Boztepe'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Kırşehir genelinde aylık aidat ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyrediyor; ilin karasal iklimi ve beş-altı aylık sert kış sezonu, yakıt ve ısıtma kalemlerini yönetim bütçesinin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Boztepe koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Boztepe'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olmak kağıt üzerinde basit görünür; uygulamada ise birkaç farklı rol birden yürütmek anlamına gelir. KMK m.35 dört temel yükümlülük tanımlar: karar defteri ve işletme defterini usulüne uygun tutmak, aidatları toplayıp ortak giderleri karşılamak, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bu dört sorumluluk, yönetim görevinin tamamını özetler.
Boztepe, Kırşehir il merkezine yakın konumuyla hem kentsel apartman stoğuna hem de daha mütevazı yapılaşmaya ev sahipliği yapan bir ilçedir. Küçük ölçekli binalarda yönetim çoğunlukla gönüllü bir kat maliki tarafından yürütülür; bu kişi hem muhatap hem muhasebeci hem de teknik koordinatör olmak zorunda kalır. Bu gerçekliği kabul etmek, nereden başlayacağınıza karar vermenizi kolaylaştırır.
Kırşehir genelinde — Boztepe dahil — binlerce apartman ve site benzer süreçlerden her yıl geçiyor. Soruların büyük çoğunluğu ortaktır: "İlk ne yapmalıyım?", "Aidat ne kadar olmalı?", "Ödemeyen komşuya ne yapabilirim?" Bu rehber, o soruların sırasıyla cevabıdır.
İlk 30 Gün: Boztepe'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk bir ay, yönetim görevinizin kalıplarını belirler. Aşağıdaki dört haftalık plan, Boztepe'deki apartman yöneticilerinin en çok takıldığı noktaları öncelik sırasına göre ele alır.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Eski yöneticiden imzalı devir-teslim tutanağıyla şunları alın: karar defteri ve işletme defteri (eksiksiz, imzalı), banka hesabı bilgileri ve dekontlar, kasa mevcudu, aktif sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, doğalgaz/yakıt), borç-alacak listesi, emanet anahtarlar ve teknik belgeler. Tutanakta tarih, imzalar ve teslim edilen belgelerin tam listesi yer almalıdır. Eksik belge varsa bunu tutanakta kayıt altına alın; sonradan anlaşmazlık çıkmaması için bu adım atlanamaz.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabının yönetici değişikliğiyle birlikte güncellenmesi gerekir; hesabın hâlâ eski yönetici adına açık olup olmadığını kontrol edin. Site adına açılmış bir hesap yoksa bu hafta bankayla görüşün. Aidat borçlularını listeleyin: kim ne kadar, kaç aydır ödemiyor? Kışa girmeden önce yapılacak yakıt/doğalgaz alımı gibi bekleyen büyük giderler varsa bunları tespit edin — Boztepe'nin sert kış koşulları, ısıtma faturalarını yılın ilk iki çeyreğinin en ağır kalemi hâline getirir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini (telefon, e-posta, adres) bir listede toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: bina girişindeki ilan panosu, bir WhatsApp grubu ya da dijital bir platform. Arıza ve taleplerin kayıt altına alındığı bir yöntem kurun; sözel bildirimler ileride anlaşmazlıklara yol açar. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız iletişim listesi, arıza kaydı ve borçlu takibi ilk gün hazır gelir; kurulum gerekmez.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, yıllık işletme projesi hazırlamak ve genel kurulun onayına sunmakla yükümlüdür. Bu taslak; aylık aidat tutarını, büyük gider kalemlerini (yakıt, asansör bakımı, ortak alan temizliği) ve olası onarımları kapsamalıdır. Boztepe'deki koşullara göre kazan ve kombi bakımını Eylül-Ekim'e, çatı ve yalıtım kontrolünü kış öncesine koymak hem maliyeti hem de beklenmedik arıza riskini düşürür. Bu takvimi bütçe taslağına not olarak ekleyin.
Boztepe'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Boztepe ya da Kırşehir ilçelerine özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmuyor; dürüst cevap şu: Kırşehir genelinde aylık aidat il ortalaması ₺250–₺850 aralığında seyretmektedir. Bu aralık geniştir çünkü aidatı belirleyen değişkenler bina tipine göre büyük farklılık gösterir: asansörsüz, küçük bir apartmanda aidat alt bandın yakınında kalırken güvenlikli, merkezi ısıtmalı bir sitede üst bandın üzerine çıkabilir.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de çerçevelenmiştir: ortak giderler ya arsa payı oranında ya da yönetim planında belirtilen eşit pay esasına göre dağıtılır. Genel kurul, bu dağıtım yöntemini ve toplam aylık bütçeyi onaylar; onaylanmış tutarın dışına çıkılamaz.
Boztepe ve Kırşehir genelinde karasal iklimin getirdiği beş-altı aylık ısıtma sezonu, merkezi ısıtmalı binalarda yakıt kalemini aidatın en büyük belirleyicisi konumuna taşımaktadır. Kalorimetre sistemi kullanan binalarda ısıtma gideri daireye göre farklılaşır; bu hesabı elle yapmak zaman alıcıdır ve çoğu zaman anlaşmazlığa zemin hazırlar. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka transferidir; elden para toplamak hem kayıt dışı hem de anlaşmazlık riski taşır, bu nedenle önerilmez. Kat maliklerine IBAN'ı ve açıklama formatını (daire numarası, ay/yıl) bildirin; her ödeme banka ekstresinde izlenebilir hâle gelir.
Ödeme yapılmadığında KMK m.20 işler: aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Uygulamadaki yaygın sıralama şöyledir: önce yazılı hatırlatma (mesaj veya e-posta), ardından noter ihtarnamesi, gerekirse icra takibi. İcra aşamasına geçmeden hatırlatmaların kayıt altında olması süreci önemli ölçüde kolaylaştırır. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider ve ödeme geçmişi her zaman elinizin altında olur.
Kısa vadede "komşuya baskı uygulamaktan kaçınırım" düşüncesi anlaşılır; ancak gecikme tazminatını uygulamayan yönetici, düzenli ödeyen diğer kat maliklerine karşı haksızlık yapmış olur. Kuralın tutarlı uygulanması, uzun vadede tahsilat düzenini korur.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Boztepe için Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketi ile gönüllü yönetici arasındaki tercih, büyük ölçüde binanın ölçeğine ve yerel arz koşullarına bağlıdır. Boztepe gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel yönetim şirketi bulmak büyük şehirlere kıyasla daha güçtür; bu nedenle gönüllü yönetici modeli burada çok daha yaygın bir gerçektir.
Genel bir kılavuz olarak şunu söylemek mümkündür: yüz dairenin altındaki binalarda ve profesyonel şirket maliyetinin bütçeye orantısız yük bindirdiği durumlarda gönüllü yönetici tercih edilir. Daha büyük sitelerde ya da yöneticinin zamanının gerçekten kısıtlı olduğu durumlarda profesyonel destek değerlendirilebilir.
Ancak Boztepe'de üçüncü bir yol da var: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım, ne tam zamanlı bir şirketin maliyetini ne de her şeyi elle yapmanın yükünü gerektirir; nasıl çalıştığını ilerleyen bölümlerde ayrıntılı göreceksiniz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Yönetim adına banka hesabı açabilmek için önce Kırşehir Vergi Dairesi'nden site yönetimi adına bir vergi numarası almanız gerekir. Genellikle istenen belgeler şunlardır: yöneticinin kimlik fotokopisi, yönetici seçimine ilişkin genel kurul karar defteri örneği, apartmanın tapu ya da adres belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce Kırşehir Vergi Dairesi'ni arayarak teyit etmenizi öneririz.
Vergi numarasını aldıktan sonra herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Bu hesabın kişisel hesabınızdan tamamen ayrı tutulması zorunludur; kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki sorumluluk hem de güven riski doğurur.
Kapıcı ya da güvenlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK bildirgesi ve iş güvenliği yükümlülükleri de devreye girer. Bu konuların ayrıntısı değişkendir; güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit etmenizi öneririz.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde yılda en az bir kez olağan genel kurul toplanması zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce gündem belirtilerek ve imzalı ya da taahhütlü mektupla yapılmalıdır. Gündemsiz çağrı ya da on beş günlük süreye uyulmaması, alınan kararların sonradan itirazla karşılaşmasına zemin hazırlar.
İlk toplantıda hem katılan kat maliki sayısının hem de arsa paylarının salt çoğunluğunu sağlamak gerekir — buna nisap (toplantı yeter sayısı) denir. Yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğuyla karar alınabilir. Alınan her karar, karar defterine geçirilmeli ve katılımcılar tarafından imzalanmalıdır; imzasız karar defteri ileride sorun yaratır.
Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata: (1) çağrıda gündem maddeleri belirtilmiyor ve karar iptal edilebilir hale geliyor; (2) toplantı, ikinci toplantı için gereken asgari süre (en az bir hafta) beklenmeden yapılıyor; (3) karar defteri toplantı sonrasında günlerce boş kalıyor. Çağrı metni, vekaletname takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberin önceki bölümlerinde biriken dertler şunlardır: devir teslimi sırasındaki evrak kaosu, aidatları kovalama yorgunluğu, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik ve her şeyin üstüne Boztepe'nin uzun kış sezonunda ısıtma arızası stres. SiteYönetim'in ürün mimarisi bu dertlerin her birini ayrı bir çözüme bağlar.
AI Operatör
Düşünün: Şubat ayının beşinde "Bu ayın aidatlarını listele, üç aydır ödemeyen dört daireye nazik hatırlatma hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez; kontrol her zaman sizdedir.
Boztepe'nin karasal kışında ikinci senaryo daha da somut hale gelir. Ocak ayının ortasında kazan dairesinden arıza bildirimi geliyor. "Kazan arızası kaydını aç, sözleşmeli tesisatçıya iş emri taslağı hazırla" diyorsunuz. AI Operatör kaydı oluşturur, iş emrini hazırlar ve sizin onayınızla tesisatçıya gönderir. Aynı gece kiracılardan gelen mesajlara "arıza kaydına alındı" yanıtı da otomatik hazır olur; siz yalnızca onaylarsınız.
Genel kurul yaklaştığında üçüncü senaryo devreye girer: "On beş gün sonraki genel kurul için çağrı metni hazırla, gündem maddelerini ekle" komutuyla AI Operatör taslağı hazırlar; siz gözden geçirip onayladıktan sonra gönderim yapılır. Çağrı tarihi ve gündem eksikliği gibi yasal tuzaklar sistem tarafından hatırlatılır.
AI Danışman
Bir kat maliki sekiz aydır aidat ödemiyor; ne yapabilirsiniz? AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki on milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde bu soruya yanıt verir: gecikme tazminatı hesabını, ihtar-icra sırasını ve arsa payına haciz seçeneğini adım adım açıklar. Dürüst bir şerh ekleyelim: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasına geçildiğinde bir avukata danışmak gerekir ve sistem bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük bilinçlidir; yanlış güvence vermemek, doğru yönlendirmek kadar önemlidir.
Sitenin Karnesi
SiteYönetim, yönetilen sitenin performansını 100 üzerinden puanlandıran bir karne üretir. Puanı belirleyen başlıca göstergeler şunlardır: aidat tahsilat oranı, açık arıza sayısı ve kapanma süresi, yasal uyum takvimi, denetçi onay durumu. Boztepe'de yönetimi devraldığınız gün karnenin 54 olduğunu varsayalım. Altı ay sonra tahsilat oranı yüzde doksanın üzerine çıkmış, açık arıza sıfırlanmış, işletme defteri eksiksiz; karne 82. Genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bu iki karneyi yan yana gösterirsiniz.
7 Rol Bazlı Portal
Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller sisteme kendi kapısından girer; herkes yalnızca kendi bilgilerini ve yetkisinde olanı görür. Pratik anlamı şudur: Ankara'da ya da İzmir'de oturan bir Boztepe maliki borcunu ya da ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi, banka hareketlerini ve karar defterini doğrudan kendi ekranından takip eder; şeffaflık artar, gereksiz toplantı ihtiyacı azalır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; herhangi bir yazılım kurmanız ya da sunucu kiralamanız gerekmez. Tek bir apartmandan yüzlerce daireli sitelere kadar aynı platformda çalışır. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz, kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yeni yöneticinin ilk yılı birkaç farklı işlem yoğunluğu dönemiyle geçer. Bu modülleri o kronolojiyle birlikte ele almak, her birinin ne zaman işe yaradığını daha net gösterir.
Para İşleri (İlk Haftadan İtibaren): Online aidat tahsilatı ve borç takibi, aidatın banka üzerinden toplanmasını ve her ödemenin otomatik eşleştirilmesini sağlar. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini bir arada tutar. Merkezi ısıtma sisteminiz varsa kalorimetre okumalarını ve daire bazında ısıtma payını hesaplamak için sayaç modülünü kullanabilirsiniz; Boztepe'nin uzun kış sezonunda bu hesabı elle yapmak hem zaman alıcı hem de tartışmaya açık olur. Aidat takip programı sayesinde gecikme tazminatı otomatik hesaplanır, hatırlatmalar zamanında gider.
Operasyon (Yıl Boyunca): Arıza ve bakım kaydı, teknik iş emirleri, duyuru ve SMS bildirimleri, otopark ve ziyaretçi yönetimi, personel ve tedarikçi koordinasyonu, sigorta ve acil durum belgeleri tek panelde toplanır. Kış aylarında kazan bakımı ya da kar temizleme iş emirleri, yaz aylarında çatı denetim kayıtları buradan takip edilir.
Rakipte Olmayan İki Özellik (İhale ve Pazar): Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı, diğer yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özelliktir. Çatı yalıtımı yenileme ya da asansör bakım sözleşmesi gibi büyük işlerde Kırşehir'deki tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklif toplayabilirsiniz; üç teklifi karşılaştırarak genel kurula belgeleyerek sunmak hem hukuki güvence hem de güven açısından değerlidir. Site içi esnaf ve ticaret modülü ise sakinlerin birbirleriyle ve yerel esnafla irtibat kurmasını sağlar.
Devir Teslim (İleride): Sonunda yönetim görevi bir sonraki kişiye geçecek. Tüm kararlar, defterler, ödemeler ve arıza kayıtları sistemde saklı olduğundan devir teslim bir öğleden sonraya sığar — bu rehberin ilk haftasında yaşadığınız kaosa dönmek zorunda kalmaz.
Boztepe'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Boztepe ve Kırşehir, İç Anadolu'nun karasal iklim kuşağında yer alır. Bu coğrafyanın yönetim planınıza doğrudan yansıyan üç sonucu vardır.
Yakıt Bütçesi ve Isıtma Kararı
Beş-altı aylık ısıtma sezonu, merkezi ısıtmalı binalarda yıllık işletme bütçesinin en ağır kalemini doğalgaz ya da katı yakıt giderine ayırır. Bütçe taslağı yaparken önceki yılın yakıt faturalarını temel alın; yakıt fiyatı dalgalanmalarına karşı yüzde on ile on beş arasında bir yedek payı bırakmak makul bir yaklaşımdır. Merkezi sistemden bireysel sisteme geçişe ilişkin bir karar gündeme gelirse bu, genel kurulda oy çokluğunu gerektiren önemli bir yapısal karardır; teknik ve mali analiz olmadan gündem maddesi yapmayın.
Kar ve Buz Sorumluluğu
Kaldırımlar, otopark girişleri ve bina önleri için kar ve buz temizleme yükümlülüğü yöneticinin sorumluluk alanına girer. Bu işi kimin yapacağını (kapıcı, dış hizmet firması, rotasyonla kat malikleri) kış öncesinde belirlemek ve bütçeye koymak, o sezonda yapılacak ilk tartışmayı engeller.
Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması
Merkezi ısıtmalı binalarda bazı yöneticiler kış aylarında daha yüksek, yaz aylarında daha düşük aidat uygular. Bu yaklaşım genel kurul kararıyla meşrulaştırılabilir; ancak yönetim planında açıkça düzenlenmesi gerekir, yoksa anlaşmazlığa kapı açar. Sayaç ve kalorimetre okuma modülü, ısıtma giderini tartışmasız bir biçimde dairelere dağıtmanın en kestirme yoludur.
Boztepe ve Çevresinde Site Yönetimi: Akcakent, Akpinar, Çiçekdağı, Kaman, Merkez, Mucur
Boztepe, Kırşehir il merkezine yakınlığı nedeniyle il ölçeğindeki hizmet ve mevzuat konularında Merkez ilçeyle benzer koşulları paylaşır. Kırşehir Merkezi çok katlı apartmanlar ve daha kurumsal yönetim yapılarıyla öne çıkarken Boztepe ve çevre ilçelerde küçük ölçekli bina stoğu ağırlık kazanır; gönüllü yönetici modeli bu ilçelerde normun ta kendisidir.
Akcakent ve Akpınar gibi küçük ilçelerde birkaç katlı apartmanlar yaygındır; defter tutma ve aidat takibi nispeten basit kalır, ancak mevzuat aynıdır. Kaman, Kırşehir'in tarihsel ve ticari ağırlık merkezlerinden biri olarak biraz daha geniş yapılaşma stoğuna sahiptir; buradaki yöneticiler zaman zaman daha karmaşık site işletme sorunlarıyla yüzleşir. Çiçekdağı ve Mucur ise daha sade bir konut dokusuyla, yönetim işlerini tek kişinin yürüttüğü binalardan oluşur.
Bu ilçelerin tamamında ortak pratik gerçek şudur: profesyonel yönetim şirketi bulmak güçtür, gönüllü yönetici ise zamanını iyi yönetmek zorundadır. Bulut tabanlı bir yazılım bu noktada belirleyici fark yaratır: Kaman'daki apartmanla Boztepe'deki site, kurulum ya da teknik altyapı gerektirmeksizin aynı panelden yönetilebilir. Kırşehir geneli site yönetimi rehberine de başvurabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
KMK m.38 uyarınca yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur; bu sorumluluk hem hukukidir hem mali. Bilmemek mazeret sayılmaz, ancak temel kuralları bilmek bu sorumluluğu yönetilebilir kılar.
Kamera kullanıyorsanız bina girişine ve kamera görüş alanına KVKK kapsamında aydınlatma metni asmak zorundasınız. Kat maliklerinin iletişim bilgilerini içeren liste kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla saklanabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz ve güvenli tutulması gerekir. Bu belgelerin güncel ve erişilebilir tutulması, olası bir denetimde ya da uyuşmazlıkta sizi korur.
Kapıcı, temizlik görevlisi ya da güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirgeleri, aylık prim ödemeleri ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Bu konuların ayrıntısı değişkendir; bir mali müşavirin rehberliğini almanız önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu yükümlülüklerin takibini kolaylaştırır.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Boztepe Deneyimiyle)
- Kişisel hesapta site parası tutmak: En yaygın ve en riskli hata. Kişisel hesap ile site kasasını karıştırmak hem hukuki sorumluluk doğurur hem de mali güveni zedeler; hesap ilk günden ayrı açılmalıdır.
- Elden para toplamak: İz bırakmaz, hesap verilemez. Banka transferi dışındaki tahsilat yöntemleri ileride "aldım/almadım" tartışmasına davetiye çıkarır.
- Karar defterini işlememek: Alınan her karar — toplantı kararı, harcama onayı, bakım kararı — deftere geçirilmeli ve imzalanmalıdır. İşlenmemiş karar defteri, genel kurulda itirazın en kolay hedefidir.
- Gündemsiz ya da süresiz çağrı yapmak: On beş günlük önceden çağrı ve yazılı gündem zorunluluğunu atlamak, toplantı kararlarını hukuken zayıflatır.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar. "Bakacağız ne olacaksa" tutumu hem yasal hem bütçesel risk taşır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Ödeme disiplinini sürdürmek için gecikme tazminatı tutarlı biçimde uygulanmalıdır. Uygulamayan yönetici zamanla tahsilat sorununun içinden çıkamaz.
- Kış bakımını Kasım'a bırakmak: Boztepe ve Kırşehir'de sert kış erken gelir. Kazan ve kombi bakımını Kasım'a öteleyen yöneticiler, ilk soğukta oluşan arıza kuyruğuyla tanışır. Eylül-Ekim bakım takvimi bu riski ortadan kaldırır.
Boztepe'de yönetimi devraldınız; ilk 30 günün planı, aidat belirleme kuralları, genel kurul adımları ve yasal yükümlülükler bu rehberde sıralandı. Sıra uygulamaya geldiğinde ağır ve tekrarlayan işleri yazılıma bırakmak zamanınızı ve enerjinizi asıl kararlar için serbest bırakır.
14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez. İlk adım olarak sitenizin daire başı aidatını hesaplamak isterseniz aidat hesaplama aracını da kullanabilirsiniz.