Çardak, Denizli'de site & apartman yönetim sistemi

Cardak'de bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Denizli il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Cardak'taki bina tipine ve ortak alanlara göre bu aralığın içinde konumlanacaksınız. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Cardak koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.

Cardak'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevi üzerinize düştüğü andan itibaren dört temel yükümlülük başlar: KMK m.35 kapsamında defter tutmak, aidat ve diğer giderleri zamanında toplamak, ortak alanları hizmet düzeyinde tutmak ve yıllık hesabı genel kurula vermek. Bu dört başlık soyut değil; her birinin pratik gerekleri ve yasal karşılıkları vardır.

Denizli, hem il merkezi hem de ilçeleriyle köklü bir kentleşme dokusuna sahip bir il. Cardak, bu yapı içinde görece küçük ve sakin bir ilçe olarak öne çıkar; ağırlıklı dokusu apartman stoğundan oluşur. Yani yöneticilik görevi büyük toplu yapıların çok-katmanlı bürokratik yükü olmaksızın, doğrudan ve ölçülebilir biçimde yürütülebilir. Bu bir avantaj — ama mevzuattan muafiyet anlamına gelmez. Denizli genelinde binlerce apartman aynı hukuki çerçevede çalışır; Cardak'taki binalar da bu çerçevenin dışında değildir.

Görevi devralırken kendinize şunu sorun: Önceki yönetici karar defterini düzenli tuttu mu, site adına banka hesabı var mı, birikmiş borçlu listesi mevcut mu? Bu üç sorunun cevabı, önünüzdeki ilk haftaların gündemini belirler.

İlk 30 Gün: Cardak'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter

Bu haftanın tek görevi kayıtları eksiksiz teslim almaktır. Önceki yöneticiden şunları mutlaka isteyin: imzalı devir-teslim tutanağı, karar defteri ve işletme defteri, site adına açılmış banka hesabı bilgileri (ya da kasadaki nakit), tüm sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik), son 12 aydaki gider belgeleri, borçlu malik listesi ve alacaklılara kalan borçlar. Devir-teslim tutanağı olmadan görevi fiilen üstlenmiş sayılırsınız ama hukuki sorumluluk belirsiz kalır — bu belgeyi imzalamadan işe başlamayın.

2. Hafta — Mali Fotoğraf

Banka hesabı hâlâ eski yönetici adına mı kayıtlı? Bu durumu hemen düzeltin: hesabı kapatıp yeni yönetim adına açmak yerine, bankayla görüşerek yetki belgelerini güncelleyin. Aidat borçlusu listesini çıkarın; kaç daire gecikmiş, ne kadar birikmiş olduğunu öğrenmeden bütçe yapamazsınız. Cardak'ta yoğun yaz döneminde bazı mülk sahipleri yalnızca mevsimlik oturabileceğinden iletişim bilgilerini de bu aşamada güncellemek faydalı olur.

3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat malikleri ile kiracıların iletişim listesini hazırlayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK uyarınca yalnızca site yönetimi amacıyla kullanılabilir, üçüncü taraflarla paylaşılamaz. Duyuru kanalı belirleyin: grup mesajlaşması, panonun güncellenmesi ya da dijital platform — hangisi binayı daha iyi kapsıyorsa onu seçin. Arıza ve talep kayıt yönteminizi netleştirin; telefonla gelen bildirimleri not almak yerine, her kaydın yazılı izi olmasını sağlayın. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız, devir-teslim raporu ve arıza kaydı ilk gün hazır gelir; Excel'de de yürütebilirsiniz ama süreci takip etmek zamanla zorlaşır.

4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı

KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını öngörür. Bu taslak gerçekçi olmak zorunda: her gider kalemini (temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, sigorta, acil fon) ayrı ayrı listeleyin ve toplam rakamı daire sayısına bölün. Cardak'ta Ege iklimiyle birlikte sezonluk bakım gereksinimleri gündeme gelebilir; bahçeli ya da havuzlu bir site yönetiyorsanız yaz öncesi bu alanların bakım takvimini bu haftada belirleyin. Bütçe taslağı olmadan ilan ettiğiniz aidat, genel kurulda kolayca itirazla karşılaşır.

Cardak'de Aidat Ne Kadar? Denizli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Cardak için yayınlanmış resmi bir aidat ortalaması bulunmamaktadır; bununla birlikte Denizli il geneli aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir. Bu aralık, il geneli ortalamadır; asansörlü, güvenlikli veya havuzlu sitelerde üst bant aşılabilir. Cardak'taki yapı stoğu görece küçük ölçekli ve yeni-eski karma olduğundan çoğu bina bu aralığın orta bandında konumlanır.

Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20 ile düzenlenmiştir: giderler arsa payı oranına ya da eşit paylaşım ilkesine göre dağıtılır; hangi yöntem uygulanacağı yönetim planında yazmalıdır. Belirleyici olan, gerçek gider kalemleridir: temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, sigorta, acil fon ve varsa personel giderleri toplamı, genel kurul tarafından onaylanan işletme projesiyle kararlaştırılır. Denizli'de Ege iklimine bağlı olarak yazlık nitelikli ya da karma kullanımlı binalar sezonluk doluluk farklarını da bütçeye dahil etmek zorunda kalabilir.

Kendi binanzın gider kalemlerini girerek daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; bu, genel kurula gitmeden önce rakamı belgelemenin en pratik yoludur.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Tahsilatın en sağlıklı yöntemi banka transferidir; elden para toplamak hem muhasebe açığı yaratır hem de ileride itirazlara zemin hazırlar. IBAN'ı tüm kat maliklerine yazılı bildirin ve her ödemenin "X Sitesi — [Daire No] — [Ay/Yıl] aidat" açıklamasıyla yapılmasını isteyin; böylece her ödemenin kime ait olduğunu belgelenmiş biçimde takip edebilirsiniz.

Ödemeyen malik için KMK m.20 açıktır: gecikme tazminatı aylık en fazla %5 olarak uygulanabilir. Süreci şöyle yürütün: önce yazılı (SMS veya e-posta değil, imzalı ya da taahhütlü) hatırlatma gönderin, ardından noter kanalıyla ihtar, son adım olarak icra takibi. Aceleyle icra başlatmak hem ilişkileri gerer hem de masraflıdır; önce yazılı hatırlatma genellikle işe yarar. Aidat takip programı ile borç hatırlatmaları otomatik gider, hangisinin kaçıncı ay geciktiği kaybolmaz.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Cardak İçin Karar Rehberi

Cardak gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır; çoğu binada gönüllü yönetici modeli hâkimdir. Bu gerçekçi bir kısıt değil, fırsata dönüştürülebilecek bir yapıdır. Gönüllü yönetici, binasını tanır, malikleriyle bire bir iletişim kurar; bir şirkete devredildiğinde bazen kaybolan o yakınlığı korur.

Bununla birlikte gönüllü yöneticinin zamanı değerlidir. Hangi durumda profesyonel şirket düşünmeli?

• 50 dairenin üzerinde, birden fazla bloklu toplu yapı yönetiyorsanız
• Yönetici olarak aylık 15-20 saatin üzerinde zaman harcıyorsanız
• Muhasebe, hukuki yazışma ve sözleşme takibi ayrı uzmanlık gerektiriyor düşünüyorsanız
• Kat malikleri arasında kronik anlaşmazlıklar profesyonel arabulucu profili gerektiriyorsa

Cardak ölçeğinde pek çok bina için üçüncü bir yol daha gerçekçidir: kendiniz yönetin, ağır ve tekrar eden işi yazılıma devredin. Bu kombinasyon hem maliyeti düşürür hem de yönetim kalitesini artırır; bu seçeneği H2-8'de ayrıntılı ele alıyoruz.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site adına banka hesabı açmak için vergi dairesinden yönetim adına vergi numarası almanız gerekebilir; özellikle personel çalıştırıyorsanız ya da fatura düzenliyorsanız bu zorunludur. Bunun için vergi dairesine götürmeniz gerekenler arasında yöneticiyi seçen genel kurul karar defteri fotokopisi, yönetici kimliği ve imzalı karar örneği yer alır. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklar gösterebilir; Denizli Vergi Dairesi'ni önceden arayarak teyit edin.

Vergi numarası aldıktan sonra banka hesabını site adına açabilirsiniz. Hesabın yönetici adına değil, "X Apartmanı Yönetimi" gibi bir unvanla açılması önemlidir; yönetici değişiminde hesap sahipliği tartışmaya açılmaz. Kişisel hesabınızda site parası bulundurmayın: hem muhasebe ayrımı ortadan kalkar hem de ileride hesap sorulduğunda ispat yükü size geçer.

Kapıcı veya güvenlik personeli istihdam ediyorsanız SGK yükümlülüğü doğar. İş güvenliği, sözleşme ve prim hesapları konusunda bir mali müşavirden destek almanız önerilir.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

KMK m.29 uyarınca genel kurul yılda en az bir kez toplanmak zorundadır. Çağrının toplantıdan en az 15 gün önce, imzalı tebligat ya da taahhütlü mektupla yapılması gerekir; gündem çağrı metninde açıkça yazılmalıdır. Çağrısız ya da gündemsiz toplantıda alınan kararlar iptal riskiyle karşı karşıyadır.

İlk toplantıda yeter sayısı KMK m.30-31 çerçevesinde hem kat maliki sayısının hem de arsa payının salt çoğunluğu şeklinde aranır. Bu nisap (toplantı yeter sayısı) sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Alınan her karar, karar defterine tarih ve imzayla geçirilmelidir; bu defterin yasal olarak noter onaylı olması zorunlu değildir, ancak sayfaların numaralı ve ciltli olması önerilir.

Sık yapılan hatalar şunlardır: gündem maddesi belirtmeden çağrı yapmak, toplantı tutanağını imzalatmayı unutmak ve yıllık işletme projesini genel kurula sunmamak. Bu üç hata hem gereksiz çatışmaya hem de hukuki zaafiyete yol açar. Genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek yerden yönetmenize imkân tanır.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar okuduysanız yeni yöneticinin gerçek yükünü görüyorsunuz: devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik ve bunları tek başına yürütme baskısı. SiteYönetim bu dertlerin her birini somut araçlarla karşılar; aşağıda her birini bir sorun-çözüm çifti olarak açıklıyoruz.

AI Operatör: Emir Verin, Onaylayın, Gönderin

Hayal edin: "Bu ayki aidatlarını ödememiş 4 daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, kişiselleştirilmiş hatırlatma metinlerini hazırlar ve önünüze sunar. Tek bir şey değişmeden kalır: sizin onayınız olmadan hiçbir şey gönderilmez. Onay verdikten sonra mesajlar iletilir, işlem kaydedilir.

Cardak'ta turizm mevsimi boyunca bazı daireler yazlık olarak kiralanabilir; bu dönemde yeni sakinlerin kim olduğunu takip etmek yöneticiye düşer. AI Operatör "kiracı giriş-çıkış bildirimlerini güncelle" tarzı komutlarla bu listeyi güncel tutar, sizin onayınızla kayıt oluşturur. Benzer biçimde ortak alan arızası bildirildiğinde: AI arıza kaydını açar, sözleşmeli servis firmasına iş emri taslağı hazırlar ve yine sizin onayınızla iletir. Onay adımı her senaryoda korunur; bu hem güvenin hem de doğruluğun temelidir.

Sezon sonu bahçe/havuz bakımı çağrısı, genel kurul tarih duyurusu, aidat zammı bildirimi — bunların her biri AI Operatör'ün yönetebileceği rutin işlerdir. Her seferinde siz başlatır, AI hazırlar, siz onaylarsınız.

AI Danışman: 10 Milyon Emsale Dayalı Hukuki Pusula

"8 aydır aidat ödemeyen malike ne yapabilirim, icra açsam ne olur?" sorusunu düşünün. AI Danışman bu soruyu ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonu aşkın emsal kararı ve güncel KMK hükümlerini tarayarak yanıtlar; yazılı ihtar, gecikme tazminatı ve icra sürecini adım adım anlatır. Önemli şerh: AI Danışman yol gösterir, yönlendirme sağlar — dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli; doğru yönlendirmeyle erken aşamada birçok sorun avukata gitmeden çözülür.

Genel kurul kararı için gerekli nisabı merak ettiniz, KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır diye sordunuz, kapıcı SGK bildirimi ne zaman yapılır sorusu aklınıza takıldı — bunların tamamı için AI Danışman'a yazabilirsiniz. Cevaplar mevzuata dayanır, uydurulmaz.

Sitenin Karnesi: Kanıtlı Hesap Verme

SiteYönetim her binayı 100 üzerinden puanlar: tahsilat oranı, açık arıza adedi, genel kurul düzenliliği, yasal uyum belgesi gibi parametreler bir arada değerlendirilir. Yeni yöneticinin elinde bu araç son derece güçlüdür. Görevi devraldığınız günkü karneyi saklayın; altı ay sonraki karneyle genel kurulda yan yana koyun. "İyi yönettim" demek yerine 54'ten 81'e çıkan puan grafiğini gösterirsiniz — bu fark söze gerek bırakmaz.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

SiteYönetim yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller için ayrı kapılar sunar. Cardak'taki yazlık nitelikli dairelerde malik şehir dışında ya da yurt dışında olabilir; kendi portalından borcunu, ödeme geçmişini, genel kurul kararlarını görür ve yöneticiyi aramak yerine platformda işini çözer. Denetçi portalı ise şeffaflığı artırır: her harcama, her karar denetçinin erişimine açıktır — bu şeffaflık, genel kurullardaki gereksiz tartışmaları önemli ölçüde azaltır.

14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok

SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, IT desteği gerekmez. Tek apartmandan çok bloklu sitelere kadar ölçeklenir. 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı girmeniz gerekmiyor. Cardak'taki apartmanınız için uygun olup olmadığını bu sürede bizzat görebilirsiniz. Denemek için apartman yönetim programı sayfasını ziyaret edin.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

İlk yılınızın kronolojisine göre hangi modüller devreye girer? Aşağıda üç küme halinde ele alıyoruz.

Para İşleri

Yöneticilik görevinin en bunaltıcı kısmı genellikle mali takiptir: kim ödedi, kim ödemedi, hangi fatura bekliyor, gider paylaşımını nasıl yapacaksınız? Online aidat tahsilatı ve borç takibi modülü bu karmaşayı anında çözer. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonu ve gider paylaşımı işlevleriyle çalışır; işletme defteri her an güncel tutulur. Cardak'ta yazlık kiracı geçişinin yoğun olduğu dönemlerde sayaç bazlı gider paylaşımı modülü — ortak alan elektrik, su — tartışmasız bir netlik sağlar: her dairenin payı otomatik hesaplanır, itirazın önü kesilir. Aidat takip programı ise gecikme bildirimleri ve tahsilat raporlarını yöneticinin günlük rutininden çıkarır.

Operasyon

Arıza ve bakım bildirimleri, duyuru/SMS/push gönderimi, ziyaretçi-otopark kaydı, personel takibi, sosyal tesis rezervasyonu, sigorta belgesi ve acil durum dosyaları — bunlar günlük hayatın sürekli yenilenen listesidir. SiteYönetim bu kalemlerin her birini ayrı modülde yönetir; hiçbiri not defterinde ya da WhatsApp grubunda kaybolmaz. Denizli'de deprem riski göz önüne alındığında, DASK poliçesi ve ortak alan sigortası belgelerinin güncel tutulması yöneticinin öncelikli sorumluluğu arasındadır; sigorta/belge yönetimi modülü bu arşivi tek noktada saklar.

Rakipte Olmayan Araçlar: Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı

Diğer site yönetim yazılımlarında bulunmayan iki özellik özellikle öne çıkar. Birincisi Mahalle Pazaryeri: site sakinleri ve yerel esnaf, platform üzerinden ticaret yapabilir — ikinci el eşya, hizmet teklifi, site içi duyuru gibi. İkincisi ve daha kritik olanı İhale Portalı: çatı yalıtımı, asansör bakımı, bahçe düzenlemesi gibi büyük giderler için kapalı zarf yerine şeffaf, kayıtlı, karşılaştırmalı teklif toplarsınız. Denizli genelindeki tedarikçilerden üç teklif alıp karşılaştırmayı genel kurula belgeleyerek sunabilirsiniz — bu şeffaflık hem güven inşa eder hem de tek bir tedarikçiye bağlılığın yarattığı riski ortadan kaldırır.

Ve bir not: sıra sizden sonraki yöneticiye geldiğinde, devir-teslim raporu tek bir öğleden sonrada tamamlanır. H2-2'de anlattığımız devir kaosunu bir daha yaşamak zorunda kalmazsınız.

Cardak'in Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Cardak ve Denizli ili genel olarak Ege iklimiyle tanımlanır: yazlar sıcak ve kurak, kışlar ılıman. Bu iklim profili, yönetim bütçesini ve takvimini birkaç somut noktada şekillendirir.

Sezonluk Doluluk ve Yazlık Malik İletişimi

Denizli'nin bazı ilçelerinde, özellikle il merkezine yakın yeni sitelerde, dairelerin bir bölümü yaz aylarında yoğun olarak kullanılır ya da kısa dönem olarak kiralanır. Cardak'ta bu tablo daha sınırlı olsa da mülk sahibi şehir dışında yaşıyorsa uzaktan erişim hayati önem taşır. Malik kendi portalından aidat borcunu, duyuruları ve genel kurul kararlarını izleyebiliyorsa yöneticiyi her geçen bir telefonla aramak zorunda kalmaz. Bu, uzaktan yönetim senaryosunun somut pratik değeridir.

Kısa Dönem Kiralama ve Site Kuralları

Dairelerin kısa dönem olarak kiralanması durumunda (turistik kiralama vb.) site yönetim planı bu durumu açıkça düzenlemiyor olabilir. Yönetici olarak bu boşluğu genel kurula taşımak ve bir kural koyulup koyulmayacağını karara bağlatmak, ilerideki anlaşmazlıkları önler. Karar varsa karar defterine geçin; kayıt yoksa kural yoktur.

Deprem Riski ve Sigorta Yükümlülüğü

Denizli depremlerin tarihsel olarak görüldüğü bir bölgededir. DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu deprem sigortası, her daire maliki için ayrı ayrı yaptırılmak zorundadır; yöneticinin doğrudan yaptırma yükümlülüğü yoktur, ancak poliçe durumunu kayıt altına almak ve genel kurulda raporlamak iyi pratiktir. Bunun ötesinde, bina güçlendirme kararı genel kurulda gündeme gelirse KMK'nın yapı güçlendirme kararları için öngördüğü nisap kuralları geçerlidir; bu konuyu bir avukattan teyit etmeniz önerilir. SiteYönetim'in sigorta ve belge yönetimi modülü, DASK ve ortak alan sigorta poliçelerini arşivleyerek tüm ilgililerin erişimine sunar.

Havuz ve Bahçe İşletmesi

Cardak'ta havuzlu ya da büyük bahçeli sitelerde yaz sezonu başlamadan önce bakım sözleşmelerini ve havuz kimyasal tedarikini güvenceye alın. Bu kalemler yıllık bütçenin en değişken kısmını oluşturur; tahminleri gerçekçi tutun ve genel kurula açık sunum yapın.

Cardak ve Çevresinde Site Yönetimi: Komşu İlçeler

Cardak, Denizli iline bağlı ilçeler topluluğunun bir parçasıdır. Bu ilçelerin her birinde site yönetimi aynı hukuki çerçeveyi paylaşır; ancak yapı dokusu ve ölçeği farklılıklar yaratır.

Pamukkale ve Merkezefendi gibi il merkezine yakın, kentleşme yoğunluğu yüksek ilçelerde çok katlı siteler ve profesyonelleşmiş yönetim yapıları daha yaygındır. Buldan ve Honaz'da karma bir tablo görülür; kentsel apartman stoku ve kırsal dokulu yapılar bir arada bulunur. Acipayam, Civril ve Güney gibi daha geniş alanlı ilçelerde az daireli apartmanlar ve tamamen gönüllü yönetim modeli öne çıkar; buralarda defter düzeni ve temel aidat takibi, profesyonel araçların en yoğun fayda sağladığı alanlardır. Babadağ, Bekilli, Beyağaç, Bozkurt, Çal, Çameli ve Kale gibi ilçelerde bina ölçeği küçük olsa da yöneticinin yasal yükümlülükleri Cardak'takiyle aynıdır.

Baklan ve Çivril'de tarımsal nüfus ve küçük ölçekli konut gelişimi ön plandadır; Acıpayam ise ilçe büyüklüğüyle yöneticilik taleplerinin biraz daha sistematik ele alınmasını gerektirir. SiteYönetim bulut tabanlı olduğu için Pamukkale'deki büyük siteden Kale'deki küçük apartmana kadar aynı platformdan, ek kurulum gerektirmeden yönetim yapılabilir. Denizli geneli site yönetimi rehberi için ayrıca inceleyebilirsiniz.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal çerçevesi KMK m.38 ile çizilir: yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur ve bu sıfatın getirdiği özen yükümlülüğüne tabidir. Bu soyut bir ifade değildir; yapılan her harcama, alınan her karar belgelenmiş olmalıdır.

KVKK kapsamında yöneticinin dikkat etmesi gereken iki alan öne çıkar. Birincisi kamera kayıtları: apartman ortak alanlarında güvenlik kamerası varsa, kayıtların yalnızca güvenlik amacıyla kullanıldığı ve belirli bir süre sonra silindiği, kat maliklerine ise aydınlatma metniyle bildirildiği şart. İkincisi iletişim listesi: kat malikleri ve sakinlere ait telefon, e-posta ve adres bilgileri kişisel veridir; bu listeyi yalnızca yönetim amacıyla kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın.

Personel çalıştırıyorsanız iş güvenliği mevzuatı ve SGK yükümlülükleri devreye girer. Kapıcı veya güvenlik görevlisi gibi sürekli çalışanlar için sözleşme, sigorta ve bordro yönetimi mali müşavir desteği gerektirir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini güncel tutmanıza yardımcı olur.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

Aşağıdaki hatalar Denizli genelinde yeni yöneticilerin en sık düştüğü tuzaklardır. Listede kendinizi bulmak, onları tekrarlamamanın ilk adımıdır.

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. İleride hesap sorulduğunda neyin site parası neyin kişisel para olduğu ispat edilemez; hem hukuki hem güven riski yüksektir.
2. Elden para toplamak. Kimin ne zaman ne ödediğine dair kayıt kalmaz; banka transferi zorunlu değil ama zorunlu sayılmalı.
3. Karar defterini işlememek. Sözlü kararlar hiç alınmamış gibidir; deftere geçirilip imzalanmayan kararların hukuki geçerliliği tartışmaya açıktır.
4. Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem yazılmadan yapılan çağrıyla alınan kararlar iptal edilebilir; yeniden toplantı maliyetli ve yorucudur.
5. İşletme projesi hazırlamamak. KMK m.37 gereği genel kurula sunulması gereken bu belge olmadan aidat tespiti mevzuata uygun yapılmamış sayılır.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Borcunu ödeyenleri korumak için ödeme disiplinini sürdürmek gerekir; tazminatı uygulamak cezalandırmak değil, eşit muamele sağlamaktır.
7. Devir-teslim tutanağı almamak. Cardak'ta mevsimlik olarak dolu olan binalar yönetim değişimlerini bazen hızlı yaşar; tutanaksız devir, eski borcun yeni yöneticiye mal edilmesi riskini doğurur.