Bu altı daireye aidat hatırlatması gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike özelleştirilmiş nazik bir hatırlatma metni hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez; siz görmeden, siz denetlemeden hiçbir şey ilerlemez.

İkinci senaryo Cicekdagi'nin iklim gerçeğiyle daha çarpıcı hale gelir: Kasım başında kazan dairesinden arıza ihbarı geldi. "Arızayı kaydet ve sözleşmeli tesisatçıya iş emri gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, tarih-saat-daire bilgisini loglar, tesisatçıya gidecek iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızı bekler. Onayladığınızda iş emri iletilir; kayıt sistemde kalır, ilerleyen aylarda genel kurula arıza geçmişini belgeli sunarsınız. Karasal iklimin getirdiği yoğun bakım sezonunda bu kayıt disiplini hem dava riskini hem zaman kaybını azaltır.

Üçüncü senaryo: Genel kurul yaklaşıyor, çağrı metnini ve gündemleri hazırlamanız gerekiyor. AI Operatör taslak metni oluşturur, 15 gün öncesi tarihi hesaplar, vekâlet formunu hazırlar. Siz onaylarsınız, sistem maliklerle paylaşılacak belgeyi hazır hale getirir.

AI Danışman

"8 aydır aidat ödemeyen bir malikimiz var, ne yapabilirim?" sorusu yeni bir yöneticinin aklından geçen en yaygın soruların başındadır. AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size adım adım yol gösterir: yazılı hatırlatma, gecikme tazminatı hesabı, ihtar ve icra sürecinin hangi aşamada başlatabileceğiniz. Dürüst bir şerhi buraya koymak gerekir: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz ve tutmamalıdır. Bu sınırı bilerek kullanmak, danışmanı daha değerli kılar.

Sitenin Karnesi

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar. Karne; tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyum durumunu, genel kurul tarihini ve benzeri ölçütleri birleştirerek tek bir gösterge oluşturur. Cicekdagi'deki apartmanınızı yönetimi devraldığınız gün karne 52 gösterebilir; altı ay sonra yaptıklarınızın sonucu olarak 78'e çıkmışsa bu farkı genel kurulda rakamla açıklarsınız. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız.

7 Rol Bazlı Portal

SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller birbirinden bağımsız kapıdan girer. Bu mimari yeni yöneticinin günlük hayatını doğrudan etkiler: İstanbul'da yaşayan bir maliki Cicekdagi'deki dairesinin aidat borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portala girip hesap hareketlerini inceler; "neden bu kadar harcandı" sorusunu toplantıda değil, kendi ekranında yanıtlar. Şeffaflık artar, tartışma azalır.

14 Gün Ücretsiz Başlangıç

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, sunucu satın alınmaz. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli siteye aynı altyapı çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Bu 14 gün, yönetimi devraldığınız ilk iki haftayla birebir örtüşür; programı öğrenirken gerçek verileri de işlemiş olursunuz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Yöneticinin ilk yılı kabaca üç aşamada şekillenir: para işlerini düzene sokmak, operasyonu oturtmak, süreci sürdürülebilir kılmak. SiteYönetim'in modülleri bu kronolojiye yerleştirilmiş gibi çalışır.

Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi ile işe başlanır; ödeme geçmişi otomatik kayıt altına alınır. Apartman muhasebe programı banka hesap hareketlerini, fatura ödemelerini ve gider paylaşımını aynı tabloda toplar. Merkezi ısıtmalı veya kalorimetre sistemi olan bir binadeyseniz sayaç okuma ve paylaşım modülü, kış sezonu faturasını daire bazlı dağıtır; "kim ne kadar ısındı" tartışması kayıt üzerinden kapanır. Aidat takip programı gecikme tazminatı hesabını otomatik yapar, borçlu malike hatırlatmayı sizin onayınızla gönderir.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, iş emirleri tedarikçilere iletilir, durum güncellemeleri sakinlere bildirilir. Duyuru, SMS ve push bildirimi modülüyle kat malikleri önemli gelişmelerden anında haberdar edilir. Otopark, güvenlik görevlisi, ziyaretçi kaydı, sosyal tesis rezervasyonu, personel bordrosu ve sigorta/belge arşivi aynı panelin farklı sekmeleri olarak erişilebilir durumdadır.

Rakipte olmayanlar — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: SiteYönetim'in diğer apartman yönetim yazılımlarında bulunmayan iki modülü özellikle dikkat çeker. Çatı yalıtımı ihalesi yapacaksınız; üç tesisatçıdan kapalı zarf teklifleri toplamak yerine İhale Portalı'nda kayıtlı teklif alırsınız, teklifler karşılaştırmalı tabloda yan yana durur, genel kurula belgeleyerek sunarsınız. Bu şeffaflık hem yöneticinin güvenilirliğini artırır hem seçilen firmanın sorgusunu kapatır. Mahalle Pazaryeri modülü ise site içi esnaf ilanı, kiralık eşya ve hizmet değiş tokuşuna zemin hazırlar; bu özellik benzer yazılımlarda yer almaz.

Sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim raporunu bir öğleden sonra çıkarırsınız; H2-2'de anlattığımız ilk hafta kaosunun tersine, her şey belgelenmiş ve erişilebilir durumdadır.

Cicekdagi'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Kırşehir ve Cicekdagi'nin karasal iklimi apartman yönetiminin takvimine doğrudan müdahale eder. Yılın beş ila altı ayı etkin ısıtma gerektiren bu iklimde, bütçenizin en büyük tek kalemi yakıt ya da doğalgaz faturasıdır. Bu gerçek üç somut karar gerektirir.

Yakıt Bütçesi ve Isıtma Sistemi Kararı

Merkezi ısıtma sistemi bulunan binalarda ısıtma sezonu boyunca aidat tutarının güncellenmesi gerekebilir; kış aidatı ile yaz aidatı farklılaştırmasını yönetim planında ya da genel kurul kararında açıkça belirtmek önerilir. Bireysel ısıtmalı binalarda ise yakıt gideri ortak alanlara ayrılan pay üzerinden hesaplanır ve daha basit bir maliyet yapısı ortaya çıkar. Sayaç/gider paylaşımı modülü, kalorimetre dönemini tartışmasız kapatmanın en pratik yoludur.

Kar-Buz Sorumluluğu

Yönetici, binanın önündeki kaldırımın ve otopark alanının kar ve buz temizliğinden sorumludur. Yaralanma halinde yöneticiyi hukuki açıdan koruyacak olan, temizlik yapıldığına dair kayıttır. Bu görevi bir personele ya da tedarikçiye veriliyorsa sözleşme ve iş emri kaydı bulundurulmalıdır.

Kış Öncesi Bakım Takvimi

Eylül-Ekim döneminde kombi veya kazan bakımı, baca temizliği, çatı-oluk kontrolü ve bina yalıtım denetimi tamamlanmalıdır. Kasım'a ertelenen bakımlar kış ilk soğukta arıza kuyruğuna dönüşür ve hem maliyeti hem bekleme süresini ikiye katlar. Cicekdagi'de kışın erken gelmesi bu takvimi Türkiye ortalamasına göre bir ay öne çeker.

Cicekdagi ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakent, Akpinar, Boztepe, Kaman, Mucur ve Merkez

Cicekdagi, Kırşehir geneli site yönetimi ekosisteminin bir parçasıdır. Çevre ilçelerdeki yöneticilerle benzer sorunları paylaşırsınız; ancak her ilçenin kendi konut dokusu ve ölçeği farklı sorular üretir.

İl merkezi Kırşehir Merkez ve Kaman ilçesi, ildeki en geniş kentsel konut stoğuna sahiptir; bu ilçelerde çok katlı apartman ve genç site dokusu daha yoğundur, profesyonelleşme ihtiyacı da buna paralel artar. Mucur, aidat tahsilatı ve kat maliki iletişiminde küçük-orta ölçekli apartman dinamiklerinin ağır bastığı bir ilçedir; gönüllü yönetici modelinin en yaygın çalıştığı yapılardır. Akcakent, Akpinar ve Boztepe ilçelerinde ise konut dokusu daha seyrek ve az katlıdır; bu ilçelerde yönetim süreci basitlenir, defter tutma ve aidat takibi ön plana çıkar.

Cicekdagi ise il merkezine coğrafi yakınlığıyla hem kentsel hem kırsal iklimlerin kesiştiği bir konumdadır. Yeni binalarda site yönetimi gereklilikleri artarken, eski ve küçük apartmanlarda gönüllü yönetici modeli hâkimiyetini sürdürmektedir. Bulut tabanlı yapısı sayesinde Cicekdagi'deki bir apartman ile Kaman ya da Mucur'daki bir diğer bina aynı panel üzerinden, kurulum gerektirmeden yönetilebilir; çevre ilçelerdeki mülkleri de aynı hesaptan takip etme imkânı vardır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

KMK m.38 yöneticinin kat malikleri kuruluna karşı vekilin borçlanma ehliyetiyle sorumlu olduğunu belirtir. Bu vekil sıfatı, yöneticiyi hem yaptıklarından hem yapmadıklarından sorumlu tutar. Sorumluluğu bilmek, korkutucu değil, kılavuzlayıcıdır.

KVKK ve kamera kaydı: Binanın ortak alanlarına (giriş, otopark, asansör) kamera kuruluyorsa kat maliklerine ve sakinlere aydınlatma metni sunulması zorunludur. Bu metin kameranın amacını, kaydın ne kadar süre saklandığını ve kişisel veri sorumlusunun kim olduğunu belirtmelidir. Kat malikleri iletişim listesi de kişisel veridir; üçüncü taraflarla paylaşmayın, yalnızca bina yönetimi amacıyla saklayın.

Personel ve SGK: Kapıcı, temizlik görevlisi veya güvenlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi aylık olarak yapılmalıdır. İş güvenliği yükümlülükleri de bu personele kapsamlı biçimde uygulanır. Güncel prim oranları ve SGK süreci için mali müşavirinizden teyit alın. KVKK uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; manuel takip yükünü azaltır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Site gelir ve giderleri kişisel hesapta izlendiğinde hem hukuki sorumluluk belirsizleşir hem denetçi incelemesi güçleşir. Site adına ayrı hesap açmak birinci adımdır.
2. Elden para toplamak. Nakit tahsilat belgelenemez, kaybolur ve sonradan anlaşmazlık yaratır. Her tahsilat banka kanalıyla, yazılı izle yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek. Alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve imzalanmalıdır. Mesaj grubunda kalmış kararların yasal bağlayıcılığı tartışmalıdır.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak. Çağrıda gündem belirtilmezse bu gündemin dışında alınan kararlar itiraz konusu olabilir; gündem çağrı metninde net şekilde yer almalıdır.
5. İşletme projesi yapmamak. KMK m.37 yıllık işletme projesini zorunlu kılar. Projeksiyonsuz toplantılarda aidat tartışmaları uzar, bütçe kontrolü kaybolur.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Tazminatı uygulamamak, zamanında ödeyen malike haksızlık yapar; aynı zamanda ilerleyen borçların artmasına zemin hazırlar. Bu hak mevzuatta açıkça tanınmıştır, kullanın.
7. Kış bakımını Kasım'a ertelemek. Cicekdagi'de soğuklar Ekim ortasından itibaren etkin olabilir. Kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'de yaptırmayan yönetici, ilk don günü servis kuyruğunda bekler; sakinler soğuk binada, yönetici telefonda geçirir.