Şırnak'ta site & apartman yönetim sistemi

Şırnak'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. 570.745 nüfuslu, yaklaşık 184.000 konutun bulunduğu Şırnak'te aidatlar il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyrediyor; sıcak ve kurak iklim, yaz aylarında soğutma yükünü artırıyor ve bu gider kalemini bütçenizin merkezine koyuyor. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Şırnak koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Şırnak'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Site yöneticisi olduğunuz andan itibaren Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi size dört temel yükümlülük yükler: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak ve ortak giderleri karşılamak, ortak alanların bakımını sağlamak, genel kurula hesap vermek. Bu yükümlülükler seçimlik değil; atlandığında yönetici olarak kişisel sorumluluğunuz doğabilir.

570.745 nüfuslu Şırnak'te yaklaşık 184.000 konut bulunmaktadır. Bu rakam, ilinizde yüzlerce yöneticinin bugün sizinle aynı soruları sorduğu anlamına gelir: "Nereden başlayacağım, hangi belgeyi kime imzalatacağım, aidat ne kadar olmalı?" Bu süreci doğru kurgulamak ilk günden itibaren hem sizin huzurunuzu hem de kat maliklerinin güvenini korur.

Yönetim devrinin en çok karıştırılan yönü, görevin getirdiği hukuki çerçevedir. Yönetici kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; aldığı kararlar ve yaptığı harcamalar hem kendisine hem kat maliklerine bağlayıcıdır. Bu nedenle işe başlamadan önce eldeki belgelerin eksiksiz teslim alınması, ilerleyen aylarda çıkabilecek anlaşmazlıkların önündeki en güçlü güvencedir.

İlk 30 Gün: Şırnak'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

İlk otuz gün, yöneticiliğin tüm geri kalanını belirler. Bu süreyi dört haftaya bölerek her bir haftayı belirli bir odak alanına ayırmak hem stresi azaltır hem de hiçbir kritik adımın atlanmamasını sağlar.

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek amacı belgelerin eksiksiz teslim alınmasıdır. Karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı veya hesap özeti, kasa mevcudu, kapıcı/güvenlik sözleşmeleri, bakım anlaşmaları ve borç-alacak listesi mutlaka yazılı bir devir-teslim tutanağına bağlanmalı, tutanak her iki tarafça imzalanmalıdır. Eski yöneticiden şunları mutlaka alın: ortak alan anahtarları, sigorta poliçeleri, kat maliklerine ait iletişim bilgileri, varsa yargı süreçlerine ilişkin dosyalar ve son genel kurul tutanağı. Tutanakta eksik kalan her belge, ileride "bende yoktu" diyemeyeceğiniz bir hukuki boşluk açar.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

İkinci haftada sitenin gerçek mali durumunu netleştiriyorsunuz. Banka hesabı hâlâ eski yönetici adına kayıtlıysa ya site adına yeni bir hesap açın ya da imza yetkisini güncellettirin; kişisel hesabınızla site parasını kesinlikle aynı tutmayın. Aidat borçlusu listesini hazırlayın: hangi daire kaç aylık borçlu, gecikme tazminatı hesaplandı mı? Bekleyen faturaları — elektrik, su, temizlik, güvenlik — sıralayın. Şırnak'in sıcak ve kurak iklimiyle birlikte yaz aylarında soğutma sistemleri ve jeneratör kullanımı varsa bunların yakıt ve bakım faturaları da bu tabloda yer almalıdır; bu kalemler hem tahmin edilmesi hem de bütçelenmesi en kritik giderler arasındadır.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri iletişim listesini oluşturun; bu listenin bir kişisel veri niteliği taşıdığını ve KVKK kapsamında yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılması gerektiğini unutmayın. Duyurularınızı ileteceğiniz bir kanal belirleyin: apartman panolarından toplu mesaja, ortak bir e-posta grubundan dijital platforma kadar seçenekler var. Arıza ve talepleri kayıt altına alacağınız bir sistem kurun; çözüme kavuşturulan sorunları da aynı kayıtta işaretleyin. Bu hafta oluşturduğunuz düzen, ilerleyen dönemlerde "ben bilmiyordum" ya da "bize bildirilmedi" tartışmalarını önler. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız devir-teslim raporu, borçlu listesi ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; 14 gün ücretsiz deneme bu ilk ay için özellikle değerlidir.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 uyarınca yönetici, her yıl için bir işletme projesi hazırlamakla yükümlüdür. Bu taslak genel kurulda onaylanarak bağlayıcı hale gelir. Şırnak'in iklim koşullarını göz önünde bulundurarak bakım takviminizi oluşturun: yaz ortasında klima ve soğutma sistemleri ile su tesisatı kontrolü, suyla ilgili bakım çalışmaları ve yağmur giderleri ise sonbahar öncesinde tamamlanmalıdır. Bütçe taslağınızı hazırlarken yaz soğutma kalemini gerçekçi bir şekilde öngörmeniz, yıl ortasında yaşanabilecek aidat artışı tartışmalarını engeller.

Şırnak'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Şırnak genelinde aylık aidat il geneli ortalama ₺300–₺1100 aralığında seyretmektedir; asansörlü, güvenlikli veya sosyal tesisli sitelerde bu aralığın üzerine çıkılabilir. Rakamı bir hedef olarak değil, sitenizin gerçek gider tablosunu oluşturmak için bir referans olarak kullanın.

Aidatın nasıl belirleneceği Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesinde düzenlenmiştir. Yönetim planında aksine bir hüküm yoksa giderler ya arsa payına göre ya da eşit olarak paylaştırılır. Belirleme süreci üç adımdan oluşur: önce yıllık gider kalemleri tahmin edilir ve işletme projesi hazırlanır, ardından proje genel kurulda oylanır, onaylanan tutarlar daire başına hesaplanarak aidat miktarı netleşir.

Şırnak'in sıcak ve kurak iklimi, aidatın en belirleyici kalemini açıklar. Klimalar, soğutma kuleleri veya fancoil sistemleri için kullanılan elektrik, ortak alanlarda su tasarrufu sağlamaya yönelik ekipmanların bakımı ve yazın yoğunlaşan temizlik ihtiyacı yıl boyunca en büyük gider dilimlerini oluşturabilir. Bu nedenle yaz aylarını kapsayan tüketim projeksiyonunu gerçekçi tutmak, yıl ortasında olağanüstü aidat kararı almak zorunda kalmamayı sağlar. Sitenizin gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatı elden yapmak hem güvenlik riski hem de hukuki sorun kaynağıdır; tüm ödemeleri banka transferi ya da online ödeme yoluyla alın ve her ödeme için belge saklayın. Bu uygulama hem sizin hem de kat maliklerinin çıkarına hizmet eder.

Bir malik aidatını ödememişse KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabilirsiniz. Sürecin sağlıklı ilerlemesi için şu sırayı izleyin: önce yazılı ya da mesaj yoluyla nazik bir hatırlatma gönderin, belirli bir süre geçmesine karşın ödeme yapılmamışsa noter kanalıyla ihtarname çekin, daha sonra da tahsil gerçekleşmezse icra takibi başlatabilirsiniz. Her aşamada yaptığınız işlemleri kayıt altına almanız, hem olası itirazlara karşı hem de genel kurulda şeffaf hesap vermeye karşı sizi korur. Aidat takip programı ile hatırlatmalar otomatik gider, gecikme hesabı da ayrıca yapılmasına gerek kalmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Şırnak İçin Karar Rehberi

Doğru seçim büyük ölçüde sitenizin ölçeğine ve kendinize ayırabileceğiniz zamana bağlıdır. Genel kural olarak; 20 dairenin altındaki apartmanlarda gönüllü yönetici modeli işlevsel ve yaygındır, 50 dairenin üzerindeki sitelerde ise profesyonel destek giderek daha anlamlı hale gelir.

Şırnak gibi orta ölçekli Güneydoğu Anadolu illerinde profesyonel yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla sınırlıdır. Bu gerçek, çoğu apartmanda gönüllü yönetici modelini zorunlu kılmaktadır. Ancak bu, yönetimin kaba güçle yürütüleceği anlamına gelmez. Profesyonel şirketle çalışmak yerine kendiniz yönetip ağır işleri yazılıma devretmek, hem maliyetleri düşürür hem de kontrolü elinizde tutar. Hangi yolu seçerseniz seçin, şeffaf bir kayıt sistemi ve düzenli raporlama olmadan hesap vermek zorlaşır.

Üçüncü bir yol da vardır: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçenek Şırnak koşullarında en pratik çözüm olarak öne çıkmaktadır.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Kendi kişisel banka hesabınızda site parasını tutmayın; bu durum hem hukuki hem de kişisel güven riski doğurur. Site adına ayrı bir hesap açmak, şeffaflığın ve hesap verilebilirliğin temelidir.

Site adına banka hesabı açmak için önce vergi numarası almanız gerekebilir. Vergi dairesine başvururken genellikle şu belgeler istenir: kat malikleri kurulunun yönetici atama kararının fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve imzalı karar örneği. Yanı sıra çalışan (kapıcı, güvenlik görevlisi) istihdam ediyorsanız SGK bildirgesi zorunluluğu ve işyeri açılış bildirimi gündeme gelir. Belge listesi ve uygulama detayları Şırnak Vergi Dairesi'ne göre küçük farklılıklar gösterebilir; başvurmadan önce telefonla teyit etmenizi öneririz. Vergi ve sigorta konularında mali müşavirinizden güncel bilgi almak en güvenli yoldur.

Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra yönetim hesabını düzenli tutun: gelen ödemeler ve giden harcamalar ayrı ayrı kayıt altına alınmalı, ay sonlarında en azından basit bir gelir-gider özeti çıkarılmalıdır. Bu özet hem iç denetime hem de ileriki genel kurul toplantısına hazırlığın temelini oluşturur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, kat maliklerinin yönetime ortak olduğu en önemli mekanizmadır. KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurulun yılda en az bir kez yapılması zorunludur; toplantı tarihinden en az 15 gün önce gündemli, imzalı veya taahhütlü çağrı yapılmalıdır.

İlk toplantıda karar alınabilmesi için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı bakımından salt çoğunluğun sağlanması gerekir — bu iki koşulun eş zamanlı karşılanması zorunludur. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılır ve kararlar bağlayıcı olur. Alınan her karar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler ile vekillerince imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hatadan kaçının:

• Çağrıda gündem belirtmemek — gündemsiz alınan kararlar ilerleyen süreçlerde itiraz ve iptal riskiyle karşılaşabilir.
• İkinci toplantı için ayrı bir çağrı yapılmaması — ilk toplantı tarihi duyurulurken ikinci toplantı tarihi de aynı bildirimde yer almalıdır.
• Vekâlet belgelerini toplantı öncesinde denetlememek — imzasız veya eksik vekâletler toplantı nisabını (toplantı yeter sayısını) olumsuz etkiler.

Çağrı metni, vekâlet takibi ve dijital karar defteri için genel kurul yazılımından yararlanabilirsiniz; sistem 15 günlük çağrı süresini de hatırlatır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Bu bölüme kadar anlattığımız her şey — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — yeni yöneticinin gerçek yük listesidir. SiteYönetim bu yükü kaldırmak için tasarlanmış bir platformdur; aşağıda her sorunun nasıl karşılandığını somut senaryolarla görebilirsiniz.

AI Operatör: Siz Onaylamadan Hiçbir Şey Gönderilmez

Aylık tahsilat döneminin başında "Bu ayın aidatlarını topla, ödemeyenlere nazik bir hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini derliyor, her daire için kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajlarını hazırlıyor ve tümünü sizin onayınıza sunuyor. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmiyor. Bu adım hem hukuki kontrolü hem de güveni korur.

İkinci bir senaryo Şırnak'in iklim koşullarına doğrudan bağlıdır: Yazın sıcak havada merkezi soğutma sistemi ya da klima ünitesi arızalanıyor. Siz arıza bildirimini platforma giriyorsunuz. AI Operatör arıza kaydını açıyor, sözleşmeli teknik servise iş emri taslağını hazırlıyor ve onayınıza sunuyor; onayladığınızda bildirim teknik ekibe ulaşıyor. Sıcak yaz gününde birkaç saatlik fark ile birkaç günlük gecikme arasındaki fark, kaydın zamanında açılmasında yatıyor.

Genel kurul sürecinde de aynı mantık işliyor: Çağrı metnini, gündem maddelerini ve vekâlet takibini AI Operatör hazırlıyor, dijital karar defterini düzenliyor; yönetici her adımı onaylıyor. Bu hem H2-7'de anlattığımız yasal zorunlulukları eksiksiz yerine getiriyor hem de sizi bürokratik yükten kurtarıyor.

AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal Karara Dayalı Hukuki Yol Gösterici

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" diye sorduğunuzda AI Danışman, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karar ve KMK çerçevesini tarayarak somut adımları önünüze koyar: gecikme tazminatının hesabı, ihtarname gerekliliği, icra takibine geçiş koşulları. Cevap her zaman "avukat yerine geçmez" şerhiyle sunulur; bu dürüstlük cümlesi bilinçli bir seçimdir çünkü dava aşamasına gelindiğinde profesyonel hukuki destek almak hem yasal hem de pratik bir zorunluluktur.

Danışman ayrıca KVKK, genel kurul nisabı, ortak alan sigortası gibi konularda da mevzuat çerçeveli yanıtlar üretir. Hangi soruyu sorarsanız sorun, yanıt her zaman belgelenmiş hukuki temele dayalıdır.

Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verin

SiteYönetim, sitenizi 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza sayısı, çözüm süreleri, yasal uyum durumu ve genel kurul düzeni bu puanı belirleyen başlıca kriterlerdir. Yönetimi devraldığınız günkü karne 54 iken altı ay sonra 81'e çıkmışsa bu gelişmeyi bir sonraki genel kurulda yan yana göstererek "iyi yönettim" demek yerine kanıtlarsınız. Kat maliklerinin güveni sayısal bir tabloya dönüşür.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Platform; yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer rolleri ayrı portallarla karşılar. Şırnak'in Cizre, Silopi veya Beytussebap gibi merkezi olmayan ilçelerinde başka şehirde yaşayan bir malik, borcunu kendi portalından görür ve ödeyebilir — sizi aramak zorunda kalmaz. Denetçi portalı tüm mali hareketlere anlık erişim sağlar; bu şeffaflık, yönetim kurulu ile kat malikleri arasındaki olası gerginliklerin önüne geçer.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Gerektirmez

SiteYönetim bulut tabanlıdır; sunucu kurulumu, teknik bilgi veya altyapı yatırımı gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu siteye kadar ölçeklenir. Apartman yönetim programını 14 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı girmeden deneyebilirsiniz; yöneticiliğin ilk ayı için bu süre tam olarak biçilmiş kaftandır.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılın kronolojisine paralel şekilde hangi modülün ne işe yaradığını görmek, yazılımı bir bütün olarak kavramanın en hızlı yoludur.

Para İşleri: Yılın ilk ayından itibaren online aidat tahsilatı ve borç takibi devreye girer. Geçmiş dönem borçları sisteme aktarılır, yeni dönem aidatları otomatik hatırlatmalarla takip edilir. Apartman muhasebe programı gider kayıtlarını, e-Fatura entegrasyonunu ve işletme defterini düzenler. Ortak alanlarda su sayacı okuma ya da gider paylaşımı varsa bunlar da aynı sistem üzerinden dairelere dağıtılır; Şırnak'teki yazlık tüketim farklılıkları tartışmasız belgelenir. Aidat takip programı, geciken ödemeler için otomatik hatırlatma ve gecikme hesabı işlevlerini birleştirir.

Operasyon: Arıza ve bakım talepleri kayıt altına alınır, her talebin açılış ve kapanış tarihi izlenir. Duyurular SMS, push bildirimi veya platform mesajıyla tüm sakinlere ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi kayıtları, sosyal tesis rezervasyonları, personel ve tedarikçi takibi, sigorta belgeleri ve acil durum planları aynı çatı altında toplanır.

Rakipte Olmayan İki Özellik — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Çatı yalıtımı, asansör bakımı veya dış cephe boyası gibi büyük işler için kapalı zarf toplama yerine İhale Portalı'nı kullanabilirsiniz. Şırnak'teki yerel tedarikçilerden şeffaf ve kayıtlı teklifler toplanır, teklifler karşılaştırılır ve sürecin tamamı genel kurula belgelenerek sunulabilir. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin kendi aralarında ticaret yapmasına, esnafın sakinlere ulaşmasına olanak tanır. Bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmamaktadır; hem şeffaflığı artırır hem de site ekonomisini güçlendirir.

Son olarak raporlama ve devir-teslim modülü: yöneticilik göreviniz bittiğinde bir sonraki yöneticiye devir, sistematik kayıtlar sayesinde tek bir öğleden sonraya sığar. Bu, H2-2'de anlattığımız devir kaosuna zarifçe yanıt verir.

Şırnak'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Şırnak'in sıcak ve kurak iklimi, yönetim planının birkaç kritik noktasında doğrudan belirleyici olmaktadır. Bu koşulları görmezden gelmek bütçe aşımına ve sakin memnuniyetsizliğine yol açar.

Yaz Soğutma Yükü ve Enerji Bütçesi

Temmuz ve ağustos aylarında ortak alan klimaları, soğutma sistemleri veya varsa serinletme üniteleri elektrik tüketimini önemli ölçüde artırır. Bu kalemin yıllık bütçede gerçekçi biçimde öngörülmesi, yaz ortasında acil aidat artışı tartışmalarını engeller. Gider paylaşımı modülü, sayaç ve elektrik tüketimini tartışmasız bir şekilde dairelere dağıtmanın en kısa yoludur.

Su Yönetimi ve Tesisat Bakımı

Kurak iklim koşullarında su sıkıntısı zaman zaman bölgesel bir gerçek haline gelebilir. Ortak alanlarda su tasarrufunu destekleyen donanımların bakımı, su deposu veya pompa sistemlerinin düzenli kontrolü sonbaharda yapılmalı; aksi hâlde yaz ortasında ya da yoğun sıcakta arıza maliyetleri katlanır. Bakım takvimini oluştururken bu mevsimselliği dikkate alın.

Yaz-Kış Aidat Farklılaştırması

Bazı siteler yaz soğutma sezonunu karşılamak için mevsimsel aidat farklılaştırmasına gider. Bu karar genel kurul kararıyla alınmalı ve yönetim planında düzenlenmelidir. Farklılaştırma uygulamasının şeffaf biçimde belgelenmesi, kat malikleri arasında anlaşmazlık riskini azaltır.

Şırnak İlçelerinde Site Yönetimi

Şırnak'in yedi ilçesinde konut yoğunluğu ve yönetim ihtiyaçları birbirinden belirgin biçimde ayrılır. Bu farklılığı anlamak, doğru yönetim modelini seçmenin ilk adımıdır.

Merkez, Cizre ve Silopi ilçeleri nüfus yoğunluğu ve çok katlı konut stoğu bakımından Şırnak'in en gelişmiş kentsel alanlarını oluşturmaktadır. Bu ilçelerde birden fazla bloktan oluşan siteler, asansörlü ve güvenlikli yapılar daha sık karşılaşılan tiplerdir; yönetim süreci de karmaşıklaşır, tahsilat ve arıza yönetimi sistematik bir yapı gerektirir. Idil ise kırsal-kentsel geçiş kuşağında, orta ölçekli apartman stoğuyla kendine özgü bir profil çizmektedir; yöneticilerin büyük çoğunluğu gönüllü olup komşuluk ilişkileri üzerine kurulu bir iletişim tarzına sahiptir.

Güçlükonak, Uludere ve Beytussebap ise coğrafi açıdan dağlık ve kırsal ağırlıklı yapısıyla daha küçük apartman stoklarına ev sahipliği yapar. Bu ilçelerde genellikle birkaç katlı, az daireli binalar bulunmakta ve defter tutma ile aidat takibi görece basit kalmaktadır; ancak uzaklık ve ulaşım koşulları, yöneticinin fiziksel olarak her soruna koşmasını güçleştirebilir. Bulut tabanlı bir sistem kullandığınızda Beytussebap'taki apartmanla Merkez'deki siteyi aynı panelden, kurulum olmadan yönetebilirsiniz; bu, coğrafi mesafenin yarattığı yük için en pratik çözümdür.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yasal yükümlülükler karmaşık görünse de temel ilkeleri bilmek büyük çoğunluğunu yönetilebilir hâle getirir. Yöneticinin KMK m.38 kapsamında kat maliklerinin vekili sıfatıyla hukuki sorumluluğu taşıdığını hatırlamak başlangıç noktasıdır.

Kişisel verilerin korunması açısından bakıldığında; kat malikleri iletişim listesi ve güvenlik kamera kayıtları kişisel veri niteliği taşır ve KVKK yükümlülüklerine tabidir. Ortak alanlara kamera kuruyorsanız girişlere aydınlatma metni asmak zorunludur; kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla, belirlenen süre kadar saklanmalıdır. Çalışan istihdam ediyorsanız — kapıcı, güvenlik görevlisi ya da temizlik personeli — SGK bildirge yükümlülüğü ve iş güvenliği mevzuatı devreye girer. Şırnak Vergi Dairesi ile ilgili güncel uygulamaları teyit etmenizi ya da bir mali müşavire başvurmanızı öneririz.

KVKK uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak yükümlülüklerinizi takip etmenizi kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Yeni yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklar, çoğunlukla mevzuatı bilmemekten değil, "bu kadar küçük şeyi atlamış olmaz" varsayımından kaynaklanır.

1. Kişisel hesapta site parasını tutmak: Hem hukuki hem de güven açısından ciddi risk doğurur; hesap hareketleri şeffaf olmalı, site adına ayrı bir hesap zorunludur.
2. Elden nakit toplamak: Belgesiz tahsilat ileride "ödedim" ile "almadım" kavgasına kapı aralar; tüm ödemeler banka kanalıyla yapılmalıdır.
3. Karar defterini işlememek: Alınan kararlar karar defterine geçirilmezse hukuki geçerliliği tartışmaya açılır; her toplantı kararı aynı gün ya da en geç ertesi gün kayıt altına alınmalıdır.
4. Gündemsiz çağrı yapmak: KMK gereği çağrıda gündemin açıkça yer alması zorunludur; gündemsiz çağrıyla alınan kararlar iptal riskiyle karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak: KMK m.37 işletme projesini zorunlu kılar; proje olmadan yıllık bütçe rastlantıya bırakılır ve hesap vermek güçleşir.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak: Tazminat uygulamamak aslında düzenli ödeyen kat maliklerini cezalandırır; gecikme tazminatı eşit ve tutarlı biçimde uygulandığında tahsilat oranı artmaktadır.
7. Soğutma bakımını yaza bırakmak: Şırnak'te yaz ortasında klima veya soğutma sistemi arızası, bakım şirketlerinin en yoğun dönemine denk gelir. Bakımı mayıs ya da haziran başında yaptıran yönetici hem daha uygun fiyat alır hem de sıcak günlerde sakinlerin şikâyetiyle karşılaşmaz.