Kurtalan'da bir site ya da apartmanın yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Siirt genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; Kurtalan'ın kentsel ve kırsal dokusu, yeni yapılı konutlarla eski apartmanlar arasındaki mix bu aralığı belirleyen temel etkendir. Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklimi ise yaz soğutma yükünü ve su yönetimini bütçenizin ayrılmaz parçası haline getiriyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ile Kurtalan koşullarını bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Kurtalan'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Site yöneticisi olduğunuz anda Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) dört temel yükümlülüğü omuzlarınıza yüklenir. KMK m.35 bu görevleri açıkça tanımlar: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde ilk bakışta sade görünse de her biri kendi içinde onlarca pratik adıma ayrılır.
Kurtalan, Siirt ilinin merkez ilçesine yakın konumuyla hem kentsel hem kırsal konut dokusunu bir arada barındırmaktadır. Siirt genelinde yüzlerce apartman ve site aynı süreci sizinle yaklaşık aynı dönemde yaşıyor; yani karşılaşacağınız sorular yeni değil ve cevapları belgelenmiş durumda. Gönüllü bir yönetici olarak bu rehberi okuyor olmanız, çoğu yöneticinin düştüğü tuzaklardan baştan kaçınmak için doğru noktada olduğunuz anlamına geliyor.
Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklimi yönetim ajandanıza özgün kalemler ekler: yaz aylarında iklimlendirme sistemlerinin bakımı, su verimliliği ve ortak alan soğutma giderlerinin paylaştırılması bu coğrafyanın gerçeği. Bu bölümün geri kalanında bu gerçeği merkeze alan bir yol haritası sunuyoruz.
İlk 30 Gün: Kurtalan'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta: Devir Teslim ve Envanter
İlk haftanın tek önceliği, önceki yöneticiden eksiksiz devir teslim almaktır. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap ekstreleri, kasa, yürürlükteki tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik vb.) ve borç-alacak listesi birer birer teslim alınarak devir-teslim tutanağına yazılır; tutanak her iki tarafça imzalanır. Bu tutanak ileride yaşanabilecek anlaşmazlıklarda sizin en güçlü güvenceniz olacak.
Teslim alınan defterler eksiksiz mi, banka hesap bakiyesi tutanakla örtüşüyor mu, bekleyen ortak alan fatura ve sözleşme yenileme tarihleri var mı — bunların hepsini ilk hafta netleştirin. Eksik belge varsa yazılı olarak eski yöneticiden talep edin; sözlü taahhüde güvenmeyin.
Bu süreçte site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu ve borçlu listesi ilk gün hazır gelir; Excel'de yürütecekseniz en az bir kontrol tablosu oluşturun.
2. Hafta: Mali Fotoğraf
Banka hesabını kişisel adınıza değil site adına geçirin ya da yeniden açın; kat maliklerinin parasının kişisel hesabınızla karışması hem hukuki hem etik bir risk taşır. Aidat borçlusu listesini güncel hale getirin: kim, kaç aylık borçlu, yasal ihtar aşamasına gelinmiş mi? Kurtalan'da yaz soğutma sezonu yoğunlaşmadan önce klimatizasyon sözleşmesi, su deposu bakımı gibi yaklaşan giderleri de bu haftaki mali tablonuza ekleyin.
Siirt genelinde aidat ortalaması il geneli ₺300–₺1100 olsa da bekleyen borç yükü ve geçmiş dönem gider dengesizlikleri sizi bu aralığın dışına çıkarabilir. Mali fotoğrafı çekmeden aidat kararı almayın.
3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve sakinlerin güncel iletişim listesini derleyin. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak pano, toplu mesaj uygulaması ya da dijital portal. Arıza ve taleplerin kayıt altına alınacağı bir yöntem kurun; sözlü aktarım hem hata payını artırır hem de ileride itiraz geldiğinde sizi savunmasız bırakır.
4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, gelecek yıla ait işletme projesini taslaklamakla yükümlüdür. Kurtalan koşullarında bu projenin yaz aylarına özel kalemleri olmalıdır: iklimlendirme sistem bakımı, su deposu temizliği ve soğutma kaynaklı elektrik artışı. Bakım takvimini yaz başına (Nisan-Mayıs) sıkıştırırsanız hem tedarikçi bulabilirsiniz hem de en yoğun sezon öncesinde hazırlığı tamamlamış olursunuz.
Kurtalan'da Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Siirt genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir. Bu il geneli ortalamadır; Kurtalan'daki eski, asansörsüz apartmanlarda alt banda yaklaşılırken yeni yapılı, güvenlikli ve kapalı otoparkı olan sitelerde üst bandın üzerine çıkılabilir. Kurtalan'a ait ayrı bir istatistik kaynağımız bulunmadığından bu aralığı Siirt geneli için veriyoruz; sitenizin gerçek gider yapısına göre hesaplama yapmanız gerekir.
Aidatın nasıl belirleneceğini KMK m.20 düzenler: daireler arasa payına göre ya da eşit paylaşım yöntemiyle ortak giderlere katılır; yönetim planında başka bir kural yoksa bu ikisi arasında tercih genel kurulda oylanır. Belirlenen tutar, işletme projesiyle gerekçelenerek genel kurul onayına sunulur; genel kurul onayı olmadan aidat zammı uygulanamaz.
Kurtalan ve Siirt genelinde yaz soğutma yükü, aidat bütçesinin belirleyici kalemidir. İklimlendirme sistemleri olan binalarda Haziran-Eylül arası elektrik faturası sert yükselir; bu artışın aidata nasıl yansıyacağı işletme projesinde önceden modellenmelidir. Kış aylarında ise ısıtma yükü sahil illerine kıyasla görece düşük seyreder; asıl baskı yaz dönemindedir.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; tahmini rakamları işletme projenize aktarmadan önce bu hesaplama işe yarar bir başlangıç noktası sunar.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı en güvenli ve kayıt altına alınabilir yolla banka transferiyle toplayın; elden nakit tahsilat hem hata payını artırır hem de ileride "almadım" itirazlarına kapı açar. Her ödemeyi tarih ve daire numarasıyla kayıt altına almanız, olası anlaşmazlıklarda tek dayanağınız olacak.
Ödeme yapılmayan aylar için KMK m.20 açıkça gecikme tazminatı öngörmektedir: aylık en fazla %5 oranında gecikme tazminatı işletilebilir. Uygulama sırası şöyledir: önce yazılı hatırlatma ve makul süre tanıma, ardından noter ihtarı, akabinde icra takibi. Toplu konut dışındaki sıradan apartmanlarda bu süreç yönetim planında belirtilmişse plana uyulur; yoksa KMK kuralları geçerlidir.
Borçlu listesini güncel tutmak ve hatırlatmaları zamanında yapmak, takibin birikmeden ilerlemesini sağlar. Aidat takip programı ile otomatik hatırlatmalar kurulduğunda bu sürecin büyük bölümü sistematik bir hal alır ve gözden kaçan ödeme azalır.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kurtalan İçin Karar Rehberi
Kurtalan ve Siirt genelinde profesyonel site yönetim şirketlerinin varlığı İstanbul veya Ankara gibi büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, orta ve küçük ölçekli binalarda gönüllü yönetici modelini fiilen zorunlu kılmaktadır. Dolayısıyla "profesyonel şirket mi, kendim mi?" sorusu Kurtalan'da büyük ölçüde "zaten benim yapacağım, bunu nasıl yönetilebilir kılarım?" sorusuna dönüşür.
Hangi yaklaşımın size uygun olduğunu değerlendirmek için aşağıdaki tabloya bakabilirsiniz:
| Kriter | Gönüllü Yönetici | Profesyonel Şirket |
|---|---|---|
| Aylık maliyet | Düşük (zaman maliyeti var) | Yüksek (daire sayısına göre) |
| Deneyim gerekliliği | Düşük; mevzuat öğrenilebilir | Şirket süreçleri yönetir |
| Kurtalan'da arz | Her zaman mümkün | Sınırlı |
| Uygun ölçek | 1–30 daire arası siteler | 30+ daireli, çok bloklu yapılar |
| Şeffaflık | Yönetici herkese tanıdık | Raporlama sözleşmeye bağlı |
Kurtalan'da en yaygın ve işe yarayan kombinasyon şudur: gönüllü yönetici, ağır tekrar eden işleri iyi bir yazılıma devreder. Bu üçüncü yol hem profesyonel şirket maliyetini taşımaz hem de yönetici yorgunluğunu azaltır; bir sonraki bölümlerde bu kombinasyonun pratikte nasıl çalıştığını göreceğiz.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına açılacak banka hesabı için vergi dairesine başvurmanız gerekebilir. Genel uygulama şu sırayla ilerler: önce karar defterinizden yöneticiliğinizi belgeleyen kararın onaylı fotokopisi ve kimliğinizle Siirt Vergi Dairesi'ne başvurarak yönetim adına potansiyel vergi numarası alınır; ardından bu numarayla banka hesabı açılır. Belge listesi vergi dairesinden dairesine küçük farklılıklar gösterebilir; Siirt Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi teyit etmenizi öneririz.
Kendi kişisel banka hesabınızda site parasını tutmayın. Bu hem hukuki bir risk hem de sakinlerin gözünde güven sorunudur; paranın karıştığı durumlarda kendinizi kanıtlamak son derece güçleşir.
Sitede kapıcı, güvenlik ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülükleri devreye girer; iş güvenliği yükümlülükleri de buna eklenir. Bu konuda "mali müşavirinizden ya da Siirt SGK İl Müdürlüğü'nden güncel bilgi alın" uyarısını ciddiye alın; mevzuat değişkenlikleri sizi doğrudan etkiler.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29'a göre apartman yönetimi yılda en az bir kez olağan toplantı yapmak zorundadır. Toplantı çağrısı, gündem belirtilerek toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerine yazılı olarak (imzalı tutanak veya taahhütlü mektupla) ulaştırılmalıdır. Gündem yazılmayan çağrı, alınan kararları iptal edilebilir hale getirir.
KMK m.30 uyarınca ilk toplantıda iki türlü çoğunluk aranır: hem kat maliki sayısının hem de arsa payının yarısından fazlasının katılımı. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa en az bir hafta sonraya ikinci toplantı çağrılır; ikinci toplantı katılanlarla yapılır. Alınan kararlar karar defterine işlenir ve katılanlar tarafından imzalanır (KMK m.32).
Yeni yöneticilerin en çok düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, ikinci toplantının tarih farkına uymamak ve kararları karar defterine işlemeden toplantıyı kapatmak. Bu üç hatanın herhangi birinde alınan kararlar itirazla karşılaştığında mahkemede tutunmak güçleşir.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yönetmek ve kararları dijital ortamda arşivlemek için genel kurul yazılımı bu süreci hem hızlandırır hem kayıt altına alır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde anlattığımız dertlerin —devir kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik— her biri SiteYönetim'de bir karşılık bulur. Reklam dili değil; "işte kestirme yol" dili kullanıyoruz çünkü bu bölümü gereksiz kılacak daha iyi bir alternatif yoksa buraya kadar gelin ve ileriye geçin.
AI Operatör: Tekrar Eden İşleri Sizin Onayınızla Yürütür
AI Operatör'ün çalışma mantığı şudur: siz amacı tanımlarsınız, AI adımları hazırlar ve hiçbir şey sizin onayınız olmadan gerçekleşmez. Bu onay zorunluluğu hem tasarım kararı hem de etik tercih — sistem sizi devre dışı bırakmaz, bilakis sizi en değerli noktada tutar.
Somut bir senaryo: Temmuz aidatlarını tahsil etme zamanı geldi. "Bu ayın aidatlarını topla, geciken dairelere hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun bir hatırlatma taslağı hazırlar ve sizi bekler. Siz onaylıyorsunuz, sistem gönderiyor. Onay vermediğiniz sürece hiçbir şey iletilmez.
Kurtalan'ın sıcak yaz koşullarında ikinci bir senaryo daha gerçekçi hale gelir: ortak alan kliması ya da su pompası arıza verdi. "Pompa arızasını kaydettir, sözleşmeli servise iş emri hazırla" diyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açar, servis firmasına gidecek iş emri taslağını hazırlar ve sizin onayınızı bekler. Onayladığınızda gönderilir; hem kayıt oluşur hem de yasal izlenebilirlik sağlanır.
Bu iki senaryo çoğaltılabilir: asansör periyodik bakım hatırlatması, sigorta poliçesi yenileme uyarısı, yıllık genel kurul çağrı hazırlığı. Her birinde aynı mantık: AI hazırlar, siz onaylarsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yol Gösterir
Siirt genelinde gönüllü yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK çerçevesinde size somut bir yol haritası çizer: gecikme tazminatı işletme adımları, ihtar süreci, icra takibine geçiş koşulları. Cevap hem mevzuata dayalı hem de gerçek davalarda görülmüş emsal üzerine kurulu.
Önemli not: AI Danışman yol gösterir ve sürecinizi hızlandırır; dava aşamasına gelindiğinde bir avukatın yerini tutmaz. Bu sınırı bilerek kullandığınızda danışmanınız gerçekten değerli olur.
Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme
SiteYönetim her siteye 100 üzerinden yönetim performans puanı hesaplar. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul uyumu ve yasal dökümanların güncelliği gibi ölçütleri derlemiş olarak karşınıza çıkar. Yeni bir yönetici olarak bu karnenin asıl değeri şuradadır: devraldığınız günkü puan ile altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız — ve bu fark, genel kurulda güven oyunu belirler.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller kendi özelleştirilmiş portalından sisteme girer. Kurtalan ve çevre ilçelerde yaygın olan şu senaryo bu tasarımı anlamlı kılar: malik başka şehirde ikamet ediyor, Kurtalan'daki dairesini kiraya vermiş. Borcunu görmek için sizi aramak yerine kendi portalından bakıyor; siz de "neden aradı" diye zaman harcamıyorsunuz. Denetçi portalı şeffaflığı artırır, hesap sormak için genel kurulu beklemeye gerek kalmaz; bu da toplantı gerilimini azaltır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
SiteYönetim bulut tabanlıdır; sunucu kurmanıza, yazılım yüklemenize ya da IT desteği almanıza gerek yoktur. Tek bir apartmandan başlayabilir, büyüdükçe ölçekleyebilirsiniz. Apartman yönetim programını 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Bir yöneticinin yılını kronolojik olarak takip ettiğinizde, hangi modülün ne zaman işe yaradığını görmek kolaylaşır. Bu bölüm o kronoloji üzerine kurulu.
Para İşleri
Yılın ilk ayında borç tablosunu temizlemek istiyorsunuz. Online aidat tahsilat modülü, sakinlerin banka ya da dijital ödeme kanalıyla doğrudan ödeme yapmasını sağlar; tahsilat otomatik kayıt altına alınır ve borçlu listesi anlık güncellenir. Aidat takip programı gecikenlere önceden tanımlanmış hatırlatmalar gönderir; siz manuel takipten kurtulursunuz. Yaz ayları geldiğinde iklimlendirme elektriği paylaşımı gündeme gelir; sayaç okuma ve gider dağıtım modülü bu paylaşımı tartışmasız bir kayıt üzerine oturtur. Apartman muhasebe programı ve e-Fatura entegrasyonu ise yıl sonu kapanışını ve denetçi raporlamasını hızlandırır.
Operasyon
Yaz ortasında ortak alan kliması arızaladığında arıza/bakım modülü kaydı oluşturur, teknik işletme geçmişini tutar ve servis iş emrini takip eder. Duyuru, SMS ve anlık bildirim modülü su kesintisi, bakım tarihleri ve güvenlik uyarılarını tek noktadan tüm sakine iletir. Ziyaretçi takibi, otopark yönetimi, personel bordrosu, sigorta ve belge arşivi de ayrı modüllerle sisteme dahildir; bunların her biri yöneticinin rutin yükünün bir dilimini alır.
Rakipte Olmayanlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı
Kurtalan'daki tedarikçilerden çatı onarımı, asansör bakımı ya da bahçe düzenlemesi için teklif toplamak istediğinizde İhale Portalı'nı kullanırsınız. Kapalı zarf yöntemi yerine şeffaf, kayıt altındaki teklifler sisteme girer; karşılaştırma tablosu oluşturulur ve genel kurula sunulur. Bu hem şüpheye yer bırakmaz hem de yasal bir iz oluşturur. Bunlara ek olarak site içi esnaf ve ticaret bağlantısını sağlayan Mahalle Pazaryeri modülü de rakip yazılımlarda bulunmayan özellikler arasındadır.
Döngüyü kapatalım: sıranız bir gün yeni bir yöneticiye geldiğinde, devir-teslim modülünün ürettiği raporlarla bu geçiş bir öğleden sonraya sığar. Rehberin başında anlattığımız devir kaosunun tam tersine, sistemli bir tablo karşılar yeni yöneticiyi.
Kurtalan'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Kurtalan ve Siirt geneli, Güneydoğu Anadolu'nun sıcak-kurak iklimini yaşar. Bu iklim, apartman ve site yönetimini sahil ya da karasal illerdekinden farklı kılan somut etkenler üretir.
Yaz Soğutma ve Elektrik Yönetimi
Haziran sonundan Eylül ortasına uzanan dönemde ortak alan iklim sistemleri —giriş holü, asansör boşluğu, otopark havalandırması— sürekli çalışır. Bu dönemde elektrik faturası belirgin biçimde yükselir. Gideri önceden modelleyin: yaz aylarında ek aidat kalemi ya da ısıtma-soğutma dengesini dikkate alan mevsimsel farklılaştırma uygulamaları genel kurulda onaylatılabilir. "Neden yaz ayları pahalı?" sorusuyla karşılaşmak yerine, sezonluk gider mantığını işletme projesinde belgeleyerek yıl başında genel kurula sunmak daha sağlıklıdır.
Su Yönetimi
Kurak iklimde su deposu yönetimi ve su pompası bakımı kritik bir yer tutar. Yaz aylarında tüketim artışı yaşandığında depo kapasitesi ve pompa sağlığı doğrudan sakin memnuniyetini etkiler. Sezon başında (Mayıs) depo temizliği ve pompa kontrolü, reaktif tamirin çok önüne geçer. Bu bakım takvimini yıllık işletme projesine yazın; hem zaman hem maliyet avantajı sağlarsınız.
Soğutma Dönemine Hazırlık
Karasal illerdeki kış kazan bakımı gibi, Kurtalan'da soğutma sezonunu önceden planlamak en temel yönetim alışkanlığıdır. Nisan-Mayıs'ta iklimlendirme sistemi bakımını yaptırmayan yönetici, Temmuz'daki ilk sıcak dalgada arıza kuyruğuyla karşılaşır; servis randevu süreleri ise yaz zirvesinde uzar. Sayaç okuma ve gider dağıtım modülü, soğutma kaynaklı elektrik artışını dairelere adaletli biçimde paylaştırmanın en kısa yoludur.
Kurtalan ve Çevresinde Site Yönetimi: Baykan, Eruh, Merkez, Pervari, Sirvan, Tillo
Kurtalan, Siirt il merkezine yakınlığıyla ilçeler arasında en kentsel yapıya sahip olanlardan biridir; çok katlı apartman stoku görece daha yüksek ve yönetim ihtiyaçları da buna paralel biçimde şekilleniyor. Siirt Merkez ise il ölçeğinde en yoğun yapılaşmayı barındırır; büyük siteler ve toplu konut projeleri profesyonelleşme baskısını artırır. Bu iki ilçede yöneticinin aidat büyüklüğü, servis tedarikçi çeşitliliği ve sakin sayısı genellikle daha büyük tablolarla uğraştığı anlamına gelir.
Baykan ve Sirvan, orta ölçekli yapı stoğuyla gönüllü yönetici modelinin ağırlıklı olduğu ilçelerdir. Kirası düşük tedarikçi bulmak, genel kurul nisabını (toplantı yeter sayısını) sağlamak ve sakin katılımını artırmak bu ilçelerin tipik yönetim başlıklarıdır. Pervari ve Tillo gibi coğrafi açıdan daha ulaşılması güç ilçelerde ise az katlı ve az daireli yapılar öne çıkar; bu binalarda defter tutma ve basit aidat yönetimi bile basitleştirme gerektirir.
Eruh'ta yaşayanlar için uzaktan yönetim ya da sahipken başka şehirde ikamet eden malikler için portal erişimi önem kazanır. Bulut tabanlı yapısı sayesinde SiteYönetim, Kurtalan'daki bir site ile Sirvan'daki bir apartmanı aynı panelden, herhangi bir kurulum olmadan yönetmeye imkân tanır. Siirt geneli site yönetimi için kapsamlı rehbere de buradan ulaşabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Sitenizde güvenlik kamerası bulunuyorsa KVKK aydınlatma metni zorunludur; kamera konumları ve kayıt politikası görünür bir yerde ilan edilmelidir. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veridir ve yalnızca yönetim amacıyla kullanılabilir; bu listeyi komşu paylaşımına ya da pazarlama amacıyla sunmak KVKK ihlali oluşturur. Bilirseniz ve uygulamanızı buna göre şekillendirirseniz bu kurallar pratikte son derece basittir.
Kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli istihdam ediyorsanız SGK bildirimi zorunludur. İş güvenliği yükümlülükleri de iş koluna göre değişir; güncel uygulamayı Siirt SGK İl Müdürlüğü'nden teyit edin. KMK m.38 uyarınca yönetici vekil sıfatıyla hareket eder; bu sıfatın yarattığı sorumluluk, kötü niyetin kanıtlanmasını gerektirmez — ihmal de yöneticiyi sorumlu kılabilir.
KVKK aydınlatma metinleri ile yasal belge arşivini güncel tutmak için KVKK ve yasal uyum modülü, bu yükümlülüklerin takibini sistematik hale getirir.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası
Aşağıdaki hatalar Türkiye genelinde yeni yöneticilerin en çok düştüğü tuzaklardır. Her biri önlenebilir; bilmek büyük bölümünü zaten engeller.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Sitenin parasını kendi banka hesabınızda tutmak hem hukuki belirsizlik yaratır hem de ileride "karıştı" itirazlarını kaçınılmaz kılar. Ayrı bir site hesabı açın, ilk haftada.
- Elden nakit toplamak: Her elden alınan ödeme, kayıt dışı bir işlemdir. "Verdim", "almadım" tartışması kaçınılmaz olur; bankadan geçen her şey kayıtlı kalır.
- Karar defterini işlememek: Toplantıda alınan karar, deftere geçirilip imzalanmadıkça hukuki geçerliliği tartışmalı hale gelir. Her toplantı aynı gün deftere işlenmelidir.
- Gündemsiz çağrı yapmak: Gündemi olmayan bir genel kurul çağrısıyla alınan kararlar itiraz konusu olabilir. Çağrı mektubu dağıtılmadan önce gündem maddeleri netleştirilmelidir.
- İşletme projesi yapmamak: KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar. Projesiz yönetim hem yasal açıdan eksik kalır hem de bütçeniz dağılır.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Gecikme tazminatını uygulamayan yönetici, düzenli ödeyen malike haksızlık eder. Tazminat hem caydırıcıdır hem de KMK'nın size tanıdığı bir haktır.
- Kurtalan'da soğutma bakımını ertelemek: Yaz soğutma sistemlerinin bakımını Temmuz'a bırakmak, en yoğun dönemde arıza ve uzun servis bekleme süreleriyle karşılaşmak demektir. Mayıs sonuna kadar tamamlanan bakım sizi yaz krizinden korur.