Serinhisar'da bir site ya da apartman yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Denizli il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Serinhisar'ın ılıman Ege iklimiyle şekillenen havuz, bahçe ve ortak alan giderleri bu aralıktaki konumunuzu belirler. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Serinhisar koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Serinhisar'da Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Serinhisar'da site ya da apartman yönetimini devralır devralmaz dört temel yükümlülük omuzlarınıza çöker: karar defteri ve işletme defterini tutmak, aidatları toplamak, ortak alanları bakımda tutmak ve yıl sonunda genel kurula hesap vermek. Bunların hepsinin yasal dayanağı KMK m.35'tir; seçildiğiniz anda sorumluluk da seçilmiş olur.
Denizli'nin Serinhisar ilçesi il merkezine yakınlığıyla hem kentsel hem kırsal doku barındırır. Yeni yapı siteleri ile daha eski apartmanlar bir arada bulunduğundan yönetim ihtiyaçları da birbirinden farklılaşır: bir havuzlu sitede yönetici olmanın bütçe kalemi yükü, küçük bir apartmanda yöneticilikten çok daha ağırdır. Her iki durumda da işin özü aynıdır: kayıt, şeffaflık ve zamanında müdahale.
Denizli genelinde binlerce apartman ve site aynı süreci, yani ilk devir heyecanını ve belirsizliğini sizinle aynı anda yaşıyor. Bu rehber o kalabalığın içinde kaybolmamanız için yazıldı.
İlk 30 Gün: Serinhisar'da Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Göreve başladığınız ilk hafta en kritik haftadır: eski yöneticiden ne alırsanız o kadar bilgi sahibi olursunuz. Mutlaka alınması gereken belgeler şunlardır:
- İmzalı devir-teslim tutanağı (tarih, imza, tüm kalemlerin listesi)
- Karar defteri ve işletme defteri (önceki tüm kararlar okunabilir halde)
- Site banka hesap dökümleri ve kasa bakiyesi
- Yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, bahçe, güvenlik)
- Tüm kat maliklerine ait aidat borç-alacak listesi
- Bina, tesisat, ekipman envanteri (kazan, pompa, jeneratör, havuz ekipmanı)
Devir tutanağı imzalanmadan göreve fiilen başlamayın. İmzalanmamış bir devir, ileride "ben devralmadım" tartışmalarına zemin hazırlar.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabı site adına açılmalı; kişisel hesabınızda site parasının tek kuruşu bile durmamalıdır. Denizli Vergi Dairesi'nden potansiyel mükellefiyet numarası alarak site adına hesap açma işlemini başlatabilirsiniz. Aidat borçlusu listesini güncelleyin; kimden ne kadar alacak var, hangi faturaların vadesi geçmiş, bunu yazılı ortama taşıyın. Serinhisar'ın ılıman iklimine karşın yaz sezonunda havuz ve bahçe bakım giderleri, kış başında ise ortak alan ısıtma ve olası çatı bakım talepleri bekleyen fatura listesinin üst sıralarına çıkabilir.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Tüm kat maliklerinin güncel iletişim bilgilerini toplayın. Bu liste kişisel veridir; KVKK kapsamında yönetim amacı dışında kullanılmamalı, üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır. Bir duyuru kanalı kurun: WhatsApp grubu ya da e-posta listesi; hangisini tercih ederseniz edin, tutarlı ve kayıt altında olsun. Arıza ve talep bildirimleri için de bir kayıt yöntemi belirleyin; kağıt deftere yazmak ilk etapta yeterlidir ancak kalemler çoğaldığında zorlaşır. Site yönetim yazılımı kullanıyorsanız bu hafta iletişim listesi ve arıza kayıt modüllerini kurmak, ilk ay içindeki en pratik başlangıçtır.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 yıllık işletme projesi hazırlanmasını zorunlu kılar. Taslak bile olsa bir bütçe oluşturun: temizlik, asansör bakımı, bahçe ve havuz, elektrik, olası onarımlar. Serinhisar'da yaz dönemi havuz işletme ve bahçe sulama giderleri yükselir; bu kalemleri bütçeye yazmazsanız yaz ortasında açığa düşersiniz. Bakım takvimini de bu haftada netleştirin: havuz ekipmanının mevsim başı kontrolü Nisan-Mayıs'ta, olası çatı ve yalıtım kontrolü ise kış öncesinde yapılmalıdır.
Serinhisar'da Aidat Ne Kadar? Denizli Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Serinhisar için ilçe düzeyinde ayrı bir istatistik bulunmadığından Denizli il geneli ortalama aylık aidat ₺400–₺1.400 aralığı referans alınmalıdır. Bu aralığın alt bandında asansörsüz, güvensiz, küçük apartmanlar; üst bandında ise güvenlikli, havuzlu, peyzajlı siteler yer alır. Serinhisar'daki yeni yapı sitelerinde ortak alan çeşitliliği arttıkça aidat bu aralığın üst yarısına yaklaşır.
Aidatın nasıl belirleneceği KMK m.20'de düzenlenmiştir: arsa payına göre ya da eşit paylaşım esasına göre dağıtılır. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planınızda yazar; plan yoksa genel kurul kararıyla belirlenir. Temel adım şudur: yıllık toplam gider tahmini yapılır, bu rakam daire sayısına ya da arsa payına bölünür, çıkan rakam aylıklandırılır.
Serinhisar'ın ılıman Ege iklimine özgü maliyet sürücüleri arasında havuz işletme (kimyasal, enerji, bakım), bahçe ve sulama sistemleri, ortak alan iklim kontrolü ile güvenlik sistemi bakımı sayılabilir. Aynı Denizli'nin daha karasal ilçelerinde ısıtma giderleri öne çıkarken, Serinhisar'ın iklim avantajı yaz giderlerini dengede tutmayı kolaylaştırır; ancak sezon yoğunluğunda bazı sitelerde artan misafir trafiği ortak alan tüketimini artırabilir.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı görmek için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; tahmini bütçenizi genel kuruldan önce sağlam bir zemine oturtmanın en hızlı yoludur.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidatı elden toplamaktan kaçının. Banka ya da online transfer hem sizi hem maliki korur: her ödeme kayıt altındadır, ileride "ödedim, kanıtınız var mı?" tartışması yaşanmaz. Sitenin banka hesabını devreye aldıktan sonra tüm tahsilatı o hesap üzerinden yürütün.
Aidat zamanında gelmediğinde KMK m.20, alacaklının aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulayabileceğini düzenler. Pratik sıra şöyledir: önce yazılı (SMS/e-posta/kapı notu) hatırlatma yapın, karşılık gelmezse noter ihtarı, ardından icra takibi. Çoğu borçlu noter ihtarından önce ödeme yapar; bu nedenle erken ve düzenli hatırlatma, tahsilat oranını ciddi ölçüde artırır. Aidat takip programı kullanıldığında hatırlatmalar otomatik gider, geciken maliklerin listesi anlık görünür; "unuttum" mazeretiyle gelen gecikmelerin büyük bölümü daha başlamadan önlenir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Serinhisar İçin Karar Rehberi
Profesyonel yönetim şirketi tutmak ya da kendiniz yönetmek kararında daire sayısı ve bütçe belirleyicidir. Genel bir kural olarak; elli dairenin altındaki yapılarda gönüllü yönetici modeli hem maliyet hem esneklik açısından çoğunlukla daha uygundur.
Denizli'nin ilçelerinde, Serinhisar dahil, profesyonel site yönetim şirketi arzı büyükşehirlere kıyasla daha sınırlıdır. Bu durum hem avantaj hem dezavantaj içerir: yerel şirket bulmak zorlaşabilir, ancak gönüllü yöneticinin işini kolaylaştıracak araçlar artık kolayca erişilebilir durumdadır. Şirket seçmeye karar verirseniz sözleşmede hizmet kapsamını (muhasebe, tahsilat, bakım koordinasyonu) ve fesih koşullarını netleştirin; referans isteyin.
Üçüncü bir yol da vardır: yönetimi kendiniz üstlenin ama tekrar eden ve zaman alan işleri yazılıma devredin. Bu seçenek, Serinhisar gibi orta ölçekli ilçelerde hem gönüllü yöneticiler hem küçük projelerini büyütmek isteyen profesyonel yöneticiler arasında giderek yaygınlaşıyor. Bu modeli H2-8'de ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden potansiyel mükellefiyet numarası almanız gerekir. Bu işlem için genellikle genel kurul karar defteri fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve seçim kararının bir örneği yeterlidir. Denizli Vergi Dairesi'ni önceden arayıp belge listesini teyit edin; uygulamada küçük farklılıklar olabilir.
Vergi numarasını aldıktan sonra bankanın kurumsal şubesine başvurarak site hesabını açabilirsiniz. Bu hesabı kendi kişisel hesabınızla karıştırmayın: hem hukuki hem mali açıdan ciddi bir risk oluşturur. Site kasasını kendi cüzdanınızdan ayırmak, ileride denetçi ya da genel kurul soruşturmasında sizi koruyacak en temel tedbirdir.
Sitede kapıcı, bahçıvan ya da güvenlik gibi çalışan istihdam ediliyorsa SGK bildirimleri ve iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı Denizli Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü'nden veya bir mali müşavirden teyit edin.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29-32 çerçevesinde olağan genel kurul yılda en az bir kez yapılmak zorundadır. Toplantıyı en az on beş gün önceden, imzalı ya da taahhütlü mektupla ve gündem belirtilerek çağırmak gerekir; çağrıda gündem yoksa alınan kararlar itirazla iptal ettirilebilir.
İlk toplantıda nisab (toplantı yeter sayısı), kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğunu gerektirir. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılanlarla yapılabilir. Kararlar karar defterine geçirilmeli, toplantıya katılan ya da vekâlet veren tüm malikler tarafından imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin genel kurulda en sık düştüğü üç hata şunlardır: gündemsiz çağrı yapmak, vekâlet belgelerini usulsüz toplamak ve karar defterini toplantı sonrası gecikmeli imzalatmak. Bu hataların önüne geçmek için genel kurul yazılımı çağrı metnini, vekâlet takibini ve dijital karar defterini tek ekranda yönetmenize olanak tanır.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.
Bu rehberde sıralanan her derdin — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — bir kestirme çözümü var. SiteYönetim, bu dertleri tek bir platformda kapatmak için tasarlandı.
AI Operatör: Sizin Onayınızla Çalışan Dijital Asistanınız
Somut bir senaryo düşünün: Temmuz aidatlarını tahsil etmeniz ve ödemeyenlere nazik bir hatırlatma göndermeniz gerekiyor. "Bu ayın geciken ödemelerini tespit et, etkilenen maliklere hatırlatma mesajı hazırla" yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her malike özelleştirilmiş hatırlatma taslağını hazırlar ve sizin onayınıza sunar; onay vermeden tek mesaj bile gönderilmez.
İkinci senaryo Serinhisar'ın yaz sezonu yoğunluğuyla bağlantılı: havuz pompasında arıza bildirildi. Sakin bildirimi sisteme düşer, AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli teknik servis için iş emri taslağını hazırlar ve yine sizin onayınızla gönderir. Siz sabah uyandığınızda havuz arızası zaten kayıt altında, atandı, takipte.
Üçüncü senaryo genel kurul dönemiyle örtüşür: çağrı metnini oluşturun, vekâlet listesini güncelleyin, gündem maddelerini sıralayın. AI Operatör her adımı hazırlar, siz son gözden geçirip onaylarsınız. On beş günlük çağrı süresini kaçırmak artık "aklımdan çıktı" mazeretiyle açıklanamayacak kadar kolaydır.
AI Danışman: 10 Milyonun Üzerinde Emsal, Hukuki Çerçeve
"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a yönelttiğinizde, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyonun üzerinde emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde somut bir yol haritası alırsınız: yazılı ihtar, gecikme tazminatı hesaplama, icra takibine geçiş koşulları. Yanıtın sonunda açık bir şerh bulunur: AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz. Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir ve sizi yanlış yönlendirecek bir aracın değil, sizi doğru yöne işaret eden bir kılavuzun elindeyken hissettirmeyi amaçlar.
Sitenin Karnesi: Sayıyla Hesap Vermek
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden bir karne puanıyla özetler. Karne; tahsilat oranı, açık arıza sayısı, genel kurul düzenliliği, yasal uyum gibi metrikleri tek bir görünür puana indirger. Yönetimi devraldığınız gün karnenin 54 olduğunu, altı ay sonra 81'e çıktığını genel kurula yan yana gösterdiğinizde "iyi yönettim" demenize gerek kalmaz — sayılar zaten konuşur.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Serinhisar'daki bir sitede mülk sahibi İstanbul'da oturuyorsa aidatını, geçmiş ödemelerini ve site duyurularını kendi malik portalından görür — sizi aramak için bir neden kalmaz. Denetçi portalı gelirleri ve giderleri bağımsız biçimde izler; bu şeffaflık hem kavgayı önler hem güveni inşa eder.
İlk Adım Ücretsiz
SiteYönetim bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, sunucu yönetimi yoktur. Tek apartmandan yüzlerce bağımsız bölümlü büyük sitelere aynı platform ölçek verir. 14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
Yönetimin ilk yılında hangi modülün ne zaman devreye girdiğini görmek, "bu araçlara gerçekten ihtiyacım var mı?" sorusunu somutlaştırır. Aşağıda üç küme halinde anlatılanlar, yönetim takviminin birer parçasıdır.
Para İşleri: Tahsilattan Muhasebeye
Ocak ayında bütçe sezonu kapanır ve yeni yıl ödemeleri başlar. Online aidat tahsilatı modülü her malike QR kodlu ödeme linki gönderir; banka ekstresi ile sistemi eşleştirme otomatik yapılır, "kim ödedi kim ödemedi" listesi her gün güncellenir. Borç takibi modülü gecikme tazminatını kendiliğinden hesaplar, siz onayladığınızda uyarı gönderir.
Nisan-Mayıs döneminde havuz ve bahçe sezonunun açılması gider kalemlerini canlandırır. Apartman muhasebe programı e-Fatura entegrasyonuyla hizmet faturalarını alır, gider paylaşımını arsa payına ya da eşit paya göre dairelere dağıtır. Sezonun sonunda işletme defteri hazır, genel kurula aktarılabilir formattadır. Aidat takip programı bu süreç içinde hatırlatma döngüsünü yönetir; tahsilat oranı düşük sitelerde en hızlı fark yaratılan alan burasıdır.
Operasyon: Arızadan Duyuruya
Yaz sezonunda ziyaretçi yoğunluğu artınca arıza bildirimleri de çoğalır. Arıza ve bakım modülü her talebi kaydeder, atanacak teknik ekibi belirler, çözülene kadar durumu takip eder. Duyuru ve SMS modülüyle elektrik kesintisi, genel kurul tarihi ya da park düzenlemesi gibi bildirimleri tek tıkla tüm sakinlere ulaştırabilirsiniz. Personel ve tedarikçi yönetimi ise bahçıvan, temizlik ya da güvenlik gibi sabit hizmet alımlarında bordro ve iş emri takibini tek platformda toplar.
Rakipte Olmayan İki Modül: Pazaryeri ve İhale Portalı
Çatı yalıtımı ya da asansör bakım sözleşmesi için teklif toplamanız gerekiyor. İhale Portalı'nda ihaleyi açar, Denizli'deki kayıtlı tedarikçilerden kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı teklifler alırsınız. Üç teklifin karşılaştırmasını tek belgede genel kurula sunarsınız; "neden bu firmayı seçtiniz?" sorusu belgesiyle birlikte yanıtlanmış olur. Mahalle Pazaryeri ise site içi esnaf ilanlarını ve hizmet paylaşımını kayıt altına alır. Bu iki modül sektörde yaygın rakip yazılımlarda bulunmaz; şeffaflık hem yöneticiyi hem malikleri korur.
Bir dönem sonra yönetimi devretmeniz gerektiğinde devir-teslim modülü tüm kaydı, aktif sözleşmeleri ve borç listesini bir raporla yeni yöneticiye teslim eder. H2-2'deki devir kaosuyla başlayan bu rehberin kapanışı, sıranız geldiğinde o kaosu başkasına yaşatmamakla tamamlanır.
Serinhisar'ın Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Serinhisar'ın ılıman Ege iklimine karşın Denizli ili deprem riski yüksek bir bölgede yer almaktadır. Bu iki gerçek, yönetim planınızın iki ayrı cephesini şekillendirir.
Havuz, Bahçe ve Sezonluk Doluluk
Yaz sezonunda bazı sitelerde yazlık-malik profili yoğunlaşır; kısa süreli kiralık kullanım veya mevsimlik ziyaretçi trafiği ortak alan tüketimini artırır. Havuz kimyasal ve enerji giderleri, sulama sistemi, bahçe bakımı Mayıs-Eylül arasında bütçenin en kalabalık kalemlerini oluşturur. Bu dönemde uzakta yaşayan malik sayısı artıyorsa malik portalı üzerinden yapılan bildirimler telefon trafiğini azaltır ve yöneticinin zamanını korur.
Deprem Kuşağı: DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararları
Denizli'de zorunlu deprem sigortası DASK'ı her bağımsız bölüm kendi adına yaptırmakla yükümlüdür; yöneticinin doğrudan yükümlülüğü yoktur ancak malikleri bilgilendirmek iyi yönetimin parçasıdır. Ortak alanlar için ayrıca bina sigortası yaptırılması tavsiye edilir; bu karar genel kurulda alınır ve işletme bütçesine yansıtılır. Binanın yapısal güçlendirilmesi ya da tadilat kararları için KMK'da özel nisap koşulları öngörülmüştür; büyük çaplı projeleri gündeme almadan önce Kat Mülkiyeti Kanunu'nun ilgili maddelerini ya da bir hukukçuyu danışın. SiteYönetim'deki sigorta ve belge yönetimi modülü, DASK yenileme tarihlerini ve bina sigortası belgelerini takip ederek önemli tarihlerin kaçırılmasını önler.
Serinhisar ve Çevresinde Site Yönetimi: Denizli İlçeleri
Serinhisar, Denizli'nin il merkezine yakın konumda yer alır; bu yakınlık hem kentsel hizmet erişimini hem de yönetici destek ağlarını güçlendirir. Aynı il sınırları içindeki komşu ilçeler ise birbirinden farklı yönetim dinamikleri sunar.
Denizli il merkezine yakın ilçelerde — Honaz, Buldan, Bozkurt, Güney — çok katlı apartman ve küçük site sayısı görece fazladır; bu ilçelerde profesyonelleşme talebi daha yüksektir ve yöneticiler daha karmaşık bütçe dengeleriyle uğraşır. Bölgenin kuzeyine ve iç kesimlerine doğru gidildikçe — Çal, Bekilli, Baklan, Beyağaç — daha küçük ölçekli yapılar, az daireli apartmanlar ve gönüllü yönetici profili öne çıkar; bu tabloda temel defter düzeni ve güvenilir tahsilat ön plana geçer.
Güneydeki Acıpayam ve Kale gibi ilçelerde tarım ve turizm karması bir konut yapısı söz konusudur; Cameli ve Babadağ'da ise doğa turizmiyle şekillenen sezonluk doluluk yönetim takvimine yansır. Cardak ve Civril kuzeyde kendi kentsel dokusunu korurken Bozkurt ile Çivril gibi ilçelerde endüstriyel yapının yakınına konumlanan sitelerin farklı teknik bakım ihtiyaçları olabilir. Denizli geneli site yönetimi rehberinde il çapındaki tüm ilçelerin koşullarını karşılaştırmalı biçimde inceleyebilirsiniz.
SiteYönetim bulut tabanlıdır: Serinhisar'daki apartmanla Acıpayam'daki site, Buldan'daki çok katlı yapı — hepsi aynı panelden, kurulum olmadan, tek abonelikle yönetilebilir. İlçe değişse de platform aynı kalır.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yönetici olmak beraberinde bazı yasal sorumluluklar getirir; bunları bilmek korkutmak için değil, sorunu başlamadan kapatmak içindir.
Güvenlik kamerası kurulu bir sitede, kameraların varlığını ve kayıt amaçlarını açıklayan bir aydınlatma metninin ortak alanlara asılması KVKK gereğidir. Kat maliklerinden toplanan iletişim bilgileri (ad, telefon, e-posta) kişisel veri sayılır; bu listeyi yönetim amacı dışında kullanmak ya da üçüncü kişilerle paylaşmak yasal bir ihlal oluşturur. Yönetim döneminde biriktirdiğiniz tüm belgeleri (sözleşmeler, bildirimler, kararlar) güvenli bir arşivde saklayın; ilerideki itirazlarda bu belgeler sizin kanıtınız olur.
Çalışan istihdam ediyorsanız — kapıcı, bahçıvan, güvenlik görevlisi — SGK bildirim yükümlülüğü ve iş güvenliği gereklilikleri devreye girer. Güncel uygulamayı bir mali müşavirden teyit edin. KMK m.38 kapsamında yönetici, kat maliklerinin vekili sıfatıyla hareket eder; bu vekâleti aşan bireysel kararlar için kişisel sorumluluk gündeme gelebilir. KVKK ve yasal uyum modülü aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutar; "nerede sakladım" paniği yaşamazsınız.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası (Denizli Deneyimiyle)
Deneyimli yöneticilerin ortak gözlemine dayanan bu liste, başlamadan önce engeli görmenizi sağlar.
- Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski yaratır; site adına ayrı bir hesap ilk haftanın zorunlu adımıdır.
- Elden para toplamak. Kayıt dışılık sizi değil, sizi suçlayan maliki korur; her tahsilat bankadan geçmelidir.
- Karar defterini işlememek. İmzasız ya da boş bırakılmış karar defteri, genel kurulda alınan kararları tartışmalı hale getirir.
- Gündemsiz toplantı çağrısı yapmak. Gündem içermeyen çağrıya dayalı kararlar iptal edilebilir; her çağrıda gündem maddelerini açıkça yazın.
- Yıllık işletme projesi yapmamak. KMK m.37 bunu zorunlu kılar; taslak bile olsa yazılı bir bütçe sizi yıl içi sürprizlerden korur.
- Gecikme tazminatı uygulamamak. Zamanında ödeyenleri cezalandırmak demektir; KMK m.20'deki hakkı kullanmak hem adil hem caydırıcıdır.
- Devir-teslim tutanağı almamak. Serinhisar'da bazı sitelerde yaz sezonu ortasında yönetim değişikliği yaşanır; tutanaksız devir borçları, sözleşmeleri ve eksik bakımları görünmez kılar. Bir sonraki yöneticiye de aynı tutanağı siz imzalamalısınız.
İlk 30 gününüzün planı var, mevzuat haritanız var, yönetim araçlarınız hazır. Serinhisar'daki sitenizin yönetimini devraldınız — geriye kalan adım bunu sistemli hale getirmek. SiteYönetim'i 14 gün boyunca ücretsiz, kredi kartı bilgisi girmeden deneyebilirsiniz. Tek apartmandan büyük sitelere aynı platform çalışır; kurulum gerektirmez, yarın başlayabilirsiniz. Ücretsiz denemeye başlayın. Bütçenizi önce yerli yerine oturtmak istiyorsanız aidat hesaplama aracını kullanın.