Eruh, Siirt'te site & apartman yönetim sistemi

Eruh'de bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri teslim almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Siirt iline bağlı Eruh ilçesinde, ağırlıklı olarak eski apartman stoğundan oluşan bir yapıda faaliyet gösterirken sıcak ve kurak iklim, yaz aylarında soğutma yüküyle su yönetimini yönetici bütçesinin merkezine taşır. Siirt genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmekte; bina tipine ve sunulan hizmetlere göre bu aralıkta belirgin bir dağılım görülmektedir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt adımlarını Eruh koşullarını göz önünde tutarak bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Eruh'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yönetimi devraldığınız ilk gün, karşınızda dört temel yükümlülük bulunur. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri net biçimde çerçeveler: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları zamanında toplamak, ortak alanları yönetmek ve genel kurula hesap vermek. Bu dört maddeyi doğru yönetirseniz işin geri kalanı büyük ölçüde yerli yerine oturur.

Eruh, Siirt iline bağlı ilçe merkezi niteliğindedir. İlçede kentsel yapı il merkezine kıyasla daha sade bir görünüm taşır; çok katlı büyük sitelerden çok küçük ve orta ölçekli apartmanlar yaygındır. Bu ölçek, yöneticinin hem komşulukla iç içe hem de resmi yükümlülüklerin tamamını bizzat yürüten kişi olduğu anlamına gelir. Siirt genelinde binlerce apartman ve site yöneticisi aynı sorularla karşılaşmaktadır; yalnız değilsiniz ve bu sürecin net bir yol haritası mevcuttur.

Eruh özelinde yeni yöneticilerin sıklıkla karşılaştığı tablo şudur: devir tutanağı eksik ya da hiç alınmamış, eski yöneticinin bankadaki bakiye ile defterdeki rakam örtüşmüyor, aidat borçluları belirsiz. Bu durumun normalleştirilmesi değil, hızla düzeltilmesi gerekir. Sonraki bölümlerdeki adım adım plan tam olarak bu noktadan başlıyor.

İlk 30 Gün: Eruh'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek odağı devri kağıda dökmektir. Eski yöneticiden şunları teslim almanız gerekir: karar defteri, işletme defteri, banka hesap dökümü ve bakiye, kasa mevcudu, site adına imzalanmış tüm sözleşmeler (temizlik, asansör bakımı, güvenlik vb.), borç-alacak listesi, kat malikleri iletişim bilgileri. Tüm bunlar devir-teslim tutanağına madde madde yazılmalı ve iki tarafça imzalanmalıdır. İmzasız devir, ilerde sorumluluk tartışmalarına zemin hazırlar.

Eğer eski yönetici bazı belgeleri teslim etmekten kaçınıyorsa durumu karar defterine kaydedin ve kat maliklerine yazılı olarak bildirin. Belgelerin eksikliği sizin sorumluluğunuza geçmez; ancak eksikliği kayıt altına almak korunmanızı sağlar.

2. Hafta: Mali Fotoğrafı Netleştirme

Banka hesabının sitenin adıyla açılması ya da mevcut hesabın devredilmesi bu haftanın önceliğidir. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmak hem hukuki sorumluluk hem de güven açısından ciddi risk taşır. Hesap açıldıktan sonra aidat borçlusu listesini çıkarın: kaç dairenin borcu var, ne kadarlık bir toplam söz konusu, en eski borç ne zaman başlamış? Bu bilgi hem tahsilat stratejinizi hem de genel kurulda vereceğiniz hesabın temelini oluşturur.

Eruh'de sıcak iklim koşulları göz önünde tutulduğunda, yaz aylarında soğutma giderleri (ortak alan klimaları, sirkülasyon pompaları) ile su tüketimi belirleyici kalemler olabilir. Bu kalemlerin bekleyen fatura durumunu bu haftada tespit etmek, bütçe taslağınızı gerçekçi zeminde kurmanızı sağlar.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini güncelleyin. Bu liste KVKK kapsamında kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Duyuru kanalınızı belirleyin: apartman girişindeki ilan tahtası, WhatsApp grubu ya da dijital platform. Arıza ve taleplerin nasıl kaydedileceğini kararlaştırın; bir not defteri de olsa bir sistem olsun. Kayıtsız arızalar hem takibi zorlaştırır hem de malike karşı hesap verilemez hale gelir.

Bu haftadan itibaren site yönetim yazılımı kullanmayı değerlendiriyorsanız, devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı gibi temel modüller ilk günden çalışmaya hazır gelir; ilk 30 günlük bu yoğun dönemi önemli ölçüde kısaltır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yöneticiye yıllık işletme projesi hazırlama yükümlülüğü verir. Bu taslak, yıl boyunca oluşacak giderleri ve bunların kat maliklerine nasıl dağıtılacağını gösterir. Eruh'de yaz bakım takvimini bu aşamada oluşturun: ortak alan klima bakımları yaz başında, su deposu temizliği ilkbaharda, çatı kontrolü ise yağmur öncesinde planlanmalıdır. Taslağı bir sonraki genel kurulda kat maliklerine sunacaksınız; önceden hazırlanmış bir belge tartışmaları kısaltır ve güven inşa eder.

Eruh'de Aidat Ne Kadar? Siirt Geneli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Siirt genelinde aylık aidat ortalaması ₺300–₺1.100 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır. Eruh özelinde mahalle ve bina tipine göre bu aralıkta farklılıklar görülebilir: asansörsüz, güvenliksiz eski apartmanlarda alt band geçerliyken kapıcı, güvenlik veya ortak sosyal alan barındıran yapılarda üst banda yaklaşılabilir. Kesin rakam, bina giderlerinin toplamına ve genel kurul kararına göre şekillenir.

Aidatın nasıl belirlendiğine gelince: KMK m.20, aidatın ya arsa payı oranında ya da eşit paylaşım yöntemiyle toplanacağını düzenler. Yönetim planında hangi yöntem öngörüldüyse o geçerlidir; yoksa genel kurul karar verir. İşletme projesi hazırlanır, yıllık tahmini giderler daire sayısına bölünür ve çıkan rakam aylık aidatı verir.

Eruh'de maliyet sürücüsü olarak öne çıkan kalem, sıcak ve kurak iklim nedeniyle yaz aylarındaki soğutma ve su giderleridir. Merkezi iklim sistemi olan binalarda bu kalem aidatı belirleyen ana unsur haline gelebilir. Buna karşın kış ayları Siirt'te görece ılımlı seyrettiğinden ısıtma maliyeti, iç bölgelerdeki kadar baskın bir kalem değildir. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı tahmini aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidat tahsilatında altın kural basittir: elden nakit almayın. Banka havalesi ya da online ödeme yöntemleri hem sizin hem de kat malikinin korunmasını sağlar; üstelik kayıt otomatik oluşur, itiraz zemini kalmaz. Her dönem başında aidatı duyurun, son ödeme tarihini açıkça belirtin.

Aidat ödemesini geciktiren kat malikine KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Süreç şöyle işler: önce yazılı hatırlatma, ardından ihtarname, son adım icra takibi. Yazılı hatırlatma sıklıkla sorunu çözer; insanlar çoğu zaman unutmaktan dolayı geciktirmektedir. Ancak kronik borçlularda zaman kaybetmeden ihtarname yoluna geçmek hem yasal hakkınızı korur hem de diğer kat maliklerine adalet mesajı verir. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gönderilir; sizi telefon ve mesaj yüküyle boğan süreci yazılım üstlenir.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Eruh İçin Karar Rehberi

Eruh ölçeğinde bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Bu gerçek, büyükşehirde alacağınız "profesyonel şirketi karşılaştır, en iyisini seç" tavsiyesini burada işlevsiz kılar. Yaygın gerçek şudur: gönüllü ya da seçilmiş kat maliki yöneticiler, işi büyük ölçüde kendi üstlenir.

Buna karşın profesyonel destek ihtiyacı ortadan kalkmaz, özellikle şu koşullarda:

• Birden fazla blok veya yüz dairenin üzerinde bir yapı söz konusuysa
• Yönetici iş yükü nedeniyle zamanını yeterince ayıramıyorsa
• Muhasebe, teknik işletme ve hukuki takip aynı anda yönetilmesi gerekiyorsa

Eruh'de en yaygın ve işlevsel senaryo ise üçüncü bir yoldur: kendiniz yönetin, ağır ve tekrarlayan işi yazılıma devredin. Bu yaklaşım hem maliyeti kontrol altında tutar hem de profesyonel düzeyde kayıt ve takip imkanı sunar. Bu konuyu sonraki bölümlerde somut olarak ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekir. Siirt Vergi Dairesi'ne giderek yönetim adına potansiyel vergi numarası talep edin. Yanınızda götürmeniz gereken belgeler genellikle şunlardır: genel kurul karar örneği (yönetici seçim kararı), karar defterinin fotokopisi ve yöneticinin kimlik belgesi. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden öncesinde Siirt Vergi Dairesi'ni arayarak teyit etmenizi öneririz.

Vergi numarasını aldıktan sonra bu numarayla herhangi bir bankada site adına hesap açabilirsiniz. Hesabı kendi kişisel hesabınız olarak değil, site hesabı olarak tesis edin. Kişisel hesapta site parası tutmak ileride hem hukuki sorumluluk hem de güven sorununa yol açar; özellikle hesap vermeniz gereken genel kurulda bu durum tartışma konusu olur.

Kapıcı, güvenlik ya da başka bir çalışan istihdam ediyorsanız SGK bildirim yükümlülüğünüz de doğar. Bu konudaki güncel uygulamayı mali müşavirinizden teyit etmeniz önerilir; vergi ve SGK mevzuatı değişkenlik gösterebilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılır. Toplantıya çağrı, gündem maddelerini açıkça içeren bir metin olmalı ve tüm kat maliklerine toplantıdan en az 15 gün önce imzayla ya da taahhütlü mektupla iletilmelidir. Çağrıda gündem bulunmaması, alınan kararların ilerleyen dönemde iptali için zemin oluşturabilir.

İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) hem katılımcı sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluk aranır. Bu sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Alınan kararlar karar defterine geçirilir ve toplantıya katılan tüm kat malikleri ya da vekilleri tarafından imzalanır.

Yeni yöneticilerin en sık yaptığı üç hata genel kurulda ortaya çıkar:

1. Çağrıda gündem maddesi belirtmemek — kararların geçerliliğini riske atar.
2. Çağrıyı 15 günden az önce yapmak — usul hatası oluşturur.
3. Kararları toplantı sonrasında karar defterine geçirmemek veya imzalatmamak — karar varlığını kanıtlamayı güçleştirir.

Çağrı metni hazırlamak, vekalet takibi yapmak ve karar defterini dijital ortamda tutmak için genel kurul yazılımı bu adımların tamamını tek yerden yönetmenizi sağlar.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her dert, somut bir kestirme yola sahip. Devir kaosunu, aidat kovalamacasını, genel kurul bürokrasisini ve hukuki belirsizliği tek bir anlatıda toplayalım.

AI Operatör: Onayınızla Hareket Eden Dijital Asistan

Eruh'de yönetimini devraldığınız apartmanda ilk tahsilat dönemine gireceksiniz. "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma hazırla" yazdığınızda AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye özelleştirilmiş hatırlatma metnini hazırlar ve size sunar. Onay vermeden hiçbir şey gönderilmez. Siz metni gözden geçirir, uygun bulursanız onaylarsınız; yalnızca o anda iletişim başlar.

İkinci senaryo: Yaz ortasında ortak alan klimasında arıza çıktı. "Klima arızasını kaydet, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağı hazırla" komutunu veriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, geçmişteki servis sözleşmesini referans alarak iş emri metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onaylamadan hiçbir eylem gerçekleşmez. Bu yaklaşım hem sizi sürekli operasyonel kararların içinde bırakır hem de tekrarlayan ağır işleri üstlenip zaman kazandırır.

Eruh gibi il merkezine yakın ama görece küçük ölçekli bir ilçede yöneticinin zamanı kıymetlidir. AI Operatör, 30-40 dairelik bir apartmanda ayda ortalama saatler alan tahsilat, hatırlatma ve yazışma yükünü kaldırır. Ancak her adımda kararı siz verirsiniz.

AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Hukuki Yol Gösterme

"Aidatını 8 aydır ödemeyen malik için ne yapabilirim?" sorunuzu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara ve KMK m.20 çerçevesine dayanarak size adım adım bir yol haritası sunar: yazılı ihtar süresi, gecikme tazminatı hesabı, icra takibine geçiş koşulları. Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük kaygıyla değil, gerçekçilikle söyleniyor: hukuki süreçte uzman desteği her zaman gereklidir. Ancak "ne yapabilirim, hangi kanun maddesine dayanabilirim" sorularını gece yarısı bile yanıtlayabilen bir kaynak yanınızda olur.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını 100 üzerinden puanlar. Tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul ve yasal uyum gibi göstergeler tek tabloda görünür. Yönetimi devraldığınız gün karneniz belki 52; altı ay sonra 79. Bir sonraki genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine bu iki karneyi yan yana gösterirsiniz. Rakamların konuştuğu yerde tartışma azalır, güven artar.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, tedarikçi ve diğer roller platforma kendi yetkili alanından erişir. Eruh'de çalışması nedeniyle başka şehirde ikamet eden bir kat maliki borcunu kendi portalından görür, ödeme yapar ve sizi aramamış olur. Denetçi şeffaf rakamları kendi ekranından takip eder; hesap sorma toplantısı yerine raporlar zaten orada durur. Bu yapı yöneticinin üzerindeki iletişim yükünü ciddi biçimde azaltır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

Bulut tabanlı çalışır; bilgisayarınıza kurulum gerektirmez. Tek daireli apartmandan büyük siteye kadar ölçeklenir. Kredi kartı girmeden 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Apartman yönetim programı sayfasından hemen başlayabilirsiniz.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Platformun modüllerini özellik listesi olarak sıralamak yerine, yeni yöneticinin ilk yılındaki kronolojiye yerleştirerek anlatalım.

Para işleri: Yönetimi devraldıktan sonra ilk yapmanız gereken şey aidat düzenini kurmak. Online aidat tahsilatı, borç takibi ve otomatik hatırlatma bu adımı kolaylaştırır. Giderleri kategorize etmek, tedarikçi ödemelerini kayıt altına almak için apartman muhasebe programı kullanabilirsiniz. Eruh'de yaz aylarında ortak alan su ve soğutma tüketimi öne çıkıyorsa sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, dönem faturalarını dairelere dağıtırken olası anlaşmazlıkları başlamadan bitirir. İşletme defteri, yasal yükümlülüğünüzü dijital ortamda karşılar. Aidat takip programı sayesinde geciken ödemeler için manuel takip yapmak zorunda kalmazsınız.

Operasyon: İlk anlaşmazlıkların çoğu arıza gecikmelerinden çıkar. Arıza kaydını anında oluşturmak, teknik servis iş emirlerini takip etmek ve kat maliklerine ilerleme bildirmek için bakım ve teknik işletme modülünü kullanın. Duyuru, SMS ve push bildirim araçları kapı kapı dolaşmak ya da toplu mesaj atmak yerine tek ekrandan iletişim kurmanızı sağlar. Ziyaretçi takibi, otopark ve personel-bordro modülleri ihtiyaç büyüdükçe devreye alınabilir.

Rakiplerde bulunmayan iki modül: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı. Eruh'de çatı onarımı, boya badana ya da asansör bakım ihalesi yapmak istediğinizde klasik yöntem birkaç esnafı arayıp sözlü teklif almaktır; bu hem karşılaştırma yapmayı hem de genel kurulda belgelemeyi güçleştirir. İhale Portalı, ilçedeki ve çevre bölgelerdeki tedarikçilerden şeffaf, yazılı ve kayıtlı teklifler toplamanızı sağlar. Üç teklifi karşılaştırır, seçiminizi genel kurula belgeyle sunar; tartışma zemini kalmaz. Site içi Mahalle Pazaryeri ise kat maliklerinin kendi aralarında ticaret yapabildiği, yöneticinin ortak hizmetleri duyurabildiği bir iletişim kanalı sunar. Bu iki özelliği rakip platformlarda bulamazsınız.

Modül yolculuğunun sonu da güzel: sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde devir-teslim modülü sayesinde tüm kayıtlar, sözleşmeler ve bakım geçmişi tek pakette hazır durumda olur. Bir öğleden sonra içinde devir tamamlanır; bu rehberin başında anlattığımız kaos tersine döner.

Eruh'ün Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Eruh ve çevresi, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak ve kurak iklim kuşağında yer alır. Bu iklim, yönetim planınızı doğrudan etkileyen birkaç özgün kalemin öne çıkmasını sağlar.

Yaz Soğutma ve Su Yönetimi

Ortak alan klima sistemleri ve sirkülasyon pompaları Mayıs-Eylül arasında en yoğun kullanıma girer. Bu dönemde elektrik tüketimi belirgin biçimde artar; gider planlamanızda yaz aylarına daha yüksek elektrik bütçesi ayırmalısınız. Su deposu ve şebeke bağlantısının düzenli kontrolü, yazın olası su baskısı ya da depolama sorunlarını başlamadan önler. Yıllık işletme projenize en az iki planlı bakım dönemi ekleyin: biri Nisan-Mayıs'ta (yaz öncesi), biri de Ekim başında (yaz sonu kontrol).

Çatı ve Yalıtım Kontrolü

Kurak iklimlerde yoğun yaz sıcaklıkları çatı kaplama malzemelerini yıpratır. Çatı muayenesi ve su yalıtımı kontrolünü sonbahar başında, olası yağışlar gelmeden önce takvime alın. Gecikmiş bir çatı onarımı, yağmur sezonunda bina içine sızan su hasarıyla çok daha pahalıya patlayabilir.

Bakım Takvimini Gider Planına Bağlamak

Sıcak iklimde bakım ertelemek kısa vadede tasarruf gibi görünür, ancak arıza maliyetleri planlanmış bakım maliyetlerinin çok üzerinde çıkar. Bu nedenle işletme projenizi hazırlarken yaz başı ve yaz sonu bakım kalemlerini ayrı bütçe satırı olarak tutun; genel kurulda kat maliklerine "neden bu kadar" sorusu geldiğinde rakam karşılaştırması yapabilirsiniz. Sayaç okuma ve gider paylaşımı modülü, su ve elektrik tüketimini dairelere dönemsel olarak adil biçimde dağıtmanızı sağlar ve yaz döneminde çıkabilecek anlaşmazlıkları önler.

Eruh ve Çevresinde Site Yönetimi: Baykan, Kurtalan, Merkez, Pervari, Sirvan, Tillo

Siirt genelinde site yönetimi ihtiyacı ilçeden ilçeye farklı bir görünüm alır. Bu farklılığı anlamak, ildeki genel eğilimleri ve Eruh'ün nerede konumlandığını ortaya koyar.

Siirt Merkez ilçe, il nüfusunun büyük bölümünü barındırır; çok katlı yapılar ve daha kapsamlı ortak alanlara sahip siteler burada yoğunlaşır. Bu ölçek, daha sistematik bir yönetim altyapısı gerektirir: düzenli genel kurul, aidat takibi, bakım planlaması ve personel yönetimi. Kurtalan ve Baykan ise sanayi ve tarım faaliyetleriyle öne çıkan ilçelerdir; konut stoğu orta ölçekli apartmanlardan oluşur ve gönüllü yönetici modelinin yaygın olduğu bir yapı görülür.

Pervari, Sirvan ve Tillo daha dağlık ve daha seyrek nüfuslu coğrafyalara sahiptir. Bu ilçelerde az daireli apartmanlar ağırlıktadır; yönetim genellikle tek kişinin sırtına yüklenir ve bürokrasi minimum düzeyde tutulur. Ancak defterin tutulması, aidatın banka üzerinden toplanması ve genel kurul kararlarının kayıt altına alınması her ölçekte zorunludur; büyüklük bu yükümlülüğü azaltmaz.

Eruh, bu tablodan hem ölçek hem konum açısından orta bir noktada durur: Merkez'in yoğunluğuna sahip değildir; Pervari ya da Tillo'nun seyrekliğinde de değildir. İlçe merkezi olarak eski apartman stoku ağırlıklıdır ve yönetici genellikle gönüllü ya da seçilmiş bir kat malikidir. Bulut tabanlı bir platform kullandığınızda Eruh'deki bir apartmanı Siirt Merkez'deki bir siteyle aynı panelden, herhangi bir kurulum yapmadan yönetmek mümkündür; tek fark coğrafi konumdur, araç aynıdır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yönetici unvanı beraberinde birkaç yasal yükümlülük getirir; bunları bilirseniz yönetmesi son derece basittir.

KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu): Kat malikleri ve sakinlere ait isim, telefon ve adres bilgileri kişisel veridir. Bu bilgileri yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Bina girişine kamera kuruyorsanız "güvenlik kamerası kaydı yapılmaktadır" şeklinde bir aydınlatma metni asın; bu hem yasal yükümlülüğü karşılar hem de olası itirazları önler.

Çalışan varsa SGK ve iş güvenliği: Kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik görevlisi çalıştırıyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği önlemlerini eksik bırakmak idari yaptırıma yol açabilir. Güncel yükümlülükleri bir mali müşavir aracılığıyla teyit etmek en doğru adımdır.

KMK m.38 ve yöneticinin vekil sorumluluğu: Yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder. Bu, aldığınız kararların ve yaptığınız harcamaların genel kurula hesap verilmesini gerektirdiği anlamına gelir. Belgelemenizi düzenli tuttuğunuzda bu hesap verme süreci hem güvenli hem de hızlı hale gelir. KVKK uyum belgelerini ve aydınlatma metinlerini düzenli tutmak için yasal uyum modülü, belge arşivini merkezi olarak saklar ve gerektiğinde tek tıkla erişim imkanı sunar.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Eruh Pratiğinden

1. Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki sorumluluk hem güven kaybı riski. Site hesabı şarttır.
2. Elden nakit toplamak: Kayıt dışı para hareketi ileride "param nereye gitti" tartışmasının kapısını açar. Banka her zaman.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararları kayıt altına almadan uygularsanız ileride "böyle bir karar alınmadı" itirazıyla karşılaşabilirsiniz. Her karar, alındığı gün deftere geçer.
4. Gündemsiz genel kurul çağrısı yapmak: Gündem içermeyen çağrıyla yapılan toplantıda alınan kararlar itirazla iptal edilebilir.
5. Yıllık işletme projesi yapmamak: KMK m.37 bunu zorunlu kılar; projesi olmayan yönetici hem yasal açıdan eksik hem de bütçesiz ilerler.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Aidat borçlusuna yaptırım uygulamak sert görünür ama zamanında ödeyen kat maliklerine karşı adalet gereğidir. Kurala herkes için uyulur ya da kimse için uyulmaz; ikincisi düzeni çökertur.
7. Devir-teslim tutanağı almamak: Eruh'de eski yöneticiden tutanaksız devir alan yöneticiler, başkasına ait borçları ve eksik belgeleri kendi sırtlarında taşımıştır. Bu hata baştan önlenebilir ve önlenmesi için tek adım yeterli: imzalı tutanak.